En este capítulo trataremos sobre el costo de los materiales en una empresa industrial y como se relacionan con los demás elementos.
3.1. Definición y clasificación de Materiales
Los materiales se pueden clasificar en: 3.1.1. Materiales Directos Son fácilmente identificables, cuantificables y controlables con el producto y representan un costo importante del producto terminado. 3.1.2. Materiales Indirectos Tienen valor insignificante en el valor unitario y su costo no es fácil de rastrear en cada producto 3.1.3. Suministros Parte del costo indirecto y son artículos que sirven para el buen funcionamiento de la planta. Ej. Insumos de limpieza, aceite para maquinas, etc. Su costo no es fácil de rastrear con cada unidad producida. 3.2. Tipos de existencias en una empresa industrial y comercializadora 3.2.1. Empresa comercial A diferencia de una empresa productora que cuenta con materiales directos e indirectos, en una empresa comercializadora solo se cuenta con inventarios de mercaderías. Este se divide en dos actividades principales. 3.2.1.1. Compra de mercaderías 3.2.1.2. Venta de mercaderías 3.2.2. Empresa Industrial En una empresa industrial existen tres tipos de inventarios según 3.2.2.1. Materiales directos 3.2.2.2. Productos en proceso 3.2.2.3. Productos terminados 3.3. Componentes del Costo de los Materiales: Costo de Compra versus consumo de Materiales En la compra de materiales se debe considerar todos los costos de adquisición necesarios para que los materiales estén listos para ser usados en la producción. Luego, en el proceso productivo van a generarse los costos de transformación y otros costos para dar a los inventarios su condición y ubicación actuales. Los costos de adquisición de los materiales pueden comprender: El valor de compra Los aranceles de importación y otros impuestos (Que no sean recuperables posteriormente de la Sunat) El transporte, la manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales o servicios Descuentos comerciales por volumen, rebajas y otras partidas similares se deducirán del valor de compra para determinar el costo de adquisición
La mayoría de empresas industriales cuenta con un departamento de compras el cual
realiza los pedidos de materiales directos e indirectos necesarios para la producción. Este departamento debe asegurarse que los materiales comprados sean de la calidad y precio más conveniente para la producción. Los formatos de común uso son tres, pero se agrega un cuarto que proviene de producción:
3.3.2. Requisición de Compra
Es una solicitud que el encargado del almacén hace al departamento de compras cuando los materiales de producción serán insuficientes para un periodo determinado. Este formato puede ser diferente dependiendo de la compañía. Un Ejemplo del documento a continuación.