PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dizaman serba canggih kini tidak terlepas dengan yang namanya teknologi. Setiap hari,
setiap saat dan bahkan di setiap sudut selalu berhubungan dengan teknologi. Baik itu anak-anak,
remaja, dewasa bahkan orang tua juga telah mengenal yang namanya teknologi. Salah satu
teknologi yang kerap kali dipergunakan ialah teknologi komputerisasi. Berbagai macam
perangkat lunak telah ditawarkan perusahaan-perusahan guna memenuhi keinginan pasar akan
teknologi komputerisasi. Misalnya seperti program aplikasi pemutar video, musik, game,
akuntansi, drawing dan program-program perkantoran lainnya.
Salah satu program aplikasi perkantoran yang sering digunakan ialah program aplikasi
pengolah kata. Yang mana program ini dikhususnya untuk mempermudah pengguna dalam
mengolah data yang berupa kata misalnya, surat-menyurat, majalah, artikel, surat kabar, modul
dan lainnya. Di pasar perangkat lunak, program pengolah kata banyak sekali ditawarkan dengan
kelebihan dan kekurangan masing-masing. Dan dari sekian banyak perangkat lunak pengolah
kata yang telah ditawarkan ternyata Microsoft Word menduduki urutan pertama menjadi
perangkat pengolah kata terpopuler saat ini.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, perasalahan yang akan di angkat dalam makalah ini
adalah sebagai berikut:
1. Apa pengertian Aplikasi Pengolah kata?
2. Apa fungsi dan kegunaan aplikasi pengolah kata?
3. Bagaimana mengaktifkan aplikasi pengolah kata?
4. Deskripsikan tool-tool pada menu Bar?
5. Bagimana pengelolaan Dokumen

C. Tujuan Dan Manfaat

Adapun tujuan dari makalah ini adalah

1. Mengetahui pengertian Aplikasi Pengolah kata
2. Mengetahui fungsi dan kegunaan aplikasi pengolah kata
3. Mengetahui cara mengaktifkan aplikasi pengolah kata
4. Mendeskripsikan tool-tool pada menu Bar
5. Mengetahui pengelolaan Dokumen

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Aplikasi Pengolah Kata

Aplikasi pengolah kata (word processor) adalah perangkat lunak yang dirancang khusus
untuk mengolah kata. Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang paling
dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan,
sosial dan ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan aplikasi ini Anda
dapat berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat
menyurat, dan sebagainya.
Dewasa ini, ada banyak aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh produsen perangkat
lunak. Sebagian aplikasi pengolah kata merupakan perangkat lunak berbayar, sebagian lagi
merupakan perangkat lunak yang dapat Anda gunakan secara bebas (gratis). Beberapa pengolah
kata yang terkenal adalah:

● WordStar (WS)
● WordPerfect (WP)
● AmiPro
● Kwrite
● AbiWord
● StarWriter
● OpenOffice.org Writer
● Notepad
● Wordpad
● Microsoft Word

Umumnya, aplikasi pengolah kata baru hadir dengan membawa fitur-fitur baru untuk
mengatasi kekurangan aplikasi pengolah kata sebelumnya. Salah satu aplikasi dengan fitur
lengkap dan cukup mudah digunakan adalah OpenOffice.org Writer.

B. Fungsi dan Kegunaan Aplikasi Pengolah Kata

Program aplikasi pengolah kata berfungsi untuk melakukan pengolahan kata. Program
aplikasi pengolah kata juga digunakan untuk melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan
naskah dan berbagai macam administrasi surat-menyurat. Jadi untuk mengerjakan segala jenis
pekerjaan yang berkaitan dengan data dokumen seperti pembuatan surat, makalah, paper, tesis,
skripsi dan sebagainya. pada komputer dikerjakan dengan menggunakan software / program
aplikasi pengolah kata. Pada komputer dengan sistem operasi windows, secara default biasanya
sudah terpasang program aplikasi pengolah kata yaitu microsoft office word.

2
 Contoh-Contoh Software Aplikasi Pengolah Kata

Ada sekian banyak aplikasi pengolah kata yang beredar di pasaran. Dari sekian banyak
aplikasi pengolah kata yang ada, berikut ini adalah beberapa contohnya yaitu:
 Wordstar
 Microsoft Office Word
 Amipro
 Word Perfect
 OpenOffice.Org Writer.
Program aplikasi pengolah kata microsoft office world sudah mengalami pembaharuan-
pembaharuan dimana yang sangat user friendly yaitu microsoft office world 2003, microsoft
office world 2007, microsoft office world 2010, dan microsoft office world 2012, dan akan terus
mengalami perkembangan.

Berbagai perangkat lunak pengolah kata:

a. Lotus Word Pro

Adalah aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan oleh IBM
Kelebihan :
• Kemampuan untuk mempertukarkan file dokumen dengan Microsoft word.
• Dilengkapi fitur-fitur baruyang memungkinkan peningkatan produktifitas
penggunanya
• Dapat mendikte secara langsung teks-teks yang ingin diketik
• Dapat angsung terhubung dengan internet
b. Corel WordPerfect
Merupakan program aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan di computer dengan system
operasi windows.
Kelebihan :
• Dilengkapi kemampuan untuk membaca file dari Microsoft Office.
• Harga yang ditawarkan setengah dari Microsoft word
c. StarOffice Writer
Adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat multiplatform artinya dapat
dijalankan di berbagai system operasi termasuk Linux, Solaris dan Windows.
Kelebihan :
 Mempunyai banyak contoh memo, faks surat, resume dan dokumen untuk
mempermudah pekerjaan
 Harga yang murah serta mudah dalam penggunaannya
d. OpenOffice Writer
Adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat open source artinya dapat mendownload dari
internet dan dapat menggunakannya secara gratis.

3
e. Microsoft World
Sering disebut juga Ms Word atau word saja dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak
terbesar di dunia yaitu Microsoft Corp..
Kelebihan :
 Kemampuan untuk menyisipkan objek-objek dari aplikasi lain seperti Excel, Power
Point, Corel Draw, dan sebagainya.
Kelemahan :
 Harganya sangat mahal dibandingkan dengan yang lainnya.

Fungsi perangkat lunak pengolah kata:

1. Program pengolah kata memiliki sejumlah karakter huruf yang dapat diubah –
ubah oleh pengguna sesuai dengan keinginannya
2. Program pengolah kata dapat melakukan editing tanpa harus membuat dokumen
baru
3. Program pengolah kata dapat melakukan pekerjaan menyisipkan gambar dll

C. Mengaktifkan aplikasi Pengolah kata

Cara Mengaktifkan Microsoft Word
Untuk mengaktifkan program pengolah kata dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa
cara dibawah ini :
1) Melalui Start Menu
Berikut ini langkah-langkah untuk mengaktifkan program melalui Start Menu.
a. Klik Start,pilih All Programs,pilih Microsoft Office kemudian klik Microsoft Office
Word
b. Tunggu beberapa saat sampai tampilan Microsoft Word muncul pada layar monitor.
2) Melalui Ikon Shortcut
Untuk mengaktifkan Microsoft Word menggunakan ikon shortcut kita dapat melakukan
double klik pada ikon Microsoft Word yang terdapat pada deskop.

D. Mendeskripsikan tool-tool pada menu bar

1. Office Button
Office Button berisi ikon-ikon sebagai berikut :

Nama Fungsi
New New adalah pilihan untuk membuat dokumen baru.
Open Open adalah pilihan untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan.
Save Save adalah pilihan untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah
diubah.
Save As Save As adalah pilihan untuk menyimpan dokumen baru atau dokumen lama
dengan nama yang berbeda.
Print Print adalah pilihan untuk mencetak dokumen.
Prepare Prepare adalah pilihan untuk persiapan publikasi dokumen.
Send Send adalah pilihan mengirimkan dokumen melalui e-mail atau internet Faximile.

4
Publish Publish adalah pilihan untuk mengunggah dokumen ke internet melalui blog atau
dokumen managemen server.
Close Close adalah pilihan untuk menutup lembar kerja.

2. Tab Menu Insert

Berisi perintah untuk menyisipkanobjek pada dokumen seperti gambar, table, grafik, dsb.

a. Tables
Nama Fungsi
Pivot Table Meringkas data menggunakan Tabel Pivot atau untuk
menyisipkan Chart Pivot.
Table Untuk membuat tabel.

b.Ilustrations
Nama Fungsi
Picture Menyisipkan gambar.
Clip Art Menyisipkan gambar Clip Art.
Shapes Menyisipkan bentuk-bentuk dasar.
SmartArt Menyisipkan grafik SmartArt.

c. Charts
Nama Fungsi
Column Menyisipkan grafik batang.
Line Menyisipkan grafik garis.
Pie Menyisipkan grafik pie.
Bar Menyisipkan grafik dalam bentuk mendatar.
Area Menyisipkan grafik area.
Scatter Menyisipkan grafik scatter (menyebar).
Other Charts Pilihan grafik yang lain.

d.Text
Nama Fungsi
Text Box Menambah text box (kotak teks).
Header & Footer Menambah header dan footer dokumen.
Word Art Menambah tulisan artistik WordArt.
Signature Line Menambah garis tanda tangan.

5
Object Menambah objek Microsoft Office.
Symbol Menambah simbol-simbol.

3. Tab Menu Home

Menu Home berisi operasi standar pada pengolahan data Ms Excel, seperti menyalin data,
mengatur huruf, perataan teks, dan lain sebagainya. Ribbon yang terdapat pada menu Home
adalah :

a. Clipboard
Nama Fungsi
Paste Menampilkan data hasil Cut atau Copy
Cut Memindahkan data dengan cara dipotong
Copy Menyalin data
Format Pointer Menyalin format data dan mengaplikasikan pada data yang lain.

b. Font
Nama Fungsi
Font Mengatur pilihan jenis huruf
Font size Mengatur pilihan ukuran huruf
Bold Membuat cetakan huruf tebal
Italic Membuat cetakan huruf miring
Underline Membuat cetakan huruf garis bawah
Increase Font size Menambah ukuran huruf
Decrease Font size Mengurangi ukuran huruf
Border Menambah bingkai pada tabel
Fill color Memberi warna pada tabel
Font color Memberi warna pada huruf

c. Alignment
Nama Fungsi
Top Align Mengatur posisi teks berada di atas
Middle Align Mengatur posisi teks berada di tengah
Button Align Mengatur posisi teks berada di bawah
Orientation Mengatur posisi teks dengan posisi menurun atau miring.
Align Text Left Mengatur paragraf rata kiri
Align Text Center Mengatur paragraf rata tengah
Align Text Right Mengatur paragraf rata kanan
Decrease Indent Mengatur teks menjorok keluar
Increase Indent Mengatur teks menjorok ke dalam

6
Wrap Text Menampilkan data dalam satu sell dengan tampilan beberapa baris
Merge & Center Menggabungkan dua sell atau lebih

d. Number
Nama Fungsi
Number format Mengatur format angka
Accounting number Mengatur format angka dalam laporan keuangan
format
Percent style Menambah simbol persen (%)
Comma style Menambah simbol koma (,)
Increase decimal Menampilkan desimal secara lebih sederhana
Decrease decimal Menambah angka desimal

e. Styles
Nama Fungsi
Conditional Mengatur format dengan kondisi tertentu
formatting
Format as table Mengatur format table
Cell style Mengatur style cell

f. Cells
Nama Fungsi
Insert Menambah sell
Delete Menghapus sell
Format Mengatur sell

g. Editing
Nama Fungsi
Sum Bantuan penggunaan fungsi Excel
Fill Meneruskan pola urutan angka
Clear Menghapus segala sesuatu yang ada di dalam sell terpilih
Sort & filter Mengatur data sehingga lebih mudah untuk menganalisis
Find & select Mencari dan memilih teks tertentu, format atau jenis informasi
dalam workbook.

7
 4. Page Layout

a. Themes
Nama Fungsi
Themes Mengatur tema dokumen.
Color Mengatur warna pada tema.
Font Mengatur huruf pada tema.
Effect Mengubah efek untuk tema.

b. Page Setup
Nama Fungsi
Margin Mengatur batas tepi dokumen.
Orientation Mengatur posisi dokumen.
Size Mengatur pilihan ukuran dokumen.
Print Area Menentukan lokasi yang akan dicetak.
Breaks Memberi jarak dokumen.
Background Mengatur latar dokumen.
Print Tiles Menentukan baris dan kolom untuk diulang setiap mencetak.

c. Scale to Fit
Nama Fungsi
Width Menentukan lebar dokumen ketika dicetak.
Heigth Menentukan panjang dokumen ketika dicetak.
Scale Menentukan skala dokumen ketika dicetak dengan file Excel.
d. Sheet Options
Nama Fungsi
Gridlines Mengatur garis grid nampak/tidak nampak pada dokumen Excel
maupun ketika dicetak.
Heading Mengatur heading nampak/tidak nampak pada dokumen Excel
maupun ketika dicetak.

E. Pengelolaan dokumen

Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara:
1. Klik File > New
2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N
3. Dan klik pada icon
Kemudian akan muncul lembar kerja kosong , baru mulai membuat atau mengetik naskah.

8
Menyimpan Dokumen
Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan penyimpanan terhadap
dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu
kembali. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah:
1. Klik File > Save
2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S
3. Dan klik pada icon
Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang
sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan
perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan. Ketika kita
ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah
simpan adalah sebuah jendela Save As. Kita harus memasukkan sebuah nama untuk
mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya.
Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan, untuk type asli file kita akan
disimpan dengan ekstensi doc. Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file
tersebut. Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar. Atau
bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html).

Membuka Dokumen

Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disaamping kita mampu membuat dokumen
baru juga ditubtut untuk bias membuka dan menutup dokuman yang sudah kita buat

9
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Aplikasi pengolah kata (word processor) adalah perangkat lunak yang dirancang khusus
untuk mengolah kata.
Program aplikasi pengolah kata berfungsi untuk melakukan pengolahan kata. Program
aplikasi pengolah kata juga digunakan untuk melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan
naskah dan berbagai macam administrasi surat-menyurat. Jadi untuk mengerjakan segala jenis
pekerjaan yang berkaitan dengan data dokumen seperti pembuatan surat, makalah, paper, tesis,
skripsi dan sebagainya.

10
 DAFTAR PUSTAKA

Anjrah, Mintana., T. Adi Wujaya., 2008. Keterampilan Computer dan PengelolaanInformasiuntuk

SMK dan MAK. Jakartaa; Erlangga.
Ikhsan, Wibawa, S.Com. 2009. Keterampilan Computer dan Pengelolan Informasi (KKPI)untuk
SMK. Yogyakarta: Tim LP2IP.
http://emka.web.id/review/2011/pengertian-aplikasi-pengolah-kata/
https://endyahsusilowati.wordpress.com/materi-kkpi/software-pengolah-kata-ms-word/
http://paulussijabat11.blogspot.co.id/2014/12/kegunaan-dari-perangkat-lunak-pengolah.html
http://www.sandywarman.com/2015/02/contoh-dan-fungsi-software-program.html
http://emka.web.id/review/2011/pengertian-aplikasi-pengolah-kata/
http://caturnoviprasedya.blogspot.co.id/2011/01/cara-mengaktifkan-program-pengolah-kata.html
http://waskitoinfo.blogspot.co.id/2013/01/bab-4-perangkat-lunak-pengolah-kata_9234.html
http://caturnovip.blogspot.co.id/2011/01/mengaktifkan-program-pengolah-kata.html

11