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BIM A0. Introducción al BIM

T4 Trabajo colaborativo
C1 Trabajo colaborativo
Autor: Rafael Riera López

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Técnica, S.L. está protegida por la Ley de Propiedad Intelectual Española que establece, penas de
prisión y o multas además de las correspondientes indemnizaciones por daños y perjuicios.

No se permite un uso comercial. No se permite copiar, distribuir, exhibir, ejecutar el trabajo y

realizar otros trabajos derivados del mismo con propósitos comerciales. Siempre se debe
reconocer y citar al autor original, previa autorización escrita a ZIGURAT.

© Zigurat Consultoría de Formación

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BIM A0. Introducción al BIM
T4 Trabajo colaborativo

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C1 Trabajo colaborativo

Trabajando en BIM tenemos la oportunidad de trabajar colaborativamente entre los

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diferentes actores que intervienen durante todo el ciclo de vida de un proyecto en un

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mismo lenguaje.

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Una de las bases del BIM es la capacidad que te aportan unos determinados programas

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informáticos en trabajar diferentes profesionales al mismo tiempo y de una forma

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coordinada sobre un modelo único en tiempo real. La base del trabajo colaborativo por
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esto, no es sólo una mera cuestión tecnológica, a quién afecta directamente es a las personas

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y la cultura de trabajo que tenemos actualmente los profesionales relacionados con el sector
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de la edificación.
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Para trabajar colaborativamente de una forma integrada los profesionales y el sector de la

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construcción en general, tenemos que cambiar radicalmente los procesos y los flujos de la

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documentación y de trabajo, y entender que para ejecutar un proyecto las diferentes partes
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involucradas deben estar coordinadas desde una fase inicial de diseño, con el objetivo de ser
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más eficientes, producir menos errores y tener una mayor capacidad de tomas de decisiones
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durante toda el ciclo de vida de un edificio.
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Figura 1. Cambio de paradigma. Nuevos flujos de trabajo en el sector de la construcción

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El objetivo es la optimización de todo el proceso constructivo, generando un ahorro

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económico. En la metodología de construcción “clásica” nos encontramos con un proceso

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muy lineal en la concepción. Hasta que no acaba una fase no comienza la siguiente. La
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interrelación entre intervinientes es muy complicada, hasta que uno no acaba no puede actuar
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el siguiente. Esto conlleva que muchas veces, después de avanzar en una dirección se deba
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retroceder y volver a empezar por una incompatibilidad en las soluciones adoptadas, con toda
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la información que se pierde durante el camino.

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Con el BIM y la modelización virtual es posible el trabajo colaborativo entre intervinientes

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en tiempo real, agilizando y optimizando el sistema, y desde cualquier lugar del mundo,
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No se permite un uso comercial. No se permite copiar, distribuir, exhibir, ejecutar el trabajo y realizar otros trabajos derivados del
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mismo con propósitos comerciales. Siempre se debe reconocer y citar al autor original, previa autorización escrita. (Rev.0)
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anticipándose a la mayoría de imprevistos que antes surgían de forma inherente al propio

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modelo y en la fase más económica de la vida de una construcción: en la Fase de proyecto.

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El modelo virtual con información (BIM Model) y la interoperabilidad entre softwares,

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son la clave para permitir que el trabajo colaborativo sea ya una posibilidad real para

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todos nosotros. Hasta la actualidad no disponíamos de ninguna herramienta que permitiera el

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acceso a la información de un proyecto por parte de todos los profesionales y organizaciones
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involucradas durante todo el ciclo de vida del mismo.

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Figura 2. Flujos de trabajo en un proyecto colaborativo, a través de un BIM Server. Autodesk

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Es por esta misma razón que el BIM está llamando a la puerta con tanta fuerza, porqué tiene
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la capacidad de cambiar el mapa de procesos y los flujos de la información, con los que

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hemos estado trabajando desde los principios de la construcción, y evolucionarlos de tal

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forma que los procesos sean cada vez más similares a los de la industria convencional. Con
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el BIM pasamos de un flujo lineal a un flujo circular.

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No podemos ver ni tan siquiera, un cambio en los mapas de procesos cuando emergieron los
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ordenadores y software CAD en el sector de la edificación, los cuales sólo permitieron una
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mayor agilidad y calidad final de los proyectos, NO un cambio en los flujos de un proyecto.
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Tal y como explicábamos anteriormente, una de las claves para el trabajo colaborativo es
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también la existencia del tipo de archivo IFC o COBie, es decir, la interoperabilidad. Ésta
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permite la comunicación eficiente entre las diferentes partes de un proyecto, permitiendo

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unificar diferentes códigos en un único lenguaje entendido por los diferentes programas
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informáticos utilizados en un proyecto constructivo, abarcando también todo el ciclo de vida

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hasta el facility management y su deconstrucción.

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mismo con propósitos comerciales. Siempre se debe reconocer y citar al autor original, previa autorización escrita. (Rev.0)
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Para trabajar en línea, necesitaremos utilizar servidores BIM, que nos servirán para tener

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subido en la nube nuestros proyectos y sean accesibles desde cualquier parte del mundo por

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los profesionales o entidades involucradas en el proceso.

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Autodesk por ejemplo, ofrece la aplicación A360, que permite trabajar sobre los servidores de

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Autodesk con el fin de tener subido en la nube nuestro proyecto colaborativo, tal y como

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podemos ver en el Vídeo 1.
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Vídeo 1. Vídeo comercial de la aplicación BIM360. Autodesk

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Dentro de un equipo multidisciplinar, cada uno tendrá la posibilidad de trabajar la parte que le
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corresponda con unas competencias definidas por cada profesional u organización

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involucrada en el proyecto. Aquí surgen los perfiles o roles BIM, que tendrán que estar
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previamente definidos por un BIM Manager, quién se encargará de controlar todos los
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procesos y flujos de trabajo de una empresa y de cada proyecto en concreto.

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Para ello será muy recomendable trabajar a través de una plataforma de gestión, que nos
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servirá para organizar los equipos de trabajo en cuanto a: definición de los miembros
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integrantes de un proyecto, tareas, flujos de trabajo, modelo, etc. En el Vídeo 2 podemos ver
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el ejemplo, de una plataforma de Project management que trabaja colaborativamente en BIM,

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llamada Aconex:
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Podríamos definir el trabajo colaborativo o Teamwork en 5 puntos clave:

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1. Tecnología cliente-servidor:

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El servidor mantendrá el modelo BIM completo y actualizado en cada proyecto. Los miembros

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de cada equipo trabajarán en ordenadores locales y periódicamente envían y reciben cambios

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entre el servidor y su software BIM.
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Figura 3. Flujos de trabajo en un proyecto colaborativo a través de servidores BIM Server

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Figura 4. Plataforma web del servidor BIM de la empresa Graphisoft. Máster BIM Manager de
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Zigurat
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Vídeo 3. Vídeo comercial de los flujos de trabajo con BIMcloud (Graphisoft)

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2. Reserva de elementos:

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Será posible reservar y entregar sobre la marcha elementos de modelo y otros datos

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relacionados con el proyecto. El usuario reservará para él sólo aquellos elementos que

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necesita en cada momento y se pueden entregar de forma sencilla una vez se ha realizado el

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trabajo.

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A continuación podemos ver un ejemplo del Máster BIM Manager de Zigurat, una secuencia
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de imágenes sobre la reserva de una cocina en una planta, cómo la trabaja el profesional y
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como devuelve la reserva al proyecto:

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1º. Seleccionamos la parte del proyecto que queremos reservar para trabajar

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2º. Una vez reservada, aislamos la parte para poder trabajar mejor
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3º. Enviamos los cambios para que sean vistos por todos los integrantes del proyecto
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3. Roles o perfiles

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Los perfiles de cada usuario o profesional serán completamente configurables, e incluso se

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podrán crear perfiles híbridos para usuarios con diversas competencias.

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Figura 5. Perfiles o roles BIM de un proyecto colaborativo del Máster BIM Manager de Zigurat
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4. Mensajería integrada
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Será el centro de comunicaciones que mantendrá el flujo del modelado. Orientada a gu
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elementos y tareas. Permitirá la trazabilidad del proceso dentro del mismo proyecto.
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En el Vídeo 3 podemos observar una aplicación creada específicamente para tener una
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comunicación interna del propio modelo, Revizto Workspace.

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Vídeo 4. Vídeo comercial de la aplicación Revizto

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5. Administrador del servidor web

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El administrador del servidor web necesitará tener acceso universal, podrá acceder

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remotamente desde cualquier ubicación. Administrará el proyecto y el servidor. Será el

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encargado de separar los jefes de tecnología (CTOs) y los coordinadores de proyecto, es

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decir, el BIM Manager y el Coordinador BIM, permitiendo un acceso controlado.

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La figura del BIM Manager como ya hemos introducido anteriormente, será la responsable de
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definir los protocolos y procesos a seguir por una empresa para que tanto el trabajo
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colaborativo interno (de una misma empresa) como el externo (con otras empresas) tenga

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coherencia, y se pueda retroalimentar para adquirir una mejora continua en todos los

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procesos con el fin de ser más eficientes en cada proyecto que se ejecute. Este perfil es

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sumamente importante hoy en día, porqué serán los encargados de liderar el cambio que se
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está produciendo en el sector de la construcción, y en concreto en cada despacho o

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ingeniería que se implemente la metodología BIM durante los próximos años.

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En conclusión, la capacidad de trabajar colaborativamente aportará a las empresas las

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siguientes ventajas:

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Eficacia: Los profesionales podrán trabajar en el mismo proyecto de forma simultánea.

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Organización: Las áreas de trabajo no se solaparán, cada profesional trabajará en una parte
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del proyecto concreta cada vez. Los miembros de los equipos tendrán roles y privilegios
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necesarios.
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Transparencia: Los miembros de un proyecto podrán comprobar el estado actual del mismo

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en cada momento.
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Sencillez: Las técnicas de colaboración se aprenden de forma muy sencilla. No se requiere

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una formación exhaustiva.

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Rapidez: Como la cantidad de datos transferidos con los nuevos servidores es relativamente
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pequeña, la transferencia de datos no depende del tamaño de los archivos; es posible trabajar
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a través de cualquier red e incluso internet.

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Flexibilidad: Gracias al sistema de reserva de elementos a la carta y al rápido intercambio de

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datos, los miembros del equipo pueden acceder a cualquier parte del proyecto en cualquier
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momento, independientemente del tamaño de la empresa o de la complejidad del proyecto.

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Seguridad de datos: El servidor se convertirá en un componente dinámico en el proceso.

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Éste impedirá la inserción de datos corruptos. Si los datos del cliente resultan dañados en la
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red, el servidor los filtrará e impedirá que los datos dañados se integren en la base de datos
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del servidor.
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Trabajo offline: Los profesionales podrán crear nuevos elementos o modificar aquellos que

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pertenezcan a su área de trabajo incluso si en un momento dado no existe conexión entre el

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BIM Cloud/ Servidor BIM y su software local. Una vez se establezca la conexión podrán volver

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a enviar y recibir los cambios.

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Escalabilidad de equipos: El BIM realmente aporta grandes ventajas tanto para

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profesionales independientes, pequeñas y medianas empresas como para grandes
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organizaciones. Uno de los mayores saltos que realizarán los profesionales freelance, las

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pequeñas y medianas empresas, será con la flexibilidad que dispondrán cuando trabajen
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colaborativamente junto a otros profesionales independientes u otras organizaciones.
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Uno de los problemas con los que nos encontramos hoy en día es que los recursos en las

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empresas son cada vez más escasos, y por un proyecto de mayor envergadura que se

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consiga, se tiene que contratar a una serie de trabajadores que quizás al finalizar el mismo no

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se podrán mantener.

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Es por esta misma razón, que la posibilidad de trabajar colaborativamente en un mismo

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modelo desde tu propia casa o despacho, permite a una empresa o grupo de trabajadores
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poder ser más flexibles, escalables y ofrecer más variedad de servicios en dependencia

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de los proyectos que se consigan, pudiendo disponer de una red de profesionales sin la
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necesidad de estar ligados laboralmente entre sí, comunicados en tiempo real entre ellos y sin
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la inconveniencia de la situación geográfica de cada participante.

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A continuación podemos ver una estadística muy significante, en la cual podemos

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previsualizar el miedo que ha de suponer no trabajar en BIM durante los próximos años:
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Según el RIBA (Royal Institute of British Architects), durante el período entre 2013 y 2014 se
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ha incrementado en UK el trabajo colaborativo entre empresas de un 20% en 2013 al 56%
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en 2014.

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Además de esta significante estadística es importante recalcar que:

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“La mayor parte de los usuarios de BIM prefieren colaborar con extraños especialistas
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en BIM que con sus propios amigos.”

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Mcgraw-Hill. Estadísticas de “The Business value of BIM”.

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Entendiendo que hoy en día el 56% de las empresas en UK trabajan de forma colaborativa, y
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cada vez más las empresas no quieren trabajar con otras que no puedan ofrecer sus servicios
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en BIM, vemos que tanto para proyectos internacionales como nacionales durante los
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próximos años, es realmente un peligro seguir trabajando con los sistemas convencionales.
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BIM aunque nos duela no es una posibilidad, ya no hay marcha atrás.

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