ACTIVIDAD E1.

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“PREPARÁNDONOS PARA PRODUCIR CON CALIDAD” – ELABORANDO PALETAS DE VOTACIÓN

HOJA DEL FACILITADOR:

Objetivos del facilitador:

Con esta actividad permitirá que los participantes:

 Identifiquen las posibilidades para mejorar la eficiencia en el proceso productivo.

 Utilicen la planificación antes de actuar en la producción.

Instrucciones:

1. Forme parte de empresas, procurando, si es posible, que haya el mismo número de hombres
y mujeres en cada empresa. Organice su empresa donde habrá productores, y 1 gerente.
Cada empresa pondrá nombre a su empresa y se organizará.

2. La tarea es fabricar la mayor cantidad de paletas de votación que cumplan los requisitos de
calidad. Los requisitos de calidad serán publicados por el facilitador. Habrá dos etapas durante
la primera ustedes deberán analizar el proceso productivo, los principales problemas que
tienen para producir y pensar en cómo podrían hacerlo mejor. Sus productos serán calificados
por la empresa Papelex, una vez calificada su producción usted podrá sugerir acciones
correctivas para mejorar la producción de su empresa al final del proceso productivo.

3. Para la tarea cada empresa dispondrá de un stock de materiales, herramientas e insumos.

4. Las empresas tendrán un gerente y escogerán un nombre que los identifique. Los nombres
elegidos deberán ser llamativos.

5. Los criterios de calidad son los siguientes:

 Tamaño de la cartulina
 Tamaño del mango: exactitud de las medidas especialmente al pegado del palito.
 Marca distintiva al reverso de cada producto.
 Limpieza del producto

6. En la Etapa 1

Las empresas recibirán los materiales que están a disposición para la producción (cartulina,

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 palitos de chupete, goma, tijeras, reglas, lápices, muestrarios). En esta primera etapa de la
actividad, las empresas tendrán que organizarse y planificar como ejecutar la tarea y medirán
sus habilidades para la producción.

Los productos terminados luego del tiempo determinado (15 minutos), serán revisados por el
equipo de control de calidad de la empresa compradora Papelex, solo serán tomados en
cuenta los productos que reúnan los criterios de calidad, se sacarán conclusiones para
mejorar el trabajo en las diferentes etapas del proceso, sugerirán acciones concretas para
mejorar la producción y elevar el rendimiento en la segunda etapa.

7. Con respecto a la Etapa 2:

Para iniciar la segunda etapa, las empresas no tendrán ningún producto terminado ni
materiales sobrantes. Antes de iniciar la segunda etapa las empresas firmarán un contrato y
solicitarán los materiales y equipos que necesitan. Los gerentes entregarán dos copias del
contrato. Para recibir los materiales e insumos las empresas harán el pedido correspondiente
y el muestrario. La segunda etapa durará también 15 minutos, todos siguen con sus mismas
instrucciones.

Finalizada la producción de la segunda etapa los productos terminados serán revisados por la
empresa compradora. En plenaria se observarán los resultados y se harán los comentarios de
las empresas.

Los participantes relacionen la experiencia de la actividad con lo que les pasa o les pasó alguna
vez en su vida real. Saque sus propias conclusiones sobre la base de las contribuciones de los
demás, contribuya con las lecciones que se han surgido de la actividad.

Tiempo: 1 hora y 45 minutos.

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 CONTRATO DE ABASTECIMIENTO ENTRE SU EMPRESA Y PAPELEX

a) La empresa productora de paletas de votación ______________________ (indique su

nombre) y PAPELEX convienen en el siguiente contrato de abastecimiento: PAPELEX
adquirirá a la empresa productora _______________________ (indique su nombre) las
figuras de papel, que reúnen los requerimientos de calidad requeridos, en la cantidad
convenida en el punto.

b) La empresa ___________________ (indique su nombre) se compromete a producir y

entregar a PAPELEX _____ (cantidad) paletas de votación de buena calidad en plazo de 15
minutos a partir de la firma de este convenio.

PAPELEX se reserva el control de calidad.

La empresa productora _________________ (indique su nombre) se compromete a observar

las especificaciones de las reglas entregadas.

A los ___ días del mes de _____________ del año ________ hora: ________

Por PAPELEX __________________Por Empresa productora ___________

Materiales y equipos a solicitar:

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Hoja de Resultados

Empresa Meta paletas Nº paletas Penalización Total

entregadas incumplimiento
de contrato o
mala calidad.
Primera etapa

Segunda etapa

4
5