Você está na página 1de 28

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO

FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

PLAN DE RELACIONES
COMUNITARIAS DE LA MINA
FOREVER MIENRALES S.A.C.

PRESENTADO POR: Edy German Condori Barriales

DOCENTE: Amilcar Teran Dianeras


UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

INDICE

Introducción.

1. MISIÓN – VISIÓN
2. OBJETIVOS
3. POLÍTICAS DEL PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

4. ENFOQUE
5. AMBIENTE SOCIOECONÓMICO.
5.1. Área de influencia directa (AID):
5.2. Área de influencia indirecta (AII):

6. ESTRATEGIAS GENERALES
7. ESTRUCTURA DE GESTIÓN
8. PROGRAMA DEL PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS
8.1 PROGRAMA EDUCACION
8.2 PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL
8.3 PROGRAMA EN EMPLEO LOCAL
8.4 PROGRAMA DE COMUNICACIÓN E INFORMACION

9. CODIGO DE CONDUCTA PARA TRABAJADORES


9.1. Reglas del Trabajador
10. REGLAS RELACIONADAS ETAPA PRE-CONSTRUCCION

11. REGLAS RELACIONADAS TRANSPORTE DE CARGA


11.1 COMPROMISOS

ANEXO: CUADRO DE PRESUPUSTO RELACIONES COMUNITARIAS


ANUALES.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

Introducción:

El Plan de Relaciones Comunitarias (PRC) de la Empresa Minera Forever


Minerals S.A.C. integra los programas de mitigación y manejo de impactos
sociales relacionados con el proyecto de Explotación y beneficio de minerales
de hierro en la concesión minera ANGELITO VII 2008 y concesión de beneficio
FOREVER a una capacidad de 350 TMdía. Los programas de manejo se han
propuesto en base a los resultados de la línea base.

Las medidas de manejo propuestas están orientadas al fortalecimiento de los


canales de comunicación con la población, informar adecuadamente a la
población sobre el proyecto y a promover los impactos positivos que el mismo
va a generar en la zona.

Los programas sociales propuestos en el presente documento han sido


formulados de acuerdo a las Políticas Ambientales y de Responsabilidad de
Forever Minerals y las normas legales del gobierno peruano (entre ellas el D.S.
Nº 042-2003-EM), así como las guías y estándares internacionales sobre
manejo de impactos sociales y de acuerdo a la magnitud de las Operaciones
de la Pequeña Minería.

El Plan de Relaciones Comunitarias incluye una serie de programas referidos a


las estrategias de comunicación con la población de las áreas de influencia del
proyecto (Área de Influencia Directa y Área de Influencia Indirecta), a la
generación de ingresos, al empleo local, a la educación, a la seguridad de la
población y a la conducta de los trabajadores de Forever Minerals S.A.C. El
principal objetivo del plan es informar sobre el propósito y actividades del
proyecto, responder a inquietudes y preguntas de los vecinos en relación al
proyecto; lograr despejar cualquier incertidumbre que ellos puedan tener.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

El Área de Influencia Directa (AID) está conformada por:

- Distrito de Pacocha.

El Área de Influencia Indirecta (AII) está conformada por:

- Provincia de Ilo.

El PRC está diseñado para establecer un sistema interactivo de comunicación


y participación con los habitantes que se encuentran dentro del área de
influencia del proyecto.

El presente plan se basa principalmente en las experiencias en proyectos


anteriores y en la magnitud de nuestras actividades como pequeño Productor
de Minerales de Hierro, en las necesidades percibidas durante la etapa de
investigación de campo para la preparación de éste documento.

El PRC permitirá una adecuada gestión social, evitando o minimizando


impactos sociales, un adecuado manejo de expectativas, la maximización de
beneficios sociales y el fortalecimiento de las relaciones entre la empresa y la
población.

Forever Minerals S.A.C., elaborara un plan de relaciones comunitarias,


tomando en cuenta conceptos vinculados con responsabilidad social y
desarrollo sostenible. Este plan incluye también a los contratistas, quienes
conocen y cumplen las políticas, reglamentos y estándares de la empresa.
Asimismo, con el objetivo de reforzar el rol de las autoridades locales, la
gobernabilidad y respetar la organización social propia de la zona de influencia,
se procurará coordinar con el municipio local la canalización de los
requerimientos de la población.

1. MISIÓN - VISIÓN

Misión

La Dirección de Forever Minerals S.A.C., será el nexo entre la empresa y su


entorno, que contribuye al desenvolvimiento de las operaciones de la empresa
de una manera social y ambientalmente produciendo minerales de Hierro con
respeto al entorno.

Visión

Generar valor para nuestra empresa y para las poblaciones locales, trabajando
en un ambiente de credibilidad, respeto mutuo y relaciones colaborativas, que
contribuyen al logro de objetivos de la empresa y al desarrollo sostenible de
nuestro entorno.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo General:

El objetivo general del Plan de Relaciones Comunitarias (PRC) es fortalecer y


mantener las relaciones entre la empresa y las poblaciones de su entorno,
contribuyendo al desarrollo sostenible y gestionando la solución de conflictos
que se puedan presentar a lo largo de las operaciones.

2.2. Objetivos específicos:

- Establecer un sistema de comunicación social dirigida a la población de


Pacocha acerca de las actividades a desarrollar, con la participación de las
autoridades locales a fin de incrementar la confianza de la comunidad y
autoridades hacia FOREVER MINERALS S.A.C.

- Sensibilizar al público sobre la responsabilidad ambiental, la industria


minera, sus beneficios y el desarrollo sostenible del país.

- Mantener la comunicación efectiva y transparente entre la población y la


empresa para fortalecer la confianza y aceptación de las actividades del
proyecto.

- Prevenir o minimizar los riesgos e impactos sociales negativos y maximizar


los impactos sociales positivos asociados al desarrollo del Proyecto,
enfocando la sostenibilidad ambiental y social, en procura del desarrollo de
la sociedad en un marco de deberes y derechos, respetando a la ley, a la
población, a los individuos y al medio ambiente.

- Detectar tempranamente las causas de conflictos o disturbación social para


su inmediata atención y prevención generados durante la ejecución del
Proyecto.

- Contribuir al desarrollo a medida de las posibilidades con las poblaciones


ubicadas en el área de influencia del Proyecto.

- Propiciar el diálogo con los actores socioeconómicos claves, acerca de los


objetivos del Proyecto y su relación con el ambiente natural y social.

- Respetar la vida, costumbres y diversas formas de expresión cultural de las


poblaciones vinculadas al Proyecto, mediante el cumplimiento de los
compromisos asumidos por la empresa.

- Prevenir y mitigar los impactos ambientales sociales en la población local


producida por la ejecución del Proyecto.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

3. POLÍTICAS DEL PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

La política de responsabilidad social de FOREVER MINERALS S.A.C. busca


contribuir al desarrollo sostenible de la comunidad, priorizando la
complementación educativa y productiva y siguiendo las siguientes líneas de
acción para darle viabilidad.

- Actuar con respeto frente a las Instituciones, autoridades, cultura y


costumbres locales manteniendo una relación propicia con la población.

- Mantener un diálogo continuo y oportuno con las autoridades locales y


regionales y la población de Pacocha e Ilo, área de influencia de la
operación minera y sus organismos representativos.

- Lograr con las poblaciones del área de influencia de la operación minera


una institucionalidad para el desarrollo local y colaborando, en la medida
de sus posibilidades, con la creación de oportunidades de desarrollo
más allá de la vida de la actividad minera.

- Fomentar el empleo local con mano de obra especializada y no


especializada.

- Buscar el mejoramiento continuo de nuestro desempeño en el manejo


ambiental, salud y seguridad ocupacional.

- Integrar los temas de desarrollo sustentable al proceso de toma de


decisiones de la empresa.

- Implementar con nuestras partes interesadas mecanismos de


información, comunicación y participación que sean efectivos,
transparentes y verificables.

4. ENFOQUE

El área de Forever Minerals S.A.C. que implementa el PRC es la Dirección,


cuya función específica en este contexto consiste en diseñar a detalle y
ejecutar los diversos componentes del PRC. El diseño de los diferentes
programas que conforman el PRC se orienta a lograr un gerenciamiento
eficiente de los asuntos clave que se identificaron durante el proceso de
elaboración del Estudio de Impacto Ambiental Semidetallado:

- Negociación y compensación por el uso de tierras de propiedad de


terceros, si se diera el caso.

- Manejo del empleo temporal durante la fase de construcción del


proyecto.

- Minimizar la interacción entre trabajador - población local.


UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

- Minimizar los impactos relacionados con la logística requerida para el


proyecto.

- Minimizar los impactos relacionados con las etapas de construcción y


operación del proyecto.

5. AMBIENTE SOCIOECONÓMICO.

Para efectos de desarrollar el PRC, se han delimitado dos áreas de influencia:


una de influencia directa y otra de influencia indirecta, se identificó los grupos
de interés correspondientes al proyecto, con la finalidad de realizar un
programa de comunicación, estos grupos de interés están relacionados a los
espacios físicos y a la distribución poblacional social.

5.1. Área de influencia directa (AID): Se ha definido como aquella en la cual,


por efectos del proyecto, se prevé potencialmente impactos negativos en su
acceso a los recursos naturales o su estructura social, económica y cultural
independientemente de que, a su vez, reciba impactos sociales positivos. El
Área de trabajo está alejada de el principal centro Poblacional que es Pacocha
a 30 Km. Al Norte por la carretera Costanera, no existiendo poblaciones
cercanas.

5.2. Área de influencia indirecta (AII): Por área de influencia indirecta se


entiende a aquellos lugares que sin recibir impactos negativos, generan
respuestas sociales potenciales a la presencia y actividades del proyecto, se
establece en base a las áreas ó sectores que generan influencia o benefician
indirectamente por los aportes por el derecho de vigencia de concesión,
impuestos, regalías mineras, canon, compras locales, los flujos de transportes
y comunicaciones y que pueden ser potencialmente afectadas en el mediano y
largo plazo, comprende: Pacocha-Ilo-Algarrobal.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

Tabla N° 5-2
Ubicación Áreas de Influencia Indirecta
Zona Descripción

Poblado ubicado a 25 km de las operaciones de


Forever Minerals SAC, el pueblo cuenta con una
Pacocha
población de 99 personas, que mayormente son
trabajadores de Sother Perú copper Corporation.

Distrito, ubicado a 30 km del Proyecto, con una


población de 247 personas, constituyendo 55 familias y
Ilo
representa el 5% de la población total, la actividad
principal es el comercio y la pesca.

6. ESTRATEGIAS GENERALES

Las estrategias se enfocan hacia los ejes de intervención: Educación, y Medio


Ambiente, a través de la Coparticipación y Responsabilidad Compartida,
promoviendo las alianzas estratégicas en los ámbitos local, con la finalidad de
lograr los objetivos propuestos.

- Ejecutar la Consolidación de Alianzas Estratégicas en los ámbitos Local


(Población Organizada, Autoridades, Líderes, Gobiernos Locales, ONG’s,
Instituciones Públicas y Privadas) y Regional (Gobiernos Regionales).

- Suscribir Convenios de Mutua Cooperación entre la Empresa y las


instituciones del estado encargadas de la Educación, de acuerdo a nuestra
magnitud de Empresa Pequeño Productor Minero.

Beneficiarios identificados:

- Organizaciones Sociales de Base (Funcionales y Territoriales).

- Autoridades Locales y Regionales.

- Población del Área de Influencia.

- Trabajadores y Colaboradores de Forever Minerals S.A.C. y E.E.

- Instituciones Educativas.

a) DIVIDIR EL PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS EN ZONAS


GEOGRÁFICAS

Dividir el área de influencia en sectores de acuerdo a su población y


necesidades. Debido a que estos sectores presentan realidades y
sensibilidades sociales, económicas y ambientales diferentes, un manejo
adecuado requiere desarrollar enfoques específicos en cada una de estas
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

realidades y tomar medidas para considerar los asuntos clave de cada


sector.

Medio Ambiente: Presencia de áreas eriazas, estribaciones de valle,


valles y las Pampas de la Costa.

Uso de la Tierra: Terrenos eriazos.

Organización Social: Población está organizada a través de Instituciones,


Clubes, etc.

Existen grupos organizados de comerciantes, pescadores, de seguridad


ciudadana, club de madres, apafas, etc.

Idioma: Los idiomas utilizados para la comunicaciones el español.

Economía: La actividad económica está centrada al Comercio, la Pesca y


minería.

En la zona, la actividad minera está floreciendo principalmente en el Hierro


y las actividades Metalúrgicas de Cobre.

b) CONSIDERAR LA DIVERSIDAD CULTURAL EN LA CONFORMACIÓN


DEL EQUIPO DE RELACIONES COMUNITARIAS

Debe reflejar la cultura de los sectores de influencia donde se desarrolla las


operaciones, por ello se considera la necesidad de contar con
profesionales con gran sentido social.

c) CONSULTA A GRUPOS DE INTERÉS

La base para el manejo de los asuntos sociales y las relaciones


comunitarias es un claro y transparente proceso de consulta permanente
con los diferentes grupos de interés. La empresa buscará y considerará
proactivamente las opiniones de todos los grupos de interés relacionados
con el proyecto, referente al manejo de asuntos clave y preocupaciones de
la población. La empresa reconoce que las preocupaciones varían de
acuerdo a los sectores, entonces, implementará diferentes enfoques, según
el área.

d) INVOLUCRAR DIFERENTES NIVELES DE LA EMPRESA

La responsabilidad del manejo de los asuntos sociales y el mantenimiento


de una adecuada política de relaciones comunitarias, requiere del
compromiso de cada área de Forever Minerals SAC, así como de cada uno
de sus Empresas Especializadas. Por lo tanto, mientras que la Dirección
está a cargo del manejo de la relación con las comunidades, los
representantes de otras áreas también participarán en el proceso de
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

consulta. Asimismo, deberán contar con un involucramiento estructurado


de las otras áreas en el trabajo de las relaciones comunitarias.

La implementación del plan de relaciones comunitarias contempla una


estrategia basada en la ejecución sucesiva o simultánea de tres programas
específicos que deben ser interrelacionados.

- Programa de Notificación e Información Comunitaria

- Información técnica general sobre el proyecto: extensión, dimensiones


de construcción, componentes, etc.

- Efectos positivos y negativos sobre el ambiente y/o salud; el


planteamiento y modo para prevenirlos o mitigarlos.

- Mecanismos de seguridad, prevención de accidentes y contingencias.

e) CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS ESTABLECIDOS

- Coparticipación. Incluir a las poblaciones locales, sus representantes y a


organismos del gobierno en el diseño, ejecución, monitoreo y evaluación
de los programas, a fin de garantizar su sostenibilidad.

- Cooperación pacífica. No generar beneficios en respuesta a actos


ilegítimos de violencia o a presión de los grupos de interés.

- Legalidad. Trabajar en concordancia con las leyes nacionales,


especialmente normatividad sobre seguridad laboral y planes de
desarrollo regionales, provinciales y distritales.

7.-ESTRUCTURA DE GESTIÓN:

La Alta dirección será el ente encargado de las labores gestión y de campo en


esta área y reportaran a la Gerencia General.

Los Supervisores reportaran a la persona encargada dentro del área de


Operaciones, en caso se trate de asuntos relacionados directamente con las
actividades operativas del proyecto y necesiten de una acción inmediata.

El área encargada de manera exclusiva de la interface con los grupos de


interés locales, aunque en determinadas ocasiones puede suceder que
personal de operaciones tenga que apoyar esta función; por ejemplo, visitas al
área del proyecto, reuniones técnicas, etc. En estos casos deberá haber una
adecuada documentación de estas excepciones.

La responsabilidad de mantener apropiadamente las relaciones comunitarias


corresponde a cada área y Empresas especializadas de Forever Minerals SAC
pues a cada área y contratista se le requerirá que adhiera, observe y cumpla
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

las políticas, reglamentos y estándares de Forever Minerals SAC, respecto a


aspectos sociales. La suscripción formal de estos compromisos busca asegurar
desde el inicio que los asuntos sociales se manejen de manera adecuada.

Es función y responsabilidad de la Supervisión de Forever Minerals S.A.C. y


EE:

 Mantener una línea abierta de comunicación de los actores sociales con la


Gerencia, contratistas y otras áreas.

 Mantener permanente cuidado de las actuales y potenciales actividades de


operaciones a través de visitas a los lugares de trabajo y conversaciones
con el personal del proyecto.

 Identificar objetivos para trabajos en conjunto entre la población y la


empresa.

 Asistir en la preparación de todo tipo de materiales y comunicaciones


dirigidas a los grupos de interés local.

 Mantener en archivos toda la información distribuida a los grupos de interés


local.

 Implementar el proceso de consulta con todos los grupos de interés local en


la región geográfica asignada.

 Actualizar y manejar la información referente a los grupos de interés local.

 Involucrar al personal de operaciones en las reuniones de consulta con los


grupos de interés local, sobre las actividades de construcción del proyecto.

 Manejar la retroalimentación proporcionada por la población para mejorar la


gestión social.

 Canalizar esta retroalimentación hacia la empresa y recomendar las


acciones correspondientes.

 Apoyar en el proceso de monitoreo socio-ambiental, retroalimentación y


resultados.

 Facilitar visitas de inspección de miembros de la población a las áreas de


operación.

 Presentar a todo visitante externo ante las autoridades.

 Coordinar transporte y la logística para representantes de la población


cuando se realicen visitas a los campamentos, locaciones de trabajo,
pasantías u otros viajes que pueda apoyar la empresa.

 Comunicar las medidas de seguridad industrial a los visitantes de las


comunidades.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

 Documentar las visitas de grupos de interés a las instalaciones del proyecto.

 Asegurarse que todos los visitantes bajo su responsabilidad, sigan los


procedimientos de Seguridad y Medio Ambiente en los emplazamientos o en
las visitas de campo.

 Anticipar y alertar a los supervisores sobre asuntos de preocupación


(situaciones de potenciales conflictos, incidentes u otros asuntos
relacionados al área social) y recomendar un plan de acción.

 Apoyar la capacitación en el área de operaciones y personal de construcción


sobre la Guía de Relaciones Comunitarias.

 Ayudar en el establecimiento de la metodología e identificación de las formas


de compensación por cualquier daño causado y que pueda estar relacionado
a las actividades de construcción.

 Apoyar en las negociaciones y reclamos en relación al proceso de contratos


por uso de tierras, de ser el caso.

 Asesorar cuando surjan problemas específicos y asistir en la mediación


entre la empresa y las personas afectadas, de ser el caso.

 Manejar la relación o interface con los grupos de interés local y asesorar al


resto de las operaciones sobre la mejor manera de gerenciar en aspectos
sociales, definiendo formalmente las estrategias para interactuar con la
población local y planificando las labores de campo en esta área.

 Coordinación permanente con el área de Medio Ambiente, salud y


seguridad, entre otras, en relación a los asuntos relacionados directamente
con las actividades de construcción y operación del proyecto.

 Establecer los lineamientos de relacionamiento e interface con los grupos de


interés local, lo cual deberá ser observado por el personal durante la etapa
de construcción, siendo necesario establecer previamente un proceso de
seguimiento y documentación de este proceso.

8. PROGRAMAS DEL PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

Actualmente, las poblaciones cercanas de las áreas de influencia tienen la


expectativa de que las operaciones mineras y los proyectos mineros
cercanos a sus localidades proporcionen beneficios duraderos. Por ello, los
pobladores esperan que las empresas inviertan en iniciativas específicas
para promover estos resultados más allá de las propias necesidades
operativas del proyecto.

En el caso del Proyecto, el diagnóstico del contexto social muestra que,


existe un sector de la economía ligado a la actividad pesquera y
Metalúrgica, la cual muestra niveles de rentabilidad tolerables. Asimismo, el
diagnóstico señala que subsisten carencias que influyen negativamente en
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

las condiciones de vida y el potencial de desarrollo en aspectos como la


educación, la salud, la nutrición de niños menores de 5 años y el
saneamiento básico.

Forever Minerals SAC reconoce que su rol como actor en el contexto social
es contribuir al desarrollo local mediante la utilización de su potencial de
movilización de recursos técnicos y financieros, y de su capacidad de
facilitación e intermediación.

El Programa del Plan de Relaciones Comunitarias de Forever Minerals


SAC se articula en 4 programas básicos:

 Educación

 Gestión Ambiental

 Empleo Local

 Comunicaciones e Información

8.1. PROGRAMA EDUCACIÓN

Este programa busca capacitar y transmitir conocimientos a fin de


fortalecer las actividades económicas que se desempeñan en la
zona. Al transmitir conocimientos estaremos fortaleciendo las
capacidades de las personas, para que las aspiraciones no estén
ligadas exclusivamente a la actividad minera.

Este Programa no sustituye a las entidades locales ni al Estado en su


rol de promotor de la educación. Asimismo, el programa se orientará
a contribuir y complementar las acciones y actividades del sector
educación.

Objetivos

- Contribuir en el mejoramiento de las capacidades y


competencias de los jóvenes, para su inserción en el mercado
laboral en diferentes competencias técnicas.

- Contribuir a la comunicación globalizada.

- Incentivar la creatividad y el desarrollo de los alumnos del


nivel primario.

- Contribuir al acceso de la educación a la población de bajos


recursos mediante la donación complementaria de útiles
escolares.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

Estrategias

- Realizar un diagnóstico de las potencialidades, recursos y


actividades del área que puedan ser aprovechables
técnicamente.

- Establecer convenios con las instituciones educativas y


APAFAS para la implementación de talleres de formación
laboral concordante con la realidad local.

- Establecer un programa de adquisiciones de útiles escolares


de uso básico para que en coordinación con los docentes se
distribuya a los alumnos más necesitados.

Actividades.

- Desarrollo de la capacitación técnica de jóvenes: Capacitación


de jóvenes en temas relacionados a la formación técnica, en
agroindustria, minería y producción industrial y artesanal, a
través de cursos y becas de capacitación.

- Apoyo al mejoramiento de capacidades de escolares: Analizar


la implementación de materiales logístico para una mejor
enseñanza en las Instituciones Educativas del distrito.

- Programa de Complementación de útiles escolares: Apoyo


con la donación de útiles escolares a los estudiantes de bajos
recursos económicos del distrito.

Procedimientos.

- Apoyo al mejoramiento de capacidades de escolares.

o Coordinar con los Directores de los centros


educativos primarios del distrito, para organizar los
talleres artísticos, con el apoyo respectivo

- Promoción de talleres de formación laboral.

o Establecer como programa piloto el desarrollo de


capacidades de los escolares en temas de
formación laboral y artesanía para. Posteriormente
se podrá divulgar a otros centros educativos del
distrito.

- Programa de Complementación de Útiles Escolares


UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

o En coordinación con las Autoridades Distritales y


Directores de los Centros educativos, se deberá
seleccionar a los alumnos de bajos recursos
económicos para que sean plausibles de la
donación de útiles escolares, según el grado de
educación.

Monto de la inversión

Forever Minerals S.A.C. definirá un presupuesto anual para el


Programa de Desarrollo de manera autónoma, bajo sus propios
criterios y procedimientos corporativos y capacidad económica.

8.2. PROGRAMA EN GESTIÓN AMBIENTAL

Este programa esta orientado al manejo de los residuos producidos


por la actividad Minera - urbana y rural de los habitantes del distrito.

Objetivos

- Mejorar las condiciones sanitarias de la población a través de


la capacitación del manejo ambiental.

Estrategias

- La Dirección de Forever Minerals S.A.C. tomará un papel


protagónico en el cumplimiento de este objetivo, mediante la
elaboración de proyectos de perfiles y pre factibilidad y la
ejecución de campañas de cuidado del medio ambiente.

- Este programa se realizará en coordinación con la


Municipalidad Distrital de Pacocha.

- Los programas de capacitación en Educación ambiental se


realizará en coordinación con representantes del MINSA, la
Municipalidad Distrital de Pacocha y entidades educativas.

8.3. PROGRAMA EN EMPLEO LOCAL

Este programa será temporal y se dará en la etapa de construcción


del Proyecto

Objetivos
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

- Contribuir con el ingreso económico de la población


laboralmente activa, mediante actividades que generen
empleo local temporal, durante la etapa de construcción.

- Maximizar las oportunidades de empleo temporal para la


población del área de influencia y se maneje adecuadamente
durante la etapa de construcción.

Estrategias

- Durante la etapa de construcción de la Planta; de acuerdo al


expediente técnico se determinará los puestos de trabajo de
mano de obra que se requieren y que se puede encontrar
dentro del distrito.

- Elaborar un programa de contratación a través de empresas


especializadas.

- Maximizar el número de personal local contratado en el área


de influencia directa del proyecto.

- Minimizar las expectativas locales en relación a empleos,


informando adecuadamente de las reales necesidades de
demanda de mano de obra y la temporalidad de la misma.

- Se comunicará claramente las oportunidades limitadas de


trabajo a fin de manejar adecuadamente las expectativas
referentes a este punto.

- Se comunicará las condiciones y restricciones laborales que


aplicará para la contratación de trabajadores locales.

Actividades

- Programa temporal de empleo local durante la etapa de


construcción.- Durante la etapa de construcción
principalmente de la Planta, se requiere la contratación de
mano de obra temporal, calificada y no calificada para el
desarrollo de las actividades involucradas.

Procedimientos

Tener edad legal para trabajar, lo que deberá ser acreditado


con DNI

No tener antecedentes penales

No tener antecedentes policiales

Tener nivel primaria completa


UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

No tener impedimento que pudiera afectar negativamente la


salud o amenazar la vida del potencial trabajador

Tener un tiempo mínimo de dos años de residencia en la


localidad

Para que la lista de candidatos sea considerada oficial, Forever


Minerals S.A.C. solicitará un documento de respaldo que valide el
proceso de selección.

Forever Minerals S.A.C., verificará que las áreas operativas y los


contratistas priorice a la población del AID en su demanda de
mano de obra no calificada.

Proceso de Selección: Forever Minerals remitirá a la Gerencia de


Operaciones la relación de candidatos, siendo potestad de esta
última seleccionar al personal más idóneo para desempeñar las
funciones del empleo ofrecido, de acuerdo a sus capacidades y
habilidades, las mismas que serán remitidas a la empresa
contratista especializada para su contratación respectiva.

Capacitación. Antes de empezar a trabajar, cada trabajador


recibirá inducciones en temas de Salud, Seguridad y Manejo
Ambiental, así como en Relaciones Comunitarias. Adicionalmente,
se realizará una charla informativa sobre el Proyecto de
construcción.

Indicadores específicos

Actividad Indicador

- Programa de empleo - Número de personas


temporal durante la etapa participantes.
de construcción

Beneficiarios

Actividad Nº de beneficiarios

- Programa de empleo - 10 pobladores (*)


temporal durante la etapa
de construcción

* Durante los trabajos de construcción


UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

Monto de la inversión

FOREVER MINERALS SAC definirá un presupuesto anual para el


Programa de Desarrollo Sostenible de manera autónoma, bajo
sus propios criterios y procedimientos corporativos.

8.4. PROGRAMA DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN

Forever Minerals S.A.C., pondrá en marcha un Plan de Comunicaciones,


estará orientada a desarrollar un proceso continuo, transparente y de
consulta con nuestras áreas de influencia directa e indirecta durante la
ejecución del proyecto

El objetivo es el de lograr relaciones positivas que permitan una convivencia


saludable que derive en un desarrollo medioambiental continuo y sostenible.

Los mecanismos de comunicación e información que utilizamos van


destinados a fortalecer el conocimiento de las diferentes estrategias de
acción y estándares empleados en las diferentes etapas de los diferentes
proyectos, así como de las diferentes actividades sociales y contribuciones
al desarrollo local en el área de influencia.

Nuestro programa de comunicaciones se desarrollará en función de las


necesidades de comunicación e información que existan entre nuestras
áreas de influencia y la Compañía.

Objetivos.

Informar a la población acerca del desarrollo de las actividades


del proyecto.

Asegurar que la información divulgada llegue de forma adecuada


y sin distorsiones, evitando la generación de expectativas y
temores entre la población.

Evitar conflictos de origen social generando confianza en la


población mediante el diálogo, apertura y acceso a la información
oportuna y transparente.

Lograr el compromiso de los actores involucrados (Instituciones,


autoridades, líderes y población) en pro del desarrollo sostenible y
conservación del medio ambiente.

Estrategias.

Se realizarán Actividades de Capacitación en Relaciones


Comunitarias y Código de Conducta del Trabajador orientadas a
todos los trabajadores y colaboradores del Proyecto.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

Las Actividades de Capacitación en Relaciones Comunitarias y


Código de Conducta del Trabajador tienen carácter permanente.

Se realizarán Reuniones Informativas dirigidas a las Autoridades


Regionales, Locales y población del Área de Influencia Social.

Las Reuniones Informativas, tienen carácter permanente, se


desarrollarán a lo largo del la vida del proyecto durante las etapas
construcción, operación y abandono.

Justificación.

La comunicación y la consulta con los grupos de interés son


fundamentales para el éxito de cualquier proyecto. Estos
mecanismos permiten evitar las expectativas irreales que la
población local pueda haberse hecho en relación con los beneficios
potenciales del proyecto y reducir las preocupaciones derivadas de
las percepciones sobre los efectos socio ambientales del proyecto.

Es por esto que el Programa de Comunicación Local se aplicará


desde el inicio y durante toda la vida del proyecto, para el manejo de
los impactos de percepción, así como las expectativas de empleo y
desarrollo local.

Forever Minerals SAC, en el marco de su programa de


comunicación, está comprometida con un claro, transparente y
continuo proceso de comunicación y consulta con los diferentes
grupos de interés durante toda la vida útil del Proyecto.

Metodología.

Se han diseñado mecanismos de comunicación e información


destinados a fortalecer el conocimiento de las diferentes estrategias
de acción y estándares empleados en las diferentes etapas del
proyecto, así como de las diferentes actividades sociales y
contribuciones al desarrollo local en el área de influencia.

Paralelamente se desarrollarán guías de relaciones comunitarias y


jornadas de capacitación para los diferentes actores que se vayan
incorporando a medida que se desarrolla el Proyecto.

El programa de comunicaciones se desarrollará en función de las


necesidades de comunicación e información que existan entre la
población y la empresa.

Se buscará asegurar el entendimiento claro y transparente de los


temas identificados y priorizados.

Se establecerán canales de comunicación adecuados, los que serán


informados a los interesados oportunamente y se designarán los
funcionarios encargados de las reuniones de información y diálogo
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

con la población. En los casos en que se requiera, se convocará a


otros funcionarios de la empresa para que faciliten información más
detallada sobre aspectos técnicos.

Los temas que se tratarán estarán relacionados a la contratación de


mano de obra local, apoyo a iniciativas locales, programas de
desarrollo social, impactos sociales y ambientales, así como otros
temas o percepciones generales

Actividades.

Se utilizarán los siguientes medios como parte del proceso de


comunicación:

Material Informativo y de comunicación social. Se producirá material


informativo escrito como trípticos, folletos, volantes, videos y otros,
conteniendo información sobre temas relevantes o de coyuntura
relacionados con las actividades del proyecto.

Visitas Guiadas. Se realizarán visitas guiadas de forma periódica a las


instalaciones del proyecto.

El área responsable de ejecutar las acciones y coordinaciones


directas es la Oficina de Relaciones Comunitarias. Se buscará
asegurar el entendimiento claro y transparente de los temas
identificados y priorizados en trabajo directo de la Compañía y las
áreas de influencia.

En los casos en que se requiera, se convocará a otros funcionarios de


la Compañía para que faciliten información más detallada sobre
aspectos técnicos.

Los temas que se tratarán estarán relacionados a la contratación de


mano de obra local, apoyo a iniciativas locales, programas de
desarrollo social, impactos sociales y ambientales, así como otros
temas o percepciones generales en relación con el Proyecto.

En caso de existir información que deba de ser de pleno conocimiento


de la población y si la población requiere información esta se realizará
en acto público de acuerdo al procedimiento:

8.4.1. Visitas guiadas.-

Las visitas guiadas se realizaran según las programaciones


establecidas por el área de comunicación de acuerdo a las
coordinaciones realizadas con los anexos, grupos sociales de
diversa índole, escolares, etc. de la siguiente manera:

Primera Visita: Etapa de ejecución del proyecto


UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

Segunda Visita: Etapa de cierre del proyecto, para que las


comunidades puedan verificar que venimos cumpliendo con los
compromisos asumidos para dicha etapa.

La programación de las visitas se comunicara con un periodo mínimo


de 15 días calendario de anticipación a través de los canales de
comunicación ya establecidos: medios de comunicación masivos de
la zona, comunicación a las autoridades y de afiches pegados en el
Puesto de Información Permanente – PIP.

Para cada visita la empresa dispondrá de movilidad, es decir no


podrá haber más de 05 participantes, esta medida es por motivos de
seguridad al interior de las instalaciones.

Durante las visitas en mina se contará con la presencia del


responsable y de seguridad quienes explicaran los procesos y
absolverán las consultas de los participantes. Las visitas no tendrán
una duración mayor a las 2 horas.

9. CÓDIGO DE CONDUCTA PARA TRABAJADORES

A lo largo del proceso de consulta los grupos de interés repetidamente han


manifestado preocupaciones con relación al impacto potencial social de los
trabajadores del proyecto tanto en las comunidades locales como en el
medio natural.

Como resultado de las preocupaciones de los actores sociales locales se ha


establecido un Código de Conducta, a fin de que los trabajadores de
Forever Minerals S.A.C. y las empresas contratistas que desarrollen el
proyecto, no alteren la paz social y el medio ambiente de las comunidades y
pobladores.

OBJETIVO

El presente Código tiene como objetivo evitar o minimizar, en la medida de


lo posible, cualquier impacto negativo que pudiera generarse como
consecuencia de la interrelación de los trabajadores dentro de las áreas de
influencia local y el medio circundante de cualquier Área del Proyecto.

ADHESIÓN

Cada uno de los trabajadores recibirá una copia escrita de este Código
como parte del proceso de inducción. Adicionalmente, una copia de este
Código estará disponible en un lugar visible en el Área del Proyecto.

Como requisito para su contratación o la prestación de servicios sobre una


base continua, todos los trabajadores estarán obligados a firmar una copia
de este Código donde acusen recibo y certifiquen que han leído y se
adhieren a sus términos, comprometiéndose con ello a cumplir a cabalidad
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

y en todo momento con las disposiciones aquí contenidas.

Cualquier pregunta relacionada con este Código o con cualquier disposición


del mismo deberá ser dirigida al responsable del Proyecto.

Los trabajadores tienen la obligación de cumplir con las reglas y


procedimientos indicados en el presente Código, para así mantener
relaciones armoniosas con las comunidades y poblaciones locales dentro
del área de influencia directa del Área del Proyecto.

Cualquier trabajador podrá ser objeto de acciones disciplinarias y/o despido


si se determinara que su comportamiento mientras se encuentra empleado
por Forever Minerals SAC ó empresas contratistas al servicio de Forever
Minerals SAC es contrario a este Código.

Este Código podrá ser modificado en cualquier momento por Forever


Minerals S.A.C. en cuyo caso, se entregará una copia escrita de dicha
modificación a cada Trabajador, con sujeción al procedimiento de adhesión
descrito anteriormente.

9.1. REGLAS DEL TRABAJADOR

9.1.1. Reglas relacionadas con la Población Local

Por población local se entenderá a todas las personas que viven dentro del
área de influencia del proyecto, o en las áreas utilizadas para el transporte
de los equipos y materiales requeridos para la etapa de construcción u
operación del Proyecto.

Se espera que todos los trabajadores se comporten adecuadamente en


todo momento y que eviten relaciones impropias con la población local.

Cualquier comunicado público sobre asuntos del Proyecto deberá ser


aprobado, en cuanto a forma y fondo se refiere, por la Dirección de Forever
Minerals S.A.C.

Se requerirá que los trabajadores eviten cualquier conducta discriminatoria


por motivos de género, edad, incapacidad, raza, lenguaje, cultura,
convicciones políticas o de afiliación, filosofía, religión, o de cualquier otro
tipo ilegal.

Los trabajadores tienen prohibición de contratar gente local para cualquier


tipo de servicio personal. Todas las contrataciones de gente local serán
realizadas por un representante de Forever Minerals S.A.C.

Los trabajadores tienen prohibición de comprar bienes de cualquier


comunidad local. Cualquier compra local será realizada por un

22
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

representante designado la Oficina de Forever Minerals S.A.C.

22
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

Si una persona local se acerca a un trabajador en un área de construcción o


campamento el trabajador lo dirigirá respetuosamente al representante de
Forever Minerals S.A.C.

En el caso de un pago a la comunidad local por la compra de cualquier bien


o servicio por parte de un representante designado por Forever Minerals
S.A.C, el pago deberá ser totalmente documentado.

Todos los trabajadores cumplirán en todo momento con todas las normas y
reglamentos ambientales aplicables, incluyendo el cumplimiento de los
compromisos ambientales y sociales asumidos por Forever Minerals S.A.C.
en virtud de la Evaluación de Impacto Ambiental presentada aplicable.

Si el trabajador no cumpliera con el presente Código o mostrara un


comportamiento indebido que generara un problema con la población local,
el incumplimiento respectivo deberá ser comunicado al representante
Forever Minerals S.A.C. indicando los detalles de lo ocurrido, a fin de
realizar la investigación correspondiente.

10. Reglas relacionadas con la etapa de Pre-construcción, Construcción y


Operación del Proyecto:

Se requiere que los Trabajadores muestren en todo momento un


comportamiento transparente y honesto y un alto nivel de responsabilidad
personal y profesionalismo, tanto dentro como fuera del Área del Proyecto.

Los trabajadores no pueden dejar las áreas de trabajo durante los turnos
de trabajo sin una autorización escrita del supervisor.

Los trabajadores deben desechar adecuadamente todo desperdicio y retirar


todos los desperdicios de las locaciones de trabajo temporal o permanente
y depositarlos en los cilindros adecuados.

Los trabajadores deben usar la identificación apropiada sobre la ropa en


todo momento, excepto los días libres.

Los trabajadores y contratistas deberán utilizar el formato de reporte de


hallazgos para reportar accidentes, incidentes, daños a la propiedad e
impactos adversos en el ambiente. Este reporte deberá ser entregado al
encargado de Seguridad del proyecto.

Se requiere que todos los trabajadores cumplan en todo momento con


todas las leyes, reglas y reglamentos aplicables.

Forever Minerals S.A.C. requiere que todos los trabajadores se sometan a


los exámenes médicos necesarios para trabajar y gozar de buena salud.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

Los trabajadores deberán informar de inmediato al responsable del Área


del Proyecto cualquier enfermedad o síntomas de cualquier enfermedad
que pudiera afectar su capacidad de cumplir adecuadamente con los
deberes y obligaciones relacionados con sus respectivos trabajos y
proceder de acuerdo a la circunstancia.

Los trabajadores están obligados a usar equipo de protección personal


adecuado durante el desarrollo de sus actividades en cualquier Área del
Proyecto, incluyendo vehículos del Proyecto.

Los trabajadores están obligados a respetar las zonas de NO FUMAR y


tienen prohibido hacer fuego abierto dentro o en las inmediaciones del Área
del Proyecto, incluyendo vehículos del Proyecto.

Los trabajadores están prohibidos de poseer, consumir o portar cualquier


droga ilegal, parafernalia médica, narcóticos o bebidas alcohólicas de
cualquier tipo en el Área del Proyecto, incluyendo vehículos del proyecto.

Los trabajadores están prohibidos de poseer o portar armas, como por


ejemplo armas de fuego, explosivos, municiones, cuchillos, cachiporras, etc.
en el Área del Proyecto, incluyendo en vehículos del proyecto.

Se requiere que los trabajadores reporten cualquier conflicto de intereses


por escrito a su supervisor.

Los trabajadores no recibirán ni entregarán dinero, bienes u otros objetos de


valor para obtener beneficios, recibir favores o influenciar decisiones en
beneficio de Forever Minerals S.A.C., de terceros o de ellos mismos.

Los trabajadores no utilizarán los fondos o equipos de Forever Minerals


S.A.C. y/o EE, u otros artículos proporcionados para su beneficio personal o
para cualquier otro uso no autorizado.

Los trabajadores deberán mantener la confidencialidad de cualquier


información relacionada con el Proyecto.

Los trabajadores deberán portar en todo momento una tarjeta de


identificación fácilmente visible cuando se encuentren dentro de cualquier
Área del Proyecto.

Los Trabajadores deberán mostrar su tarjeta de identificación para ingresar


o salir de cualquier Área del Proyecto o para utilizar el transporte
proporcionado a los trabajadores. No será necesario portar dicha tarjeta de
identificación fuera de cualquier Área del Proyecto, a menos que el
trabajador respectivo esté realizando alguna gestión encargada.

Ningún trabajador podrá poseer o retirar de cualquier Área del Proyecto


algún resto arqueológico, tales como vasos ceremoniales, cerámicos, u
objetos similares. Si un trabajador encontrara una posible pieza
arqueológica en cualquier Área del Proyecto, el Trabajador deberá detener
de inmediato su trabajo y reportar el hallazgo a su supervisor, quien a su
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

vez reportará el hallazgo al responsable del Proyecto de Forever Minerals


S.A.C. para que éste cumpla con el procedimiento respectivo, para este
caso.

Las mascotas no están permitidas en ningún Área del Proyecto.

Cualquier información o contrato relacionado con el trabajo deberá ser


necesariamente proporcionado o efectuado, respectivamente, en las
oficinas de Forever Minerals S.A.C. La información sobre contrataciones
locales no será colocada en el portón de ingreso de ningún Área del
Proyecto.

Por motivos de seguridad industrial, los trabajadores no podrán acercarse a


los portones de ingreso o puntos de acceso a cualquier Área del Proyecto
para efectuar compras personales.

NO vender, regalar o donar por ningún motivo envases de productos y


materiales utilizados en las operaciones a pobladores de comunidades
aledañas, para evitar problemas de salud y para evitar también la
falsificación de estos productos lo que puede llevar al deterioro ambiental.

Por motivos de seguridad industrial, los trabajadores no podrán abandonar


ningún Área del Proyecto sin permiso. Los trabajadores locales serán
transportados a Pacocha - Ilo por unidades de transporte proporcionadas
por el Proyecto. Las Unidades de Transporte del Proyecto no podrán
efectuar paradas no autorizadas.

11. Reglas relacionadas con el Transporte de Carga a las Instalaciones de


Forever Minerals SAC o Actividades Conexas:

Los Vehículos del Proyecto no podrán efectuar paradas no autorizadas en


pueblos o ciudades durante el paso por cualquiera de las rutas usadas para
el abastecimiento de materiales para la construcción y operación del
Proyecto o cualquier negocio conexo. La única excepción son los casos de
emergencia.

Los Vehículos del Proyecto deberán cumplir con los horarios y la velocidad
máxima y mínima establecidos por la empresa.

Los Trabajadores que operen un Vehículo del Proyecto no podrán llevar


pasajeros que no sean Trabajadores de Forever Minerals SAC ó empresa
contratista en dicho vehículo, a menos que un supervisor lo autorice.

Los Trabajadores deberán cumplir en todo momento con todas las reglas y
reglamentos de manejo y tráfico aplicables, y con todos los lineamientos de
transporte establecidos por Forever Minerals SAC.

Los Vehículos del Proyecto no podrán usar rutas distintas a las designadas
en el permiso de carretera o plan logístico, excepto en casos de emergencia
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

o en casos debidamente autorizados por un supervisor de Forever Minerals


SAC.

Los Trabajadores que operen un Vehículo del Proyecto no podrán


transportar carga en dicho vehículo sin antes obtener la autorización
requerida para el transporte de dicha carga.

El personal de Forever Minerals SAC y contratistas, está prohibido manejar


desde las 20:00 hrs. hasta las 5:00 hrs. y se desalentará fuertemente el
manejar después de que oscurezca. Los choferes deberán bajar la
velocidad y poner especial cuidado al manejar después de que oscurezca.

Los Trabajadores que operen un Vehículo del Proyecto deberán


permanecer en comunicación constante con la base, y estarán prohibidos
de utilizar de manera inapropiada los medios de comunicación disponibles
en cualquier Vehículo del Proyecto.

Algunos aspectos y situaciones podrían no estar descritos en el presente


Código. En tal caso, se espera que los Trabajadores muestren un
comportamiento y tomen decisiones que reflejen los estándares éticos más
altos.

Las siguientes reglas se aplican a todos los trabajadores de Forever Minerals


S.A.C. y sus contratistas durante las etapas de pre-construcción, construcción,
operación y cierre del proyecto:

Será responsabilidad de Forever Minerals S.A.C., difundir y velar el


cumplimiento de estas normas y retroalimentarlas de acuerdo a las
necesidades y situaciones presentadas durante la etapa de construcción,
operación y cierre del proyecto.

11.1. COMPROMISO

He recibido, leído y comprendo el Código de Conducta para


trabajadores de Forever Minerals S.A.C.

Estoy de acuerdo con adherirme a este Código, comprometiéndome


a cumplir a cabalidad y en todo momento con los principios y normas
que se establecen en el mismo.

Estoy totalmente consciente que seré objeto de sanciones


disciplinarias, e inclusive se me despedirá, si mi comportamiento en
horas de trabajo o fuera de horas de trabajo fuera contrario a las
reglas establecidas.

Toda esta información me ha sido proporcionada durante el proceso


de inducción, por lo cual firmo este compromiso.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

Você também pode gostar