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A
PLAN DE GESTION DE OBRA “PAC”
CONSERVACION POR EMERGENCIA RUTA C-601, CRUCE RUTA 31CH,
CRUCE C-601, COPIAPO.
Código: IS_C03_G001_Q42 Página: 1 de 56
DISTRIBUCIÓN:
Cargo
Administrador de Contrato
Profesional Jefe de Terreno
Profesional Jefe Oficina Gestión
Profesional Jefe de Calidad
Profesional Jefe de Topografía
Jefe de Laboratorio
Jefe de Adquisiciones y Bodega
Jefe Administrativo de Obra
Experto SSOMA
Coordinadora Ambiental
Supervisores
INDICE.
1. INTRODUCCION …………………………………………………………………………….………05
2. DESCRIPCION DEL CONTRATO ………………………………………………………….……….06
3. OBJETIVOS DE GESTIÓN DE LA OBRA …………………………………………….....…...…….08
4. ALCANCE DEL PLAN DE GESTIÓN ……………………………………………...………….……09
4.1 Alcances Específicos “Criticidad de las Partidas” …………………………………………………….10
5. NORMATIVA APLICABLE ………………………………………………………………………….10
6. DEFINICIONES ………………………………………………………………………………………14
7. PROGRAMA OFICIAL DE TRABAJO …………..……………………………………………….…15
8. ORGANIZACIÓN PARA LA GESTIÓN …………………………………………………………….16
8.1. ORGANIGRAMA ……………………………………………………………………….……………16
8.2. RESPONSABILIDADES DEL PLAN DE GESTIÓN …..……………………………….….………..17
9. GESTIÓN DE LOS RECURSOS …………………………………………………………..…………40
9.1. PROGRAMACIÓN FÍSICA DE LA OBRA …………………………………………………...……..40
9.2. MANO DE OBRA ………………………………………………………………………………….....41
9.3. MATERIALES (PLANIFICACIÓN Y COMPRAS) …………………………………….…….….….42
9.4. MAQUINARIAS Y EQUIPOS ……………………………………………………………………….42
9.5. INFRAESTRUCTURA ………………………………………………………………………………..43
9.6. GESTION DE SUBCONTRATO ..……………………………………………………………………43
9.7. CONTROL DE COSTOS ……………………………………………………………..………………44
10. EJECUCIÓN Y CONTROL DE PROCESOS OPERATIVOS CRÍTICOS …………………………..44
10.1. IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS CRÍTICOS …………………………………………………….45
10.2. IDENTIFICACIÓN DE MATERIALES CRÍTICOS ……………………………………………...….45
10.3. IDENTIFICACIÓN CONTRATISTAS CRÍTICOS …………………………………………………..46
10.4. CONTROL OPERACIONAL ……………………………………………………………….…..…….47
10.4.1. CONTROL DE PRODUCCIÓN ………………………………………………………………………47
10.4.2. CONTROL DE CALIDAD DE OBRA ……………………………………………………………….48
10.5. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS DE MEDICIÓN …………………………………………….………49
10.6. SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE …………………………………49
10.7. MARCO LEGAL Y OTROS REQUISITOS …………………………………………………………50
10.8. PROCESOS ORIENTADOS AL MANDANTE Y A OTROS GRUPOS DE INTERÉS …………….50
10.8.1. COMUNICACIÓN CON EL MANDANTE Y OTROS GRUPOS DE INTERÉS …………………..50
10.8.2. BIENES DEL CLIENTE ………………………………………………………………………………51
10.8.3. MODIFICACIONES AL CONTRATO ………………………………………………………………51
10.9. CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS …………………………………..……………….52
10.10. REGISTROS DE CALIDAD …………………………………………………………………….……52
10.11. AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD ………………………………………………………….53
10.12. NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTORAS Y PREVENTIVAS ……………………..53
10.13. VALIDACIÓN DE LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO ……53
11. MEJORA CONTINUA ………………………………………………………………………….…….54
11.1. ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y MEJORAMIENTO …………………………………………….54
11.2. ANÁLISIS DE DATOS ………………………………………………………………………….……54
11.3. REVISIONES DEL PLAN DE GESTIÓN o PAC ……………………………………………..……..54
12. CIERRE DE OBRAS ………………………………………………………………………………….55
ANEXOS
1. INTRODUCCIÓN
Este Plan de Gestión de Obra (PAC en adelante) forma parte del Sistema de Gestión de Icafal Ingeniería y
Construcción SA. y tiene directa relación con la Misión, Visión y Valores de ésta, con la finalidad de
asegurar la calidad de la construcción de todas las obras necesarias pertenecientes al proyecto
“CONSERVACIÓN POR EMERGENCIA RUTA C-601, CRUCE RUTA 31 CH (LA PUERTA) - CRUCE RUTA 31-CH
(LOS COLORADOS), KM. O AL KM. 101 Y RUTA C-341, CRUCE RUTA C-601 (LOS ABUELOS) - EL VOLCÁN KM.
OAL KM. 58, PROVINCIA DE COPIAPÓ, REGiÓN DE ATACAMA". estableciendo para esto la implementación
de procedimientos específicos constructivos y de control, en conjunto de los controles y ensayos de
laboratorio requeridos para asegurarla correcta ejecución de las obras.
Se describen en este documento, entre otros puntos, el alcance y características generales del proyecto,
definiciones de abreviaturas, organigramas para la Gestión, las responsabilidades de cada uno de los
participantes de la obra frente a la calidad final del producto, Política de Gestión de Icafal Ingeniería y
Construcción, gestión de los recursos, programación de la obra, identificación de los procesos críticos y
comunicación con el mandante.
Como consecuencia de nuestra Misión, Visión y Valores, en Constructora ICAFAL nos comprometemos a:
Desarrollar nuestras actividades en condiciones seguras para los trabajadores y velando por su
Salud Ocupacional.
Satisfacer adecuadamente a nuestros clientes.
Respetar y cuidar tanto el Medio Ambiente como la relación con la Comunidad.
Cumplir con la Legislación vigente.
Buscar una rentabilidad adecuada, que permita un crecimiento sostenido en el largo plazo.
Trabajar en función de la mejora continua de nuestros procesos, los cuales serán controlados
periódicamente con indicadores de gestión.
Capacitar permanentemente a nuestros Trabajadores, de tal forma que sean competentes y
comprometidos con los objetivos de la empresa.
Mantener una relación mutuamente beneficiosa con nuestros proveedores.
Mantener una comunicación efectiva, tanto al interior como hacia el exterior de la Organización.
El seguimiento semanal del Objetivo 3.1.1, se lleva con el archivo IS_C03_N003_Indices de Plazo.
El análisis del cumplimiento del programa de la semana anterior se hace en la reunión semanal
operativa, analizando el cumplimiento de las Órdenes de Trabajo (OT) de cada supervisor y
entregando las OT de la presente semana. A esta reunión asistirán, en lo posible, el Visitador de Obra
(VO), el Administrador de Contrato (AC), Profesional Jefe de Oficina de Gestión (PJOG),
Profesional Jefe de Terreno (PJTe) y Supervisores (S).
La revisión de estos objetivos por parte de la Gerencia, se realiza a través del análisis de los
indicadores en el sistema Isonet - Módulo SIS-IND, ya sea en el Comité Técnico de IS o directamente
desde la plataforma. Cuando la Obra, dada sus condiciones geográficas u otro factor, no tenga acceso
al sistema Isonet, podrá realizar seguimiento a sus indicadores de gestión en el documento
IS_C03_N004 Informe Mensual de Gestión de Obras.
La preparación de la Reunión Semanal Operativa debe considerar el instructivo IS_C03_I004
Control_Restricciones_Obras y el acta de esta reunión puede reemplazarse por el registro
IS_C03_A026_Control_Restricciones_Obras.
Cuando el GA o el Área de Estudios lo solicite, la Obra deberá determinar los precios unitarios reales
de las actividades definidas. Para ello, deberá basarse en los controles de productividad y costos que
se llevan semanal y mensualmente. Estos informes son necesarios para retroalimentar al área de
Estudios y/o para controlar el precio unitario real de una actividad versus el proyectado al inicio del
contrato.
mandante (si así lo contempla el contrato) y/o la entrega del Informe IS_C03_N016_Pre-Cierre_Obra, lo
que ocurra en último término.
Nivel 1: Es el nivel de máximos requisitos. Se aplica a las partidas, materiales y servicios complejos, de
difícil ejecución. Las actividades clasificadas en este nivel, requerirán del desarrollo de los
correspondientes procesos específicos y del diseño de formularios para registrar su aplicación.
5. NORMATIVA APLICABLE
El contrato estará constituido por los documentos que se detallan a continuación, los que, de acuerdo con
lo dispuesto en el artículo 2 y 89 del RCOP, se enumeran en el orden de prelación para su aplicación, de
modo que en caso de eventuales contradicciones entre documentos, regirá lo establecido en él o los
anteriores que le antecede de la siguiente lista.
a) Serie de Preguntas y Respuestas y Aclaraciones.
n) Legislación vigente.
Normativa Legal
- D.S. N°40, del Ministerio del Trabajo y Prevención Social, del 11 de Febrero de 1969, que
aprueba el Reglamento sobre Prevención de Riegos Profesionales” (Publicado en el Diario
Oficial del 07.03.69)
- D.S. N°95 de 1995, del Ministerio del Trabajo y Prevención Social. Modifica el D.S. N°40
que aprueba el “Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales.
- D.S. N°54 de 1969 del Ministerio del Trabajo y Prevención Social, que aprueba el
“Reglamento para la Constitución y Funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y
Seguridad (Publicado en el Diario Oficial del 11.03.69)
- D.S. N°76 de 2006, del Ministerio del Trabajo y Prevención Social, que aprueba el
“Reglamento para la Constitución y Funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y
Seguridad” (Publicado en el Diario Oficial del 11.03.69).
- D.S. N°67 de 1999 y sus modificaciones, del Ministerio del Trabajo y Prevención Social, que
aprueba reglamento para aplicación de los artículos 15 y 16 de la N°16744 sobre exenciones,
rebajas y recargos de cotizaciones adicionales diferenciada.
- D.S. N°594 de Septiembre de 1999, del Ministerio de Salud que aprueba el Reglamento sobre
Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas de los Lugares de Trabajo y sus
Modificaciones.
- D.S. N°18 DE 1982, de la Subsecretaría de Salud, sobre “Certificación de Calidad de
elementos de Protección Personal Contra Riesgos Ocupacionales y sus Modificaciones.
- D.S. N°3, del Ministerio de Salud, que aprueba el “Reglamento de Protección Radiológica en
Instalaciones Radio Activas.
- Ley N° 18.290 de 1984 “Ley de Tránsito” y sus reglamentos, del Ministerio de Justicia.
- Ley N° 17.798 de 1982, “Ley sobre Control de Armas y Explosivos”, del Ministerio de
Defensa Nacional.
- D.S. N°77 DE 1982, del Ministerio de Defensa Nacional, Subsecretaría de Guerra, que
contiene el “Reglamento Complementario de la Ley de Control de Armas y Explosivos”, y
sus modificaciones.
- D.S. N°72 del 21 de Octubre de 1985, del Ministerio de Minería, que aprueba el “Reglamento
de Seguridad Minera”, publicado en el Diario Oficial de fecha 27 de enero de 1986, y sus
modificaciones.
6. DEFINICIONES
5.1. PGO : Plan de Gestión de la Obra
5.2. IA : Índice de accidentabilidad
5.3. TS : Tasa de Siniestralidad
5.4. RCOP : Reglamento para Contrato de Obras Públicas, DS 75.
5.5. SG : Sistema de Gestión.
5.6. Reestudio : Proceso de revisión del estudio de la propuesta adjudicada versus la realidad del
terreno y las características del proyecto en particular, apuntando principalmente a
la variación de plazos, presupuesto, metodología constructiva y utilidad esperada.
Esto se realiza en base al procedimiento IS_C03_P005_ Reestudio de Obras.
5.7. OG : Oficina Gestión
5.8. BD : Base de datos
5.9. SSOMA : Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
5.10. OT : Orden de Trabajo o programación semanal
5.11. SIS-IND : Módulo del sistema Isonet en donde se realiza seguimiento a los indicadores de
gestión de Obra e IS.
5.12. GSSOMAC : Gerencia de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad de
ICAFAL Ingeniería y Construcción S.A.
5.13. Aspecto Ambiental : Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que
puede interactuar con el medio ambiente
5.14. Impacto ambiental : Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como
resultado total o parcial de los aspectos ambientales de la empresa.
5.15. Desempeño : Resultados medibles de la gestión que hace la empresa.
5.16. Accidente : Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesiones y daños u otras
pérdidas.
5.17. Peligro : Fuente o situación con el potencial de daño en términos de lesiones o enfermedades,
daño a la propiedad, daño al ambiente de trabajo o la combinación de ellos.
5.18. Incidente : Evento que da lugar a un accidente o tiene el potencial de conducir a un accidente.
5.19. Comité Técnico (CT) : Comité de Gestión Operacional compuesto por los VO, el GA y el GGDO.
Sesiona periódicamente para analizar la marcha operacional de todos los
contratos en ejecución.
El organigrama de la obra deberá estar siempre actualizado, para tal efecto las modificaciones a este registro en el transcurso de la obra, no
requiere de la actualización del marco del PGO o PAC, solo se actualiza registro IS_CO3_E005_Q42 “Organigrama De Obra” (ANEXO 1)
GERENTE GENERAL
Ignacio Morandé R-T
GERENTE DE GESTIÓN Y
GERENTE DE ÁREA DESARROLLO ORGANIZACIONAL
JEFE SSOMA Edwin Müller M.
Luis Calderon M.
Eduardo Lobos S.
ADMINISTRADOR DE
CONTRATO
ALVARO PERALTA D..
JEFE PREVENCIÓN DE JEFE ADMINISTRATIVO DE JEFE DE LABORATORIO JEFE DE TOPOGRAFIA PROFESIONAL DE PROFESIONAL DE
JEFE DE MEDIO JORGE LIGUEMPI A.
RIESGO OBRA MANUEL RUBIO V. CONTROL DE COSTOS PROGRAMACIÓN Y
AMBIENTE
MARIO MARTINEZ V. JUAN BLANCO D. ROBERTO HUENCHUAN C.. PRODUCTIVIDAD
LESLY ALVARADO C. SUPERVISOR DE TERRENO
ROBERTO HUENCHUAN C.
RICARDO RETAMAL
GABRIEL BRAVO LABORATORISTA C TOFOGRAFO JEFE DE ADQUISICIONES
AYUDANTE HUMBERTO PIZARRO A. ANDRES HINOJOSA H. CRISTIAN IRAGORRI E. Y BODEGA
ADMINISTRATIVO CARLOS YAGNAM V.
OMAR ALVARADO
AYUDANTE BODEGA
PABLO QUEZADA Q.
Analizar las pérdidas de material y los sobreconsumos de horas máquina, petróleo, fletes de camiones
tolva, etc.
Gestionar la preparación y aprobación de los documentos adicionales que se requieran en el
transcurso de la obra, con el apoyo del nivel ejecutivo de la obra (procedimientos, instructivos, listas
de chequeo/protocolos).
Realizar las modificaciones de obras (Notas de Cambio) con la debida oportunidad y todos los
documentos asociados.
Gestionar y hacer seguimiento a la firma de contratos de obra, de acuerdo al instructivo
IS_931_I015_Contratos en IConstruye_Criterios y Requisitos.
Mantener copia física de los contratos celebrados con contratistas (firmados) y sus actualizaciones, y
anexarlos a la ficha del subcontrato en el sistema IConstruye.
Mantener respaldo de las bases vigentes del contrato y sus modificaciones (BAE, EETT, planos,
otros).
Liderar los Informes periódicos a entregar al Mandante.
Comunicar sus análisis mediante mails, reuniones de obra o mediante la entrega de informes
establecidos a todos los profesionales de la obra, principalmente al AC y al PJTe. De acuerdo a estos
análisis, debe propiciar que se tomen acciones correctivas.
En conjunto con el Profesional de Programación debe liderar la confección y presentación del
Programa de Obra (Programa Contractual) y sus posteriores revisiones, modificaciones e impactos.
Liderar la implementación del procedimiento IC_C15_P016_Gestión de reclamos.
Realiza programas semanales de obra, con metas claras, alcanzables y basadas en las exigencias del
Programa Maestro. Estos programas semanales son reflejados en las OT, las que deben ser acordadas
con el PJTe y son entregadas a los Supervisores de Terreno y Contratistas.
Llevar el control diario de los indicadores de producción, tales como curvas de velocidad, colocación
y pérdidas en movimiento de tierra y capas granulares (IS_C03_A002_Movimiento de tierra),
colocación y pérdidas de hormigones (is_c03_a007_volumen diario hormigón), rendimientos de
maquinaria (is_c03_a003_control maquinaria) y camiones tolvas, entre otros.
Mantiene actualizado un listado de los recursos disponibles en obra (maquinaria, camiones, vehículos
de servicio, equipos).
8.2.13 PROFESIONAL SIIGO DE TERRENO (de no existir este cargo en obra, lo realiza los
cargos descritos en los Item 8.2.11 o 8.2.12)
Es el responsable de planificar, controlar y obtener la información de los trabajos en terreno necesaria para
generar los Indicadores de Productividad de la obra. Para lograrlo debe:
Apoyar al PJTe en el control de los recursos de la obra.
Ingresar la información de avances de la obra al Pocket de control, en forma diaria.
8.2.14 MANTENEDOR SIIGO (de no existir este cargo en obra, lo realiza los cargos descritos en
los Item 8.2.11 o 8.2.12)
Es el responsable de mantener la BD correctamente actualizada y revisada, de tal forma que permita la
adecuada generación de los Indicadores de Productividad, para lo cual debe:
Debe proporcionar la información necesaria a la BD, a fin de que esta cuente con lo solicitado para el
correcto control en Terreno.
Informarse diariamente sobre los cambios generados en terreno con el Profesional SIIGO Terreno y
Cardckecks, a fin de mantener la BD siempre actualizada con la información necesaria para el
correcto control de la Obra.
Descargar y revisar diariamente la información capturada en terreno mediante los capturadores
(Pockets), chequeando que la información esté ingresada en forma correcta de acuerdo a planillas de
control generadas.
Chequear baterías, funcionamiento y actualizar diariamente la información de los capturadores
(Pockets) con el fin de mantener los recursos e información necesaria para el correcto control en
terreno.
8.2.15 CARD-CHECK
Es el responsable del correcto control e ingreso de información a las planillas de control en obra, las que
debe entregar periódicamente a la OG. Para esto debe:
Controlar en forma correcta los movimientos generados por los camiones en Obra (movimientos
internos o recepción de materiales pétreos).
Conocer los criterios para la correcta selección del material (TCN, ROCA, Escarpe, etc).
Conocer los criterios para control y descuentos en los volúmenes transportados.
Controlar en forma correcta y exacta el movimiento de combustible en Obra (recepciones y entregas).
8.2.16 PROFESIONAL CONTROL DE COSTOS (de no existir este cargo en obra, lo realiza los
cargos descritos en los Item 8.2.11 o 8.2.12)
Es el responsable de hacer el seguimiento al cumplimiento de los costos de la obra.
Prepara mensualmente el control de costos de la obra (IS_C03_N005_Q42_Costo mmm-yy), de
acuerdo con Instructivo IS_931_I001 Control de Costos.
Controla semanalmente que los costos reales relevantes del presente mes se ajusten a las
proyecciones realizadas en el control de costos del mes anterior. El análisis del cumplimiento y/o de
las desviaciones es informado por mail al PJOG, AC, VO y CGC.
Mantiene los registros del procedimiento IS_C03_P001_gestión mensual de obras, según lo indicado
en el cuadro de control de registros de este procedimiento.
Es el responsable de adjuntar los respaldos y dar los cargos para la aprobación de facturas en el
sistema de la empresa.
Realiza las liquidaciones de maquinarias (is_c03_n002_liq. maquinarias), camiones tolva
(is_c03_a001_fletes camiones tolva), contratistas y subcontratistas (IS_C03_N011_Control EP
Contratistas e IS_C03_N012_Resumen Contratistas en Obra).
Realiza el control de los sobreconsumos de horas máquina, petróleo, fletes de camiones tolva y mano
de obra directa.
Calcula y controla mensualmente los costos unitarios reales de las actividades definidas
anteriormente.
Revisa mensualmente el LOB, actualizando el informe IS_C03_N005_Costo y realiza mensualmente
los CL correspondientes. Debe perseguir cada CL hasta que aparezca en el LOB correspondiente.
8.2.17 JEFE DE LOGÍSTICA (de no existir este cargo en obra, lo realiza los cargos descritos en el
Item 8.2.10)
Es el responsable de planificar, coordinar y registrar los recursos de apoyo a la producción necesarios para
lograr el buen funcionamiento de la obra.
Negocia, gestiona y coordina los requerimientos de maquinaria, camiones tolva, vehículos de
servicio, equipos menores, suministro de combustibles, proveedores de servicios (como alimentación,
alojamiento, arriendos de oficina, servicio de guardias, transporte de personal, etc.)
Revisa y aprueba las liquidaciones de maquinaria, camiones tolva, vehículos de servicio, equipos
menores, consumo de combustibles, estados de pago de proveedores de servicios, como alimentación,
alojamiento, arriendos de oficina, servicio de guardias, etc. y todos los insumos que él negocie.
Mantiene al día la documentación de cada uno de los vehículos de obra.
Coordina el suministro de materiales aportados por el cliente.
Participa de las reuniones operativas de obra para conocer las necesidades y gestionar la solución de
restricciones que le son atingentes.
Coordina las actividades de ingreso y acreditación de maquinaria equipos para que su llegada, puesta
en obra y posterior desmovilización sean oportunas y bien planificadas.
8.2.20 COORDINADOR SSOMA (de no existir este cargo en obra, lo realiza los cargos descritos en
los Item 8.2.19)
Controlar y asesorar a los Expertos de Obra y todo el personal en temas relacionados con SSOMA.
Controlar el desarrollo e implementación de los planes y políticas SSOMA en obras.
Realizar visitas a las obras bajo su supervisión y revisar el desarrollo de los planes y documentos de
SSOMA. Debe generar Informes de Visita a obra.
Capacitar a los expertos profesionales requeridos para cada contrato.
Vela por la implementación y cumplimiento de las medidas de control y mitigación definidas en las
diferentes matrices Planes y Programas SSO, asociadas a las diferentes actividades de la obra.
Controla e informa mensualmente al PJOG el cumplimiento de las metas de:
- IA (Índice de accidentabilidad)
- TS (tasa de siniestralidad).
- Implementación del Plan SSO
Genera el formulario IC_C14_F040_Matriz de cumplimiento legal SSOMA - ámbito SSO y verifica
su cumplimiento durante toda la duración de la obra.
Deberá informar al AC causas y acciones concretas a implementar, cuando estos indicadores no
cumplan con las metas determinadas en punto 2.
Apoya y/o prepara los contenidos de SSO en la documentación que lo requiera
Chequea y hace cumplir las exigencias de estado de mantención de las maquinarias que ingresen y
permanecen en obra, como así también la documentación correspondiente.
Vela por la implementación de lo establecido en el Programa de Buenas Prácticas, relacionado con
los temas SSO.
8.2.24 TOPÓGRAFO DE TERRENO (de no existir este cargo en obra, lo realiza los cargos
descritos en los Item 8.2.23)
Debe trabajar de acuerdo a lo indicado en el procedimiento IS_C03_P004_Topografia Obras.
Desarrollar los levantamientos, trazados, replanteos y mediciones topográficas requeridas en las
distintas etapas del proyecto, de acuerdo al IS_C03_G005_Q42_Plan de Inspección y Ensayos (PIE)
y a solicitud del Jefe de Topografía.
Retroalimentar diariamente a Terreno con información oportuna respecto al avance de los
levantamientos y actividades topográficas ejecutadas.
Ejecutar las cubicaciones de volúmenes de obra encomendadas por el Jefe de Topografía a objeto de
dimensionar la magnitud de las actividades.
Replantear las coordenadas y cotas entregadas por el Mandante.
- Jefe de Laboratorio (licencia A o B, dependiendo las exigencias del cliente), quien debe hacer el
trabajo de oficina, generando los informes y estadísticas requeridos, así como también debe
hacer los seguimientos de monografías y el control de registros.
- Laboratorista de terreno (licencia C): se estima un laboratorista de terreno por cada 10 kms de
obra en ejecución.
- Laboratorista de sala (licencia C): es quien realiza los Ensayos en el laboratorio.
Mantiene copia controlada o acceso adecuado de las Especificaciones Técnicas, de las Bases
Administrativas y del Manual de Carreteras, volúmenes 5, 8 y otros que correspondan.
Generar cuadro de mantención de registros de Laboratorio de Obra con los documentos que
certifiquen el cumplimiento de las EETT.
Es responsable de informar por escrito al AC de cualquier modificación en terreno que pueda
significar modificaciones de cubicación de obra, en forma coordinada con el Jefe de Topografía.
Preparar y entregar al AC los informes periódicos de laboratorio requeridos por el Cliente.
Debe evaluar permanente la posibilidad de estar afecto a multas técnicas. Al final de la obra, debe
realizar el Informe de Cálculo de Multas.
8.2.26 LABORATORISTA DE TERRENO (de no existir este cargo en obra, lo realiza los cargos
descritos en los Item 8.2.25)
Ejecutar los ensayos destructivos y no destructivos vinculados al proyecto en términos de
oportunidad, cumplimiento del IS_C03_G005_Q42_Plan de Inspección y Ensayos (PIE),
procedimientos operacionales, normativas y recursos asignados.
Revisar, antes de comenzar los trabajos, el estado y calibración de equipos e instrumentos requeridos.
Elaborar diariamente el reporte de los ensayos ejecutados, protocolizando en los registros
correspondientes.
Realizar las verificaciones programadas a los equipos de laboratorio, de acuerdo al
IS_931_G004_Q42_Programa de Equipos sometidos a control.
Informar al jefe directo los avances, necesidades y problemas técnicos y administrativos observados
durante la ejecución del trabajo.
Entregar información oportuna al equipo de calidad y producción respecto a las desviaciones
detectadas durante la ejecución de los trabajos.
Mantener comunicación permanente con sus equipos de trabajo respecto a sus necesidades,
requerimientos operacionales y realidad del proyecto.
8.2.29 SUPERVISOR
Es el encargado de dirigir las cuadrillas de construcción de un sector o tramo de la obra, cumpliendo con
las instrucciones del PJTe, con las especificaciones técnicas, con la prevención de riesgos, con el cuidado
del medio ambiente y con la optimización del uso de los recursos.
Aplicar todos los procedimientos e instructivos propios de su gestión.
Trabajar de acuerdo a las pautas de trabajo del PJTe.
Es el responsable de cumplir las OT y las listas de chequeo o protocolos.
Debe controlar la utilización de maquinarias, equipos e insumos, de tal forma de minimizar los
costos.
Debe velar por la seguridad de los trabajadores y respeto al medio ambiente, cumpliendo las
instrucciones impartidas por los expertos en SSO y MA, y sus superiores.
Debe solicitar controles topográficos y de laboratorio de autocontrol.
Debe comunicar al personal a su cargo los Riesgos a los que se exponen, así como también los
Aspectos Ambientales derivados de sus actividades.
Los recursos de mano de obra, materiales, maquinarias, equipos e instalaciones, están definidos en el
Reestudio de la obra, que considera la programación física, la determinación de los recursos en el tiempo y
la revisión del costo.
Antes del reestudio, se recomienda realizar la Reunión de Inicio de Obra, cuyo propósito es aportar
experiencia e ideas para ejecutar la obra. Cuenta con la asistencia (en lo posible) del AC, Profesionales de
Terreno, Profesionales de Oficina de Gestión, GA, VO, GGDO y del Delegado del Directorio.
La gestión de los recursos durante la ejecución de la obra se realiza de acuerdo al procedimiento
IS_C03_P001_Gestión Mensual de Obras y es responsabilidad del AC.
Existen procesos de las Empresas Icafal Gestión S.A. e Icafal Ingeniería y Construcción S.A., que apoyan
la realización de la obra.
La evaluación del personal Técnico y Adm. de Obra es responsabilidad del AC y se realiza usando el
formulario IS_C03_F012_ Eval Personal Técnico y Adm. de Obra. El resultado debe ser explicado a cada
persona por el Jefe que lo evalúa.
La evaluación del desempeño de los profesionales que no ocupan cargos críticos (POG y PTe) es
responsabilidad del PJOG, PJTe y AC, para lo cual aplican IS_C03_F004_Evaluación Total Profesionales
de Obra. Estas evaluaciones deben hacerse una vez por obra o una vez al año, en el caso que la obra dure
más.
La evaluación del desempeño de profesionales que ocupan cargos críticos se describe en el punto 6.2.2.
del procedimiento IS_931_P001_Gestión_y_Desarrollo_Organizacional.
Todo vehículo/maquinaria que trabaje en la obra, ya sea propio o arrendado, debe contar con la siguiente
documentación vigente:
- Permiso de circulación.
- Certificado de revisión técnica y de emisión de gases.
Para cada maquinaria, camioneta u otro vehículo arrendado, se deberá chequear su propiedad en el
correspondiente Certificado de Vehículos Motorizados del Registro Civil. Además, debe validarse que el
vehículo no esté encargado por robo en la sección de encargo y búsqueda de vehículos de Carabineros de
Chile (http://consultawebvehiculos.carabineros.cl).
Estos requisitos deben ser chequeados por el Experto SSO antes que el vehículo/maquinaria sea
autorizado para hacer ingreso a la faena.
Las maquinarias y equipos de Obra deben contar con sus planes de mantención al día, lo que será
chequeado periódicamente por el Jefe de Adquisiciones y Bodega.
9.5 INFRAESTRUCTURA
La planificación inicial de la infraestructura requerida en la obra se encuentra en el Reestudio y
contempla: oficinas, bodegas, instalaciones sanitarias, sistemas de información y comunicaciones. Estas
dependencias e infraestructura en general, quedan representadas en forma gráfica en el layout de
instalación de faenas.
Este listado de procesos puede variar durante el transcurso de la obra, a requerimiento de las partes
interesadas y será responsabilidad del PJOG el mantenerlo actualizado y darlo a conocer a todos los
involucrados.
Roca
Bischofita
Petróleo
Agua Industrial
Señalización Vial
La trazabilidad de aquellos materiales críticos que afecten directamente la calidad del producto final o las
exigencias del cliente-mandante, se encuentra en el Libro de laboratorio, libro de topografía, inventario y
en las diversas cartillas de control que se llevan durante la ejecución de la obra.
Este cuadro puede variar durante el desarrollo de la obra, lo que no implicará una modificación del PGO,
y será responsabilidad del PJOG llevarlo actualizado en el documento IS_C03_N012_Resumen
Contratistas en Obra.
10.4.2.2 Topografía:
La topografía de Obra se ejecuta en base al procedimiento IS_C03_P004_Topografia Obras. El control de
calidad de la obra queda registrado en el Libro de Topografía y Protocolos Topográficos.
(ANEXO 5). En dicho procedimiento se establecen los mecanismos que incluyen la identificación,
disposición y análisis de los productos que no cumplen con los requisitos especificados.
Todos estos temas y otros importantes para la gestión de calidad de Obra, serán analizados y tratados en
Reuniones de Calidad desarrolladas en Obra, donde deben participar como mínimo el Jefe de Calidad,
PJTe, PJTop y Jefe de Laboratorio.
Para el caso particular de la Gestión Ambiental y de Participación Ciudadana, la Obra deberá elaborar e
implementar un IS_931_G002_Plan de Manejo Integral (o Plan de Medio Ambiente de Obra), en donde
se identifican los aspectos ambientales relevantes del contrato y sus medidas de control; y un
IS_931_G002_Programa de Gestión Integral de Obra, donde se establecen hitos ambientales y
periodicidad de las actividades asociadas al Plan. Estos planes deben ajustarse a las especificaciones
ambientales del contrato, RCA, u otros documentos mandatorios que apliquen al contrato, y su
cumplimiento se evalúa mensualmente a través del IS_931_A046_Cumplimiento Programa de Gestión
Integral (o MA).
El PJOG debe mantener copia de las bases vigentes del Contrato. El AC o VO debe comunicar a los
responsables de Obra sobre cualquier modificación que se genere durante el transcurso del contrato, la que
debe ser respaldada en OG, ya sea en formato digital o físico. El control del contrato y sus modificaciones,
debe realizarse de acuerdo al instructivo IG_G15_I010_Control de documentos externos.
La comunicación en general, tanto al interior de Constructora Icafal SA., como con clientes, autoridades,
organismos externos, la comunidad y otros grupos de interés, se realiza conforme a lo establecido en los
siguientes documentos: IC_C15_P015 Comunicaciones, IC_C64_M002 Manual de Manejos de Crisis e
IC_C15_P016 Gestión de reclamos.
Así mismo, la propiedad intelectual del cliente (planos y especificaciones técnicas) será de uso exclusivo
para esta obra y se controlarán según lo indicado en 7.7 y en las bases administrativas (si es el caso).
Debido a la particularidad de esta obra, el terreno donde se ejecutará no se mantendrá cercado ni
controlados sus ingresos, por lo que cualquier deterioro que se produzca en el transcurso de la obra será
comunicado oportunamente al mandante.
Todas las personas que trabajan en las oficinas de las instalaciones de faena deben contar con acceso a la
ISONET, donde pueden acceder a los documentos necesarios para la gestión de la obra. La distribución de
documentos a la gente de terreno se hará como copia controlada, de acuerdo al procedimiento
IG_G15_P002_Control de Documentos.
Esta se realiza mediante el seguimiento y control de los procesos críticos (operativos y de gestión), que
reciben información de cartillas de control de terreno, informes varios, etc.
El análisis de estos indicadores se produce en las reuniones semanales, visitas del VO, reuniones con el
mandante, Informe de Gestión Mensual de Obras y otros.
Las acciones correctivas para el mejoramiento quedan registradas en las bitácoras de obra, libros de
comunicaciones, cartas, informes, no conformidades y otros medios.
El mandante solicite aumentos de contrato que conlleven procesos críticos nuevos o prácticas nuevas
de trabajo.
Los aumentos o disminuciones de obra incidan directamente en la calidad del producto.
Se conozcan los resultados de auditorías.
Encuesta de satisfacción cliente mandante. El AC debe solicitar la evaluación del cliente al término
del contrato, a través de la aplicación del formulario IC_C15_F009 Encuesta Medición Satisfacción
Cliente Mandante.
Cierre de NC/OM en sistema Isonet. AC debe velar porque todas las NC y OM que estén en alguna
etapa de tratamiento en el módulo Sispro – Isonet, sean cerradas.
Precierre de Obra. El AC con aprobación del VO, debe definir en cierre económico del contrato de
acuerdo a instructivo IS_931_I003 Precierre de Obras.
Cierre contractual con el mandante, de acuerdo a lo indicado en las bases contractuales (Informe
final, video de la Obra, otros).