PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA

LISTA DE CHEQUEO DE CONFORMACION Y ESTRUCTURACIÓN DOCUMENTAL DEL EXPEDIENTE CONTRACTUAL

APLICA FOLIOS
ITEM DOCUMENTOS FASES
SI NO DE: A:

1
Lista de chequeo establecida por la Dirección de Asuntos Legales (Etapa precontractual diligenciada). X
Oficio de solicitud de contratación suscrito por el Ordenador del Gasto en el cual debe incluir la designación del futuro
2
supervisor del contrato a celebrar y del número SISCO asignado.
Estudios previos en original y suscritos por el director del proyecto y Ordenador del gasto. Su plazo de vigencia es de
3
tres (3) meses.
4 Certificado de NO existencia de personal de planta ( en original).
5 Certificado de Disponibilidad Presupuestal (en original).
Formato único de Hoja de vida (SIDEAP) (Ley 190 de 1995, 489 y 443 de 1998,Resolución 580 de 1999) con
6
fotografia, debidamente suscrito por el contratista y diligenciada en su totalidad. (en original). X
Formulario Único de Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y actividad económica privada diligenciado de

PRECONTRACTUAL- ORDENADOR DEL GASTO

7
manera integral y presentado en original. (SIDEAP) X
8 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía (Decreto 1950/73 Articulo 49 literal a Ley 100 de 1993). X
9 Fotocopia de la tarjeta o matricula profesional (para profesiones que lo requieren). X
10 Certificación de vigencia de la tarjeta profesional (para las profesiones que se requieran). X
11 Copia de exámen médico preocupacional (Vigencia no superior a 3 años) X
Certificacion de afiliación a Seguridad Social en Salud, con una expedición no mayor a tres (3) meses (Artículo 282 de la
12 Ley 100/93 modificado por el Artículo 114 del Decreto Ley 2150/95, Artículo 4 de la Ley 797/03, Artículo 23 del Decreto
1703/02 y Articulo 50 de la Ley 789/02). X
Certificacion de afiliacion a Seguridad Social en Pensión, con una expedición no mayor a tres (3) meses (Artículo 282 de
13 la Ley 100/93 modificado por el Artículo 114 del Decreto Ley 2150/95, Artículo 4 de la Ley 797/03, Artículo 23 del
Decreto 1703/02 y Articulo 50 de la Ley 789/02). X
Consulta de Antecedentes Judiciales de la Policia Nacional (Decreto 4057 de 2011 Decreto 189 de 2012 articulos 93 y
14
94. no superior a tres (3) meses de expedicion) X
Consulta de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduria General de la Nación (Ley 90/95 art 1 Decreto 2150/95 art
15
141) no superior a tres (3) meses de expedicion. X
Consulta de boletin de responsables fiscales de la Contraloría General de la República (Artículo 60 Ley 610/2000 -
16
Resolucion Organica 5149/2000. No superior a tres (3) meses de expedición). X

17
Copia del Registro Unico Tributario (RUT). (Estatuto Tributario, Ley 863/2003 y Articulos 4,14,19 del Decreto 2788/2004. X
Copia del Registro de Información Tributaria (RIT). (Estatuto Tributario, Ley 863/2003 y Articulos 4,14,19 del Decreto
18
2788/2004. X
19 Fotocopias de titulos de formación académica, certificaciones de estudio o capacitaciones. X
20 Fotocopia de certificaciones Laborales con funciones que soportan el perfil requerido. X
21 Certificación Bancaria con expedición no mayor a tres (3) meses. X
22 Formato de Intención de afiliación a ARL suscrito por el contratista en original. X
23 formato de declaración Juramentrad de Multas Relasionada eln la Ley 1801 de 2016 ( Policia) X
23 Certificado de Idoneidad (en original).
24 Contrato o Minuta

CONTRACTUAL- DAL
25 Certificado de Registro Presupuestal
26 Poliza de cumplimiento Entidad Estatal y su clausulado ( Si Aplica)
27 Oficio de Notificación de Supervisor

28
Acta de inicio (Debe estar acompañada por copia de la afiliación a ARL y por copia del exámen médico preocupacional)

POS-CONTRACTUAL O DOCUMENTOS DE
29 Informe del contratista con los soportes mensuales
30 Certificado de Supervisión
31 Informe de Actividades
32 Copia de pagos de Seguridad social( Salud-Pensión y ARL) Planilla de pago
APOYO DAL

33 Certificacion de Afiliación a ARL

34 Actas de Suspension , Reinicio, Prorrogas, Adicion o Modificación del contrato (si Aplica1
 POS-CONTRACTUAL O DOCUMENTOS D
APOYO DAL
35 Procesos Sancionatorios
36 Cesiones (si Aplica)
37 Acta de terminacion e informe final del contratista (si Aplica)
Verificación o Intervención documental física
Clasificación y organización

PRECONTRACTUAL

Gestión documental DAL

Nombre o Grupo
Fecha: Folio Inicial ( ) Folio Final ( )
Verificación o Intervención documental física
Fecha: Folio Inicial ( ) Folio Final ( ) CONTRACTUAL
Verificación o Intervención documental física
Nombre o Grupo
Fecha: Folio Inicial ( ) Folio Final ( ) POS-CONTRACTUAL

Fecha: Folio Inicial ( ) Folio Final ( )

Fases precontractual-contractual y postcontractual

Proceso de digitalizacion

Gestión documental DAL

Nombre o Grupo F1 F2 F3
Digitalización

Fecha: Folio Inicial ( ) Folio Final ( )

Verificación o Intervención documental física
Proceso de cierre final del expediente contractual -Archivo Central
Folio Inicial ( )
El anterior formato es elaborado respetando
Folio Final ( )
las TRD de la Dal, como sus fases y
Nombre o Grupo esquemas de control documental
Fecha: