Você está na página 1de 13

ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA Página 1 de 13

Fecha Elaboración:
ACTIVIDAD AA2-1 PROPUESTA TECNOLOGICA
04/02/2018

INTRODUCCION

El presente informe muestra el resultado del análisis y la Propuesta Tecnologica para cada una de las
dependencias de la alcaldía de ¨San Antonio del Sena ¨ .

Fue realizada a través de un análisis de los factores Internos y los factores externos de la compañía con el fin
de determinar aspectos de competitividad y La dinámica de las organización para luego seleccionar y
analizar la estrategia que conduciría a la elaboración del Plan Estratégico.

Los entornos de producción que incluyen sistemas de bases de datos para almacenar la información requieren
de unos niveles de confiabilidad, rendimiento y disponibilidad que deben ser cumplidos mediante distintas
estrategias, una de las que resulta frecuentemente implementada es el uso de arreglos de discos basados en
software o en hardware para el almacenamiento redundante de la información.
ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA Página 2 de 13

Fecha Elaboración:
ACTIVIDAD AA2-1 PROPUESTA TECNOLOGICA
04/02/2018

1. ESTADO ACTUAL VS. PROPUESTA

1.1 Secretaría General

ESTADO ACTUAL PROPUESTA


** incluye 10 computadoras de escasos recursos en MICROSOFT OFFICE HOGAR Y NEGOCIOS 2016
***PERPETUA***
memoria y procesador, sistema operativo Microsoft ® (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook 2016)
Windows XP Service Pack 1, software Modalidad FPP (Full Package Product). Perpetua. Incluye
utilitario: Microsoft® Office 2003 ®, Adobe® medios. Transferible. Administración unitaria.
Reader®, antivirus Avast!®
4.8, dos impresoras matriz de punto, conectividad a
internet limitada y
acceso a recursos compartidos a través de una
intranet que opera con
direccionamiento IP versión 4.0.
** 300 documentos en promedio para revisiones
diarias y 100
procesos documentales emitidos por esta secretaría.
** Carpetas compartidas que permiten el acceso a
cualquier usuario sin la
administración de contraseñas y un dominio en la red
ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA Página 3 de 13

Fecha Elaboración:
ACTIVIDAD AA2-1 PROPUESTA TECNOLOGICA
04/02/2018

1.2 Secretaría de Gobierno

ESTADO PASADO PROPUESTA


** 22 computadoras que fueron adquiridas en la
administración anterior, . ** WINDOWS 7 SERVIPACK
de las cuales 10 tienen licenciamiento Windows Vista ** CANAL DEDICADO
Small Business ** MANEJADOR DE BASE DE DATOS SQL SERVER VERSION 2014
** WINDOWS SERVER 2012
Edition®, las restantes Windows® XP Service Pack 1.
** La configuración de software adicional y ** almacenamiento RAID (Redundant Array of
conectividad en las máquinas es similar a la Independent Disks)
secretaría General, excepto por el uso de Microsoft ** Almacenamiento SAN ( Sistema de
Office almacenamiento red), Administracion centralizada,
2007® y un servidor de red que opera con Windows flexibilidad y escalabididad, alta disponiilidad y
Server 2003® y el rendieminto, compatibilidad con scsi, optimiza
motor de base de datos Microsoft SqlServer 2005 espacio diponible para almacenamiento
Enterprise Edition®. **

** 4000 registros diarios son consultados y


descargados a
archivos de Microsoft Excel® que posteriormente
son validados y
consolidados en reportes de seguimiento semanal.
Se ha pensado en ,
mejorar los informes a través de la consolidación de
datos haciendo uso del
servidor
ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA Página 4 de 13

Fecha Elaboración:
ACTIVIDAD AA2-1 PROPUESTA TECNOLOGICA
04/02/2018

1.3 Secretaría de Hacienda

ESTADO PASADO PROPUESTA


** 20 computadoras con la misma configuración de
las computadoras de
la secretaría de gobierno,( Windows Vista Small
Business Edition®, las restantes Windows® XP
Service Pack 1.) ** WINDOWS 7 SERVIPACK
acceso a la intranet con IP versión 4.0, Internet ** CANAL DEDICADO
limitado en horas pico y una demanda de usuarios ** MANEJADOR DE BASE DE DATOS SQL SERVER VERSION 2014
que llega a 1000 ** WINDOWS SERVER 2012
personas en días críticos.

** base de datos de consulta en Oracle® 9i® que


según los funcionarios es bastante lenta en los
tiempos de respuesta

1.4 Secretaría de Planeación y Obras Públicas

ESTADO ACTUAL PROPUESTA


** Sistema de Información Geográfico (SIG), el cual ** WINDOWS 7 SERVIPACK
fue donado por el Instituto Geográfico Agustín ** CANAL DEDICADO
** MANEJADOR DE BASE DE DATOS SQL SERVER VERSION 2014
Codazzi y realiza certificaciones catastrales, de planos ** WINDOWS SERVER 2012
prediales, de información geodésica y estadísticas;
el cual se encuentra instalado en un servidor con
sistema operativo Microsoft® Windows Server 2003®
ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA Página 5 de 13

Fecha Elaboración:
ACTIVIDAD AA2-1 PROPUESTA TECNOLOGICA
04/02/2018

con 10 licencias para acceso. 20 computadoras


integradas en una red LAN, el 70% de estas tienen
sistema operativo Microsoft® Windows XP Service
Pack 1 con 1GB de RAM, y el porcentaje restante con
sistema operativo Microsoft® Windows Seven®.
En promedio se atienden 100 solicitudes diarias de
certificaciones y 400 consultas vía internet.

1.5 Secretaría de Educación

ESTADO ACTUAL PROPUESTA


** Sistema de Información para los procesos de: ** WINDOWS 7 SERVIPACK
matrículas escolares, traslados escolares y gestión de ** CANAL DEDICADO
** MANEJADOR DE BASE DE DATOS SQL SERVER VERSION 2014
alianzas con la educación superior. ** WINDOWS SERVER 2012
** Sistema de Información Documental para
realizar procesos de: certificaciones laborales de
docentes, solicitud de copias de actos Administrativos,
solicitud de renuncias para docentes, solicitud de
subsidio de transporte, inscripción y ascenso en el
escalafón docente y legalización de establecimientos
educativos.
** servidor con sistema operativo Red Hat Enterprise
Linux con Sistema Manejador de Base de Datos
PostgresSQL, para su administración se utiliza un
servidor VNC® (Virtual Network Connection) y se
tienen 10 computadoras con tecnología Windows® XP
de 512 MB de RAM y 3 computadores con equipos
ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA Página 6 de 13

Fecha Elaboración:
ACTIVIDAD AA2-1 PROPUESTA TECNOLOGICA
04/02/2018

Touchscreen para acceso al público. Todo lo anterior


en una red LAN.

1.6 Secretaría de Salud

ESTADO ACTUAL PROPUESTA


** Se cuenta con 15 equipos de cómputo entre ** WINDOWS 7 SERVIPACK
computadores de escritorio y equipos portátiles, los ** CANAL DEDICADO
** MANEJADOR DE BASE DE DATOS SQL SERVER VERSION 2014
cuales tienen acceso a internet mediante un canal 512 ** WINDOWS SERVER 2012
K. Software utilitario: microsoft® office 2003®,
Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8, una
impresora laser y conectividad a internet limitada.
** La actualización de este sistema se realiza con
registros provenientes de documentos y planillas en
Microsoft® Excel® que llegan desde los diferentes
establecimientos de salud que se encuentran tanto en
el área urbana como rural; el número de registros
diarios es en promedio 100.

1.7 Secretaría de Deportes, Recreación y Cultura

ESTADO ACTUAL PROPUESTA


** Integradas en una red local se encuentran 8 ** I7 CON 4 RAM Y 1 TERA
computadoras de escritorio con sistema operativo ** WINDOWS 7 SERVIPACK
** OFFICE 2017
Windows® XP y 512 de memoria RAM. Software ** MANEJADOR DE BASE DE DATOS SQL SERVER VERSION 2014
utilitario: Microsoft® Office XP, Adobe® Reader®, ** WINDOWS SERVER 2012
antivirus Avast! ® 4.8, una impresora laser y
conectividad a internet limitada.
ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA Página 7 de 13

Fecha Elaboración:
ACTIVIDAD AA2-1 PROPUESTA TECNOLOGICA
04/02/2018

1.8 Secretaría de Gestión Ambiental y Minera

ESTADO ACTUAL PROPUESTA


** 7 computadoras con sistema operativo Windows® ** I7 CON 4 RAM Y 1 TERA
XP Service Pack 1, Microsoft® Office 2003®, los ** WINDOWS 7 SERVIPACK
** OFFICE 2017
cuales están interconectados en una red LAN con acceso ** MANEJADOR DE BASE DE DATOS SQL SERVER VERSION 2014
a internet limitado, se tiene proyectado la ** WINDOWS SERVER 2012
implementación de un Sistema de Información para la
Gestión Ambiental, este es uno de los proyectos
prioritarios de la actual administración, 50 solicitudes
diarias de expedición de certificaciones y estas se
realizan manualmente.

1.9 Oficina Asesora de Control Interno

ESTADO ACTUAL PROPUESTA


** 12 computadoras con sistema operativo Windows® ** I7 CON 4 RAM Y 1 TERA
XP®, 512 M en memoria RAM, 2 impresoras laser, un ** WINDOWS 7 SERVIPACK
** OFFICE 2017
servidor con Windows Server 2003 que aloja un ** MANEJADOR DE BASE DE DATOS SQL SERVER VERSION 2014
Directorio Activo con aplicaciones para dar soporte a los ** WINDOWS SERVER 2012
estándares de ISO 9000 e ISO 27000. En el servidor se
cuenta con una carpeta compartida que contiene los
documentos normalizados y Estandarizados para los
diferentes procesos de la alcaldía.

ASPECTOS GENERALES
ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA Página 8 de 13

Fecha Elaboración:
ACTIVIDAD AA2-1 PROPUESTA TECNOLOGICA
04/02/2018

** El municipio cuenta con una página WEB que es actualizada a nivel de datos cada hora y es la
encargada de presentar las políticas de gobierno en línea y transparencia por Colombia a nivel de
contratación.

** intranet/internet que permite interactuar con todas las dependencias, secretarias y publico en general,
para esto se cuenta con una red de cableado activo y pasivo, pero no cuenta con una segmentación
general para el directorio activo de todos los usuarios de la alcaldía.

** Dentro de las aplicaciones del área de sistema se cuenta con un software de mesa de ayuda (Help
Desk), que centraliza todas las inconsistencia, fallas, configuraciones y requerimientos de las dependencias
de la alcaldía y esta manejado por un software Libre en un sistema operativo GNU/Linux Server vía WEB y
que será operado solamente por la intranet en la modalidad de usuario nombrado por Single-On-Sign.

-----

PARÁMETROS DE CONFIGURACIÓN DE SISTEMAS MANEJADORES DE BASE DE DATOS : Memoria


Dinámica: En este caso no se requiere especificar una cantidad de memoria asignada
al Servidor de Base de Datos, ya que esta se libera de memoria dinámica según sea necesario.
Gestión de almacenamiento: Se recomienda usar el espacio de tablas o grupo de archivos definido por
defecto como el sitio donde se almacene el diccionario de datos y para uso del servidor y construir otros
para el almacenamiento de tablas y otros objetos.
Gestión de Conexiones: nombre de la instancia, usuario, contraseña y el SID de la base de datos, dirección
IP (Internet Protocol) del servidor de base de datos, Puerto por el cual escucha la base de datos, Nombre
de la base de datos, Directorio de instalación, Direcciones de protocolo en las que acepta solicitudes de
conexión, Servicios de base de datos , Parámetros de control, conexiones
Remotas, método de autenticación de usuarios para determinadas máquinas y redes.
Gestión de Usuarios: Nombre de usuario, Método de autenticación, Tablespace o base de datos por
defecto, Permisos o roles asociados
Gestión de Instancias: Instancias en SQLServer, Cada vez que se instala el motor de base de datos SQL
Server, se materializa en un Servicio sobre el Sistema Operativo, éste servicio ejecuta un
ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA Página 9 de 13

Fecha Elaboración:
ACTIVIDAD AA2-1 PROPUESTA TECNOLOGICA
04/02/2018

proceso denominado “sqlserver.exe” con su propia configuración y bases de datos (las del Sistema y la(s)
del usuario).

1. PRESUPUESTO INFRAESTRUCTURA
ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA Página 10 de 13

Fecha Elaboración:
ACTIVIDAD AA2-1 PROPUESTA TECNOLOGICA
04/02/2018
ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA Página 11 de 13

Fecha Elaboración:
ACTIVIDAD AA2-1 PROPUESTA TECNOLOGICA
04/02/2018

recaudos bancarios. Confiabilidad en


las transacciones realizadas .
diariamente.

Se realiza Tablero de Control


Estratégico. Constantemente se
viene verificando límites y metas, en Desarrollo
2016 TODOS
el 2017 se realiza los ajustes interno
requeridos de acuerdo a la tendencia
de años anteriores.
TOTAL DE LA INVERSIÓN $ 118.135.971
ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA Página 12 de 13

Fecha Elaboración:
ACTIVIDAD AA2-1 PROPUESTA TECNOLOGICA
04/02/2018

CONCLUSIONES

 EL Plan estratégico le dio a la empresa una carta de navegación, pues en el momento no se contaba
con éste tipo de planeación a mediano plazo, como se manifestó en el Diagnóstico Estratégico. La
empresa aprendió qué era un Plan Estratégico, cómo se desarrollaban acciones en conjunto
transversalmente entre procesos para lograr estrategias y así objetivos propuestos.

 Durante el tiempo que se implementó el Plan Estratégico, hubo cambios en la Gerencia de la empresa.
En el mes de Julio 2014, el Gerente que se le entregó la herramienta, se retiró; durante dos meses
hubo gerente encargado y en octubre de 2014 llegó la Gerencia actual.

 También se debe resaltar que la junta contó desde Julio 2014 con un asesor especialista en Planeación
estratégica, quien guió en conjunto a gerencia y los directores a la correcta implementación.

 Los procesos de Administración, Mantenimiento, Control de Calidad y Comercial cambiaron de


directores, esto hizo un poco más difícil la gestión porque los nuevos directores se debieron ajustar a
las estrategias inicialmente planteadas y se tuvieron que cambiar, eliminar o incluir nuevas acciones.
En Administración, se fusionó la planeación de los sub procesos de contabilidad y de compras
quedando con la mayor cantidad de estrategias con respecto a los demás procesos.

 Se flexibilizaron las fechas de ejecución, dependiendo de las necesidades y de la asignación de recursos.


Se realizó el seguimiento al Plan estratégico, incluyendo éste dentro de la Planeación del Sistema de
Gestión de Calidad con Comités Estratégicos o dentro de los Comités de Gerencia.

 Al realizar la evaluación de la Visión y el primer objetivo de rentabilidad, no se encontró evidencia física


que respaldara y permitiera la coherencia del objetivo financiero y del mercado que se quiso obtener
un crecimiento en ventas de un 100% en los cuatro años (25% anual), con rentabilidad entre 1 y 2
dígitos. Tampoco se hizo un estudio de la capacidad instalada, fraccionada y diseñada de la empresa,
donde, se hiciera un análisis si la Pasteurizadora podía cumplir esa visión y objetivos con el equipo y
la maquinaria que contaba y su nivel tecnológico.

 Anteriormente, se tenía una Misión y una Visión de la empresa, pero no se tenía un Plan Estratégico
que es el que permite alinear objetivos y estrategias, para poder cumplir la Visión.
 Con el Plan Estratégico, al ser un trabajo interdisciplinario, nos permitió diseñar estrategias integrales
e innovadoras que nos apuntaron a obtener eficientes resultados y tomar las decisiones empresariales
más acertadas.
ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA Página 13 de 13

Fecha Elaboración:
ACTIVIDAD AA2-1 PROPUESTA TECNOLOGICA
04/02/2018

 El Tener los objetivos claros: del cómo, el cuándo y el por qué hace que desarrollemos un plan de
Actividades que se orienten hacia el logro común.

 Diseñamos indicadores que son un factor absolutamente clave, pues nos permiten orientar y evaluar
el comportamiento y la calidad de las actividades para asegurar la meta que nos fijamos.

 Se fijó un presupuesto de Inversión por proceso, a corto, mediano y largo plazo, que permitió su
diferenciación con el presupuesto operativo de la empresa.