b.

Penyusunan jadwal dan estimasi waktu audit

Jadwal dan estimasi waktu audit akan sangat bergantung pada nature dari aktivitas audit
yang akan dilaksanakan, serta ketersediaan dan kapabilitas sumber daya dari auditor
internal itu sendiri.
c. Survey Pendahuluan
Setelah disusun rencana, dan jadwal audit internal yang akan dilaksanakan, maka auditor
perlu melaksanakan survey pendahuluan untuk melihat apakah rencana dan jadwal yang
telah disusun dapat dilaksanakan atau perlu dilakukan penyesuaian lebih lanjut.
Survey pendahuluan ini dilaksanakan dengan cara:
 Mereviu kertas kerja audit sebelumnya
Reviu ini dilaksanakan untuk mendapatkan pemahaman akan pendekatan yang
digunakan dan hasil yang dicapai dengan menggunakan pendekatan tersebut. Selain
itu, pemahaman akan pendekatan yang digunakan akan membantu proses
perencanaan yang lebih efektif dan efisien.
 Mereviu laporan audit sebelumnya
Temuan dalam audit sebelumnya perlu mendapatkan perhatian lebih dari internal
auditor, terutama terhadap komitmen manajemen untuk melakukan tindakan
perbaikan atau melaksanakan rekomendasi dari auditor sebelumnya. Laporan audit
sebelumnya juga memberikan gambaran akan area-area audit yang perlu diperhatikan
oleh auditor saat ini, terutama area dimana terdapat permasalahan yang tidak tercapai
kesepakatan antara manajemen dan auditor.
 Survey/observasi terhadap struktur organisasi
Auditor harus mendapatkan struktur organisasi dan orang-orang yang bertanggung
jawab di dalamnya, juga informasi akan key person dalam setiap area aktivitas
manajemen. Hal ini akan membantu auditor dalam memahami proses bisnis dan alur
tanggung jawab dalam proses tersebut, yang mana akan mempermudah proses
identifikasi kelemahan proses bisnis dimaksud.
 Mereviu data-data lain yang sifatnya material dan merupakan data pendukung bagi
penyusunan rencana dan jadwal audit.
Data pendukung disini meliputi juga data temuan dari eksternal auditor, serta reviu
terhadap regulasi atau publikasi lainnya yang mempengaruhi organisasi.
8.4. Pelaksanaan Pra-Audit
Langkah pertama dalam memulai audit internal yang sebenarnya adalah untuk
menginformasikan kelompok atau organisasi yang akan diaudit. Meskipun audit internal
akan menyiapkan memo perencanaan sebagai dokumentasi untuk file audit internal
itusendiri, fungsi yang akan diaudit harus mendapat informasi dari audit internal.
Pemberitahuan dari audit internal disebut surat penunjukan (engagement letter). Ini adalah
dokumen perencanaan internal yang menginformasikan auditee ketika audit internal akan
melakukan review.

Komunikasi harus ditujukan kepada manajer yang langsung bertanggung jawab untuk unit
yang diaudit.· Tujuan dan ruang lingkup audit Auditee disarankan harus menjelaskan
tentang tujuan dari audit internal yang telah direncanakan.· Tanggal dimulai dan jangka
waktu yang direncanakan. Sebisa mungkin, surat keterlibatan harus memberikan auditee
beberapa pemahaman mengenai kapan dimulainya dan berakhirnya proses audit.·
Bertanggung jawab untuk melakukan peninjauan (Review) Auditor yang bertugas harus
membantu manajemen untuk mengidentifikasi akan adanya suatu permasalahan.· Persiapan
Kebutuhan Lanjutan Setiap persyaratan yang dibutuhkan sebelum turun ke lapangan harus
dijelaskan terlebih dahulu.· Salinan Surat Keterlibatan Meskipun istilah tembusan atau CC
sudah usang hari ini , salinan surat perikatan harus diarahkan kepada orang-orang yang tepat
dalam perusahaan yang membutuhkan untuk mengetahuinya.· Laporan Operasi lainnya.
Berdasarkan tujuan audit secara keseluruhan, keuangan, laporan statistik, dan lain yang
berkaitan dengan entitas yang diaudit juga harus diminta sebagai bagian awal dari memo.

Setelah segala persiapan untuk melaksanakan audit internal, maka langkah selanjutnya
adalah menyampaikan informasi terkait dengan pelaksanaan audit dimaksud kepada auditee
yang meliputi informasi tentang kapan, siapa dan kenapa akan dilaksanakan audit internal.
Informasi ini disampaikan kepada auditee dengan menggunakan sebuah dokumen, yaitu
engagement letter.
Engagement letter berisi antara lain:
 Alamat tujuan surat, yaitu dapat ditujukan kepada manajer, atau pihak yang bertanggung
jawab terhadap suatu unit tertentu
 Tujuan dan ruang lingkup audit
 Jangka waktu pelaksanaan audit, kapan akan dimulai dan diakhiri
 Auditor yang bertanggung jawab untuk melaksanakan audit
 Kebutuhan auditor yang perlu disiapkan oleh auditee
 Kopi dari engagement letter
 Laporan operasi lainnya yang berkaitan dengan auditee.
Setelah proses ini dilakukan, auditoe telah bertemu dengan pihak yang berwenang dari
auditee, maka selanjutnya akan dilakukan fieldwork audit. Kegiatan ini bertujuan untuk
mengumpulkan informasi yang mendasari proses audit selanjutnya, termasuk sebagai
background dalam penyusunan kebijakan dan perbaikan prosedur. Kegiatan ini juga
dilaksanakan dalam rangka meningkatkan pemahaman anggota tim terhadap area yang
sedang diaudit, serta untuk menetapkan dokumentasi terhadap prosedur yang sedang diaudit.