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Manizales noviembre 7 de 2017

Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN

PRINCIPIOS BÁSICOS.

OBLIGATORIEDAD.

CAPÍTULO 1. OBJETO Y EXPEDICIÓN DEL MANUAL DE CONVIVENCIA


Artículo 1: Objeto y definiciones
Artículo 2: Organización y uso de los bienes comunes
Artículo 3: Expedición del Manual de Convivencia

CAPÍTULO 2. DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES.


Artículo 4: Derechos de los Propietarios, Residentes y Tenedores
Artículo 5: Obligaciones de los propietarios, residentes y tenedores
Artículo 6: Prohibiciones y Recomendaciones

CAPÍTULO 3. SEGURIDAD

Artículo 7: Libro de registro de propietarios y residentes


Artículo 8: Control de visitas
Artículo 9: Estacionamiento de vehículos
Artículo 10: Salida de paquetes y electrodomésticos
Artículo 11: Empleados de los residentes
Artículo 12: Ausencia temporal de residentes
Artículo 13: Portería

CAPÍTULO 4.

BIENES Y ÁREAS COMUNES

Artículo 14: Áreas y Bienes Comunes


Artículo 15: Salón Social
Artículo 16: Puntos fijos, ascensores y manejo de carteleras

CAPÍTULO 5. SALUBRIDAD

Artículo 17: Manejo de Residuos


Artículo 18: Higiene y estética del conjunto

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CAPÍTULO 6: TENENCIA DE ANIMALES DOMÉSTICOS

Artículo 19: OBJETO


Generalidades sobre la tenencia de mascotas
Deberes de los propietarios de mascotas
Prohibiciones sobre la tenencia de mascotas:

CAPÍTULO 7. TRASTEOS Y MUDANZAS

Artículo 20: Procedimientos y normas sobre trasteos y mudanzas


Artículo 21: Inmuebles Consignados A Inmobiliarias

CAPÍTULO 8. RÉGIMEN DISCIPLINARIO Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Artículo 22: Solución de conflictos


Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias

CAPÍTULO 9. OTRAS DISPOSICIONES

Artículo 24: Multa por inasistencia de los propietarios y/o residentes


Artículo 25: Sobre el pago de las cuotas, contribuciones, sanciones y expensas a
cargo de los copropietarios
Artículo 26: Pagos de alquiler de Áreas y Bienes Comunes
Artículo 27: Incremento de cuotas ordinarias
Artículo 28: Vigencia del manual de convivencia

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INTRODUCCIÓN

¿Qué es el Manual de Convivencia?

Es la herramienta o directriz que rige las relaciones de los propietarios, dueños, condueños
y copropietarios de las unidades o bienes de propiedad privada dentro del Edificio y de
los titulares de derechos reales o de los simples tenedores, usuarios y ocupantes a
cualquier título del EDIFICIO ________________________________________P.H, de tal
forma que la convivencia sea sana y agradable, basada en reglas de común entendimiento.

Para su elaboración se tuvo en cuenta el reglamento de propiedad horizontal, la Ley 675


de agosto de 2001, el Código de Policía y demás normas concordantes. Así mismo, se
tuvieron en cuenta las observaciones que entregaron los Propietarios al Consejo de
Administración de acuerdo con sus necesidades, intereses y vivencias reales y cotidianas
del Conjunto.

Tanto el Consejo de Administración, como el Administrador(a) deben velar por el estricto


cumplimiento del Manual de Convivencia.

PRINCIPIOS BÁSICOS:

Las relaciones de los habitantes, visitantes y en general de todas aquellas personas que
hacen parte de la Comunidad EDICIFIO ________________________________________,
se regirán tanto por los principios orientadores establecidos con el Reglamento de
Propiedad Horizontal, como por los siguientes determinados en el presente manual:

● Respeto y tolerancia, hacia y por la dignidad humana y a la integridad personal.


● Solidaridad: disposición de apoyo mutuo.
● Convivencia: Relaciones cotidianas que se dan entre los miembros de una
comunidad una vez armonizados los intereses individuales y colectivos, resolviendo los
conflictos de manera constructiva. Cohabitar, vivir armónicamente en compañía de otras
personas.
● Participación y Colaboración: Intervención voluntaria de los habitantes en los
asuntos del EDIFICIO ________________________________________P.H, apoyando
acción y planeación.
● Sentido de pertenencia: Conciencia y compromiso que implica el cuidado y
preocupación por su EDIFICIO ________________________________________P.H
● Relaciones de Vecindad: Se refieren a las interacciones y comportamiento social
que tenemos con quienes viven en el mismo Conjunto.
● Seguridad: Es la sensación y certidumbre de tranquilidad en el disfrute de los
derechos y libertades individuales y colectivas.

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● Salubridad Pública: condiciones de habitabilidad del EDIFICIO
________________________________________P.H propiciadas de forma voluntaria por
sus habitantes, de manera tal que asegure adecuadas condiciones para estos.

OBLIGATORIEDAD

El Consejo de Administración del EDIFICIO


________________________________________P.H, teniendo en cuenta lo establecido
en el Reglamento de Propiedad Horizontal que rige este Conjunto y contenido en la
Escritura pública número _____________, otorgada en la Notaría 5° del Circuito de
Manizales, en especial lo relacionado con los derechos y deberes de los Propietarios y
Residentes, así como lo establecido en las normas del Plan de Ordenamiento Territorial de
Manizales y en el Código Nacional de Policía vigente a partir del 30 de enero de 2017 (Ley
1801 de 2016) , emite el presente Manual de Convivencia. Su cumplimiento es de carácter
obligatorio conforme a lo establecido en la Constitución Política de Colombia, la Ley 675 de
2001, la ley 746 de 2002, el Código Nacional de Policía, el Reglamento de Propiedad
Horizontal y demás leyes concordantes.

CAPÍTULO 1. OBJETO Y EXPEDICIÓN DEL MANUAL DE CONVIVENCIA

Artículo 1: Objeto y definiciones

El objeto del presente manual es el establecer directrices y regular lo referente a las


relaciones de todos aquellos que conviven en el EDIFICIO
________________________________________y el uso y disfrute de los bienes
elementos y servicios comunes, sin coartar el normal ejercicio de la libertad y de los
derechos de las personas que habitan o laboran en nuestro, pero cumpliendo con los
deberes que nos exige una vida comunitaria; promulgando y protegiendo los derechos y
obligaciones de los Copropietarios, arrendatarios, tenedores a cualquier título del EDIFICIO
________________________________________P.H, que permitan un goce tranquilo de
los bienes privados y comunes, propendiendo por su conservación, mantenimiento y buen
servicio.

Igualmente busca fijar pautas para dirimir los conflictos que pueden presentarse entre los
órganos de la Administración de la Copropiedad y los Residentes o entre ellos mismos o en
razón de las limitaciones u obligaciones derivadas del régimen de Propiedad Horizontal de
que trate la Ley 675 del año 2001, así como de las normas que lo modifiquen en un futuro
mientras no le sean contrarias. También retoma y desarrolla del Reglamento de Propiedad
Horizontal, las sanciones para las obligaciones pecuniarias, no pecuniarias y el
procedimiento para establecerlas. Todo ello con la finalidad de garantizar la Convivencia y
seguridad de los Residentes y visitantes del EDIFICIO
________________________________________P.H

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Todos los Residentes (adultos, jóvenes y niños), e inclusive empleados, deben leer y aplicar
el contenido de estas Normas.

DEFINICIONES

PROPIETARIO: Persona(s) cuyo nombre aparece en el título de propiedad del


apartamento. No incluye los familiares y amigos de la persona.

COPROPIETARIO: Es el mismo Propietario o titular del apartamento que forma parte del
EDIFICIO ________________________________________P.H, sometido al régimen de
Propiedad Horizontal, y como consecuencia tiene derecho sobre los bienes comunes.

RESIDENTE: Que vive habitualmente en los apartamentos del conjunto sin ser propietario.

TENEDOR: (Arrendatario) Persona que toma en arriendo el apartamento al Propietario a


cambio del pago de un canon. Todos los Arrendatarios deben registrarse en la
Administración.

VISITANTE: todos aquellos que visitan el edificio, ya sea como invitados a un apartamento
específico mientras el Propietario o arrendatario está en el apartamento, o como invitados
o visitantes por cualquier otra razón. Todos los visitantes deben ser autorizados por un
Residente.

BIENES DE PROPIEDAD PRIVADA: Estarán constituidos por cada uno de los inmuebles
privados, entendiéndose comprendidos los espacios y volúmenes completamente
delimitados y susceptibles de propiedad individual y aprovechamiento independiente a otros
propietarios, con los elementos arquitectónicos e instalaciones de toda clase, aparentes o
no, que sirvan exclusivamente al correspondiente propietario, de conformidad con las
normas del reglamento, exceptuando los ductos y muros divisorios con inmuebles
colindantes o partes comunes.

BIENES DE USO COMÚN: Son Bienes comunes las partes del Edificio sometidos al
régimen de propiedad horizontal y todos aquellos señalados como tales en los planos
aprobados con la licencia de construcción, o en el documento que haga sus veces, bienes
pertenecientes en proindiviso a todos los propietarios de bienes privados, que por su
naturaleza o destinación permiten o facilitan la existencia, estabilidad, funcionamiento,
conservación, seguridad, uso, goce o explotación de los bienes de dominio particular.

ZONAS VERDES Y JARDINES: El EDIFICIO


________________________________________P.H cuenta con zonas verdes y jardines. Commented [IECP1]: No se si realmente las zonas
Se componen de espacios con tapizado sintético al igual que plantas ubicadas en macetas. verdes están conformadas así o si sí hay
efectivamente zonas verdes.

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SALÓN SOCIAL: Salones para utilización y disfrute de los Propietarios del EDIFICIO
________________________________________P.H, específicamente, asambleas,
fiestas, reuniones, juegos de mesa o similares.

PARQUEADEROS: El EDIFICIO ________________________________________P.H.


cuenta con 30 parqueaderos. Todos localizados en ____________________ Commented [IECP2]: Incluir donde se encuentran
ubicados los parqueaderos.
DEPÓSITOS: El EDIFICIO ________________________________________, cuenta con
____________ depósitos, todos ubicados en el _____________________. Commented [IECP3]: Incluir la ubicación.

Artículo 2: Organización y uso de los bienes comunes: Son bienes de uso común los
necesarios para la existencia, mantenimiento y conservación del edificio y los que permitan
a todos y cada uno de los propietarios el uso y goce de los bienes del dominio particular y
áreas de uso común general.
Son bienes comunes: A) Las vías de acceso interno después de la portería. B) El área de
parqueo exclusivo para visitantes y propietarios de los apartamentos, el cual estará
previamente delimitado y marcado. C) El área exclusiva para portería, consistente en un
cuarto con su respectivo baño y puerta con chapa. D) el área exclusiva para salón social
con su respectivo baño y bodegas o depósitos comunales E) En general todas aquellas
dependencias o zonas indicadas en los planos de uso común. Así como aquellas sobre las
cuales ninguno de los propietarios pueda invocar derecho exclusivo, por no asociarle
expresamente en este reglamento, o por estar expresamente exclusivo de él.

Los Propietarios y las personas por las cuales estos son civilmente responsables, así como
los ocupantes o usuarios a cualquier título, están obligados a poner en la conservación de
los bienes comunes la máxima diligencia y cuidado, a responder hasta de la culpa leve en
el ejercicio de sus derechos sobre los mismos y no podrán realizar ningún tipo de obra que
afecte, altere, modifique, obstruya, encierre las zonas, áreas, Instalaciones o servicios de
uso común. Si esto llegare a suceder, estas obras indebidas podrán ser demolidas de
acuerdo con las disposiciones legales.

El sostenimiento, reparación, conservación y reposición de los bienes comunes será de


cargo de la totalidad de los Propietarios del EDIFICIO
________________________________________P.H, para lo cual contribuirán con el pago
oportuno de las expensas comunes determinadas con base en el presupuesto anual de
gastos e inversión. Cuando sea necesario o conveniente efectuar mejoras o modificaciones
físicas en los bienes comunes se observará el procedimiento establecido en el Reglamento
de Propiedad Horizontal.

Artículo 3: Expedición del Manual de Convivencia: Este reglamento es expedido por la


Administración en compañía del Consejo de Administración, adoptado y respetado por los
Propietarios, Tenedores y Residentes, de acuerdo con la necesidad actual de la
copropiedad de contar con un ESTATUTO INTERNO que regule los aspectos determinados
en el artículo precedente, de observancia obligatoria para los Copropietarios, Arrendatarios

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y Tenedores actuales y futuros del EDIFICIO
________________________________________P.H y en lo pertinente para las personas
que a cualquier título usen o gocen alguno o algunos de los bienes de dominio exclusivo en
que se halla dividido.

Las disposiciones de este reglamento se entenderán incorporadas en todo acto que


implique transferencia de dominio y de cualquier otro derecho real sobre los inmuebles que
conformen el EDIFICIO ________________________________________P.H, o en todo
acto o contrato en virtud del cual se concede el uso o goce de los mismos.

PARÁGRAFO 1: Todos aquellos eventos, conductas y faltas que no estén específicamente


contempladas en la Constitución, la Ley, el reglamento de propiedad horizontal y de este
reglamento, serán de conocimiento, discusión, determinación y sanción de la Asamblea de
Propietarios, del Consejo de Administración y la Administración, siempre y cuando con
dichas conductas se alteren y vulneren la estabilidad y Convivencia del EDIFICIO
________________________________________P.H.

PARÁGRAFO 2: En principio el Consejo de Administración asumirá los casos en los que


se deban dirimir conflictos. El Consejo de Administración podrá imponer las sanciones
pertinentes, de acuerdo a la gravedad del hecho y conforme a las normas establecidas en
la ley, el Reglamento de Propiedad horizontal y éste manual. Es responsabilidad del
Administrador velar por el cumplimiento de las sanciones.

CAPÍTULO 2. DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES.

Artículo 4: Derechos de los Propietarios, Residentes y Tenedores

Los Propietarios, Residentes y Tenedores de las unidades privadas del EDIFICIO


________________________________________P.H además de los derechos
consagrados en la Ley 675 de 2001 y en el REGLAMENTO DE PROPIEDAD
HORIZONTAL, podrán ejercer los siguientes derechos:
1. Gozar de los servicios y bienes comunes del EDIFICIO
________________________________________P.H en los términos consagrados en este
Reglamento, en el Reglamento de Propiedad Horizontal y en las leyes.
2. Participar en las diferentes actividades promovidas por los órganos de
Administración.
3. Los propietarios tienen derecho a ser informados oportunamente de la gestión de
los órganos de Administración a saber: Asamblea General de Copropietarios, Consejo de
Administración y Administración y participar de la fiscalización a través de los órganos de
control de la copropiedad como lo es el Contador y/o revisor fiscal.
4. Formular por escrito sus quejas, reclamos y sugerencias a los órganos de
Administración relativos a los servicios comunitarios o al obrar de los Residentes y obtener
pronta solución de los mismos también por escrito.
5. Solicitar a los órganos de Administración la evaluación y acciones pertinentes frente
a los comportamientos de las personas que contravengan las disposiciones establecidas

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en la Ley, Reglamento de Propiedad Horizontal, Manual de Convivencia, o vulneren los
derechos de las personas o los de la Copropiedad. Dicha solicitud deberá realizarse por
escrito y con un recuento pormenorizado y debidamente fundado de los hechos que dieron
lugar a la misma. Esta debe ir firmada por la persona y/o personas que la hagan, y su
contenido y nombre se mantendrá con la debida reserva.
6. Derecho a beneficiarse de los descuentos y facilidades que otorgue la
Administración por el cumplimiento en el pago de los cánones o cuotas de Administración,
de los servicios comunitarios actualmente existentes en la copropiedad y de los que en el
futuro se establezcan.
7. Ser visitado por personas no Residentes, previo cumplimiento de los requisitos
establecidos para el caso.
8. Realizar adecuaciones menores o reparaciones dentro de la unidad privada en los
días y horarios establecidos para tal fin informando a la Administración para que éste
conceda el permiso de entrada a los obreros y materiales.
9. Tener el servicio de vigilancia dentro de los parámetros en que el EDIFICIO
________________________________________P.H haya contratado dicho servicio.
10. Derecho a no ser molestado o recibir agresiones, ofensas o cualquier otra actitud
que pueda atentar contra tranquilidad y/o su integridad personal o de sus familiares y
visitantes.
11. (Solo Propietarios) Derecho a que le sea reparado por parte del o los responsables,
el daño causado por acción u omisión de quien haya realizado obras de refacción o
reparación sin la debida atención que el sistema de construcción del conjunto requiera o
inundación causada por el mal manejo de los desagües.
12. (Solo Propietarios) Enajenar, gravar, dar en anticresis o arrendamiento la unidad
privada conjuntamente con su derecho sobre los bienes comunes, sin necesidad de
consentimiento de los demás Propietarios.
13. Servirse a su arbitrio de los bienes comunes, siempre que lo haga según el destino
ordinario de los mismos y sin perjuicio del uso legítimo de los demás Propietarios.
14. (Sólo propietarios) Intervenir por si mismo o a través de apoderado, en las
deliberaciones de la Asamblea de Propietarios con derecho a voz y voto. El tenedor podrá
intervenir siempre y cuando el Propietario le haya otorgado poder por escrito para
representarlo.
15. (Solo Propietarios) Solicitar al Administrador la convocatoria de la Asamblea cuando
lo estime conveniente o necesario.
16. Conocer el estado de cuenta que incluya todos los conceptos relacionados en las
expensas del EDIFICIO ________________________________________P.H y de la
situación financiera de la Copropiedad.
17. Recibir un trato cordial y respetuoso por parte del personal que presta sus servicios
al EDIFICIO ________________________________________P.H y sus vecinos.

Artículo 5: Obligaciones de los propietarios, residentes y tenedores: Los Propietarios,


Residentes y Tenedores de las unidades privadas del EDIFICIO
________________________________________P.H, además de las obligaciones
consagradas en la Constitución, la Ley 675 de 2001 y en el REGLAMENTO DE
PROPIEDAD HORIZONTAL, tendrán las siguientes obligaciones:

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1. Conocer, cumplir fielmente y hacer cumplir todas las normas establecidas en el
Reglamento de Propiedad Horizontal, el presente reglamento, así como las dictadas y
comunicadas por el Consejo de Administración y la Administración a través de circulares o
comunicaciones personales.
2. Actuar con espíritu de comunidad, respetando los derechos de los demás
residentes, visitantes y empleados, debiendo mantener consideración y respeto para así
poder exigir el mismo tratamiento.
3. Cumplir con el pago oportuno de las expensas comunes, así podrá gozar de los
servicios que nos brinda la Administración (Pagar oportunamente las cuotas ordinarias o
extraordinarias de Administración, así como las multas y/o sanciones a que se haya hecho
acreedor).
4. Presentar por escrito a la Administración sus sugerencias, quejas y reclamos, con
compostura y lenguaje apropiado.
5. Colaborar en la conservación de los bienes y equipos de la propiedad comunitaria
informando al efecto a la Administración sobre toda anomalía o desperfecto que observe
de ellos y de manera especial abstenerse de intervenir en su funcionamiento.
6. Dar trato respetuoso y acatar las sugerencias y recomendaciones de los empleados
de la empresa de Vigilancia, específicamente en cuanto se refiere al estacionamiento de
vehículos, ingreso y circulación interna de personas y en el cumplimiento de las
comunicaciones y órdenes que los vigilantes reciben de la Administración.
7. Permitir la entrada de dependientes de la Administración al área privada cuando se
trate de realizar trabajos de interés común, previo aviso y consentimiento
8. Utilizar con la debida diligencia y cuidado la entrada al Edificio, evitando su
obstrucción.
9. Hacer uso adecuado de la citofonía.
10. No manipular las cerraduras de las puertas y de los contadores de servicios públicos,
so pena de ser objeto de imposición de una multa, además de cancelar la reparación
respectiva.
11. Cuidar las cañerías, bajantes de aguas negras y sifones, evitando la introducción de
objetos que causen daños o taponamientos en el sistema y evitando la rotura de los
mismos.
12. En caso de transferencia del dominio, cada Propietario se obliga a comunicar a la
Administración el nombre y domicilio del nuevo adquirente, indicando al nuevo Propietario
la existencia de este reglamento y eventuales modificaciones posteriores. Se debe hacer
llegar copia del Certificado de Libertad y Tradición a la Administración.
13. Cada Propietario del Conjunto será solidariamente responsable con las personas a
quienes cede el uso de dicha unidad a cualquier título, llámese arrendatario, usuario, o
usufructuario. En especial por las multas que la Administración imponga al usuario por la
violación de las leyes, del Reglamento de Propiedad Horizontal o las normas de este
Reglamento.
14. Para que personas distintas del Propietario puedan ocupar cualquier apartamento,
será necesaria la autorización del mismo, poniendo en conocimiento al Administrador. Acto
seguido la Administración entregará al inquilino u ocupante a cualquier título, copia del

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manual de Convivencia, quien desde ese momento conoce y se obliga a respetar y cumplir
este reglamento.
15. Si por el uso, o por la realización de adecuaciones menores y reparaciones que
realice el Copropietario se afecta a terceros o se ocasionan perjuicios a la propiedad común
o a las demás propiedades, el responsable de los perjuicios causados se obligará a
repararlas de inmediato respondiendo por los daños ocasionados por la misma.
16. La Unidad Privada sólo podrá ser usada como vivienda familiar, a excepción de la
unidad que se encuentra destinada conforme con los planos y el Reglamento de Propiedad
Horizontal, al uso comercial.
17. Las instalaciones de TV por cable se realizarán previa autorización de la
Administración dentro del horario hábil, en compañía de un representante de la
Administración. Cualquier daño que causen en los techos, con herramientas o la
introducción de elementos en la plancha, perforaciones, huecos, etc., debe ser reparado
por el Propietario del apartamento.
18. Los Propietarios, Residentes y/o Tenedores deben hacer fumigar la propiedad
privada en caso de detectar la presencia de insectos, roedores o similares, tomando las
previsiones del caso e informando a la Administración previamente.
19. Todo Propietario del EDIFICIO
________________________________________P.H, tiene la absoluta obligación de
diligenciar el libro de Propietarios y anotar de inmediato los cambios cuando se generen. Commented [IECP4]: Este se deja solo si
20. Debe respetarse el número máximo de personas permitidas en los ascensores. efectivamente existe libro de propietarios.
21. Deben cuidar los jardines y plantas ubicados en las plazoletas y zonas comunes.
22. Si cualquiera de los propietarios ofrece una reunión en su apartamento o en el salón
social destinado para el uso común, no podrá exceder los niveles de ruido permitidos en las
áreas Residenciales conforme lo estipulan la ley, códigos y normas establecidas por las
autoridades competentes, por respeto a sus vecinos.
23. Todo Propietario, Tenedor y/o Residente deberá procurar brindar un trato cordial y
respetuoso a sus vecinos y al personal que presta sus servicios al conjunto.
24. Participar activamente en las Asambleas de Copropietarios (su aporte es muy
importante).

PARÁGRAFO 1: EN CASO DE INCUMPLIMIENTO


Todo incumplimiento a las obligaciones aquí descritas, amerita un reporte escrito por parte
del Administrador y el pago inmediato de la respectiva multa que se establezca.

PARÁGRAFO 2: SOBRE MODIFICACIONES A LOS APARTAMENTOS


Para modificar sus apartamentos, los Propietarios deben cumplir con los siguientes
requisitos:
a) Informar por medio de documento escrito a la Administración sobre las reformas a
ejecutar. La Administración debe realizar una visita técnica al apartamento antes y después
para verificar que ningún elemento estructural haya sido modificado.
b) Obtener autorización de la Curaduría Urbana, si la naturaleza de la obra y las
normas aplicables lo exigen.
c) Previa intervención de los apartamentos, se deberá verificar y garantizar que no se
afectarán muros estructurales.

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d) Debe asegurarse que la obra proyectada no comprometa la seguridad y la solidez
del EDIFICIO ________________________________________P.H, ni afecte la salubridad
o los servicios comunes ni las fachadas.
e) Las obras deberán cumplir con los horarios y restricciones determinadas en este
manual.
f) Toda intervención mayor requiere licencia de construcción, la cual es otorgada
únicamente por la curaduría urbana, y una copia del trámite deberá ser entregada a la
Administración. De no dar cumplimiento se podrán imponer las multas correspondientes y
la Administración podrá proceder a notificar a la autoridad correspondiente.

PARÁGRAFO 3: REPARACIONES URGENTES: En caso de reparaciones necesarias en


los bienes comunes por inminente peligro de ruina de los interiores o del EDIFICIO
________________________________________P.H, o grave amenaza para la seguridad
de los moradores, el Administrador deberá proceder a su inmediata realización.

Artículo 6: Prohibiciones y Recomendaciones


Los Propietarios de las Unidades Privadas, Residentes, tenedores a cualquier título,
visitantes y en general toda persona que se encuentre dentro del EDIFICIO
________________________________________P.H además de las prohibiciones
consagradas en la Constitución, la Ley 675 de 2001 y en el REGLAMENTO DE
PROPIEDAD HORIZONTAL, tendrán las siguientes prohibiciones y su incumplimiento
acarreará una sanción sobre el apartamento que ocupe y/o represente:

1) Realizar actos que pongan en peligro la seguridad y Convivencia del EDIFICIO


________________________________________P.H y su salubridad y/o que perturbe los
derechos de las personas que lo habitan.
2) Arrojar por las ventanas desperdicios sustancias o cualquier tipo de elemento que
atente contra la salubridad, imagen, higiene y seguridad del EDIFICIO
________________________________________P.H y/o sus Residentes. Su
incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 23:
Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias del presente Manual
de Convivencia.
3) Causar cualquier daño a los vehículos, bienes o áreas comunes. El causante, o sus
padres, si es menor de edad, deben reparar el daño integralmente, sin perjuicio de las
demás acciones civiles, judiciales, policiales y sociales a que haya lugar.
4) Pitar innecesariamente dentro de la unidad.
5) Usar áreas comunes para fines diferentes a los asignados. En caso de
incumplimiento, se procederá por el responsable del acto a la recuperación de las mismas.
6) Modificar las fachadas, pintar o alterar su color en las puertas, paredes, pasillos y
techos, pisos o ventanas. Su incumplimiento le obliga a dejar en el estado en que se
encontraba originalmente, sin perjuicio de las demás acciones civiles, judiciales, policiales
y sociales a que haya lugar. Su incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo
dispuesto en el Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y
pecuniarias del presente Manual de Convivencia.

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7) Sólo se permitirá la instalación de mallas de seguridad para balcones con alto grado
de transparencia que no afecten la estética de la fachada y vidrios de seguridad por el lado
interno del balcón (por seguridad de los demás copropietarios), previa autorización de la
Administración. Commented [IECP5]: No sé si este numeral aplica
8) Instalar o exhibir pancartas, tapetes, letreros, avisos, carteles, prendas de vestir, para el edificio.
lencería y otros elementos similares en las paredes externas, puertas, ventanas, balcones
o áreas de uso común, ya que dan mal aspecto y deslucen el Edificio. Su incumplimiento
acarreará sanción de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 23: Procedimiento para
establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias del presente Manual de Convivencia.
9) Instalar máquinas, aparatos que produzcan ruidos, vibraciones, sonidos constantes
y fuertes o como parte de una actividad laboral o negocio. Su incumplimiento acarreará
sanción de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 23: Procedimiento para establecer
sanciones no pecuniarias y pecuniarias del presente Manual de Convivencia.
10) Ingresar al área de celaduría o donde se encuentran las instalaciones eléctricas y/o
contadores del edificio y similares sin previa autorización. Su incumplimiento acarreará
sanción de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 23: Procedimiento para establecer
sanciones no pecuniarias y pecuniarias del presente Manual de Convivencia y además
deberá pagar la correspondiente reparación de los daños que pueda ocasionar.
11) Variar las acometidas internas de la unidad privada, de las instalaciones eléctricas,
hidráulicas, sanitarias, telefónicas, de citófonos, de antena comunal, gas, así como servicios
de agua y energía comunales, excepto en caso de evidente emergencia o calamidad.
12) Cuando se trate de adecuaciones menores internas en los apartamentos se debe
tener en cuenta la existencia de muros comunes y que cualquier daño a terceros, vecinos,
colindantes y a la edificación en sí, originados por acción u omisión, debe ser reparado de
inmediato, y cancelar los daños ocasionados.
13) Sacar desechos de materiales sobrantes de construcción de reparaciones locativas
realizadas dentro de cada unidad privada, a las áreas comunales cubiertas o no cubiertas
no establecidas para ello. Su incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo dispuesto
en el Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias del
presente Manual de Convivencia.
14) La contaminación auditiva y sonora es nociva para la salud, perturba la Convivencia
comunitaria y puede generar enfrentamientos entre Residentes, especialmente cuando
sobrepasan los niveles admisibles de ruido y fuera de los horarios permitidos,
reglamentados y autorizados por las entidades competentes y por el Código Nacional de
Policía. Las causas más frecuentes de polución sonora y que se recomienda evitar
especialmente en las horas nocturnas de descanso de los Residentes, se presentan por:
equipos de sonido, radio, TV o parlantes, en los apartamentos colocados a alto volumen, la
algarabía excesiva durante las reuniones privadas, los pitos y alarmas de los carros. No se
permite causar molestias a terceros, derivadas de su comportamiento.
15) Las fiestas y reuniones están permitidas dentro de las unidades privadas, siempre
que se cumpla con los niveles de ruido permitidos tanto entre semana como fines de
semana. El horario para reuniones y/o fiestas se establece: de lunes a jueves hasta las
11:00 p.m. Y los viernes, sábados y domingos cuando el lunes sea festivo hasta la 1:00
a.m. Su incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 23:

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Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias del presente Manual
de Convivencia. Commented [IECP6]: Se permiten reuniones en estos
16) Instalar en áreas comunes antenas de radio, televisión o cables, sin la debida horarios en los apartamentos?
autorización de la Administración, so pena de ser retirados y la reparación respectiva por
cuenta del responsable. Su incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo dispuesto
en el Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias del
presente Manual de Convivencia.
17) Obstruir los sectores comunes (pasillos o las áreas comunes) depositando o
colocando materiales, mercaderías, muebles, tapetes, bicicletas, materas u objetos de
cualquier naturaleza, que afecten la estética del EDIFICIO
________________________________________P.H o su buen aspecto, o que impliquen
un daño, molestia, que ocasionen inconvenientes o perjuicios a la visual o al tránsito de
cualquier otro Propietario. Su incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo
dispuesto en el Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y
pecuniarias del presente Manual de Convivencia.
18) Los Residentes conductores que desplacen sus vehículos (carros, motos, etc.) por
el parqueadero del EDIFICIO ________________________________________P.H deben
hacerlo con prevención y a una velocidad máxima de 10 KPH, tomando todas las Commented [IECP7]: Determinar la velocidad máxima,
precauciones del caso, sin olvidar que sus hijos y/u otros niños pueden estar en la vía. esta es la común.
Exceder el límite de 10 Km/h dentro de los parqueaderos del conjunto, implica el
consecuente peligro de arrollar o estrellar otro Residente. Su incumplimiento acarreará
sanción de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 23: Procedimiento para establecer
sanciones no pecuniarias y pecuniarias del presente Manual de Convivencia.
19) Hacer necesidades fisiológicas en áreas comunes diferentes a los baños, su
incumplimiento será sancionado con llamado de atención y sanción de acuerdo con lo
dispuesto en el Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y
pecuniarias del presente Manual de Convivencia.
20) Realizar ventas, promociones, ofertas de bienes o servicios en la portería y en las
áreas comunes, sin la debida autorización de la Administración, así como la circulación de
material promocional por debajo de las puertas de los apartamentos.
21) Las situaciones de inconformidad con un vecino o visitante o empleado o contratista,
se deben resolver con altura cívica, cultura ciudadana y buenos modales sin utilizar
palabras desagradables que agraven la situación o llegar a hechos que obliguen a intervenir
otros vecinos o al Administrador o al Consejo de Administración, o se tenga que solicitar la
intervención de la Policía.
22) Se establece un horario de trabajo de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. los días lunes a viernes y
el sábado de 8:30 a.m. a 2:00 p.m., los domingos y días festivos está prohibido realizar
trabajos u obras al interior de los apartamentos, salvo que se presente una emergencia, lo Commented [IECP8]: Determinar si estos horarios son
cual deberá ser informado a administración quien dará el aval para realizar la obra en un los adecuados o determinar los nuevos.
horario diferente. Su incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo dispuesto en el
Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias del
presente Manual de Convivencia.
23) Arrojar basura, pegar chicles o fumar dentro del ascensor o en las áreas comunes.
El responsable deberá reparar los daños y su incumplimiento acarreará sanción de acuerdo

13
con lo dispuesto en el Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias
y pecuniarias del presente Manual de Convivencia.
24) Realizar actos que atenten contra las buenas costumbres y la moral (Ej.: acciones
de carácter sexual en los ascensores y zonas comunes. Dichos espacios cuentan con
cámaras de vigilancia las cuales graban continuamente. Su incumplimiento acarreará Commented [IECP9]: Hay cámaras de seguridad?
sanción de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 23: Procedimiento para establecer
sanciones no pecuniarias y pecuniarias del presente Manual de Convivencia.
25) Prohibido portar y exhibir armas de cualquier tipo dentro del EDIFICIO
________________________________________P.H.
26) Introducir o mantener dentro del EDIFICIO
________________________________________P.H, aunque sea bajo pretexto de formar
parte de las actividades personales del ocupante, materias inflamables, explosivas,
antihigiénicas, que produzcan humedad, malos olores, humo o cualquier clase de molestias
o riesgos al vecindario. Su incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo dispuesto
en el Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias del
presente Manual de Convivencia.
27) Sacudir alfombras, tapices, cortinas, ropas, etc., en las ventanas, balcones o áreas
comunes; escurrir agua o arrojar cualquier cosa por ellas que caiga en unidades inferiores,
partes comunes o vías. Su incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo dispuesto
en el Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias del
presente Manual de Convivencia.
28) Colocar macetas u otros objetos en la parte exterior de las ventanas o balcones de
las torres. Si se colocan debe ser hacia adentro de los balcones no afectando la estética
del EDIFICIO ________________________________________P.H o su buen aspecto
Cuidando que no caiga agua al regar las plantas.
29) Colocar plantas trepadoras o enredaderas que invadan partes de otras unidades o
sectores comunes.
30) Vender o consumir bebidas alcohólicas, narcóticos o psicotrópicos en las zonas
comunes del EDIFICIO ________________________________________P.H Su
incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 23:
Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias del presente Manual
de Convivencia. En el caso de fiestas en los salones sociales y terrazas, se aplicará la
norma para los eventos realizados en estos lugares.

PARÁGRAFO 1: Hacen parte de las anteriores normas, también las mencionadas en la


Ley 675 de 2001 y sus futuras actualizaciones, en el Reglamento de Propiedad Horizontal
y el Código de policía Nacional.

PARÁGRAFO 2: Las normas o conductas que no estén descritas en el presente manual


de Convivencia, pero ameriten el estudio de la falta y por tanto sanción o multa, serán
llevadas por escrito a la administración quien las elevará al Consejo quien podrá imponer
multas de acuerdo al sano criterio y acorde con lo dispuesto en el Artículo 23: Procedimiento
para establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias.

14
PARÁGRAFO 3: Las sanciones establecidas en el presente manual, se impondrán sin
perjuicio de las demás sanciones que deban imponerse de acuerdo a lo establecido en el
Código Nacional de Policía vigente.

CAPÍTULO 3. SEGURIDAD

Para nuestra seguridad todos debemos cooperar para controlar el acceso al Edificio,
registrando a los invitados, a los arrendatarios y autorizando a todos los visitantes,
garantizando de esta manera la seguridad de todos.

Artículo 7: Libro de registro de propietarios y residentes


1. El administrador debe llevar un libro de Registro de Propietarios y Residentes,
basado en el reglamento de propiedad horizontal y que quedará bajo su control y
responsabilidad. Los datos consignados en este libro deben ser manejados de forma
estrictamente confidencial y guardados bajo custodia y seguridad, conforme con las normas
de protección de datos personales aplicables.
2. Es responsabilidad de cada Propietario registrarse debidamente en este libro y
actualizar sus datos de forma adecuada.
3. En caso de venta o arriendo del apartamento cada Propietario o su representante
se obliga a comunicar y registrar por escrito la información pertinente al nuevo Propietario
o inquilino. En caso que el Propietario tenga un visitante temporal (días, semanas, meses)
deberá registrarlo en la Administración.

Artículo 8: Control de visitas


1. Todas las visitas, domicilios y contratistas deben ser autorizados por el Residente
antes de permitirse su acceso al EDIFICIO
________________________________________P.H y deben registrarse en portería.
2. En caso de que falle el sistema de comunicación portería - apartamentos, la entrada
de visitantes y domicilios al Edificio, se deberá verificar la información del apartamento y
acto seguido, acompañamiento de la celaduría.
3. El personal del servicio doméstico que trabaje dentro del EDIFICIO
________________________________________P.H deberá recibir un carnet de
identificación al ingresar al mismo. Este será entregado una vez se obtenga en
Administración un formulario diligenciado por el Propietario que solicite su ingreso con los
datos personales que permita su rápida identificación y ubicación en caso de existir algún
inconveniente. Para este fin también se puede diligenciar un formato de entradas y salidas
con la autorización previa escrita del propietario, donde se consignen todos los datos de la
persona prestante del servicio doméstico con copia de cédula adjunta, debidamente firmada
por el propietario como aval para el ingreso.
4. Recomendaciones: Mantener la mayor seguridad en la puerta de entrada a su
apartamento, no dejarla abierta en ningún momento, cuidar celosamente sus llaves, no
dejarlas en portería, a menos que sea estrictamente necesario y bajo su propia
responsabilidad y riesgo.

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5. En los casos en que exista una empresa, vendedor o residente del EDIFICIO
________________________________________P.H que esté interesado en dar a
conocer sus servicios o productos a los demás residentes, se establece:
a) Deberá solicitar a la Administración la autorización para ofrecer sus productos.
b) Si es autorizado, el vendedor o persona interesada podrá entregar publicidad a la
Administración para que sea colocada en los casilleros de los apartamentos, no en el
recibidor de la portería.
c) No se permite que estas personas permanezcan en los accesos vehiculares o
porterías, ni en los parqueaderos ofreciendo servicios, productos o publicidad de ningún
tipo.
d) No se permite bajo ninguna circunstancia que estas personas recorran las zonas
comunes ni apartamentos.

Artículo 9: Estacionamiento de vehículos


1. Los automotores que están parqueados en el EDIFICIO
________________________________________P.H están bajo custodia de la empresa
de seguridad contratada y bajo el recinto seguro de la copropiedad.
2. El visitante que lo desee puede solicitar al vigilante la verificación del estado en que
ingrese el automóvil; reporte que se consignará por escrito. De otra forma, pierde su
derecho a reclamaciones posteriores por algún daño que se cause al automóvil en el
parqueadero.
3. Todo Residente usuario del parqueadero deberá dejar su vehículo o moto con todos
los dispositivos de seguridad de que disponga para evitar al máximo pérdidas o hurtos. Por
seguridad solicitamos a todos los Residentes que al parquear sus vehículos los hagan en
reversa para que en caso de emergencia puedan salir fácilmente y así minimizar el riesgo
de ocasionar un accidente.
4. La Administración no se responsabiliza por vehículos estacionados en la calle.
5. Los Residentes deberán parquear en los parqueaderos que adquirieron para tal fin.
El uso del parqueadero de visitantes está destinado para personas no Residentes dentro
del EDIFICIO ________________________________________P.H y bajo las siguientes
condiciones: todo vehículo visitante podrá ingresar solo si está autorizado por el residente
del apartamento en cuestión y será registrado en el libro de visitantes.
6. Los vehículos de Residentes no podrán parquear en el parqueadero de visitantes,
el incumplimiento a la presente norma acarrea sanciones de acuerdo a lo dispuesto en el
Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias del
presente manual de convivencia. Salvo en situaciones expresas y con previa autorización
por la administración. La multa se hará efectiva en el próximo recibo de la Administración
(por su seguridad, no está permitido hacer este pago a otra persona o funcionario diferente
a la Administración).
7. Hacer uso adecuado del sistema de control de acceso vehicular que se defina en el
Edificio.
8. Ningún vehículo o moto interrumpirá la tranquilidad del EDIFICIO
________________________________________P.H utilizando pitos, cornetas,
resonadores o similares, a ninguna hora. Los tenedores de vehículos deberán revisar sus
alarmas con el fin de evitar que se disparen accidentalmente.

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9. Todo vehículo de visitante que se encuentre estacionado después de las 5:00 am
será registrado por la vigilancia y el residente deberá pagar un costo de
________________. esta tarifa tendrá un incremento de acuerdo con el IPC. Este monto Commented [IECP10]: Determinar si quieren
será cargado en el próximo recibo de administración. establecer esta política y determinar el valor de la
10. Ningún Propietario o usuario podrá estacionar su vehículo en el acceso al multa.
parqueadero o fuera del parqueadero asignado según la escritura. El libre tránsito de
vehículos por la zona de circulación no faculta a ningún usuario para impedir o estorbar la
libre circulación.
11. Está totalmente prohibido realizar reparaciones mecánicas o arreglos mecánicos de
los vehículos en los parqueaderos, fuera de las absolutamente necesarios para
movilizarlos, lo cual debe ser reportado a la Administración. Queda absolutamente prohibido
lavar el vehículo dentro del Conjunto, su incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con
lo dispuesto en el Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y
pecuniarias del presente Manual de Convivencia.
12. Sólo se podrá hacer uso de los parqueaderos para estacionar vehículos livianos,
camionetas y camperos.
13. La Administración avisará a los Propietarios de los vehículos sobre el derrame o
escape de cualquier líquido o fluido proveniente del vehículo. El dueño deberá tomar las
medidas pertinentes para hacerlo reparar y deberá limpiar la zona afectada. Su
incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 23:
Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias del presente Manual
de Convivencia.
14. Ningún Residente podrá ingresar su vehículo con violencia. Si esto ocurre la
vigilancia tomará las medidas del caso e informará a la Administración para que imponga
las sanciones respectivas. En el evento de incurrir el Residente en violación a las normas
de tránsito y de Convivencia pacífica, la Administración tiene la facultad de acudir a la
autoridad competente para solucionar los posibles conflictos que se presenten.
15. Los Residentes Propietarios de vehículos serán los directos responsables de los
daños o perjuicios que causen con su vehículo a otros vehículos, personas o cosas. La
vigilancia presentará un informe escrito a la Administración sobre los hechos ocurridos,
informará al dueño del vehículo accidentado para que haga los reconocimientos del caso y
las reclamaciones respectivas.
16. Los Propietarios de parqueaderos y que no posean vehículo para su uso, podrán
alquilar su garaje a un solo vehículo y únicamente a los Propietarios o Residentes del
EDIFICIO ________________________________________P.H Todo Residente que
autorice el ingreso de un automotor visitante se hace responsable del mismo, mientras haga
uso del parqueadero.
17. No está permitido el tránsito de niños pequeños sin sus padres o personas
responsables, ni que jueguen, monten bicicleta, carritos motorizados, karts, patineta,
patines y demás elementos similares en los sótanos y portería de acceso, en caso de
accidente los daños que se presenten serán asumidos directamente por los padres o
acudientes del infractor. Adicionalmente el vigilante está autorizado para registrar los
hechos en la minuta e informar a la Administración. Su incumplimiento acarreará sanción
de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no
pecuniarias y pecuniarias del presente Manual de Convivencia.

17
18. Los vehículos no deben invadir las zonas de circulación peatonal o vehicular, o
parqueaderos vecinos. Se debe parquear al interior y hasta las líneas que delimitan los
parqueaderos. Sobrepasarse afecta el espacio disponible para los vehículos de los
parqueaderos aledaños. Su incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo dispuesto
en el Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias del
presente Manual de Convivencia.
19. Los vehículos dentro del parqueadero deben llevar las luces encendidas por
seguridad para los peatones y demás vehículos.
20. La prelación la tiene el vehículo que esté ingresando al conjunto, ya que dar reversa
en vía pública es una maniobra de alto riesgo según las normas de tránsito.
21. Está prohibido utilizar las zonas de estacionamiento, como depósito o lugar para el
almacenamiento de elementos como llantas, repuestos, latas, cajas, herramientas,
combustibles, puertas, colchones, mesas, o cualquier objeto que sea diferente al vehículo.
En caso de accidentes por infracción de esta norma, el infractor será responsable por los
daños causados y deberá ser retirado inmediatamente. Su incumplimiento acarreará
sanción de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 23: Procedimiento para establecer
sanciones no pecuniarias y pecuniarias del presente Manual de Convivencia.
22. Está prohibida la circulación de vehículos manejados por personas que no tengan
licencia de conducción, así como utilizar las instalaciones del EDIFICIO
________________________________________P.H o parqueaderos para enseñar a
conducir. Infringir esta norma generará el cobro de todos los eventos de responsabilidad
civil que puedan ocurrir por parte del Residente y Propietario del vehículo y su
incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 23:
Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias del presente Manual
de Convivencia.
23. La velocidad máxima dentro del conjunto es de 10 km/h. Esto incluye los Commented [IECP11]: Determinar este límite.
parqueaderos de Residentes en el sótano y de visitantes debido al espacio reducido de
maniobra y al alto movimiento de peatones y la presencia de niños. Se tomará la violación
a esta regla como conducta irresponsable y peligrosa. La primera vez que ocurra una
infracción a esta norma se efectuará un llamado de atención por parte de la Administración
al residente del apartamento responsable del vehículo independientemente de quien lo
conduzca. y su incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo
23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias del presente
Manual de Convivencia.

PARÁGRAFO: La Administración regulará el cumplimento de este artículo a través de


cualquier sistema que controle el ingreso y salida de vehículos, así como para evitar la
utilización indebida de parqueaderos de otros Copropietarios, de visitantes o de las zonas
de circulación vehicular.

Artículo 10: Salida de paquetes y electrodomésticos.


1. Los porteros están autorizados para revisar la salida de paquetes y maletines al
personal de servicio doméstico y cualquier visitante no Residente.

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2. No se permitirá la salida de muebles, enseres y electrodomésticos sin la autorización
escrita del Residente dirigida a la Administración identificando claramente el objeto y la
persona que se encargará de sacar el mismo.

Artículo 11: Empleados de los residentes


1. Es obligación de los Residentes comunicar a los empleados a su servicio (servicio
doméstico, enfermeras, niñeras, etc.) el acatamiento de las disposiciones al presente
manual y observar las normas de conducta adecuadas en el EDIFICIO
________________________________________P.H
2. Por razones de seguridad, los residentes deberán informar por escrito a la
Administración sobre la contratación, despido de sus empleados y las personas que ya no
se encuentran autorizadas para ingresar a su apartamento y al Edificio como lo describe el
Artículo 8, numeral 4 del presente manual.
3. El personal de servicio debe registrarse a la entrada y salida del EDIFICIO
________________________________________P.H en el libro destinado para tal fin,
anotando su nombre, hora de llegada y salida y el número de apartamento.
4. Se prohíbe contratar al personal de servicio del EDIFICIO
________________________________________P.H (aseadora, todero y vigilante)
para que realicen labores al interior de los apartamentos.
5. Los empleados de los Residentes no podrán sacar ningún objeto salvo expresa
autorización del Residente.

Artículo 12: Ausencia temporal de residente.


1. Se recomienda que la ausencia temporal prolongada de los Residentes sea
informada por escrito a la Administración, indicando el nombre y teléfono de una persona a
quien se pueda informar y que incluso pueda entrar al apartamento en caso de emergencia.
2. Asegúrese que puertas y ventanas estén bien cerradas.
3. En caso de que en su ausencia una persona venga a retirar su vehículo debe dejar
la autorización escrita y firmada en la Administración.
4. Informar si en su ausencia, la persona encargada del aseo del apartamento puede
ingresar y dejar por escrito nombre No. de cédula y sí tiene autorización para sacar objetos
del apartamento.

Artículo 13: Portería


Es el puesto principal de operaciones del personal de vigilancia, al igual que punto de
recepción de correspondencia de los Residentes del EDIFICIO
________________________________________P.H y control principal de acceso y salida
de Residentes, invitados y vehículos.

PARÁGRAFO 1: RECURSOS PARA USO DEL PERSONAL DE VIGILANCIA


Este sitio debe contar con los recursos locativos o sanitarios mínimos para que el Personal
de vigilancia fijo o móvil pueda desarrollar su labor en condiciones que no atenten contra
su propia seguridad y dignidad.

NORMAS

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Todos los Residentes deben cumplir con las siguientes reglas:

1. El acceso de personas se hará exclusivamente por el acceso peatonal. El acceso


por los parqueaderos será únicamente para vehículos.
2. Se prohíbe vender o consumir narcóticos, alcohol o sustancias psicotrópicas en las
zonas comunes del EDIFICIO ________________________________________P.H
3. Se prohíbe vender bebidas alcohólicas en zonas comunes. Propietario o residente
que infrinja la norma acarreará sanción de acuerdo al Artículo 23: Procedimiento para
establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias.
4. Se prohíbe ofrecer dádivas o remuneraciones, bebidas alcohólicas y/o sustancias al
personal de vigilancia.
5. Se prohíbe el uso de la portería y de los accesos del edificio como zonas de juego
o de recreación.
6. El servicio de vigilancia está contratado exclusivamente para cumplir las labores de
Celaduría y Portería principal y se tiene prohibido hacer favores personales o mandados.
7. La Administración no se hará responsable por bolsas, dinero, paquetes, llaves de
apartamentos y de vehículos dejados a guardar en la portería. La Administración no
responderá por pérdidas, mal uso u otras consecuencias que se generen por
incumplimiento de esta norma.
8. En el área de recepción sólo debe permanecer el personal de vigilancia o visitantes
en tránsito.
9. Las puertas de ingreso están bajo el control del vigilante y deberán permanecer
cerradas.
10. No es función del portero avisar a los apartamentos sobre la llegada de las rutas
escolares; solamente se avisará al apartamento por solicitud expresa del personal de la
ruta.

11. Toda la correspondencia incluidos revistas, periódicos y recibos de servicios


públicos, extractos bancarios y demás paquetes deben ser reclamados en la portería donde
se encuentran los respectivos casilleros de cada apartamento. Commented [IECP12]: Cada apartamento tiene
12. La Administración no responde por objetos dejados en áreas comunes incluyendo casillero o lugar de recepción de correspondencia?
los parqueaderos.
13. Los vigilantes no deben permitir la salida de niños menores de 12 años que no estén
acompañados por un adulto o haya sido autorizado expresamente por sus padres. Si los
padres permiten que sus hijos salgan con cualquier otra persona, sea familiar, empleada o
niñera, deberá ser previamente autorizado por escrito en Portería.
14. Se prohíbe el uso de la recepción como zona de depósito.
15. El teléfono de la portería no es un teléfono público y por tal motivo, no debe ser
utilizado por personas diferentes al portero, ni tampoco debe ser utilizado para entablar
conversaciones sociales; su uso debe limitarse a llamadas urgentes y necesarias para el
buen funcionamiento de la portería y administración.

PARÁGRAFO 2: INFORMACIÓN CON FINES PROBATORIOS

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La información y registros consignados en los libros de registro pueden ser tomados como
material probatorio en acciones de carácter disciplinario y penales en los casos que las
autoridades debidamente estipuladas por el Estado lo requieran.

PARÁGRAFO 3: AVISO DE ANOMALÍAS


En caso de presentarse anomalías o actos contra la seguridad del conjunto y/o Residentes,
personas sospechosas rondando, incendio, escapes de gas o de agua, daño de zonas
comunes, juegos o actividades peligrosas, los Residentes deben dar aviso inmediato a la
Administración, a los vigilantes, la autoridad competente o cualquier persona presente en
el lugar del suceso.

PARÁGRAFO 4: CAMARAS DE SEGURIDAD


Las cámaras son operadas sólo por personal de seguridad dispuesto para este fin. Las
cámaras han sido dispuestas para seguridad de todos los residentes y propietarios del
EDIFICIO ________________________________________P.H y la información contenida
en las grabaciones de las mismas, solamente será entregada en caso de ser requerida por
autoridad competente u orden judicial. Commented [IECP13]: Hay camaras de seguridad en
el edifico?
CAPÍTULO 4.

BIENES Y ÁREAS COMUNES

Artículo 14: Áreas y Bienes Comunes

PARÁGRAFO 1: DEFINICIÓN DE ÁREAS Y BIENES COMUNES

Son bienes de uso común los necesarios para la existencia, mantenimiento y conservación
del edificio y los que permitan a todos y cada uno de los propietarios el uso y goce de los
bienes del dominio particular y áreas de uso común general.
Son bienes comunes: A) Las vías de acceso interno después de la portería. B) El área de
parqueo exclusivo para visitantes y propietarios de los apartamentos, el cual estará
previamente delimitado y marcado. C) El área exclusiva para portería, consistente en un
cuarto con su respectivo baño y puerta con chapa. D) el área exclusiva para salón social
con su respectivo baño y bodegas o depósitos comunales E) En general todas aquellas
dependencias o zonas indicadas en los planos de uso común. Así como aquellas sobre las
cuales ninguno de los propietarios pueda invocar derecho exclusivo, por no asociarle
expresamente en este reglamento, o por estar expresamente exclusivo de él.

PRINCIPIOS RECTORES

1. Promover y facilitar el fortalecimiento de los lazos de vecindad.


2. Demostrar el sentido de pertenencia por estos espacios, conservando en perfecto
estado las instalaciones y su equipamiento.
3. Privilegiar el interés general sobre el particular.

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4. Posibilitar el sano esparcimiento en igualdad de condiciones.
5. Proporcionar con el desarrollo de dichas actividades, la utilización adecuada del
tiempo libre y una mejor calidad de vida y bienestar a los residentes del EDIFICIO
________________________________________P.H

PARÁGRAFO 2: NORMAS DE USO DE ÁREAS COMUNES

1. Se debe mantener un comportamiento enmarcado en los valores de: Cordialidad,


Respeto, Tolerancia, Diálogo y Sentido de Pertenencia.
2. Para disfrutar de las Áreas Comunes que requieren reserva, es obligatorio estar a
paz y salvo en el pago de las cuotas, contribuciones, sanciones y expensas a cargo de los
copropietarios de acuerdo a lo establecido en el Manual de Convivencia y demás
reglamentos de la propiedad.
3. Se debe velar por el buen uso, estado y conservación de las instalaciones, equipos
e implementos, impidiendo o denunciando todo acto que vaya en deterioro de los mismos
al personal de vigilancia y/o administración.
4. Los daños ocurridos por el mal manejo de los equipos, mobiliario y demás elementos
de las Áreas Comunes, serán responsabilidad del residente que tuviere en uso la misma.
Si es un menor de edad el presunto infractor, los padres o quien lo represente legalmente
responderán por los daños. La Administración podrá ejecutar cobros por daños,
reparaciones, compra de nuevos elementos, entre otros.
5. El mantenimiento de los elementos de las zonas comunes, al igual que reparaciones
por el paso del tiempo serán asumidos por los Propietarios, Tenedores y Residentes, la
administración deberá velar por el buen uso e informar sobre reparaciones o compra de
nuevos elementos.
6. La Administración podrá organizar eventos que beneficien a toda la comunidad de
________________________________________en cualquiera de los espacios del
Edificio.
7. Usar las papeleras para depositar las basuras.
8. Reportar elementos olvidados por otros usuarios a la Administración o su delegado.
9. Las instalaciones de luces intermitentes no deben colocarse sobre material
combustible y deben apagarse cuando el apartamento esté solo, para evitar cortocircuitos
e incendios.
10. Ningún miembro del consejo de la administración o residente diferente al
Administrador o su delegado están autorizados para recibir dinero por depósitos o pago por
el uso de las zonas comunes que requieren de pago para su uso.
11. Está prohibido utilizar vocabulario vulgar y soez.
12. Está prohibida la venta de cualquier producto o servicio en la portería y demás áreas
comunes.
13. Queda prohibido el consumo y comercialización de cualquier tipo de sustancias
narcóticas o psicoactivas en todas las áreas comunes. En el caso de tabaco queda
reglamentado según la Ley Antitabaco.
14. Quedan prohibidas las reuniones sociales en los parqueaderos, pasillos y escaleras
de la copropiedad.

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15. Prohibido consumir cualquier clase de bebidas alcohólicas en las Áreas comunes
con excepciones como: el salón Social, cuando se reserva para eventos.
16. Prohibido ejecutar actos que vayan en contra de la moral y las buenas costumbres.
17. Queda prohibido practicar deportes de contacto o montar bicicleta, patines, tabla, y
demás elementos similares en los pasillos y/o escaleras y cualquier otro deporte que atente
contra integridad de las instalaciones. La responsabilidad por los accidentes que ocurran
estará exclusivamente en los padres de familia de cada menor.
18. No se permite dejar elementos deportivos y recreativos (bicicletas, patines juguetes,
carros, etc.) en las áreas comunes.
19. El tránsito de mascotas por las áreas comunes deberá ser siempre con correa o
traílla y llevado por su dueño o cuidador, quien será responsable de cualquier situación que
se genere. En caso de presentarse un incidente de ataque de una mascota, este deberá
reportarse en la administración. La mascota que haya presentado este comportamiento
deberá portar bozal de manera obligatoria en las zonas comunes en adelante así no haga
parte de las razas peligrosas mencionadas en el Código de Policía y mencionadas en el
capítulo de mascotas del presente manual.
20. Está prohibido el alquiler y/o lucro en la utilización de las zonas comunes del
EDIFICIO ________________________________________P.H por parte de los
residentes.
21. El nombre del Edificio y el nombre de cualquiera de las zonas comunes no podrán
ser utilizadas para efectos comerciales o publicitarios por parte de ninguno de los
propietarios o residentes.
22. No está permitido el uso de ningún tipo de pólvora dentro de las instalaciones del
Edificio, ya que pueden generar accidentes y peligros para las personas que habitan en él.
23. Está prohibido encender hogueras en cualquier zona del conjunto y exteriores a
éste, como andenes o terrenos aledaños.
24. Las áreas comunes se deberán entregar limpias y aseadas tal como se recibe, la
administración podrá solicitar la limpieza de los espacios y/o en su defecto descontar del
valor de depósitos para el pago del personal de aseo.
25. El incumplimiento de las normas contenidas en el presente manual acarreará
sanción de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 23: Procedimiento para establecer
sanciones no pecuniarias y pecuniarias y será motivo para no autorizar el uso futuro a las
personas o grupos que hayan incurrido en esta falta.

Artículo 15: Salón Social

PARÁGRAFO 1: DEFINICIÓN
Salón para utilización y disfrute de los Propietarios del EDIFICIO
________________________________________P.H, específicamente, asambleas,
fiestas, reuniones o similares.
El salón social podrá ser prestados a título económico u oneroso, de conformidad con el
Reglamento de Propiedad Horizontal, normas civiles, comerciales, previo la observación de
los siguientes requisitos:

NORMAS DE USO DEL SALON SOCIAL

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1. Solicitar el uso del mismo a la Administración a través del mecanismo que está
indique.
2. Recibirlo y entregarlo inventariado.
3. El uso del salón social tendrá el carácter de préstamo oneroso cuyo valor y depósito
se encuentra establecido en el contrato de préstamo de uso.
4. El salón estará disponible en el siguiente horario: de domingo a jueves entre las 8:00
a.m. y las 10:00 p.m., viernes y sábados entre las 8:00 a.m. y las 2:00 a.m. del día siguiente,
y en caso que la semana tenga lunes festivo, el domingo aplicará con este horario.
5. Antes de asignársele el salón, el solicitante deberá hacer pago del depósito o
garantía pecuniaria o a nombre del EDIFICIO
________________________________________P.H, que cubrirá los posibles daños que
se causen durante el evento. Si los daños llegaren a superar el valor estipulado, el
solicitante deberá cubrir la diferencia. Si esta no es cancelada oportunamente se cargará
en la cuenta de cobro de Administración del mes siguiente. Si no se presentare ningún
daño, dicho depósito se devolverá totalmente al propietario o residente descontando el valor
adicional por Aseo y Limpieza si hay lugar. Commented [IECP14]: Este numeral solo va si se
6. Con el fin de controlar el acceso de los invitados, en el momento de recibir el Salón, decide cobrar el valor del depósito; el cobro del
el residente con carácter obligatorio deberá dejar un listado con el nombre de cada uno de depósito es lo más sano para efectos de cobrar
cualquier daño o valor adicional que se pueda generar
los invitados en la portería. por aseo.
7. Cuando dos o más residentes soliciten el mismo salón para el mismo día, se le
alquilará a quien haya efectuado primero la solicitud y realizado el correspondiente
depósito.
8. El salón deberá entregarse en condiciones óptimas de aseo y orden e integridad del
espacio físico y su dotación, de lo contrario se podrá realizar el cobro que corresponda al
valor del aseo adicional que hubiera tenido que ser contratado.
9. El dinero recogido del valor del alquiler de los salones se invertirá en dotación y
mejora de los mismos, los excedentes serán puestos a disposición del consejo de
administración para decidir su aplicación
10. La organización del evento, el control del desarrollo del mismo y el adecuado
comportamiento de todas las personas que asistan al mismo, serán de estricta
responsabilidad del residente organizador. Los invitados no deben desplazarse ni
permanecer fuera de las instalaciones del salón ni tendrán acceso a los apartamentos por
ningún motivo. Cualquier mala conducta por parte de los invitados podrá generar sanción o
multa al residente responsable.
11. Está prohibido antes, durante y después de las fiestas que los asistentes a las
reuniones se salgan a fumar, ingerir alcohol, etc. en las zonas comunes del Edificio. El
residente organizador deberá hacerse responsable del cumplimiento de esta norma entre
sus invitados para evitar sanciones que recaen directamente sobre él de acuerdo con lo
dispuesto en el Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y
pecuniarias
12. Los invitados al evento podrán hacer uso de los parqueaderos de visitantes según
disponibilidad y acogiendo las disposiciones de uso de los mismos.
13. Sólo se asigna el salón a residentes que estén a Paz y Salvo con la Administración,
por todo concepto.

24
14. Se establecen las siguientes prohibiciones y acarreará sanción de acuerdo con lo
dispuesto en el Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y
pecuniarias:
a) Alquilar el salón a no residentes.
b) Destinarse a reuniones que perturben la tranquilidad de los Residentes, sea por la
naturaleza de la reunión, volumen de la música o comportamiento de los asistentes.
c) Utilizar el salón para reuniones de tipo político, religioso o con fines lucrativos y que
puedan generar conflictos por su naturaleza misma.
d) En el evento que en las reuniones se produzcan disturbios, los vigilantes están
autorizados para llamar a la policía o autoridad competente.
15. El uso indebido del salón ocasionará la suspensión del alquiler al infractor por
espacio de doce (12) meses. Se deberá pagar los daños ocasionados y será antecedente
para futuros préstamos.
16. El Consejo de Administración y la Asamblea de propietarios podrán hacer uso del
salón bajo su criterio, para realizar conferencias, eventos o reuniones destinados a la
comunidad de residentes del EDIFICIO
________________________________________P.H

PRÁGRAFO: Además de las sanciones a que haya lugar por el inadecuado uso del salón
social, de acuerdo con lo establecido en este manual, el residente infractor podrá hacerse
acreedor a las sanciones que le imponga la autoridad competente, cuando con sus actos o
los de sus invitados se incumplan normas del código nacional de policía vigente o cualquier
otra norma de carácter legal.

Artículo 16: Puntos fijos, ascensores y manejo de carteleras


Parágrafo 1: DEFINICIÓN PUNTOS FIJOS

Se definen como puntos fijos las partes internas del edificio (escaleras, hall, muros, vacíos
internos, techos internos, pasillos etc.).

NORMAS DE USO

1. Los puntos fijos serán usados exclusivamente para el tránsito peatonal para cada
uno de los bienes privados.
2. Dando cumplimiento a la Ley 1335 de 2009 (Ley Antitabaco), se prohíbe fumar en
zonas comunes (incluyendo sótanos, puntos fijos y ascensores) o ingerir licores en el hall y
escaleras de acceso a los apartamentos.
3. Se encuentra prohibido dejar cajas, bolsas de basura, u otros elementos en el hall y
escaleras de acceso a los apartamentos, parqueaderos, etc. Aunque sea de manera
temporal. Lo anterior acarreará multa de acuerdo a la tabla de multas establecidas para
dicha falta.

25
4. En el hall de acceso a los apartamentos no se pueden colocar elementos que
interrumpan el libre acceso a los ascensores, apartamentos y escaleras, La Administración
será la única autorizada para colocar este tipo de elementos.
5. El ascensor como elemento de desplazamiento esencial, se debe cuidar muy
especialmente sin exceder la capacidad en peso y número de personas especificadas en
la plaqueta del ascensor.
6. No rayar, golpear o deteriorar los espejos, paneles y controles. Quien sea
sorprendido realizando actos que dañen el ascensor, además de la sanción impuesta por
incumplimiento a la presente norma, deberá pagar los costos que la administración incurra
en el restablecimiento del daño. Si es un menor de edad el presunto infractor, responderán
por los daños los Padres de éste o quien lo represente legalmente.
7. Conocer y enseñar especialmente a los niños la correcta utilización y las normas de
seguridad de los ascensores. No permitir que los niños jueguen en el ascensor.
8. Por seguridad, no se debe jugar, correr o saltar dentro del ascensor.
9. No fumar en el ascensor.
10. No realizar actos obscenos en el ascensor o que atenten contra la moral y las
buenas costumbres. El ascensor posee cámaras de vigilancia y todo queda registrado. Commented [IECP15]: Si no hay cámaras de
11. Solo se debe accionar el botón de alarma en caso de emergencias. seguridad quitar este aparte.
12. Por ningún motivo se permitirá el uso del ascensor para el transporte de mascotas
sin traílla y, en el caso de razas potencialmente peligrosas y listadas en el Código de Policía
o mascotas que ya hayan presentado incidentes que atenten contra la integridad de otras
mascotas o personas, su respectivo bozal.
13. Al utilizar el ascensor se debe dejar en el mismo estado de conservación y aseo en
que se encuentre. En el evento que se presente la violación a la presente norma, además
de la sanción prevista en el presente Manual de Convivencia el infractor deberá cancelar el
valor del aseo para dejarlo en su condición inicial. En caso de renuencia a cancelar el costo
se cargará el mismo en la cuenta de cobro con la indicación clara del concepto.
14. Se recomienda no poner plantas, cuadros, afiches, ni lámparas en el hall de entrada
a los apartamentos. Evite instalar elementos decorativos pesados que causen daños a las
zonas comunes, como techos, vidrios o paredes.
15. Dada la operación limitada y ya que la capacidad de carga de los ascensores es
mínima, no se permite sobrecarga con trasteos, materiales u objetos pesados que causen
daños a los mecanismos y puedan averiar la cabina o forzar las puertas, la carga máxima
permitida es de _______________________. Commented [IECP16]: Indicar el peso máximo que
16. Los padres de familia acudientes o responsables de los niños, vigilarán que sus hijos soporta el ascensor en kilogramos y en número de
o menores bajo su cuidado, no jueguen en los ascensores, debido al peligro que representa. personas.
Además, en caso de un daño, responderán por éste, cancelando el valor del arreglo
directamente o será facturado junto con la cuota de Administración del mes inmediatamente
siguiente.
17. Al utilizar el ascensor se debe tener cuidado de no ensuciar ni dañar el piso, las
paredes, los protectores, el techo y los vidrios del mismo. En caso de emergencia o
desperfecto, los Residentes deberán avisar a la Administración o vigilantes de turno.
18. Las carteleras ubicadas en el Edificio, son de uso exclusivo de la Administración
para información referente al mismo. La ubicación de anuncios en las mismas sólo podrá
ser autorizada por la Administración, siguiendo las políticas dictadas por el consejo.

26
CAPÍTULO 5. SALUBRIDAD

Artículo 17: Manejo de Residuos

El EDIFICIO ________________________________________P.H cuenta con un cuarto


de almacenamiento temporal de residuos ordinarios, ubicados en
______________________, así como un shut por piso. Para su correcto uso y cuidado los
Residentes deben cumplir con las siguientes obligaciones: Commented [IECP17]: Este aparte se modifica de
acuerdo con la existencia o no en el edificio de
DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS ORDINARIOS depósitos de basura y shut..

1. La separación de sólidos deberá hacerse siempre en la fuente, es decir en su unidad


privada.
2. Los residuos reciclables como cartones, empaques de plástico, cubetas de huevo,
icopores de embalaje, entre otros y no reciclables como material orgánico de mediano y
gran volumen, que superen el tamaño de la puerta del shut, deben llevarse hasta el cuarto
de almacenamiento de residuos y no arrojarse por este mismo, con el fin de evitar obstruir
o dañar las instalaciones y generar malos olores que afecten la integridad de los residentes,
en especial de pisos bajos quienes se ven mayormente afectados por esta mala práctica.
Su incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 38 del
presente Manual de Convivencia. Commented [IECP18]: Este aparte deberá modificarse
3. Ningún elemento de vidrio podrá ser arrojado por el shut así esté dentro de una en caso de no existir shut.
bolsa. Este deberá ser llevado en bolsa al cuarto de almacenamiento de residuos con el fin
de evitar accidentes. Su incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo dispuesto en
el artículo 23 del presente Manual de Convivencia. Commented [IECP19]: Cambia si no hay shut
4. Dentro de los apartamentos, está prohibido arrojar telas, materiales duros o
insolubles, arena, tierra y en general todo elemento que pueda obstruir cañerías de
lavamanos, lavaplatos y tazas de sanitarios, así como materiales o residuos peligrosos que
puedan contaminar las fuentes hídricas. En el evento que se ocasione algún daño por
infracción de esta norma, el infractor responderá de todo perjuicio y correrán por su cuenta
los gastos que demanden las reparaciones.
5. Nunca dejar la basura en áreas comunes, ni en los entrepisos o escaleras ni siquiera
de manera temporal.
6. Todos los Residentes están en la obligación de instruir a las empleadas de servicio
o colaboradores sobre las normas de utilización del shut y del depósito de basuras. Commented [IECP20]: Si existe shut y depósito.
7. Atender y seguir las recomendaciones que haga la Administración sobre separación
en la fuente y reciclaje para obtener beneficios económicos de descuento de tarifa por parte
del prestador de servicio de aseo.
8. No ingrese a los ascensores o escaleras con basuras o recipientes que dejen
escapar sólidos o líquidos. Por favor instruya al personal del servicio doméstico para que
los ascensores y escaleras no se ensucien. Es una norma de respeto básico.
9. La puerta del cuarto de almacenamiento de residuos debe permanecer cerrada.
Tanto Residentes como aseadoras deben tener precaución de apagar las luces y dejar bien
cerradas las llaves de agua en caso de ser utilizadas.

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DE LOS RESIDUOS DE CONSTRUCCIÓN Y DEMOLICIÓN

Los Residuos de Construcción y Demolición - RCD son aquellos generados en las


actividades de demolición, reparación y construcción de las obras civiles y de otras
actividades conexas, complementarias o análogas.

1. Está prohibido almacenar de manera temporal o permanente cualquier tipo de RCD


en zonas comunes o parqueaderos privados.
2. Para la disposición final de RCD se deberá contactar al operador de aseo o a un
privado quien podrá recoger los residuos en los siguientes horarios: lunes a viernes de 8:00
am a 4:00 pm, sábados de 8:00 am a 2:00 pm. No se permitirá el transporte ni disposición
de RCD los días domingos y festivos.
3. En ningún caso se podrá hacer el transporte de RCD por el ascensor sin la
respectiva autorización.
4. Para el transporte de RCD por áreas comunes se debe contar con la previa
autorización de la Administración y para lo cual se deberá dejar el depósito definido.
5. Solo se podrán sacar los residuos a la vía pública o al lugar de recolección definido
por la Administración 30 minutos previo al horario establecido para tal fin.

DE LOS RESIDUOS PELIGROSOS Y ESPECIALES

1. Los residuos peligrosos y especiales tales como: cartuchos y toners de impresora,


baterías o pilas, luminarias (bombillos), electrodomésticos, celulares, computadores o
periféricos, pinturas, disolventes y todos sus similares, generados en actividades privadas
de los residentes serán dispuestos por ellos mismos de acuerdo a los definidos por Ley y/o
los programas de posconsumo diseñados para tal fin.
2. En ningún caso se podrán arrojar residuos peligrosos y/o especiales por el shut o Commented [IECP21]: Solo en caso de haber shut
disponer en el cuarto de almacenamiento y demás áreas comunes.

Artículo 18: Higiene y estética del conjunto


1. Cada unidad es responsable de mantener el aseo que la Administración adelante
en la copropiedad, evitando el ensuciar paredes, pasillos, ventanas, pisos, fachadas,
techos, escaleras, garajes y áreas verdes o jardines; de igual manera se prohíbe arrojar
papeles, basura, colillas de cigarrillo y/o cualquier otro elemento hacia la calle o dentro del
conjunto y áreas comunes de la copropiedad.
2. Queda prohibido de manera expresa dejar bolsas o cajas de basuras en el hall o
pasillos.
3. Quedan prohibidos todos los actos que atenten contra la higiene y la buena
presentación del EDIFICIO ________________________________________P.H tales
como:
A. Arrojar a las cañerías domiciliarias (sanitarios, lavaderos, lavaplatos, lavamanos,
sifones etc.) papeles, palos, toallas higiénicas, pañales desechables, trapos, yeso,
materiales de construcción, etc., El incumplimiento de esta norma acarreará una sanción

28
de acuerdo al artículo 23 del presente Manual de Convivencia, además de cubrir el valor de
la reparación pertinente.
B. Arrojar papeles y basuras a las zonas comunes o por las ventanas o balcones. El
incumplimiento de esta norma acarreará una sanción de acuerdo al artículo 23 del presente
Manual de Convivencia, además de cubrir el valor de la reparación pertinente.
C. Manchar, pintar o rayar las paredes, los pisos, ventanas, etc. de las zonas comunes.
Su incumplimiento acarreará sanción de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 23 del
presente Manual de Convivencia, sin perjuicio de cubrir el valor del daño causado.
D. Queda totalmente prohibido arrojar colillas en las zonas comunes. También queda
prohibido arrojar colillas de cigarrillo desde los balcones o ventanas hacia los exteriores de
los apartamentos.
E. Queda totalmente prohibido colgar o sacudir ropa, zapatos, toallas, tapetes, etc. en
las ventanas y/o balcones.
F. Los Propietarios que deseen instalar rejas, mallas, vidrios, etc., en las ventanas y/o
balcones de su apartamento. Deben hacerlo de acuerdo a las especificaciones dadas por
la Administración y la constructora. De lo contrario corren el riesgo de perder el valor de su
inversión si tienen que ser retiradas.
G. Los Propietarios que tengan plantas colgantes dentro de los balcones deben tener
especial cuidado al regarlas para evitar que el exceso de agua y tierra caiga a los balcones
vecinos y manchen las paredes.

CAPÍTULO 6: TENENCIA DE ANIMALES DOMÉSTICOS

Artículo 19: OBJETO


En concordancia con la Ley 746 de Julio 19 de 2002, el Código de Policía y demás
legislación vigente, el presente Manual de Convivencia hace extensiva la protección y
cuidado de animales. En caso de incumplimiento de la norma por parte de los propietarios
de animales, serán merecedores de las sanciones mencionadas en el presente Manual,
independientemente de las sanciones impuestas por las autoridades correspondientes. En
caso de reincidencia se dará aviso a las autoridades. La falta de higiene correspondiente a
excrementos de perros, gatos, aves de corral y otros animales en áreas comunes, serán
objeto de sanciones.

Generalidades sobre la tenencia de mascotas


A. En caso de ser perro de terapia o guía, favor de notificarlo en la Administración con
los respectivos soportes, ya que podría no aplicar algunos puntos del presente reglamento.
B. Todos los propietarios y residentes del EDIFICIO
________________________________________P.H tienen derecho a disfrutar de la
tranquilidad de su lugar de vivienda y a reportar ante la Administración si hay malos olores,
incidentes de agresión y excesivo ruido en el apartamento y balcones en donde hay un
animal, por lo que el dueño de la mascota debe evitar dichas molestias.
C. No se permite tener como mascotas animales exóticos, de especies endémicas o
en peligro de extinción en consenso con la legislación.
D. La Administración realizará las respectivas campañas de fumigación, para el control
de roedores, parásitos e insectos con previa notificación a los residentes, quienes son

29
responsable del cuidado de su mascota para que no ingiera los cebos o venenos utilizados
para tal fin, previa información de la administración. El EDIFICIO
________________________________________P.H no se hará responsable por los
daños que pueda sufrir su mascota en el evento al ingerir estas sustancias.

Deberes de los propietarios de mascotas


1. Es deber de todo propietario, dueño o tenedor de animales domésticos o mascotas
garantizar la salud de las personas y la conservación de la diversidad biológica. Se deben
proteger y cuidar los animales, impedir su maltrato y asegurar su manejo y tenencia
adecuados.
2. Llevar siempre a sus caninos y felinos con correa en zonas comunes y en espacios
públicos. Esto se aplica a todo tipo de perros.
3. Recoger los excrementos y depositarlos en bolsas de basura domiciliaria en un lugar
adecuado. El incumplimiento de esta norma acarreará una sanción de acuerdo al artículo
23 del presente Manual de Convivencia.
4. Remitir los animales enfermos o heridos, por parte de los propietarios o tenedores a
los veterinarios con el fin de realizar los procedimientos establecidos para garantizar su
protección.
5. Responder por cualquier daño que ocasione su mascota a terceros o a bienes
ajenos o públicos. Todo propietario de animal doméstico se hace responsable de todo daño
o lesión que ocasione el mismo. Por otra parte, se compromete a llevar a su mascota con
las medidas preventivas y de seguridad establecidas por las autoridades administrativas
competentes.
6. Ofrecer el abrigo apropiado contra la intemperie, cuando lo requiera. Evite dejar a
su mascota por jornadas extensas en el balcón sin supervisión.
7. Los Propietarios de aves, que las sacan a los balcones, deben tomar las medidas
para que no caiga mugre a los vecinos.
8. La mascota que haya presentado comportamientos que atenten contra la integridad
de otros propietarios y/o mascotas y esto haya sido reportado en la administración con los
debidos soportes, deberá portar bozal de manera obligatoria en las zonas comunes así no
haga parte de las razas mencionadas en el Código de Policía para su porte obligatorio.
9. Siempre debe haber presencia del cuidador o dueño de la mascota, que a su vez se
responsabilizará de cualquier daño a la propiedad privada, áreas comunes, a otras
mascotas y personas. Los menores de edad no podrán ser tenedores de los ejemplares
catalogados como potencialmente peligrosos en las zonas comunes. Igual restricción recae
frente a personas que se encuentren en estado de embriaguez, bajo el influjo de sustancias
psicoactivas, o presenten limitaciones físicas. En caso de incumplimiento, la Administración
informará a la autoridad competente.
10. El propietario de un perro potencialmente peligroso asume la posición de garante de
los riesgos que se puedan ocasionar por la sola tenencia de estos animales y por los
perjuicios y las molestias que ocasione a las personas, a las cosas, a las zonas comunes y
al medio natural en general.
11. Aceptar como parte integral del presente Reglamento todas las disposiciones de los
entes competentes que puedan entrar a reglamentar la tenencia de mascotas y que estén

30
vigentes o entren en vigencia con posterioridad a la aprobación del presente Manual de
Convivencia.

Prohibiciones sobre la tenencia de mascotas:


1. La permanencia de mascotas en las zonas comunes permitidas deberá ser siempre
con traílla, y en el caso de perros de las razas potencialmente peligrosas citadas en el
Código de Policía, deberán portar sin excepción traílla y bozal. No se permite el tránsito o
permanencia de mascotas sueltas para no afectar por la tranquilidad de los demás
residentes y evitar situaciones con otras mascotas.
2. No permitir a las mascotas hacer necesidades fisiológicas en las zonas comunes del
Edificio, y llegado el caso el propietario deberá recoger y depositar en los lugares
designados para tal fin. La inobservancia de la presente norma, acarreará las sanciones
previstas en el presente Manual de Convivencia y además cancelará los costos que se
ocasionen en el restablecimiento del aseo del lugar que fue utilizado como sanitario de la
mascota.
3. La tenencia de perros de las razas potencialmente peligrosas citadas en el Código
de Policía está sujeta a las normas establecidas en dicha legislación.
4. Todo visitante que ingrese con alguna mascota debe acatar las normas establecidas
en el presente manual y la responsabilidad recaerá sobre el Residente.

PARÁGRAFO 1: La vigilancia del EDIFICIO


________________________________________P.H, está autorizada para tomar nota de
cualquier suceso en la minuta para pasar el reporte a la Administración, la cual debe tomar
las medidas correctivas establecidas en el capítulo de Régimen Disciplinario y Solución de
Conflictos de este reglamento.

PARÁGRAFO 2: El incumplimiento de cualquiera de las anteriores normas acarreará para


el responsable de la mascota (Propietario o residente del apartamento), las sanciones
pecuniarias establecidas en el capítulo de Régimen Disciplinario y Solución de Conflictos
del presente reglamento y manual de convivencia del EDIFICIO
________________________________________P.H

CAPÍTULO 7. TRASTEOS Y MUDANZAS

Artículo 20: Procedimientos y normas sobre trasteos y mudanzas


Los Residentes que realicen trasteos o mudanzas internos o externos, lo podrán hacer
respetando y acatando las siguientes normas:

1. Previamente se tramitará ante la Administración, el PAZ Y SALVO (con mínimo 3


días de anticipación y por escrito), por todo concepto. Una vez realizado este trámite, se
procederá a expedir la respectiva autorización.
2. El Residente que desee hacer un trasteo, deberá previamente constituir un depósito
en la Administración por una suma equivalente a __________________________ PESOS
($_______________), a fin de cubrir los gastos ocasionados por los posibles daños que se
presenten en las zonas comunes durante el trasteo. En el evento de no presentarse ningún

31
daño, la suma depositada será reembolsada el siguiente día hábil por parte de la
administración. Commented [IECP22]: Definir la suma del depósito en
3. En caso de ocasionar algún daño al interior del conjunto, la Administración caso de considerarlo pertinente de lo contrario,
procederá a realizar las respectivas reparaciones y descontará los costos de los mismos eliminar el aparte.
del dinero dejado en garantía.
4. Si por algún motivo, el dinero dejado en depósito no alcanza a cubrir los daños, el
propietario del predio será el responsable y deberá cubrir el saldo pendiente. Si el pago no
es realizado en los dos días siguientes, le será cargada la deuda al recibo de administración
del apartamento con el respectivo soporte de las actividades contratadas por la
administración para las reparaciones.
5. La salida o ingreso de trasteos se podrá efectuar dentro de los siguientes horarios.
De lunes a viernes de 8:00 A.M. a 4:00 P.M.
Sábados de 8:00 A.M. a 2:00 PM.
Domingos y festivos: PROHIBIDO REALIZAR TRASTEOS Commented [IECP23]: Definir si estos serán los
6. Si es arrendatario, presentará a la Administración carta de la inmobiliaria o carta del horarios.
Propietario, autorizando la entrada o salida del trasteo, muebles y enseres del respectivo
apartamento. En cualquier caso, a partir del momento que ingrese al conjunto, se
compromete a cumplir con el manual de convivencia y el reglamento establecido.
7. Los trasteos se deberán realizar por el ascensor indicado de su respectiva unidad.
Está prohibido hacer uso del ascensor no asignado para trasteo, lo que acarreará una
sanción de acuerdo al artículo 23. Si se registra algún daño en el ascensor, deberá cubrir
los gastos de reparación.
8. En caso de ingresar o retirar muebles, enseres y/o electrodomésticos del conjunto,
y este acto no se considere un trasteo o mudanza, deberá ser informado previamente y por
escrito a la Administración. El vigilante de turno, no podrá permitir el retiro de dichos
elementos sin la autorización escrita, por parte de la administración.
9. Los residuos generados por efectos del trasteo deben llevarse al cuarto de
almacenamiento de residuos. Commented [IECP24]: Si lo hay, si no determinar
donde serán dejados los residuos correspondientes.
Artículo 21: INMUEBLES CONSIGNADOS A INMOBILIARIAS
Cuando el inmueble esté consignado a una inmobiliaria o corredor particular, la
Administración mantendrá informada a la inmobiliaria o arrendatario, sobre el estado de
cuenta del Residente; así mismo, deberán mantener informada a la administración del
EDIFICIO ________________________________________P.H, todo lo relacionado con el
inmueble.

Si el arrendatario abandona el inmueble y queda adeudando cuotas y/o multas a la


Administración, el Propietario deberá asumir la obligación económica ante la
Administración, de conformidad con lo establecido con la Ley 675 de agosto de 2001 y sus
modificaciones y según legislación vigente.

PARÁGRAFO 1: Ningún Copropietario o arrendatario podrá solicitar permiso para realizar


cambio, mudanza o trasteo a nombre de un apartamento diferente al que reside. Se

32
exceptúa quien actúa con poder amplio y suficiente conferido en forma legal, informando y
remitiendo copia al Administrador.

CAPÍTULO 8. RÉGIMEN DISCIPLINARIO Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Artículo 22: Solución de conflictos


Para la solución de los conflictos que se presenten entre los propietarios, residentes o
tenedores del EDIFICIO ________________________________________P.H, o entre
ellos y el Administrador, el Consejo de Administración, o cualquier otro órgano de dirección
o control de la persona jurídica, en razón a la aplicación o interpretación de la Ley 675 de
2001 y del Reglamento de Propiedad Horizontal sin perjuicio de la competencia propia de
las autoridades policiales o jurisdiccionales, se acudirá a:

1. ADMINISTRADOR: Cuando se suscite un conflicto dentro del Edificio, la primera


autoridad en conocerlo será el Administrador. Si su intervención no logra un arreglo se
intentará dicha solución ante el Consejo de Administración. El Administrador tendrá la
facultad de conformidad con la Ley y la naturaleza del conflicto, de acudir a la autoridad
judicial o de policía competente para reclamar o demandar al Propietario o Residente que
perturbe la tranquilidad de los demás Propietarios y Residentes o que comprometa la
seguridad, solidez, salubridad, estética o buen nombre del conjunto o de la persona jurídica
o para exigir el cumplimiento del reglamento de propiedad horizontal y podrá ejecutar y/o
hacer efectivas las multas directas impuestas por la Asamblea General y/o Consejo de
Administración.

Artículo 23: Procedimiento para establecer sanciones no pecuniarias y pecuniarias

Para la imposición de las sanciones previstas en este artículo, se respetarán los


procedimientos del debido proceso, el derecho a la defensa, contradicción e impugnación
de acuerdo a los lineamientos descritos a continuación.

La imposición de las sanciones compete sólo a la Asamblea General o al Consejo de


Administración, las cuales quedan aprobadas en éste documento.

Cuando algún Residente o visitante incumpla las obligaciones contempladas en el presente


manual, se procederá de la siguiente manera acorde con la sanción estipulada:

Procedimiento multas A y B (__ y ___ Salarios Mínimos Diarios Legales Vigentes): Commented [IECP25]: Determinar el valor.

1. Se le notificará personalmente y/o se dejará constancia en la minuta de servicio de


portería del o de los llamados de atención en forma clara y expresa sobre la (s) falta (s)
cometidas. Ésta consistirá en un llamado de atención para que corrija su comportamiento y
acate el manual de convivencia y el reglamento de propiedad horizontal de manera
inmediata.
2. Si la conducta infractora continúa, previo agotamiento del procedimiento señalado
en el punto anterior, se impondrá multa o sanción pecuniaria la cual será notificada por

33
escrito de parte de la Administración. Lo anterior, quedará para constancia en actas
indicando formalmente los hechos y la resolución emitida. Se enviará copia de la resolución
al residente y se procederá inmediatamente al cobro.
3. La Administración, acorde con el punto anterior podrá ejecutar y/o hacer efectivas
las multas directas impuestas por la asamblea general y/o consejo.
4. Las multas serán incluidas en el cobro de la cuota de Administración del mes
siguiente junto con los demás gastos que deba el responsable.

Procedimiento multas C (_____ Salarios Mínimos Diarios Legales Vigentes): Commented [IECP26]: Determinar la suma.
1. Se notificará y citará por escrito al posible responsable indicando fecha, hora y lugar,
al igual que los cargos que se le imputen y se escuchará en diligencia en su derecho a
réplica.
2. El responsable podrá contestar por escrito aportando sus descargos o aceptando la
imputación de la falta.
3. Si el infractor no asiste a la citación del punto 1 y no responde por escrito en los tres
días siguientes, la Administración ejecutará y/o hará efectiva la multa o sanción pecuniaria.
Lo anterior, quedará para constancia en actas indicando formalmente los hechos y la
resolución emitida. Se enviará copia de la resolución al residente y se procederá
inmediatamente al cobro.
4. Surtido el proceso y dentro de los tres días siguientes se decidirá si se le impone
sanción o no. Si se impone sanción no pecuniaria, esta consistirá en un llamado de atención
para que corrija su comportamiento, o acate la decisión del Consejo de Administración o se
le restringirá el uso y goce del bien común no esencial afectado.
5. Las multas serán incluidas en el cobro de la cuota de Administración del mes
siguiente junto con los demás gastos que deba el responsable.

PARÁGRAFO 1: Si la conducta persiste se podrán establecer multas sucesivas. Las


sanciones que trata el presente Manual de Convivencia, prestarán mérito ejecutivo de
conformidad con lo establecido en el artículo 48 de la ley 675 de 2001 y legislación vigente.

PARÁGRAFO 2: El incumplimiento por parte de un Residente, Arrendatario o Tenedor, de


una o varias obligaciones y/o la infracción de una o varias prohibiciones y en general el no
acatamiento de cualquiera de las disposiciones establecidas en la Ley 675 de 2001 y en el
presente Manual de Convivencia, lo hará acreedor, previo agotamiento del anterior
procedimiento, de las sanciones y multas estipuladas previamente.

PARÁGRAFO 3: Las normas o conductas que no estén descritas en el presente manual


de Convivencia, pero ameriten el estudio de la falta y por tanto sanción o multa, serán
llevada por escrito a la administración para ser evaluadas por el Consejo de Administración,
quienes podrán imponer multas de acuerdo al sano criterio y acorde con lo dispuesto en el
Artículo 23.

CAPÍTULO 9. OTRAS DISPOSICIONES

34
Artículo 24: Multa por inasistencia de los propietarios y/o residentes
El Propietario que no asista o abandone la asamblea sin haber finalizado o no nombre por
escrito con poder a un delgado a las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de
Copropietarios, salvo en casos de fuerza mayor debidamente certificados, se hará acreedor
a sanción pecuniaria equivalente a lo estipulado en el Artículo 23 del presente manual, en
su caso, ________________ salarios mínimos diarios legales vigentes, la cual debe quedar Commented [IECP27]: Definir el valor
expresa en el Acta de la respectiva Asamblea en forma clara a fin de que el Administrador
proceda a su cobro, y en caso de incumplimiento en el pago certifique la existencia de la
obligación, para efectos de su cobro en forma coactiva, en el recibo de administración del
mes siguiente.

Artículo 25: Sobre el pago de las cuotas, contribuciones, sanciones y expensas a


cargo de los copropietarios
Cuando algún Residente tenga deudas de cualquier orden ante la Administración del
Conjunto, todo abono parcial será aplicado según los saldos en el siguiente orden:

1. En primer lugar, a los intereses de mora.


2. En segundo lugar, a las cuotas de administración antiguas sin cancelar.
3. En tercer lugar, a las cuotas extraordinarios.
4. En cuarto lugar, a las multas o sanciones.
5. Por último, a la cuota de Administración del mes.

Artículo 26: Pagos de alquiler de Áreas y Bienes Comunes


Los pagos por concepto de: administración, alquiler de salón social, cuotas extraordinarias,
multas, etc. deberán ser consignados en la cuenta del EDIFICIO
________________________________________P.H, designada para dichos fines, o
entregados en efectivo única y exclusivamente al Administrador del Edificio.

Artículo 27: Incremento de cuotas ordinarias


Las cuotas ordinarias mensuales de Administración se incrementarán anualmente teniendo
como techo el porcentaje del incremento al SALARIO MÍNIMO LEGAL VIGENTE
establecido por el Gobierno Nacional para la vigencia presupuestal correspondiente, y
empezará a regir a partir del mes de enero de cada año. No obstante, dicho incremento
podrá ser modificado por la asamblea anual de Propietarios, atendiendo a las necesidades
presupuéstales del Edificio.

Artículo 28: Vigencia del manual de convivencia


El Manual de Convivencia es aplicable y exigible a todas las personas que habitan en la
copropiedad e invitados desde el momento de su aprobación por la Asamblea general de
Propietarios. Hacen parte de este Manual los deberes y obligaciones de los Copropietarios
incluidos en el Reglamento de Propiedad Horizontal del EDIFICIO
________________________________________P.H Los asuntos no tratados en este
Manual se regirán por lo dispuesto en La Ley 675 de agosto de 2001, el Código de Policía
y demás normas vigentes.

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Publíquese, comuníquese y cúmplase el presente Reglamento.

Manual elaborado por:

________________________________________ Commented [IECP28]: Indicar si es elaborado por el


administrador y consejo de administración, aprobado
por la Asamblea de copropietarios.
Manizales, noviembre de 2017

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