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Balance General
Analíticos
Detallan los conceptos que integran los Estados Financieros.
Comparativos
Muestran cifras correspondientes a dos períodos de la vida de la empresa, con el objeto de determinar
SECUNDARIOS variaciones en los importes.
Especiales
Muestran los cambios ocurridos en la estructura financiera de la empresa. Se elaboran eventualmente.
9. Ventas netas
Se determina restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y
las rebajas en ventas.
Devoluciones sobre ventas
Ventas totales – = Ventas netas
COMPRAS NETAS
Se obtiene restando de las compras totales el valor de las devoluciones y
rebajas sobre compras
Devoluciones sobre compras
Compras totales - = compras netas
Rebajas sobre compras
COSTO DE LO VENDIDO
Se obtiene sumando el inventario inicial el valor de las compras netas y
restando de la suma total que se obtenga el valor del inventario final.
Inventario inicial + compras netas = total de mercancías – inventario final =
costo de lo vendido.
UTILIDAD EN VENTAS
Se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido
Ventas netas – costo de lo vendido = utilidad en ventas
Compras ventas totales
+ - gastos de compra devoluciones sobre venta
10. Balance general: Su formato es el siguiente:
Estado de Resultados
24. a.) La copia de la combinación de la Caja debe estar en sobre sellado, así
como la copia de las llaves del área donde se encuentra ubicada la Caja.
Ambas deben estar guardadas bajo llave en poder de la Dirección.
b.) El Cajero Pagador debe tener firmada el Acta de Responsabilidad
Material por la custodia del efectivo depositado en la Caja. Esta Acta debe
estar guardada en el Área de Contabilidad.
25. El fondo fijo de caja es el importe de dinero que una empresa dispone para
algún uso específico. Por así decirlo el fondo se inicia cuando a una
persona se le entrega dinero para que al tiempo uno genere u obtenga
beneficios de ella. Aprenderemos también sobre el control de una caja, los
rembolsos y el arqueo de caja.
26. Una de las mejores prácticas a tener en cuenta en la administración diaria
de tu negocio, es el mantenimiento de un apropiado y estricto control
interno desde el primer día.
El reporte de Caja periódica incluye un informe de movimientos de efectivo
en caja que abarca varios días.
Por eso, lo primero que debes establecer es el rango de fechas solicitado
para el reporte.
27. Ajusta el saldo del estado de cuenta bancario al saldo correcto
Saldo del estado de cuenta al 31 de agosto de 2008
Ajustes
- Sumar: depósitos en tránsito
- Restar: cheques en tránsito
- Sumar / restar: errores del banco
Resultado
Saldo ajustado del estado de cuenta
28. Hay dos métodos para calcular los intereses en los ahorros a la vista:
29. 1. el método del saldo diario; y
2. el método del saldo diario promedio.
Se presentan ejemplos de cada método utilizando la actividad en la cuenta
durante un mes, con base en el saldo del final del día en la cuenta. El
cálculo de intereses debe basarse en un punto en el tiempo para determinar
el saldo de la cuenta, como el saldo al inicio del día, saldo al final del día o
saldo al cierre de operaciones del día.
30. Un depósito a plazo (también llamado imposición a plazo fijo) es un
producto que consiste en la entrega de una cantidad de dinero a una
entidad bancaria durante un tiempo determinado. Transcurrido ese plazo, la
entidad devuelve el dinero, junto con los intereses pactados. También
puede ser que los intereses se pagan periódicamente mientras dure la
operación. Los intereses se liquidan en una cuenta corriente o libreta que el
cliente tendrá que tener abierta en la entidad al inicio.
31.
Debe Haber
_______clientes __0000.000
_______iva d/f___0.000
40. Las cuentas por cobrar no comerciales tiene su clasificación en varias
cuentas dispersas en el plan contable dependiente de la naturaleza de las
mismas.
(440) Deudores (no comerciales)
Esta cuenta tiene su abono por un servicio prestado de forma
extraordinaria.
Se contabiliza en la misma el importe de las donaciones y legados a la
explotación concedidos a la empresa que se liquiden mediante la entrega
de efectivo u otras activos financieros.
(470) Subvenciones, desgravaciones, devoluciones de impuestos por parte
de la Hacienda.
(254/544) Créditos concedidos al personal de la empresa a corto y largo
plazo.
(543) Créditos a corto plazo por venta de inmovilizado, por ejemplo una
máquina en desuso en la empresa)
Existen algunas otros de menor relieve, pero merece la pena mencionar la
cuenta
(551) cuentas corrientes con socios y administradores de la empresa.
41. Clasificaciones de las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que
son:
Cuentas por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que
acuerdan los clientes con la empresa, debido al crédito tomado por la venta.
Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que
los funcionarios y empleados hacen con la empresa por concepto de ventas
a créditos, anticipo de sueldo, entre otros lo que se le descuenta después
de su salario.
Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de
transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o
compras de algo, daños o perdidas entre otros.
42. Elementos del activo de una empresa, susceptibles de hacerse líquidos en
el corto plazo. Lo más habitual es referirse con este término a todas
aquellas deudas que los clientes y los deudores de la empresa mantienen
con ella.
43. Costo beneficio
El control no puede superar el valor de lo que se quiere controlar.
La mayoría de los controles hacia transacciones o tareas ordinarias.
Debe establecerse bajo las operaciones repetitivas y en cuanto a las
extraordinarias , existe la posibilidad que el sistema no sepa responder
El factor de error humano
Posibilidad de conclusiones que pueda evadir los controles.
44. SISTEMA PERIÓDICO
El sistema de inventarios periódico no puede ser utilizado por aquellos
contribuyentes que deban presentar sus declaraciones tributarias firmadas
por contador o revisor fiscal, así lo expresa el artículo 62 del estatuto
tributario.
SISTEMA PERMANENTE
El sistema de inventarios permanente puede ser utilizado por aquellos
contribuyentes que debe presentar sus declaraciones tributarias firmadas
por contador público o revisor fiscal.
45. Registro:1365
cta. x c. a
36000
1110
Bancos 36000
46. Sistema de inventario periódico
Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de
mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de
hacer un conteo físico.
Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.
Sistema de inventario permanente
1. Valoración por identificación específica
En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales, pero cada
una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales
de número, marca o referencia y un costo determinado, los automóviles son
un claro ejemplo de este tipo de valoración, ya que estos aunque
aparentemente idénticos, se diferencian por su color, número de motor,
serie, modelo etc.
2. Valoración a costo estándar
Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías “Kárdex” por
cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas
47. De Manufactura: propios de las empresas que elaboran sus propios
productos. Ejemplo: Cervecería Águila
De Mercadeo: Determina lo que cuesta distribuir un producto, sea la
empresa que lo fabrica o si solo cumple el papel de distribuirlos. Aquí se
incluyen los costos administrativos y financieros.
SEGÚN LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES DE FABRICACIÓN.
48. El inventario justo a tiempo consiste en una filosofía empresarial que
tiene por finalidad eliminar todo aquello que represente desperdicio en las
actividades de compras, fabricación, distribución
49. En el sistema perpetuo las compras y las ventas están registradas en las
tarjetas de control, como resultado de esta práctica el saldo del recuento
físico y valorado de las existencias de mercaderías, en una fecha
determinada, debiera ser igual al saldo que revelan las tarjetas de control.
De similar manera la sumatoria de los saldos de las diferentes tarjetas de
control, debiera ser igual al saldo de la cuenta: Inventarios.
Sin embargo, en la práctica es poco probable que el inventario físico iguale
con los saldos de las tarjetas de control, o que el importe monetario que
estas revelan, sea igual al de la cuenta inventarios.
La posibilidad de una diferencia entre el inventario físico y el saldo de las
tarjetas de control podría deberse entre otras a las siguientes causas: robo,
daño, mermas, errores de imputación contable, etc.
50. Son aquellas erogaciones efectuadas por las empresas que tienen como
única actividad económica la compra y venta de productos terminados:
sometidos a un flujo de gastos, a la cual hay que adicionar una tasa de
utilidad. El flujo de gastos a las cuales somete la empresa comercial.
51. La figura del comitente aparece en el terreno de los negocios. Se trata de
quien realiza el encargo de una comisión mercantil. El comitente acuerda
con el comisionista un determinado precio a modo de cuota para el
desarrollo de una gestión comercial.
Puede decirse, por lo tanto, que el comitente le encarga al comisionista la
realización de un acto comercial en su representación. El comitente debe
otorgarle al comisionista los recursos necesarios para cumplir con el
encargo, reembolsarle los gastos y abonarle lo acordado.
52. Se denomina planilla de sueldos y salarios al documento que expone
información periódica (mensual) en términos de unidades monetarias
relativa al conjunto de remuneraciones, aportes patronales, descuentos
laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa.
53.
(13)
(2)
(3) Bono (4) (12) TOTAL LÍQUID
Documen Ocupación Horas Días (1) Bono (7)
Apellidos y País de Fecha de Sexo Fecha de de Subsidi DESCUENTOS O
Nº to de que pagada pagado Haber de Otros
nombres nacionalidad nacimiento (V/M) ingreso producció o de Suma PAGA
identidad desempeña s (Día) s (Mes) básico Antigüe bonos
n frontera (9 a 11) BLE
dad
(12-8)
1 0,00 0,00
2 0,00 0,00
54.