MODELELE REGISTRELOR ȘI FORMULARELOR TIPIZATE, COMUNE PE
ECONOMIE, PENTRU ACTIVITATEA FINANCIAR CONTABILĂ A
MIJLOACELOR FIXE. registru numerelor de inventar; registru inventar privind investițiile, dotările și alte utilități; fișa mijlocului fix; proces de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale; proces verbal de recepție provizorie; proces verbal de punere în funcțiune; proces verbal de recepție finală.
Registrul numerelor de inventar (Cod 14-2-1)
CAP.2. CALCULUL ŞI EVIDENŢA DEPRECIERII IMOBILIZĂRILOR
2.1. AMORTIZAREA IMOBILIZĂRILOR FORMA DE BAZĂ A DEPRECIERII
IMOBILIZĂRILOR Amortizarea este echivalentul valoric al deprecierii ireversibile a unei imobilizări ca urmare a utilizării, a factorilor naturali, progresului tehnic şi altor cauze. Sunt amortizate aproape toate imobilizările corporale şi necorporale în afara terenurilor şi fondului comercial. Nu sunt supuse amortizării imobilizările financiare. Valoarea contabilă a imobilizărilor amortizabile se eşalonează în funcţie de durata lor de utilizare, prin întocmirea unui plan de amortizare. Planul de amortizare se întocmeşte pentru fiecare obiect de evidenţă supus amortizării la data punerii în funcţiune sau achiziţionării imobilizării. Planul de amortizare evidenţiază pentru fiecare imobilizare valoarea de inventar, suma reprezentând amortizarea aferentă deprecierilor anuale şi valoarea netă contabilă la finele fiecărui exerciţiu. Pentru întocmirea planului de amortitare sunt necesare următoarele elemente: - valoarea contabilă a imobilizărilor (valoarea de intrare); - durata de viaţă a bunului; - metoda de amortizare aplicată. Prin valoarea de intrare a mijlocului fix se înţelege: 1. valoarea rămasă actualizată aferentă fiecărui mijloc fix care a fost reevaluat în confomitate cu hotărâri ale Guvernului; 2. preţul de achiziţie pentru mijloacele fixe procurate cu titlu oneros; 3. costul de producţie pentru mijloacele fixe sau produse de unitatea patrimonială; 1 4. valoarea actuală, pentru mijloacele fixe dobandite cu titlu gratuit, exprimată la înscrierea lor în contabilitate conform propunerilor făcute de specialişti şi cu aprobarea adunării generale a asociaţilor la societăţiile comerciale, cu aprobarea consiliului de administraţie la regiile autonome sau instituţii publice, ţinând seama de valoarea mijloacelor fixe cu caracteristici identice sau similare: 5. valoarea ca aport pentru mijloacele fixe intrate în patrimoniu cu ocazia asocierii, fuziunii etc, conform prevederilor din statute sau contracte, determinate prin expertiză contabilă. Durata de viaţă a imobilizării supuse amortizării este determinată în mod diferit de la o ţară la alta. Amortizarea mijloacelor fixe se calculează de la data punerii acestora în funcţiune şi până la recuperarea integrală a valorii de intrare, conform duratelor normale de funcţionare şi condiţiilor de utilizare ale acestora. Amortizarea mijloacelor fixe concesionate, închiriate sau date cu chirie sau date în locaţie de gestiune de către regiile autonome care au în administrare, potrivit legii, asemenea bunuri din domeniul public, se calculează de către acestea. Amortizarea investiţiilor efectuate la mijloacele fixe concesionate, închiriate sau luate în locaţie de gestiune este în sarcina agentului economiccare a efectuat investiţia. În procesul verbal de predare primire a investiţiei se va menţiona şi amortizarea calculată de beneficiar ca agentul economic în patrimoniu căruia se află mijloacele fixe se poate inregistra uzura corespunzătoare noii valori de intrare. Cheltuielie de constituire, precum şi cheltuielile de cercetare-dezvoltare se amortizează într-o perioadă de cel mult 5 ani. Brevetele, licenţele, know-how-ul, mărcile de fabrică de comerţ şi alte drepturi de proprietae industrială şi comercială similare subscrise ca aport, achiziţionate pe alte căi, se amortizează pe durata prevăzută pentru utilizarea lor de către agentul economic care la deţine. Programele informatice create de agentul economic sau achiziţionarea de la terţi se amortizează în funcţie de durata probabilă de utilizare, care nu poate depăşi o perioadă mai mare de 5 ani. Terenurile se inregistrează în contabilitate la intrarea în patrimoniu, la valoarea stabilită în funcţie de clasele de calitate, suprafaţa, amplasare si/saualte criterii legale, la valoarea de achiziţie sau la valoarea aportului în natură după caz. Valoarea terenurilor cu destinaţie economică obţinută prin acte de vânzare- cumpărare, inclusiv prin despăgubiri în cazul exproprierilor, se amortizează prin aplicarea cotei de 25% din cuantumul dobânzii curente la disponibilităţi băneşti de valoare egală cu preţul de achiziţie al terenurilor respective, acordată de unitatea bancară la care are deschis contul principal agentul respectiv.
2 2.1.1 METODE DE CALCUL ALE AMORTIZĂRII IMOBILIZĂRILOR CORPORALE ŞI NECORPORALE.
Utilizarea unei anumite metode de amortizare permite repartizarea
cheltuielilor cu amortizarea asupra duratei de utilizare a imobilzărilor. Pentru calculul amortizării se folosesc una dintre metodele: amortizarea lineară sau constantă; amortizarea accelerată; amortizarea degresivă.
Amortizarea lineară - permite repartizarea uniformă a cheltuielilor cu
amortizarea asupra duratei de utilizare a unei imobilizări. Amortizarea lineară se calculează prin aplicarea cotei anuale de amortizare la valoarea de intrare a mijloacelor fixe. În cursul anului se produc intrări şi ieşiri de active imobilizate, în acest caz, rata anuală a amortizării trebuie recalculată în funcţie de durata efectivă de folosire care este mai mică de 12 luni sau 360 de zile.