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17/10/2016 Estudando: Gestão de Projetos ­ Cursos Online Grátis | Prime Cursos

ESTUDANDO: GESTÃO DE PROJETOS


Metodologia de Gerenciamento de Projetos
SF:  Gostaria  de  ressaltar  a  importância  de  todas  essas  informações  e  questionamentos,  pois  elas  embasam  a
necessidade de utilização de uma metodologia para o gerenciamento de projetos.

PMI: Existem hoje várias definições para metodologia de gerenciamento de projetos, mas é preciso ficar claro que a
metodologia adotada deve ser a que se adapte melhor a sua empresa e aos projetos por ela gerenciados.

Uma metodologia de Gerenciamento de Projetos tem que:

• ser uma coleção de métodos, técnicas e ferramentas para desenvolvimento de programas e projetos;
•  ser  o  principal  modelo:  estabelecido  no  Guia  PMBOK  (Project  Management  Body  of  Knowledge)  pelo  Project
Management Institute – PMI;
•  estabelecer  que  um  projeto  deva  ser  administrado  por  Gerentes  de  Projetos  e  sua  equipe,  que  executarão
processos de gerenciamento de projetos;
• estabelecer que os processos serão executados ao longo do ciclo de vida;
• estabelecer que os projetos possuam um ciclo de vida;
• estabelecer que os projetos têm interfaces com as áreas de atuação gerencial da organização;e
• Estabelecer que projetos devem ser apoiados por um Escritório de Projetos.

SB: Agora não entendi nada. Sr. PMI, será que poderia explicar melhor as siglas e conceitos acima?

PMI:  Perfeitamente.  Iremos  para  um  pequeno  intervalo  do  café  e  retornaremos  com  a  descrição  geral  de  alguns
itens importantes para o gerenciamento de projetos.

CATEGORIAS DE PROJETOS

Diversos tipos de projetos ocorrem nas organizações e, pelas peculiaridades de seus processos de gerenciamento,
são naturalmente classificados em diversas categorias. As mais conhecidas são listadas abaixo [4]:

ADMINISTRAÇÃO

Estes projetos estão acontecendo freqüentemente na vida de qualquer organização. Alguns exemplos:

• Campanha para redução de custos;
• Campanha de desburocratização;
• Reorganização de um departamento;
• Implementação de técnicas de GQT (Gerência pela Qualidade Total).

PESQUISA E DESENVOLVIMENTO

Trata­se  de  projetos  que  objetivam,  posteriormente,  desenvolver  ou  melhorar  um  produto,  serviço,  processo  ou
método. Para alguns projetos dessa natureza, é difícil saber, na fase de planejamento, exatamente quando e como
se chegará ao produto final e, portanto, apresentam alto nível de risco.

Alguns exemplos:

• Pesquisa de um novo sabor para um alimento para gato;
• Pesquisa de um motor de automóvel mais econômico;

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• Pesquisa de uma variedade de soja mais resistente aos trópicos;
• Pesquisa de um medicamento para a cura da AIDS.

DESIGN

Nesta  categoria,  temos  os  projetos  de  arquitetura,  engenharia,  vestuário,  software,  etc.  Eles  geralmente  fazem
parte de um projeto maior que envolve uma construção, o desenvolvimento de um novo produto ou de um software,
etc.  Portanto  eles  vão  somente  até  a  geração  da  documentação  técnica,  da  construção  de  um  protótipo,  de  uma
fábrica­piloto, de um modelo em escala, etc.

Geralmente  são  precedidos  por  um  projeto  do  tipo  pesquisa  e  desenvolvimento.  Posteriormente  ao  seu  término,
durante  a  execução  definitiva,  o  projeto  de  design  é  seguido  por  um  projeto  de  construção,  montagem,
programação, etc. Assim, as finalidades de um projeto de Design são:

• Especificações detalhadas do produto.
• Instruções sobre montagem e construção.
• Testes em protótipos, fábrica­piloto, modelo em escala.

Alguns exemplos:

• Estudo arquitetônico para uma residência (no Brasil, é comum chamar o produto final desse estudo de “Projeto
Arquitetônico”, o que cria uma certa confusão);
• Estudo hidráulico para um prédio;
• Estudo elétrico para uma fábrica;
• Montagem de uma fábrica­piloto de uma indústria química, para testes.

CONSTRUÇÃO

Estes  projetos  geralmente  se  baseiam  em  um  projeto  de  engenharia  (design)  já  realizado.  A  duração  desses
projetos  varia  de  meses  a  anos.  São  projetos  em  que  é  possível  efetuar  a  execução  de  forma  bem  próxima  ao
planejado, diferentemente de outros tipos de projetos. Nesses projetos, é mais fácil obedecer aos custos planejados
do  que  aos  prazos.  Aspectos  de  segurança  são  também  de  fundamental  importância  devido  às  severas  leis
governamentais. Alguns exemplos:

• Construção de um prédio de moradia;
• Construção de uma barragem hidroelétrica;
• Construção de um aeroporto;
• Construção de uma usina siderúrgica;
• Construção de uma ponte.

MANUTENÇÃO

Estes  projetos  consistem  em  desmontar  e  reconstruir  uma  instalação  ou  produto.  São  projetos  de  curta  duração,
em que o benefício da redução do tempo total em um dia pode, eventualmente, ser medido em milhões. O aspecto­
chave  aqui  é  o  seqüenciamento  das  atividades  e  alocação  de  recursos  no  exato  momento  de  sua  necessidade.
Alguns exemplos:

• Manutenção de um alto­forno de uma usina siderúrgica;
• Manutenção de uma torre de refinação de petróleo;
• Revisão de aeronaves.

INFORMÁTICA
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Trata­se  de  projetos  relacionados  com  aplicações  para  computador  e  aqui  se  enquadram  tanto  os  projetos  de
desenvolvimento de uma nova aplicação como também a aquisição, modificação e a instalação. Assim, alguns deles
se  assemelham  a  projetos  de  construção  (nos  quais  é  possível  prever  todas  as  etapas)  e  outros  mais  se
assemelham  a  projetos  de  pesquisa  nos  quais  é  muito  difícil  prever  antecipadamente  todas  as  características  do
produto final e, também, como se chegará a ele.

DESENVOLVIMENTO DE NOVOS PRODUTOS

Estes  projetos  envolvem  o  desenvolvimento  de  um  produto  totalmente  novo  ou  modificações  em  produtos  já
existentes. Certamente é uma categoria praticada em todas as empresas nas quais, geralmente, o processo possui
um  alto  nível  de  padronização.  Podem  ser  vistos  de  uma  forma  ampla,  abrangendo  a  pesquisa  de  mercado,  o
design  e  desenvolvimento  do  produto  e  dos  correspondentes  processos  de  fabricação,  a  construção  da  nova
fábrica, a produção inicial e a campanha de marketing.

Alguns exemplos:

• Desenvolvimento e lançamento de uma nova versão do software Windows;
• Desenvolvimento e lançamento do automóvel Fiat Pálio;
• Desenvolvimento e lançamento de uma nova linha de calçados.

EVENTOS

Devido à ampla aceitação da importância da realização de eventos, essa categoria de projetos se profissionalizou
muito e existem inúmeras empresas especializadas nela. Alguns exemplos:

• Feira de vestuários;
• Convenção de vendas;
• Show de rock;
• Comício político.

INSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

Um  projeto  de  instalação  de  um  equipamento  pode  envolver  inúmeras  ações.  Por  exemplo,  a  instalação  de  um
grande computador envolve:

• Instalação de ar condicionado em um prédio, supermercado, etc.;
• Instalação de equipamentos de automação.

MELHORIAS

Os  projetos  de  melhorias  de  indicadores  de  desempenho  constituem  uma  imensa  gama  de  projetos  que  ocorrem
em qualquer tipo de empresa. De uma maneira ampla, eles estão intimamente ligados às operações rotineiras que
ocorrem  em  fábricas,  escritórios,  lojas,  etc.  Seu  gerenciamento  geralmente  não  exige  a  aplicação  de  todo  o
ferramental de gerenciamento de projetos, mas costuma exigir bons conhecimentos de técnicas de estatística (six
sigma black belt) para identificar claramente as causas do problema e apontar soluções. Geralmente as soluções
apontadas  exigem  conhecimentos  de  técnicas  de  Gerenciamento  pela  Qualidade  Total.  Eventualmente,  uma  das
soluções  apontadas  pode  ser,  por  exemplo,  a  ampliação  ou  a  construção  de  um  novo  setor  na  fábrica  e,  nesse
caso, tem­se um projeto tradicional. Alguns exemplos de gerenciamento de melhorias:

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• Diminuição de gastos com transportes de uma empresa transportadora;
• Diminuição do gasto de energia elétrica de um alto­forno siderúrgico;
• Diminuição do tempo de montagem de um produto de uma fábrica;
• Diminuição de re­trabalho em um setor de uma fábrica;
• Diminuição de perdas de peças que se quebram em uma linha de produção.

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