Políticas

Proceso y Procedimientos del país exportador.

FACTURA COMERCIAL 1

La estructura de una factura comercial no está sujeta a ningún formato y las condiciones que debe
cumplir se reflejan en el BOE nº2983 del 13 de diciembre de 1985 y el Reglamento CEE 2454/93 y
son básicamente los siguientes:
· Fecha, nombres y razones comerciales de vendedor y comprador.
· Denominación precisa y cantidad de mercancía.
· Precio unitario y total de la mercancía en la divisa pactada.
· Forma y condiciones de pago.
· Términos de entrega de la mercancía (hace referencia a los términos internacionales de
negociación publicados por la Cámara de Comercio Internacional; se aconseja utilizar la versión
del 2000).
· No es necesario que estén firmadas.
Además de los datos que señala el Reglamento Comunitario, deberán incluirse los siguientes:
· Número de identificación a efectos del IVA del vendedor y del comprador (en operaciones
intracomunitarias).
· Referencia al pedido o factura proforma.
· Origen de la mercancía.
· Medio de transporte.

Si la factura estuviese emitida en una lengua no oficial, la aduana podrá exigir traducción oficial de
la factura.

Es aconsejable indicar la partida estadística, según su codificación en el Arancel Aduanero

Comunitario (TARIC) en las operaciones no comunitarias, siendo necesarias en las operaciones
comunitarias.

Una característica importante en las facturas de exportación es que el importe de la venta no está
sujeto a IVA, al no considerarse, según la Ley del IVA, hecho imponible las entregas de bienes
fuera del territorio fiscal español.

En algunas circunstancias, generalmente impuestas por el comprador (importador), no siempre

coinciden los datos consignados en la factura comercial presentadas en la aduana de origen,
donde se lleva a cabo el despacho de exportación, con los datos señalados en la factura comercial
remitida al comprador (importador).

Este hecho es debido a que las mercancías, mayoritariamente, tributan por su valor en aduana, es
decir, derechos ad Valorem. Esta circunstancia lleva a que en países donde la administración de
aduanas es de dudosa reputación, los importadores, con el propósito de ingresar una menor
cantidad en concepto de derechos arancelarios, presenten facturas comerciales con un menor
importe.
Esta práctica, ilegal a todas luces, conlleva sanciones económicas a los importadores que la
ejercen, pudiendo peligrar las ventas de la empresas exportadoras en aquel país.

En determinados casos, la Factura Comercial sirve de Contrato de Venta y de forma de cobro, para
lo cual debe ir firmada e incluir las cláusulas arbítrales correspondientes a los Contratos de
Compraventa Internacionales.
Es recomendable hacer varios ejemplares de la Factura Comercial.
La Factura Comercial sirve para el despacho aduanero en destino y su posesión no acredita la
propiedad de la mercancía.

http://www.plancameral.org/web/portal-internacional/documentos-importacion-exportacion/-
/documentos-importacion-exportacion/137c0c86-5861-47d7-8935-faf82a77f368

2 ENCARGO CONFERIDO
Para los efectos de lo dispuesto en el artículo 59, fracción III de la Ley Aduanera, los
contribuyentes que se encuentren inscritos y activos en el Padrón de Importadores y que cuenten
con FIEL vigente, deberán registrar o revocar electrónicamente ante la Administración General de
Aduanas, el documento mediante el cual se confiere el encargo a los agentes aduanales para que
actúen como sus consignatarios o mandatarios y puedan realizar sus operaciones, utilizando el
formato electrónico denominado “Encargo conferido al agente aduanal para realizar operaciones
de comercio exterior o la revocación del mismo”, el cual se encuentra disponible en la página
electrónica www.sat.gob.mx, sección “Servicio al Contribuyente”, apartado “Padrón de
Importadores”, a efecto de que se les habilite o deshabilite en los términos de lo dispuesto en dicho
artículo.

¿Quiénes lo presentan?

Las personas físicas y personas morales que se encuentren inscritos y activos en el Padrón de
Importadores.

¿Dónde se presenta?

Por internet en este Portal, accediendo a: Trámites/RFC/Importadores y Sectores

Específicos/Actualización de Encargos Conferidos, con el uso de su Fiel o contraseña.

Requisitos:

 Fiel vigente expedida por el SAT. (Tratándose de personas morales deberán utilizar la Fiel de la
empresa).

 Contraseña (antes CIEC).

o Domicilio fiscal que se encuentre como localizado en la RFC, o en proceso de verificación por
parte de la ADSC.

 Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

Se le recuerda que el número máximo permitido de patentes registradas para personas físicas es
de 10, y para personas morales de 30.

Agente Aduanal

Los agentes aduanales deberán aceptar o rechazar el encargo conferido por el importador en el
portal antes mencionado: Trámites/RFC/Importadores y Sectores Específicos/ Evaluación del
Encargo Conferido, con el uso de su FIEL o contraseña. En tanto no se realice la aceptación de
dicho encargo, el agente aduanal no podrá realizar operaciones en el SAAI.

3 CARTA DE INSTRUCCIONES AL AGENTE ADUANAL PARA

EXPORTACION

Ag. Aduanal/Broker: De / From: Representante de Kitchen

A / To: Tel. /Phone:

Asunto: Exportación a USA Fecha / Date:

Con fundamento en los artículos 36, 40, 41, 54, 162 IV y VII inciso g) de la Ley Aduanera,
encomendamos a ustedes se sirva dar trámite a la exportación de(l) lo(s) siguiente(s) bien(es)
conforme a las condiciones que a continuación se indican:

Transportista/ Autolineas Amer.Peso Neto/ 12000 No. Bultos/ 5 Pallets

Carrier: Net. Weight: Bundles:

Teléfono:

APLUX-401920 12500 NO RETORNABLE

Vehículo/ Peso Bruto/ Valor Racks/

Vehicle: Gross Weight: Racks Value:

Contenedor Tipo/ Tamaño Contenedor/ 48’No. IMMEX:

Número de contenedor ó caja de trailer:

TC 40-22-809
Sello p/contenedor de Planta: Placas del Trailer:
# 222936
J2
Regimén: VIN:
810 Altamira
Clave de pedimento: Aduana destino:

No.de Parte Producto/Product Cantidad/Quantity U.M. Factura/Invoice Lista de Empaque/ Régimen

Bultos Incoterms Packing List
CXC009 Cocina prefabricada 5 Pallets Pz K22009 CIF XC0001 Definitivo
de AceroInox

Total: $

Valor agregado de la mercancía: _________________________ Valor comercial de la mercancía:_____________________________

EN CASO DE OPERACIÓN MARITIMA: QUIEN HARA LA MANIOBRA DE INGRESO: __________________________________

NAVIERA A DOCUMENTAR: _____________________________________________________________________________________

BUQUE: ___________________________________________________________________ ETA.: _______________________________

RESERVACION / BOOKING NUMBER:_________________________________________

PUERTO DE SALIDA:________________________________PUERTO DE DESTINO:________________________________________

FECHA DE CIERRE DE LA DOCUMENTACION: ________________________________. .

La mercancía será despachada por el

Ag. Aduanal Mexicano/Mexican Broker: Ag. Aduanal en Destino Final/ Foreing Broker:

A.A. DICEX

18 DE MARZO #605, FRACC. TANGAMANGA

SAN LUIS POTOSI,ESPECIALES:

INSTRUCCIONES S.L.P.

TEL. 01 (444) 811-81-46

SI HAY VINCULACION Y NO AFECTA EL VALOR
AT’N.: MIGUEL GONZALEZ

Agradeciendo de antemano la atención que se sirva prestar a la presente. Quedamos de Usted.

Atentamente,

Representante de Kitchen

4 LISTA DE EMPAQUE
5 Certificados de Origen

El certificado de origen (o prueba de origen) es el documento que permite a un importador o

exportador manifestar el país o región de donde se considera originaria una mercancía, ya sea por
que ésta haya sido obtenida en su totalidad (vegetales, animales y minerales) o que haya sido
suficientemente transformada, integrándole a través de procesos productivos el suficiente valor
agregado para considerarlo como totalmente fabricado de dicho país o región.

Por lo anterior, este documento es necesario para que un importador ubicado en México o en el
extranjero obtenga la preferencia arancelaria negociada en un Tratado o en un Acuerdo comercial
suscrito por México, ya sea un certificado de origen o una declaración en factura.

Los certificados de origen, así como sus procesos de expedición se encuentran contemplados en el
texto oficial de los Tratados y Acuerdos Comerciales, siendo necesario en algunos casos de
exportación, contar con una aprobación por parte de la Secretaría de Economía para que sea
considerado como válido.

Derivado que este documento permite el no pago de contribuciones en los países, existen
mecanismos negociados de revisión y verificación de origen de las mercancías, así como de
validación de la expedición de las pruebas de origen, tanto por parte de las autoridades aduaneras
mexicanas, como de autoridades extranjeras, cuyo resultado puede arrojar la determinación de
omisión de contribuciones en el país destino, de las cuales el exportador al momento de expedir la
prueba de origen se convierte en responsable solidario.

Así mismo, dada la importancia que representa el contar con el documento que compruebe el origen
de las mercancías adquiridas en mercado nacional, las empresas se encuentran en un proceso de
implementación de controles, reportes y declaraciones de origen, que les permita confiar en su
cadena de abastecimiento, permitiéndoles la oportunidad de expedir certificados de origen a sus
clientes ubicados en el extranjero.

http://www.ajrmexico.com/auditoria_certificado_de_origen.php

6 Los documentos de transporte

Los documentos de transporte no sólo facilitan la circulación de mercancías, también son, en
ciertos casos, "los documentos de titularidad", es decir, el que tiene el documento tiene derecho a la
posesión de los bienes. También suelen ser estipulados en cartas de crédito documentarias. Esto
significa que los documentos son importantes no solamente para el transporte, sino también prevé
la capacidad de controlar las mercancías después de enviar y el control sobre el tiempo de pago.
Visita también: Documentación financiera del comercio internacional.

Lista de embalaje
Una lista de empaque puede ayudar en el transporte y la manipulación de mercancías,
especialmente en grandes envíos de artículos mezclados. También permitirá a las autoridades
aduaneras trabajar más rápido cuando necesitan solicitar un examen físico de ciertos artículos
específicos. Si parte del envío se pierde o es dañado, la lista de empaque ayuda a identificar rápida
y precisamente cuáles bienes son afectados. Por último, también puede ser una exigencia oficial de
una carta de crédito, en cuyo caso debe indicar el envío cubierto.
Una lista de empaque por lo general muestra la siguiente información: marcas, número y tipo de los
paquetes (por ejemplo: cajas, cartones); contenido, el peso y las dimensiones.
Conocimientos de Embarque
En casi todos los casos de comercio exterior en que los bienes son transportados por contenedor o
buque convencional, las compañías emiten conocimientos de embarque. Estos actúan como recibos
de mercancías, y también son prueba del contrato para llevar las mercancías, que detalla los
términos y condiciones en que se ha comprometido a llevarlas. Sin embargo, un conocimiento de
embarque también actúa como un título de propiedad.
Esto significa que, con el fin de tomar posesión de los bienes, el destinatario debe tener un original
del documento. Los conocimientos de embarque por lo tanto tienen un adicional bastante diferente,
en función de otros documentos de carga.

Cartas de Porte Aéreas

Las cartas de porte aéreas actúan como un recibo para los bienes "en buen estado y condición
aparentes" y también son evidencia de un contrato entre el exportador y el transportista(s). El
portador completa el formulario. A diferencia de conocimientos de embarque, las guías aéreas son
documentos de título, de modo que el titular no necesariamente tiene la propiedad de las mercancías.

7 documentos que avalen el cumplimiento de las regularizaciones y restricciones no arancelarias,

tales como: certificados sanitarios, certificados de calidad, permisos, etc.