Terminología de Administración Pública

Administración publica
Todos los departamentos, oficinas, organizaciones y otros organismos que son órganos o instrumentos de las
autoridades públicas centrales. Estatales y locales, ya se financien con fondos del presupuesto ordinario o
extraordinario o con fondos extrapresupuestarios.

Ingreso publico
Se denominan ingresos públicos a todas aquellas cantidades de dinero que el Estado y
demás entes públicos perciben y que tienen por objetivo financiar los gastos públicos.

IVA
Hace referencia a un tributo o impuesto que deben pagar los consumidores al Estado por el
uso de un determinado servicio o la adquisición de un bien.

Recaudación
Acción de recaudar y también como cantidad recaudada, recaudación, cobranza,
precaución, cuidado, documento justificante de una cuenta o crédito, gasto, caución,
garantía o fianza. Se aplica especialmente al cobro de impuestos, contribuciones, tasas,
multas, efectuado por agentes dependientes del Estado, de las gobernaciones o de los
Municipios.

Ley LACAP
Ley tiene por objeto establecer las normas básicas que regularan las acciones relativas a la
planificación, adjudicación, contratación, seguimiento y liquidación de las adquisiciones de
obras, bienes y servicios de cualquier na

Rendición de cuentas
Es el acto administrativo mediante el que los responsables de la gestión de los fondos
públicos o cuentadantes informan, justifican y se responsabilizan de la aplicación de los
recursos puestos a su disposición en un ejercicio económico.

Asignación presupuestaria
Es un monto destinado a cubrir los Gastos previstos en programas, subprogramas,
proyectos y unidades presupuestarias, necesarias para el logro de los objetivos y metas
programadas.

Política presupuestaria
Conjunto de lineamientos que orientan la formulación del Presupuesto Público, mediante
el proceso de análisis y proyección para determinar las prioridades y rangos del gasto
público y la estimación de los ingresos por cada fuente de financiamiento, manteniendo el
equilibrio presupuestal entre ingresos y gastos
Unidades presupuestarias
Constituyen los niveles de la estructura presupuestaria, en los que se realiza la asignación
de recursos, se determina la responsabilidad en la gestión presupuestaria y se realiza el
seguimiento y evaluación de los resultados presupuestarios.

Fuente de financiamiento
Designan el conjunto de capital interno y externo a la organización utilizados para
financiamiento de las aplicaciones y las inversiones.

Ley general de presupuesto

Anteproyecto de presupuesto
Designan el conjunto de capital interno y externo a la organización utilizados para
financiamiento de las aplicaciones y las inversiones.

Ley AFI
Ley orgánica de administración financiera del estado
Tiene por objeto normar y armonizar la gestión financiera del sector público y establecer el
sistema de administración financiera integrado que comprende los subsistemas de
presupuesto, tesorería, crédito público y contabilidad gubernamental.

Orden de compra
Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor; indica
cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas.

Acta de recepción
Aquella por la cual se formaliza la entrega de una obra terminada, especialmente de las
contratadas por la Administración pública. Aquella por la cual se formaliza la entrega de una
obra terminada, especialmente de las contratadas por la Administración pública.

Ley de corte de cuentas

Regula la organización y funcionamiento de la institución encargada de la fiscalización de la
hacienda pública en general y de la ejecución del presupuesto en particular y las entidades
que señalan los arts. 195 y 207 de la constitución de la república.

Fondos en custodia
Son cantidades depositadas por un comprador o vendedor en una cuenta en custodia de un
tercero neutral donde los fondos son retenidos hasta que se completa un depósito. Los
fondos mantenidos en una cuenta en custodia se consideran fondos en fideicomiso. Sólo
pueden ser desembolsados con una autorización escrita de todas las partes de una garantía.

Reintegro
Pago. Devolución.
La devolución de un dinero que se había desembolsado con algún fin. Un régimen
impositivo puede exigir el pago de un monto adelantado al contribuyente; finalizado un
cierto periodo, de acuerdo al cumplimiento de ciertas condiciones, el Estado puede
reintegrar parte de dicho dinero a quien había pagado.

PEP
Aprobación de la Programación de la Ejecución Presupuestaria
El término PEP ‘Politically Exposed Persons’ o ‘Personas Expuestas Políticamente’, se aplica
a las personas que desempeñan o han desempeñado funciones públicas destacadas en un
país. Los PEP, según las leyes internacionales de blanqueo de capitales, son personas que
por su cargo e influencia podrían ser objeto de operaciones ilícitas por parte del crimen
organizado, tanto por corrupción como por operaciones de lavado de dinero

POA
Plan operativo anual (POA)
El plan operativo anual es un documento formal en el que se enumeran, por parte de los
responsables de una entidad facturadora (compañía, departamento, sucursal u oficina) los
objetivos a conseguir durante el presente ejercicio

Cepa
Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma
Es una institución salvadoreña de Derecho Público con carácter autónomo y personalidad
jurídica,1 que tiene a su cargo el desarrollo de la infraestructura
de puertos, aeropuertos y ferrocarriles de este país

ISSS
El Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) es una entidad gubernamental autónoma
encargada de brindar atención a la salud y prestaciones económicas a sus
derechohabientes.

Lotería nacional
Es una institución pública adscrita al Ministerio de Hacienda. Su origen se remonta al año
de 1870, cuando fue creada por la administración de la Junta de Caridad del Hospital
Rosales, iniciando sus operaciones con el nombre de “Lotería del Hospital. Ne como objetivo
ayudar a instituciones que necesiten recursos, los cuales son obtenidos por la venta de
billetes de lotería.

Solicitud de cotizaciones
Es una petición realizada por una empresa o un particular, dirigida a un fabricante, comercio
o prestador de servicios, sobre los costos de un producto o servicio, para evaluar posibles
compras, aunque también puede usarse para comparar precios con otros proveedores.

Libre gestión
Es el procedimiento por el que las instituciones adquieren bienes o servicios relativos a sus
necesidades ordinarias, disponibles al público en almacenes, fábricas o centros comerciales,
nacionales o internacionales. / Procedimiento que se aplica también a la contratación de
obras y consultores individuales cuyo valor no exceda de ochenta (80) salarios mínimos
urbanos (Art. 68 Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública).
Análisis técnico
Es el estudio de la acción del mercado, principalmente a través del uso de graficas, con el
propósito de predecir futuras tendencias en el precio.
(análisis financiero) Procedimiento utilizado para evaluar la estructura de las fuentes y usos
de los recursos financieros. Se aplica para establecer las modalidades bajo las cuales se
mueven los flujos monetarios y explicar los problemas y circunstancias que en ellos influyen.

Especificaciones técnicas
Son los documentos en los cuales se definen las normas, exigencias y procedimientos a ser
empleados y aplicados en todos los trabajos de construcción de obras, elaboración de
estudios, fabricación de equipos.

Prorroga
Concesión de un plazo mayor, antes que expire el originalmente pactado. Aplazamiento de
un acto o hecho. Alargamiento de un plazo. Continuación de un estado de cosas durante
tiempo determinado

Asueto
Suspensión temporal de las obligaciones laborales, el estudio u otras actividades
cotidianas para dedicar el tiempo al descanso o el ocio.

Pagare
Es un título que registra una obligación de pago. La persona que lo emite, que se conoce
como suscriptora, se compromete a pagar a un segundo individuo
(el beneficiario o tomador) una cierta cantidad de dinero en un plazo estipulado.

Servicios profesionales
Son una industria que proporciona funciones técnicas o únicas que realizan trabajadores
independientes o empresas especializadas en hacer este tipo de trabajos.

Fondo circulante
La parte del activo circulante que es financiada con recursos de carácter permanente. Es
una medida de la capacidad que tiene una empresa para continuar con el normal desarrollo
de sus actividades en el corto plazo.

Requerimiento de fondos

Gasto publico
Los gastos que realiza el Estado para el cumplimiento de sus fines. En realidad, quienes
realizan los gastos son los contribuyentes. Es la traslación del poder de compra de manos
de los contribuyentes. A favor de los servidores y productores del Estado.
Presupuesto gubernamental
PRESUPUESTO PÚBLICO: Es el instrumento de gestión para proyectar los ingresos y gastos
públicos, que permite cumplir con la prestación de los bienes y servicios indispensables para
la satisfacción de las necesidades de la población, de conformidad con el rol del Estado.

Renta
Ingresos regulares que produce un trabajo, una propiedad u otro derecho, una inversión de
capital, dinero o privilegio. Deuda pública.

Fondos públicos
Son los ingresos provenientes de la aplicación de las leyes, reglamentos y disposiciones
relativas a impuestos, tasas, derechos, compensaciones y otras contribuciones, así como los
que resulten de operaciones comerciales, donativos o de cualquier otro título y que
pertenezcan al gobierno Central o a las instituciones o empresas estatales de carácter
autónomo

Ley AFI
Ley Orgánica de Administración Financiera del estadoobjetivo: Normar y armonizar la
gestión financiera del sector público; Establecer el Sistema de Administración Financiera
Integrado que comprenda los Subsistemas de Presupuesto, Tesorería, Inversión y Crédito
Público y Contabilidad Gubernamental. D.O. No. 193, TOMO No. 393 de fecha 17 de octubre
de 2011.

LIQUIDACION DE FONDOS

COMPROMISO PRESUPUESTARIO
Comprenderá toda afectación preventiva del crédito presupuestario originada por un acto
administrativo debidamente documentado, mediante el cual la autoridad competente
decide la realización de un gasto presupuestario y se identifica la persona natural o jurídica
con quien se establece la relación que da origen al compromiso, así como los bienes o
servicios a recibir o, en su caso, los gastos sin contraprestación

INCENTIVO
Es un estímulo que tiene como objetivo motivar a los trabajadores/as, incrementar la
producción y mejorar el rendimiento. Son aquellos que se conceden dependiendo del
esfuerzo de una persona y no del tiempo que esa persona ha permanecido en la empresa.

LINEA DE TRABAJO

ANTICIPO
ANTICIPO, ANTICIPACIÓN O PAGO A CUENTA: La ejecución de una obligación o, más
concretamente, la entrega de una cantidad de dinero cuando el deudor u obligado cumple
antes de vencer el plazo convenido o fijado. Pago parcial a cuenta de otro mayor o como
señal, y previo a la recepción o uso de lo que se adquiere. Cobro adelantado. El pago que
realiza el deudor al concertarse la obligación a título de abono de dinero o cumplimiento
parcial de otra clase, sujeto a la liquidación que las partes o terceros efectuarán.
POLITICA PUBLICA
Son los proyectos y actividades que un Estado diseña y gestiona a través de un gobierno y
una administración pública con fines de satisfacer las necesidades de
una sociedad.1 También se puede entender como las acciones, medidas regulatorias, leyes,
y prioridades de gasto sobre un tema promulgadas por una entidad gubernamental.

NTCIE Normas Técnicas de Control Interno Específicas

El conjunto de procesos
Continuos e interrelacionados realizados por la máxima autoridad, funcionarios y
Empleados, diseñados para proporcionar seguridad razonable en la consecución
De sus objetivos

UACI
Es responsable de la descentralización operativa y de realizar todas las actividades
relacionadas con la gestión de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios
de todas las unidades que conforman la estructura del Centro Nacional de Registros,
dándole el debido cumplimiento a la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administración Pública (LACAP) a la cual esta sujeta

ORDEN DE INICIO

UFI
Unidad Financiera Institucional
unidad Financiera Institucional, responsable administrativa ante el SAFI central de la gestión de las instituciones
y entidades comprendidas en el Art. 2 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado.

MANUAL DE EGRESOS

INFORME DE CAJA///arqueo de caja es el análisis de las transacciones del efectivo, en un

momento determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo
recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra
físicamente en caja en dinero efectivo, cheques o vales.

TRANSPARENCIA PUBLICA
Es el acto que consiste en abrir la información gubernamental al público, al escrutinio de la
sociedad. La transparencia no implica un acto de rendir cuentas a una persona en específico,
sino la práctica democrática de colocar la información gubernamental en la vitrina pública,
para que la gente pueda revisarla, analizarla y en su caso, usarla como mecanismo de
sanción.

SIHR
Es el sistema de información de RH, cuya finalidad es la informatización de los procesos de
apoyo a la gestión de recursos humanos, es de propiedad del Ministerio de Salud (MINSAL)
y se encuentra presente en todo el territorio nacional.

LEY DE SERVICIO CIVIL

Tiene como objetivo regular las relaciones del estado y el municipio con sus servidores
públicos, para garantizar la protección y estabilidad.

ANDA
Administración Nacional de Acueductos y Alcantarillados

Inpep
Instituto Nacional de Pensiones de los Empleados Publicos
Entidad oficial autónoma de derecho público, con personería jurídica y patrimonio propio,
que tendrá por objeto el manejo e inversión de sus recursos económicos destinados al pago
de prestaciones, para la cobertura de los riesgos de invalidez, vejez y muerte, de los
empleados públicos; con vigencia a partir del 2 de noviembre de 1975; incorporando a los
empleados públicos docentes a partir del 1 de enero de 1978.

Gastos elegibles
Son gastos elegibles aquellos necesarios para la ejecución del proyecto, estipulados en el
presupuesto aprobado y responder a los principios de buena gestión financiera y relación
costo-beneficio. Todo gasto al proyecto debe acompañarse con la correspondiente factura
original o copia legalizada

Cotización
Es la tasación o valoración de una acción o título económico con el propósito de determinar
su valor en el mercado a los efectos de considerarlo para la compra o venta.

Licitación publica
La Licitación Pública es el procedimiento por cuyo medio se promueve competencia,
invitando públicamente a todas las personas naturales o jurídicas interesadas en
proporcionar obras, bienes y servicios que no fueren los de consultoría

Análisis económico

Manifestaciónes de interés

Arbitraje

Endoso restringido
Este tipo de endoso anula la futura negociabilidad de un instrumento. Es visto
frecuentemente en endosos, tales como: Páguese a la orden del Banco fulano "PARA SER
DEPOSITADO ÚNICAMENTE". El Banco que recibe el Endoso puede cobrarlo si está a cargo
de otro Banco, y es el único modo en el que el título puede ser transferido para propósito
de cobranza.
Cifrado presupuestario

Periodo de ejecución

Conciliación bancaria
Es parte fundamental del control interno, su propósito es comparar los movimientos
registrados por el banco y los registros contables efectuados en la Institución, con el fin de
conciliar los saldos y revelar cualquier error o transacción no registrada por el banco o la
institución.

Embargos judiciales