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Termo de Abertura do Projeto

Nome do Projeto
www.escritoriodeprojetos.com.br

Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão
1.0 04/10/2012 Grupo Las Vegas Elaboração inicial
1.1 28/11/2012 Adriana Avila Revisão do Documento

Objetivos deste documento


Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e documentar requisitos iniciais,
principais entregas, premissas e restrições.

Justificativa do Projeto
Promover uma viagem de férias a Las Vegas,por um período de 15 dias no mês de julho de
2013 com disponibilidade financeira máxima de R$ 30.000,00 por participante, cumprindo
roteiro pré-estabelecido neste projeto.

Descrição do Projeto e principais requisitos


Promover uma viagem de férias a Las Vegas com duração de 15 dias, que deverá ocorrer no
mês de Julho de 2013 com roteiro bem definido, pesquisando previamente as condições
climáticas da região a ser visitada, usufruindo de acomodações em hotéis com padrão 4
estrelas e traslados já acordados para acomodar todos os participantes. O Roteiro envolverá
visitas a Cassinos e outros Pontos turísticos estarão incluídos, tais como: Capela Graceland
Wedding Chapel; Legends in Concert; Red Rock Canyon; Bellagio Fountains.

Requisitos:
 Disponibilidade dos participantes para 15 dias de viagem no mês de julho de 2013
 Investimento de no máximo R$30.000,00 por participante
 Cliente deverá providenciar passaporte e visto de entrada no EUA antecipadamente.
Os custos com estas documentações não estão inclusos no escopo deste projeto.

Fases
 Pré-Viagem
 Viagem
 Pós-Viagem

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Equipe do Projeto
Funções Nome Telefone E-mail
dricaab@bol.com.br
Adriana Avila 7777-8888
ellomaria@gmail.com
Eloísa Santos 7777-9999
Patrocinador do Projeto gi_vendramini@hotmail.com
Gisele Vendramini 7777-6666
vmarcelino@gmail.com
Vanderlei Marcelino 7777-5555

Adriana Avila
Gerente do Projeto 7777-8888 dricaab@bol.com.br

Gerente de Negócios Gisele Vendramini 7777-6666 gi_vendramini@hotmail.com

Adriana Avila e familiares


Eloísa Santos e familiares 7777-8888 dricaab@bol.com.br
Gisele Vendramine e 7777-9999 ellomaria@gmail.com
Membros do Projeto
familiares 7777-6666 gi_vendramini@hotmail.com
Vanderlei Marcelino e 7777-5555 vmarcelino@gmail.com
familiares

Premissas e Restrições
Premissas
 Condições climáticas da região favoráveis no período a ser visitado
 Os participantes deverão estar em boas condições físicas
 Seguro de viagem para todos os participantes

Restrições
 Limite do orçamento por participante: R$30.000,00
 A viagem deverá ocorrer no mês de Julho de 2013
 Duração da viagem deverá ser de 15 dias

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Marcos
Marcos Previsão
Grupo formado 02/2013
Roteiro definido 02/2013
Fornecedor aprovado 03/2013
Pacote de viagem fechado 03/2013
Partida da viagem 10/07/2013
Roteiro realizado 24/07/2013
Retorno da viagem 25/07/2013
Encerramento 30/07/2013

00 - Viagem à Las Vegas


1 - Pré-Viagem
1.1 Formação do Grupo
1.1.1 Reunir participantes interessados
1.2 Roteiro
1.2.1 Pesquisar e definir locais
1.2.2 Aprovar roteiro
1.3 Fornecedores
1.3.1 Solicitar e receber orçamentos
1.3.2 Aprovar fornecedor / pacote de viagem
1.4 Pacote de viagem
1.4.1 Comprar passagens aéreas
1.4.2 Reservar hotel
1.4.3 Reservar transportes
1.4.4 Reservar ingressos de passeios
1.4.5 Entrega dos vouchers
2 - Viagem
2.1 checkin aeroporto ida
2.2 checkin hotel
2.3 passeios
2.4 checkout hotel
2.5 checkin aeroporto volta
3 - Pós-Viagem
3.1 Confraternização
3.2 Fotos e vídeos
3.3 Pesquisa satisfação

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Riscos
Descrição do Probabilidade Impacto Descrição Ação Descrição da ação
risco do Impacto
Número de 2 1
participantes
abaixo do
mínimo requerido
Fornecedores 1 Não será cumprido 3 Prevenir Pesquisar dias e horários de
desconhecidos um dos objetivos do funcionamento, deixando ao
projeto menos três estabelecimentos
em contingência (caso ocorra
imprevisto com os principais,
estes poderão ser substituídos
pelas contingências).
Condições 2 Atraso de 3 Mitigar
climáticas embarque, check-in
em hotéis e
consequente atraso
no cronograma

Doença de 1 4 Mitigar Contratar assistência médica


participante aos participantes para o
durante a viagem período da viagem.

Extravio de 1 1
bagagem

Fluxo de Caixa do Projeto


Passagem aérea+acomodações+ café da manhã+ transportes R$ 15.000,00 por pessoa
Passeios R$ 5.000,00 por pessoa
Refeições R$ 3.000,00 por pessoa
Compras R$ 5.000,00 por pessoa
Reserva R$ 2 000,00 por pessoa

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Critérios de sucesso do projeto

Realização da A viagem deverá ocorrer no período estabelecido e com a duração


viagem prevista
Vôos Os vôos devem ser em categorias selecionadas e adquiridas
pelos participantes
Hotel As acomodações devem seguir o padrão estabelecido na
reserva
Passeios Os passeios devem acontecer conforme o roteiro pré-
estabelecido
Contratos Todos os participantes devem ter recebido os vouchers até 3
dias antes do início da viagem

Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto

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