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Sistemas de información.
Introducción.
Todos los días utilizamos sistemas de información, el navegar por Internet, realizar
consultas de saldo en un cajero, abrir un archivo almacenado en la computadora o
inclusive al comprar cualquier artículo en el supermercado.
Desarrollo
Se puede definir a los sistemas de información como los procesos, que ayudados de
equipos manuales o computacionales nos pueden facilitar tareas u operaciones,
formando una estructura con la finalidad de recabar, clasificar, analizar, evaluar y
distribuir información de manera precisa y oportuna, que nos llevaran a cumplir
con uno o varios objetivos en común y a la toma de decisiones en las diferentes
áreas de una empresa.
Dentro de una empresa existen diferentes problemáticas que pueden ser el origen
de la implementación de un sistema de información, en cada una de las áreas
pueden existir problemas a resolver por un sistema, por ejemplo; si en el área de
recursos humanos nos encontramos con que necesitamos conocer cuantos de los
trabajadores actuales tienen en común el área geográfica donde viven para decidir
las rutas de el transporte de personal, o si contamos con trabajadores que cumplan
con el perfil para cumplir con vacantes en otras áreas; en el área de mercadotecnia
si deseáramos conocer el nivel de ingresos de los compradores de cierto producto y
su nivel escolar para hacer relaciones y proyectar campañas publicitarias dirigidas
hacia el mejor mercado con que puede contar la empresa.
Los sistemas de información se pueden implementar en las distintas áreas de la
empresa, como contabilidad y finanzas, mercadotecnia, recursos humanos,
producción y almacén (compras y ventas).
Las finanzas las definimos como el manejo de los recursos de la empresa para
alcanzar los deseados de la forma más efectiva posible, así como contar con los
recursos necesarios para el buen funcionamiento de la empresa y sus actividades.
Generalmente los datos que se utilizan en estos sistemas son los que se encuentran
en los estados de resultados y el balance general, y la información de salida son las
comparaciones de los ejercicios o periodos, de la cual se toman decisiones, como
por ejemplo el aumento o disminución de activos o pasivos, que puede ser el
endeudamiento a través de crédito, liquidación de créditos, venta de inmuebles,
adquisición de maquinaria, etc.
Conclusiones.