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PDVSA

MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE CAPITAL


VOLUMEN 3

CAPITULO 1 FASE IMPLANTAR

PDVSA N° TÍTULO

PIC–03–01–12 CONSULTA DE INGENIERÍA DE CAMPO

0 DIC.09 Emisión Original 7 M.T. L.T. L.T.

REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. Mariana Toro FECHA DIC.09 APROB. Luis Tovar FECHA DIC.09

 PDVSA, 2005 ESPECIALISTAS


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(electrónico, mecánico, gráfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin
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Índice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.1 Petróleos de Venezuela – PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.1 Gerente /Supervisor/Líder de Construcción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.2 Supervisor/Líder de Ingeniería . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7 REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
8 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
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1 OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir para efectuar consultas de Ingeniería de Campo y
producir las respuestas de los cambios detectados por el personal de construcción
en los proyectos que ejecuta la Organización Responsable de Proyectos (ORP) de
PDVSA .

2 ALCANCE
Aplica a todos los proyectos en etapa de construcción ejecutados por las
Organización Responsable de Proyectos (ORP) dentro de las Áreas Corporativas
Específicas (ACE) de la Corporación.

3 REFERENCIA
3.1 Petróleos de Venezuela – PDVSA
PIC–01–01–00 “Glosario”.
PIC–03–01–08 “Administración de Contratos”.

4 DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC–01–01–00 “Glosario”.

5 RESPONSABILIDADES
5.1 Gerente /Supervisor/Líder de Construcción
Es el responsable de implementar este procedimiento.

5.2 Supervisor/Líder de Ingeniería


Es el responsable de implantar este procedimiento.
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6 PROCEDIMIENTO
Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
1 Líder / Ingeniero Revisar documentación de construcción del proyecto
Inspector a fin de detectar discrepancias u omisiones en la
Supv. Construcción / información.
Inspector de la En caso de detectar alguna discrepancia u omisión
Contratista informar al Gerente / Supervisor / Líder de
Construcción / Inspector PDVSA.
2 Líder / Ingeniero Recibir información de discrepancia u omisión de
Inspector parte de la Contratista.
Supv. Construcción / Revisar documentación de construcción del proyecto
Inspector PDVSA a fin de detectar o verificar discrepancias u omisiones
en la información.
En caso de detectar alguna discrepancia u omisión
informar al Gerente / Supervisor / Líder de
Construcción / Inspector inmediato.
3 Gerente/Supervisor/Líder Revisar y emitir Consulta de Ingeniería de Campo,
de Construcción indicando prioridad.
4 Supervisor/Líder de Evaluar consulta y definir solución.
Ingeniería En caso de ser necesario materiales adicionales,
preparar las Solicitudes de Pedidos y alertar al
Gerente / Supervisor / Líder de Construcción del
requerimiento de materiales adicionales.
En caso de requerirse la modificación del contrato
(cambios de alcance, cambio en las cantidades de
obra, cambio en los planos, entre otros.) preparar la
documentación requerida (las partidas y sus
cómputos, planos entre otros.) y alertar al Gerente /
Supervisor / Líder de Construcción de los nuevos
requerimientos.
Enviar respuesta al Gerente / Supervisor / Líder de
Construcción.
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Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
5 Gerente/Supervisor/Líder Recibir respuesta a la consulta de ingeniería.
de Construcción Si la solución no plantea cambios en el alcance del
contrato, envía instrucción en sitio al contratista
aclarando trabajo el aspecto consultado.
De existir cambio de alcance o de tiempo del contrato
obtener aprobación por el nivel de autoridad
correspondiente para asegurar los fondos y solicitar
elaboración del mismo al Supervisor/Líder de
Contratación y Administración de Contratos según
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“Administración de Contratos”.
Esperar recomendación del Comité de Contratación
para la ejecución de los trabajos objeto de los
cambios en el contrato.
Una vez dada la recomendación de ejecutar los
cambios en el contrato, someter las Solped ante
Líder de procura/Administración y Control/Líder del
Proyecto para su tramitación e informar al Supervisor
de Control de Ejecución/Planificador del Proyecto u
ORPP de los cambios en el proyecto.
6 Líder de procura/Adm. y Recibir Solicitudes de Pedidos (Solp) y gestionar
Control/Líder del compras, cuando sea necesario.
Proyecto
7 Supervisor de Control de Recibir información e incorporar a Planificación y
Ejecución/Planificador Presupuesto de la Obra.
del Proyecto u ORPP
8 Gerente/Líder del Enviar correspondencia a contratista autorizando
Proyecto ejecución del trabajo.
Archivar y registrar cambios en documentación del
proyecto.
Informar a la Máxima Autoridad del ORP.

7 REGISTROS
7.1 Consulta de Ingeniería de Campo

7.2 Hoja de Variación de Obra (Si aplica)

7.3 Planos como Construidos

8 ANEXOS
Anexo A: Modelo Formato “Consulta y respuesta de Ingeniería de Campo”.
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ANEXO A: MODELO FORMATO “CONSULTA Y RESPUESTA DE INGENIERÍA DE


CAMPO”

PROYECTO: LUGAR:

PLANTA, ÁREA O EQUIPO ASOCIADO: CONTRATO:

DISCIPLINA:

NÚMERO:

CONSULTA:

ELABORADO POR: FECHA: ELABORADO POR: FECHA:

FIRMA FIRMA
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ANEXO A: MODELO FORMATO “CONSULTA Y RESPUESTA DE INGENIERÍA DE


CAMPO” (CONT.)

RESPUESTA:

TIEMPO CONSUMIDO (Horas):

ELABORADO POR: FECHA: ELABORADO POR: FECHA:

FIRMA FIRMA

PLANOS MODIFICADOS No.

REPRESENTA:

CAMBIO DE ALCANCE: SI___ NO___ ADICIONAL: SI___ NO___ CRÉDITO: SI___ NO___

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