Resumo

Este artigo tem como objetivo, implantar uma gestão eletrônica de documentos (GED)
arquivísticas em uma empresa de embalagens de madeira no qual vem encontrando
dificuldades em organizar e gerenciar seus arquivos e documentos armazenados em um
servidor, onde muitas vezes são excluídos e perdidos, ocasionando grandes transtornos e
colocando em risco a integridade e segurança da informação resultando em perda de tempo,
retrabalhos e gerando custos em horas extras. Para solucionar esse problema de uma forma
fácil e protegida, uma ferramenta de plataforma ECM e de uso coletivo com permissões de
acessos e podendo ser compartilhado, será implantada para gerir, controlar o fluxo de
trabalho e integração de todos os conteúdos de negocio, otimizando processos, buscas de
forma organizadas, precisas e online, reforçando as conformidades para uma melhor
produtividade, praticidade e ganho em tempo, eliminando custos e riscos de perdas de
informações.

abstract

This article aims to implement an electronic management of archival documents (GED) in a

wooden packaging company in which it has been difficult to organize and manage its files and
documents stored on a server, where they are often excluded and lost, causing and
endangering the integrity and security of information resulting in loss of time, rework, and cost
overtime. To easily and securely troubleshoot this problem, an ECM platform tool that can be
shared and shared, will be deployed to manage, control the workflow and integration of all
business content, optimizing processes , organized, accurate and online searches, reinforcing
compliance for better productivity, practicality and gain in time, eliminating costs and risks of
information loss.