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Perú
1
Organigrama – Perú
Enel Perú
Legal and Corporate Affairs Perú Regulatory and Institutional Affairs Perú
ISO 50001:2011
OHSAS 18001:2007 Thermal Energy Infrastructure
ISO 14001:2015 Renewable
Energies Perú Generation Management and Networks Market Perú
ISO 9001:2015 Perú Perú Perú
2
Organigrama – I&N
MV/LV
HV Operating
Operating Unit
Unit Perú
Perú
3
Organigrama – HSEQ
Health, Safety,
Environment and
Quality Perú Unit
(HSEQ)
4
Organigrama – NCO
Network Commercial
Operations Perú Unit
(NCO)
Energy Balance,
Commercial
Metering and Energy
Operations Perú
Recovery Perú
(CO)
(EBMER)
5
Organigrama – ND
Network
Development Perú
Unit
(ND)
Network Planning,
Suppliers and Logistics Design, Permitting and MV
Investment Analysis and
Perú Works
Subsidized Financing Perú
(S&L) (DPMVW)
(NPIASF)
6
Organigrama – O&M
Operations and
Maintenance Perú Unit
(O&M)
7
Organigrama – HVOU
HV Operating Unit
Perú
(HVOU)
Management and
Construction HV Maintenance HV
Control HV
Operating Unit Perú Operating Unit Perú
Operating Unit Perú
(CHVOU) (MHVOU)
(MCHVOU)
8
Organigrama – MVLVOU
MV/LV Operating
Unit Perú
(MVLVOU)
Management and
Colonial MV/LV Panamericana Norte Chico Public Lighting
Control MV/LV
Operating Unit MV/LV Operating MV/LV Operating Technical
Operating Unit
Perú Unit Perú Unit Perú Activities
Perú
(COU) (POU) (NOU) (PLTA)
(MCMVLVOU)
9
Organigrama – Market
Market Perú
Planning, Supply,
Performance and
Quality
Management Perú
(PSPQM)
Residential, Small
Market Market Large and
and Medium
Development and Commercial Institutional
Businesses
Innovation Perú Operations Perú Costumers Perú
Costumers Perú
(MDI) (MCO) (LIC)
(RSMBC)
10
Organigrama – PSPQM
Planificación y
Marketing Calidad Comercial
Gestión Comercial
(MRK) (CAC)
(PGC)
11
Organigrama – MDI
Desarrollo de
Negocios Grandes
Negocios e Ventas
Clientes
Innovación (VEN)
(NGC)
(DNI)
12
Organigrama – MCO
Market Commercial
Operations Perú
(MCO)
13
Organigrama – LIC
14
Organigrama – RSMBC
15
Índice - Taxonomía de procesos
Taxonomía completa
Área del proceso Macro Proceso Proceso Área del proceso Macro Proceso Proceso
Quality-reliability
control and defects 0 5
management
Área del proceso Macro Proceso Proceso Área del proceso Macro Proceso Proceso
Commercial Operations 0 3
Measurement data
Metering acquisition and 0 1
communication
M E D
Índice - Taxonomía de procesos
Taxonomía completa
Área del proceso Macro Proceso Proceso Área del proceso Macro Proceso Proceso
Sales Sales to Mass Market Sales to Mass Market Customers Operations Billing Billing 0 1
V T A 0 1 C O F A C
S A
Claims Management 0 2
Índice - Taxonomía de procesos
HSE – QSP – Unidades Staff
Área del proceso Macro Proceso Proceso Área del proceso Macro Proceso Proceso
Commercial Operations 0 3
Measurement data
Metering acquisition and 0 1
communication
M E D
Índice - Taxonomía de procesos
CMQ
Área del proceso Macro Proceso Proceso Área del proceso Macro Proceso Proceso
Quality-reliability
control and defects 0 5
management
Área del proceso Macro Proceso Proceso Área del proceso Macro Proceso Proceso
Quality-reliability
control and defects 0 5
management
Área del proceso Macro Proceso Proceso Área del proceso Macro Proceso Proceso
Commercial Operations 0 3
Measurement data
Metering acquisition and 0 1
communication
M E D
Índice - Taxonomía de procesos
EBMER
Área del proceso Macro Proceso Proceso Área del proceso Macro Proceso Proceso
Commercial Operations 0 3
Measurement data
Metering acquisition and 0 1
communication
M E D
Índice - Taxonomía de procesos
NPIASF
Área del proceso Macro Proceso Proceso Área del proceso Macro Proceso Proceso
Quality-reliability
control and defects 0 5
management
Área del proceso Macro Proceso Proceso Área del proceso Macro Proceso Proceso
Commercial Operations 0 3
Measurement data
Metering acquisition and 0 1
communication
M E D
Índice - Taxonomía de procesos
S&L
Área del proceso Macro Proceso Proceso Área del proceso Macro Proceso Proceso
Quality-reliability
control and defects 0 5
management
Área del proceso Macro Proceso Proceso Área del proceso Macro Proceso Proceso
Commercial Operations 0 3
Measurement data
Metering acquisition and 0 1
communication
M E D
Índice - Taxonomía de procesos
DPMVW
Área del proceso Macro Proceso Proceso Área del proceso Macro Proceso Proceso
Quality-reliability
control and defects 0 5
management
Área del proceso Macro Proceso Proceso Área del proceso Macro Proceso Proceso
Commercial Operations 0 3
Measurement data
Metering acquisition and 0 1
communication
M E D
Índice - Taxonomía de procesos
NO
Área del proceso Macro Proceso Proceso Área del proceso Macro Proceso Proceso
Quality-reliability
control and defects 0 5
management
Área del proceso Macro Proceso Proceso Área del proceso Macro Proceso Proceso
Commercial Operations 0 3
Measurement data
Metering acquisition and 0 1
communication
M E D
Planning and Development
Network planning
NMSA
proyectos de inversión, en las
siguientes finalidades del
p p p ambiente
A
Solicita informe mensual de
ND Global/P&C Global avance físico de los proyectos B
Elabora informe de
- Solicitud de avance de Envía reporte de avance C avance físico real de los
proyectos económico mensual de proyectos proyectos en comparación
Elabora el informe de avance de los
D con el programado
proyectos y compara con lo
programado y seguimiento de KPIs
G
Analiza justificación de desvíos y
propuesta de soluciones da aplicar
en las unidades usuarias Reprogramación
del budget
Reprogramación de inversión
de inversiones
Hay necesidad de Si Reprogramación del
Monitoreo de proyecto reprogramación? budget de inversión.
de inversión.
No
Incorpora justificación de desvíos H
y eventuales acciones correctivas
en el informe de avance I&N Local
ND Local / ND Global
P&C Local
P&C Local
A P Recibe informe y lo evalúan
Solicitud de Elabora Forecast global Análisis de
ajuste de Capex de Capex y la modificaciones de/los C
durante el año, análisis de proyectos y solicitud de E
PCL y Forecast modificaciones de los redistribución en una Recibe informe y analiza
proyectos y misma clasificación
Unidades redistribuciones (Maintenance o Growth) No
Usuarias Solicitud aprobada?
Si D
MKT/
ICT/Staff N Envía análisis aprobada
Levantar informaciones Si Requiere Extra
sobre las necesidades No Budget?
-Indica Es viable?
necesidad de de cambio y/o
reprogramación budget Si
F No
cambios ND Local y P&C
G
Local solicitan
Monitoreo del Recibe solicitud
autorización a
proyecto de O B ND y P&C Global
inversión Enviar solicitud de
aumento de
Envía informe
Verifica presupuesto
I Si
Reprogramación Solicitud aprobada?
presupuesto y de Origen , destino
del budget de
redistribuciones y clasificación de la No
inversión.
redistribución
No Definición de
SiProyecto se
El propuesta de
No puede postergar? inversión
Solicitud aprobada?
Si -Proyecto
Si Postergado n+1
I&N Local J
Recibe y Comunica a H
- Informe de
Elabora informe de
K NPIASF autorización Envía informe
reprogramación de solicitud
reprogramación de budget
del budget
(Forecast, PCL)
p p
Monitoreo de
proyecto de
p
inversión
Monitoreo de M L
Informa autorización Crea Proyecto
proyecto de
a sectores usuarios si necesario
inversión.
SAP
Proceso Procedimiento
Operación de la
red
Network
operation
Pruebas y puesta
en servicio
Operation and Maintenance
Operación de la red (Network operation)
• Gestión de la red AT/MT en régimen normal o con perturbación (O&M01 PE00 FC01)
NO A
Monitoreo
Operación de la red en continuo de la red AT/MT
condiciones normales
SCADA STM ION Mantenimiento
Operación de la red en preventivo
condiciones de Contingencia
Elemento de Red AT
Gestión de avería AT
Network operation
Operación de la red en condiciones de contingencia (O&M01 PE00 FC02)
MVLVOU
Entradas NO O&M Salidas
MHVOU
SENAHMI A B D
Alerta meteorológica
Recepción de Validación de la
?Posible alerta Si Emisión de
declaración de
C Gestión de las
actividades estado
I
comunicación de alerta información regional/local? Valida el estado de
alerta regional/local de alerta (**) emergencia y/o estado de
COES SCADA STM No crisis y asigna código de color
(*)
según la Matriz de Impacto
Alertas de
problemas con
disponibilidad de H J
generación y Solicita confirmación del Informa el código de color
transmisión No (Estado de crisis) estado de emergencia o asignado a las unidades
de crisis y asignación de correspondientes y activa
Defensa civil código de color protocolo según éste
? Condiciones para Si (Nivel 2)
Alerta de riesgos de
infraestructura
declarar posible estado
de emergencias nivel 2? Gestión de las
L
No
? Necesidad de Si
actividades de activar el
emergencia (**) comité de crisis
No N
? Condiciones para
Declaración de fin
(*)
K
Gestión de la red
MT/AT en régimen
Si (Nivel 1) de la emergencia / normal o con
declarar posible estado Activar comité perturbación
alarma / alerta de crisis (***)
de emergencias nivel 1?
(*) Entrega de la red
para operación post
Sistemas de apoyo contingencia
para la gestión de las
alertas, alarmas y Si
Comunicación
emergencias ?Condiciones para Evaluación de
G ?Condiciones para ? Permanece el
No la Matriz de declaración de No M No Emite comunicación
STM declaración de Continuación del estado de alerta
Impacto y estado de oficial
estado de alarma estado de alerta / alarma?
SCADA otras emergencia?
SDA Si Si
SAE MOVIL
GEONET E f F (**) Estas actividades se
Declaración de estado Gestión de las actividades de ejecutan hasta que los
ION
de alarma estado de alarma (**) estados de alerta/alarma/
LOCALIZADORES
(*) emergencia son resueltos
(***) Se activa con
autorización del CEO
(*) Solo para intervenciones en la red MT y AT, en casos
de BT es atendido directamente en el proceso de
atención de incidencias BT.
Network operation
Ejecución de trabajos en la red (O&M01 PE00 FC03)
Mantenimiento A
correctivo Elaboracion del registro
de trabajo*
Autorización de
Mantenimiento
SIGETRAMA SDA Intervenciones en Línea
Preventivo
Viva y Línea Muerta AT
Trabajo en la red (Subestaciones y Líneas)
?El trabajo puede Si Solicitud de
B ? Trabajo en red Si Solicitud de análisis de
MVLVOU / CHVOU
ser programado? programación AT? intervención AT
Trabajo en la red SDA
No No Autorización de
(Obras) Intervenciones en Línea
Viva y Línea Muerta MT
Solicitud de análisis de
intervención MT
Mantenimiento correctivo
Network operation
Autorización de Intervenciones en línea viva y línea muerta AT (Subestaciones y Líneas) (O&M01 PE00 FC04)
Entrada/Salida MHVOU / NSM / CHVOU NO Entrada/Salida
Ejecución de
Trabajos en la red
A Evaluación de solicitud de
D ?La intervención requiere a algún Sí
Consolida solicitudes y intervención agente externo del SEIN?*
Solicitud de análisis analiza factibilidad según SDA ION SDA SCADA MKT
No
de intervención AT prioridad, recursos (Grandes Clientes)
?La intervención afecta a E
MKT
internos y de contratistas
No ? Evaluación No Sí Deriva solicitud al
MKT recibe la solicitud
positiva? algún cliente en AT/MT? ejecutivo comercial
Solicitud de B
Intervencion
Valida que el personal del F Sí
contratista se encuentre Envía información Si evaluación (MKT-Cliente) de
habilitado para ser agente de la negación solicitud es denegada
de descargo SDA
No ?Evaluación Sí
Autorización de Trabajos programados
en la red AT
positiva?
OSINERGMIN
I
Aprueba solicitud Coordinación con agentes externos
de intervención del SEIN para apoyo operativo (si
en el sistema requiere)
SDA
Comunicación de cortes programados
com afectación a clientes (si requiere)
Network operation
Autorización de intervenciones en línea viva y línea muerta MT (O&M01 PE00 FC05)
Entrada/Salida MVLVOU / NMSA NO NMSA Salida
MKT
D
Evaluación de solicitud de
Solicitud de Intervencion intervención
Medios de comunicación
Escrita
Publicación de cortes programados con
afectación de clientes
H OSINERGMIN
Registra en módulo
CDS y comunica a Comunicación de cortes programados
OSINERGMIN con afectación de clientes
CDS
Network operation
Ejecución de Trabajos programados en la red AT/MT (O&M01 PE00 FC06)
MVLVOU
Entrada NO Entrada/Salida
MHVOU
Autorización de intervenciones
AT (subestaciones y líneas)
A ?Hay maniobras que C Gestión Ordinaria de Contratos
G H Recolección y registro de
I Gestión de la red MT/AT en régimen
normal o con perturbación
Los registros en los sistemas STM y SCADA
se guardan automáticamente
Inicia maniobras manuales
en coordinación con los
? Son necesarias Si
Ejecuta maniobras remotas
para retornar la condición
datos operacionales por NO
Entrega de la red para operación post-
y expedientes de
Los registros en el SDA son cargados en operadores de campo y maniobras remotas? normal en coordinación con trabajos programados AT/MT
actividades por el
tiempo real por el personal de Operación en unidades operativas los operadores de campo
No contratista
Tiempo Real Calidad de la energía y de nivel de
STM SCADA SDA ASPEN SIGETRAMA tensión
(*) Las cuadrillas de operadores de campo de
las contratistas, que hacen las maniobras, SDA GEONET Sistemas técnicos actualizados
son parte de las unidades operativas
Operation and Maintenance
Puesta en Servicio (Network operation)
Gestión Ordinaria de
Gestión Ordinaria de
Contratos
A Contratos
Programa y comunica
Solicitud para pruebas en
necesidad de realizar pruebas Recibe orden de trabajo
obras AT
eléctricas y funcionales
Solicita ajustes de
C Recibe, revisa y
B
Comunica resultados
protecciones para realizar valida protocolo pruebas
pruebas de protecciones de la prueba (**)
G H
(*) Actividad hecha con
Solicita actualización contratista específico
Actualiza datos técnicos y
de los nuevos circuitos
nuevos circuitos (**) Las actividades de
en los sistemas
DMD SDA SCADA revisión de protocolos
de pruebas pueden
Solicita pruebas de
I requerir ajustes en
automatización campo
J
Verificación en el Centro de
Control los ejercicios de cierre y
apertura de los equipos AT (*)
K
Consolidación de Gestión Ordinaria de
protocolos AT Contratos
Pruebas finalizadas
Puesta en Servicio
O&M01PE00FCp2 - Coordinación de la puesta en servicio de instalaciones de AT
Entrada / Salida NO CHVOU Salida
NO / MHVOU
Gestión Ordinaria de Contratos / MVLVOU
A
Actualización de plan de
Próximas energizaciones y etapas
Solicitud de puesta en servicio (*) Obras y definición de
retrasadas
Puesta en Servicio
C B
Solicitud de puesta
Recibir y evaluar solicitud
en servicio
? D
Es conforme la No Levantar no conformidad y
información? actualizar documentación
Si
?Necesita autorización No
(*) Por puesta en servicio se
de COES? entiende la coordinación de
Sí maniobras y energización
E
COES Realizar la solicitud de
la intervención al
Recibe solicitud
COES adjuntando H
información exigida Recibo conformidad para
puesta en servicio
F
Puesta en servicio de
Recibe información y
No autorización e indicación de
realiza ajustes de Comunica a las unidades
I instalaciones en Alta Tensión
documentos pendientes
documentación involucradas que las Conformidad para Puesta en
instalaciones están listas Servicio
para energización
Recibe autorización e G Unidades involucradas
informa conformidad de
Comunica autorización autorización para Recibe información
conexión de la
instalación
Puesta en Servicio
O&M01PE00FCp3 - Puesta en servicio de instalaciones de Alta Tensión
Coordinación de la Puesta en
B A Servicio y Energización AT
Aprobación descargo y
Programar puesta
ejecución maniobras para
en servicio de Conformidad de Puesta en servicio
puesta en servicio de
Instalaciones AT
Instalaciones AT
? Maniobras C
No Corrección para
exitosas? eliminar lo pendiente
Sí
No
? Se requiere
Sí
nueva
D programación?
Energización
de la obra
Operación de la Red
Sí
? Instalación presenta Sí ?Verificación exitosa de No
problemas de
COES circuitos en campo?
operatividad del sistema?
Obra nueva para operación
No Unidades involucradas
E
Envío de documentación de Recibe documentación de Puesta
puesta en servicio actualizado en Servicio
(*) Conforme proceso I1
(**) El contratista que realiza esa
Puesta en Servicio actividad es el mismo contratista
de la obra, se gestiona en el
mismo contrato, conforme
O&M01PE00FCp4 - Pruebas y puesta en servicio MT/BT descrito en M1.
I
Recibe autorización de
NMSA energización y coordina Ejecuta maniobra
ejecución de maniobras
Resultados de ajustes de J
protecciones Consolida la información y
Gestión Ordinaria de
\ envía
Contratos
Puesta en servicio de nuevas
instalaciones
NSM
Recibe información de
K
Valida con MV/LVOU y actualiza
energización y envía a
cartografía
NSM
SDA
Operation and Maintenance
Preventive maintenance
NMSA
Información de la red
Planes de medidas de A
transformadores: Control de Analiza necesidades de mantenimiento
cargabilidad
NSM
O&M Global
C Complementa plan de mantenimiento
Lineas guias budget
O&M Global
Directrices de criterios técnicos ?
Politicas globales Plan estratégico
El plan está completo
Metas de Calidad No
Si
D
Prepara y envía a O&M
Unidades Operativas
global para revisión Definición del plan de
Resultado de las averías pendientes mantenimiento
por tipo de criticidad /inspección (OPEX) –
AT/MT/BT
E
Histórico de ciclicidades Comunica plan estratégico
Plan estratégico
definitivo
OSINERGMIN - MINEM
Requerimiento especifico de
mantenimiento
Preventive maintenance
Definición del plan de mantenimiento /inspección (OPEX) – AT/MT/BT (O&M02 PE00 FC02)
NO A B C
Definición de necesidades Adecuación /
Resultado de las averías Definición de criticidad de
financieras para realizar los confirmación de la
pendientes por tipo de criticidad instalaciones
mantenimientos propuesta económica
HVOU , MVLVOU, MCMVLVOU ,
NMSA
Histórico de fallas del año anterior D
Historial de mantenimiento Reformula y prepara la versión
final del plan de mantenimiento
Historial del estado de la Red (preventivo, predictivo,
Metas de Calidad correctivo)
- Solicitud de reprogramación
Ejecución y seguimiento del plan de
Mantenimiento/ Inspección
ENEL – Línea de Negocio
Plan de Mantenimiento de Red
Directrices de criterios técnicos
Plan de Inspección de la Red
Salida ? Si
Solicitud de E - Soluciones de inversión para
Ejecución del Plan de Necesidad de inclusión en la reducir el riesgo operativo (con
Mantenimiento preventivo inversión? cartera de base en las inspecciones de la
de Protecciones y inversiones red)
Telecontrol No D
Solicitud de Programación de la corrección
mantenimiento preventivo ?Para cuando Año en curso
de telecontrol y
protecciones reprogramar?
?Ejecutar o reprogramar? Definición del plan de
mantenimiento (opex) AT /MT/BT
Operación de la Red Reprogramar
Ejecutar Año siguiente (n+1)
Trabajo en la red - Solicitud de reprogramación
Preventive maintenance
Indicación de problemas en la red AT (O&M02 PE00 FC04)
Bomberos No
?La actividad es realizada Sí
Solicitud de inspección
COES / AGENTE DEL por contratista?
SEIN C
Realiza D
inspección Analiza resultados de Resultados de la
Market (Call Center) puntual en inspección inspección
campo
MHVOU/MVLVOU NO
/CHVOU
?Presenta anomalía? No
Aviso no procedente
Contratista
Indicación de problema G Sí
en la red AT o MT Liberación para
intervención en la
Nivel 1 ?Criticidad encontrada?
red
ION SCADA Niveles 2, 3 e 4 (informativo)
Operación de la Red
F E
Solicitud de inspección Coordinación para atención Programación para la
para mantenimiento de anomalía solución de la anomalía
MT/AT
?Necesita corte? Operación de la Red
No
Trabajo en la red
Niveles de criticidad
Nivel 1: Crítico
Nivel 2: Mayor
Nivel 3: Menor
Nivel 4: Informativo
Preventive maintenance (*) Para los casos de nível 1 de criticidad, habrá una
coordinación en tiempo real, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
Indicación de problemas en la red MT (O&M02 PE00 FC05) (**) Todas las veces que se necesita encargar un contratista,
sigue el flujo de Gestión de Contractos
Municipalidades/ OSINERGMIN
Indicación de un problema en la Recepción de la
A ?Es necesario validar la No
red MT indicación del problema anomalía en campo? Gestión Ordinaria de
Sí Contratos
Operación de la Red
Solicitud de inspección para Emite orden de inspección B
Solicitud de inspección
mantenimiento MT/AT puntual a contratista
E C
Verifica si el circuito es SIGETRAMA Recepciona resultados
Ejecución del Plan de telecontrolado Resultados de la
de la inspección y los
Mantenimiento Preventivo de inspección
?
SCADA STM ION analiza
Protecciones y Telecontrol
No SIGETRAMA
El circuito es
Bomberos
telecontrolado? Analiza la avería
D ?Nivel de criticidad? Sí ? Mantenimiento Correctivo
Market (Call Center) Detecta avería?
Si encontrada Niveles 2, 3 y 4
No
F Nivel 1*
Unidades Operativas
Análisis de alarmas ?Es un problema Sí
Gestión de avería
telecontrol
Contratista provenientes de la red
de telecontrol
?Necesidad de de telecontrol? Unidades Operativas
Mantenimiento Correctivo
STM inversión? No No Cierre de la orden de
Indicación de problema en la red
AT o MT Identifica e intenta
G Si servicio como
L improductiva
solucionar la anomalía
Salida con personal de Liberación para
campo (**) STM intervención en la
J red
NO
Registro de datos
No ?La anomalía persiste? Programa la corrección SCADA STM SDA ION
Operación de la Red
Definición de propuesta de
Sí
H Solicita inclusión en la
I ?Ejecutar o Ejecutar
inversión Registro y aviso a Trabajo en la red
cartera de inversión reprogramar
unidades operativas
- Soluciones de inversión para SDA Reprogramar Definición del plan de
reducir el riesgo operacional (con
base a las inspecciones de la red) ?Para cuándo Año siguiente (n+1) mantenimiento
/inspección (OPEX) –
reprogramar AT/MT/BT
Preventive maintenance
Mantenimiento predictivo en transformadores de potencia/interruptor (O&M02 PE00 FC06)
Entrada NMSA MHVOU Entrada /Salida
MHVOU
Reportes de A
termografías de Analiza información
niveles 3 y 4
Toma, Análisis y
Tratamiento de Aceite Evaluación de necesidad de desconexión C B
Emite solicitud de
Informe de análisis de mantenimiento por NO
laboratorio con anomalías
?Es necesario desconectar el equipo? anomalías
No Solicitud de
Definición del plan de Sí
desconexión
mantenimiento
/inspección (OPEX) – Solicitar
D
AT/MT/BT
desconexión
Plan de Mantenimiento Aprobacion de
de Red G E desconexión
Programación de Programación del
las actividades mantenimiento Gestión Ordinaria de
predictivas predictivo Contratos
F Actividades para
Elaboración y envío ejecución por contratista
de orden de trabajo
Intervención realizada
Salida SDA SIGETRAMA
MHVOU
H
Revisa e interpreta Registro de historial de
MHVOU / NMSA
resultados inspección
I
Estado del plan de
mantenimiento
Actualiza estado de plan de No
?Se detecta anomalía? FC Toma, Análisis y
mantenimiento
actualizado Tratamiento de Aceite
Sí J
No ?Requiere prueba adicional Sí
Emite solicitud de prueba Solicitud de prueba de
de laboratorio?* complementar de laboratorio laboratorio
Mantenimiento
Correctivo
Solicitud de acción Emite solicitud de acción
K
especializada para correctiva especializada para
equipo AT equipo AT
Preventive maintenance
Toma, análisis y tratamiento de aceite (O&M02 PE00 FC07)
F
Recibe y ?Anomalía No Mantenimiento
evalúa Predictivo en
persiste?
resultados Transformadores de
MHVOU Si Potencia/Interruptor
A
Ejecución y seguimiento del Evaluación y programación
plan de Mantenimiento/ mensual de los trabajos de
Protecciones y Telecontrol Contratista de
Inspección
Mantenimiento de Equipos
Ejecución del
mantenimiento
preventivo (SCADA) y
elaboración de Informe.
C
Análisis y validación del
informe de mantenimiento Indicación de Problemas
preventivo en la Red MT
Indicación de Problemas
en la Red AT
?Es necesario hacer ?Fueron encontradas
No Sí Indicación de problema
mantenimiento anomalías de otro tipo
en la red AT o MT
correctivo? relacionadas al trabajo?
Sí No
Mantenimiento Correctivo
Gestión de avería
telecontrol
NSM / NSMA / MVLVOU
Finalización del
D Estado del plan de
mantenimiento
mantenimiento preventivo
actualizado
Preventive maintenance
Mantenimiento preventivo de alumbrado público (O&M02 PE00 FC09)
Reporte de inspección de
Si
?Necesita permiso Recibe y evalúa
C
Envía información de
postes corroídos
de acceso? información factibilidad de permiso
No
OSINERGMIN D E
(*) Se considera Gestiona permisos para
aquellos cuya fecha Solicita ejecución
ejecución de trabajos.
de instalación supera Mapa de Alta Corrosión (**)
los 3.5años. Trabajo en la red
(**) Se considera
aquella instalación
ubicada en zonas de
alta corrosión, como MVLVOU F
No
cercanía a la playa,
zona de frecuente Trabajo finalizado
Descargo de las ordenes
de trabajo y actualización Si ? Conforme
lluvia, etc. del movimiento de
materiales
GAP G
Evaluación del Envía informe de trabajos
trabajo ejecutados
59
Operation and Maintenance
Corrective maintenance
Gestión Ordinaria de
MKT B
A ?Llamadas No
?Es necesario dar Si Comunica prioridad
Contratos
Operación de la Red
Si
Gestión de atención de
A ?Los equipos son
?Es posible hacer Si Realiza maniobra remota
B
Analiza gestión de avería MT
emergencias BT telecontrolados? maniobra remota? y crea incidencia
SCADA STM SDA ION SDA STM
Gestión de avería MT No No
NO
No
? Suministro Si Gestión Ordinaria de
Alerta en Sistema SCADA y restablecido? Contratos
STM C
Solicitud verificación de Actividades para ejecución por
Unidades Operativas contratista contratista
Contratista
E D
Análisis de la Identificación del tramo
Comunicación de avería MT Verificación realizada
configuración de la red con falla
SCADA STM ION SDA STM
Calidad de la Energía y
de Nivel de Tensión
Operación de la Red
COES
Gestión de avería AT Analiza y evalúa
A ? Es necesaria Sí Solicita autorización
B
Solicitud de autorización por
afectaciones y criticidad autorización del COES? por emergencia emergencia
NO
SCADA ION SDA No
Alerta en Sistema SCADA
C
Unidades Operativas Ejecuta operación
No
? Existe telecontrol? *
Autorización de intervención
manual/local (**)
Agentes externos del SEIN Sí
No ?Operación realizada
D
Ejecución operación
COES
exitosamente? por telecontrol
Si SCADA
Contratista
E Gestión de Anomalías de
Comunicación de avería AT Analiza la configuración de Telecontrol y Protecciones en
la red y restablece Subestaciones AT/MT
suministro F Análisis y corrección de la avería de
Crea incidencia de
SDA SCADA protecciones AT/MT
telecontrol
Calidad de la Energía y de Nivel NO
(*) Considera
interruptores y en
de Tensión
?Hay clientes sin ? Es posible y H Registro de incidencias AT
Si Si Realiza operación de
algunos casos Sistemas técnicos actualizados conveniente
suministro? transferencia(***)
seccionadores de transferir carga? SCADA
potencia. MKT No No
(**) Las actividades K I
Otros agentes Recibe información G Ejecuta inspección para
pueden ser de corrección de Solicita inspección de localizar el defecto (**) y
realizadas por Envío de comunicación de avería y restablece el elemento averiado comunica el resultado a
contratistas o reparación servicio de elemento NO
personal propio. averiado (**)
Mantenimiento Preventivo
No ?Anomalía de
Telecontrol?
Gestión de avería telecontrol
Gestión Ordinaria de
Gestión de Atención de Emergencias Si Contratos
AT
Evaluación de
C
?Anomalía Si
? Anomalía ?AT? Sí Recibe la comunicación de la
Sí anomalía
Análisis y corrección de la avería de anomalía correctamente
protecciones AT/MT protecciones valida? No
priorizada?
No
ASPEN No B
? Tiene otra Si
Evaluación de
anomalía
tipología de telecontrol MT
anomalía?
NO No
F G H
Programación Coordina la
Corregir la Atención de la anomalía en
para atención atención a la
priorización sistema o en campo
de la anomalía anomalía
SIGETRAMA SDA
?Anomalía K I
Análisis del J Si Cierre de la
Informa
Intervención realizada y envio de
anomalía
informe resuelta? anomalía informe
resuelta
NO L No STM SCADA ASPEN
Redirecciona la
Comunicación de anomalía tipología de
redireccionada anomalía encontrada HVOU / MHVOU /
NSM NMSA / NSA
M
Post Analisis Informa de Sistema telecontrol
Informe anomalia
tipología anomalia disponible
STM
Corrective maintenance
Mantenimiento de equipos AT/MT (O&M03 PE00 FC05)
Mantenimiento Preventivo B
Recibe informe del
Solicitud de acción especializada Emite Informe del Equipo
estado del equipo
para equipo AT
Venta de materiales y
chatarra C
Enviar equipo No ?Es posible Si
Desecho en Operador logístico Recibe equipo para mantenimiento
para descarte recuperarlo?
Operador Logístico
D
Preparación del Equipo disponible en Stock en SAP
equipo para Stock
SAP
(*) En casos de cartas y ORM
(**) Inspección con personal próprio, a veces en conunto con el contratista.
Corrective maintenance
Mantenimiento correctivo de alumbrado público (O&M03 PE00 FC06)
Entrada / Salida MVLVOU (AP) Entrada / Salida
MKT
Gestión Ordinaria de Contratos
Registro de reclamo de cliente en
GAP, que genera una OT Recibe solicitud
asignando automaticamente al
contratista
C ? B
Despacho BT
A Relación de reclamos Si Es Envía información para evaluar si es
Ingresa datos en sistema, que Recibe información
a su maestra relacionable? relacionable
Registro de poste chocado y genera automaticamente una OT y
asignación automática envía para atención del contratista No
Contratista GAP
Genera OT para los
F ?Necesita permiso No OT liberada
E
Reporte de inspección preventiva OT liberada para trabajo
de los puntos apagados. trabajos a ejecutar de acceso? para ejecución
GAP Si Si es reclamo
MKT
D
Gestiona permisos para Si es carta o
Mesa de partes
Registro de cartas y creación de Revisa e inspecciona (**)
G ?Es traslado No ejecución de trabajos. inspección
preventiva
ORM en el SC4J para levantar deficiencias de postes?
Sí Recibe
J
Identifica la deficiencia reportada
información
MKT
Calcula presupuesto, informa
H
Sí
?Cliente debe No ?Puede hacer
Remite información al cliente a MKT para comunicar al pagar por el Sí
Corrige la avería
cliente y cierra ORM traslado? el trabajo?
No
I K
Si cliente paga por el traslado, se Recibe informe de
Adecuación de equipamientos
genera nuevo ORM pago del cliente
y/o reasignación de cuadrillas
M No L
Información de trabajo ejecutado
Trabajo finalizado , cierre de Si ?Conforme? Evaluación muestral Finaliza trabajo en sistema GAP móvil
ORM e informe a MKT (*) del trabajo o envía informe de trabajo ejecutado
SC4j GAP
Operation and Maintenance
Energy and voltage level quality
Obra ejecutada
Energy and voltage level quality
Reclamos por nivel de tensión - RNT (O&M05 PE00 FC02)
Resultados para
Finalización del
trabajo, archivo No
?Es medición Si
QDP
Sí NPIASF
G
? Med. de No Solicita estudio de
proyecto para mejorar el Recibe solicitud de proyecto y
mala calidad define solución
es posible nivel de tensión de la red
mover TAP? Obra ejecutada
Energy and voltage level quality
Muestra semestral obligatoria por OSINERGMIN - perturbaciones (O&M05 PE00 FC03)
C
Genera comunicación al Entrega carta al Cliente e
cliente, remite al contratista instala equipos analizadores de
y solicita medición red en campo
QDP
Comunica datos a
D
Recepciona información y valida Remite mediciones para
reporte OSINERGMIN y
analiza la medición análisis
QDP OSINERGMIN
(*) El organismo
regulador
F NMSA
(OSINERGMIN)
emite el numero de
?Es medición No ?Es medición No Finalización del trabajo Datos históricos en el sistema
puntos a medir fallida? penalizable? y archivo de datos QDP
semestralmente Si
Si
(cantidad), que son OSINERGMIN
240,
aproximadamente NMSA
E G
Informa reprogramación por Incluir medición en Calcula Compensación Archivo con clientes a ser
medición fallida el mes siguiente e indicadores asociados compensados
QDP
Energy and voltage level quality
Reclamos por perturbaciones (O&M05 PE00 FC04)
Entrada /Salida NMSA Salida/Entrada
OSINERGMIN
Gestión Ordinaria de
MKT A Contratos
Reclamo de cliente por Remite listado de clientes al
Recibe listado de clientes
perturbaciones contratista de mediciones
SC4j GEONET
Informa fecha
B Asigna mediciones por zonas
Información de fecha de
medición de medición (fechas de medición )en
sistema QDP
Instala equipos analizadores
F de red en campo
Información de resultados de Informa resultados de
medición medición a MKT
Remite mediciones para
análisis
No NMSA
?Es medición Comunica datos a OSINERGMIN
C
Datos históricos en el sistema
fallida? y analiza la medición QDP
QDP
Si OSINERGMIN
Recepciona y valida
D información recibida
Incluir medición en
el mes siguiente E
Recibe solicitud de Solicita nueva medición, si
nueva medición requiere
Energy and voltage level quality
Calidad del alumbrado público por norma (O&M05 PE00 FC05)
(*) Es penalizable
cuando excede el Entrada NMSA Salida/Entrada
límite L > 10%
(tramos de kms. de
vías deficientes NMSA Gestión Ordinaria de
De acuerdo a norma A Contratos
en los meses de Muestra semestral de
Remite listado para inspección
junio y diciembre se Alumbrado Publico para Recibe listado de AP
en campo de las vías de AP
hace el calculo del medición mensual
GEONET
semestre respectivo.
Carga Programación de
B Asigna inspecciones por zonas
y define los tramos a medir con
las mediciones y reporta
sus fechas de medición
a OSINERGMIN
OSINERGMIN (Sistemas GAP y
QDP SIGETRAMA)
Cronograma de mediciones a
Hace la medición en campo
realizar en el mes
D C
Reporte de la medición de Genera informe mensual Análisis de la medición Remite mediciones para
Alumbrado Publico
QDP QDP análisis
NMSA
Datos históricos en el sistema Finalización del trabajo
E
No
? Es medición
QDP y archivo de datos penalizable? (*)
QDP MV/LVOU /DPMVW
Sí
OSINERGMIN Informe de vías deficientes
F
Reporte semestral con las Calcula penalización (reforma y mantenimiento)
mensual
compensaciones
QDP G Gestión Ordinaria de
Reporta informe de Contratos
MKT vías deficientes para
su normalización Recibe solicitud de
Archivo con clientes a ser normalización
compensados H
Recibe información y Normalización hecha
envía para remedición (SIGETRAMA y GAP)
*Municipalidades y Gobiernos Regionales
**En algunos casos MKT reporta directamente
a Mtto. Alumbrado Publico
Gestión Ordinaria de
MKT Contratos
A B
Solicita y gestiona
OSINERGMIN Recepción y gestión Actividades para ejecución por
inspección/corrección
de reclamos contratista
de las vías al contratista
SC4j GEONET QDP
Organismos Estatales*
No ? Continua Inspección/Normalización
Reclamo de cliente por mala deficiencia?
calidad de AP** realizada
Si
C
Solicitud de normalización de Actividades para ejecución por
deficiencias para futura medición contratista
DPMVW /MV/LVOU F D
Solicita medición Informa normalización de
Reforma ejecutada Intervención realizada
a contratista deficiencias para futura medición
SIGETRAMA
E
Solicitud de reforma de red Solicitud de reforma de red Intervención no realizada
Recibe listado de AP
MKT G
Asigna mediciones a zona de
Información de fecha de Informa fecha
reclamo (fechas de medición)
medición de medición
QDP en sistema QDP
NMSA
Instala equipos de
Datos históricos en el sistema luminancímetro e luxómetro en
QDP campo
I ?La mediciónNocumple
MKT Informa resultados Si
con los parámetros
de medición
Información de resultados de que indica la norma?
QDP
medición
H
Análisis de la medición Remite mediciones para
QDP análisis
Energy and voltage level quality
Calidad de servicio e indicadores de continuidad (O&M05 PE00 FC07)
Entrada NMSA NO Salida
Operación de la Red A
Verificación de
los registros
Mantenimiento Preventivo SDA SAE
B
Mantenimiento Correctivo
? Registros son conformes? No Realiza corrección
de los datos
Sistemas técnicos actualizados Si CDS SDA SAE
ICT
C
Genera y consolida
Realiza corrección de los datos
afectaciones a nivel cliente
CDS
D
? Registros a nivel cliente No Emisión de la solicitud
de soporte técnico Recibe solicitud
son conformes?
informático
Si
I&N Global
Country Manager - Perú
I&N Perú
Exclusiones y exoneraciones MV/LVOU
legales HVOU
MKT
MVLVOU OSINERGMIN
A
Registra en sistema de Reportes legales en el
HVOU
organismo regulador Sistema “SIRVAN”
Solicitud de fuerza mayor o
exoneración B
Registra en modulo
de fuerza mayor
MCS
C D
Genera reporte de Generan informe
casos registrados sustentatorio
E
Remite informe a organismo
Calidad de servicio e
regulador y registra en sistema
indicadores de
continuidad MCS
Informe sustentatorio
Listado de eventos y
estado de exclusiones y F
Registra el resultado en
exoneraciones legales Si resuelve fundado
modulo de fuerza mayor
MCS No ?Será impugnado? Si resuelve infundado
Si
LEGAL G
Elaboración de
Resolución e informe Informe
complementario Complementario y
envío a Legal
Medio de impugnación Medio de impugnación
Si resuelve fundado
Si resuelve fundado
/infundado
H No
Inicia Demanda Judicial
Envía solicitud e
información para
Si ?Será impugnado? Si resuelve infundado
judicialización
Energy and voltage level quality
Reclamo por mala calidad de energía eléctrica AT/MT - Suministro (O&M05 PE00 FC09)
Analisis de
B
histórico de fallas
CAT
Programa visita
C
Recibe solicitud
técnica al cliente
Gestión Ordinaria de
D ?Requiere medición del E Contratos
Realiza inspección técnica Si Coordina
Coordina con el cliente y calidad de energía en Orden de Medición
confirma visita con personal propio instalación
instalación del cliente?
SC4j
No
Recibe Informe Técnico
? Defecto en F
Si Medición efectuada en las
para informar al cliente instalaciones Elabora Informe Técnico
instalaciones del cliente
internas del cliente?
No Operación de la Red
G
Coordina trabajos
Trabajo en la Red
en la red
No SIGETRAMA SDA
Comunicación de problema Si ?Problema resuelto?
resuelto
I H
Informa a NMSA
Valida acciones
realización de los Intervención realizada
correctivas
trabajos
Energy and voltage level quality
Reclamo por mala calidad de energía eléctrica AT/MT - Producto (O&M05 PE00 FC10)
Gestión Ordinaria de
MKT
B Contratos
A Coordina instalación de equipos de
Reclamo de cliente AT/MT Revisa reclamo del cliente Orden de Medición
monitoreo de Calidad de Energía
No
?El cliente tiene Si
?La medición cumple Análisis de resultados
C
Informe al Cliente problema en los parámetros Medición efectuada sobre
de medición la red
su instalacion normativos?
Sí No
Programa visita
D
Recibe información
técnica al cliente
Realiza inspección
E ?Requiere medición del Sí
F
Coordina con el cliente y Coordina
técnica con personal calidad de energía en Orden de Medición
confirma visita instalación
propio instalación del cliente?
SC4j
No
G
Recibe Informe Técnico Elabora y remite Informe Medición efectuada en las
para informar al cliente Técnico a MKT instalaciones del cliente
H
Análisis de posibles
Recibe análisis
soluciones Operación de la Red
I
Canaliza requerimiento con
Coordina trabajos en la red Trabajo en la Red
áreas responsables
No SIGETRAMA SDA
Sí ?Problema Valida acciones K
resuelto? correctivas
J
Comunicación de problema Informa a NMSA
Intervención realizada
resuelto realización de los trabajos
Energy and voltage level quality
Actualización de datos técnicos en redes y clientes de BT (O&M05 PE00 FC11)
Operación en la red A
Verifica la documentación
Sistemas técnicos actualizados
SIGETRAMA CAT SC4j
Mantenimiento Empresa Contratista
B C
Correctivo
?Documentación No Dirige la solicitud
Solicita a la contratista
Requerimiento de corrección o
Sistemas técnicos actualizados la corrección o adición
completa? a MV/LVOU adición de documentación
de información
Conexión Clientes Si
Información de término de D
trabajos Revisa la Documentación solicitada por
documentación MVLVOU
Gestión Ordinaria de CAT Contratista
Contratos E Actualización
Envía solicitud de
Informe de modificación de la actualización a la Requerimiento de actualización
red contratista F
EBMER Verifica la
actualización Actualización realizada
Informe de la modificación de
la red GAP SDA CERTA
NSM
No ?Actualización Sí
correcta? Red Actualizada
Energy and voltage level quality
Actualización de datos técnicos en redes y clientes de AT / MT (O&M05 PE00 FC12)
MVLVOU
Entrada NSM Salida/Entrada
MHVOU / CHVOU
Operación en la Red
A Empresa Contratista
Sistemas técnicos Verifica la documentación
B C
actualizados Dirige la solicitud a Solicita a la contratista Requerimiento de
MHVOU / CHVOU la corrección o adición corrección o adición de
SIGETRAMA
Mantenimiento o MVLVOU de información documentación
Correctivo
Sistemas técnicos
actualizados
?Documentación No D
Revisa la Documentación solicitada
completa?
Conexión Clientes documentación por HVMOU / HVMCOU
Si SIGETRAMA
Información de término de Contratista
trabajos Actualización
Gestión Ordinaria de E Requerimiento de
Envía solicitud de
Contratos F actualización
actualización o corrección Efectúa la
Informe de modificación de actualización
la red STM
G
Verifica la
Actualización realizada
actualización
SDA CERTA NSM
?
NoActualización Sí
correcta? Red Actualizada
OSINERGMIN
Informe de actualización de
red AT
Permitting and Industrial Assets
Management
Assets construction authorization and acquisitions
No
Terreno necesita de
E
Recibe certificado de Parámetros Urbanísticos
Habilitación Urbana?
F Elabora/Revisa expediente de
Si Habilitación
Solicita a Contratista elaboración de expediente
de Habilitación Urbana
LCA
Recibe expediente Habilitación Urbana y hace una
G Envía para validación de MCHVOU.
Recibe solicitud evaluación
Evalúa el expediente
No
H Recibe la solicitud
Solicitud de revisión de
¿Expediente está correcto?
Habilitación Urbana a contratista
Si no es conforme,
Si I Presenta expediente a la
emite y envía un Oficio
Solicitud a contratista continuar con Municipalidad con pago de derecho
el tramite de Habilitación Urbana con observaciones
de tramite
Elabora recurso y envía a J
Recibe el oficio y analiza tipología de observaciones
MCHVO
H Evalúa el expediente,
Recibe recurso y envía
Envía recurso a MCHVOU
a contratista
J I
Solicita la Recibe licencia de Si es conforme, emite y envía la
Proceso de ejecución de obra
construcción de la Construcción e informa Licencia de Construcción a
iniciada
obra AT a CHVOU MCHVOU
Assets construction authorization and acquisitions
Gestión de licencias de construcción MT/BT - municipios (ASS01 PE00 FC03)
Contratista Municipalidad
DPMVW
Elabora expediente para obtener la
Proyecto a desarrollar que A Autorización de Ejecución de Obras en
Solicita al contratista elaboración de Recibe expediente para revisión
proviene del plan de Áreas de Dominio Publico y presenta al
expediente para presentar al Municipio
inversiones aprobado Municipio con el pago correspondiente
SIGETRAMA
Elabora expediente de levantamiento de
observaciones
B Si no es conforme, envía Oficio
Recibe oficio con observaciones de
con observaciones para Enel
Municipio y solicita revisión al contratista
Distribución Perú
Proveedor de proyecto
Proveedor de proyecto
Envía/corrige registro de
propietarios, informe técnico, A Realiza análisis cualitativo de los
Recibe y evalúa la Si
topografía y proyecto ejecutivo en La documentación está completa? documentos de la propiedad
documentación
acuerdo con la solicitud recibida (tasaciones)
por parte de MCHVOU No
B
Recibe la solicitud Solicita la documentación complementaria C
Recibe y envía relación de
LCA propietarios, montos, planos Identifica los propietarios afectados
Recibe relación y elabora contrato para elaboración de contrato para la conciliación
J
Recibe oficio para realizar
Si tiene éxito en la negociación valorizaciones con perito LCA
tasador autorizado por el
Si no tiene éxito en la negociación órgano regulador Realiza Publicación Resolución de
Inicia procedimiento de imposición F Servidumbre en el Diario Oficial El
forzada Envía documentación al órgano Peruano para liberación del terreno
regulador
CHVOU
G
Coordina junto con LCA su
Emite resolución de imposición de Recibe información de la
publicación e informa a la
servidumbre servidumbre
unidad CHVOU
Assets construction authorization and acquisitions
Obtención de licencias ambientales fase 1 (elaboración y presentación: DIA, ITS, PDA)
(ASS01 PE00 FC05)
MCHVOU (para AT)
Entrada / Salida HSE Entrada / Salida
DPMVW (para MT/BT)
NPIASF D
A Evalúa el contenido del Instrumento de Proveedor Consultor
Envía lista de proyectos Recibe listado de proyectos que Gestión Ambiental (IGA) según proyecto Técnico /Ambiental
según plan de inversiones necesitan de licencias ambientales
Recibe indicaciones
generales y elabora línea
base
¿El proyecto está incluido Si
en un contrato marco con E
consultor ambiental? Elabora IGA en versión
Define contenido de IGA a presentar
preliminar
No
F
Proveedor Consultor Recibe versión del instrumento Envía versión preliminar
Técnico/Ambiental
ambiental y lo revisa para dar para evaluación y
B conformidad aprobación
Encarga el consultor técnico para la
Recibe solicitud
elaboración de proyecto básico Realiza las correcciones
necesarias, complementa
información
Elabora y envía Proyecto
Básico C
Se realizan coordinaciones,
cronograma para obtener Si No
Si el consultor técnico está ¿Es conforme?
licencia ambiental junto al
acreditado como consultor proveedor
ambiental
Si el consultor técnico no H G
Autoriza presentación a la Genera observaciones, y
esta acreditado como Recibe observaciones
autoridad competente solicita modificaciones, etc.
consultor ambiental,
encarga a consultor
acreditado I J
Gestiona pago de la tasa Efectúan reunión previa
incluyéndola en la orden de con evaluador del estado
servicio del consultor para explicar proyecto junto Obtención de Licencias
con el proveedor Ambientales FASE 2
K Recibe comunicación e
Recibe la información de pago de
ingresa expediente (IGA) a
tasa y comunica al proveedor
la autoridad competente
PDA: Plan de Abandono
DIA: Declaración de impacto ambiental
ITS: Informe Técnico Sustentatorio
Si es conforme
F
J Evalúa documentos de
Recibe la certificación Envía para validación
descargos
Envía la certificación ambiental e informa a
ambiental HSE y a las unidades
H
Autoriza la impresión y presentación
usuarias Recibe autorización
de levantamiento de observaciones
Unidades Usuarias
Solicita a NPIASF
C F
Recibe solicitud de aprobación de ubicación de No Terreno esta ubicado dentro Informa a Patrimonio las
Obtiene alternativas y las envía a MCHVOU
aprobación terreno y selecciona opción centro de carga? alternativas de terreno
posible
Si
D
Analiza área de SET en función
Aprueba ubicación
a diseño y emite requerimientos
de terreno para patrimonio
LCA
Desaprueba
ubicación de terreno H
G Solicita validación legal de terrenos
Realiza validación legal de los
Valida las opciones, conservando los terrenos útiles por terrenos
criterios de distancia, ubicación, normatividad, entre
otros. Envía opciones preliminares a Patrimonio I
Recibe recomendaciones y negocia condiciones
Comunica el estado que se
de transferencia con los propietarios de terrenos
encuentra con
y envía resultados a MCHVOU
recomendaciones
Elabora contrato
J K
Evalúa técnicamente y económicamente las Recibe la evaluación, define la oferta final y Coordina firma de contrato
ofertas presentadas por Patrimonio y envía prepara un informe con todas las informaciones según funcionario autorizado
la evaluación a Patrimonio del proceso para adquisición y envía a MCHVOU de Enel Distribución Perú,
Realiza inscripción en registros
L públicos de contrato y autoriza
Aprueba la alternativa seleccionada pago
ND/NPIASF/P&C
Comunica proyectos a A
Plan de inversiones ejecutarse durante
autorizado y proyectos ejercicio vigente
macros creados en
SAP Definen en coordinación con
B
Planificación del
AFC las características de C
PEP indefinidos para cada tipo Revisa y consolida
desarrollo de inversión y comunica a
NPIASF. D E
Necesidad de creación Solicita a P&C la creación de los PEPs Crea PEPs indefinido y
de PEP para ejecución indefinidos para cada proyecto comunica
de la obra
SAP
(***) 1- Cuando es para AT hace
F G MCHVO;
Realiza clasificación del presupuesto por 2- Cuando la actividad es para
Carga de BIP*
cuenta y mensualizado, según indefinidos MT/BT o creación de PEPs
SAP relacionados
O hace NPIASF
Reciben código de instalaciones y/o inmovilizados y crean PEPs relacionados
(para AT/MT/BT) o SS, OI (**) (Para MT/BT) por obra y solicita aprobación (***) 3- Para SS, OI hace DPMVW
A
Unidades Extrae los trabajos culminados en el mes que corresponden a
operativas proyectos del año en curso (OI y SS) solo para MT/BT
SIGETRAMA C
Obras terminadas en estado Extrae trabajos
CC (trabajo culminado) y
Solicita a las unidades usuarias los informes sobre PEP
B asociados en PEP
pagos efectuados para AT/MT/BT y
relacionados de trabajos culminados en el mes para AT/MT/BT
J envía la
AFC información
Consulta a NPIASF activos fijos que se
Identifica los PEPs cuyos activos en curso K SIGETRAMA
Activos fijos en curso encuentran en curso y que podrían pasar
pueden pasar a explotación
a explotación
SAP
L
Recibe cuadro consolidado y verifica las M
Actualiza cuadro consolidado de PEPs en CERR o CTEC
(con 60 días para cambiar) con obras que han entrado en
informaciones de los activos
SAP operación e informa a AFC para su activación
Activos en explotación y
N Consolida trabajos culminados en el mes
D
PEPs definitivamente en Ejecuta traspaso a
estatus CERR o con 60 explotación (Activos en curso) de I&N con los PEPs Relacionados
días para cambiar
SAP
A
AFC Periódicamente genera listado de
activos totalmente depreciados y Identifica los activos que no B
consulta a las unidades usuarias si están operando
Activos en explotación los activos están operando
SAP
D E
Consulta mensualmente a las
Identifican los activos con
unidades usuarias para que
las condiciones C
informen si hay deterioro, pérdida, Informa a AFC para
mencionadas y envía
obsolescencia, siniestro o robo de dar baja
sustento a AFC para dar
los Activos Fijos que deben pasar a
baja
la baja.
F
Recibe la
información y
ubica los
activos
AFC
G
Realiza el registro contable de baja Baja de activos
SAP
Industrial property ordinary management
Contabilidad y fiscalización para reconocimiento tarifario– distribución (VAD*) (ASS02 PE00 FC04)
Regulatory and MKT
Entrada Salida/Entrada
Institutional Affairs NPIASF/MVLVOU/NMSA/NO/NSM/NDS/NCO
Informaciones de costos
fijados para las empresas del D Osinergmin (GART)
Validan aspectos tarifarios, técnicos y comerciales
sector
Si
Aspectos conformes? Si no esta de acuerdo, regresa al
consultor con observaciones
No
Si esta de acuerdo, publica Informe
Previo VAD
E
Solicitan corrección de
Recibe y analiza
estudio
Si no esta de acuerdo
Salida F
No presentan observaciones Recibe correcciones
Regulatory and
* Valor agregado de distribución
Institutional Affairs
G Calcula y verifica rentabilidad tarifaria con
Actualiza tarifa en archivo
base en VNR adaptado (Si la rentabilidad
.txt según resolución
Tarifa actualizada de la industria no es igual al 12% con rango
tarifaria, para T.I ingresar
del +/- 4%, ajusta resultado VAD) . Emite y
en el sistema SC4j
publica VAD con resolución tarifaria
Industrial property ordinary management
Contabilidad y fiscalización para reconocimiento tarifario – distribución (VNR – Costos Fijos)
(ASS02 PE00 FC05)
Regulatory and
Entrada NDS/ DPMVW/ MVLVOU Entrada/Salida
Institutional Affairs
Osinergmin (GART) A Consultor
Extrae datos técnicos de la red real y solicita calculo VNR
SDA Analiza información y desarrolla el VNR
Resolución Anual de altas y
B real y envía para Enel Distribución Perú
cada año
NSM D
Levanta las observaciones, corrige y envía
No Si a Enel Distribución Perú
VNR adecuado? Presenta VNR real al órgano regulador
Archivo de metrados de la red
(cantidad de subestaciones,
equipos de protección, km de
red…)
C E Osinergmin (GART)
Envía VNR real al consultor Recibe listado de
con observaciones observaciones de VNR Recibe y evalúa VNR
real y envia
Si es conforme, publica resolución de altas
Osinergmin (GART) y bajas
Cada 4 años
J
Verifica si VNR adaptado esta
conforme
Osinergmin (GART)
Si
L
No Presenta VNR adaptado al órgano
VNR es conforme? Recibe y evalúa VNR
regulador
M Si es conforme, publica Resolución SICODI
Recibe listado de observaciones
de VNR adaptado y envía y VNR adaptado
Osinergmin (GART)
Procedimiento para
determinación de costos fijos
No Necesidad de modificar Si
estructura de costos?
E Envía D
Recibe informaciones y carga informaciones de informaciones
costos solicitadas de
SICONEX costos
C
Prepara propuesta
de modificación de
estructura de Osinergmin (GART)
costos para envío
F
Extrae base de datos y consolida con propuestas Recibe las informaciones y evalúa
de modificas y envía al Regulador la propuesta de modificación
SICONEX
Si acepta, emite resolución de
fijación de costos de servicios y
conexión con modificación de
estructura
Planificación del A
desarrollo Elabora y envía propuesta del nuevo
Plan de Transmisión Audiencia pública sobre
Plan de inversiones Digsilent propuesta del Plan
para regulación
B C
Presenta propuesta de nuevo Plan Recibe propuesta de nuevo Plan
Transmisión Transmisión y lo publica
Ministerio energía
y minas (MEM)
D
Revisa y observa la propuesta del
OSINERGMIN E Plan
Prepara y envía respuesta a observación
Ley de Concesiones del Regulador F
Eléctricas y su Recibe y analiza levantamiento de
reglamento. observaciones
H G
Norma de Tarifas para Prepara y envía opiniones y sugerencias Publica proyecto de Resolución que
elaboración del Plan de al proyecto de Resolución aprueba Plan
Inversiones en
Transmisión I
Valida opiniones y sugerencias
K OSINERGMIN
Recibe y analiza Sugerencias y
J Opiniones Resoluciones publicadas
Recibe y envía opiniones y
sugerencias L
Publica Resolución de aprobación
del Plan Transmisión
Realiza interposición de recurso de Valida el recurso de
reconsideración a la resolución reconsideración y lo envía
M N
Planificación del
Recibe y envía recurso de P desarrollo
reconsideración Recibe, analiza Recursos de
O Reconsideración
ND Global / P&C Global
R Q Head of I&N Local
Envía resolución de aprobación Publica Resolución de Recursos de ND Local
del Plan Reconsideración
- Nuevo Plan Transmisión
aprobado por el Regulador
Materials Management
Network components standardization
• Homologación de segunda o tercera parte (TCA) – componentes locales (1/2) (MAT01 PE00
FC02)
• Homologación de segunda o tercera parte (TCA) – componentes locales (2/2) (MAT01 PE00
FC03)
Network components standardization
Especificación técnica local (MAT01 PE00 FC01)
NT (NCIS) HVOU, MVLVOU, NT, O&M, HSEQ, Salida
Entrada/Salida O&M (NDS)
GLOBAL ND, NCO LOCAL
HVOU, MV/LVOU, A D Procurement
NT, O&M, HSEQ, Formula la oportunidad Requiere verificación del Si Verifica y provee soporte en los
ND, NCO técnica planteada área solicitante? aspectos relacionados a su especialidad
Realiza el pedido
LOCAL No
•Solicitudes de
E F Fabricante/proveedor
especificación técnica
por: Desarrollo la
C Existe el material en No Solicita desarrollo del Solicita compra del
diseño del prototipo prototipo
- Innovación especificación técnica el mercado?
2One Recibir solicitud
material B Si
- Nueva exigencia Decide el G
- Adaptación a la alcance de la No Verifica la Conformidad
Realiza/modifica el
normativa solución técnica Prototipo conforme? del prototipo a la
diseño del prototipo
- otros especificación
Si
H
NC&IS Solicitud de
Alcance?
RC&PS Local
modificación
del diseño del J
•Desarrollo de una Global Global Analiza del resultado
Standard
prototipo I
Instala piloto Suministra prototipo
No
Resultado positivo?
Solicita de
K Si
* En caso de cambio modificación del Modifica prototipo
relevante el proceso vuelve a prototipo
la actividad “Verifica y provee Elabora versión final de
L M
soporte en los aspectos Verifica especificación
especificación técnica
relacionados a su técnica de la solución a la
especialidad”
Modifica
N solicitud
No especificación*
Si
Aprueba O No Datos Maestros de
Publicación Solicita aprobación y publicación Necesita modificación?
Materiales
Standard?
Si
P Petición de creación de
Unidades Solicita de creación de código
código
usuarias
R
Especificación técnica
Realiza publicación y divulgación de la Q
especificación técnica y/o norma Incluye el número de
código en el documento de Dispone nueva código 97
Global Sharepoint +… especificación técnica
* Para Componentes Globales se mantienen las mismas
** Estos tramites se *** En caso de
actividades, la entrada es solo por parte de GP y las
pueden realizar de Global Licitación
responsabilidades de las actividades son de NT/SDC o de
forma individual informar a NCIS
NDS bajo la responsabilidad de NT/SDC
Evaluar TCA
J No
No
Envía TCA dossier Esta correcto Pruebas positivas?
dossier***
Fabricante Si Si
Global Procurement I&N
Emite conformidad para el TCA y la envía al proveedor e informa a
K I
ND (S&L), CMQ, NT Solicita TCA dossier o su 98
Procurement y ND revisión al proveedor
Recibe informe
Network components standardization
Homologación de segunda o tercera parte (TCA) – componentes locales (2/2)
(MAT01 PE00 FC03)
Entrada / Salida O&M (NDS)
Homologación de segunda o
tercera parte (TCA) -
componentes locales* (1/2)
Solicitud de homologación
3ª parte
B
Inicia el proceso de homologación Aprueba información recibida y
Recibe solicitud de
TCA de 3ª parte junto con el ente confirma el inicio del proceso de
homologación
certificador homologación TCA
Fabricante
Global
Procurement
Global NT
ND (S&L) 99
CMQ D
TCA aprobado Comunica aprobación
Materials Management
Materials Master Data
O&M (NDS)
B O&M (NDS)
NT
ND (S&L) A ? ¿Existe ya una
Si
Duplica y libera de la
creación como material
global por comparación
NT
ND (S&L)
Verifica la existencia de una matrícula
Necesidad de creación de un nuevo de características.
código
matrícula homologa homóloga entre D Recepción de las indicaciones de la
los otros países? Valida la nueva matrícula
TAM TAM matricula correspondiente a las
(AFC)
No C características del material requerido
Valida la solicitud
Carga los datos básicos
H (NT Global)
Normalización de (descripción/GM/att. técnicos) y se
TAM
componentes de la red activa el workflow autorización
TAM No
? Validación positiva
Normalización de
Necesidad de creación de un nuevo
Si Si componentes de la
código
(homologa) red
Solicitud de actualización de
I Actualiza las características
matricula creadas con TAM técnicas ? Validación positiva
Envío feedback código creado a TAM
y otros sistemas involucrados
TAM No
Si ( no
homologa) E
Substitución y Gestión de Completa el proceso de
bloqueo de un código autorización de la nueva
material matrícula, y se genera la
G nueva matricula (S&L)
Creación de nuevo código de Propone la creación TAM SAP
reemplazo como material local
F
Completa las
informaciones para la
activación de la nueva
matricula (S&L)
SAP
2
Materials Master Data
Substitución y gestión de bloqueo de un código de material (MAT02 PE00 FC02)
Entrada O&M (NDS) ND (S&L) Salida
Unidades
involucradas
Analiza las existencia,
D
Propuesta de sustitución A contratos vigentes ordene de
Recibe la solicitud de sustitución entrega u ordenes de
de matrícula obsoleta
de código obsoleto (X a Y) compra (X) Unidades involucradas
indicando motivos SAP
?
La alternativa encontrada (Y) tiene Si
? Existe contratos para (Y)
Si
Activación ordenes de entrega
NT
O&M (NDS) NT
O&M (NDS)
C
? Cambio posible?
Si
Cambia el registro
B Envía comunicación del
cambio realizado
Recepción comunicación del
cambio realizado
No SAP
D
Envía comunicación del Recepción comunicación del
rechazo del cambio rechazo del cambio
103
Materials Management
Materials planning and scheduling
• Programación a medio y corto plazo (hasta 1 año) material específico AT (MAT03 PE00
FC02)
• Programación a medio plazo MT/BT (en el año n para el año n+1 ) (MAT03 PE00 FC03)
B C
Emite la orden de entrega a
Solicita emisión orden de entrega
nombre del proyecto y sobre
de acuerdo con el programa
contrato vigente de acuerdo a lo
aprobado
solicitado
2ONE/SAP
HVOU
D Recibe informe de orden de
Informa a HVOU
entrega
Gestión de Materiales
Logísticos
Proveedor
Envía orden de entrega a
E Recibe y confirma orden de
proveedor entrega
Materials planning and scheduling
Programación a medio plazo MT/BT (en el año n para el año n+1 ) (MAT03 PE00 FC03)
D
Determina las necesidades netas, teniendo en cuenta:
existencias, licitaciones en curso, saldos en contratos (1
B año) y lead time de material
Determina y comunica a S&L la necesidad
bruta anual y mensualizada del material (con
revisión semestral) en línea con el
presupuesto aprobado.
No ?
El material disponible es suficiente para satisfacer la
demanda de mediano plazo?
Si
F
Recibe agenda entrega material e
Recibe informe orden de entrega
informa a las unidades usuarias
Gestión de Materiales
Logísticos
E Proveedor
Emite órdenes de entrega de acuerdo al plan
Recibe y confirma orden de entrega
actualizado y al lead time del proveedor
2One SAP
107
Materials planning and scheduling
Seguimiento de entregas de materiales (MAT03 PE00 FC04)
Entrada S&L Salida
A
Identifica los atrasos de entrega en Global Procurement
el sistema de acuerdo a los pedidos (Vendor Rating)
de compra
Recibe información
Gestión de SAP
Materiales
Logísticos
No El proveedor es Sí
Registro Entrada responsable?
Mercancías
D
Comunica aplicación de penalidad
al proveedor y a AFC
108
Materials Management
Materials logistics management
A Operador Logístico
Planificación y Envía, coordina agenda y pedidos por
Recibe agenda y pedidos por llegar
programación de llegar AT/MT/BT
materiales
B
Microcompras y ventas No Es material de Si Recibe agenda y pedidos AT por
de desechos AT? llegar
Reciben e ingresan materiales a sistema propio* e
Proveedor informa
Recibe orden de entrega F C
En caso sea necesario, programa inspección de Programa inspección de material
material MT/BT cuando llega material AT cuando llega material
Proveedor envía agenda de
entrega de materiales
(después de ensayos)
G D
Envía materiales Realiza inspección técnica física y da visto bueno Realiza inspección técnica física y da visto bueno Planificación y programación de
acompañado con guía según orden de entrega según orden de entrega materiales
despacho
Registro Entrada Mercancías
Materiales son Si
conformes? Si
Materiales son
Registra conformidad física en el sistema SAP y
conformes?
No envía número de conformidad al proveedor para
Envía material sustitutivo o H emisión de factura
faltante Evalúa motivo de No
rechazo E Proveedor
I Informa motivo de no
Indica requerimiento de Si aceptación Recibe número de conformidad y emite Factura
Recibe comunicación y Rechazo por el
material sustitutivo o faltante
prepara material Material?
J Envía Factura
Recibe comunicación y Indica requerimiento de No
prepara documentación documentación faltante AFC
Unidades Usuarias
A
Evalúa urgencia del Operador Logístico
material
Necesidad de material
para trabajo a ejecutar C D
Si Envía autorización de Extrae la lista de materiales a preparar de
Es de urgente atención? Comunica a S&L
pedido urgente SAP
No
Prepara el material
B
Efectúa pedido de
material
Contratista Contratista
SIGETRAMA
Necesidad de material
para trabajo a ejecutar Emisión de guía de despacho en SAP y lo Coordina fecha y hora de
Efectúa pedido de envía a usuario retiro de materiales
material
Recibe materiales y
Entrega material a contratista en almacén
verifica estado de los
Central
mismos.
Transporta material
hacia su almacén
Materials logistics management
Transformadores recuperados MT/BT (MAT04 PE00 FC04)
Entrada MVLVOU Salida
A
Gestión materiales Emite lista de Contratista Recuperador de TDs
recuperados MT/BT Transformadores (TDs) a
ser recuperados
Unidades usuarias
B
TDs MT/BT retirados de Solicita diagnostico al Realiza diagnóstico a TDs en el
instalaciones Contratista Reciclador de Almacén central y envía informe
TDs a MVLVOU
Micro compras y
venta de desechos
Unidades usuarias
Información disponible en
sistema para usuarios
113
Materials logistics management
Gestión materiales recuperados MT/BT (MAT04 PE00 FC05)
Entrada/Salida MVLVOU Salida
*En la actualidad no se han
presentado casos en los que se
requiera la recuperación de A Micro compras y venta de
Recibe lista de equipos y materiales
materiales de AT. que van a ser retirados de la Red desechos
Gestión ordinaria de
contratos Venta de materiales considerados
B chatarra
Inspecciona y evalúa en terreno que
Materiales MT/BT retirados Contratista de
equipos pueden ser reutilizados
de instalaciones obra/mantenimiento
Almacén de Contratista
A
Realiza inspección técnica de
materiales específicos
Envía material al Operador
logístico SIGETRAMA
SI
Verifica rechazo de devolución Material es conforme?
y registra en sistema Sigetrama
NO
Operador Logístico B
Informa rechazo de material
Recibe el material, solicita
inspección
Rechaza material en
devolución en SAP e informa
motivo C
Según relevancia de material evalúa la
aplicación de venta de material y
aplicación de penalidad
D Contratista
Define acciones correctivas
Recibe informe
Confirma devolución de
materiales y registra la
disponibilidad en sistema SAP
Unidades
Operativa
Material disponible en
sistema para usuarios
Materials logistics management
Inventario anual de materiales en almacén central y contratistas (MAT04 PE00 FC07)
Entrada / Salida S&L Entrada / Salida
Contratista
S&L
A Operador Logístico
Define plan anual de inventario general del almacén central y contratistas y comunica a los
Necesidad de inventario
involucrados Realiza corte documentario y envía información al
proveedor de servicio de inventario
B
Informa a las unidades usuarias fecha de ejecución de inventario y de bloqueo de movimientos
Proveedor servicio
Procurement
de inventario general
Sí
F Envía sustento de diferencias de acuerdo a su competencia
Solicita nuevos sustentos
Se requieren nuevos sustentos?
(Max. 2 veces)
No
G
Finaliza el inventario, realiza ajustes de las
diferencias finales detectadas e informa el resultado Recibe información de ajuste realizado
del inventario
SAP
H
Solicita emisión documento de cobro de diferencias
Recibe información de los cobros por las diferencia
AFC faltantes a AFC e informa cobro al operador logístico 116
respectivas.
y/o contratista
Emite documento de cobro
Materials logistics management
Inventario rotativo mensual de materiales en almacén central y contratistas (MAT04PE00FC08)
Entrada / Salida S&L Entrada / Salida
S&L
A Define plan del inventario rotativo mensual del almacén central y Contratista
Necesidad de inventario rotativo
contratistas y comunica a los involucrados
Operador Logístico
Plan de inventario rotativo mensual
B
Coordina y planifica con el proveedor del servicio de inventario las
actividades necesarias para realizar los inventarios rotativos mensuales
Proveedor servicio
de inventario rotativo
C
Necesidad de inventario extraordinario a Descarga información de existencias desde los sistemas, incluye las necesidades de inventario Recibe información de existencias y realiza el recuento físico con
items específicos. extraordinario y envía información al proveedor del servicio de inventario rotativo el operador logístico y el contratista
SAP SIGETRAMA
Consolida información del inventario, identifica las diferencias y las
envía a S&L
D
Recibe informe de inventario y solicita justificación de diferencias
Contratista
E Operador Logístico
Recibe y analiza sustentos
Analiza diferencias detectadas
No
G
Finaliza el inventario, realiza ajustes de las diferencias
Recibe información de ajuste realizado
finales detectadas e informa el resultado del inventario
SAP
H
Solicita emisión documento de cobro de diferencias
faltantes a AFC e informa cobro al operador logístico y/o
AFC contratista 117
Emite documento de cobro Recibe información de los cobros por las diferencia respectivas.
Materials Management
Quality-reliability control and defects
A
Proveedor Recibe, valida y verifica coherencia
del aviso, contra el contrato/pedido; B ND
Comunica el aviso de Certificación/ homologación Programa las actividades
Recibe la comunicación e
inspección o su CQF SAP Verificación positiva? CQF inicia el proceso de
actualización No
Si penalización
C Comunica al proveedor eventuales Si
Recibe comunicado y
anomalías Se presencia el ensayo? En el día de la inspección,
resuelve las anomalías Si
reportadas No el proveedor tiene Gestión NC grave
Si preparado el material para
Realiza el ensayo El material es de cat. 1? el ensayo? Aplicación acciones
No contractuales
No
CMQ
Si El material es de primera G
entrega? Solicita aplicación de
Recibe y analiza el resultado de los ensayos y D penalizaciones y envía NC al Bloqueo del siguiente ensayo
envía el resultado del carga el reporte en CQF No proveedor del mismo material.
ensayo y el test report
CQF SAP H
Presencia la
No ejecución de los
I
Verificación positiva? Emite y entrega al proveedor
Ensayos informe NCRR con bloqueo
Si
de aprovisionamiento
J
Evalúa no
Emite y envía al proveedor E No
CQF
conformidad (NC)
documentación para la emisión del Ensayo exitoso?
Quality Approval Necesita de análisis Si
Archiva el resultado CQF Si y confirmación NC?
del ensayo, F No
Carga el ensayo exitoso y envía Informe de No
imprime el Quality Confirma las
Ensayo (si es requerido) para la emisión del
Approval (QA) y NC?
Quality Approval CQF
prepara el envío
del material Si
Proveedor C
A Gestión NC grave
Programa las auditorías teniendo en cuenta los En los días acordados con el
Transmite los planes de
resultados anteriores de las actividades de B proveedor, realiza la auditoría y Aplicación acciones
producción (PdP) según Planifica y prepara la auditoria
CMQ, informes de otras unidades, los planes de elabora el informe preliminar contractuales
contrato
producción recibidas y comunica al proveedor firmado por ambas partes
CQF
Recibe informe de No
D
Cuando vuelve a la oficina, prepara
auditoría sin NC y/o Se detectaron NC y/u observaciones? informe y acta de auditoría.
observaciones
Si
No Si Evalúa la aplicación de la NC
K Si
RAC emitido anteriormente Aplica NC grave?
grave
No
J No
Verificación positiva?
Si
Elabora nuevo informe, firmado por ambas
Recibe
RAC
partes y envía reporte de acciones correctivas
Verifica en fabrica la aplicación y I
(RAC)
eficacia de las AC
Propone acciones Verifica documentación de las AC propuestas y F
correctivas (AC) de los tiempos de implementación con posible
Recibe comentarios solicitud de ajuste Para la evaluación final de la AC se
necesita una nueva visita
Implementa No
Las NC se pueden cerrar a distancia? No
AC
Si Evaluación positiva
Evalúa la documentación requerida del
G Si
proveedor H
Recibe comunicado de cierre Cierra la NC y envía comunicado al
NC proveedor
Quality-reliability control and defects *Solo en el caso de desbloqueo de pago.
ND (S&L)
AFC
Recibe comunicación
Proveedor Se considera resuelta la NC grave?
No
Global Si
Procurement I&N Proveedor
G
Recibe comunicación Formaliza el Global
Que Tipo de acción se Suspensión homologación levantamiento de la Procurement I&N
adopto anteriormente ? suspensión de la
homologación CMQ
Proveedor bloqueo de Aprov.
y/o del pago AFC*
Recibe comunicación
Formaliza el desbloqueo del
F
y propone/implementa
las acciones requeridas Analiza las acciones correctivas E aprovisionamiento y/o del Recibe comunicación
propuestas/adoptadas pago.
SAP
* Se define como incidencia a: reparaciones, gestión de
garantías de materiales o equipos defectuosos
detectados durante su operación o antes de instalación.
N
Repara y entrega de Reciben información de entrega 122
material del material y coordina recepción
Materials Management
Micro pursaching and scraps selling
Empresa
Unidad usuaria Sí
A B C
Necesidad de realizar compra Asignación directa Elabora lista de Solicita oferta y envío a
Analiza necesidad de
simplificada (de acuerdo con la Política por ser único empresas para la/s empresa/s Recibe solicitud de oferta
compra
Enel 74) proveedor? contactar seleccionada/s
No
No
Comienza nueva
G
Sí
? No Solicita revisión de
E
Se cierra la licitación
licitación las ofertas
H Proveedor
Crea compra
simplificada Recibe y confirma orden de
(numeración compra
sistema)
2One
Sí ?Material es conforme? Ejecuta/Corrige orden
I No
Genera Conformidad, autoriza
liquidación y envío de correo J
Solicita corrección de
solicitando la emisión de factura Recibe solicitud
orden de compra
2One Recibe solicitud para
emisión de factura
AFC
Envía Factura con números
Recibe Factura y realiza el pago de pedido/conformidad a
mesa de proveedores
Quality-reliability control and defects
Venta de material/chatarra AT/MT/BT (MAT06 PE00 FC02)
Entrada/Salida Unidad Operativa S&L Salida
Bobina vacía sin valor comercial
Operador Logístico
(*) La empresa acopiadora es una sociedad
que tiene un contrato con Edelnor en el cual
previamente ya se han definido precios y Datos Maestros de Materiales B
lista de materiales (incluye bobinas) con los
A Aprueba la venta de materiales Recibe solicitud de retiro materiales
Valida existencias de chatarra e
cuales va a comprar la chatarra a Enel Material no utilizable para vender como chatarra y envía solicitud chatarra y genera pedido de venta en
informa a S&L
Distribución Perú de retiro al operador logístico SAP y comunica a S&L
2One
Gestión de materiales
logísticos C
Envía agenda y programa una
Venta de materiales fecha de retiro de chatarra a la
empresa acopiadora
Venta de materiales considerados
chatarra
Contratista AFC
D
Segrega, y prepara carga de chatarra Coordina Recibe comunicación para
facturación facturación y emite factura
Envía Factura
Comunica existencia de chatarra
Empresa acopiadora
de chatarra*
Entrega Material Chatarra Recibe Factura, verifica y realiza el
pago
Recibe agenda
Definición de los D
A elementos GLOBAL
Análisis de los GLOBAL ND PROCUREMENT
contratos vigentes necesarios para la
ND (saldo y plazo) F elaboración del Plan Analiza Plan de
Recibe y analiza de Necesidades
SAP información Agrega demandas Necesidades.
Comunicación de locales y verifica
los proyectos coherencia con las
aprobados Agrega / consolida G directrices y criterios
B necesidades
Elabora plan inicial verificando
Unidades de necesidades
Si hay necesidades
posibilidades de
Usuarias sinergia
de modificación en
el plan, informa S&L
Envía planificación E
Necesidades de
contratos C Elabora versión final H para 3 años de los
Solicita información y trabajos y proyectos
demandas
del Plan de M especiales
Necesidades Recibe y modifica Aprueba Plan de
adicionales plan de necesidades necesidades en APPIA SI no hay necesidad
de modificar el plan,
Validación I APPIA Confirma en el
presupuestal de la sistema el Plan de
versión final del Plan N Necesidades
de Necesidades aprobado y
Envía plan de Pone a disposición plan
necesidades Elaboración del
de Necesidades en
revisado para Plan de Compras
APPIA
Insertar demandas y J aprobación
necesidades en el APPIA
sistema
APPIA
O
Genera versión final K
Recibe Plan de
Compras
del Plan de
Necesidades con APPIA W&S01 PE00 FC02
códigos específicos Solicitud de compra y firma
APPIA de contratos
Demandas mapeadas de la
Envía plan para L planificación
aprobación
APPIA
Ordinary W&S management
Solicitud de compra y firma de contratos (W&S01 PE00 FC02 )
Entrada/ Unidad Entrada/
S&L
Salida Usuaria Salida
Contratista A
Recibe y analiza solicitud de
subcontratación
Solicita autorización de
subcontratación de acuerdo
con la política Enel al Gestor Remite solicitud de evaluación con B
del Contrato. (***) la participación de las unidades C
Realiza evaluación según su
expertas en aspectos: Técnico,
especialidad y responsabilidad
(*) No puede supera el 30% del objeto Seguridad, Financiero y
principal del contrato. Cumplimiento Laboral
(**) Unidades involucradas en el D
comité, Gestores de Contratos, HSEQ, Recibe evaluación de unidades
PRM, ND expertas y envía propuesta de
(***) Debe adjuntar en carta de solicitud subcontratación a Comité
la información Técnica, Seguridad,
Financiera y Cumplimiento Laboral Contratista
E
indicada en el Procedimiento ?Autorización No
Informa al contratista y unidades
Solicitud subcontratación
involucradas que la solicitud fue
concedida? negada
negada
Una vez aprobada la Si
subcontratación, la responsabilidad
contractual permanece al G
Emisión formal de autorización
contratista. Así, en caso de F (Carta de Autorización) a Recibe carta de autorización
incumplimiento contractual, es el Indica autorización
contratista que es penalizado. Contratista que solicitud fue para iniciar la subcontratación
aceptada
Unidad Usuaria
Documento de desvinculación y eliminación del Contrato liberado o
contrato en SAP retenido
(*) ANS (Acuerdo de Nivel de Servicio)
Existen ANS para calidad, medio ambiente, cantidad de trabajos, tiempos de atención etc. Se utiliza
un archivo excel con todos los datos de todos los trabajos y se hace el calculo. Con el calculo
hecho, se envía al contratista para dar su aceptación y puede generar un incentivo o una multa.
C Contratista de obras
Envía la orden de
trabajo (OT), planos Recibe orden de trabajo y otros
y lista de materiales requisitos en el sistema SIGETRAMA
(UUCC), memoria
descriptiva, hojas de Gestiona autorización de CIRA, si
equipamiento y hoja requiere
de relevamiento
D
Recibe autorización PROCESO: Gestión
MT/BT
SIGETRAMA
? La obra debe ser atendida
Administrativa del Património
Industrial
Proceso: Gestión de en plazo menor a 14 días? No
Solicitud de permiso municipal (SAU /
activos GTU)
B
Sí E
PEPs relacionados (SS, OI) Asociación de Programación
creados Obras en PEP de inspección Autorización de la Municipalidad para
ejecutar obra (*)
SIGETRAMA
G F
W&S01 PE00 FC06 Gestión
Asociación del
A Realizan
de contratos de servicios de Inspección en campo con el
elaboración de proyecto proyecto con la modificaciones en contratista para evaluar
MT/BT Cliente contratista el proyecto condiciones técnicas y de
SIGETRAMA seguridad
W&S01 PE00 FC07 Gestión J
de contratos de servicios de Revisa y
actualiza el
elaboración de proyecto
MT/BT (Inversión Propia) proyecto
SIGETRAMA
Solicita actualización
I
Sí
?
Necesita
No
No
? Los datos de la
Sí
Contratista de obras
Actividad de trabajo actualización de inspección cumple Recibe solicitud
a DPMVW
DPMVW? con el proyecto?
H
Aprueba cronograma Elabora y propone cronograma
PROCESO:
UUCC – unidades K Logistica de Materiales
constructivas Solicita ejecución de la
(*) La gestión de Solicitud de materiales
obra
autorizaciones municipales
está detallada en Gestión de Entrega de materiales
Activos
MVLVOU
Ejecución de la obra
(**) ANS (Acuerdo de Nivel de Servicio)
Existen ANS para seguridad, respecto al cronograma, liquidaciones y avances en el sistema y calidad del trabajo. Se utiliza
un archivo excel con todos los datos de todos los trabajos y se hace el calculo. Con el calculo hecho, se envía al contratista
para dar su aceptación y puede generar un incentivo o una multa.
A
MVLVOU Análisis y control
de avance
? ¿Adelanto de pago igual No
Solicitud de finalización de
obra y puesta en servicio
B W&S01 PE00 FC11 Gestión de
contratos de obras MT/BT - FASE 3
Control de obra SIGETRAMA o menor al % definido?
para hacer el pago (Finalización de la obra)
Contratista obra
? ¿Solicitud de pago por el
Sí Sí
C D
Actualiza obra en SIGETRAMA y
solicita puesta en servicio
contratista? Revisa información del E
Inspecciona en
avance de la obra (instalación Programa inspección
Informa avance de la obra y No campo y valida datos
de materiales y replanteos)
solicita liquidación parcial O SIGETRAMA
(SIGETRAMA) Inspección de control
de obra
Programa, ejecuta
corrección y envía nuevo
F
reporte
Sí ? El avance fue de acuerdo con
los estándares de calidad,
Validación de los datos de
inspección de materiales y
mano de obra
Contratista obra
seguridad y cuidado ambiental? SIGETRAMA
No
H ? ¿Es conforme?
No
Solicitud de pago rechazado
CO C B
Se solicita instalación de Evaluación si obra necesita
Puesta en servicio de nuevas instalaciones
Programa y ejecuta instalación de medidores, si requiere de instalación de medidor
SC4J
medidores F Contratista
MCMVLVOU D
Análisis de obras Solicitud actualización del Actualiza estado de la obra finalizada
Reporte de obras dentro y fuera de
plazo
Evaluación de la
G No ?La obra fue ejecutada en el
Evalúa liquidación y
E
estado de la obra
SIGETRAMA
(SIGETRAMA)
< S/. 8500 (*)
>S/. 8500
N
Recibe solicitud y Realiza la devolución de
de justificación aplicada? materiales
Autoriza el pago
No SIGETRAMA
MVLVOU K
Recibe Informe de
Informe archivado
Justificación y archiva
O MCMVLVOU
Emite solicitud de carta de Gestiona y emite carta de pago a AFC
pago SIGETRAMA
S Recibe notificación de la penalidad
Evaluación del grado de sanción,
fija sanción , comunica contratista Recibe notificación de incentivos
y aplica para descontar de pago /penalidades
Ordinary W&S management
Gestión de contratos obras AT - FASE 1 -entrega del trabajo (W&S01 PE00 FC12 )
Entrada/Salida
Entrada CHVOU Entrada/Salida
C
Valida información y emite
Envía documentación
orden de trabajo
Genera la solicitud
E
Sí
?
Obra necesita
Recibe solicitud de desconexión
de desconexión desconexión?
No
Autoriza y coordina la
Ejecución de la obra
desconexión cuando necesario (*)
PROCESO: Autorización
para la construcción de
instalaciones
H
Registra la inspección
para posterior cálculo ? Expediente de
liquidación válido?
No
Solicita ajuste
F
Recibe solicitud de ajuste
Recibe solicitud Solicita corrección de ANS
DAMASCO Sí Recibe información de validez
I
No ? Responsabilidad
Aprueba liquidación y solicita
generación de carta de pago
Genera los vales de
liquidación en SIGETRAMA
del contratista? SIGETRAMA
Sí
MCHVOU
Gestiona y emite carta de pago a AFC
Archivo de datos
No? No
Aplica multa?
Emite carta de penalidad
de acuerdo al grado de ? Obra lista para
incumplimiento y Pruebas finalizadas
Sí comunica al contratista No puesta en servicio?
Contratista K
Si
Recibe notificación
Emite informe L
con penalidad Elaboración de
Solicitud de puesta en
justificacion válida?
Sí Espera por la finalización de la obra
(*) ANS (Acuerdo de Nivel de Servicio)
Existen ANS para seguridad, respecto al cronograma, liquidaciones
y avances en el sistema y calidad del trabajo. Se utiliza un archivo
excel con todos los datos de todos los trabajos y se hace el calculo.
Con el calculo hecho, se envía al contratista para dar su
PROCESO:
A Contratista
Pruebas y Puesta en
Servicio
Recibe documentación de
la obra ( planos ,
Valida expediente
B ? El contratista tiene materiales a Sí Identifica tipo y se genera vales de devolución,
Informe de Puesta en cuadratura de materiales, devolver, faltante o recuperado merma o recupero (SIGETRAMA)
SIGETRAMA
Servicio entre otros) C
SIGETRAMA No
Revisa y valida las
Contratista E transacciones Realiza las transacciones para la cuadratura de
Recibe y evalúa SIGETRAMA materiales
Envía expediente de los datos
conclusión de obra
F
? Cumple con los
Sí
Es conforme?
Sí
No
W&S01 PE00 FC16 Supervisión de Obra AT
? Es falta grave? Sí
SIGETRAMA
MCHVOU
No Comunicación de cierre de obra
Archivo de datos
No
? Aplica multa? Gestiona y emite carta de pago a AFC
Sí N Recibe evaluación para el cálculo de ANS
Contratista M Emite carta de penalidad y aplica el
descuento de acuerdo al grado de
Emite informe Recibe notificación de penalidad
Recibe notificación incumplimiento y comunica contratista
con penalidad
Envía Informe de
Justificación
? Justicación
válida?
No
Comunica cierre de
O
W&S01 PE00 FC04 Gestión de contratos
Cierre de contratos
A Contratista
PROCESO: Operación de la Genera orden de Mantenimiento
Red trabajo Recibe orden de
SIGETRAMA trabajo
PROCESO: Mantenimiento
Preventivo B
Recepciona del
PROCESSO: Mantenimiento Ejecución del servicio
expediente
Correctivo SIGETRAMA
PROCESO: Calidad de la C
Energía y Nivel de Tension Analiza datos del
expediente
W&S01 PE00 FC08 Gestión de D
contratos de servicios de
elaboración de proyecto AT
?Trabajo finalizado? No Solicita corrección
Recibe solicitud de
corrección con OT por
de servicio
seguridad (sin valorización)
Actividad para ejecución por el Sí
tercero
Intervención realizada
G E
MCHVOU Registra la inspección para Genera notificación Recibe la notificación
posterior cálculo de ANS
H
Junto al contratista, gestiona pago Autoriza y deriva el MHVOU
y emite carta de pago a AFC pago
SIGETRAMA
?Corresponde penalizar No
Archivo de datos
Sí
Recibe información de
descuento I
Fija sanción y aplica
para descontar de pago
W&S01 PE00 FC04 Gestión de
e informa al contratista
contratos Cierre de contratos
J
Informa cierre de
Solicitud de cierre de contrato
contrato, si es aplicable
(*) El contrato de supervisión incluye
actividades de inspección (seguridad,
medio ambiente y calidad), además incluye
funciones de supervisión de obras y excluye
Ordinary W&S management inspecciones de materiales, mano de obra y
programaciones de maniobras mensuales
Supervisión de obra AT (*) (W&S01 PE00 FC16 )
Entrada/Salida CHVOU Entrada/Salida
Sí
Realiza y registra la
D ?¿Informe necesita
correcciones?
observaciones
Recibe correcciones que
necesitan ser hechas
Sí
inspección
No
Datos de la inspección
MCHVOU
Autoriza y deriva el
E ? Cumple con los
Evalúa al contratista de
I
Gestiona el pago con AFC estándares
pago Sí supervisión
contractuales?
2One
No
Recibe notificación de la
G
penalidad para descuento a su
pago ? Es falta grave?
Emite carta de penalidad, aplica el
descuento de acuerdo al grado de Comunicación de penalidad
Sí incumplimiento y comunica al contratista
No
W&S01 PE00 FC04 Gestión de
CHVOU
contratos Cierre de contratos
Emite justificación
con penalidad
? Justicación Sí
válida?
(*) ANS (Acuerdo de Nivel de Servicio)
Existen ANS para calidad, medio ambiente, cantidad de trabajos,
tiempos de atención etc. Se utiliza un archivo excel con todos los
datos de todos los trabajos y se hace el calculo. Con el calculo
hecho, se envía al contratista para dar su aceptación y puede
generar un incentivo o una multa.
PROCESO: Operación de la A
Red Evaluación del tipo de Contratista
PROCESO: Mantenimiento
trabajo B
Monitorea orden de
Preventivo
PROCESO: Mantenimiento
? El trabajo es programable?
No trabajo
Ejecuta orden de trabajo
Correctiva C
Sí
Genera orden y reserva
D
PROCESO: Calidad de la Envía orden de trabajo
Energía y Nivel de Tensión materiales
SIGETRAMA SIGETRAMA
Actividad para ejecución por el
tercero F
Recibe comunicación Comunica finalización del trabajo
G
Intervención realizada Programa fiscalización
Contratista
H
Programa y ejecuta corrección y Fiscalización y registro de
envía nueva documentación datos MCMVLVOU
Damasco DELFOS
L J
Registra la inspección para Recibe notificación de incentivos
Recibe solicitud de corrección Solicita corrección posterior cálculo de ANS /penalidades de ANS para
descuento
Responsabilidad
?Servicio realizado en el
plazo, con calidad, Sí
descargo penalización Sí del contratista? No cuidado ambiental y
seguridad?
N
Emite justificación Evalúa justificación K Junto al contratista, gestiona pago
Autoriza y deriva el pago
y emite carta de pago a AFC
MVLVOU SIGETRAMA
O P
Datos archivados Archiva datos
No ?Aplica multa?
Sí Fija sanción y aplica para
descontar de pago
Recibe notificación de la penalidad
para descuento
Contratista
Comunicación de penalidad
Incluye: Nuevas conexiones, Traslados de medidor, cambio de (*) ANS (Acuerdo de Nivel de Servicio)
medidor, mantenimiento de conexiones, cortes y reconexiones y Existen ANS para calidad, medio ambiente, cantidad de trabajos, tiempos de atención
control de pérdidas . Cortes y reconexiones y control de pérdidas etc. Se utiliza un archivo excel con todos los datos de todos los trabajos y se hace el
son manejados por CO calculo. Con el calculo hecho, se envía al contratista para dar su aceptación y puede
generar un incentivo o una multa.
• Rescisión anticipada de contratos – solicitada por unidad usuaria (W&S02 PE00 FC02)
A Elabora / revisa D
Unidad Usuaria Analiza saldo y C documentación de
plazos de los soporte para la
Solicita documentación
Variaciones de contrato contratos vigentes modificación
de soporte
durante su vigencia no SAP teniendo en cuenta
previstas originalmente política. 39
(plazo o valor) B E
Verifica necesidad Analiza documentación
de aportar saldo o de soporte
plazo del contrato
según política 39
? No
? Contrato será Sí
Documentación OK?
ND Global
modificado? Sí
PROCESO:
Gestión Ordinaria de
Contratos No
?
Necesita aprobación
Global, según política 39
Sí Solicita aprobación
a ND Global
F
Recibe y gestiona
solicitud
Solicitud de licitación G No
debido a la no Solicita nueva No aprueba Change
modificación del
contrato
licitación
Solicita aprobación
H ? No
Aprueba Change
Order
a ND Local Order?
I
Recibe aprobación y Sí Aprueba Change
crea cesta Order
2One
PROCUREMENT
J K
Envía cesta para Recibe cesta en SAGA y
Aprueba cesta
aprobación negocia ampliación.
2One
Unidad Usuaria 2One
Recibe solicitud de
rescisión
D C Sí Necesita información
Elabora y envía Solicita información
información adicional adicional
No Si no está de acuerdo,
informa a S&L
F E
Solicitud de rescisión Recibe negativa y cancela Informa negativa a No De acuerdo con la
cancelada solicitud de rescisión interesados rescisión? Si está de acuerdo, elabora carta
de rescisión con apoyo del Área
Sí Legal y coordina firma s del
Responsable de I&N y
Responsable de PRM
G
Envía solicitud para
Procurement Envía carta al contratista
PROCESSO
Gestión Ordinaria
Contratos
H Informa a S&L y Área Usuaria
Recibe notificación de
Solicitud de cierre de contrato luego procede al cierre del contrato
rescisión de contrato
en el sistema
Extraordinary W&S management:
Rescisión anticipada de contratos – solicitada por contratista (W&S02 PE00 FC03 )
Procurement
Contratista A
Prepara/Revisa
B
Solicita rescisión Recepción y análisis de
documentación de soporte
contractual la solicitud /información
para justificar rescisión de
adicional
contrato y envía para S&L
Recibe solicitud de
rescisión
Envía información
adicional
C Sí Necesita información
Recibe solicitud Solicita información
adicional
No
Si no está de acuerdo,
informa a S&L
E D
Solicitud de rescisión Recibe negativa y cancela Informa negativa a No De acuerdo con la
cancelada solicitud de rescisión interesados rescisión? Si está de acuerdo, elabora carta
de rescisión con apoyo del Área
Sí Legal y coordina firma s del
Responsable de I&N y
Responsable de PRM
F
Envía solicitud para
Procurement Envía carta al contratista
PROCESSO
Gestión Ordinaria
Contratos
G Informa a S&L y Área Usuaria
Recibe notificación de
Solicitud de cierre de contrato luego procede al cierre del contrato
rescisión de contrato
en el sistema
Works and services management
W&S delegated purchasing
Empresa
Unidad usuaria Sí
A B C
Necesidad de realizar Asignación directa Elabora lista de Solicita oferta y envío a
Analiza necesidad de la/s empresa/s Recibe solicitud de oferta
compra simplificada (de por ser único empresas para
compra seleccionada/s
acuerdo con la Política proveedor? contactar
No
PRM N° 156)
F ?Propuesta/s D
Sí Realiza análisis
Selecciona el adjudicatario y atiende requisitos técnico y comercial Envía oferta por e-mail
le informa por e-mail del servicio? de la/s oferta/s
No
G ?Se cierra la E
Comienza nueva Sí No Solicita revisión de
licitación licitación las ofertas
Contratista
H vencedor
Crea compra
simplificada Recibe autorización para
(numeración ejecución del servicio
sistema)
2One
Sí ?Servicio aprobado? Ejecuta/ Corrige servicio
I No
Genera Conformidad, autoriza
liquidación y envío de correo J
solicitando la emisión de Solicita corrección
Recibe solicitud
factura del servicio
2One
Recibe solicitud para
AFC emisión de factura
• Conexiones de clientes o modificaciones (<= 20 kW) sin obras de red (CNC01 PE00 FC01)
• Conexión de clientes o modificaciones* con obras de red BT para todos los niveles de
potencia (CNC01 PE00 FC02 )
Customer Connection
Conexión de clientes o modificaciones* (<=20kW) sin obras de red (CNC01 PE00
FC01 ) Entrada/Salida Salida/Entrada
CO MVLVOU
Pago de cliente
Coordina gestión con cliente por
trabajo infructuoso
Gestión exitosa
F
Recibe información de termino de
trabajos y valida activación de PROCESO: Gestión Ordinaria
cliente de Contratos
E-Order SC4j
Contratista SOT
D Gestiona los trabajos de ejecución con el
NSM Recibe orden de trabajo
contratista
Actualización de datos en
E-Order
los sistemas técnicos
E Si ejecuta trabajo
Controlar el proceso de ejecución de trabajos
Cliente
(plazos, materiales seriados, estados de
Cliente habilitado pagos, calidad y seguridad) Si no puede ejecutar trabajo
04/12/2017 Perú
E-order SC4j
*Modificaciones implica: Incrementos y disminuciones de carga, y traslado de conexiones
Customer Connection
Conexión de clientes o modificaciones* con obras de red BT para
todos los niveles de potencia (CNC01 PE00 FC02 )
Entrada/Salida CO DPMVW MVLVOU Salida/Entrada
A D
PROCESO:
MKT Valida órdenes para solicitar ejecución B Coordina y
Gestión Ordinaria
y verifica información (plano de Recibe y verifica Información Sí de Contratos
Genera Orden de Venta y ubicación, plano de lotización y agenda ejecución
información es correcta Contratista SOT
recepciona pago de cliente diagrama de cargas) disponible en el del proyecto
sistema No SC4j Recibe orden para
SC4j SIGETRAMA elaboración de proyecto
Adjunta a la orden de venta, C
documentación técnica
proporcionada por el cliente Solicita corrección Requiere correcciones (si no
(Clientes >20 kW) de información puede ejecutar el proyecto)
MKT
Si Inspección finalizada en
Resultados de inspección Corrección de órdenes en
ejecutada (SC4j) SC4j?
E-Order
No
E F Coordina con el contratista
Genera orden de cambio de Envía listado de órdenes
medidor, si el equipo está Recibe listado de órdenes
cerradas para normalizar en para finalizar las órdenes en
sobreregistrando (giro en vacío) a normalizar
E-Order E-Order
SC4j E-Order SC4j E-Order
Cliente
PROCESO
NCO/EBMER
Gestión Ordinaria
Plan de Control de Pérdidas de Contratos
Proveedor - EBMER
(NCO) (SC4j)
A
MKT Define criterios para la
Extrae datos y aplica
selección y encarga al
Datos de facturación (Quiebres de modelo analítico definido
proveedor de determinar el
consumo) (SAS)
scoring
Cantidad de convenios por cliente
Cantidad de refacturaciones
Claves de facturación, y claves de
irregularidad de lectura
B Genera datos para analisis
Selecciona clientes con
probabilistico de hurto
Clientes con consumo cero mayor scoring
(scoring)
Fases de suministros
Tipo de medidor
Base medidores activos en campo
Base de corte y reconexión de
suministro
Histórico de inspecciones previas
CNC02 PE00 FC03
Denuncia de hurto por terceros Inspección de
suministros con
Denuncia de lecturistas
sospecha de hurto
Atención por emergencias
C Analiza y selecciona
Listado de clientes para
posibles clientes
Otras campañas inspección
hurtadores (excel/access)
PROCESO Balance de
energía
Reporte de balance de energía
(excel)
157
*Causales
Tipo I: Error en el proceso de facturación
Tipo II: Error en el sistema de medición
Tipo III: Error en el conexionado
Tipo IV: Vulneración de las condiciones del suministro (en estos casos
sólo se normaliza cuando el cliente realiza el pago del CNR)
Tipo IV
Contratista SOC C Genera orden de Para irregularidad de II o III tipo,
Planifica suministros a normalizar normalización en comunica datos de Inspección a
sistema EBMER y a Contratista Market
SC4j E-Order Recibe informe sobre corte
Ejecuta la normalización y registra datos
en sistema (SC4j)
D Analiza la procedencia de Para irregularidad de IV tipo, ejecuta
corte por hurto, informa al cliente y
Contratista (MKT)
Valorización de consumos no
PROCESO recupero de energía (revisión comunica datos a Contratista Market
leídos
Determinación del balance de de expediente, cálculos,
Tipo IV
PROCESO Facturación Si
Clientes Masivos BT Existe sospecha de hurto? Ejecuta la instalación (E-order)
No
PROCESO Facturación
de Grandes Clientes B
MT/BT Archiva antecedente
E
Genera orden de retiro del Planifica retiro de equipo de
EBMER equipo en paralelo comparación
Repositorio de información
F
Descarga información del Ejecuta el retiro(E-Order) y entrega
equipo y analiza datos equipo a EBMR
Si
Se confirma hurto?
PROCESO Verificación de
No Medidores
G H
Gestiona nueva inspección Seguimiento de clientes con
Archiva antecedente
por sospecha de hurto (*) sospecha de hurto
SC4j E-Order
159
(1)El cliente puede elegir la empresa contrastadora (procedimiento de reclamos del regulador)
(2)Por norma, se debe notificar al cliente dos días antes de realizar el contraste del medidor
(3)Si el equipo no está defectuoso, se gestiona el cobro al cliente. Si el equipo está defectuoso,
gestiona el cambio del equipo y eventualmente el reintegro (refacturación) de los consumos.
B
Finaliza orden de No Notifica al cliente fecha del
Orden de contraste finalizada ¿Se puede subsanar?
contraste contraste (día y hora), si es
SC4j posible realizar contraste
Sí
Recepciona resutltado del E
contraste F Subsana y coordina
con la empresa
En la fecha establecida,
Registra resultados en ejecuta contraste de
sistema, finaliza la contrastadora medidor y comunica
Si el resultado es defectuoso
orden y envía SC4j resultado
resultados
Emite orden de cambio de Cliente
medidor Recibe resultado
EBMER
Si el resultado no es defectuoso
finaliza orden con envío de carta
G
Gestiona solicitud de Recibe resultado
cambio de medidor
Actualiza información en el SC4j E-Order PROCESO
sistema comercial y gestiona Gestión Ordinaria
reintegro (3) de Contratos
Contratista SOC
Cliente
Recibe orden de
Recibe carta de informe final normalización
NMSA H
Verifica y valida
Actaulización de información
actualización de nuevo Confirma trabajo realizado
en ell sistema técnico
medidor en la base.
SC4j E-Order 160
* Corresponde al 10% de los medidores programados,
en caso que éstos no se puedan contrastar
EBMER
E
Analiza y envía resultados al PROCESO Gestión Ordinaria
Lista de medidores contrastados y no organismo regulador de Contratos
defectuosos E-Order
F Contratista SOC
MKT No
¿Equipo defectuoso?
Sí Gestiona solicitud de cambio de
Recibe orden de normalización
medidor
Información actualizada en la base
SC4j
comercial G
NMSA Verifica y valida actualización de
nuevo medidor en la base y gestiona Confirma trabajo realizado
Actualización de información en el los reintegros
sistema técnico 161
SC4j
Inspections and energy recovery
Contraste de Medidor por norma técnica de calidad de servicios
eléctricos NTCSE (CNC02 PE00 FC07 )
Entrada / Salida EBMER Entrada / Salida
Contratista - SOC
MKT PROCESO Gestión Ordinaria MKT
de Contratos
Generación de órdenes de A
trabajo masiva (libro de Valida cortes/recortes generados Planifica y asigna el trabajo (E-Order) Si cliente fue cortado,
cortes habilitados) (SC4j- gestiona el cobro del
SC4j E-Order servicio de corte
ODT)
Carga de órdenes especiales
(SC4j-ODT) Si cliente no fue cortado,
Intenta realizar el corte del cliente y solicita nueva orden de
sincroniza en sistema (E-Order) corte para los clientes que
B permanecen morosos
Elaboración y emisión de las órdenes
Recibe archivo (.txt)
de trabajo de cortes especiales (.txt)
D
Elabora listado de clientes aptos para
recortes (.txt)
MKT Si
C
Analiza condiciones para identificación Lista de clientes
Base de clientes morosos
de posibles clientes autorepuestos Deshabilitados (SC4j)
PROCESO
MKT
A Gestión Ordinaria
Generación de orden de Valida orden de corte/reconexión y de Contratos
corte/reconexión (SC4j) gestiona solicitud Contratista SOT
SC4j
C
B Gestiona orden y coordina Recibe orden de corte/
Coordinación del corte/reconexión
con el contratista reconexión
SGI
E D
Cliente Cortado - Actualiza información de la ejecución Ejecuta y comunica corte
Valida la orden ejecutada
Reconectado (SC4j) de l trabajo /reconexión
SC4i SGI
Contratista SOC
(para entrega factura)
Emite facturas convencionales
Planifica y asigna trabajos de reparto
en papel una vez
y entrega factura en papel a los
recepcionada todas las
clientes
lecturas
168
(1) Administrador de lectura: Plataforma en donde se alojan las lecturas en campo.
Reside en I&N.
(2) En caso de que la efectividad de lectura por telemedida previa a la fecha de
lectura oficial no sea al 100% se ejecuta lectura manual.
Contratista SOC
(para entrega factura)
Emite facturas
Planifica y asigna trabajos de reparto
convencionales en papel una
y entrega factura en papel a los
vez recepcionada todas las
clientes
lecturas 169
Measurement data acquisition and communication
Lectura manual de grandes clientes regulados MT/BT (MED01 PE00 FC03 )
Entrada/Salida EBMER Entrada/Salida
MKT F E
Consolida y transfiere
Recibe lecturas y eventos de Recibe reporte de Genera y envía reporte de GGCC
(vía e-mail) información
lectura – SC4j eventos de no leídos que no fue posible leer (e-mail)
de lecturas al SC4J
Unidades SC4j
involucradas
Genera data base para otras
PROCESO
unidades involucradas (e-mail)
Determinación del
balance de energía
eléctrica
MKT F E
Consolida y transfiere Genera y envía por e-mail reporte de
Lecturas y eventos de lectura Recibe reporte de
(vía e-mail) información los clientes que no fue posible leer
– SC4j eventos de no leídos
de lecturas al SC4j con telemedicion o manualmente
Unidades SC4j
involucradas
PROCESO
Determinación del
balance de energía
eléctrica
NMSA
A B
Datos de Compra de Energía Agrupa datos (excel, Procesa, analiza y
diaria archivos planos) evalúa datos
MKT
Calendario de facturación
MVLVOU
NCO
Datos de generación propia
EBMER
PROCESO
EBMER Gestión Ordinaria
de Contratos
Necesidad de inspección
Contratista - SOC
en terreno para identificar
zonas críticas- Histórico de
A B
Identifica zonas Genera órdenes de trabajo Instalación de totalizadores
Pérdidas por zonas No
críticas y verifica ¿Existe para instalación de para determinar las
existencia de totalizador?
Contratista - SOC totalizadores (macro medición) pérdidas (SC4j)
totalizador
Efectúa inspección SC4j Sí SC4j
C
Lectura de campo de Extrae y analiza datos de
Informa totalizador
clientes asociados a macro medición y compara
instalado
subestaciones analizadas con datos de lectura
PROCESO
Inspecciones y
Recuperación de
EBMER energía
D
Necesidad de efectuar Existen pérdidas de Si Genera reporte de balance de Reporte de balance de
lectura en campo energía? energía energía (excel)
MÓDULO DE BALANCE
No
Reporte específico E
almacenado en un banco Genera reporte con resultado
de datos para futuro control del análisis
de pérdidas (excel) MÓDULO DE BALANCE 174
Claims and damages management
Claims and damages management
MKT PROCESO
A No (reconexión) Gestión Ordinaria
Ingreso de órdenes de Revisa la transferencia de Contratos
Orden corresponde
mantenimiento (ORM) por de órdenes generadas Contratista SOC
a mantenimiento?
reclamos en el SC4j en S4J a E-Order Sí
Planifica y asigna trabajo (E-
SC4j E-Order order)
Cliente Sí
F
¿Requiere visita a Asignación de personal
Respuesta al cliente terreno? propio
No
G
H Verifica en campo, elabora
respuesta del reclamo con
Realiza corrección
administrativa observaciones
I Elabora respuesta
SC4j 176
Proceso Procedimiento
Revisión por la Dirección, actividad de análisis y reporte de datos y objetivos
Gestión de la formación
Integrated Identificación de peligros/aspectos y evaluación de riesgos e impactos de la gestión
de las actividades de trabajo
Management Gestión de la energía
System Gestión del cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos
Maintenance
Gestión de emergencias ambientales y de salud y seguridad en el lugar de trabajo
Agentes Externos
B
Solicita información
Enel para la Revisión por
la Dirección C
Hechos significativos
Prepara y envía
Datos del Sistema de información para la
Gestión Integrado* Revisión por la
D Dirección
Prepara la
presentación de
Revisión por la
Dirección
E
Realiza la Revisión por la Dirección QSP Global
QSP
F
Elabora el informe de Revisión
Acta/Informe de
por la Dirección (conclusiones,
Revisión por la
acciones de mejora y planes de Dirección
acción)
Enel
A
Define y/o selecciona
indicadores
Políticas
B
FC Gestión del cumplimiento de
Comunica
Visita en campo
requisitos legales y otros requisitos indicadores y solicita
requerida? Si
datos
Identificación de requisitos legales No
aplicables y otros requisitos
FC Identificación de peligros/aspectos y
evaluación de riesgos e impactos de la
gestión de las actividades de trabajo
E D C
Plantilla de medidas de control para Analiza datos y Recolecta/valida
Visita las instalaciones para
implementar monitorea datos y comunica a
recolección de datos
periódicamente HSE
Si
Es necesario aclarar datos? FC Identificación de peligros/aspectos
y evaluación de riesgos e impactos de
No la gestión de las actividades de
F trabajo
Comunica información de
Estadística, registros e
medio ambiente
indicadores de medio ambiente
Holding
HSE Global
Autoridades
Informe periódico
Integrated Management System Maintenance
Definición de Objetivos (IMS01 PE00 FC12)
NCO/O&M/ND/HSEQ
Entrada Comité Ejecutivo Unidades involucradas QSP Salida
MCO/LIC/RSMBC
Agentes Externos B
A Establece indicadores C
Establece
Estándares mínimos de proceso y acciones Elabora el Mapa de
objetivos del
exigidos por la ley para alcanzar los Objetivos
negocio
D objetivos
Evalúa mapa de
objetivos
Alta Dirección
Objetivos
estratégicos y
Política del SGI Aprueba
E
No Si Comunica el Mapa de
Mapa de
Objetivos aprobados
Objetivos?
F
Ejecuta acciones para
alcanzar los objetivos del
negocio
G
Monitorea indicadores
Sí
El objetivo alcanzó el
resultado?
FC Gestión de la no
No conformidad, acciones
correctivas y
observaciones
H
Identifica no Identificación de no
conformidad conformidades
Integrated Management System
Gestión de la información documentada
(Integrated Management System Maintenance)
Dueño de Proceso
Entrada (NCO, O&M, ND, HSEQ, MCO/LIC/RSMBC)
QSP / PSPQM Salida /Entrada
QSP
Informe de localización No
de documentos globales
Documento esta
Documento Si
FC Gestión del en el alcance de la
conforme?
cumplimiento de PL 26?
requisitos legales y otros No
requisitos Si Recursos Humanos y Organización
E D
Envía para
Identificación de Solicita
verificación de Analiza el Si el documento es conforme
requisitos legales correcciones
coherencia documento
aplicables
organizativa de (local o global)
HRO
FC Identificación de Si el documento
peligros/aspectos y necesita ajustes
evaluación de riesgos e
impactos de la gestión de
Solicita recolección de
las actividades de trabajo
Envía para ajustes firmas, asigna código y
almacena documento
Necesidad de
elaborar/revisar un FC Gestión de la
documento formación
Publica documento en
Sharepoint global e
intranet
Enel Distribución Perú
Documento publicado
para consulta
Integrated Management System
Gestión de la formación
(Integrated Management System Maintenance)
FC Gestión de la HRO
información
documentada
A B
Verifica necesidades de La formación debe ser Si
Informa necesidades Recibe necesidades y
Documento disponible formación y elabora el coordinada por HRO?
de formación a HRO evalúa su ejecución
para consulta plan
FC Gestión del No
cumplimiento de F
requisitos legales y otros Ejecuta actividades
Provee la formación y
requisitos de acuerdo a la
archiva lista de asistencia
La formación necesita formación recibida
ser replicada a Si
Identificación de
requisitos legales personal propio y
contratista? Contratistas
aplicables
No (Solo propios) Solicitud de formación
Enel Perú
D Archivo de lista de
Necesidades de Solicita apoyo de HRO contratistas capacitados y
formación con la logística ejecución de las
C
Solicita actividades post
HRO formación a formación
las empresas
contratistas
Recibe la solicitud G H
Verifica la Almacena la
E eficacia de la lista de
Realiza la formación
formación asistencia
Proporciona y completa lista de
infraestructura asistencia
La formación fue
eficaz? HRO
No
Si
Enel Perú
I
Envía la lista de
asistencia para el Registro de Formación
registro de HRO
Integrated Management System
Identificación de peligros/aspectos y evaluación de riesgos e impactos de la gestión
de las actividades de trabajo
(Integrated Management System Maintenance)
Unidades
Entrada Alta Dirección Comité de Energía Salida
involucradas
ISO 50001:2011
Unidades involucradas
No
Realiza reunión I H Unidades involucradas
Acciones Implementa los proyectos de
para monitorear el
eficaces? eficiencia energética
sistema
Alta Dirección
Sí
Comunica el plan
J Plan de adecuación
implementado implementado
Integrated Management System
Gestión del cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos
(Integrated Management System Maintenance)
HSE / QSP
Entrada Salida /Entrada
Unidades involucradas
Enel (Global)
A
Identifica legislación aplicable con base en
Políticas corporativas
las actividades mapeadas y evalúa
Partes interesadas aplicabilidad de los requisitos legales
Requisitos legales
Unidades de la Organización
Unidades de la Organización
Otros requisitos No B
legales/normativos Registra como Registro de la Evaluación en la base de
Requisito es aplicable?
“No aplicable” datos
LCA Sí
Requisitos Normativos
FC Gestión de la energía
Evalúa cumplimiento de la
C FC Análisis y reporte de datos ambientales
FC Identificación de peligros/aspectos y
evaluación de riesgos e impactos de la
gestión de las actividades de trabajo
D
Sí Registra
FC Gestión de la formación
Cumple la legislación? cumplimiento
legal
No FC Gestión de la información documentada
Sí
Partes interesadas H G E
Evalúa situación y, de ser necesario, colabora con orientación técnica Controla emergencia junto a las Solicita apoyo a
Comunicación de Emergencia de control y mitigación y, si es necesario, comunica a las autoridades. personas involucradas e informa a HSE HSE y/o apoyo
externo
Autoridades
K J
No Es necesaria la apertura de Emite informe de solución del problema con las
Evalúa si aplica NC FC Identificación de
NC, AC, AP? acciones tomadas ante la emergencia peligros/aspectos y evaluación de
riesgos e impactos de la gestión de
Sí L las actividades de trabajo
Abre no conformidad
Alta Dirección
M HSE
Registra y presenta Informe de
Informe de Emergencia
emergencia a la alta dirección
Integrated Management System
Inspecciones operativas de medio ambiente y de seguridad, auditoría interna y
auditoría externa
(Integrated Management System Maintenance)
HSEQ Global
A
Evalúa histórico de
resultados de las
HSE inspecciones, informes y
planes de inspecciones
Informe de inspecciones Empresas contratistas
anteriores y análisis de DELFOS
accidentes e incidentes
Define el tipo de actividad y
B Unidades involucradas
Comunicadas HSE
FC Auditoria externa D
Tipo de Comunica fecha de Informe de inspección
Informe de auditoría externa inspección* inspección al contratista disponible en el sistema
No Comunicadas
E
Realiza inspección y Existe
Empresas contratistas
C registra en sistema irregularidad? No
Registro de inspecciones Recibe información en DELFOS OneSafety Sí
IPAL en el sistema sistema para consulta
DELFOS
Es necesaria la
apertura de NC? No
FC Gestión de la no
conformidad, acciones Sí
No
correctivas y observaciones Aplica multa?
Identificación de No
Abre no conformidad F Sí
conformidad Unidades involucradas
HSEQ Global
Identifica las
A
HSEQ características y el
Información del SGI contenido del
programa anual de
FC Auditoria externa
auditoria interna
HSEQ Global
Informe de auditoria B
Define y comunica Alta Dirección
programa de
auditoria Auditores
Unidades Involucradas
Equipo de auditoria
FC Gestión de la verificación H
y monitoreo de la actividad Valida y envía Comunicación del plan de
operativa en los aspectos de informe de Auditoría auditoria
seguridad y medio ambiente E
(actividad desarrollada por Prepara auditoria
personal interno o
contratista) I
Realiza encuesta de F
Ejecuta la auditoría en el
FC Auditoria externa satisfacción de los lugar
auditores
Informe de auditoria interna G
El auditor líder prepara y emite informe de
FC Gestión de la no
Auditoria, con la colaboración del equipo de
conformidad, acciones auditoria.
correctivas y observaciones
Identificación de no
conformidades u
oportunidades de mejora
Integrated Management System Maintenance
Auditoría Externa (IMS01 PE00 FC82)
Unidades
Entrada /Salida Representante de la Dirección QSP Entrada /Salida
Involucradas
Organización
INACAL A B
Recibe directrices y Define alcance de la Comunicación de la planificación de la
Estándares nacionales e
necesidad de certificación y la planificación certificación
internacionales
auditoria
OSINERGMIN/MINEM Procurement
Si Solicitud de la contratación de consultoría
Requisitos regulatorios Es necesaria consultoría?
No
C
Enel (Global + Local) Nueva certificación?
Si Gestiona formación a personal clave Consultoría contratada
Implementación de nuevos No
procesos, directrices y/o D
políticas Implementa el sistema de gestión
No
E
FC Gestión de la no Ejecuta las
Autoriza proceso
conformidad, acciones actividades,
correctivas y de certificación?
conforme al sistema
observaciones Si
F
Activa el proceso Si Solicitud de contratación de certificador
No conformidades cerradas
Es necesaria la contratación de un certificador?
de certificación
No
FC Auditoría interna Certificador contratado
• Gestión de accidentes – near misses, primeros auxilios y accidentes (IMS01 PE00 FC91)
Enel
A Monitorea de forma
B
Cambios en estándares del Grupo Registra no
constante los registros
conformidad u
Reclamos de Clientes Internos de no conformidades u QSP
observación
C observaciones
Enel Ejecuta corrección/mitigación Gestores Unidades
inmediata
FC Gestión de las emergencias Representante de la
ambientales y de salud y seguridad Dirección
en el lugar de trabajo
D
Analiza la causa raíz y el Alta Dirección
alcance
FC Definición de Objetivos
HSEQ Global
FC Gestión de accidentes, análisis, E
informes de gestión y estadística - Elabora/revisa plan de acción Informe del SGI (No
accidentes significativos, graves o Conformidades u
fatales Observaciones)
FC Gestión de accidentes – near
misses, primeros auxilios y Si
accidentes Necesita análisis de riesgo? FC Identificación de
peligros/aspectos y
FC Gestión de la verificación y No
evaluación de riesgos
monitoreo de la actividad I e impactos de la
operativa en los aspectos de Cierra no
gestión de las
seguridad y medio ambiente conformidad por F
(actividad desarrollada por actividades de trabajo
personal interno o contratista)
acciones no eficaces G Ejecuta y hace
y abre nueva no Verifica la eficacia de las Necesidad de análisis
seguimiento al plan
Identificación de no conformidades conformidad acciones de riesgos
de acción
FC Auditoria Interna No
Acciones fueron eficaces? Matriz de medidas de
FC Auditoria Externa
Si control para
Identificación de no conformidades implementación
u observaciones H
Agentes Externos Cierra la no FC Auditoria interna
conformidad u
Reclamos de Clientes observación FC Auditoria externa
No conformidades
cerrada
Integrated Management System Maintenance
Gestión de accidentes – near misses, primeros auxilios y accidentes (IMS01 PE00 FC91)
Unidades
Entrada /Salida HSE Salida /Entrada
involucradas
Empresas contratistas Security
Empresas contratistas
Difunde el accidente a todas las
K
unidades involucradas y a las Alta Dirección I&N
Áreas involucradas empresas contratistas
No Si Informe consolidado de
Açción eficaz?
Incidente difundido accidentes/incidentes
H
Ejecuta acciones
I
Realiza seguimiento y evalúa
eficacia de las acciones
Integrated Management System Maintenance
Gestión de accidentes – accidentes significativos, graves o fatales (IMS01 PE00 FC92)
Unidades
Entrada /Salida HSE Salida /Entrada
involucradas
Empresas contratistas Security
B Informe de ocurrencia de
Recibe comunicación del evento, evalúa gravedad y
Accidentes significativos, graves accidente
comunica a la alta dirección
o fatales (personal contratista)
HSE Global / Holding
Empresas contratistas
Difunde el accidente a todas las
L
unidades involucradas y a las Alta Dirección I&N
Áreas involucradas empresas contratistas
No Si Informe consolidado de
Acción eficaz?
Incidente difundido accidentes/incidentes
I
Ejecuta acciones
J
Realiza seguimiento y evalúa
eficacia de las acciones
Sales to Mass Market
Sales to Mass Market
CO
Cliente
Informa culminación de trabajo (e-
Order, SC) Cliente habilitado (SC)
* En el caso de los clientes masivos estas actividades son realizadas por personal contratista.
En el caso de Clientes Corporativos, Empresariales e Institucionales, estas actividades son realizadas por personal de Enel Distribución Perú.
CO
H
Cliente
Recibe resultados. Cuadro ANS Controla ventas
SC Cliente habilitado (SC)
Sales to Mass Market
Ventas por reforma – Inmobiliarios y atención comunidades (VTA01 PE00 FC03)
Entrada/salida ATC / CLI CAC Entrada/salida
Cliente A
Cliente
Solicitudes de clientes Inmobiliarios o Genera AC y revisa requisitos No
¿Requisitos
constructoras y zonas por electrificar y Se le informa requisitos pendientes
conformes?
suministros provisionales. SC Si
Presenta requisitos Recibe conformidad de la solicitud
B
DPMVW
Solicita factibilidad Presenta requisitos
Gestiona factibilidad e informa SC
Presenta solicitud de factibilidad
C
Revisa resultado
Se le informa las observaciones
SC
presentadas
DPMVW D
Informa al cliente resultado Recibe conformidad
Gestiona proyecto (SIGETRAMA) SC
No ejecuta trabajo
G
Coordina con cliente levantamiento de
Cliente observaciones
SC CO
Recibe observación
ATC/ CLI
Informa subsanación
Recibe resultados. Cuadro ANS.
CO H
Activa datos de cliente (SC) Controla ventas
SC Cliente
NPIASF
B Gestiona los trabajos de ejecución
Genera solicitud de venta
SC Si ejecuta trabajo
Evalúa confiabilidad y crecimiento de
No ejecuta trabajo
la red para clientes >500 kW C
Recibe resultados e informa al cliente
Cliente
DPMVW SC
Recibe observaciones
Evalúa solicitudes de clientes <500kW
D Informa subsanación
Recibe requisitos, sistema de utilización,
Informa resultados o coordina pago del cliente y firma contrato de CO
elaboración del proyecto y suministro SC
comunica punto de alimentación
Informa culminación de trabajo
Cliente (e-Order, SC)
E Activa datos de cliente (SC) y
Recibe presupuesto, requisitos a Coordina con cliente levantamiento de finaliza solicitud de venta
completar y punto de alimentación observaciones y reasigna SV
SC ICT
Recibe resultado no factible
Activa datos de cliente (Freecom)
Si No
Presenta requisitos y sistema de ¿Es cliente libre?
utilización aprobado F MVLVOU
Coordina con ICT activación del
suministro SC Emite carta de conformidad de
Presenta subsanación obra
G Cliente
CO Comunica conformidad de obra Cliente habilitado
SC
CLE / CLIN / GCL / CO H Recibe conformidad
Controla ventas
Recibe resultados. Cuadro ANS SC
Billing
Billing
OSINERGMIN A B
Elabora calendario de facturación mensual
Normativa de facturación Genera libros de lectura Contratista
y anual
SC
SC
EBMER Imprime recibos y entrega
a contratista de reparto
Ejecuta lecturas
C
Entrega lecturas y clave de Recibe libros de lectura y claves de
lectura lectura e identifica suministros
Contratista
SC
¿Telemedido?
Si Reparte recibos
¿Grandes Clientes? No Si
No D E
Carga y analiza lecturas Unifica registros Cliente
SIMFAC SC F Recibo entregado
Carga libro de lecturas
SC
OSINERGMIN A
Elabora y carga calendario de facturación mensual
Normativa de facturación
y anual, genera libro lectura
SFAC
EBMER C
Validan información
Ejecuta lecturas y entrega
información de lecturas SFAC SC
B
Recibe libro de
lectura
SFAC No
¿Dato conforme?
SUNAT
GDE Si
Recibe solicitud de
Envía precios regulados y
D validación de facturas
Carga precios e E No
valores de indicadores ¿Dato conforme?
indicadores y Analiza y factura consumo
macroeconómicos obtenidos de
aplica tasa de SFAC No
los portales de internet de: INEI, Valida factura y publica
interés
SBS, BLS, OSINERGMIN SFAC ¿Dato conforme? factura en su portal de
Si
TES Si internet
Carga tasa de interés F
Cierra facturación, genera
código contable Cliente
COES SFAC
Visualiza factura
Fija fecha y hora de la G
demanda coincidente Genera factura electrónica y Recibe factura vía
solicita validación a SUNAT correo electrónico
DTE
Recibe Análisis de
H Consumo y Estado de
Envía factura electrónica
Cuenta
DTE
Contact Management
Gestión de Contactos (ACL01 PE00 FC01)
Entrada/Salida CLE / CLIN / GCL ANP / ATP CAC Entrada/Salida
Cliente
A MVLVOU / NCO / ND / O&M
OSINERGMIN
Solicita información * EXR / FAC / GEC
Organismos Estatales
SC CNTR GAP SAE Remite solicitud de información
Presenta o traslada consulta rápida,
solicitud o reclamo Remite información
Contratista B
Cliente
Recibe, recopila y analiza
Registra atención y brinda información información * OSINERGMIN
acorde al requerimiento en SC SC CNTR GAP SAE Organismos Estatales
Claims Management
Gestión de Reclamo: Primera Instancia (ACL02 PE00 FC01)
Entrada/Salida ANP / ATP / CLE / CLIN / GCL / RCL Entrada/Salida
ACL01 PE00 FC01 Nulo
Gestión de Contactos A D MVLVOU / NCO / ND / O&M
Asigna atención del reclamo * Solicita información *
Presenta reclamo FAC/ EXR / GEC
SC CNTR GAP SAE
Presenta pronunciamiento SC E Recibe solicitud y remite
nulo (no requiere subsanar Reclamo Recibe, recopila y analiza información * información
admisibilidad) SC CNTR GAP SAE
Si
¿Cumple requisitos de
Cliente admisibilidad?
No ¿Requiere trabajos adicionales?
Recibe documento para B No
admisibilidad Solicita documentos de Si Cliente
F
admisibilidad *
Genera orden de trabajo * No acepta trabajo
Si presenta requisitos SC SC GAP SAE
C
No presenta requisitos
Declara inadmisible el Si acepta trabajo
G
reclamo y cierra atención
Analiza información *
comercial * MVLVOU / NCO / ND / O&M
SC SC CNTR GAP SAE
Recibe solicitud de trabajo
Contratista Si Si
¿Requiere medida
¿MC solo en campo? Ejecuta trabajo
No correctiva (MC)?
Realiza reparto de documento No
MVLVOU / NCO / ND / O&M
respuesta H
Solicita MC en campo Recibe solicitud de MC en campo
¿MC en campo y back Si
Cliente SC GAP SAE
J office? I Ejecuta MC de campo
Analiza información, emite Realiza MC en back office
Recibe documento respuesta No
documento respuesta y cierra CNTR SC
atención comercial *
SC CNTR GAP SAE
Contratista CLE / CLIN / GCL / RCL
K
Recibe resultados
Controla reclamos ingresados y atendidos Recibe resultados
SC
Claims Management
Gestión de Reclamo: Segunda Instancia (ACL02 PE00 FC02)
Entrada/Salida CLE / CLIN / GCL / RCL Entrada/Salida
A D Contratista
Arma expediente, emite informe y
ACL01 PE00 FC01 Asigna recurso impugnatorio
eleva Notifica documento con expediente
Gestión de Contactos SC CNTR SC
Presenta recurso impugnatorio B OSINERGMIN
Revisa tipo de recurso y si se E
encuentra en plazo Asigna resolución de Recibe documento con expediente
ACL02 PE00 FC01 CNTR SC OSINERGMIN
Gestión de Reclamo: Primera Emite pronunciamiento
instancia SC
Si Si
¿Reconsideración ¿Apelación en F ACL01 PE00 FC01
Si es recurso de reconsideración
en plazo? plazo? Gestión de Contactos
Analiza resolución
Registra pronunciamiento
No No
CNTR SC Pronunciamiento Nulo reinicia
G proceso de reclamo
Requiere medida No ACL02 PE00 FC01
C Cierra atención comercial
Emite documento respuesta y correctiva (MC)? Gestión de Reclamo: Primera
Contratista SC
cierra atención comercial instancia
Si
Realiza reparto de documento SC Reinicio proceso de reclamo
respuesta MC solo en Si
campo?
Cliente CLE / CLIN / GCL / RCL
No H
Recibe documento respuesta Solicita MC en campo Atención cerrada en SC
Si
MC en campo y back SC GAP SAE
office? I MVLVOU / NCO / ND / O&M
Realiza MC en back office
Contratista No CNTR SC Recibe solicitud de MC en campo
Realiza reparto de documento J
respuesta Analiza información, emite
documento respuesta y cierra Ejecuta MC trabajo de campo
Cliente
atención comercial
SC
OSINERGMIN
K CLE / CLIN / GCL / RCL
Recibe documento respuesta Controla reclamos ingresados y
Recibe resultados
atendidos
SC
Claims Management
Gestión de Reclamo: Queja (ACL02 PE00 FC03)
Cliente
A B G
Asigna medida cautelar Analiza medida cautelar Interpone impugnación Contratista
Presenta medida cautelar SC CNTR SC
Realiza reparto de documento
Si
No respuesta
OSINERGMIN ¿Impugna medida cautelar?
OSINERGMIN
H
Asigna y revisa pronunciamiento de Contratista
Recibe documento respuesta OSINERGMIN
Realiza reparto de documento
SC I respuesta
Interpone impugnación ante Poder
¿Fundado? Organismos Estatales
Judicial
OSINERGMIN A
B MVLVOU / NCO / ND / O&M
Organismos Estatales Asigna la solicitud al
Solicita información FAC / EXR /GEC
personal designado
Requerimiento de información LCA
SC CNTR GAP SAE
SC
Recibe solicitud de información
ACL01 PE00 FC01
Gestión de Contacto
C
Registra solicitudes de información
Recopila y analiza información Remite información
MC solo en Si
campo?
No D
Solicita MC en campo
Si
MC en campo y back SC GAP SAE
office?
Contratista E
Realiza MC en back office
Realiza reparto de documento CNTR SC
No
respuesta
OSINERGMIN F
Recibe información, emite documento
Organismos Estatales respuesta y cierra atención comercial
SC
Recibe documento respuesta