Cuando hablamos de análisis y descripción de cargos nos referimos a los
procesos que se deben llevar a acabo de las tareas que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen dentro de una organización debemos tener en cuenta que son las tareas detalladas del cargo, la periodicidad de la ejecución y los objetivos del cargo. El objetivo de un análisis y descripción de puestos de trabajo es definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito, la descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relación directa con el recurso humano ya que es la base del desarrollo de cualquier organización. Permitiendo la eficiencia de la administración de personal, la descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial.
La importancia que tiene en la Distribución de planta normalización de lenguaje
asensos, carrera administrativa y la seguridad que debe tener el trabajador en el puesto de trabajo la diferencia de una descripción de un puesto de trabajo y un análisis y descripción de cargos. Cuando nos referimos al análisis y descripción de cargos estudiamos detalladamente el cargo y la complejidad que tiene el cargo frente a los demás debemos revisar todos los aspectos como por ejemplo educación, experiencia, habilidades, y riesgos.se busca a estudiar porque es más importante un cargo frente a los demás cargos por habilidades mentales, esfuerzo físico, etc. Dependiendo de una puntuación frente a los demás cargos, esto también nos sirve y es muy importante para la asignación de salarios, asensos, cuando hablamos de descripción de cargos no referimos netamente a las tareas y funciones.
Encontramos tres etapas; la planeación es donde vamos a planear
cuidadosamente todo el trabajo del análisis de cargos teniendo en cuenta el marco filosófico, el análisis y descripción de cargos, organigrama, personal, presupuesto actualizaciones legales; el grupo de trabajo en la planeación son las personas que tienen el conocimiento de decir si se puede devengar ese salario o no este grupo está conformado por el gerente, representante de los trabajadores, jefes, y analistas; además de esto se deber ver el presupuesto de la empresta se puede tener un analista interno o externo; la etapa de ejecución En esta fase se recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse, selección de cargos y como se va a trabajar, que tiempos y en donde encontramos la Información; se realiza un cronograma de Gantt en donde se planea todo se debe mirar si el analista es interno, las ventajas del interno es que conoce las funciones de los trabajadores, funciones de los trabajadores, el marco filosófico, direccionamiento estratégico; mientras que si es externo debemos realizar una inducción de la organización para que así él pueda saber que estructura salarial va a realizar teniendo en cuenta la mano de obra, sector económico, que hace, utilidades, como esta le empresa económicamente para realizar una estructura de salarios, debemos ser precisos en la redacción y aplicación del cronograma, debemos consentisar a los trabajadores y contar con el apoyo de ellos, la siguiente etapa En esta fase se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo, la última etapa es el control es decir que todo este actualizado y que cumpla, una estructura de salarios debe establecerse en la empresa anualmente, se deben realizar ajustes pertinentes ya que cambia el salario mínimo, la calidad de vida , el IPC, situación económica de la organización.
Las técnicas de la recolección de la información estas pueden ser entrevistas,
encuestas, observación directa; la entrevista se puede hacer grupal o individual, los beneficios son que los interrogantes surjan se pueden aclarar inmediatamente, el cuestionario se deben hacer pruebas piloto, preguntas claves, las personas deben saber leer, escribir y redactar, la Observación Directa es uno de los métodos más utilizados, como se va a realizar esto es mayor tiempo, para la estructura de salarios debemos tener en cuenta las técnicas.
El procedimiento de Análisis y Descripción de puestos debe brindar información
detallada a la Organización de todos los puestos de trabajo, para su estudio una vez procesada dicha información decidirán los aspectos claves, teniendo en cuenta la importancia de estos.