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Módulo 23.

Semana 2.

Actividad Integradora.

Fase 3: Organización. Actividades, tareas y procesos.

¿Qué hacer?
1. Enlista una relación de las actividades y sus correspondientes tareas o trabajos que
deberán realizarse para alcanzar los objetivos y las metas propuestas.

Cada actividad general o primaria tiene, a su vez, tareas de soporte. Siguiendo el ejemplo
que se ha mencionado, si la intención es crear una tienda virtual para vender camisetas,
una primera actividad general sería, por ejemplo:

Definir con qué tecnología se desarrollará el sitio o tienda virtual. Por ejemplo, con un
editor online para crear y publicar sitios Web como “My store Xpress” o mediante un
desarrollo propio y a medida, lo que requerirá llevar a cabo la programación del mismo.

• Tarea específica 1. Revisar ventajas y desventajas de ambas posibilidades.

• Tarea específica 2. Familiarizarse y realizar pruebas de funcionamiento en la opción

seleccionada.

Para organizar mejor y con más claridad la relación de actividades generales y algunas de
sus principales tareas, te solicitamos integrarlas en tres grandes fases que se desarrollarán
en diferentes actividades, durante esta semana de aprendizaje:

Primera fase. Actividades previas. Son las actividades y sus correspondientes tareas, que
preparan el escenario y la posibilidad para que las actividades centrales del proyecto
puedan llevarse a cabo.

Siguiendo nuestro ejemplo, algunas actividades y tareas previas pueden ser:

- Actividad 1: Realizar una investigación de mercado para conocer algunas tiendas

virtuales que ofrecen el mismo producto y servicio para identificar qué puedo ofrecer
como valor agregado.

 Tarea 1. 1: Analizar las tiendas de camisetas virtuales: conocer costos, calidad,

tiempos de entrega, formas de pago, etc.
 Tarea 1. 2: Revisar opciones de entrega y costos.

- Actividad 2: Seleccionar con qué tecnología se desarrollará el sitio o tienda virtual

 Tarea 2.1: Analizar ventajas y desventajas de ambas posibilidades

 Tarea 2.2: Realizar pruebas de funcionamiento en la opción seleccionada.
 Tarea 2.3: Buscar algún patrocinador o apoyo para el desarrollo del proyecto
Segunda fase. Actividades de desarrollo. Son aquellas que constituyen la parte central del
proyecto.

En nuestro ejemplo, algunas de éstas pueden ser:

- Diseñar la estructura de la página.

- Integrar la información (visual, videos, textual, etc.) para cada sección.

- Diseñar una estrategia de difusión del sitio.

Tercera fase. Actividades de concreción. Son las actividades que se realizan post el
desarrollo del proyecto, con éstas es posible identificar alcances y áreas de mejora, así
como realizar ajustes para acciones futuras.

En el mismo ejemplo, pueden ser:

- Dar mantenimiento y actualización al sitio

- Documentar los aciertos y errores

- Realizar la evaluación de las diferentes fases y recursos involucrados

2. Integra las actividades de tu proyecto y sus correspondientes tareas organizadas por

fases en una tabla como la siguiente:

*Recuerda que puedes integrar la cantidad de actividades y tareas que requieras para tu
proyecto.

3. Elabora un diagrama de flujo del proceso con las actividades que integraste en alguna
de las fases, en la cual tengas que tomar una decisión y utilices el “rombo” (toma de
decisiones), como se presenta en el video “Definición de la planificación de un proyecto”
que se encuentra en la unidad 3 del módulo.

Para realizar el diagrama, puedes utilizar alguna de las aplicaciones que se recomiendan
en la unidad 3, como Mindomo o CmapTools.

4. Graba un video en el que respondas lo siguiente:

¿Para qué me sirve, en la organización de mi proyecto, elaborar un diagrama de flujo que
involucre las principales actividades del proceso? Menciona dos ventajas.

5. Sube tu video a YouTube, no olvides configurarlo para que quede oculto y sólo puedan
verlo aquellas personas con las que compartas la liga.

6. Integra los cuatro productos elaborados en un documento de Word

 Lista de actividades
 Diagrama de flujo
 Tabla de actividades y tareas
 Liga de tu video

¡Tiempo de utilizar la tecnología!

Puedes realizar tu actividad haciendo uso de las herramientas que se te sugieren, pero
recuerda que tienes la libertad de elegir el programa o la aplicación que prefieras, explora
las posibilidades que la tecnología te da y sé creativo. Recuerda que la plataforma
únicamente acepta formatos en Word, PowerPoint, PDF, Excel, ZIP y JPG; si elaboras tu
presentación en un formato diferente, puedes incluir en un documento la liga para que tu
facilitador revise tu actividad.

Primera fase. Actividades previas

Tarea 1.1
Actividad 1. Difundir información
problema.
sobre el

Informar a la comunidad sobre el proyecto que se va

a llevar a cabo. Tarea 1.2
Invitar a las personas de mi
comunidad para informarles cómo se
va a llevar a cabo el proyecto

Tarea 1.3
Organizar a la comunidad para
repartir las actividades a realizar y
establecer la fecha en que se va a
llevar a cabo este proyecto.
 Tarea 2.1
Actividad 2. Reunir el dinero que aportara la
comunidad para la compra
Distribución de actividades para el día de la jornada Herramientas, Arboles de rápida
de Reforestación.
recuperación, fertilizantes etc.
Tarea 2.2
Organizar e informar a la comunidad
como se clasificará la reforestación,
que árboles se sembraran.
Tarea 2.3
Saber quiénes aportaran material
para la reforestación y ver que va a
portar las autoridades
correspondientes.

Tarea 3.1
Actividad 3. Elaborar el escrito dirigido al SEDEMA
Solicitar a la delegación un camión para transportar los La Dirección de Reforestación Urbana
árboles y herramientas que la comunidad aporte. de la Delegación Xochimilco para
solicitar el camión.
Tarea 3.2
Informar a la comunidad el día que
pasara el camión.

Tarea 3.3
Solicitar a la comunidad que sean
puntuales el día acordado para la
reforestación de los Bosques.

Segunda fase. Actividades de desarrollo

Tarea 4.1
Actividad 4. Dividir en secciones, el Bosque para
repartirlas entre los 3 equipos que se
Organizar equipos y repartir las actividades formaron.
Tarea 4.2
Equipo 1: Limpiar
Se hace la eliminación de hierbas que
impiden el crecimiento y desarrollo
de los arboles
 Equipo 2: Siembra.
Equipo 3: Mantenimiento de la
plantación.

 Plateo
 Limpias
 Control fitosanitario
 Fertilización
 Riego
 Plan de reposición o replante
 Raleo

Tarea 4.3
Realizar las brechas cortafuegos.

Tarea 5.1
Actividad 5. Equipo 1: Colocar los carteles con
Colocación de carteles y distribución de plantas para información sobre los daños que
la comunidad. ocasiona la deforestación de bosques.
Tarea 5.2
Equipo 2 y 3: regalar las plantas que la
delegación dio para los colonos.

Tercera fase, actividades de concreción

Tarea 6.1
Actividad 6. Organizar una reunión con la
Informar a la comunidad de las acciones que se comunidad para dar a conocer los
realizaron en el parque objetivos logrados durante la jornada
de la Reforestación.
Tarea 6.2
Difundir al resto de la comunidad
que no participo de la jornada, las
actividades realizadas durante la
misma.
 Tarea 6.3
Dar seguimiento al proyecto y
promover el cuidado de las áreas
verdes.

Diagrama de flujo.

Reforestación de los
Bosque de Xochimilco.
Segunda Fase: Actividades
de desarrollo

Actividad 4: Organizar Actividad 5: Colocación de

Equipos y repartir las Carteles y repartición de
actividades. plantas para la comunidad

¿Cuento con las personas

de la comunidad para
llevar acabo el Proyecto?

Proyecto
Realizado.
 1. Graba un video en el que respondas a la siguiente pregunta:

¿Para qué me sirve, en la organización de mi proyecto, realizar un diagrama de flujo del proceso que
involucra a las principales actividades? Menciona dos ventajas

VIDEO DE LA FASE 3:
Link:

https://youtu.be/xLJnKxghetc

Fuentes:
Contenido extenso: Las tecnologías emergentes para la administración y la gestión.

https://www.youtube.com/watch?v=hmFBOpeG8v0