Manual de Usuario

Medio de Transferencia de datos – Resolución 4505

15/09/2017
Dirección de Desarrollo – Gerencia TIC’s - Medimás EPS
 Introducción
Esta guía está diseñada para ayudarlo a conocer los pasos para la correcta utilización del Aplicativo
Medio de Transferencia de Datos Resolución 4505.

Esta aplicativo permite el cargue y la validación de las actividades de Protección Específica,

Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral para las enfermedades de
interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, realizadas a cada usuario, suministrados por
las IPS adscritas que conforman la red de prestadores de servicios de salud de las EPS Cafesalud.

Objetivo del aplicativo

El objetivo del Aplicativo Medio de Transferencia de Datos Resolución 4505 permite el cargue y la
validación de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la Aplicación de las
Guías de Atención Integral para las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio
cumplimiento, realizadas a cada usuario, suministrados por las IPS adscritas que conforman la red
de prestadores de servicios de salud de las EPS Cafesalud, Según lo establecido en la resolución
4505 del 28 de diciembre de 2012.

Ingreso al aplicativo
Paso 1
Para ingresar al aplicativo, se recomiendo el uso de Internet Explorer, puede abrir Internet
Explorer realizando el siguiente procedimiento:

1. Haga clic en el botón inicio de Windows

2. Digite “Internet Explorer”
3. De la información desplegada en la pantalla seleccione el siguiente ícono

Paso 2
En la ventana de Internet Explorer digite la url http://www.medimas.com.co, luego diríjase al
menú “Prestadores” y seleccione la opción “Medio de transferencia digital”.

Autopista Norte N° 108 – 27 | Piso 7 – Torre 1 (+57 1) 555 93 00 Ext. 1711 www.medimas.com.co
 Paso 3
En la información que se despliega, busque el botón de “Ingresar al aplicativo” y haga clic en el
mismo, se desplegará una nueva ventana del explorador dándole el acceso a la aplicación.

Uso del aplicativo Medio de Transferencia de Datos Resolución 4505

Al hacer clic en el botón “Ingresar al aplicativo”, encontrará la siguiente pantalla de inicio del
aplicativo de Medio de Transferencia de Datos Resolución 4505:

Autopista Norte N° 108 – 27 | Piso 7 – Torre 1 (+57 1) 555 93 00 Ext. 1711 www.medimas.com.co
 Para ingresar al aplicativo el Usuario debe digitar el número de documento personal y la clave con
la que va acceder al aplicativo y realizar “clic” el botón de “Aceptar” esta opción nos permite el
ingreso a la siguiente pantalla:

El usuario podrá seleccionar una de las siguientes opciones: (Administrar Usuarios, Cambiar Clave,
Cargar Archivos, Archivos Procesados).

Si el Usuario realiza clic sobre la opción “Administrar Usuario” el aplicativo permite modificar
cambiar el Usuario o modificar los datos existes de los Usuarios que acceden al aplicativo.

Autopista Norte N° 108 – 27 | Piso 7 – Torre 1 (+57 1) 555 93 00 Ext. 1711 www.medimas.com.co
 Una vez el usuario seleccione esta opción, el sistema lo remitirá a la siguiente pantalla:

La pantalla trae información de los datos de los usuarios que se encuentran registrados:

• Representante Legal de la IPS (Nombres, Apellidos, teléfono, correo y estado.)

• Referente IPS 4505 ((Nombres, Apellidos, teléfono, correo y estado.)
• Referente IPS 4725 ((Nombres, Apellidos, teléfono, correo y estado.)

Autopista Norte N° 108 – 27 | Piso 7 – Torre 1 (+57 1) 555 93 00 Ext. 1711 www.medimas.com.co
 Si el usuario desea modificar los datos del Representante Legal o Referente IPS 4505 o Referente
IPS 4725, deberá realizar clic sobre la opción “Modificar Usuario”

Una vez el Usuario realice clic sobre la opción Modificar Usuario, el sistema lo remite a la siguiente
pantalla:

Una vez el Usuario realice los cambios respectivos en los datos del Referente de la IPS, deberá
realizar clic sobre el botón “Guardar”

Autopista Norte N° 108 – 27 | Piso 7 – Torre 1 (+57 1) 555 93 00 Ext. 1711 www.medimas.com.co
 El sistema automáticamente genera el siguiente mensaje y realizar clic sobre la opción “Aceptar”:

El sistema automáticamente enviara al correo electrónico registrado el siguiente mensaje:

El usuario debe ingresar al vínculo enviado automáticamente a la cuenta de correo registrada, lo

anterior se debe realizar en un lapso no mayor a 20 minutos, transcurrido este tiempo el vínculo
se inactivará haciéndose necesario volver realizar el proceso.

Carga de archivos
Para realizar el proceso de carga de archivos, ingrese al aplicativo Medio de Transferencia de
datos, y en el menú principal que se despliega seleccione la opción “Cargar Archivo”:

Autopista Norte N° 108 – 27 | Piso 7 – Torre 1 (+57 1) 555 93 00 Ext. 1711 www.medimas.com.co
 El sistema desplegará la opción para realizar la carga de datos:

Paa diligenciar la sección de Datos del Prestador debe tener en cuenta:

• Se encuentra la información del prestador, el año y el mes del periodo que se va

realizar el reporte de la Información desplegada.
• El botón “Archivo” permite examinar el equipo, para buscar el archivo que será
validado.
• El Botón “Guardar”, al ejecutar el archivo recién adjuntado comenzara el proceso de
validación. Solo se debe poder enviar un archivo a la vez. Luego de validado puede
intentar nuevamente.
• Si el archivo es cargado y guardado el sistema arrojará el siguiente mensaje de
información “El archivo fue guardado para ser procesado, el resultado de la validación
será remitido a su correo registrado. (xxxxx@xxxx correo enviado cuando se solicitó la
creación del usuario)”
• Para los casos en los que se vayan a cargar archivos de población con tipo de
documento NV, MS y AS, es necesario adicional a escoger el año, mes y buscar el
archivo plano en el equipo, dar check en el recuadro “Es archivo NA (No Afiliados)”.

Consulta de archivos procesados

El sistema permite que los prestadores visualicen los diferentes archivos que han cargado en el
aplicativo de Transferencia de datos, para esto deben seguir los siguientes pasos:

Ingrese al aplicativo “Medio de transferencia de datos” y seleccione la opción de “Archivos

procesados”:

Autopista Norte N° 108 – 27 | Piso 7 – Torre 1 (+57 1) 555 93 00 Ext. 1711 www.medimas.com.co
 Resolución: Corresponde a la Resolución 4505

EPS: Entidad a la cual se encuentran afiliados los usuarios cargados en archivo plano.

Nombre Archivo: Corresponde al nombre del archivo plano de acuerdo a lo estructurado por el
Ministerio de Salud.

Periodo: Corresponde al periodo reportado en el archivo plano (Año y Mes).

Estado Archivo: Se indica si el archivo fue cargado exitosamente “OK”, Descartado o en Proceso.
Cantidad Intentos: Corresponde al número de veces que se intenta cargar un archivo plano para
un periodo determinado.

Ver Resultado: Se puede visualizar cuando el archivo es Descartado y se presenta log de errores.

En los casos en que los archivos planos son Descartados, se enviara correo electrónico con los
tipos y números de errores generados en el archivo cargado por la IPS, o se podrán consultar
mediante el aplicativo Medio de transferencia de datos/ Archivos Procesados/Ver resultados,
donde se visualiza la siguiente pantalla:

Autopista Norte N° 108 – 27 | Piso 7 – Torre 1 (+57 1) 555 93 00 Ext. 1711 www.medimas.com.co
 En los casos donde se presenten errores en los archivos cargados por la IPS, es necesario que se
revisen, corrijan y generen nuevamente el cargue del archivo con el mismo nombre en el
aplicativo Medio de Transferencia de datos.

Autopista Norte N° 108 – 27 | Piso 7 – Torre 1 (+57 1) 555 93 00 Ext. 1711 www.medimas.com.co