Universidad San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades
P.E.M. En Pedagogía y Técnico
En Administración Educativa.
Lic. Humberto Morales
Curso: Administración Pública y Privada

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE GUATEMALA

 FUNCION TECNICA
 FUNCION FINANCIERA
 FUNCIONADMINISTRATIVA
 FUNCION SEGURIDAD

Bryan Danilo Villanueva López. Carné: 201616720

Lilia María Melgar Guevara. Carné: 201608739
Ronaldo Michael Guillermo Ramírez Chales. Carné: 201616733

Escuintla, de Febrero 2018

 INDICE

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EN GUATEMALA ................... 2

FUNCION TECNICA................................................................................................... 2

FUNCION FINANCIERA ......................................................................................... 2

FUNCIONADMINISTRATIVA .................................................................................. 7

FUNCION SEGURIDAD .......................................................................................... 9

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ...................................................................... 13

CUESTIONARIOS................................................................................................. 14

COMENTARIO PERSONAL: LILIA MARÍA MELGAR GUEVARA ........................ 20

COMENTARIO PERSONAL: RAMIREZ CHALES RONALDO MICHAEL

GUILLERMO ......................................................................................................... 21

COMENTARIO PERSONAL: BRYAN DANILO VILLANUEVA LÓPEZ ................. 22

 INTRODUCCIÓN

La administración es una rama de las ciencias humanas, sociales o humanidades

que se caracteriza por la aplicación práctica de un conjunto de principios, normas
o leyes y roles, funciones o procedimientos dentro de las organizaciones. Se
practica sobre todo en las empresas, ya sean públicas, privadas, mixtas o de otro
tipo.

La administración pública de un Estado es el conjunto de los organismos estatales

o de las instituciones públicas que se encargan de aplicar las directivas
indispensables para el cumplimiento de las normas y las leyes. La administración
pública es el nexo entre la ciudadanía y el poder político, y tanto los funcionarios
como los edificios públicos forman parte de esta.

1
 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

EN GUATEMALA

FUNCION TECNICA

Una función técnica es el pasaje, mediante un dispositivo apropiado, de un

conjunto dado de estados iniciales de un sistema, al conjunto deseado de estados
finales. Por ejemplo, si el sistema es "una fuente de agua", su estado inicial es
"impura", la "función de purificación del agua" es la transformación del agua de la
fuente para que su estado final sea "agua pura en el grado deseado". La
realización de la función requiere de un dispositivo capaz de efectuar la transición
del estado inicial al final. Para el concepto de función técnica no importa la manera
especificada en que se logra esa transición, sino la transición misma. En el
ejemplo dado, el dispositivo es "un sistema de purificación de agua" que puede
realizarse de muchas maneras: sistema de filtros, agregado de sustancias
químicas que precipiten las impurezas en suspensión, evaporación del agua,
etcétera. Cualquiera que sea el dispositivo elegido (que depende de las
características de la fuente, costos admisibles, grado de pureza deseado) la
función es la misma, aunque tal vez el rango de pureza final (la total es imposible
de conseguir) varíe. El concepto de función usado en tecnología es el mismo que
el usado en fisiología al referirse al órgano". La única diferencia es que en el caso
tecnológico la función técnica la realiza un artefacto, mientras que en el fisiológico
la realiza un órgano o un sistema de órganos como el sistema circulatorio.

FUNCION FINANCIERA

Todas las funciones de las finanzas (o del encargado o del área o departamento
de las finanzas) en una empresa, se basan en dos funciones principales: la
función de inversión y la función de financiamiento.
Estas funciones son opuestas, pero, a la vez, complementarias, por ejemplo, si
depositamos dinero en una cuenta bancaria, estaremos invirtiendo dinero
(inversión) y, a la vez, el banco estaría financiándose (financiamiento). Y, por otro
lado, si obtenemos un crédito del banco (financiamiento), el banco estaría
invirtiendo (inversión).
Una operación financiera, siempre puede ser vista desde dos puntos de vista
diferentes, pero complementarios, desde el punto de vista la inversión y desde el
punto de vista del financiamiento.
La función de inversiones por parte de finanzas consiste en:

2
  Buscar opciones de inversión con las que pueda contar la empresa,
opciones tales como la creación de nuevos productos, adquisición de
activos, ampliación del local, compra de títulos o acciones, etc.
 Evaluar dichas opciones de inversión, teniendo en cuenta cuál presenta una
mayor rentabilidad, cuál nos permite recuperar nuestro dinero en el menor
tiempo posible. Y, a la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera
suficiente para adquirir la inversión, ya sea usando capital propio, o si
contamos con la posibilidad de poder acceder a alguna fuente externa de
financiamiento.
 Seleccionar la opción más conveniente para nuestro negocio. La búsqueda
de opciones de inversión se da cuando:
 Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, al adquirir nuevos activos,
nueva maquinaria, lanzar nuevos productos, ampliar el local, comprar
nuevos locales, etc.
 Contamos con exceso de liquidez (dinero en efectivo que no vamos a
utilizar) y queremos invertirlo con el fin de hacerlo crecer, por ejemplo, en la
adquisición de títulos o acciones, en depósitos de cuentas bancarias, etc.

Para evaluar y conocer la rentabilidad de una inversión se hace uso del Análisis
Financiero.

La función de financiamiento por parte de finanzas consiste en:

 Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como

préstamos, créditos, emisión de títulos valores, de acciones, etc.
 Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de
adquirir un préstamo o un crédito, evaluar cuál nos brinda mejores
facilidades de pago, cuál tiene un menor costo (menor tasa de interés). Y, a
la vez, evaluar nuestra capacidad para hacer frente a la adquisición de la
deuda.
 Seleccionar la más conveniente para nuestro negocio. La búsqueda de
financiamiento se da cuando:
 Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del
negocio.
 Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva
maquinaria, lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos
con capital propio suficiente para hacer frente a la inversión.

Para evaluar las diferentes fuentes de financiamiento, se hace uso de las

matemáticas financieras.
El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus
funciones y su objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados financieros
Básicos.
Sus tres funciones primarias son:

 El análisis de datos financieros.

 La determinación de la estructura de activos de la empresa.
3
  La fijación de la estructura de capital.

La nueva perspectiva empresarial ya no se basa en la maximización de las

utilidades esta ha cambiado por un enfoque de la maximización de la riqueza
Análisis de datos financieros : Esta función se refiere a la transformación de datos
financieros a una forma que puedan utilizarse para controlar la posición financiera
de la empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad
para incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento
adicional que se requiera.
Determinación de la estructura de activos de la empresa: El administrador
financiero debe determinar tanto la composición, como el tipo de activos que se
encuentran en el Balance de la empresa.
El término composición se refiere a la cantidad de dinero que comprenden los
activos circulantes y fijos.
Una vez que se determinan la composición, el gerente financiero debe determinar
y tratar de mantener ciertos niveles óptimos de cada tipo de activos circulante.
Asimismo, debe determinar cuáles son los mejores activos fijos que deben
adquirirse. Debe saber en que momento los activos fijos se hacen obsoletos y es
necesario reemplazarlos o modificarlos.

La determinación de la estructura óptima de activos de una empresa no es un

proceso simple; requiere de perspicacia y estudio de las operaciones pasadas y
futuras de la empresa, así como también comprensión de los objetivos a largo
plazo.
Determinación de la estructura de capital: Esta función se ocupa del pasivo y
capital en el Balance.

Deben tomarse dos decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital

de la empresa.
Primero debe determinarse la composición más adecuada de financiamiento a
corto plazo y largo plazo, esta es una decisión importante por cuanto afecta la
rentabilidad y la liquidez general de la compañía. Otro asunto de igual importancia
es determinar cuáles fuentes de financiamiento a corto o largo plazo son mejores
para la empresa en un momento determinado.
Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, peor algunas requieren un
análisis minucioso de las alternativas disponibles, su costo y sus implicaciones a
largo plazo.

La evaluación del Balance por parte del administrador financiero refleja la situación
financiera general de la empresa, al hacer esta evaluación, debe observar el
funcionamiento de la empresa y buscar áreas problemáticas y áreas que sean
susceptibles de mejoras.

Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte del

activo y al fijar la estructura de capital se están construyendo las partes del pasivo
y capital en el Balance.
También debe cumplir funciones específicas como:
4
 Evaluar y seleccionar clientes.
Evaluación de la posición financiera de la empresa.
Adquisición de financiamiento a corto plazo.
Adquisición de activos fijos.
Distribución de utilidades
El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero debe ser alcanzar los
objetivos de los dueños de la empresa. Frente a esto la función financiera, el
administrador debe plantear una estrategia más viable que los esfuerzos para
maximizar utilidades.
Es una estrategia que hace hincapié en el aumento del valor actual de la inversión
de los dueños y en la implementación de proyectos que aumenten el valor en el
mercado de los valores de la empresa.
Al utilizar la estrategia de maximizar la riqueza, el gerente financiero se enfrenta
con el problema de la incertidumbre al tener en cuenta las alternativas entre
diferentes tipos de rendimiento y los niveles de riesgo correspondientes. Utilizando
su conocimiento de estas alternativas previstas de riesgo - rendimiento,
perfecciona estrategias destinadas a incrementar al máximo la riqueza de los
dueños a cambio de un nivel aceptable de riesgo.

OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS FINANZAS

Objetivos de las Finanzas:
Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias.
Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo y
desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra la
empresa.
Efectúa los registros contables y estados financieros referentes a los recursos
económicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las operaciones
financieras de la empresa.
Realiza la clasificación, distribución de manera eficaz y oportuna del pago de todo
el personal que labora en la empresa.
Funciones de las Finanzas:
Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos
financieros de la empresa.
Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que determine la
gerencia.
Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros.
Administra todos los ingresos de la empresa.
Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la
administración financiera.
Aplica a las operaciones patrimoniales, los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Presenta informes mensuales y anuales de la ejecución de los diferentes
programas bajo su responsabilidad.
Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de la
5
Institución.
Asegura que se efectúen los descuentos a los salarios de los empleados por
diversos motivos.
Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas
cuentas de la empresa.
Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la elaboración del
Anteproyecto de Presupuesto.
Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se
manejan en la empresa, al igual que las recaudaciones recibidas por diferentes
conceptos.
Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el Anteproyecto de
Presupuesto de su Dirección.

IMPORTANCIA DE LA FUNCION FINANCIERA

En una empresa, la gerencia de finanzas representa uno de los departamentos
más importantes con los que cuenta la misma.

La gerencia de finanzas se encarga de desarrollar todo tipo de actividades

referidas a los movimientos financieros en una empresa, y especialmente se
centraliza en el control de las mismas. Así como debe mantener un cierto control
en todas las finanzas correspondientes a la empresa, la gerencia de finanzas debe
elevar un informe semestral financiero que detalle la toda la información precisa,
exacta y concreta acerca de lo que está pasando con las finanzas de la empresa.

Su objetivo es poder reflejar a la empresa, dividida en cada una de sus diversas

áreas, cómo está operando, cuáles son las operaciones que se están realizando, y
toda la información que resulte importante y que pueda ser útil para poder llevar a
cabo la toma de dediciones correspondientes que determinarán el rumbo que le
empresa ha de tomar para el cumplimiento de todos los fines y las metas
impuestas desde el principio. Además, es importante destacar que la información
expuesta en el informe correspondiente de la gerencia de finanzas no solo se
utiliza para considerar las estrategias competitivas que se deban desarrollar en el
entorno del exterior, sino que también resulta muy útil para decidir de qué manera
se llevarán a cabo las actividades correspondientes al sector interno. En base a
esta información proporcionada por el departamento de gerencia de finanzas,
todos los accionistas que trabajen con la empresa, tendrán la oportunidad de
poseer una amplia visión acerca de la manera en la cual, la empresa se encuentra
trabajando todo su capital, como también los resultados que se están obteniendo
y, debemos considerar que en base a este informe financiero, se podrá tomar
decisiones que se encuentren correctamente fundamentadas.

Podemos decir que por lo general un informe de interpretación financiera,

proporcionado y confeccionado por el departamento de gerencia de finanzas,
estará bien hecho siempre y cuando se encuentre realizado en un cuaderno en el
cual la gerencia de finanzas, haga accesible a su la empresa, todos los conceptos
6
y las cifras correspondientes al contenido de los estados financieros de la
empresa, mediante detallados comentarios, explicaciones, sugestiones, gráficos,
entre otros elementos. Es importante que se tenga en cuenta que ninguna
empresa puede considerarse como un organismo independiente, y esto se debe a
que con solo llevar a cabo el correcto análisis de todos los datos internos, es
suficiente para poder forjar las diferentes opiniones acerca de la situación
financiera y la rentabilidad que presenta un negocio particular o una empresa
comercial. Este análisis también debe ser realizado, en el caso de las empresas,
por el departamento de gerencia de finanzas, y el mismo puede completarse con
algún tipo de información que haga referencia a todas aquellas condiciones que
permanecen dentro de la empresa, sobre las cuales, la administración posea el
control de la misma; también se debe llevar a cabo un análisis de todas las
condiciones prevalecientes en el marco y entorno exterior a la empresa, y sobre
las cuales la administración no puede ejercer ningún tipo de gobierno.

Además de todo lo anteriormente mencionado, la gerencia de finanzas tiene por

objetivo administrar y gestionar todas las finanzas que le pertenecen a la empresa;
debe mantener una control sobre las inversiones entrantes; las inversiones
salientes; la división y repartición del dinero que ingresa mensualmente que debe
estar destinado al pago de sueldo y posibles inversiones pequeñas en recursos
extras que puedan resultar útiles para el desarrollo de sus actividades. También
debe mantener cierto orden en todos los sistemas de financiación a los cuales se
pueden haber recurrido, los cuales pueden ser créditos y préstamos corporativos,
inversiones por parte de accionistas, entre otros.
Por lo general, la gerencia de finanzas, es llevada a cabo por un profesional que
se encuentra capacitado para desarrollar correctamente dicha actividad. El mismo
debe poseer conocimientos acerca del manejo del mercado financiero y
económico, y también debe ejercer como asesor financiero, en aquellos casos
donde se requiera la disipación de dudas ante la toma de decisiones
determinantes para la empresa. Siendo la gerencia de finanzas, uno de los
recursos más importantes de una empresa, debemos tener en cuenta que el
profesional responsable del mismo, debe tener la eficacia y eficiencia requerida
para la planificación estratégica para utilizar las finanzas de una empresa.

FUNCIONADMINISTRATIVA

Los fines del Estado señalan lo propósitos generales o las metas que se propone
alcanzar que son incorporados al texto constitucional y que desarrolla la
legislación administrativa (Artículo 1º de la Constitución Política de la República de
Guatemala).

El Estado desarrolla su actividad coactiva por medio de sus funciones; la

legislativa que tiene como acto básico la ley, la función administrativa que tiene
como base el acto administrativo y la función jurisdiccional cuyo acto base es la

7
sentencia. Estas funciones, como es sabido, son desarrolladas por los organismos
del Estado.

La función administrativa es la que normalmente comprende al Organismo

Ejecutivo, que se realiza por medio de un orden jurídico determinado (el derecho
administrativo) y limita sus efectos a los actos jurídicos concretos o particulares y a
los actos materiales, que tienen por finalidad la prestación de un servicio público o
la realización de las demás actividades que le corresponden en sus relaciones con
otros entes públicos o con los particulares, reguladas por el interés general y bajo
un régimen de política o control.

La función administrativa es regulada por el derecho administrativo, que forma el

conjunto de normas que rige, necesariamente a la administración pública y demás
actividades relacionadas con la función administrativa, que corresponde al
Ejecutivo.

El Organismo Ejecutivo se integra con todos los órganos a los que se encomienda
la función administrativa, que resuelve a través de actos administrativos, con
alcances jurídicos muy variados. La función administrativa consiste en la toma de
decisiones particulares, que crean situaciones jurídicas concretas, bajo la forma de
acto condición y de actos subjetivos y que se encamina a la satisfacción de
necesidades generales de interés público.

La función administrativa puede verse desde dos puntos de vista (formal y

material). Desde el punto de vista formal la función administrativa es la actividad
que normalmente realiza el Organismo Ejecutivo. Este criterio es aceptable porque
normalmente el ejercicio de la función administrativa corresponde al Organismo
Ejecutivo. Pero, debemos hacer algunas consideraciones, puesto que también los
otros organismos del Estado, excepcionalmente, desarrollan actividad
administrativa (por ejemplo: cuando aplican la Ley de Contrataciones del Estado).
Desde el punto de vista material se puede entender la función administrativa como
la actividad del Estado encaminada a la ejecución de las leyes.

“En la función administrativa, se pueden distinguir varios elementos importantes:

1. Es una función del Estado, encomendada, por regla general, al

Organismo Ejecutivo.
2. Se ejecuta bajo un orden jurídico de derecho público.
3. La finalidad de la función se cumple con la actuación de la autoridad,
que puede ser oficiosa o, a iniciativa de particular.
4. Con algunas limitaciones de los efectos jurídicos de los actos
administrativos.

8
Según se verá más adelante, un elemento de síntesis que refleja el primer objeto
de estudio de esta rama del derecho es el ejercicio de la función administrativa.
Esta perspectiva de síntesis abarca: El estudio del sujeto que ejerce dicha función,
o sea, la administración pública centralizada y descentralizada, a través de sus
órganos jurídicos (con los consiguientes principios de competencia, jerarquía,
delegación, etc.), de los agentes que se desempeñan en esos órganos, y
estructurada en forma de administración central (centralizada o desconcentrada),
o descentralizada (entes autárquicos, empresas del Estado, sociedades anónimas
con participación parcial o total del Estado, etc.), con más la figura del ente
independiente regulador de servicios públicos.”

También puede a veces la función pública ser delegada o atribuida a personas no

estatales, (otros sistemas o técnicas de organización administrativa) y aparece en
ese caso también el fenómeno de las personas públicas no estatales (algunas
sociedades de economía mixta, corporaciones profesionales, etcétera), o a
personas que ejercen un monopolio o privilegio para la explotación de un servicio
público (las concesiones administrativa), aspecto en el cual entran también dentro
del objeto de estudio del derecho administrativo.

Tal es el caso del transporte urbano y la privatización de algunos servicios

públicos como la energía eléctrica, las comunicaciones telefónicas que en los
últimos años el gobierno de Guatemala ha vendido y traspasado a entes privados,
siendo estos servicios públicos esenciales para el desarrollo económico y social
del país.

Son partes del ejercicio de la función administrativa la forma que adopta ese
ejercicio, los actos administrativos, los contratos administrativos, el procedimiento
administrativo, etcétera; que también son parte de la regulación del derecho
administrativo. Hay que recordar que la administración debe actuar bajo los
principios de legalidad y juridicidad y bajo las reglas de la competencia
administrativa.

Este tema debemos analizarlo en el capítulo siguiente cuando veremos el objeto

de estudio del derecho administrativo.

FUNCION SEGURIDAD

9
Esta función básica está encargada de la dirección, la administración, la
organización, y la coordinación de todos los servicios y sistemas de seguridad de
la empresa. Su objetivo es velar por el bienestar y / o integridad de las personas
que laboran en la organización, el patrimonio (i.e. los muebles y enseres), y los
negocios con que cuenta la misma (cf. Departamento de seguridad). La seguridad
empresarial se puede lograr mediante:

Recursos Humanos: Vigilancia mediante uno o más guardias de seguridad (i.e.

guardaespaldas, escoltas y vigilantes; cf. Vigilante de seguridad).
Recursos Tecnológicos: Alarmas, monitoreo por cámaras (e.g. circuito cerrado de
televisión), detectores de metales, bandas con scanner, sistemas de registro de
entradas y salidas (e.g. por software o en papel).

Este tipo de Seguridad no debe confundirse con la sub-función de "Higiene y

Seguridad", contenida dentro de la función básica de Recursos Humanos. La
primera tiene por objetivo evitar actos criminales o vandalismo, mientras que la
segunda tiene por objetivo evitar accidentes laborales y enfermedades.

Planificar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de las diferentes

unidades que conforman el área administrativa o de apoyo de la Institución, con la
asistencia de los (las) subdirectores (as) generales, los (las) Directores (as) y los
(las) jefes de departamento a su cargo.

Conducir la gestión de las dependencias bajo su cargo.

Formular en coordinación con la Jerarquía Institucional los lineamientos,

procedimientos y políticas de la Dirección General Administrativa y Financiera que
regulen y controlen la gestión de las unidades que la conforman.

Coordinar la planificación estratégica de la Dirección General Administrativa y

Financiera.

Especificar a las unidades bajo su cargo las metas de gestión, definir los plazos
de cumplimiento, proponer mecanismos de realimentación que permitan corregir
desviaciones y establecer reuniones periódicas de evaluación.

Brindar soporte administrativo y técnico a las actividades sustantivas del Ministerio

de Seguridad Pública mediante el ejercicio de las funciones encomendadas a cada
una de las unidades bajo su cargo.

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Fomentar, promocionar, estimular y potenciar el desarrollo de actividades que
ayuden a elevar la calidad de la gestión de la dirección general administrativa del
Ministerio de Seguridad Pública.

Impulsar los procesos de innovación y cambio que requiera la Dirección General

Administrativa y Financiera con el propósito de mejorar la calidad de su gestión,
mediante la promoción y desarrollo de actividades sistemáticas y participativas.

Proponer y coordinar la realización de estudios básicos de las áreas que integran

la Dirección General Administrativa y Financiera en temas relevantes y afines a la
especialidad de cada unidad que la conforma.

Proponer los diferentes instrumentos de información que servirán de apoyo a la

gestión de la Dirección General Administrativa y Financiera.

Propiciar el desarrollo de estadísticas generales que describan la actividad de la

dirección, así como la formulación de proyectos que potencien su capacidad de
gestión.

Velar por la debida gestión, coordinación y control de las contrataciones y

adquisiciones que le competen, velando por su calidad, el seguimiento técnico y el
buen uso de los recursos.

Evaluar las operaciones y los productos obtenidos por la Dirección General e

informar a los (las) superiores sobre los resultados.

Representar al Despacho Ministerial en actividades internas y externas del

Ministerio en materia de su competencia.

Supervisar la formulación y presentación de reportes e informes oficiales, de

recursos materiales, de infraestructura, de contrataciones y adquisiciones, de
servicios generales, recursos humanos, informática, médicos y disciplinarios, así
como cualquier otro tipo de informe relacionado con las áreas bajo su cargo a las
autoridades del Ministerio y a las correspondientes del Gobierno Central, así como
a las entidades fiscalizadoras de la Administración Pública.

11
Coordinar la asesoría oportuna y pertinente en las materias bajo su cargo a las
áreas sustantivas del ministerio por medio de actividades propias de su
competencia.

Servir de enlace y coordinación de las relaciones institucionales entre los (las)

jerarcas de la institución y las áreas sustantivas del Ministerio en materia de su
competencia.

Ejecutar la legislación vigente en materia de su competencia por parte de las

unidades a su cargo.

Las demás funciones establecidas legal y reglamentariamente o le sean asignadas

por el (la) Ministro (a).

La Dirección General Administrativa y Financiera estará conformada por las

Direcciones de Recursos Humanos, Administrativa, Financiera, Proveeduría
Institucional e Informática.

Además, contará con los Departamentos de Salud Ocupacional y Disciplinario

Legal.

12
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

- Egrafias:

http://www.academia.edu/9767051/ADMINISTRACION_PÚBLICA_EN_GUATE
MALA_Características_principales

https://es.wikipedia.org/wiki/Funci%C3%B3n_t%C3%A9cnica

https://www.crecenegocios.com/funciones-de-las-finanzas-en-una-empresa/

https://www.gestionyadministracion.com/finanzas/gerencia-de-finanzas.html

13
CUESTIONARIOS

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Universidad San Carlos de Guatemala
Curso: Administración Pública y Privada
Docente: Licenciado Humberto Morales
Grupo de trabajo: No. 6

Hoja de Trabajo
Instrucciones: Lee detenidamente las siguientes preguntas y responde correctamente.

1. ¿Qué nombre recibe la función que es el pasaje mediante un dispositivo apropiado de un

conjunto dado de estados iniciales de un sistema?
________________________________________________________________________

2. ¿Cuál es la función principal de la función financiera?

________________________________________________________________________

3. ¿De qué punto de vista se puede ver la operación financiera?

________________________________________________________________________

4. ¿De qué se hace uso para evaluar y conocer la rentabilidad de una inversión?

________________________________________________________________________

5. ¿Qué busca la función financiera?

________________________________________________________________________

6. ¿Cuál es el objetivo de la función financiera?

________________________________________________________________________

7. ¿Cuál es el departamento más importa en una empresa?

________________________________________________________________________

8. ¿Qué desarrolla el estado?

________________________________________________________________________

9. ¿Cómo se llama la función que es la que normalmente comprende al Organismo

Ejecutivo?
________________________________________________________________________

10. ¿Por qué es regulada la función administrativa?

________________________________________________________________________

15
11. ¿Desde qué punto de vista puede verse la función administrativa?
________________________________________________________________________

12. ¿Qué nombre recibe la función básica que es la encargada de la dirección, la

administración, la organización, y la coordinación de todos los servicios y sistemas de
seguridad de la empresa?
________________________________________________________________________

13. ¿Cuál es la esencia de la administración educativa?

________________________________________________________________________

14. ¿Cuál es el ejercicio principal de la función administrativa?

________________________________________________________________________

15. ¿Cuál es el objetivo de la función de seguridad?

________________________________________________________________________

16
Universidad San Carlos de Guatemala
Curso: Administración Pública y Privada
Docente: Licenciado Humberto Morales
Grupo de trabajo: No. 6

Hoja de Trabajo
Instrucciones: Lee detenidamente las siguientes preguntas y responde correctamente.

1. ¿Qué nombre recibe la función que es el pasaje mediante un dispositivo apropiado de un

conjunto dado de estados iniciales de un sistema?

Función Técnica

2. ¿Cuál es la función principal de la función financiera?

Función de inversión y financiamiento

3. ¿De qué punto de vista se puede ver la operación financiera?

Desde el punto de vista de la inversión

4. ¿De qué se hace uso para evaluar y conocer la rentabilidad de una inversión?

Uso del análisis financiero.

5. ¿Qué busca la función financiera? Fuentes de financiamiento para la empresa

6. ¿Cuál es el objetivo de la función financiera? Rentabilizar la empresa y maximizar las

ganancias

7. ¿Cuál es el departamento más importa en una empresa?Gerencia de finanzas.

8. ¿Qué desarrolla el estado? Su actividad Coactiva

9. ¿Cómo se llama la función que es la que normalmente comprende al Organismo

Ejecutivo?
Función Administrativa

10. ¿Por qué es regulada la función administrativa? Derecho Administrativo

11. ¿Desde qué punto de vista puede verse la función administrativa?

Formal y material

12. ¿Qué nombre recibe la función básica que es la encargada de la dirección, la

administración, la organización, y la coordinación de todos los servicios y sistemas de
seguridad de la empresa?
Función de Seguridad

13. ¿Cuál es la esencia de la administración educativa? El que hacer de la administración

pública.

14. ¿Cuál es el ejercicio principal de la función administrativa?

Actos administrativos

15. ¿Cuál es el objetivo de la función de seguridad? Velar por la integridad y bienestar de

las personas.

17
Universidad San Carlos de Guatemala
Curso: Administración Pública y Privada
Docente: Licenciado Humberto Morales
Grupo de trabajo: No. 6

Hoja de Trabajo
Instrucciones: Lee los enunciados y escribe V si el enunciado es verdadero o F si es falso.

1. La función técnica es un conjunto dado de estados iniciales de un sistema, al conjunto

deseado de estados finales. _________

2. El Organismo Ejecutivo integra con todos los órganos a los que se encomienda la función
de seguridad _________

3. La función financiera es la encargada de la dirección, la administración, la organización, y

la coordinación de todos los servicios y sistemas de seguridad de la empresa.
_________

4. Los actos administrativos son parte de la regulación del derecho administrativo

_________

5. La seguridad empresarial se puede lograr mediante la vigilancia de guardias de seguridad.

_________

6. Los fines del Estado señalan los propósitos generales o las metas que se propone
alcanzar. _________

7. Un elemento de síntesis que refleja el primer objeto de estudio de esta rama del derecho
es el ejercicio de la función técnica _________

8. La función financiera es la que normalmente comprende al Organismo Ejecutivo.

_________

9. La función de inversiones por parte de finanzas. _________

10. Para evaluar y conocer la rentabilidad de una inversión se hace uso del Análisis financiero.
_________

11. El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su

objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados financieros Básicos.
_________

12. La evaluación del Balance por parte del administrador financiero refleja la situación
financiera general de la empresa. _________

13. La administración de seguridad se encarga de desarrollar todo tipo de actividades

referidas a los movimientos financieros en una empresa. _________

14. También puede a veces la función pública ser delegada o atribuida a personas no
estatales. _________

15. La nueva perspectiva empresarial ya no se basa en la maximización de las utilidades esta

ha cambiado por un enfoque de la maximización de la riqueza del Análisis de datos
financieros. ________

18
Universidad San Carlos de Guatemala
Curso: Administración Pública y Privada
Docente: Licenciado Humberto Morales
Grupo de trabajo: No. 6

Hoja de Trabajo
Instrucciones: Lee los enunciados y escribe V si el enunciado es verdadero o F si es falso.

1. La función técnica es un conjunto dado de estados iniciales de un sistema, al conjunto

deseado de estados finales. _____V____

2. El Organismo Ejecutivo integra con todos los órganos a los que se encomienda la función
de seguridad ___F____

3. La función financiera es la encargada de la dirección, la administración, la organización, y

la coordinación de todos los servicios y sistemas de seguridad de la empresa.
___F____

4. Los actos administrativos son parte de la regulación del derecho administrativo

___V____

5. La seguridad empresarial se puede lograr mediante la vigilancia de guardias de seguridad.

___V____

6. Los fines del Estado señalan los propósitos generales o las metas que se propone
alcanzar. ___V____

7. Un elemento de síntesis que refleja el primer objeto de estudio de esta rama del derecho
es el ejercicio de la función técnica ____F___

8. La función financiera es la que normalmente comprende al Organismo Ejecutivo.

___F____

9. La función de inversiones por parte de finanzas. ___V____

10. Para evaluar y conocer la rentabilidad de una inversión se hace uso del Análisis financiero.
____V___

11. El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su

objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados financieros Básicos.
___V____

12. La evaluación del Balance por parte del administrador financiero refleja la situación
financiera general de la empresa. ___V____

13. La administración de seguridad se encarga de desarrollar todo tipo de actividades

referidas a los movimientos financieros en una empresa. ___F___

14. También puede a veces la función pública ser delegada o atribuida a personas no
estatales. ____V___

15. La nueva perspectiva empresarial ya no se basa en la maximización de las utilidades esta

ha cambiado por un enfoque de la maximización de la riqueza del Análisis de datos
financieros. ___V____

19
COMENTARIO PERSONAL: Lilia María Melgar Guevara

La Administración pública enrola todo aquello en cuanto a la toma correcta de

decisiones que sabemos que beneficia o que afecta a uno o a todos, todo esto va
encaminándose sobre las necesidades de cada persona sin buscar el bien común
y desmoraliza y desmotiva el clima laboral desde cierto aspecto que no está al
alcance de una buena administración.

También menciono que es un organismo público que se debería de regir a los

intereses colectivos no individuales, existe mucha corrupción y ya no se cumple a
cabalidad estos procesos y funciones que debe de ejecutarse dentro del marco
legal de la administración pública.

20
COMENTARIO PERSONAL: Ramirez Chales Ronaldo
Michael Guillermo

La función financiera juega un papel muy importante en la administración tanto

privada como publica y es que se encarga de velar y buscar satisfacer las
necesidades que tiene una empresa de la misma manera se encarga de mejorar e
invertir en ampliación y mejoramiento de la empresa y esto hace que vaya muy de
la mano con la administración al tener una función que vela por mejorar las
necesidades que surge. La función financiera tiene 2 grandes funciones que es la
de invertir y la de financiar capital para una empresa. Por lo que esta función es
una de las más importantes en la ciencia de la administración pública y privada.

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COMENTARIO PERSONAL: Bryan Danilo Villanueva López

La administración tiene varios tipos de funcionamientos entre los cuales cae el

peso de los resultados de una buena administración. Cada función tiene una tarea
en especifica entre las cuales se pueden menciona la función administrativa. La
función administrativa es en esencia el que hacer de la administración pública e
implican también los pasos que la buena administración debe desarrollar para su
buen funcionamiento, en una forma técnica y acorde a los principios que inspira la
función administrativa. Otro caso de función administrativa es la función seguridad,
la administración toma rol importante en la seguridad para estos se toman en
cuenta organización, planificación, logística y ejecución como todo proceso de la
administración en seguridad no pueden haber errores pues la administración
pública es muy perseguida por ciertos entes que perjudican o quieren dañar
ciertas instituciones. La administración pública es nuestro benefactor de los
servicios públicos, y tenemos que exigir que cada función, cada administración
sea ejecutada correctamente, pues, si esta no es ejecutada correctamente los
perjudicados son los ciudadanos de la República de Guatemala.

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