ACTIVIDAD 8

“COMPRAS Y SUMINISTROS”

CARLOS ALBERTO HERNÁNDEZ PALOMINO (DOCENTE)

DAYANA MARTINEZ RUIZ

COORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS (UNIMINUTO)

FACULTAD DE CIENCAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
NEIVA- HUILA,
2017
 ACTIVIDAD 8
“COMPRAS Y SUMINISTROS”

DAYANA MARTINEZ RUIZ

COORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS (UNIMINUTO)

FACULTAD DE CIENCAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
NEIVA- HUILA,

2017
 Solución de las preguntas.

1. Cuáles son los principales documentos, registros y comprobantes requeridos en los

procesos de compras y suministros, explique función cumplen. Mencionar cómo
mínimo 5.

Rta:
solicitud o requisición de materiales:
El encargado de compras y suministros, es responsable de este proceso, ya que se realiza
cuando se necesita algún material o cuando en algún departamento escasea materias primas,
en el cual el encargado debe pasar la solicitud de materiales a la parte administrativa, en
donde decidirán si la aprueban o no, esto en base de la cantidad o de la disipación de dinero
que tenga la empresa.
obtención de las cotizaciones:
El encargado de compras y suministros recibe los tipos de cotizaciones, que por lo general
son 3, en donde se escoge y se elige la mejor propuesta, la cual cumpla con las condiciones,
necesidades y requerimientos de las empresas.
orden de compra:
Si la solicitud de compra es aprobada, se elabora la orden de compra, en el cual se identifica
información, sobre la cantidad y el precio de los materiales o productos que se desean
adquirir, el proveedor, el lugar, la fecha del pedido y el valor total de los productos de la
orden de compras.
recibo de la mercancía en el almacén:
Es cuando la mercancía se almacena y se determina la calidad, la cantidad de los productos
y la forma de cómo llega, la remisión que realiza el proveedor al legajo de compras y luego
el despacho de las mercancías.
pago de la factura:
Cuando los documentos y el legajo son pasados a tesorería de acuerdo con lo establecido en
la parte relacionada con compras de suministros de la bodega, se realiza el pago de la factura.
nota de devolución de materiales a proveedores:
Esto se realiza en ocasiones cuando se devuelve mercancía al proveedor, la cual está en malas
condiciones o dañadas, este proceso lo realiza el encargado de compras y suministros el cual
debe de efectuar el trámite de la devolución y solicitar al proveedor el cambio de la mercancía
dañada.
2. ¿Cuáles son los tipos de compras utilizados en el sector público?

Rta los tipos de compras utilizados en el sector público son:

licitación pública
selección abreviada
concursos de méritos
contratación directa

3. ¿Cuáles son los elementos a tener en cuenta en las listas de chequeo de inventarios?

Rta: los elementos básicos que se deben tener en cuenta en la lista de chequeo de
inventarios son:

La identificación de documentos
Recepción de pedidos
Almacenamiento
Control y responsables.

4. Nombre y explique 2 de las buenas prácticas sobre el almacenamiento de productos

y mercancías.

Rta

Capacidad de almacenamiento: Es lo que se debe tener en cuenta al priorizar las

mercancías y al determinar la capacidad que hay para disponer en el almacén.

Conteos Periódicos: esto se hace para determinar los inventarios del almacén y
determinar la cantidad de los productos que se encuentran ahí disponibles.

5. Explique de forma clara y concisa una situación en la que convenga aumentar

inventarios y explique porque.

Rta: Una empresa que vende juguetes para niños de todas las edades y en vista de que se
acerca la temporada de navidad, decide aumentar los inventarios con la mercancía
necesaria para poder operar o trabajar bien para estas fechas, ya que son periodos en
donde las ventas aumentan proporcionalmente y es necesario el incremento de los
inventarios. En estas circunstancias que se especifica anteriormente se determina una
situación en la que es conveniente aumentar los inventarios para tener cobertura en una
fecha específica del año, en donde se evita el punto de quiebre y se le proporciona
seguridad al inventario.
 6. Explique la forma de aprovechar las economías de escala cuando si se reciben
descuentos por cantidad

Rta: La forma de aprovechar las economías de escala es que se pueden optimizar los costos
y gastos de abastecimiento al minimizar el costo de las unidades marginales según la
política de descuento.

(Martínez, 27 )
Bibliografía
Martínez, C. V. (2015 de Noviembre de 27 ). blogs.portafolio.co. Obtenido de 30 Buenas
Prácticas en el Control Interno de los Inventarios: http://blogs.portafolio.co/buenas-
practicas-de-auditoria-y-control-interno-en-las-organizaciones/30-buenas-practicas-
en-el-control-interno-de-los-inventarios/
http://aulas.uniminuto.edu/mdl_201765/course/view.php?id