¿Qué es una hoja electrónica de cálculo?

Una hoja electrónica de cálculo (spreadsheet) facilita la tarea de realizar operaciones numéricas. La hoja
electrónica de cálculo es un modelo numérico o la representación de una situación real que hace uso de la
computadora para efectuar operaciones numéricas de una manera rápida y exacta. Esta herramienta es
ideal para realizar análisis financieros, construir modelos matemáticos y de negocios, eficientizar el proceso
de toma de decisiones y resolver problemas.

Proceso de creación de una hoja electrónica de cálculo

La planeación de una hoja electrónica de cálculo requiere de conocer la información que se manejará y de
los procesos de cálculo para finalmente contar con una hoja bien organizada y confiable.

Al crear una hoja electrónica de cálculo, se recomienda seguir los siguientes pasos:

1. Determinar el objetivo final de la hoja electrónica de cálculo, es decir, cuál es el resultado que se
espera obtener al utilizar la herramienta. Este paso justificará o no el uso de la hoja electrónica de
cálculo. Por ejemplo, un objetivo podría ser determinar el costo total de realizar un viaje para tomar
la decisión de llevarlo a cabo o no.
2. Realizar una lista de información necesaria para poder resolver el problema. Este paso contempla
todos los datos básicos (constantes y variables) que deben ser considerados para llegar a la
respuesta del problema. Por ejemplo: para el caso del viaje, se necesitará costo del transporte, la
estancia en el hotel, comida, diversiones, propinas, etc.
3. Listar los cálculos y fórmulas esenciales para llegar a la solución del problema. Por el ejemplo del
viaje, las operaciones se refieren a la suma de los costos de transporte, hotel, comida, etc.
4. Introducir los números y etiquetas (o títulos para identificar los datos que se incluyen). Además es
recomendable colocar un título al principio de la hoja electrónica, por ejemplo: Viaje a Cancún.
5. Introducir las fórmulas en la hoja electrónica de cálculo.
6. Interpretación de los resultados obtenidos. Una forma sencilla de realizar este paso es contestarse
la siguiente pregunta: ¿La información resultante tiene sentido? Hay una frase que se utiliza en
inglés, que dice: "Garbage In, Garbage Out" y se refiere al hecho de que si la información que se
introduce no es correcta, entonces por ende, los resultados tampoco, no importa que el proceso que
se le aplique sea el correcto. Si tradujéramos literalmente la frase diría: "Si entra basura, entonces
sale basura".
7. Modificar la presentación de la información para mejorar su aspecto dependiendo del uso que se
le vaya a dar.

Barras de Herramientas de Excel (Inicio, Insertar y Diseño de página)

Barra Inicio: incluye las funciones más comunes, como formato de texto y estilos, además de otras
opciones (Ilustración 4).

Portapapeles
Pegar.- Obtener opciones de como pegar unicamente los valores.
Cortar.- Corta la selccion del documento y la pega en Portapapeles.
Copiar.- Copia y coloca en Portapapeles.

Fuente
Fuente.- Tipo de Letra.
Tamaño de Fuente.- Tamaño de la Letra.
Negrita.- Remarca un texto seleccionado.
Cursiva.- Letra en Cursiva.
Subrayado.- Subraya una parte de una hoja seleccionada.
Borde Inferior.- Coloca diferentes bordes a la hoja.
Color de Relleno.- Color que se coloca dentro de tabla, registro, fila.
Alineación
Orientacion.- Gira el texto a un ángulo diagonal o vertical.
Disminuir Sangria y aumentar Sangria.- Margen entre el borde inferior y el texto de la celda.
Texto a la Izquierda.- Lugar donde se pondra el texto
Centrado.- Texto colocada en el centro de la celda.
Ajustar Texto.- Hace que se vea visible.
Combinar y Centrar.- Une las celdas seleccionadas.

Número
Formato de Numero.- Designacion a las cantidades en las celdas.
Formato de Numero de Contabilidad.- Se representara en unidades monetarias.
Estilo Porcentual.- Se representara en porcentajes.

Estilos
Formato Condicional.- Resalta celdas interesantes.
Dar Formato como Tabla.- Convierte celdas selecionadas en Tablas.

Celdas
Insertar.- Insertar nuevas celdas.
Eliminar.-Eliminar celdas.
Formato.- Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas.

Modificar
Autosuma.-Muestra la suma de celdas seleccionadas.
Rellenar.- Rellena de celdas en cualquier dirección.
Borrar.- Borra celdas.
Buscar y Seleccionar.- Búsqueda de partes específicas.

* Barra Insertar: básicamente engloba todas las posibilidades de incorporar contenido a nuestra hoja
de cálculo, desde imágenes, tablas, vínculos, ecuaciones, etc. (Ilustración 5)

Tablas
Tablas Dinamica.- Resume datos usando una tabla dinamica.
Tabla.- Crear tablas.

Ilustraciones
Imagen.- Insertar una imagen.
Imagen Prediseñadas.- Colocar una imagen prediseñada.
Formas.- Colocar formas, como lineas, flechas,etc.
SMARTART.- Incluye diagramas especializados, listas.

Graficos
Columna.- Representar en forma de columnas.
Linea (Se utiliza para datos de tendencias en el Tiempo.
Circular.- Representar informacion en forma de circulos.
Barra.-Se utiliza para la comparacion.
Area.- Se utiliza para representar informacion en periodos de Tiempo.

Vinculos
Hipervinculos.-Para establecer vinculos con paginas web.

Texto
Cuadro de Texto.- Insertar cuadors de texto.
Encabezado y pie de Pagina.- Insertar.
WORDART.- Texto decorativo.
Objeto.- Inserta objetos incrustados.
Simbolo.-Inserta caracteres que no hay en el Teclado.
* Barra Diseño de página: Permite diseñar la forma y el tamaño de la hoja, entre otras opciones
(Ilustración 6).

Temas
Temas.- Cambia el tema del documento.
Colores.- Modifica los colores de la hoja.
Fuentes.-Modifica las fuentes de la hoja.
Efectos.-Modifica los efectos de la hoja.

Configurar Pagina
Margenes.- Selecciona el tamaño del margen.
Orientacion.-El diseño horizontal o vertical.
Tamaño.- El tamaño del papel.
Area de impresion.-Marca un area especifica de la hoja para imprimirla.
Saltos.-Especifica el inicio de una nueva pagina en la copia de impresión.
Fondo.-Imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir Titulos.-Especifica filas y columnas.

Ajustar Area de Impresion

Ancho.- Reduce el ancho de impresion.
Alto.-Reduce al alto de impresion.
Escala.-Aumenta o disminuye el resultado de impresion en un porcentaje.

Opciones de Hoja
Lineas de la Cuadricula
Ver.- Muestra las lineas entre filas y columnas de la hoja.
Imprimir.-Imprime las lineas entre las filas y columnas de la hoja.

Organizar
Panel de Seleccion.-Seleccion de objetos.
Alinear.-Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.