HERRAMIENTAS

QUE DISPONE EL
INTERVENTOR
PARA HACER EL
SEGUIMIENTO DE
UNA OBRA
La interventoría dispone de
herramientas, que eficientemente
utilizadas, facilitan el seguimiento
de las actividades que se realizan
durante la ejecución del
proyecto. Entre las más usadas,
se tienen las siguientes:
 Visitas – Inspecciones
 Libro de obra ó bitácora
 Comité de obra
 Listas de verificación
 Guías y fichas de control
 Comunicaciones
 Diario de medidas
 Control de plomos
 Cuadros de control y gráficas
 Memorias de control de calidad
 Memorias de control de concretos
y materiales de construcción
 Registro fotográfico de la obra
 Informes de interventoría
(Semanal –Mensual – Final)
Visitas -
Inspecciones
 Dependen de la magnitud y duración de la
obra.
 En etapas críticas se deben incrementar
(Movimientos de tierra, vaciados de
concreto, instalaciones especiales, entre
otras).
 Se deben visitar las plantas de fabricación
de los materiales que se usarán en la obra.
 Inspecciones a los laboratorios de ensayos
de materiales.
 Inspecciones diarias.
Libro de Obra
(Bitácora)
 Foliar el libro.
 Escribir con bolígrafo.
 Escribir los sucesos de forma clara, completa y
fiel a las novedades presentadas en la obra.
 Se debe llevar un orden cronológico (diario)
 Cada anotación debe firmarse por las partes.
 Ilustrar con esquemas o fotografías fechadas.
 No dejar espacios en blanco.
 No alterar las fechas de las anotaciones.
Libro de Obra
(Bitácora)
 No arrancar hojas o alterar el orden.
 Hacer notas aclaratorias para corregir.
 Conservar el libro en la obra.
 Anotar diariamente aspecto del entorno de
la obra (Actividades realizadas, personal
,clima, equipos, maquinaria, comités de obra,
decisiones, órdenes, etc.).
 Deberá ser firmada por el interventor y el
residente de la obra.
Libro de Obra
(Bitácora)
 No efectuar interlineaciones,
correcciones, enmendaduras o
raspaduras en las anotaciones.
 Es conveniente no perder de vista las
anotaciones que se hagan en la
bitácora, éstas pueden ser de gran
utilidad para establecer posteriormente
cualquier grado de responsabilidad de
alguna de las partes involucradas en
la obra.
Comité de obra
 Desde el inicio hasta el final de la obra
 Maneja los problemas y las situaciones que se
presentan en el desarrollo de la obra
 Se analizan aspectos técnicos, administrativos,
financieros, legales, de control, etc.
 Reuniones periódicas en el sitio de la obra
 Contratista, interventor, cliente e invitados
especiales
 El interventor es el moderador y por lo general
hace las actas

(Ver ejemplo).
Otros tipos de
comités
 Comité técnico interno de obra: Se realizan
entre la interventoría y constructor, para
resolver aspectos técnicos de la obra.
 Last planner : Comité de programación Vs
ejecución con los distintos sub-contratistas de
la obra, donde se colocan metas y se resuelven
algunos aspectos técnicos.
 Comité de seguridad industrial y medio ambiente:
Reunión entre el constructor, interventoría,
encargados de los subcontratistas, delegado
del cliente, entre otros; en el cual se mencionan
aspectos de la seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente de la obra.
Listas, guías y
fichas de control
 Son listas de los eventos que es
necesario controlar en cada actividad,
organizadas en la secuencia de los
procesos. Uso empleo garantiza que
ninguna actividad se quede sin realizar
(Nos permite evitar omisiones ó errores
humanos).
 También podría decirse que son listas
de verificación de materiales y
actividades para obtener una obra de
alta calidad y de un costo razonable.
Listas, guías y
fichas de control
 Aunque existen diversos tipos de
formatos, las guías y fichas de
control son simples listados con los
diversos puntos y secuencias de los
diferentes eventos que conlleva el
proceso de ejecución de la obra.
Estas fichas y guías de control bien
llevadas, constituyen en conjunto, un
testimonio del plan de control
cumplido, facilitando y agilizando la
labor del interventor.
Comunicaciones
 Se deben establecer
comunicaciones ágiles, oportunas
y efectivas entre las partes, de
manera tal que faciliten la rápida
toma de decisiones.
 Usualmente, las comunicaciones
que se manejan en un proceso de
interventoría, pueden ser:
Formales e informales.
Comunicaciones
Entre las comunicaciones formales se
tiene:
 Cartas, comunicaciones (Vía fax, vía
internet, etc.).
 Actas de reunión.
 Las anotaciones en el libro de obra.
 Memorandos.
 Informes.
Comunicaciones
 En lo posible, las comunicaciones se
deben restringir a casos necesarios
(Hay veces que los llamados de
atención se pueden resolver en forma
personal).
 El oficio o comunicado se justifica,
cuando así lo exija la importancia del
tema y cuando las observaciones del
interventor no se han atendido
oportunamente, debiendo quedar
constancia escrita.
Comunicaciones
Entre las comunicaciones
informales se tiene:
 Las conversaciones telefónicas.
 Las comunicaciones verbales en la
obra.
REGISTRO FOTOGRÁFICO
 Se recomienda llevar desde el inicio
hasta la culminación de la obra un
registro fotográfico detallado que
muestre aquellas partes más
importantes de la misma, los detalles
especiales de construcción, de tal
modo que en transcurso de los meses
se pueda apreciar el avance de la obra
cuidando fechar cada una de las
fotografías.
REGISTRO FOTOGRÁFICO
 Las fotografías se archivarán
cuidadosamente con una descripción
adecuada. Al finalizar el proyecto, la
interventoría entregará al
constratante, un álbum fotográfico
completo, debidamente ordenado.
 NOTA: Estas fotografías también sirven
como soporte en los informes
mensuales.
REGISTRO FOTOGRÁFICO
 Recomendable durante todo el proceso
de la construcción.
 Enfocar detalles especiales.
 Referentes para apreciar el avance de
obra
 Cada foto debe tener la fecha en que
se tomó.
 Álbum fotográfico completo para el
contratante.
INFORMES
 Entre las obligaciones que adquiere el
interventor con el dueño de la obra, es
mantenerlo informado del avance de
los trabajos. La información verbal,
puede ser tan frecuente como se estime
necesario; pero un informe escrito
semanal, mensual, trimestral, (Según la
duración de la obra), es de rigor y lo
más acostumbrado.
INFORMES
El informe de interventoría debe
ser objetivo, claro y específico;
debe cubrir como mínimo los
siguientes aspectos:
INFORMES
 El estado general: Síntesis del estado de la
obra con respecto al programa.
 Personal y rendimientos: Incluir apreciaciones
sobre la cantidad y calificación de operaciones,
de acuerdo con los rendimientos obtenidos
frente a los previstos.
 Suministros: Estado del suministro de materiales
y equipo.
 Recomendaciones: Dirigidas a optimizar aspectos
de organización de los trabajos y a corregir las
fallas que frenen el progreso de la obra.
INFORME mensual
 Usualmente incluye una relación de las
actividades desarrolladas por el contratista
durante el mes, informe de programación, las
inversiones hechas en el período y la inversión
total. También aspectos tales cómo se está
cumpliendo el programa de trabajo, cómo se está
desempeñando el contratista, se menciona si la
obra necesita más equipo y personal y la calidad
de los mismos. Estos informes incluyen también,
un detalle de las labores realizadas por la
interventoría durante el mes y sus respectivas
recomendaciones.
INFORME FINAL
 En un término prudencial,
normalmente treinta (30) días,
contados a partir de la
terminación del contrato de
construcción, la interventoría,
presenta el informe final.
INFORME FINAL
 Basado en toda la experiencia del
proyecto (de la edificación), al
finalizar los trabajos de
interventoría, se debe elaborar un
informe final, en el cual se
incluyen todos los aquellos
puntos que considere de
importancia, tales como:
INFORME FINAL
 Características del proyecto.
 Problemas encontrados y soluciones
adoptadas.
 Valor final de la obra.
 Recomendaciones de mantenimiento y
conservación
 Programas finales actualizados con
las modificaciones correspondientes.
 Relación de todos los ensayos
ejecutados para el control de calidad.