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GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 18
ALISTAMIENTO DE PEDIDOS E INVENTARIOS
EJECUCION
Fase del proyecto:
Actividad (es) de Apre Ambiente de for MATERIALES DE FORMACIÓN
ndizaje: mación ESCEN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Realizar alistamiento ARIO (Aula, Lab (Herramient (unidades e
de pedidos y oratorio, taller, a - equipo) mpleadas du
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Actividad (es) del Proyecto: inventario acordes a va)y elementos adoras y calc rama)
Análisis de la gestión de sis los requerimientos y condiciones de uladoras, sala Formatos, ho
temas de manejo y adminis que se le presenten.
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el negocio
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ambiente: Ambi ncas, cartulin
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Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Alistar los pedidos de las Inventariar los materia
diferentes áreas de la les, equipos y element
organización junto con la os, teniendo en cuenta
documentación de acuerdo
con las normas contables y las políticas de la orga
políticas de la organización. nización.
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2. INTRODUCCION
El aprendiz del Centro de formación San Camilo conocerá y aplicará el manejo de los temas
relacionados a alistamiento de pedidos y manejo de inventarios en una empresa comercial e
industrial.
Esta guía le orientará en su proceso auto formativo sobre el manejo general de los pedidos de las
diferentes áreas de la organización y clientes externos junto con la documentación requerida de
acuerdo con las normas contables y políticas de la organización. Tenga en cuenta que el pedido
se cataloga como un documento no contable en una empresa.
Listar los instrumentos para la realización del inventario de acuerdo con la metodología.
Al desarrollar las actividades propuestas en esta guía, usted estará en capacidad de elaborar los
inventarios de los materiales, equipos y elementos, teniendo en cuenta las políticas de la
organización. , Clasificar los objetos y productos teniendo en cuenta conocimiento de tipos y
clases de inventarios.
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1. PEDIDOS
http://www.youtube.com/watch?v=cGBy4xdPEaY&feature=related
¿Los sistemas de pedidos actuales influyen en las empresas para su mejor aprovechamiento en la mano de
obra de quien realiza este trabajo?.
-¿Se reducen los gastos de personal , porque ya no se necesitaría de muchos empleados para realizar esta
labor?.
“En Las empresas actuales existe variedad de formas para alistamiento de los pedidos, se dedicaba much
o tiempo y gasto de mano de obra a esta labor. en la actualidad se debe manejar un sistema de pedido au
tomatizado que dice que la mercancía debe llegar directamente al que realiza el alistamiento del pedido y
no la persona que vaya a buscar las mercancías directamente “.
*Realice un escrito de su propia autoría sobre el video visto. Para una socialización en clase.*
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2. INVENTARIOS
*Recolección de datos.
*Listado
*Exposición e informe.
1. hacer grupos de dos personas traer los elementos físicos implementos de papele
ría (plumones, colores, reglas, carpetas, borradores, pegantes, etc),
2. Por orden del instructor cada pareja deberá traer varios elementos de la misma car
acterística,
3. Cada grupo deberá darle al instructor una lista de los materiales de forma organiza
da y por conjuntos que contenga el principio de pertinencia (darle valor $)
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3.1 Identifique el grupo 14 del PUC y realice una relación de las cuentas mayores (4 dígitos) del
mismo. Para realizar esta actividad, consulte el Decreto 2650 de 1993 y ubique en el CAPÍTULO
II Artículo 14, el grupo 14 Inventarios.
3.2 Elabore una cartelera que muestre las descripciones y dinámicas de las cuentas mayores de
inventarios. Para hacer esta actividad, consulte el CAPÍTULO III Descripciones y Dinámicas Artíc
ulo 15 GRUPO 14 INVENTARIOS del Decreto 2650 de 1993
3.3 Elabore un cuadro sinóptico sobre las normas técnicas relativas a los inventarios. Para
desarrollar esta actividad, consulte el CAPÍTULO II - SECCIÓN I - Artículo 63 Inventarios del
Decreto 2649 de 1993.
.
3.4 Investigue y realice un mapa conceptual sobre inventarios, que contenga:
Definición
Clasificación según el tipo de empresa (industrial, comercial y servicios)
Sistemas de inventarios
Métodos de valuación (manejo del kárdex y costeo)
Toma física
3.5 Consulte en los textos de contabilidad, como se contabilizan en cada uno de los sistemas de
inventarios, las siguientes operaciones, teniendo en cuenta los impuestos involucrados, y
represente con ejemplos:
Aporte de inventarios de un socio.
Compra de mercancías, con y sin descuentos.
Devolución compra de mercancías.
Venta de mercancías, con y sin descuentos.
Devolución venta de mercancías.
obsolescencia de inventarios.
Provisión de inventarios.
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4.2 Elabore los asientos contables, con sus respectivos soportes, de las transacciones de
inventarios del Taller Prototipo de un Sistema Contable.
4.3 Actualice su Proyecto con los asientos contables, y los respectivos soportes, de las
transacciones de inventarios correspondientes.
4.4Socialice ante el grupo.
5. Actividades de Evaluación.
Evidencias de Conocimiento :
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OBSERVACION DIRECTA
DE PRODUCTO Infor
me de procesos de alistamie
nto de pedido y ejecución de
inventarios
4. GLOSARIO DE TERMINOS
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stema periódico.
Inventarios ABC: son inventarios utilizados en algunas empresas para darle importancia d
e rotación a las mercancías siendo el grupo A, las que su manejo es diario , las del segund
o grupo B las mercancías que tienen menor rotación que las anteriores y la del grupo C las
que no tienen una rotación frecuente.
CODIGO DE BARRAS: son códigos numéricos que referencian una mercancía específica p
ara su mejor ubicación.
Decreto 2649 de 1993, capítulo II art. 63 son los principios y normas generalmente aceptad
os en Colombia.
Cuenta 14: Es el rubro de cuentas utilizado para el registro del inventario de mercancías no
fabricadas por la empresa en empresas comerciales de compra y venta. También se encue
ntra las de inventario de producto en proceso e inventarios de productos terminados que s
on las que contabilizan el resultado que se trasladan de las cuentas del grupo 7 costos de
producción que son utilizadas en una empresa industrial específicamente en la 7105 Materi
as primas.
Inventario periódico: Como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiemp
o o período.
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http://www.youtube.com/watch?v=cGBy4xdPEaY&feature=related
CESAR A. BOLAÑO A. y JORGE ALVAREZ NIÑO. Contabilidad Comercial. Editorial Norma. Últi
ma edición. Colombia. Unidad 6 INVENTARIOS
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Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Materiales de formación devolutivos: (Equip Materiales de formación (consu Talento Humano (Instructores) AMBIENTES DE
os/Herramientas) mibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
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Cargo : Instructor
Dependencia:
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