13/07/2017

Gestão de Materiais

Fonte:
Barros e Cardoso – PCC/USP

Gestão de materiais

SUPRIR ADEQUADAMENTE
uma obra com os materiais e
componentes necessários por
meio de um CONJUNTO DE
PROCESSOS

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Gestão de materiais

O que é SUPRIR
ADEQUADAMENTE??
ADEQUADAMENTE

Suprir adequadamente

ATENDER OS REQUISITOS DA
QUALIDADE

• Obediência a especificações
• Ter especificações e descrição do
produto adequadas que permitam
melhor escolha

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Suprir adequadamente

CUSTOS COMPATÍVEIS COM

ORÇAMENTO
• Minimizar custos

• Custo -benefício

CUSTOS COMPATÍVEIS COM ORÇAMENTO

• Pareto

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Suprir adequadamente

QUANTIDADE CORRETA
• No total e a cada momento
• Não sobrar
• Não gerar estoques elevados

• Muito espaço x permanência elevada

= deterioração e/ou custo financeiro

Suprir adequadamente?

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Suprir adequadamente

Suprir adequadamente
NO MOMENTO CERTO
• Chegando antes Espaço no canteiro
• Chegando depois Atrasa a obra

Em média, 6% do custo da mão de obra

poderia ser economizado se materiais e
equipamentos fossem corretamente
gerenciados e estivessem no local de
trabalho no momento da utilização (MARSH, 1985)

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Cronograma de necessidade
de materiais e componentes

Cronograma de início do
processo de aquisição de
materiais

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Cronograma de entregas de
materiais na obra

Suprir adequadamente

FACILITAR IMPLEMENTAÇÃO DE
INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS

• Cenário de constante oferta de

alternativas

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Implementação de inovações tecnológicas?

Implementação de inovações tecnológicas

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Implementação de inovações tecnológicas

Implementação de inovações tecnológicas

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Implementação de inovações tecnológicas

Implementação de inovações tecnológicas

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Suprir adequadamente

HARMONIA ENTRE OS ENVOLVIDOS

• Ótimo comum x políticas predatórias

PARCERIAS
• Busca da melhoria contínua das
partes

Suprir adequadamente

AVALIAÇÃO CONTÍINUA
• Identificar virtudes e defeitos
• Realimentação do processo

PROMOVER A CONFIABILIDADE
• Obediência a especificações, prazos,
custos, quantidades, etc.

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Suprir adequadamente...
Atender os Custos
Quantidade
requisitos da compatíveis com
correta
qualidade o orçamento

Facilitar a
No momento implementação Harmonia entre
certo de inovações os envolvidos
tecnológicas

Avaliação Promover
Parcerias
contínua confiabilidade

Portanto:
GESTÃO DE MATERIAIS

IMPORTÂNCIA:
• Técnica
• Financeira
• Estratégica

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Gestão de materiais

SUPRIR ADEQUADAMENTE uma

obra com os materiais e
componentes necessários por
meio de um CONJUNTO DE
PROCESSOS

Gestão de materiais

Quais são os
PROCESSOS??
PROCESSOS

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Principais processos

PLANEJAMENTO & ORÇAMENTO

• Quantificação
• Orçamento
• Programação de necessidades
• Programação de compras

Principais processos

AVALIAÇÃO & QUALIFICAÇÃO

• Fornecedores
• Parcerias

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Principais processos

ESPECIFICAÇÃO

• Definir precisamente o produto que

se quer

• Preparação da requisição

Avaliação & Qualificação

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Principais processos
AQUISIÇÃO
• Solicitação de compras
• Cotações
• Quadro de cotações
• Avaliação e aprovação da cotação
• Negociação
• Fechamento do contrato

Principais processos

ORGANIZAÇÃO E LOGÍSTICA DO
CANTEIRO

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Organização?

Principais processos

ORGANIZAÇÃO E LOGÍSTICA DO
CANTEIRO

• Leiaute
• Sistema de transporte
• Estoques mínimos
Entre outros...

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Principais processos

FORMULAÇÃO DO PEDIDO DE
ENTREGA

• Enviar ao fornecedor informações

para assegurar a qualidade da
entrega

Principais processos

RECEBIMENTO & INSPEÇÃO

• Quantidade
• Nota fiscal
• Qualidade

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Recebimento & Inspeção

• Estabelecer procedimentos para

recebimento, inspeção e verificação

• Nível de controle coerente com a

complexidade do material ou serviço e seu
reflexo no processo de produção

Exemplo de procedimento

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Principais processos

ESTOCAGEM & DISTRIBUIÇÃO

• Preparação de áreas e condições

adequadas de estocagem
• Distribuir o material no local de uso

Principais processos

PAGAMENTO

• Realizar o pagamento dos materiais

adquiridos ao fornecedor

GESTÃO DO CONTRATO

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Principais processos...
• Planejamento & Orçamentação
• Especificação
• Avaliação & Qualificação
•Aquisição
• Organização e logística do canteiro
• Formulação do pedido de entrega
• Recebimento & Inspeção
• Estocagem & Distribuição
• Pagamento
• Gestão do contrato

Principais processos...
Planejamento
Avaliação &
& Especificação
Qualificação
Orçamentação

Organização e Formulação do
Aquisição logística do pedido de
canteiro entrega

Recebimento & Estocagem &

Pagamento
Inspeção Distribuição

Gestão do
contrato

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Fluxograma do processo MATERIAIS

Em função das necessidade das obras

• Fazer a requisição dos materiais em
formulário padronizado;
• Realizar cotações/negociações com
fornecedores previamente cadastrados e
aprovados
• Realiza-se a aquisição
• O fornecedor entrega os materiais na obra

Fluxograma do processo MATERIAIS

• A obra recebe, inspeciona e armazena

• A obra encaminha a nota fiscal com a
avaliação do fornecedor ao setor de
compras
• Faz-se o cadastro da pontuação e das
notas fiscais e libera-se para pagamento
• O setor financeiro faz o pagamento ao
fornecedor

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Estratégia em Suprimentos

CENTRALIZAÇÃO
Concentração de decisões no
escritório central

AUTONOMIA
Obras administram seus
suprimentos

Estratégia em Suprimentos
CENTRALIZAÇÃO

1 – Solicitação e insumos 2 – Contato técnico-

técnico-comercial
3 – Proposta do fornecedor 4 – Entrega dos insumos
5 – Aviso de recebimento 6 – Pagamento

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Estratégia em Suprimentos
AUTONOMIA

1 – Contato técnico-
técnico-comercial
2 – Proposta do fornecedor / entrega
3 – Informações da compra e recebimento
4 – Pagamento

Estratégia em Suprimentos

PEQUENAS EMPRESAS
Centralização (mais comum): uma pessoa
faz tudo

MÉDIAS EMPRESAS
• Equipe de suprimento
• Procedimentos estabelecidos/formalizados
• Eventual autonomia segue os padrões da
empresa

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Estratégia em Suprimentos

GRANDES EMPRESAS

• Estratégias Agressivas
• Uso de Parcerias
• Compras pró-
pró-ativas

Compra pró-
pró-ativa
• COMPRA PRÓ-
PRÓ-ATIVA

Estratégia de gestão da área de compras

Compra focada em atividades estratégicas

• Ênfase :
– Negociação de relacionamentos a prazos mais longos
– Desenvolver fornecedores
– Reduzir o custo total dos materiais

• CONVENCIONAL
– Rotinas de pedido
– Reposição de estoques

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Como gerenciar as
compras de materiais
na construção civil

SANTOS, A. P. L.;
JUNGLES, A. E.

Editora Pini

Modelo Procompras

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Setor Compras
1. Atuação em projetos e especificações
2. Atuação no planejamento
3. Atuação no orçamento
4. Criação de parcerias
5. Planejamento das compras
6. Solicitação de entrega e
acompanhamento
7. Entrega dos materiais

1. Atuação em projetos e
especificações

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1. Atuação em projetos e
especificações
• Atua na elaboração dos projetos e especificações
apresentando os custos e amostras de diferentes
materiais para a área de projetos

• Nessa fase podem ser alteradas as

especificações de materiais para viabilizar a
execução

• Integração das áreas: projetos, obra, compras,

fornecedores, orçamento,...

1. Atuação em projetos e
especificações

• Discutir o uso de materiais e tecnologias

alternativas em busca do melhor custo-
benefício

• Tende a diminuir a variabilidade de materiais:

facilita o gerenciamento

Resultado: relação de materiais que serão

utilizados no empreendimento com as devidas
especificações

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2. Atuação no planejamento

2. Atuação no planejamento

Apoia o desenvolvimento do
planejamento da obra de forma
operacional
de acordo com a estratégia e
sequência de realização da obra

Resultado: planejamento detalhado do

empreendimento que possibilite realizar o
controle da obra

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3. Atuação no orçamento

3. Atuação no orçamento
Apóia a elaboração do orçamento
operacional do empreendimento

• Vinculado ao planejamento do
empreendimento, seguindo a mesma
estrutura

• Cotar os insumos no mercado, de acordo

com as especificações

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4. Criação de Parcerias com

Fornecedores

4. Criação de Parcerias com

Fornecedores

• Após definir quais são os materiais para

as obras e em que quantidades:
Compradores iniciam as negociações
com fornecedores

• Antes de negociar: selecionar

• Seleção está ligada a avaliação

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4. Criação de Parcerias com

Fornecedores
• Técnicas para avaliação:
– Própria de cada empresa
– Pesos atribuídos a fatores de avaliação

• FATORES (próprio de cada empresa)

– Tempo para liberação de orçamento
– Tempo de garantia e qualidade do produto
– Situação financeira
– Programa de qualidade
– Racionalização de custos
– Flexibilidade

4. Criação de Parcerias com

Fornecedores
• Foco da compra pró-ativa: grandes
negociações
– Menor ocupação com cotações de preços

• Após cotar e negociar:

– Comprador e Gerente decidem quais serão os
fornecedores

• O comprador informa aos fornecedores quem

será o contratado e faz os acertos finais

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4. Criação de Parcerias com

Fornecedores
IMPORTANTE:

• Criar procedimentos de negociação:

processo deve ser realizado de maneira
uniforme seguindo um padrão (manual)

• Treinar os compradores para desenvolver

habilidades de negociação e
relacionamento com fornecedores

5. Planejamento das Compras

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5. Planejamento das Compras

• Com o planejamento e o orçamento
detalhado das obras:
Desenvolver o planejamento das
aquisições

• Planejamento das compras deve ser

baseado no planejamento de todas as
obras

5. Planejamento das Compras

Saber:
• O que (qual material)
• Quanto (quantidade)
• Quando (entrega)
PARA CADA OBRA

• Aumento do poder de negociação

• O comprador pode mostrar ao fornecedor o

potencial de faturamento com o fechamento do
negócio

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5. Planejamento das Compras

Grandes lotes:

Criação de parcerias

• Variável
Variável--chave não é só o custo

• Decisão sobre um conjunto de fatores que

qualificam o fornecedor

5. Planejamento das Compras

PARCERIA
• Realizar um contrato de fornecimento de
material com o fornecedor, de acordo com as
condições definidas durante a negociação

• Custo unitário

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6. Solicitação de Entrega e
Acompanhamento

6. Solicitação de Entrega e
Acompanhamento

• Materiais já negociados e pré-

pré-contratados
com os fornecedores

• Quando necessário, o responsável na

obra deve emitir uma solicitação de
entrega (SE) do material
– Considerando os prazos de entrega
previamente estabelecidos

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6. Solicitação de Entrega e
Acompanhamento

• Os compradores comparam a SE com o

planejamento das aquisições
desenvolvido e aprovado pela diretoria.

Materiais solicitados já Materiais que não

aprovados no constam no planejamento
planejamento das de compras:
aquisições: Solicitar aprovação do
O comprador efetua responsável pelo
automaticamente a empreendimento
compra

7. Entrega do Material

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7. Entrega do Material

• Cabe ao fornecedor:

– Informar que recebeu e aceitou a solicitação

de compra
– Confirmar a data da entrega
– Informar a situação de entrega dos materiais,
caso o previsto em contrato não puder ser
cumprido

7. Entrega do Material

• Avaliar cada fornecedor:

– Qualidade do material
– Pontualidade
– Pronto atendimento
– Cumprimento às condições contratadas
– ...

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Modelo Procompras

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