CONVENIO DE ESTOCOLMO SOBRE

CONTAMINANTES ORGÁNICOS PERSISTENTES

(COP)
Sistema electrónico de presentación del
informe conforme al artículo 15 del Convenio
MANUAL DEL USUARIO

El Sistema electrónico de información (ERS) ha sido elaborado y puesto a

disposición de los puntos de contacto oficiales del Convenio de Estocolmo (OCP),
encargados de presentar sus respectivos informes nacionales según lo establecido en
el artículo 15. Cada OCP debe haber recibido de la Secretaría del Convenio de
Estocolmo un nombre de usuario y una contraseña que le permitirán identificarse,
rellenar los formularios en línea y por último enviar el informe a la Secretaría.

Identificación
El acceso al ERS en línea se realiza a través de una cuenta protegida por una
contraseña. Se ha asignado a cada Parte dos juegos de nombre de usuario y
contraseña para tener acceso en línea al formulario del informe. La información de
identificación (nombre de usuario y contraseña) para las dos cuentas ha sido enviada a
los respectivos puntos de contacto oficiales de todas las Partes.

Cuenta Nombre de usuario Contraseña

Cuenta 1: Punto de contacto oficial OCP_xx xxxxxxxx
Cuenta 2: Punto de contacto técnico TECH_xx yyyyyyyy

Cuenta 1 (solamente para el OCP)

La primera cuenta es para uso exclusivo del OCP y permite coordinar la
recopilación de datos a nivel nacional, así como certificar el envío electrónico del
informe a la Secretaría. Si bien el OCP puede rellenar el formulario conjuntamente con
otros técnicos, el envío del informe a la Secretaría solamente podrá realizarlo el OCP.

Cuenta 2 (otros usuarios autorizados)

El OCP puede comunicar la información de identificación de la segunda cuenta (para el
punto de contacto técnico) a todo técnico autorizado que posea información relacionada
con las diferentes secciones del formulario. Esto hace posible que el formulario sea
rellenado por técnicos de cada país relacionados con las correspondientes secciones.
No obstante, estos técnicos con acceso a la cuenta 2 no podrán enviar el informe
final a la Secretaría. El OCP, introduciendo el nombre de usuario y la contraseña de la
cuenta 1, puede revisar la información aportada por los técnicos y enviar a la Secretaría
el informe nacional terminado.

Al identificarse, el usuario abre una sesión. Durante la sesión el usuario puede

introducir los datos que se requieren para el informe, hacer modificaciones a los datos
introducidos y salvarlos en la base de datos del ERS en línea. Por razones de seguridad
la sesión se cierra después de transcurrido cierto tiempo o cuando el usuario se
desconecta. Por ello se recomienda SALVAR con cierta frecuencia los datos
introducidos para evitar perderlos. Si se ha cerrado la sesión los usuarios tendrán que
volver a identificarse con su nombre de usuario y contraseña y abrir una nueva sesión.

1
 El usuario puede cerrar la sesión y salir del sistema en cualquier etapa del
proceso pulsando “Desconexión” en la esquina superior derecha de la pantalla.

Cuenta de prueba
La Secretaría ha creado una cuenta de prueba para dar a los usuarios la
posibilidad de ensayar el ERS en línea sin tener que utilizar ninguna de las cuentas
oficiales antes mencionadas. El nombre de usuario y la contraseña para probar el
sistema son los siguientes:
Nombre de usuario: Art15
Contraseña: test

El formulario en línea
Una vez identificado en el sistema, el usuario llega a la página de instrucciones
(ver infra). Esta página contiene información general sobre la estructura del formulario
en línea, así como de sus partes, las cuales aparecen numeradas en el diagrama.

(1) Instrucciones (2) Parte A (3) Parte B

(4) Parte C (5) Parte D (6) Enviar el informe nacional

2
3
 En la parte superior del formulario aparece un menú (7) que permite seleccionar el
idioma en que se prefiere presentar el informe. El cuestionario está disponible en los seis
idiomas de las Naciones Unidas: árabe, chino, inglés, francés, ruso y español. Para
disponer del formulario en el idioma de su preferencia, tenga a bien pulsar el idioma
correspondiente.

Se le ruega leer cuidadosamente las instrucciones antes de proceder a rellenar el

formulario. Una vez que se encuentre en la página de instrucciones, podrá tener acceso a
las partes A, B, C o D del informe pulsando las pestañas correspondientes.

La parte A contiene información general sobre la Parte contratante, el punto de

contacto oficial y el punto focal nacional. La parte A del formulario aparecerá ya rellenada
con la información disponible en la base de datos de la Secretaría, y usted no podrá
cambiar ningún dato de los que aparecen en esta parte. Los cambios solamente podrán ser
realizados por la Secretaría, previa instrucción de las Partes a través de los canales
oficiales definidos en el Convenio.

Las partes B y C contienen las preguntas esenciales que las Partes tienen que
responder en línea. Usted podrá tener acceso a estas preguntas pulsando el botón con el
número correspondiente ubicado sobre la pregunta en la barra del menú (1). También
podrá tener acceso a la pregunta anterior o continuar hacia el próximo grupo de preguntas
pulsando los botones de navegación ‘Retroceder’ (2) o ‘Continuar’ (3), situados al final de
cada página. La parte B del formulario contiene preguntas que abarcan, en general, todas
las obligaciones que la Parte tiene que cumplir. La parte C contiene preguntas específicas
en relación únicamente con los PCB.

4
 Las preguntas están agrupadas en secciones y los botones de las preguntas que
aparecen en la parte superior se pondrán de color azul oscuro o quedarán en blanco (sin
color específico) en dependencia de si se ha respondido la pregunta en cuestión. Si los
botones de las preguntas quedan en blanco (4) esto quiere decir que esas preguntas aún
no se han respondido, mientras que los botones de las preguntas ya respondidas
aparecerán de color azul oscuro (5). Antes de terminar cada sección y de enviar el
formulario tenga a bien verificar el color de los botones de cada pregunta a fin de garantizar
que todas las preguntas estén respondidas.

La Parte D ofrece la posibilidad a los usuarios de hacer comentarios sobre el

sistema electrónico de información. Esta parte consta solamente de dos preguntas. La
primera de éstas se refiere a ‘información fundamental’ que el usuario considera útil pero
que no puede recogerse en ninguna otra pregunta. La segunda pregunta de la Parte D
permite al usuario transmitir a la Secretaría comentarios sobre la efectividad del formulario y
sugerencias y recomendaciones respecto a cómo mejorarlo.

Parte final – envío del informe nacional – esta parte contiene las instrucciones y
el mando para enviar el informe. Una vez enviado el informe no se podrán hacer cambios.
Si fuera necesario hacer algún cambio tenga a bien establecer contacto directamente con la
Secretaría.

5
 Cómo rellenar los formularios en línea

Opciones de respuesta
La mayor parte de las preguntas tienen una lista de opciones únicas (botones
redondos) tales como “sí”, “no”, “información disponible”, “información no disponible”, etc.
El usuario deberá seleccionar la opción o las opciones que corresponda(n) a la Parte
contratante. Algunas preguntas permiten solamente una respuesta. En el caso de otras
preguntas existe la posibilidad de seleccionar varias respuestas. El usuario tendrá que
completar la información solicitada de la forma que se muestra en el diagrama siguiente:

1. Seleccione la opción u opciones que se avenga(n) a la Parte (1).

2. En el caso de seleccionar ciertas opciones, se abrirá un recuadro para
precisar otros detalles. Responda según se le solicite (2).
3. Salve la página terminada pulsando el icono “Salvar” ubicado en la esquina
superior derecha (3).
4. Después de pulsar el botón de salvar, el sistema anuncia la confirmación
mediante la aparición de una ventana (4).

6
 Los detalles adicionales de cada opción pueden ser solicitados en diferentes
formatos tales como:
• Lista de una sola opción posible (botones redondos)
• Lista de varias opciones posibles (botones cuadrados)
• Tabla simple con datos para rellenar
• Tablas múltiples

Botones redondos y cuadrados

En el diagrama a continuación se presenta el ejemplo de una página con listas de una y
varias opciones. Observe que hay botones redondos (1) y cuadrados (2).

7
Pulse los botones correspondientes a la respuesta adecuada a su país. El cuestionario no
aceptará varias respuestas cuando los botones son redondos. Si desea cambiar la opción
seleccionada, simplemente pulse la nueva opción deseada y de esta forma se anula la
selección anterior. En caso de varias opciones posibles si desea eliminar una respuesta
seleccionada simplemente púlsela de nuevo y ésta será anulada.

Tablas simples

8
 Las tablas se necesitan principalmente para aportar información cuantitativa. En el
diagrama siguiente se muestra un ejemplo de tabla simple.

En el caso de las tablas simples, los elementos de la matriz (columnas y renglones)

están predefinidos. Los valores numéricos se deben escribir en las celdas correspondientes
(1). En algunos casos se pueden agregar renglones para ampliar las tablas (2).

9
Tablas múltiples
En el caso de las tablas múltiples se debe proporcionar la información detallada que se
solicita en la matriz por diferentes años, productos químicos, etc. La pregunta 10 de la parte
B que se muestra en el siguiente diagrama se utilizará como ejemplo para explicar paso a
paso cómo se rellena una tabla múltiple.
1. Seleccione el producto químico en el menú de desplazamiento ubicado en la
parte superior (1).
2. Seleccione el año en el menú de desplazamiento de la parte superior (2).
3. Proporcione la información que se le solicita (3).
4. Una vez terminada la tabla, sálvela pulsando el botón “Salvar tabla” que se
encuentra en la parte inferior de la tabla (4).
5. En la parte superior de la tabla hay una línea que contiene la lista de las
tablas ya salvadas. Esto le permite al usuario saber qué años ya están
salvados en la base de datos (5).

Este proceso se repite para cada año y cada producto químico que sea necesario.

Envío del informe nacional

Para enviar el informe nacional, tenga a bien seguir las instrucciones siguientes y
utilizar el diagrama como referencia:

1. Para pasar a la página de envío del informe nacional, pulse el icono “Enviar
informe nacional” del menú ubicado en la parte inferior de cada página (1).

10
 Entonces aparecerá la página de envío del informe nacional. Esta página
también contiene información de ayuda para enviar el informe.

2. Para enviar el informe, pulse el botón ‘Enviar informe nacional’. Esta

función SÓLO estará activada para los Puntos de Contacto Oficiales.

3. Una vez enviado el informe, no se podrá modificar ninguna información

almacenada en la base de datos. Para guardar una copia del informe,
imprima el informe completo pulsando el icono de imprimir ubicado en la
parte superior de cada página (3).

Al enviarse el informe, el sistema registrará automáticamente la fecha de envío (ver

Parte A).

Sugerencias

• Para disponer del formulario en el idioma de su preferencia, tenga a bien pulsar el

idioma correspondiente en la parte superior de la página de instrucciones.

11
 • Usted puede terminar la sesión y salir del sistema en cualquier etapa del proceso
pulsando “Desconexión” en la esquina superior derecha de la pantalla.

• Usted puede imprimir el informe en cualquier momento pulsando el icono de imprimir

que se encuentra en la parte superior de cada página.

• NO utilice el icono “Retroceder” del navegador (por ejemplo, Internet Explorer,

Firefox, etc.) para anular datos previamente salvados. Si desea modificar algún dato
después de haber pulsado el botón “Salvar”, simplemente modifique la información y
vuelva a pulsar “Salvar”.

• Al introducir datos numéricos con cifras decimales, se le ruega utilizar un punto para
separar las décimas (por ejemplo 10.7). No es necesario separar los millares.

Si necesita ayuda adicional o desea hacer comentarios y sugerencias sobre el sistema de

presentación del informe en línea, se le ruega establecer contacto con la Secretaría en la
siguiente dirección electrónica: ssc@pops.int. Escriba “Prueba de Informe Nacional” en la
línea de asunto del mensaje electrónico.

12