MANUAL DE USUARIO GESTION CONTABLE FINANCIERO ELECTRÓNICO

B14
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B14. VARIABLES

Objetivo: Actualización y Mantenimiento de la tabla Porcentajes.

Permite agregar, modificar y eliminar datos de un código de
porcentaje usados en la BASE DE CONOCIMIENTOS, tales como:
AFP, CTS, IGV REGIMEN ESPECIAL, GASTOS, etc.

Formas de Acceso:
 Menú Archivos/Variables
 Panel Principal/Parámetros/Variables
Ubicación en la barra de Menús.

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Ubicación en el Panel de Control:

Ventana Principal:

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Descripción de los Campos:

Campo / Descripción
Opción
Identifica el código del Porcentaje. Se puede ingresar
Código
códigos de hasta 3 caracteres, Ejemplo: ADM
Corresponde a la descripción completa de la variable,
Descripción
Ejemplo: GASTOS DE ADMINISTRACIÓN.
Se ingresa el porcentaje en tanto por uno (Porcentaje;
dividido entre 100) para su utilización directa en las
fórmulas de la Base de Conocimientos.
Ejemplo: Se ingresa 0.60, para los Gastos
Valor
Administrativos “ADM”  60%.
El Sistema propone los porcentajes para cada concepto,
el Usuario tiene que actualizarlos según la normativa o
necesidad.

BOTONES DE AYUDA:

Campo Descripción
/
Opción
Botón Este botón habilita el campo de Código.

Cuando el usuario ingresa el código + ENTER, se habilita los

campos Descripción y Valor.

Botón Este botón permite modificar la Descripción y el Valor del

concepto.

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Botón Este botón guarda los nuevos códigos ingresados y las

modificaciones realizadas.
Botón Este botón permite la eliminación del concepto seleccionado.
El sistema muestra el mensaje de advertencia:

 Clic en , para confirmar la eliminación.

 Clic en , para cancelar la eliminación.
Botón Este botón permite realizar la búsqueda de un concepto ya
sea por su Código o Descripción.

 Permite buscar la descripción

desde el inicio del archivo.

 Permite pasar al siguiente

concepto de búsqueda (esto sucede si la
descripción a buscar se repite en varios
conceptos).

 Permite cerrar el buscador y

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dejarnos ubicado en la descripción que se buscó.

Botón Este botón permite realizar la impresión formato Previo y
EXCEL.

Formato Previo:

Formato EXCEL:

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Botón Este botón cierra la ventana retornando al Menú principal.

Nota:

Los códigos de variables son utilizados anteponiéndoles la palabra

“SYSP_” en la Base de Conocimientos: SYSP_ADM, SYSP_VTA, etc.

Por ejemplo:
En el caso de haber definido el valor del CTS con 0.0833 este se
utilizaría de la siguiente manera al configurar el asiento en la BASE
DEL CONOCIMIENTO (Archivos / Base de Conocimientos).

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Base de Conocimientos

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CASO PRÁCTICO

Variable: En los siguientes casos prácticos se darán a conocer el

procedimiento para:
 Configuración personalizada del Gastos.
 Actualización del % de Percepción.
 Plantilla de Planillas afecto a CTS, ESSALUD y ONP.

1. Configuración personalizada del Gastos

 Ingresar a la tabla Variables, Clic Menú
Archivos/Variables

 Seleccionar los conceptos de G. Administrativos, Ventas y

Servicios, para actualizar los % a (30 %, 40% y 30%)
respectivamente.

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 Seleccionar el concepto para actualizar el %, Clic en el

botón , Clic en el botón , para guardar los
cambios realizados.
Gastos Administrativos

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Gastos de Ventas

Gastos de Servicios
Vamos a crear un código “CDS”, Clic en el botón ,
para ingresar el código, descripción y %.

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 Ingresar a la Base de Conocimientos para configurar la

plantilla “SERVICIO ELECTRICIDAD – EFECTIVO”

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 Clic en el Botón , para ingresar la cuenta de

Gastos por Servicios.

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 Ingresar los % para cada cuenta.

 Colocar la formula correspondiente a la nueva cuenta

contable ingresada, Clic en el botón y .

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 Ingresar a la opción EXPERTO CONTABLE “CTRL + X”,

buscar la plantilla modificada.

 Colocar la fecha de registro, Clic en el botón .

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 Ingresar los datos del documento, Clic en el botón

.

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 Se muestra el detalle de la cuenta “401111”, Clic en el

Botón .

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 Ingresar el Total Factura, Clic en el botón ,

para generar el Asiento.

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 Veamos el Asiento Contable generado.

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2. Actualización del % de Percepción

 Generemos un Asiento de Compras con Percepción.

 Completemos los datos del Proveedor y documento.

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 En el detalle de la cuenta “1011”, el sistema exige ingresar

los datos del Régimen Especial.

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 Ingresamos el Importe.

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 Revisemos la variable para el régimen especial de

percepción.

 Plantilla.

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3. Plantilla de Planillas afecto a CTS, ESSALUD y ONP

 Veamos los % de las Variables

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 Plantilla de planilla y formulas

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