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Proposta Comercial
Este documento possui um modelo de proposta comercial, onde você deverá preencher os dados da
proposta em questão. Para isso, basta ler o documento substituindo as informações destacadas pelo
que é solicitado.
Você também pode incluir a logomarca ou nome da empresa no cabeçalho de todas as páginas, bem
como os dados de dado no rodapé.
Proposta Comercial
À
(Nome da empresa / cliente)
Aos cuidados de
(Nome do contato na empresa do cliente)
Prezados,
(Se desejar, aqui você pode adicionar informações pertinentes a sua proposta, em um
parágrafo.)
Atenciosamente,
( Seu nome e informações de contato, se necessário)
Sumário
1. Introdução pag. 3
2. Argumentação pag. 3
3. Escopo pag. 3
4. Cronograma pag. 4
5. Valores pag. 4
6. Informações da empresa pag. 5
7. Termo de Confidencialidade pag. 5
1. Introdução
Inicie realizando uma breve introdução aos serviços que serão apresentados no restante da
proposta. Isto pode ser feito em um parágrafo. Confira um exemplo abaixo:
“Caro cliente, apresentamos nossa proposta que visa maximizar a segurança e estabilidade de
processos internos fundamentais para sua empresa. Para tanto, estamos propondo a troca do
conjunto de equipamentos X por equipamentos do mais alto nível de qualidade, de fabricação Y, com
todos os sistemas operacionais e aplicativos solicitados em nossa última reunião.”
2. Argumentação
Neste momento você irá utilizar seu poder argumentativo para convencer o cliente de que seu
projeto realmente será benéfico. Você poderá apresentar índices atuais e previstos após o término do
projeto, qual será o ganho de produtividade e rendimentos para o cliente. Enfim, apresente seu
raciocínio de forma clara e objetiva.
3. Escopo
Este é o item básico de cada proposta comercial e poderá variar conforme cada caso. Esta parte
do documento deverá conter tudo o que está previsto na implantação do projeto apresentado.
Conforme a complexidade individual de cada projeto, você deverá informar neste item tudo o que está
e não está incluso no projeto, inclusive informando possíveis detalhes de segurança, como materiais
específicos necessários e mão de obra especializada.
Para evitar retrabalhos, custos adicionais e solicitações não previstas, o Escopo da proposta irá
informar previamente os requisitos que não estarão contemplados e quais estão inclusos no projeto.
Assim, o cliente saberá claramente o que será feito ou não, e estará consciente que receberá aquilo
que solicitou, sem acréscimos ou baixas.
4. Cronograma
Neste parágrafo você deve adicionar de forma clara e consistente o cronograma para
fornecimento dos equipamentos e sua instalação, ou outros dados conforme o ramo de atuação da
sua empresa. Confira um exemplo:
Os produtos listados nesta proposta serão entregues após 15 (quinze) dias úteis do aceite do
presente documento. Após a entrega, a instalação será realizada em até 5 (dias) dias úteis. Com o
produto em constante utilização, uma manutenção preventiva será realizada a cada 6 (seis) meses.
Este é o momento de informar qual será o investimento para execução do projeto. Informe os
valores de cada produto/serviço separadamente e não se esqueça de incluir a forma de pagamento.
6. Informações da empresa
Este é o momento de apresentar sua empresa do cliente, pois ele poderá não conhecer
totalmente sua capacidade técnica. Reserve este espaço para se apresentar e valorizar a empresa,
descrevendo seu histórico, certificações e prêmios conquistados. Reforce elementos positivos como
avaliações de outros clientes e solidez financeira, que consolidam a imagem do seu trabalho.
7. Termo de confidencialidade
Este quesito será utilizado para confirmar que os dados apresentados são direcionados apenas
para o cliente, não podendo ser utilizados em outro acordo. Confira um exemplo:
“As informações contidas nesta proposta são confidenciais e fornecidas com a finalidade
exclusiva de descrever as soluções apresentadas pela (nome da sua empresa) a pedido do cliente.
Estes dados não deverão, de forma alguma, ser utilizados para qualquer outra finalidade.”
(Nome do vendedor)