Instituto Tecnológico Superior de Cintalapa

Materia:
Análisis Y Modelado De Un Sistema De Información

Catedrático:
Lic. Ernesto Solís Ramírez

Actividad:
Análisis De Viabilidad Del Proyecto
Unidad:
III
Integrantes:
José Francisco Cortez Solís
Oscar Romeo Pérez Aquino
José Ángel Morales Ramos
José Ángel Sánchez Ortiz
Rey Daniel Cruz Camacho

Carrera:
Ingeniería Informática

Grado Y Grupo:
5° “H”
Cintalapa, Chiapas A 03 De Octubre Del 2015
Introducción
Los programas que implementan las tiendas comerciales más grandes son parte de
la tecnología que hoy en día han ocupado aspectos muy importantes en la utilización
de software en negocios comerciales; Así también empresas comerciantes de
cualquier tipo tanto privadas como gubernamentales, requieren de la tecnología
computacional. Donde se llevara el control eficaz de todas las ventas realizadas al
día tales como registros de productos, registros de clientes y proveedores dándoles
la mejor atención a todos los relacionados con tales empresas. Para ellos se
necesita de un análisis específico para determinar si una empresa o negocio es
viable para utilizar un software o seguir asiéndolo manualmente, porque en muchas
ocasiones se necesita un software capaz de mejorar el rendimiento de una empresa,
pero no se cuenta con el factor económico para comprar dicho software.
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
No se cuenta con un software capaz de registrar las ventas y compras diarias; así
como llevar el control de los empleados y administrar la cantidad de productos
vendido; ya que la empresa vende productos detergentes por porción o en a granel
es decir vende sus productos por 1, 5 o 10 Litros según lo que el cliente pida o
necesite; la empresa no cuenta con un software capaz enlazar una base de datos
con la tienda oficial; es decir la tienda “dogo” es una parte de la tienda oficial
localizada en otro estado, de esta manera podría hacer los pedidos que se necesiten
a través del software; este negocio es una mini empresa el cual amerita tener un
sistema de control de punto de venta, ya que con el paso de los años se les hará
más difícil llevar el control manual de todo el negocio, por ejemplo registrar los
clientes y proveedores manualmente esto es algo tedioso, aún más buscar artículos
sin saber si aún están o no en existencia; para ello se necesita un software capaz
de realizar todas estas funciones.
ENTORNO DE IMPLEMENTACIÓN
La primordial actividad de la tienda “DOGO” es la compra y venta de productos
(jabón, cloro, suavitel) a granel, DOGO es una tienda pequeña que vende varios
productos a buen precio; dependiendo a como este dando la competencia sus
precios, la tienda siempre maneja precios accesibles entre cada producto siempre
dando sus precio un poco más bajo al de la competencia; es por eso que tiene
muchas ventas al día y existe un descontrol en la administración de la tienda para
ello solicita un software que controle todo ese proceso y no halla perdida en sus
ventas y exista un control adecuado para el manejo de su tienda. El análisis de la
tienda dogo amerita que la tienda implemente un software interactivo y fácil de usar
pero que a la vez permita llevar un control específico de las compras y ventas
realizadas al día y que permita auto calcular las operaciones fundamentales de la
tienda.
II.- Resumen de gestión y recomendaciones
2.1 OBJETIVOS
 Agilizar procesos de ventas mediante el uso de un software que permite
obtener un mejor rendimiento del personal a cargo de las ventas.
 Con la ayuda de este software se brinda la opción de realizar pedidos a la
empresa que proporciona los productos. (hablamos de una empresa central
con la cual existe un convenio)
 Llevar un control de los procesos de ventas y productos con los que la
empresa cuenta.
 Llevar registros detallados de compras y ventas en una base de datos,
permitiendo controlar pérdidas y ganancias en caso de que ocurra un fraude
por parte de los empleados.

2.2 COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES

 Actualizar el equipo de cómputo necesario para obtener el máximo provecho
del software.
 Comprar los dispositivos periféricos correspondientes que se adapten al
sistema, lo que el sistema nuevo necesita.
 Gracias a que la empresa cuenta con equipo de cómputo con el que
administra su negocio actualmente, no será necesario tener una súper
computadora de última tecnología ya que el nuevo sistema no consume
muchos recursos.
 Se debe tomar en cuenta la capacitación del personal a cargo del nuevo
sistema a utilizar.

2.3 IMPACTO
 Con el uso del sistema y un buen personal, se obtendrán beneficios
monetarios que son los más importantes en una empresa hoy en día.
 El personal a cargo de las ventas y compras disfrutara de mayores beneficios
en cuanto al tiempo en el que se realizan las ventas ya que se generan
registros de todas las salidas y entradas que tiene la empresa de sus
productos en el día.
 Se agilizarán los procesos de compra-venta.
 Gracias al sistema y al control que hay en las ventas, se puede prevenir que
haya una perdida monetaria.
III.- Descripción del sistema
3.1.- exposición abreviada del ámbito del proyecto.
Cualquier persona interesada en los productos, tendrá la opción de consultar las
características y precios de los productos, antes de registrarse, posteriormente
podrá hacer compras, en línea y elegir su forma de pago.
El administrador tendrá la opción de registra y modificar, clientes, empleados y
productos, mediante una clave para poder realizar modificaciones en el sistema de
lo contrario, se restringirá este proceso.

3.2.- Estudio de viabilidad.

VIABILIDAD TÉCNICA.
La empresa no tiene la necesidad de comprar computadoras nuevas para poder
hacer uso del sistema, ya que podrá usar las que ya cuenta, solo se tienen que
actualizar, para su buen funcionamiento.
VIABILIDAD ECONOMICA.
De acuerdo al análisis de una empresa, se determina que es viable para la compra
de un software interactivo que beneficie a la empresa agilizando sus funciones
laborales; contando con un presupuesto de $10,000.00. Para la compra de dicho
software; ya que dicha empresa gasta más en pérdidas que en ganancias, no
teniendo un control especifico del dinero que maneja su empresa.

VIABILIDAD OPERATIVA.
Con la implementación del software en la empresa podrá agilizar las operaciones
que realiza, si en la empresa se cuenta con cinco empleados con la utilización del
software se ahorrará tiempo y trabajo por lo que la empresa podrá contratar solo
dos empleados y ahorrarse el pago de los demás.