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Excel
http://irene-vidal.blogspot.com
© Irene Vidal
Ventajas
• La estructura del glosario se puede configurar fácilmente.
• Los datos se introducen con rapidez.
• Se pueden resaltar los términos pendientes de confirmar.
• Se pueden localizar los campos vacíos.
• Permite consultar por cliente, área temática, etc.
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Ejemplo de estructura del glosario
Área temática
(libro de excel)
Terminología jurídica
Combinación 1
(hoja de excel)
francés-español
Término Traducción
Observaciones
audience audiencia
Cliente Fuente
TM Asociados Dicc. Jur. O.M. Walch
Tema
Demanda
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Ordenar el glosario
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Buscar términos dentro del glosario
Paso 1
En el menú Datos seleccionamos Filtro >
Autofiltro.
En el encabezamiento «ES» aparece un
triángulo a la derecha (dentro del círculo rojo en
la imagen). Si pulsamos en él, aparece un menú
desplegable.
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Paso 2
Dentro del menú desplegable seleccionaremos
«Personalizar».
Aparecerá un cuadro y, en el primer campo,
seleccionaremos «Contiene»* y, en el que está
al lado introduciremos el término «penal».
Pulsamos Aceptar.
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Buscar un término de un cliente y/o temática concretos
Tenemos este glosario en español y francés, en el
que deseamos buscar un término concreto del
cliente TM Asociados y dentro de la temática
«demanda».
Paso 1
Nos situamos en cualquier casilla del
encabezamiento y seleccionamos Datos > Filtro >
Autofiltro. Al lado de cada celda de los
encabezados aparece la flecha del menú
Desplegable.
Paso 2
Dentro de las opciones del menú desplegable de
la columna Cliente aparecerá TM Asociados y,
dentro del menú del encabezado de la columna
Tema aparecerá «demanda». Si los
seleccionamos, obtendremos un listado que
corresponde a todos los términos del cliente TM
Asociados y con el tema «demanda». A partir de
este listado podemos realizar la búsqueda del
término.
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Paso 3
Tendremos que pulsar la flecha del encabezado ES
para obtener el menú desplegable y pulsar en
Personalizar. Introducir el criterio (en este caso es
Contiene) y, a continuación, el término. En cuanto
pulsemos Aceptar obtendremos una lista con los
resultados de la búsqueda.
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Buscar los campos vacíos
Tenemos este glosario en español y francés, y
ahora queremos saber qué celdas están vacías
para completarlas
Paso 1
Nos situamos en cualquier casilla del
encabezamiento y seleccionamos Datos > Filtro >
Autofiltro. Al lado de cada celda de los
encabezados aparece la flecha del menú
desplegable.
Paso 2
Dentro de las opciones del menú desplegable de
la columna aparecerá «Vacías» (si no aparece
quiere decir que no hay ningún campo vacío). Si
pulsamos, aparecerán todos los campos que
tenemos pendientes de esa columna.
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