NOMBRE CARACTERISTICAS VENTAJAS Y

DESVENTAJAS

Es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o VENTAJAS

desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation  Aunque este enfoque no
necesariamente simplifica los
Además de tratarse de una planilla de cálculo, también integraba la cálculos de la Programación
capacidad de gráficos y de realizar rudimentarias o elementales dinámica puede ser muy útil desde
operaciones de base de datos (básicamente a partir de su función un punto educativo, para muchos
de búsqueda en tablas VLOOKUP, muy similar a la BUSCARV que estudiantes de las ciencias
implementaría el posterior Microsoft Excel). administrativas la Programación
Dinámica es un tópico de difícil
Las características de datos, como el ordenamiento de cualquier absorción, para ellos el enfoque de
rango definido (por ejemplo, el de una o dos columnas dentro de hoja de cálculo presentado aquí
un área rectangular). será una ayuda fundamental en la
compresión del método de solución
La justificación de texto de un rango en distintos párrafos permitía hacia atrás.
usase como un primitivo editor o procesador de textos.
 La presentación del problema en
Las macros y add-ins contribuyeron en gran medida a la forma clara.
popularidad de 1-2-3, al permitir que docenas de proveedores
externos de software ofreciesen paquetes adicionales que iban DESVENTAJAS
desde planillas de cálculo dedicadas (por ejemplo, especializadas  No se permite la generalidad del
en el manejo de finanzas) hasta capacidades de edición que por modelo para resolver otro tipo de
momentos hacían parecer al programa como un procesador de problemas, ya que simplemente
LOTUS textos. De esa manera, en un sistema operativo no multitarea agregar le etapas y estados al
como el MS-DOS, 1-2-3 llegó a ser usado como una suerte de problema de la diligencia, puede ser
“entorno” de trabajo bastante completo. mas complejo que construir un
nuevo modelo.
 Solamente para problemas de
horizonte finito, determinísticos y
discretos.
EXCEL
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma
de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar
en una matriz bidimensional de filas y columnas
La intersección de una fila y una columna se denomina celda, que
en Excel, tiene una ancho predeterminado de 11 caracteres. La
celda puede ser identificada por su coordenadas
columna/fila, lo que se llama dirección de celda. Primero va la
columna y luego el número de fila.
VENTAJAS
La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se
llama celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo. Son muchas, por no decir demasiadas.
Nos permite crear una infinidad de
documentos, como listados de
calificaciones, movimientos de
contabilidad, inventarios, formularios,
etc. Todos estos documentos se
pueden automatizar con fórmulas
sencillas y otras un poco más
complejas, dependiendo de cuál es el
resultado que deseamos obtener.

DESVENTAJAS
El desconocimiento de su
funcionamiento, pero existen muchos
cursos y tutoriales gratis para aprender.
Forma parte del paquete Office de Microsoft y es el software más Solo es cuestión de dedicación.
utilizado en cuanto a hoja de cálculo. Sus predecesores fueron
Quattro Pro, Lotus 1-2-3, pero el que se ha consolidado
realmente es el EXCEL La hoja es la unidad fundamental que
define el área de trabajo, como ya hemos dicho. En el caso de
Excel 97, ésta consta de 1.048.576 filas numeradas en el margen
izquierdo y 16.384columnas
INSERTAR FILAS

INSERTAR COLUMNA
 PARA ELIMINAR

Works VENTAJAS
Con la versión 4.5a, Works utilizó una arquitectura monolítica para
que los documentos de procesamiento de texto, hoja de cálculo y  Tablas dinámicas
base de datos, funcionaran en ventanas de la misma interfaz del  Ordenar datos fácilmente
programa, similar a Apple Works. Esto dio lugar a una utilización  Crear listas
reducida de memoria y disco, que le permitió funcionar en  Tiene un buen diseño
computadoras más lentas con los requisitos de hasta sólo 6 MB de  Tiene efectos suaves, 3d
RAM y 12 MB de espacio libre en disco.1 Works 2000 (Versión 5.0) sombreados, entre otros
cambia a una arquitectura modular que se abre cada documento  Se pueden crear tablas
como una instancia independiente y utiliza el motor de impresión dinámicas
de Internet Explorer. "Works Suite" versiones de paquetes de
productividad personal y software de entretenimiento, tales como DESVENTAJAS
Microsoft Money, Encarta, Streets & Trips y Digital Image. Estas
versiones de "Works Suite" también liaron una copia de Microsoft  Sus archivos ocupan mucho
Word, aunque nunca hubo una versión más reciente de paquetes espacio
de Word 2002. Una posible razón de ello podría ser que Word
 Solo es compatible con
2003 o posterior no se ejecuta en Windows 9x o Windows
Windows o Mac
Millennium Edition. A partir de 2008, se han suspendido las
 Versiones de "Works Suite", sólo está disponible el software de
Works de manera autónoma.
La hoja de cálculo Microsoft Works es un programa de hoja de
cálculo básico utilizado para procesar y llevar un registro de datos.
Es una versión reducida del más complejo Microsoft Excel, que
ofrece las mismas opciones básicas como el programa más
grande. Una hoja de cálculo se divide en celdas, unidades de
datos organizados en filas y columnas. Combinar celdas es la
combinación de dos celdas unidas a través de las filas o columnas.
La hoja de cálculo Microsoft Works no ofrece esta opción, a pesar
de que tiene un equivalente aproximado en el ajuste de texto.

VENTAJAS
Es un programa de hoja de cálculo desarrollado originalmente por
la empresa Borland International, y desde 1996 perteneciente a la Puedes incorporar dibujos, e imágenes,
compañía desarrolladora canadiense Corel Corporation, como predeterminadas es decir que te vienen
parte de su suite de oficina Corel WordPerfect Office definidas en el programa. Es bastante
accesible, ya que todas las funciones la
tienes a mano, para rendir el mayor
provecho del programa, y optimizar al
máximo tu trabajo. También puedes
incorporar un grafico, una vez que has
podido hacer un grafico introduciendo
previamente los datos
correspondientes

DESVENTAJAS

QPRO  No es amigable su código de

cálculo
Quattro pro usaba una configuración de teclado similar a la de su  Entre más información se tenga
antecesor y competidor, el hasta ese momento dominante Lotus 1- deja de ser una buena
2-3 herramienta y se convierte en
 un problema.
QPro fue el primer programa comercial en permitir hojas múltiples  Muchas de las ocasiones no
en un solo archivo tener al 100 % la información y
Actualmente Quattro Pro se ejecuta sobre el sistema operativo mas si lo datos son los
Microsoft Windows. Asimismo, a partir de su versión 9.0 (lanzada calculados.
en 1999) evitó la limitación de 65.536 (216) filas y 256 (28)  Necesitas de tener mucha
columnas por planilla habilidad para conocerlo al
No obstante, desde mediados de los años '90, QPro ha estado en 100%
una cada vez más secundaria posición en el ya de por sí No es compatible con la otras
oligopólico (y luego virtualmente monopólico) mercado de las plataformas como para utilizarlo
planillas de cálculo, frente a un Excel que llegó a superar, según como base de datos
algunas estimaciones un 90% de market share. Hoy en día incluso
parece haber sido superada con creces por el software de código
libre OpenOffice.org Calc, el que además brinda una gran
compatibilidad con Excel, no sólo de formato de archivo, sino
también de uso, factor fundamental para favorecer una migración
rápida y sin sobresaltos.
Open office A diferencia de otros paquetes ofimáticos que existen en el VENTAJAS
mercado ha sido diseñado como una única aplicación, por tanto el  Multiplataforma. Puedes disponer de
entorno de trabajo de sus aplicaciones son familiarmente él en Windows o Linux, mientras el
conocidas unas con respecto a otras. OpenOffice.org Calc es un equivalente de Microsoft, sólo lo
programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar puedes tener en los Ẅindows.
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil  Su coste. Es gratuito, por lo que no
para realizar desde simples sumas hasta cálculos más complejos deberás pagar por él ni por sus
como de préstamos hipotecarios. actualizaciones. Sólo son de pago
algunas mejoras del programa.
 Extensiones. A día de hoy existen
numerosas extensiones para
aplicarlas a Openoffice.
 Recursos. Consume muchos menos
recursos que el software de
Microsoft. (128 MB de RAM frente a
256 MB de Office y 300 MB de disco
duro frente a 600 MB de Office).
  Intercambio de archivos. Openoffice
posee la facilidad de guardar los
documentos en formato Open o en
otros formatos restrictivos
propietarios como pueden ser .doc

DESVENTAJAS

 Usuarios acostumbrados a Office de

Microsoft. Lo que provoca que sobre
todo en los sectores empresariales es
necesario un periodo de adaptación,
puesto que los botones y funciones
no se encuentran en el mismo sitio
dentro de la interfaz. Los nuevos
Openoffice es la versión abierta de un paquete ofimático, que menús despistan a más de uno.
nació como un software libre y se ha convertido en una  Cuelgues de vez en cuando. Sobre
herramienta de procesado de textos, bases de datos, todo, cuando modificamos un
presentaciones y hoja de cálculo de elevada calidad. Sin embargo, documento procedente de Office, en
a día de hoy está en manos de Oracle que ha comprado Sun, algunas ocasiones, hacemos
empresa comprometida con el desarrollo de Openoffice. A pesar cambios, guardamos, cerramos y
de todo, los amantes del software libre no tienen nada que temer volvemos a abrir y no se encuentran
por su paquete ofimático que seguirá distribuyéndose libre por los márgenes en el mismo sitio o las
medio del nombre Libreoffice. tabulaciones.

Es un potente y completo paquete de ofimática que ofrece un VENTAJAS

procesador de textos compatible con Web, presentaciones
gráficas, acceso a base de datos, soporte de correo electrónico y StarOffice está disponible en versiones
grupos de noticias, planificación de eventos, creación de fórmulas para varios sistemas operativos:
matemáticas, y edición HTML. Windows, Linux, Solaris y OS/2. Sun
Staroffice
también distribuye un CD-ROM que

Está compuesto por:
 StarOffice Writer: Procesador de Textos
 StarOffice Calc: Hoja de Cálculo
 StarOffice Draw: Para la creación de todo tipo de gráficos
 StarOffice Impress: Para sus presentaciones
 StarOffice Base: Bases de datos
 StarOffice Math: Manejo de Fórmulas Matemáticas
Complejas
StarOffice está disponible para las plataformas Solaris,
SPARC/Intel, Linux, OS/2, Windows 95/98/NT y contiene filtros
para la importación de ficheros de Microsoft Office y de otros
formatos. De esta forma, los usuarios de cualquier plataforma
pueden acceder, modificar e incluso exportar ficheros fácilmente.
contiene StarOffice en versiones para
varios sistemas operativos. La empresa
en realidad no cobra por la suite sino
por el costo de producir el CD y de
imprimir los manuales.
Esta suite de oficina, resulta muy típica
en cuanto a las aplicaciones que
incluye. Sin embargo lo interesante es
su origen, pues fue diseñada
inicialmente para el sistema operativo
Linux, sin embargo tuvo tal acogida
entre el público que Star Division
decidió crear una versión aparte de la
misma para Windows. En la actualidad
no se emplea de forma intensiva con
este sistema, pero según los expertos,
ha logrado salir bien librada de muchas
pruebas.
Google
Google Docs se originó de dos productos separados, Writely y
Google Spreadsheets. Writely era un procesador de texto
individual en red creado por la compañía de software Upstartle, el
cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus características originales
incluían un sitio para la edición de textos en colaboración, además
de controles para su acceso. Los menús, atajos en el teclado y
cuadros de diálogo eran presentados de una manera muy similar a
la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto
tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office.
VENTAJAS:
• Es una herramienta digital gratis; sólo
requiere abrir una cuenta en Gmail.
• Crea y edita documentos, hojas de
cálculo y presentaciones online.
• Comparte y colabora con otros
usuarios en tiempo real. Así pueden
estar trabajando varios usuarios en
paralelo, al mismo tiempo, mientras
 que esta herramienta manejará los
cambios y evitará las colisiones.
Google Docs es una aplicación web que también nos permite crear Igualmente, permite ver quién ha hecho
y compartir Hojas de cálculo en línea sin necesidad de instalar qué cambios y revertirlos si fuera
programa alguno en nuestro equipo. necesario.

En otras fichas del Catálogo TIC se aborda su utilización para • Almacena y organiza el trabajo en
crear documentos de textos, presentaciones, dibujos, diagramas y equipo de forma segura, siempre a
formularios destinados a crear encuestas. disposición de cada uno de los
miembros del grupo, y organizados
Los alumnos aprenderán a crear hojas de cálculo a las que pueden mediante carpetas de fáciles
añadir fórmulas, enlaces, imágenes, dibujos, gráficos y gadgets modificaciones.
para mostrar los datos de diversas y variadas formas, entre ellas
cabe destacar la posibilidad de hacerlo en mapas de Google. • Ofrece posibilidades de crear
formularios útiles para recopilar
 Creamos una cuenta en Gmail que nos permitirá disponer
información, por ejemplo en encuestas
de un eficaz gestor de correo electrónico y tener acceso a o suscripciones y también gráficos
Google Docs (ver Tutorial de Gmail ). personalizados.
 Accedemos a Google Docs y nos identificamos (ver Visión
general de Google Docs ) • Permite insertar videos de YouTube
 En el escritorio seleccionamos Crear>Hoja de Cáculo para presentaciones y reproducirlos
entre las diversas opciones que se muestran en el menú y directamente desde allí.
seguimos las intrucciones del Tutorial Hojas de cálculo con
Google Docs mostrado en la parte superior derecha de esta
DESVENTAJAS:
página.
• El usuario debe entender, al pie de la
letra, el sentido de "pérdida de la
intimidad" informativa causada por esta
herramienta, lo cual podría traerle
problemas, ya sea entre quienes
puedan ver o compartir sus
documentos.
 • Su manejo podría no ser seguro si el
usuario no crea una buena contraseña
y la protege, o si el usuario se equivoca
intentando compartir archivos con su
grupo, y los hace accesible a todo
público.

• Existen ciertas limitaciones relativas a

las capacidades que la herramienta
acepta según el formato del
documento: para textos, hasta 500 Kb;
imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de
cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

Outlook Es una hoja de cálculo como la de Excel q nos permite exportar

contactos, este hoja de cálculo funciona para los correros Outlook
o Hotmail, nos permite realizar todas las funciones que nos brinda
Excel con la opción de tenemos en nuestro correo