1.2 Explicación sobre los hitos estadísticos y PpR 1.3 Trabajo corporativo del Módulo Penal 1.4 Utilización de la notificación por radiodifusión
Primero: Se procedió a la explicación sobre el motivo de la visita como es realizar
un monitoreo sobre el trabajo que se viene realizando en el Módulo Penal, además se ha informado sobre la instalación del sistema de video conferencia POLYCOM en la Sala Penal Descentralizada de Pichari la misma que se realizara las pruebas de su funcionamiento desde el día de la fecha para una mejor administración del tiempo para la atención del despacho judicial y las ventajas que trae consigo como son la capacitación que puede recibir mediante dicho sistema, lugar donde se ha instalado es en la sala de audiencias de la Sala Mixta Descentralizada de VRAEM - Pichari. Segundo: Se procedió a explicar los alcances del PrR del Código Procesal Penal su importancia y los indicadores que son medidos mediante los siguientes indicadores: Casos Resueltos Resoluciones Emitidas Numero de audiencias realizadas. Motivándose sobre los beneficios que se tiene en la consecución de las metas planteadas por ello se les hizo la precisión de la importancia de la medición estadística, así como la facción de formatos que deberán ser llenados periódicamente por los especialistas de audiencias y juzgados en procura de ser controlados mensualmente los mismos que deberán ser remitidos a la Administración del Módulo Penal. Asimismo se ha entregado formatos los mismos que deberán ser alimentados con la información específica de acuerdo a los indicadores antes precisados. Tercero.- Se ha procedido a la visita de las oficinas con el objeto de observar la distribución de los ambientes teniendo el siguiente resultado: 3.1 En el ambiente designado para el especialista del Primer JIP de ha observado lo siguiente que la Abog. Rosana de la Cruz no tiene carga asignada en la tramitación de expediente, desarrollando sus funciones en asistir al Juez en sus resoluciones, por otro lado Jose Carlos Chávez se encuentra tramitando los procesos asignados al 1er JIP teniendo a su cargo 188 expedientes en trámite (verificar) ello de lo manifestado, asimismo, se cuenta con dos oficinas con tres especialistas (Juzgado y Audiencia) y 02 Asistentes Jurisdiccionales, cuentan con equipos informáticos, no cuentan con estabilizadores la misma que se procederá a colocarlos, las impresoras requiere de fotoconductor, se observa que no se está trabajando en pull por el contrario se tiene mala distribución del trabajo, se trajo la señalética la misma que se procedió a colocarlos. Pedidos: No se tiene el diario oficial de la corte, la misma que se hizo las coordinación respectivas con Administración Distrital donde se nos manifestó que se había dispuesto la entrega de dos ejemplares a la sede semanalmente, instalación de SPIJ donde se ha actualizado el antivirus y spij, relación de todos los jueces de paz de la zona VRAEM. 3.2 Se procedió a la visita de los ambientes del 2do JIP donde se ha observado que se encuentra el especialista de juzgado y dos asistentes jurisdiccionales donde requiere un escritorio un asistente con su respectiva computadora. Donde se procedió a indagar la cantidad de procesos que se tiene en trámite 27 procesos inmediatos. Requiere antivirus, internet, caja fuerte para los depósitos judiciales, se sugiere que se pueda realizar una hoja Excel para mantener control sobre los depósitos judiciales, la misma que se ha coordinado con el Asistente de Informática de la sede para la realización de una hoja dinámica para la distribución aleatoria de los ingresos nuevos que se pueda realizar de esa manera mantener la aletoriedad. Se ha solicitado la programación de los turnos debido a que los juzgad Establecer el turno de manera periodica 3.3 Se procedió a la visita del Area de CDG donde se observo el flujo de ingresos de expedientes teniendo en consideración que no se cuenta con sistema integrado para la redistribución de los expediente y cuadernos, donde se observa que se tiene una hoja Excel prepararada por el responsable debiéndose mejorar respecto de la asignación de los especialista de juzgado debido a que ingresaran en forma aleatoria los procesos nuevos, asimismo, se debe considerar para que no exista repetición en los ingresos de expedientes y escritos. Se tiene 39 escritos ingresados en el rango de los días del 02 de mayo al 06 de mayo del presente año en un promedio a razón de 9 escritos por especialista 10 ingresos nuevos para los oojj a razón de 3 procesos por especialistas ello en los mismos días antes señalados, pedidos realizados por el personal 3.4 Se procedió a visitar al pull de especialista de audiencia la misma que se encuentra en la sala de audiencias no contando con un ambiente propio lo que dificulta su labor, tiene dificultad en el sistema señala que se ha perdido audios, existe virus en la maquina de la sala de audiencias, impresora se encuentra con falta de fotoconductor, no existe red pedidos se necesita ariculares, reportera cable de audio realizar prueba de audios Se observa del cuaderno de agenda de audiencias de los juzgados que el promedio de 15 audiencias por semana y 60 al mes Debera entregarse los cuadernos 24 horas antes de la audiencia para su revisión Distribución equitativa de los tres especialista de audiencia entrega de índices de audiencias en el dia realizar rol de
en la oficina de asistente jurisdiccional tiene una computadora optiplex 780 una
impresora lexmark 654dn, requiriendo una lectora debido a que realiza el quemado de CD se tiene un teléfono 066-408470, se procedió a explicar los alcances de la notificación por radiodifusión, así como las notificaciones por teléfono que debe realizarse. Solicita calefactores debido a la inclemencia del clima, falta de material logístico de escritorio señalando que es insuficiente, procediéndose a realizar la consulta con la Administración de Puquio donde ha referido que se realiza la distribución del material según la necesidad de cada órgano jurisdiccional. Se ha observado el cuaderno de programación de audiencias, donde se ha observado que en el JIP se tiene un promedio de 20 audiencias a la semana asi como que los días viernes se tiene programada audiencias en el penal de Ica las misma que no superan el numero de dos en el rango del periodo de tiempo del 22 de abril hasta el 03 de junio del presente año según lo observado en dicho cuaderno. Se ha procedido a visitar los ambientes de los especialistas de JIP se dividieron donde se ha denotado que cada especialista trabaja conociendo los procesos como especialistas de juzgado y audiencias es decir conocen toda su tramitación de los procesos teniendo una carga aproximada de 466 expedientes entre principales y cuadernos, asimismo se ha encontrado una computadora optiplex 760 la misma que debe ser cambiada de manera urgente, procediéndose a ser reemplazada de manera inmediata con una computadora que pertenece al modulo penal como es optiplex 9020 la misma que ha sido enviada con anticipación para dicho objetivo, se hizo alcance de la posible avería de la grabadora digital la misma que de la revisión que se ha realizado no se tiene la avería pues solo era por una mala manipulación del personal encontrándose desconfigurada donde procedió a capacitar al personal sobre su uso y demás alcances de parte del Asistente en informática que nos acompaña. 3.2 Se procedió hacer la visita a las oficinas del Pull de Especialistas de Juzgado Penal Unipersonal Transitorio observándose que el personal (especialistas se encuentran conocimiento liquidación de manera exclusiva) de la revisión del cuaderno de programación de audiencias la misma que se encuentra en una agenda inadecuada, donde se ha elaborado una agenda por semana capacitando al personal sobre el uso de dicha agenda para su programación más ordenada y que permita una verdadera gestión de las audiencias. Se les explico que tiene una gran responsabilidad sobre permanencia en el tiempo del juzgado debido a que se encuentra en forma transitoria. Existen problemas sobre Olva Courier procediéndose a comunicarse con el responsable del área de logística para reportar la demora en recoger los sobres de olva Courier poniéndose en conocimiento dicho problema para su posterior solución donde se nos comunico que se había apersonado el personal ya recoger los sobres señalados, se tiene gran cantidad de depósitos judiciales en poder de la especialista de juzgado sugiriéndose que se realice un listado para tener como respaldo sobre la existencia de dichos depósitos asi mismo se ha observado que existe depósitos de una antigüedad superior a los cinco años por lo que se deberá poner en conocimiento al área de recaudaciones de corte para los fines consiguientes de acuerdo a sus funciones. Se procedió a verificar la oficina de los Asistentes Jurisdiccionales donde se pudo observar las funciones que están realizando, donde se hizo referencia sobre la corporatividad de los juzgados y sus funciones con el Nuevo Código Procesal Penal asimismo se ha puesto de conocimiento sobre las notificaciones mediante Radiodifusión la misma que se encuentra contemplada en el Reglamento de Notificaciones y Citaciones debido a la geografía y lejanía de algunos lugares se procederá a realizar las notificaciones median una radio de alcance regional, donde deberá seguirse el procedimiento siguiente: a) realizar el edicto judicial b) remitirse a la radio la misma que debió ser identificada con anticipación debió al alcance de las ondas para asegurar que llegue al destinatario c) realizar la constancia de difusión la misma que deberá contener los días, las horas y el alcance de la radio asimismo dicha constancia deberá ser anexada en el cuaderno correspondiente. d) el recibo del servicio deberá ser puesto de conocimiento de la administración del modulo penal para canalizar el pago respectivo. e) se ha recomendado a los servidores judiciales que deban optimizar los recursos por ello deberán juntar varios edictos judiciales para que sean remitidos en una sola vez y de ser posible que pueda tender lazos de cooperación con la radio emisoras en lo posible. 3.4 Se ha recabo información sobre la cantidad de procesos en liquidación teniendo los siguiente: 127 expedientes en liquidación 18 expedientes en archivo 22 expedientes en reserva 82 expedientes en giro Procesos del Juzgado Penal Unipersonal la misma que no se tiene una cifra exacta por ello se ha requerido que para la próxima semana se remita dicha información a la Administración del Módulo Penal. Se ha determinado que existe problema con el personal debido a que el señor magistrado ha dispuesto que el personal asignado asuma funciones distintas las como los asistentes jurisdiccionales asuman funciones de especialistas, lo que se pregunto al señor magistrado las razones por las cuales tomo dicha determinación, donde señalo que se hizo por que el personal (especialista) no cumplen su labor existiendo demora en la redacción de los índices de audiencias y tramitación de los procesos, explicándose los alcanses del trabajo corporativo y sobre la importancia de que el personal cumplan con sus funciones establecidas en el MOF, lo que refirió que pondrá de conocimiento de la presidencia sobre los alcances de su decisión, solicitándole de parte de la Administracion a que pueda retomar el trabajo corporativo a lo que respondió que pondrá a disposición dicho personal, no llegando a ningún acuerdo sobre el tema, por lo que se procedió a recalcarse las funciones del personal asignado. Cuarto.- Se ha procedido a recopilar información estadística de acuerdo a los formatos que se tiene de los procesos inmediatos, procesos comunes (formalización de la investigación preparatoria, prisiones preventivas, prolongaciones, terminaciones anticipadas, sobreseimientos y demás) para se dejo los formularios de manera física y virtual la misma que deberá ser remitida de manera mensual para su análisis y estandarización según las metas exigidas. Quinto.- De la reunión con los señores magistrados, se menciono sobre la preocupación de la aplicación de la video conferencia sobre que tipo de audiencias debe aplicarse a lo se explico que según la Directiva N° 001-2014 aprobada mediante Resolución Administrativa N°004-2014 donde se establece en el punto 4.4 que la video conferencia se realizara conformes a las reglas del procedimiento vigente en el respectivo distrito asimismo se hizo mención sobre la necesidad de salas de audiencias que se encuentren debidamente equipadas con sistema de audio, donde se ha referido que se ha solicitado la compra de kits de audio, empero, para facilitar el trabajo donde se ha observado que las salas de audiencias N° 02 y 03 no cuentan con una computadora como minimo para el desarrollo de los índices de audiencias procediéndose de inmediato a gestionar y disponer que en la sala N° 02 de proceda a la instalación de una computadora para que se pueda realizar de mejor manera el trabajo de los señores especialistas. Han señalado que las publicaciones de edictos es un problema debido a que no llega el diario judicial la misma que en coordinación con Administración distrital se ha logrado que dicha dotación aumente a los órganos jurisdiccionales explicándose que las empresas de comunicación de renombre y de alcances nacional no se presentan a la licitación por ello es que no se puede contar con dichos diarios, además de ello se les hizo recuerdo que pueden revisar la publicación mediante internet toda vez que la pagina web está habilitada. Se ha solicitado la instalación de cámaras de video vigilancia en la entrada de la casa de justicia debido a que se ha tenido un incidente con una magistrada por ello se pondrá de conocimiento de la Administración distrital para la previsión de la adquisición de dichas cámaras. Finalmente se tiene que los órganos jurisdiccionales en su conjunto viene organizando campañas de difusión sobre los alcances del NCPP, por ello se hara llegar material de difusión para coadyuvar a dichas campañas continúen con el entusiasmo del personal y magistrados. Finalizando las reuniones en el Módulo Penal de Puquio Suscriben los participantes: