COSTOS Y PRESUPUESTOS

SESION 1: INFORMACION DE COSTOS EN LA EMPRESA Mg. Daniel Quezada Murga

¿Qué información se usa en la gestión de los negocios?
AGENDA:

LA INFORMACIÓN: DEFINICIÓN Y CLASIFICACION

LA ORGANIZACIÓN: DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN

LA ACUMULACIÓN DE COSTOS SEGÚN EL TIPO DE EMPRESA

COMPORTAMIENTO ÉTICO EN LA TOMA DE DECISIONES

APLICACIONES PRACTICAS
 LA INFORMACIÓN

El mundo de los negocios, cada vez más complejo, exige más

profesionalismo en la administración de las empresas, si es que las
organizaciones quieren alcanzar un lugar destacado dentro del
desarrollo económico del país y en un mundo cada vez más
competitivo, requiere, entre otros elementos, contar con un sistema
de información relevante, oportuno y confiable, generado mediante
un buen sistema de contabilidad

En todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el mejor

sistema de información cuantitativo es la contabilidad, que
constituye un verdadero supra sistema. De él emanan otros
subsistemas de información cuantitativos que deben satisfacer las
necesidades de los diversos usuarios, para que cada uno, según sus
características, tomen las decisiones más adecuadas.

Fuente: RAMIREZ PADILLA, David Noel. (2008). Contabilidad administrativa. 8° edición. México. McGraw-Hill Interamericana editores S.A.
 LA INFORMACIÓN
La contabilidad sirve a un conjunto de usuarios. Existen diversas ramas
de la contabilidad, entre las más importantes están la contabilidad
financiera, la fiscal y la administrativa, a las cuales se puede definir
como sigue:
Contabilidad financiera Sistema de información orientado a
proporcionar información a terceras personas relacionadas con la
empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas,
etc., a fin de facilitar sus decisiones.
Contabilidad fiscal Sistema de información orientado a dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

Contabilidad administrativa Sistema de información al servicio de las

necesidades de la administración, con orientación pragmática
destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de
decisiones.
Fuente: RAMIREZ PADILLA, David Noel. (2008). Contabilidad administrativa. 8° edición. México. McGraw-Hill Interamericana editores S.A.
 DIFERENCIAS

Contabilidad administrativa Contabilidad financiera

Propósito de la Ayuda a los Gerentes a Comunica la posición
información tomar decisiones, para el financiera de la organización
logro de sus objetivos a usuarios externos

Usuarios Gerente de la organización Inversionistas, bancos,

entidades reguladoras

Enfoque Orientada al futuro Orientada al pasado

Reglas de medición Se basan en la regla de De acuerdo a las normas de

costo . beneficio información financiera

Varia desde una hora hasta Reportes financieros

Lapso de tiempo y 10 y 20 años anuales o trimestrales
tipo de reporte Reporta información Principalmente de toda la
financiera y no financiera compañía
Fuente: RAMIREZ PADILLA, David Noel. (2008). Contabilidad administrativa. 8° edición. México. McGraw-Hill Interamericana editores S.A.
 La organización económica
Generalmente, las grandes organizaciones económicas han comenzado en
pequeños locales que han crecido gracias a la persistencia y a la visión de quienes
las manejan.

En la actualidad, una organización económica tiene como objetivo servir a sus

propios clientes, a segmentos importantes de la sociedad o a la sociedad en su
conjunto. En la medida en que se satisfagan las necesidades de la clientela, dicha
entidad verá maximizado su valor.

Fuente: GUAJARDO CANTÚ, Gerardo, ANDRADE De Guajardo, Nora. (2008). Contabilidad financiera. 5° edición. México. Mc Graw-Hill Interamericana Editores S.A.
Tipos de organizaciones económicas

Al hablar de organizaciones económicas comúnmente se piensa sólo en aquellas

cuyo objetivo final es la generación de utilidades, pero en realidad existen
organizaciones cuyos objetivos no se limitan a ese esquema.

Existen tres tipos de organizaciones económicas que juegan un papel relevante

dentro de la actividad económica de un país:

• Organizaciones lucrativas.

• Organizaciones no lucrativas.

• Organizaciones gubernamentales

Fuente: GUAJARDO CANTÚ, Gerardo, ANDRADE De Guajardo, Nora. (2008). Contabilidad financiera. 5° edición. México. Mc Graw-Hill Interamericana Editores S.A.
• Organizaciones lucrativas.

Su objetivo es la prestación de servicios o la manufactura y/o comercialización de

mercancías a sus clientes, actividad que les proporciona un beneficio conocido
como utilidad.
Estas organizaciones económicas son muy conocidas debido a que son las más
numerosas.

Fuente: GUAJARDO CANTÚ, Gerardo, ANDRADE De Guajardo, Nora. (2008). Contabilidad financiera. 5° edición. México. Mc Graw-Hill Interamericana Editores S.A.
• Organizaciones no lucrativas.

Su característica principal es que “no persiguen fines de lucro”. Pero como

resultado de su operación sí puede obtener utilidades, sin embargo, a diferencia de
las organizaciones lucrativas, las utilidades obtenidas no son destinadas al
provecho personal de los socios, sino que se reinvierten a fin de seguir cumpliendo
con el objetivo para el cual fueron diseñadas, ya sea la prestación de un servicio o
la comercialización de un bien.
Normalmente, este tipo de organizaciones se relacionan con la industria de la
salud, educación, beneficencia y otras.

Fuente: GUAJARDO CANTÚ, Gerardo, ANDRADE De Guajardo, Nora. (2008). Contabilidad financiera. 5° edición. México. Mc Graw-Hill Interamericana Editores S.A.
• Organizaciones gubernamentales

El gobierno a nivel Central, regional y local, recaudan sus ingresos a atreves de

los impuestos con lo cual tienen la responsabilidad de proporcionar los servicios
que demanda la sociedad.

Los recursos económicos que las organizaciones gubernamentales manejan son

muy cuantiosos y también requieren de información financiera que facilite la toma
de decisiones.

Fuente: GUAJARDO CANTÚ, Gerardo, ANDRADE De Guajardo, Nora. (2008). Contabilidad financiera. 5° edición. México. Mc Graw-Hill Interamericana Editores S.A.
 Acumulación de Costos en una empresa Industrial
BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS
Compra de S/. 15 Inventario de
Materias Ingresos por
materias
ventas
S/. 60
primas primas

Consumo de
M. Prima S/. 15 En la medida
que se vende
S/. 12
Mano de obra Costo de Ventas
Inventario de Inventario de
Productos en Productos de Productos S/. 35
Costos CIF proceso terminados terminados

S/. 8 Costo de
S/. 35 produccion S/. 35
Utilidad bruta S/. 25
COSTO INVENTARIABLE

Gastos para:
COSTO DEL S/. 10
PERIODO Administrar
Vender

Utilidad Operativa S/. 15

Fuente: HORNGREN, Charles, DATAR, Srikant, RAJAN, Madhav. (2012). Contabilidad de costos un enfoque gerencial. 14° edición. México. Editorial Pearson Educación.
 Acumulación de Costos en una empresa de Servicios
BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS
Compra de S/. 10 Inventario de
Ingresos por
suministros
Suministros COSTO INVENTARIABLE
ventas
S/. 120

Consumo de
Suministros S/. 10
S/. 30
Mano de obra
Costo de Ventas
Costo del
del servicio
S/. 80
servicio
Costos CIF

S/. 40
S/. 80
Utilidad bruta S/. 40

Gastos para:
COSTO DEL S/. 15
PERIODO Administrar
Vender

Utilidad Operativa S/. 25

Fuente: HORNGREN, Charles, DATAR, Srikant, RAJAN, Madhav. (2012). Contabilidad de costos un enfoque gerencial. 14° edición. México. Editorial Pearson Educación
 Acumulación de Costos en una empresa Comercial
ESTADO DE RESULTADOS
BALANCE GENERAL

Ingresos por
ventas
S/. 70

En la medida que se vende

Compra de
S/. 35 Inventario de Costo de Ventas
S/. 35
Mercaderías de Mercaderías
Mercaderías

COSTO INVENTARIABLE Utilidad bruta S/. 35

Gastos para:
COSTO DEL S/. 15
PERIODO Administrar
Vender

Utilidad Operativa S/. 20

Fuente: HORNGREN, Charles, DATAR, Srikant, RAJAN, Madhav. (2012). Contabilidad de costos un enfoque gerencial. 14° edición. México. Editorial Pearson Educación
EL COMPORTAMIENTO ETICO EN LA TOMA DE DECISIONES

1. Competencia
Todo profesional tiene la responsabilidad de:
1. Mantener un nivel adecuado de competencias, las que se desarrollaran con experiencia
profesional y capacidad técnica, además del desarrollo continuo de conocimientos y
habilidades.
2. Desempeñarse profesionalmente de acuerdo con las leyes, regulaciones y normas técnicas
pertinentes.
3. Brindar información y recomendaciones exactas, claras, concisas y oportunas que apoyen
las decisiones.
4. Reconocer y comunicar las limitaciones profesionales u otras restricciones que pudieran
influir en la emisión de un juicio responsable o el desempeño satisfactorio de una actividad.

2. Objetividad
Todo profesional tiene la responsabilidad de:
1. Comunicar la información de manera suficiente y objetiva.
2. Revelar toda la información sobresaliente que, de manera razonable, pudiera esperarse
que influya en a comprensión en cuanto a reportes, análisis o recomendaciones, buscada por
el usuario.
3. Revelar demoras o deficiencias en la información, en la oportunidad, en el procesamiento o
en los controles internos de conformidad con la política de la organización y/o con las leyes
vigentes.
Fuente: HORNGREN, Charles, DATAR, Srikant, RAJAN, Madhav. (2012). Contabilidad de costos un enfoque gerencial. 14° edición. México. Editorial Pearson Educación.
EL COMPORTAMIENTO ETICO EN LA TOMA DE DECISIONES

3. Integridad
Todo profesional tiene la responsabilidad de:
1. Mitigar los conflictos de intereses reales. Comunicarse de manera regular con los asociados
del negocio para evitar aparentes conflictos de intereses. Asesorar a todas las partes de
cualesquier conflicto potencial.
2. Abstenerse de participar en cualquier gestión que perjudique el desempeño ético de sus
funciones.
3. Abstenerse de participar o apoyar cualquier actividad que pudiera desacreditar la
profesión.

3. Confidencialidad
Todo profesional tiene la responsabilidad de
1. Mantener confidencialidad respecto de la información, excepto cuando su revelación se
haya autorizado o se haya requerido en forma legal.
2. Informar a todas las partes relevantes en relación con el uso de la información confidencial.
Vigilar las actividades de los subalternos para garantizar su cumplimiento.
3. Abstenerse de usar información confidencial con la finalidad de obtener una ventaja
inmoral o ilegal

Fuente: HORNGREN, Charles, DATAR, Srikant, RAJAN, Madhav. (2012). Contabilidad de costos un enfoque gerencial. 14° edición. México. Editorial Pearson Educación.
EJERCICIO
Caso 1. Usted es el administrador de la empresa Pasos felices S.A., que se
dedica a la fabricación y venta de zapatos de cuero (niños, damas y caballeros),
¿Cuál de las siguientes alternativas no corresponde a la contabilidad
administrativa? Marque con una X
a.- Cantidad de cuero consumido en la produccion de cada uno de los tipos de
zapatos fabricados en el mes.
b.- Costo de cada hora utilizada en la fabricación de cada uno de los tipos de
zapatos fabricados en el mes.
c.- Costo de la depreciación lineal de las máquinas utilizadas en la fabricación de
zapatos (niños, damas y caballeros)
d.- Costo de adquisición del cuero consumido en la fabricación de cada uno de
los tipos de zapatos fabricados en el mes.
e.- Tiempo empleado en la produccion de cada uno de los tipos de zapatos
fabricados en el mes.

1.1.- Compare y comente su respuesta con su compañero. confirme la

respuesta y explique .
APLICACION PRACTICA