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DE
CORREOS Y TELÉGRAFOS
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PERSONAL LABORAL
DE
CORREOS Y TELÉGRAFOS
TEMARIO
Volumen II: Desarrollo de la
operativa en Correos y Telégrafos
COORDINADOR
La Ley 14/2000, en su artículo 58, fijó las bases para el cambio jurídico de Correos
materializándose en la actual Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A.
El actual panorama laboral agudizado por la crisis económica hace que hoy más
que nunca se busquen trabajos refugio en los que se garantice la pretendida estabili-
dad soñada por todos. Es el caso de Correos, prestador del servicio universal y garan-
tía de continuidad, por ser el encargado, mediante la reciente Ley 43/2010, de 30 de
diciembre, de dar cumplimiento al mandato legal de la obligación del Estado para con
todos los ciudadanos y territorios de dar cobertura postal allá donde se encuentren a
un precio asequible y para todos los usuarios.
Pero el Grupo Correos no quiere quedarse solamente con lo conseguido hasta
ahora y sabe que, en el actual entorno competitivo, tan solo los que sepan adaptarse
a los tiempos sobrevivirán. De ahí la elaboración del Plan de Empresa 2011-2014 en el
que se presenta como un grupo de Empresas que desarrolla su actividad fundamental
en el mercado postal y de paquetería, marcando nuevas líneas estratégicas tendentes
a ganar mercado. Para ello se ha propuesto aprovechar las sinergias de grupo reinven-
tándose y pasando a cambiar de señas de identidad. En el año de la liberalización total,
las empresas pasarán a llamarse: CORREOS Grupo Correos, CHRONOEXPRÉS Grupo
Correos, CORREOS TELECOM Grupo Correos y NEXEA Grupo Correos.
Uno de los cambios más significativos durante este decenio de andadura ha sido,
sin lugar a dudas, la normativa sobre el personal que presta sus servicios en la Empre-
sa. Así, la norma de creación en su punto diecisiete señala: “A partir de la fecha del
inicio de la actividad de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. el personal que
la Sociedad necesite contratar para la adecuada prestación de sus servicios lo será en
régimen de derecho laboral.”
Esta disposición legal se ha venido concretando en los Convenios Colectivos I y II,
con los consiguientes procesos de consolidación de empleo y acceso a personal labo-
ral fijo con un número de plazas superior a 14.000. Esta progresión continuará con la
firma del III Convenio que se negocia en estos momentos entre la Empresa y las Orga-
nizaciones Sindicales, ante el pretendido trasvase de personal funcionario a laboral en
la plantilla de la Sociedad Estatal, tal y como se ha venido consagrando desde el año
2000. Basta con analizar los datos:
EMPLEADOS 2006 2007 2009
Funcionarios 34.101 32.137 27.536
Laborales 31.414 34.326 36.501
Total Empresa 65.515 66.463 64.037
Expresando estos datos de otra forma, según la Memoria correspondiente a 2009
publicada a mediados de 2010 (la correspondiente a ese año se hará pública en el mes
de julio de 2011), la composición de la plantilla está formada por un 57% de laborales
y un 43% de funcionarios.
Así, en pocos años y siguiendo con esta política empresarial, la plantilla estará forma-
da en su práctica totalidad por personal laboral, en consonancia con la mayoría de las en-
tidades de correos europeas. Todo ello avalado por la reciente liberalización del sector que,
tal y como marcaba la Directiva Postal 2008/6/CE, ha tenido lugar el 1 de enero de 2011.
Buen ejemplo de ello es la revalidación por tercer año consecutivo de Correos
como “Empresa Top para trabajar”, reconocimiento que otorga el CRF Institut median-
te su metodología Top Employers para identificar, de forma objetiva e independiente,
a las mejores empresas en el campo de la gestión de los recursos humanos.
Las distintas convocatorias para el acceso de personal laboral fijo han venido
consistiendo en una fase de valoración de méritos y una fase de examen basada en un
cuestionario de 100 preguntas con respuestas múltiples y en relación con las materias
objeto de la respectiva convocatoria, con esta composición aproximada:
– 70% de preguntas sobre procesos y normativa de Correos.
– 20% de preguntas sobre cultura general.
– 10% de preguntas de tipo psicotécnico.
Esta obra se compone de dos volúmenes, para mayor comodidad en su manejo,
siguiendo la división por bloques que viene establecida por el Programa Oficial. En este
Segundo Volumen se desarrolla pormenorizadamente el Bloque 2: Desarrollo de la
Operativa en Correos y Telégrafos, en el que se estudian los productos postales y sus
distintas fases dentro del Circuito General de la Correspondencia a lo largo de 7 temas.
El Primer Volumen de la obra contiene el desarrollo del Bloque 1: El Sector Postal,
en el que se analiza a lo largo de cinco temas la situación del mercado postal en la actuali-
dad así como la normativa aplicable y un detallado estudio de los Estatutos y Organización
de la Empresa Correos, incluyendo el mentado II Convenio Colectivo actualmente en vigor.
Ambos volúmenes se han actualizado conforme a las últimas novedades legislati-
vas en vigor que les afectan, señaladamente en este volumen con la Nueva Ley 43/2010,
de 30 de diciembre, del Servicio Postal Universal, de los Derechos de los Usuarios y del
Mercado Postal, así como con el tratamiento, actualización o ampliación de temas como
el nuevo servicio Postal 48/72, el nuevo Apartado Postal Electrónico (APE), el Franqueo
en Destino (FD), el IVA aplicable a los Servicios Postales o las tareas del Cartero en Postal
Express o los procesos de entrega y gestion de estacionados (reparto y oficinas).
Este Texto se presenta con la vocación de ayudar a la preparación para el acceso de
Personal Laboral Fijo a la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. y es un compendio de la
normativa postal y de procesos existentes, todo ello fiel reflejo de la dilatada normativa de
la Empresa. Con esta obra, el aspirante a estas plazas podrá afrontar con garantías de exac-
titud y eficacia el cuestionario oficial de la oposición que siempre ha sido, sin lugar a dudas,
muy preciso con respecto a los procesos planteados en el día a día en sus distintas fases de
producción: Recogida, Admisión, Clasificación, Tratamiento, Curso, Distribución y Entrega.
Esperamos haber cumplido con el doble deseo de, por un lado, facilitar al opositor
el camino que desea emprender para conseguir un puesto de trabajo fijo, y, por otro,
ayudar a la Empresa en su empeño de que sean elegidos los aspirantes mejor preparados.
ÍNDICE
]13
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
* Tarjeta Postal.
* Sobres prefranqueados cartas.
* Tarjeta Postal Prefranqueada.
* Notificación.
– Línea Urgente:
* Postal Exprés nacional.
* EMS Postal Exprés internacional.
* Prepagado de Postal Exprés.
* Carta urgente.
* Carta urgente certificada.
* Valijas.
* Correo Urgente internacional.
* Fax público.
– Paquetería:
* Paquete Prisma internacional (EPG).
* Postal Exprés.
* EMS Postal Exprés internacional.
* Paquete Azul.
* Paquete Postal nacional.
* Paquete Internacional Económico.
* Paquete Internacional Prioritario.
* Paquete Internacional Prepagado.
* Postal 48/72 horas.
– Línea Económica:
* Publicorreo.
* Publibuzón.
* Cecograma.
* Libros.
* Periódicos.
– Servicio Postal Financiero.
Los productos que vamos a estudiar encajan con las características que, sobre ellos, se
determina en el Reglamento de Prestación de Servicios Postales, aprobado por Real Decreto
1829/1999, de 3 de diciembre, que regula aspectos de la Ley 24/1998.
Correos también ofrece a los clientes distintos productos de los servicios telegráficos, como
telegramas, radiotelegramas y télex que no se contemplan en el Manual de Productos y Procedi-
mientos —pendiente de actualización desde hace varios años— y su estudio queda recogido en
otros manuales editados por Correos.
14 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
En la Guía de Productos que edita la empresa anualmente se hacen las siguientes subdivi-
siones de los productos:
NACIONAL
1. Envío de Cartas y Documentos
Estándar
– Carta y tarjeta postal
– Carta certificada
– Notificaciones Administrativas
– Notificaciones Telemáticas Seguras
Urgente Exprés
– Carta Urgente
– Carta Certificada Urgente
– Postal Exprés
– Sobre prepagado Postal Exprés
– Valijas
2. Envío de Paquetes
– Postal Exprés
– Postal 48/72 horas.
– Paquete Postal
– Paquete Azul
3. Envíos de Libros, Periódicos y Publicaciones
– Libros
– Periódicos y Publicaciones Periódicas
4. Envío de Publicidad
– Publicorreo
– Publibuzón
– Creamailing
5. Envío de Dinero
– Giro Postal
6. Envíos Telegráficos
– Telegrama
– Burofax
– Télex
7. Servicios On line
– Correo Digital
– Telegrama on line
– Burofax on line
– Mailing
]15
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Giro on line
– Tu sello
– Domiciliate
8. Gestión de Buzón
– Apartado Postal
– Apartado de Correos Franqueo en Destino
– Reenvío Postal
9. Servicios Adicionales
– Reembolso
– Valor Declarado
– Seguro
– Aviso de Recibo
– E-Ar
– Acuse de Recibo
– Aviso de Servicio
– Prueba de Entrega
– Entrega exclusiva al destinatario
– Retorno de información
– Digitalización de avisos de recibo
– Gestión de Entrega
– Certificaciones
– Copia certificada
– Normalización de Direcciones Postales
– Base de Datos de Códigos Postales
– Gestión de respuestas comerciales
– Gestión de devoluciones
– Recogida a domicilio
– Entrega a domicilio
– Gestión de DUA en Canarias
10. Servicios Bancarios
– BanCorreos: El Banco de Correos
– Cuentas corrientes y libretas
– Medios de Pago
– Préstamos
– Productos de inversión
11. Venta de productos y servicios en Oficinas Postales
– Servicios filatélicos
– Prepagados
– Embalajes
16 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
– Servicios de Telefonía/telecom
– Pago de recibos
INTERNACIONAL
1. Envío de Cartas y Documentos
Estándar
– Cartas y Tarjetas Internacionales
– Carta Certificada Internacional
Urgente Exprés
– Carta Urgente Internacional
– Correo Urgente Internacional
– Carta Urgente Certificada Internacional
– Postas Exprés Internacional
2. Envío de Paquetes
– Paquete Internacional Prisma
– Paquete Internacional Prioritario
– Paquete Internacional Económico
– Postal Exprés Internacional (EMS)
3. Envío de Libros, Periódicos y Publicaciones
– Libros
– Periódicos y Publicaciones Periódicas
4. Envío de Publicidad
– Publicorreo Internacional
– Respuesta Comercial CCRI
5. Envío de Dinero
– Giro Postal
– Western Unión
6. Envíos Telegráficos
– Telegrama Internacional
– Telegrama Urgente Internacional
– Télex Internacional
– Burofax Internacional
7. Servicios Adicionales
– Gestión del DUA de Exportación a Terceros países
– Normalización de Direcciones Internacionales
– Despachos de Aduanas
– Reembolso
– Reenvío Postal
– Aviso de Recibo
– Aviso de Servicio
– Valor Declarado
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
DIMENSIONES
PRODUCTO
MÁXIMAS MÍNIMAS
CARTA Sobre o tarjeta: 23,5 x 12 cm. espesor máximo Sobre o tarjeta: 14
CARTA CERTIFICADA de 5 mm. x 9 cm.
CARTA C. URGENTE Caja: Largo + Alto + Ancho = 90 cm., sin que Rollo/tubo: L + 2
mayor dimensión exceda de 60 cm. veces diámetro - 17
CUI
Rollo/tubo: L + 2 veces diámetro = 104 cm., sin cm., sin que mayor
NOTIFICACIÓN que mayor dimensión exceda de 90 cm. dimensión sea infe-
rior a 10 cm.
18 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
IMPRESOS “ “
LIBROS “ “
CECOGRAMAS “ “
PERIÓDICOS “ “
OBJETOS 30 x 20 x 10 cm. “
ASEGURADOS
POSTAL EXPRÉS Caja: Largo + Ancho + Alto: 200 cm., sin que “
POSTAL EXPRÉS mayor dimensión exceda de 105 cm.
INTERNACIONAL Rollo/tubo: 100 cm. de largo y 15 de diámetro.**
(EMS)
PAQUETE POSTAL Caja: Largo + Ancho + Alto: 200 cm., sin que Caja: 9 x 14 cm.
NACIONAL mayor dimensión exceda de 100 cm. Rollo/tubo: L + 2
Rollo/tubo: 100 cm. de largo y 15 de diámetro.** veces diámetro =
PAQUETE AZUL Caja: Largo + Ancho + Alto: 200 cm., sin que 17 cm., sin que ma-
mayor dimensión exceda de 100 cm. yor dimensión sea
inferior a 10 cm.*
Rollo/tubo: 100 cm. de largo y 15 de diámetro.**
PAQUETE Caja: Largo + Ancho + Alto: 200 cm., sin que Caja: 9 x 14 cm.
INTERNACIONAL mayor dimensión exceda de 105 cm. Rollo/tubo: L + 2
ECONÓMICO Rollo/tubo: 100 cm. de largo y 15 de diámetro. veces diámetro =
PAQUETE INTERNA- Caja: Largo + Ancho + Alto: 200 cm., sin que 17 cm., sin que ma-
CIONAL PRIORITARIO mayor dimensión exceda de 105 cm. yor dimensión sea
inferior a 10 cm.*
Rollo/tubo: 100 cm. de largo y 15 de diámetro.
ENVÍOS CCRI Sobre: 23,5 x 12 cm. 14 x 9 cm.
Tarjeta Postal: 14,8 x 10,5 cm. (Espesor mínimo:
250 micras)
* Se admitirán los objetos de dimensiones inferiores si llevan una “etiqueta–dirección” de forma rectan-
gular, en cartón o papel consistente, cuyas dimensiones no sean inferiores a 10 × 7. Esta etiqueta no se
admite en el caso de cartas con valor declarado.
** Las directrices para la aplicación de las Tarifas de 2008 unifica las dimensiones de los envíos normaliza-
dos tanto en forma de sobre como de tarjeta. No entra a valorar las dimensiones de las tarjetas postales
sin normalizar que podrán seguir siendo de 14,8 x 10,5 con 2 mm de tolerancia y 5 mm de espesor.
]19
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
20 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
]21
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
b) Los envíos a que se refiere el apartado 6 del artículo 16 cuando contengan animales
dañinos, se comunicarán a la autoridad que corresponda.
c) Los objetos relacionados con el apartado 4, del artículo 16 serán entregados a la
Guardia Civil.
d) Cuando se detecten objetos de los enumerados en el apartado 5 del artículo 16 se
comunicará a la autoridad competente o a sus agentes, quienes determinarán, en
cada caso, el procedimiento a seguir de acuerdo con la normativa vigente.
e) Los objetos prohibidos, especialmente los enumerados en los apartados 2, 3, 4, 5 y
7 del artículo 16, cuya circulación constituya materia delictiva, serán enviados a la
autoridad judicial competente o a sus agentes.
2. Los objetos de circulación prohibida para los que no se establece un trato especifico en el
apartado anterior serán devueltos a la oficina de origen, que dará seguidamente aviso al
remitente para que los retire en los plazos reglamentarios. Los envíos no retirados oportu-
namente serán considerados como sobrantes, lo mismo que los de remitente desconocido.
3. El operador postal que haya procedido con objetos de circulación prohibida en cual-
quiera de las formas señaladas en los apartados anteriores, informará, si procede, al
remitente y a la autoridad competente.
22 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
2.1.1. Carta
Todo envío cerrado, cuyo contenido no se indique ni pueda conocerse, así como toda comu-
nicación materializada en forma escrita sobre soporte físico de cualquier naturaleza, que tenga
carácter actual y personal. En todo caso, tendrán la consideración de “carta”, los envíos de recibos,
facturas, estados financieros y otros documentos de negocio con mensajes que no sean idénticos.
Correos garantiza la confidencialidad y fiabilidad en la entrega en el domicilio del destinatario.
Este producto permite además la presentación en forma de Tarjeta Postal, que es una pieza
rectangular de cartulina consistente o material similar, que lleve o no el título de tarjeta postal,
circula al descubierto y contiene un mensaje de carácter actual y personal. La indicación del
término “tarjeta postal” en los envíos individuales implica automáticamente esta consideración
postal, aunque el objeto correspondiente carezca de texto actual y personal.
Las tarjetas postales no se consideran cartas, aunque tengan carácter actual y personal;
tampoco los paquetes postales, porque, aunque deben circular cerrados y precintados, el re-
mitente debe indicar el contenido en la cubierta del mismo y el empleado de admisión tiene la
facultad de exigir que se abra en su presencia si tiene dudas al respecto.
En todo caso, tendrán la consideración de carta los envíos de recibos, facturas, documentos
de negocio, estados financieros y cualesquiera otros mensajes que no sean idénticos.
Las cartas pueden circular:
– Ordinarias.
– Certificadas.
– Con aviso de recibo.
– Contra reembolso.
– Urgentes.
– Con valor declarado.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
En las cartas destinadas al extranjero que incluyan un contenido comercial llevarán siempre
adjunta la etiqueta CN22.
Embalaje: En forma de sobre/caja/tubo o rollo que garantice la integridad del contenido.
Peso:
– Carta hasta 2 kg.
– Tarjeta Postal hasta 20 g.
Dimensiones:
Carta
– Máximas:
Sobre/Caja L + A + A = 90 cm sin que la mayor exceda de 60 cm.
Rollo L + 2 D = 104 cm sin que la mayor exceda de 90 cm.
– Mínimas:
Sobre/Caja 14 x 9 cm.
Rollo L + 2 D =17 cm sin que la mayor sea inferior a 10 cm.
Tarjeta Postal
– Máximas: Largo 14,8 cm x 10,5 cm ancho.
– Mínimas: Largo 14 cm x 9 cm ancho.
Los envíos con dimensiones inferiores a las mínimas, deben circular con una etiqueta de
10 x 7 cm en la que figure la dirección y el franqueo.
Opciones: Contrato/sin contrato.
Servicios adicionales:
– Petición de devolución, modificación o corrección de dirección.
– En internacional: petición de reexpedición por el remitente (según país) petición de
devolución o modificación de dirección.
Servicios complementarios: Recogida a domicilio (con contrato).
Tarifas y bonificaciones: Las establecidas para estos productos, con posibilidad de bonifi-
cación según acuerdos.
B) FORMAS DE PAGO
– En el momento:
* Sistema de Franqueo: Sellos / Franqueo pagado en oficina / Estampaciones de Má-
quina de Franquear de la Oficina
* Sin contrato, pagado en metálico o cheque.
– Prepago:
* Prefranqueado sin contrato, abonado en metálico o cheque.
* Franqueo máquina Con o sin contrato.
24 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
– Pospago:
* Franqueo pagado con contrato.
* Franqueo en destino: Con o sin contrato.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Circularán necesariamente bajo esta modalidad las notificaciones o comunicaciones que los
órganos de la Administración Pública remiten a los ciudadanos con constancia, fehaciente en la
recepción.
Asimismo, circularán como cartas certificadas las solicitudes, escritos y comunicaciones que
los ciudadanos dirijan a las Administraciones Públicas conforme a lo dispuesto en la Ley 30/1992,
de Procedimiento Administrativo Común.
Si la entrega no puede realizarse, se dejará un aviso en el buzón del destinatario, indicándo-
le la oficina de correos más próxima a su domicilio para recoger en envío.
Se podrán consultar los envíos a través del localizador de envíos de la página web www.
correos.es
26 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
Servicios adicionales:
– Reembolso (Internacional: sólo con determinados países).
– Aviso de recibo (Internacional: sólo con determinados países).
– Valor declarado (Internacional-Exportación: sólo se admiten divisas a través de Entidad
Bancaria).
– Petición de devolución, modificación o corrección de dirección nacional.
En el ámbito internacional además:
– Entrega en propia mano (según país).
– Petición de reexpedición (según país).
– Petición de devolución o modificación de dirección.
Servicios complementarios:
– Recogida a domicilio (con contrato).
– Correos on line.
Tarifas y bonificaciones: Las establecidas para estos productos, con posibilidad de bonifi-
cación según acuerdos.
B) FORMAS DE PAGO
– En el momento:
* Sistema de Franqueo: Sellos / Franqueo pagado en oficina/ Estampaciones de Má-
quina de Franquear de la Oficina.
* Sin contrato, pagado en metálico o cheque.
– Prepago:
Prefranqueado con AR Sin contrato, abonado en metálico o cheque.
* Franqueo máquina con o sin contrato.
* Franqueo electrónico sin contrato y solo mediante Correos on Line.
– Pospago:
* Franqueo pagado con contrato.
]27
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Criterios de selección:
* Fiabilidad/Precio/Principales clientes/
* Particulares/Profesionales/Pymes/Instituciones públicas y privadas/Sectores de: ban-
ca, distribución, seguros, etc.
– Productos sustitutivos: Prefranqueados con el abono de tarifa correspondiente. Pa-
quete Azul.
2.1.3. Notificación
Especialmente diseñada para el uso exclusivo de entidades administrativas y judiciales, la
Notificación garantiza la entrega de comunicaciones con carácter legal. Incluye dos intentos de
entrega. Deja constancia fehaciente de la recepción del envío. Cumple, por tanto, con todos los
requisitos mencionados en la Ley de Procedimiento Administrativo Común.
28 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
Servicios adicionales:
– Gestión de entrega.
– Aviso de recibo.
– Petición de devolución, modificación o corrección de dirección.
Para los acuerdos especiales:
– Nota de cortesía.
– Retorno de información.
– Clasificación de documentos devueltos.
– Gestión de entrega de Notificaciones.
– Segunda entrega urgente.
– Tercera entrega ordinaria.
– Tercera entrega de urgente.
Servicios complementarios:
– Recogida a domicilio (con contrato).
– Correos on line.
B) FORMAS DE PAGO
– En el momento:
* Sistema de Franqueo: Sellos / Franqueo pagado en oficina / Estampaciones de Má-
quina de Franquear de la Oficina.
* Sin contrato, pagado en metálico o cheque.
– Prepago:
* Franqueo máquina con o sin contrato.
– Pospago:
* Franqueo pagado con contrato.
]29
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
30 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Expediciones.
– Peso volumétrico.
Por lo que se refiere al “Sobre Prepagado de Postal Exprés”: En 2009 se eliminan las zonas
tarifarias de los sobres de 350 g y de 1 kg, por tanto, habrá una tarifa plana por cada peso con
independencia de la zona geográfica de ámbito nacional a la que vaya destinado el envío.
Este producto se rige por las condiciones del EMS/Postal Exprés, de las cuales se ha de in-
formar al cliente en el momento de la admisión. Dichas condiciones figuran en el reverso de los
impresos multihoja en uso.
Opciones: Con contrato / Sin contrato.
Servicios complementarios:
– Recogida a domicilio por contrato o previa petición telefónica.
– Confirmación de la entrega vía internet o vía telefónica.
Modalidades: Sobre prepagado.
Recogida:
– Para clientes con contrato:
* Servicio programado.
* Servicio no programado.
Peculiaridades: Peso volumétrico: Para aquellos envíos en los que no tenga relación el peso
con el tamaño, se aplicará el criterio peso/volumen (167 kg/m3) según la fórmula largo x ancho
x alto (expresado en cm) / 6.000.
B) FORMAS DE PAGO
– En el momento:
* Sistema de Franqueo: Sellos / Franqueo pagado en oficina / Estampaciones de Má-
quina de Franquear de la Oficina / Sobres Prepagados.
* Sin contrato, pagado en metálico o cheque.
– Prepago:
* Franqueo máquina con o sin contrato / Sobres Prepagados Sin contrato, pagado en
metálico o cheque.
– Pospago:
* Franqueo Pagado con contrato.
32 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Condiciones generales del Servicio: Este producto se rige por las condiciones del EMS/
Postal Exprés, de las cuales se ha de informar en el momento de la admisión. Dichas condiciones
figuran en el reverso de los impresos multihoja en uso.
Peso: Hasta 30 kg en sobre o caja.
Dimensiones:
– Máximas:
* Caja L + A + A = 200 cm sin que la mayor exceda de 105 cm.
* Rollo L = 100 cm D = 15 cm.
Mínimas:
* Caja 14 x 9 cm.
* Rollo L + 2 x D = 17 cm sin que la mayor sea inferior a 10 cm.
(Pueden ser inferiores con etiqueta de 10 x 7 cm).
Opciones:
– Con contrato (recogida a domicilio).
– Sin contrato (depositados en oficina).
Servicios adicionales:
– Seguro opcional Postal Exprés: hasta 3.000 euros. (sólo países de la UE, Suiza, Noruega,
EE UU, Canadá y Japón).
– Confirmación de la entrega vía Internet o telefónica.
Tarifas y bonificaciones: Las establecidas para estos productos, con posibilidad de bonifi-
cación según acuerdos.
Peso volumétrico: Para aquellos envíos en los que no tenga relación el peso con el
tamaño, se aplicará el criterio peso/volumen (167 kg/m3) según la fórmula largo x ancho x
alto (en cm)/ 6.000.
B) FORMAS DE PAGO
– En el momento:
* Sistema de Franqueo: Sellos / Franqueo pagado en oficina / Estampaciones de Má-
quina de Franquear de la Oficina.
* Sin contrato, pagado en metálico o cheque.
– Prepago:
* Franqueo a Máquina con o sin contrato.
– Pospago:
* Franqueo Pagado con contrato.
34 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
Seguro opcional: Se indemniza por la cantidad declarada, previa indemnización por la pér-
dida del Postal Exprés (hasta 3.000 euros).
Transporte: Medios disponibles más rápidos. En el interior por la red exprés. Enlaces
internacionales por avión.
Criterios de selección: Rapidez, fiabilidad, precio. Garantía de llegada. Seguridad
en el servicio.
Principales clientes: Particulares; Profesionales; Pymes; Empresas Públicas; Sectores
de banca; comunicaciones, distribución, seguros, laboratorios, servicios ópticos, agencias
de viajes.
Productos sustitutivos: Carta Urgente (sin perder el carácter urgente, hasta 2 kg de
peso).Carta Certificada Urgente. Paquete Postal Internacional Prioritario (sin la urgencia en la
entrega).
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
36 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
Dimensiones
A) Nacional
Las dimensiones recomendadas corresponderán a la correspondencia normalizada, es decir,
serán de 23,5 x 12 centímetros, con 10 milímetros de espesor. Ello se justifica para que en el
reparto puedan embuzonarse, en su caso, y así evitar tener que avisar con la consiguiente pér-
dida de plazo.
B) Internacional
– Máximas:
* Sobre/Caja L + A + A = 90 cm sin que la mayor exceda de 60 cm.
* Tubo/Rollo L + 2D = 104 cm sin que la mayor exceda de 90 cm.
– Mínimas:
* Sobre/Caja 14 x 9 cm.
* Tubo/Rollo L + 2D = 17 cm sin que la mayor sea inferior a 10 cm.
Servicios adicionales:
– En el servicio nacional:
* Recogida de envíos a domicilio (mediante acuerdo).
* Petición de devolución, modificación o corrección de la dirección.
* Reenvío Postal (aunque pierde el compromiso de plazo de entrega).
* Clasificación de envíos.
– Para el ámbito internacional además:
* Petición de reexpedición según país.
* Petición de devolución o modificación de dirección.
Servicios complementarios: Recogida a domicilio (con contrato).
Tarifas y bonificaciones: Las establecidas para estos productos.
B) FORMAS DE PAGO
– En el momento:
* Sistema de Franqueo: Sellos / Franqueo pagado en oficina / Estampaciones de Má-
quina de Franquear de la Oficina.
* Sin contrato, pagado en metálico o cheque.
– Prepago:
* Franqueo máquina. Con o sin contrato.
– Pospago:
* Franqueo pagado. Con contrato.
]37
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
38 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
B) FORMAS DE PAGO
– En el momento
* Sistema de Franqueo: Sellos / Franqueo pagado en oficina / Estampaciones de Má-
quina de Franquear de la Oficina.
* Sin contrato, pagado en metálico o cheque.
– Prepago:
* Franqueo máquina con o sin contrato.
– Pospago:
* Franqueo pagado con contrato.
2.2.6. Valijas
Producto que permite la recogida, transporte y entrega urgente, en horarios fijos de docu-
mentos y mercancías bajo contrato. Es un producto adaptado a la “medida del cliente”, espe-
cialmente diseñado para el correo interno de las empresas.
]39
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
B) FORMAS DE PAGO
– Pospago:
* Sistemas de Franqueo.
– Pago Diferido:
* Con contrato.
40 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
]41
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
B) FORMAS DE PAGO
– En el momento:
* Sistema de Franqueo: Sellos / Franqueo pagado en oficina / Estampaciones de Má-
quina de Franquear de la Oficina.
* Sobre prefranqueado: Sin contrato, pagado en metálico o cheque.
– Prepago Franqueo máquina. Con o sin contrato.
– Pospago Franqueo pagado. Con contrato.
42 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
]43
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Peso volumétrico: Para aquellos envíos en los que no tenga relación el peso con el tama-
ño, se aplicará el criterio peso / volumen (167 Kg/m3) según la fórmula largo x ancho x alto
(en cm)/ 6.000.
B) FORMAS DE PAGO
– En el momento
* Sistemas de Franqueo: Sellos / Franqueo pagado en oficina / Estampaciones de Má-
quina de Franquear de la Oficina.
* Sin contrato, pagado en metálico o cheque.
– Prepago:
* Franqueo a Máquina con o sin contrato.
– Pospago:
* Franqueo Pagado (Pago diferido de Paquetería) con contrato.
44 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
]45
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
B) FORMAS DE PAGO
– En el momento
* Sistemas de Franqueo: Sellos / Franqueo pagado en oficina / Estampaciones de Má-
quina de Franquear de la Oficina.
* Sin contrato, pagado en metálico o cheque.
– Prepago:
* Máquina de Franquear. Normalmente con contrato.
– Pospago:
* Franqueo Pagado (Franqueo paquetería) con contrato.
Garantías: Por pérdida o extravío de un envío: Indemnización por una cantidad fija.
Transporte: Red línea económica.
Criterios de selección: Entrega en oficinas. Economía / Precio.
Principales clientes: Empresas / Pymes; Venta por correo.
Productos sustitutivos: Paquete Azul.
46 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
Modalidades de Distribución:
– Distribución en Domicilio: dos intentos de entrega y pase a Oficina Postal, hasta 15 días.
– Distribución en Oficinas Postales: 15 días de permanencia.
* De referencia (desde la que habitualmente se avisa a los domicilios con otros
productos postales): hasta 2 Avisos de Llegada, con la posibilidad de reforzar la
comunicación mediante SMS.
* Elegida: el cliente podrá seleccionar la oficina postal en la que desea la entrega de
sus envíos. Hasta 3 comunicaciones por SMS.
Peso y Dimensiones:
– Monobulto
– Peso del bulto.
* Peso real máximo hasta 30 kg.
* Peso volumétrico máximo de 40 kg aplicando 167 kg/m³, según la fórmula largo x
ancho x alto (expresado en cm)/6.000.
– Peso volumétrico. Para aquellos envíos en los que no tenga relación el peso con el
tamaño, se aplicará el criterio peso/volumen entre (167 kg/m3). Dicha verificación se
producirá en el momento de la admisión.
– Medidas:
* Máximas: Caja L+A+A = 210 cm, sin que la mayor exceda de 120 cm.
* Mínimas: Caja 15 x 10 cm.
* Máximas: Rollo o Tubo: L = 120 cm, D = 30 cm.
* Mínimas: las dimensiones que permitan adherir una etiqueta de 10 x 14,5 cm.
B) TARIFAS
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Ceuta y Melilla 4-5 días 4-5 días 4-5 días 4-5 días 4-5 días
Servicios Adicionales:
a) EED: entrega exclusiva.
b) POD (E-AR): prueba de entrega.
c) Reembolso: sólo estará disponible la modalidad de ingreso en cuenta corriente. Este
servicio tendrá aparejada una comisión, que será devengada en el momento de la ad-
misión del envío. Esta consistirá en un porcentaje del importe del reembolso, con un
mínimo. Tendrá un importe máximo de 1.000 €.
La Tarifa del Reembolso se compondrá de acuerdo con el siguiente detalle:
48 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
d) Seguro
Las distintas posibilidades de seguro, independientemente de la modalidad de entrega
del paquete, son:
– Seguro estándar: este producto llevará incorporado un seguro estándar que da
cobertura a potenciales incidencias como extravíos, robos en reparto, mercancía
dañada en Correos o potenciales faltas de contenido.
Este seguro supone cobrar el importe pactado en función de los kilos tasados, con
un valor máximo y con un mínimo a cobrar por prima. Los envíos circularán con una
única cobertura de seguro, no siendo estos acumulables. Este seguro es:
* Renunciable para clientes con contrato (ha de ser expresa dicha renuncia).
* Pactable mediante descuentos a clientes con contrato como el resto de valores
añadidos.
* El devengo de la prima de seguro debe reflejarse de forma explícita en factura.
Ejemplo:
Prima: 1 € el primer kilo y por cada kilo adicional 0,03 €, para todas las modalidades
y tarifas.
Indemnización máxima: 15 €/kg. Hasta un máximo de 500 € por envío. Si el valor de
la mercancía es menor, se indemnizará por esta cantidad.
– Seguros Especiales: Correos, previa autorización de la Dirección Comercial y de la
Dirección de Operaciones, podrá pactar otras condiciones como son: importe fijo
por bulto, importe mínimo por bulto, 100% valor de la mercancía… (aplicable sólo
a grandes cuentas).
– Seguro LCTTM, en caso de que el cliente con contrato renunciase expresamente a la
modalidad de seguro estándar por tener ya contratada su propia póliza de seguros.
Ejemplo:
Prima: cero
Indemnización máxima: 1/3 del IPREM: 5,91 €/kg. Si el valor de la mercancía es
menor, se indemnizará por esta cantidad.
– Seguro a Todo Riesgo (importe máximo 3000 €). Servicio Adicional aplicable envío
a envío y se calcula como un porcentaje en función del valor de la mercancía, sin
IVA, y con un mínimo a cobrar por prima. No llevará documentación asociada con
las condiciones, irá dentro del contrato (ver servicios adicionales).
Ejemplo:
Prima: 1,5% del valor declarado de la mercancía, con un mínimo de 1,5 € por envío.
Indemnización: el valor declarado de la mercancía hasta un límite de 3.000 €/envío.
Comunicación por SMS y correo electrónico:
Posibilidad de comunicar al destinatario determinados eventos logísticos mediante el envío
de SMS y/o correos electrónicos.
Gestión de incidencias/estacionados
La gestión de estacionados, supone que cuando se produce alguna incidencia en las Unida-
des de Distribución, o en el aviso generado desde de la Oficina Postal, que impida la entrega de
un envío, según sea la naturaleza de la incidencia, se procederá a realizar una comunicación con
el remitente del envío para resolver la misma y proceder a su entrega, devolución o destrucción.
]49
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Ámbito: Internacional.
– Zona A… Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, Finlandia, Fran-
cia, Grecia, Irlanda, Italia, Lituania, Luxemburgo, Países Bajos, Portugal, Reino Unido,
Suecia, Gibraltar, Suiza, Noruega e Islandia.
– Zona B… Resto de Europa no incluido en la Zona A, Azores, Madeira, Mónaco, Isla de
Man y Marruecos.
– Zona C… África excepto Marruecos.
– Zona D… Asia y Oceanía.
– Zona E… América (países que admitan este servicio).
Plazo:
– Europa: de 8 a 10 días hábiles (plazo promedio indicativo).
– Resto de destinos: Según país.
Embalaje: Cualquier embalaje que garantice la integridad de su contenido. Correos ofrece
en venta varios tipos de embalaje.
Acondicionamiento:
– Paquetes de contenido no comercial: para la Unión Europea adjuntar el boletín
de expedición (CP71); para el resto de países deberá adjuntar la “declaración de
aduanas” (DUA).
50 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
B) FORMAS DE PAGO
– En el momento
* Sistemas de Franqueo: Sellos / Franqueo pagado en oficina / Estampaciones de Má-
quina de Franquear de la Oficina.
* Sin contrato, pagado en metálico o cheque.
]51
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Prepago:
* Franqueo a Máquina con o sin contrato.
– Pospago:
* Franqueo Pagado con contrato.
52 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
B) FORMAS DE PAGO
– En el momento
* Sistemas de Franqueo: Sellos / Franqueo pagado en oficina / Estampaciones de Má-
quina de Franquear de la Oficina.
* Sin contrato, pagado en metálico o cheque.
– Prepago:
* Franqueo a Máquina. Con o sin contrato.
]53
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Pospago:
* Franqueo Pagado. Con contrato.
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
Ámbito: Europa.
Plazos:
– 2-3 días para Portugal.
– 3-4 días para los países de la Zona 2.
– 4-5 días para los países de la Zona 3.
Tarifas:
Divididas en 3 zonas:
– Zona 1: Portugal.
– Zona 2: Europa (Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, Francia,
Holanda, Irlanda, Italia, Luxemburgo, Reino Unido y Suiza).
– Zona 3: Europa extremo (Azores, Finlandia, Grecia, Madeira, Noruega y Suecia).
Servicios adicionales: no admite.
Garantías: por pérdida o extravío hasta 450 DTS. (1 DTS= 1,06339 euros. Debemos de tener
en cuenta que varía la conversión cada año).
Acondicionamiento: Estos envíos van identificados con el anagrama EPG y con un código
de barras alfanumérico específico.
Dimensiones:
– Máximas: Caja: Largo + alto + ancho = 200 cm, sin que la mayor exceda de 105 cm.
Rollo o tubo: largo = 100 cm, diámetro = 15 cm.
– Mínimas: las establecidas con carácter general para todos los productos.
]55
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
En esta línea existen productos exclusivos para determinados grandes clientes, como edito-
riales, empresas de venta por correo o de publicidad directa, etc. Todos estos servicios se prestan
en libre competencia.
Son servicios exclusivos de ámbito nacional, los siguientes:
– Envíos publicitarios sin dirección.
– Publicorreo Tempo (deja de ser un producto para pasar a ser considerado el Tempo
como una modalidad del Publicorreo).
– Periódicos Tempo (deja de ser un producto para pasar a ser considerado el Tempo como
una modalidad del producto Periódico).
Son servicios de ámbito nacional e internacional:
– Publicorreo.
– Cecogramas.
– Periódicos.
– Libros.
Respecto de la clasificación de los envíos postales, el Reglamento de los Servicios Postales,
en su artículo 13, apartado D, nos define el envío de publicidad directa, como un envío que,
destinado a promoción y venta de bienes y servicios, reúna además los siguientes requisitos:
a) Que esté formado por cualquier comunicación que consista únicamente en anuncios,
estudios de mercados o publicidad.
b) Que contenga un mensaje similar, aunque el nombre, la dirección y cualesquiera nú-
meros concretos de identificación que se asignen a sus destinatarios, sean distintos en
cada caso.
c) Que se dirija a más de quinientos destinatarios.
d) Que se dirija a las señas indicadas por el remitente en el objeto mismo o en su envoltura.
e) Que su distribución se efectúe en sobre abierto, para facilitar la inspección postal.
f) Que en su cubierta figure la expresión “P.D.” a efectos de facilitar la identificación de
estos envíos.
2.4.1. Publicorreo
Envíos destinados a la promoción y venta de bienes y servicios. Podrán incluir, además,
objetos o mercancías promocionales. Estos envíos tendrán que reunir los siguientes requisitos:
– Estar formados por comunicaciones publicitarias o promocionales, muestras, catálogos,
estudios de mercado o publicidad, a las que podrán acompañar objetos o mercancías.
– Contenido similar, aunque el nombre, la dirección y el número de identificación que se
asigne a sus destinatarios sean distintos en cada caso.
– Remitidos a un mínimo de 500 destinatarios.
– Envíos con dirección. Las señas podrán figurar en el objeto mismo o en su envoltura.
– Circularán de forma que su envoltorio permita la inspección postal.
– Este servicio podrá prestarse también a clientes sin contrato. No se requiere mínimo de
envíos al año.
56 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
]57
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Ámbito internacional:
Se establecen precios diferenciados según grupos de países:
* Zona 1: Europa, incluida Groenlandia.
* Zona 2: Resto de países.
Precio unitario: para cada zona será igual a la suma de los importes por envío y por peso.
El importe resultante a abonar se redondea a céntimos de euro (si el tercer decimal es igual
o superior a 5, el segundo decimal se incrementa en 1 unidad, si el tercer decimal es inferior a
5, el segundo decimal no se modifica).
B) FORMAS DE PAGO
– En el momento:
* Sistemas de Franqueo: Sellos / Franqueo pagado en oficina / Estampaciones de Má-
quina de Franquear de la Oficina.
* Sin contrato, pagado en metálico o cheque.
– Prepago:
* Franqueo a Máquina con o sin contrato.
58 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
Ámbito: nacional.
Plazo: entre 2 y 6 días hábiles (en 6 días hábiles el 95% de los envíos).
Peso: máximo: 500 g.
Tarifa:
Se cobra una tarifa por envío y otra por kilo. Está dividida en dos zonas:
– Zona A: local, capitales de provincia y Administraciones.
– Zona B: resto de destinos.
Servicios Adicionales:
– Recogida a domicilio para clientes con contrato.
– Gestión de respuestas comerciales.
– Normalización de direcciones.
Acondicionamiento:
– Además de las condiciones generales de Publicorreo, en la cubierta del envío debe figu-
rar la inscripción “PUBLICORREO TEMPO”.
– Los contenedores o paquetes directos llevarán un Código de Barras que identifica la
campaña del cliente.
– La información de la campaña se realiza mediante intercambio de ficheros.
Dimensiones:
– Máximas: igual que para el publicorreo.
– Mínimas: las mismas que para todos los envíos.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Mínimas:
Sobre 9 x 14 cm.
Servicios adicionales: Selección de sectores urbanos de distribución.
Servicios complementarios: Recogida a domicilio (con contrato).
Tarifas y bonificaciones:
Las tarifas (se unifican urbanos y interurbanos) establecidas para estos productos contemplan:
– Incremento en caso de selección de sectores de distribución (por envío).
– Posibilidad de bonificaciones según acuerdo.
B) FORMAS DE PAGO
– En el momento:
* Sistemas de Franqueo.
* Sin contrato, pagado en metálico o cheque.
– Prepago:
* Franqueo a Máquina. Con o sin contrato.
– Pospago:
* Franqueo Pagado. Con contrato.
2.4.4. Cecogramas
Producto que permite el envío de cartas cecográficas abiertas y los clisés con signos de ce-
cografía. Lo mismo regirá para los envíos internacionales que contengan grabaciones sonoras y
papel especial destinado únicamente para uso de ciegos, siempre que se expidan por un institu-
to de ciegos oficialmente reconocido o que estén dirigidos a un instituto similar. Obsérvese que
el Cecograma, aunque se trate de un envío de línea económica, es un producto que está incluido
en el Servicio Postal Universal y, además “Reservado” en virtud de la Orden Ministerial por la que
se aprueban los precios de los servicios reservados cada año.
60 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
Dimensiones:
– Máximas:
* Sobre L + A + A = 90 cm sin que la mayor exceda de 60 cm.
* Rollo L + 2 x D = 104 cm sin que la mayor exceda de 90 cm.
– Mínimas:
* Sobre 9 x 14 cm.
* Rollo L + 2 x D = 17 cm la mayor no inferior a 10 cm.
Tarifas y bonificaciones Circulan exentos de franqueo y de todo derecho.
2.4.5. Libros
Se considera “libro”, a efectos postales, toda publicación encuadernada o en fascículos,
enviada por empresas editoriales, distribuidoras o centros de enseñanza por correspondencia
autorizados, siempre que no contenga otra publicidad que la que eventualmente figure en la
cubierta. El material fonográfico y videográfico goza del mismo tratamiento que los libros.
Para envío de libros no se requiere el depósito de una cantidad mínima.
Los libros de más de 500 g y hasta 2 kg de peso, se entregan en oficina, salvo en el caso de
que abone la tarifa de “Entrega en domicilio”.
Para los envíos internacionales se puede optar entre un servicio económico y otro priori-
tario del envío.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
B) FORMAS DE PAGO
– En el momento:
* Sistemas de Franqueo: Sellos / Franqueo pagado en oficina / Estampaciones de Má-
quina de Franquear de la Oficina.
* Sin contrato, pagado en metálico o cheque.
– Prepago:
* Franqueo a Máquina. Con o sin contrato.
– Pospago:
* Pago Diferido Libros. Con contrato.
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
64 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
B) FORMAS DE PAGO
– En el momento:
* Sistemas de Franqueo: Sellos / Franqueo pagado en oficina / Estampaciones de Má-
quina de Franquear de la Oficina.
* Sin contrato, pagado en metálico o cheque.
– Prepago:
* Franqueo a Máquina. Con o sin contrato.
– Pospago:
* Franqueo Concertado. Con contrato.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
3.3. Procedimiento
El procedimiento se inicia con la solicitud del Servicio de Reenvío por el titular en cualquier
Oficina de Correos, donde deberá cumplimentar el correspondiente formulario preparado al efecto
(Anexo V). En ningún caso se admitirán solicitudes de este Servicio en las Unidades de Reparto. La
solicitud deberá realizarse con una antelación de 5 días hábiles antes de la fecha de inicio del mismo.
Cada Oficina de Correos introduce el mismo día de la contratación los datos de las solici-
tudes recibidas en un formulario electrónico disponible en la Intranet. Con esta información
NEXEA elaborará etiquetas autoadhesivas con los datos del reenvío para cursarlas, el día siguien-
te a la solicitud, a la Unidad de Reparto de origen, Ordinaria y Urgente si la hubiese, junto con
un número suficiente de sobres de reenvío.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
3.4. Incidencias
Algunas de las incidencias que se pueden presentar en la operativa del Servicio de Reenvío son:
– Reenvíos realizados a mano. La Unidad de destino prestará el Servicio durante quince
días naturales, si pasado este plazo los reenvíos no llegasen correctamente etiquetados
se tratarán según el procedimiento vigente para los envíos devueltos.
]69
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Envíos definitivos llegados a la Unidad de destino pasada la fecha final contratada del
reenvío. La Unidad de destino continuará prestando el Servicio para aquellos reenvíos que
superen quince días naturales la fecha final contratada que figura en la etiqueta. Pasado
este plazo, los envíos se tratarán según el procedimiento vigente para los envíos devueltos.
70 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– PRODUCTOS Y SERVICIOS POSTALES
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TEMA 2
Los servicios de
telecomunicación
y financieros.
Otros servicios de
valor añadido
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LOS SERVICIOS DE TELECOMUNICACIÓN Y FINANCIEROS
1. Servicio telegráfico
1.1. Burofax
El servicio telegráfico incluye el Burofax, tal como se indica en la Guía de Productos anual de
la empresa, ya que parece, en estos momentos, más razonable esta división.
No obstante, se debe saber que el Burofax (fax público) estaba encuadrado en las líneas
operativas y en el manual de productos y procedimientos dentro de la línea urgente, ya que a
este envío se le da este carácter una vez llega a las unidades de destino; tal como se incluye en
la división del inicio del tema.
El Burofax, es un servicio de telecomunicación que permite intercambiar documentos
entre aparatos facsímil de dos oficinas de Correos y Telégrafos o entre éstas y el terminal fax de
un abonado. Se entrega en el domicilio del destinatario, bajo firma y de manera urgente.
Correos ofrece el servicio a través de sus Oficinas Postales o bien, para abonados al servicio,
enviados a Correos desde fax privados para su posterior curso a destino.
Los Burofax entregados tienen carácter de prueba legal del contenido frente a terceros, pu-
diéndose complementar con una copia certificada del documento transmitido.
La admisión puede llevarse a cabo en Oficina postal, por teléfono o a través de la Oficina
Postal Virtual (OPV).
]75
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Plazo:
– Nacional: en el mismo día (para envíos depositados en oficina antes de las 13:00 horas
y destinado a localidades con unidades de reparto especial). A la mañana del día hábil
siguiente (para resto de los envíos).
– Internacional: según países.
Opciones: con contrato/sin contrato.
Servicios adicionales:
a) Servicio de Burofax
– Acuse de recibo (PC): se solicita en el momento de la expedición del mensaje. El expedi-
dor recibe notificación del momento y circunstancias de la entrega. Sólo se admite para
el ámbito nacional.
– Certificación del texto y copias certificadas: se pueden solicitar en el momento de la impo-
sición o con posterioridad a esta. El expedidor, el destinatario, los jueces o Tribunales pue-
den disponer de una copia certificada de los mensajes guardados en los archivos públicos
de Correos y Telégrafos. El plazo de caducidad de los documentos archivados en la oficina
será de ocho meses y pasado este plazo si se tiene archivado los documentos en la oficina.
– Aviso de servicio (Servicio Tasado =ST=): se puede solicitar con posterioridad a la expe-
dición del mensaje.
El expedidor o el destinatario pueden solicitar aclaraciones o pedir noticias sobre las
circunstancias de entrega de sus mensajes (que no hayan dado lugar a incidencia) e
incluso modificar la dirección de un mensaje.
Se notificará a los abonados cualquier incidencia que afecte a la admisión, curso o entrega
de los mensajes.
b) Servicio de FAX
En el servicio de Fax tan solo se puede solicitar el servicio adicional de “Copia Certificada” en
el momento de la imposición o con posterioridad a esta, abonando la tasa correspondiente. Así,
en el momento de la imposición el remitente, puede solicitar una copia certificada, quedándose
la oficina en poder del documento original.
Si la copia certificada es solicitada con posterioridad a la transmisión, Correos “solo” podrá
emitir certificaciones de los mensajes guardados previamente en sus archivos. El plazo de cadu-
cidad de los documentos archivados en la oficina será de ocho meses y pasado este plazo si se
tiene archivado los documentos la oficina.
Correos certifica el contenido y el número de destino (no la identidad del receptor).
Tarifas y bonificaciones:
– Un precio fijo por burofax/fax y otro por cada página.
– En el servicio interior se diferencian por cada modalidad de admisión y entrega.
– En el servicio internacional se diferencian dos zonas e Inmarsat.
a) Zona A: Europa, Turquía, Argelia, Libia, Marruecos y Túnez.
b) Zona B: Resto de países.
Modalidades:
Se pueden diferenciar tres tipos de Fax/Burofax:
– Burofax: Entre oficinas de Correos, con entrega urgente al destinatario a domicilio o en
oficina.
76 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LOS SERVICIOS DE TELECOMUNICACIÓN Y FINANCIEROS
1.2. Telegrama
Es todo escrito destinado a ser transmitido por telegrafía, es decir, mediante el uso de
un código de señales, para su entrega al destinatario. El destinatario no recibe el escrito origi-
nal, sino una trascripción del mismo. La admisión puede llevarse a cabo en Oficina postal, por
teléfono o a través de la Oficina Postal Virtual (OPV).
]77
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LOS SERVICIOS DE TELECOMUNICACIÓN Y FINANCIEROS
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Internacional:
a) Régimen continental: una cantidad fija más otra cantidad por cada palabra, sin
mínimo de percepción.
b) Régimen intercontinental: una cantidad por palabra, con un mínimo de 7 palabras.
En los admitidos por teléfono se cobra además una cantidad fija.
En ambos casos, los importes resultantes deben ser incrementados en un 16% en
concepto de IVA.
Servicios Adicionales:
– Admisión telefónica (para telegrama nacional e internacional urgente).
– Acuse de recibo PC, sólo para ámbito nacional (solamente para telegrama nacional).
– Certificación o copia certificada (para telegrama nacional e internacional).
– Aviso de servicio (servicio tasado) (para telegrama nacional e internacional).
– Expedición por télex de telegrama internacional (sólo para telegramas urgentes interna-
cionales).
Garantías:
En caso de retraso imputable a Correos, se procederá a la devolución de tasas (solamente
para mensajes cruzados entre oficinas integradas en la red telegráfica).
1.3. Radiotelegramas
Los radiotelegramas son telegramas privados, intercambiados entre oficinas telegráficas y
estaciones móviles. Este intercambio se realiza por mediación de una estación costera terrestre,
debido a que las oficinas telegráficas no tienen posibilidad de comunicarse directamente con
las estaciones móviles.
Procedentes de o dirigidos
A través de costera
a barco o estación móvil
INTERIORES ESPAÑOLA ESPAÑOL
INTERNACIONALES ESPAÑOLA EXTRANJERO
EXTRANJERA EXTRANJERO
EXTRANJERA ESPAÑOL
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1.4. Télex
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
1.4.2 Proceso
Se estudia este servicio al figurar en la instrucción sobre las tarifas para 2009 como un produc-
to ofrecido a los clientes abonados a Correos. Se expone a continuación su forma de tratamiento
y producción.
Se trataba de un servicio que permitía la comunicación impresa a distancia entre los abo-
nados a la red télex, mediante equipos o terminales instalados en sus empresas, despachos, do-
micilios, etc.
Los abonados accedían entre sí automáticamente (comunicación directa y temporal), tanto
para el ámbito nacional como internacional. Los equipos eran arrítmicos y transmitían los datos a
una velocidad de 50 baudios (un baudio es la velocidad de transmisión que equivale a transmitir
un impulso por segundo), mediante el alfabeto telegráfico internacional.
Para su identificación, cada abonado disponía de un indicativo compuesto por cinco cifras
y hasta un máximo de seis letras, la última de las cuales corresponde al país del abonado. Este
indicativo se grababa en el teleimpresor de los abonados, para que automáticamente pudiera ser
extraído por la persona que accedía a un determinado terminal con el fin de comprobar si efecti-
vamente se trataba del abonado seleccionado y para su propia identificación.
La explotación del servicio télex era:
– Automática.
– Semiautomática (a través de operador).
– Manual (a través de operador).
Tenía derecho a integrarse en la red télex quien lo solicitara al Servicio Télex de Correos y Telé-
grafos. Una vez concedida la autorización y efectuada la conexión, el abonado quedaba integrado
en la red télex, pudiendo efectuar comunicaciones tanto interiores como internacionales.
Además de los servicios tarifados por contador, los abonados pagaba una cuota de abono fija.
Los abonos tenían un carácter permanente. Excepcionalmente, bajo circunstancias especiales, se
podían autorizar abonos temporales.
La composición de la estructura de la red télex era la siguiente:
a) Centrales de Conmutación:
– Dos centrales internacionales (Madrid y Barcelona).
– Seis centrales nodales (Madrid, Barcelona, Bilbao, Valencia, Sevilla y León).
– Sesenta centrales terminales, una en cada capital de provincia y, además, en Vigo,
Santiago de Compostela, Ferrol, Gijón, Ceuta, Melilla, Algeciras, Jerez de la Fronte-
ra, Mahón y Cartagena.
b) Redes de transmisión:
– Red de circuitos que servían, por un lado, para enlazar las centrales de conmutación
entre sí y, por otro, los puestos télex de los abonados a las centrales y viceversa.
– La red Géntex, que unía las oficinas telegráficas entre sí, era una sub-red de la red
télex.
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Servicios complementarios:
– Servicio télex desde abonados privados: se autoriza a los suscriptores de abonos al ser-
vicio télex, cuyo negocio tenga carácter público (hoteles, agencias de viajes, gestorías,
etc.) a transmitir mensajes de terceros, pudiendo establecer un recargo en la tarifa,
quedando dicho recargo en beneficio propio (actualmente es el 27%).
– Servicio Télex Marítimo: permite la comunicación entre abonados al servicio télex y las
estaciones de a bordo de un buque, siempre que esté dotado de los equipos correspon-
dientes y sean éstos aptos para recibir información telegráfica de impresión directa.
a) Vía satélite INMARSAT
b) Vía Maritex.
c) Vía estación terrestre: Radiotélex.
– Cabinas Públicas télex: las cabinas públicas télex se ponen a disposición de usuarios no
abonados al télex para que puedan establecer comunicación telegráfica directa desde
las mismas con cualquier abonado, tanto nacional como internacional o con otra cabina
pública. El servicio de cabinas públicas se presta sólo en las oficinas postales y telegrá-
ficas más importantes.
Por su ubicación pueden ser Temporales: son las instaladas con motivo de exposicio-
nes, congresos, conferencias, etc. Se solicitan a Correos y Telégrafos y satisfacen unas
cuotas fijas de acceso a la red télex, géntex o burofax y por la constitución, conexión y
utilización de las líneas de enlace. Estas tarifas podrán ser objeto de reducción cuando
se trate de fines culturales, benéficos o de interés social, quedando Correos y Telégrafos
facultado para concertar dichas reducciones que no podrán superar el 15%.
Las comunicaciones télex en estas cabinas pueden ser:
a) De llegada: las llamadas procedentes de otra cabina o de un abonado nacional o
extranjero.
b) De salida: las que se establecen en una cabina con destino a otra o a un abonado
nacional o extranjero.
Tarifas:
Se aplican por varios conceptos:
– Por una sola vez:
a) Derecho de acceso a la red télex y primera instalación.
b) Tarifas de constitución de la línea de enlace.
c) Por traslado de instalación.
d) Inserción complementaria en cada edición de la guía de abonados.
e) Por cambio de distintivo a petición del abonado.
– Tarifas mensuales:
a) Cuota de abono.
b) Tarifa de línea y caja de protección.
c) Tarifa por comunicaciones medidas, por cada minuto o fracción.
– Recargos:
* Por requerir ayuda de operador pudiendo obtener comunicación automática, salvo
en caso de avería de la red automática.
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– Coeficientes correctores:
* Aplicación de coeficientes correctores, siempre que el tráfico no sea cursado desde
cabinas télex, en función del número de minutos transmitidos mensualmente y, en el
caso del servicio internacional, además por curso del tráfico en determinadas horas
de los días laborables y festivos.
– Tarifa nacional: se aplica una única tarifa para toda España.
– Tarifa internacional: tarifa dividida en cuatro zonas:
* ZONA A: Europa, Turquía, Argelia, Groenlandia, Libia, Marruecos y Túnez.
* ZONA B: Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Chile, República
Dominicana, Ecuador, Egipto, El Salvador, Guatemala, Honduras, Israel, Jordania,
Líbano, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, Siria, Uruguay y
Venezuela.
* ZONA C: Canadá y EEUU.
* ZONA D: Resto de países.
Los importes resultantes deben ser incrementados en un 16% en concepto de IVA.
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Formas de Abono: Metálico / Cheque / Abono en cuenta / El giro a lista con localizador se
pagará siempre en metálico.
Límites:
– Cantidad mínima girada 0,10 euros.
– Cantidad máxima girada.
* 300 euros para pago en metálico y giro admitido a través de la OPV.
* 3.000 euros para pago por cheque.
* 3.000 euros para pago en metálico giro a lista con localizador (giro inmediato).
* 3.000 euros para los giros a abonar en cuenta.
Servicios adicionales:
– Giro ordinario
a) Comunicación privada para el destinatario, no superior a 140 caracteres, sin pago
de percepción adicional alguna.
b) Aviso de recibo.
– Giro urgente
a) Comunicación privada para el destinatario, no superior a 140 caracteres, sin pago
de percepción adicional alguna.
b) Aviso de recibo.
Tarifas y bonificaciones:
La tarifa consta de dos partes:
– Una cantidad fija.
– Una cantidad variable (porcentaje sobre la cantidad girada).
Forma de pago: En ventanilla.
Medios de pago: En metálico. Cheque conformado con ingreso en la cuenta corriente de
la oficina.
Aplicaciones asociadas: Giro electrónico.
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Únicamente para giros recibidos en España en los que aparezcan los dos apellidos del destinatario.
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Tarifas y bonificaciones:
– La tarifa de los Giros Internacionales UPU consta de dos partes, una cantidad fija y un
porcentaje sobre la cantidad girada.
– Los Giros UPU Urgentes abonarán el precio del Giro Internacional UPU más una tasa fija
por el telegrama asociado.
– En los Giros Electrónicos Zona 1 se aplicarán los precios especificados en tarifas, corres-
pondientes a la Zona 1 (Sistema Eurogiro).
– En los Giros Electrónicos Zona 2 se aplicarán los precios especificados en tarifas, corres-
pondientes a la Zona 2.
– Giro Cuenta Internacional.
Forma de pago: En ventanilla por el remitente.
Medios de pago: En metálico. Cheque conformado.
Aplicaciones asociadas: giro electrónico.
Anverso.
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Anverso.
El impreso de abono tiene dos partes:
– Talón oficina: En el reverso se recoge la fecha de pago, la firma y el DNI del destinatario,
o bien la causa que ha impedido el pago.
Reverso.
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B) VALORES AÑADIDOS
El cliente podrá contratar los valores añadidos que se especifican en la ficha de producto
para cada una de las modalidades y tipos de giros y que se muestran en la siguiente tabla.
Entrega en
Tipo de Giro Aviso de Recibo Comunicación Privada
propia mano
Giro Nacional Ordinario V 140 caracteres sin percepción
adicional
Giro Nacional Urgente V 140 caracteres sin percepción
adicional
Giro Internacional UPU V 140 caracteres sin percepción V
Ordinario Según países adicional Según países
Giro Electrónico Zona 1 140 caracteres sin percepción
adicional
Giro Electrónico Zona 2 140 caracteres sin percepción
adicional
Giro Internacional Urgente V
Según países
Si el cliente solicita un Acuse de Recibo por vía telegráfica (PC) (en cuyo caso en la aplicación
de giro no se seleccionará la opción Aviso de Recibo) deberá admitirse a través de Iris un Servicio
Tasado solicitando a la oficina de destino los datos de entrega del giro.
Siguiendo el proceso para este tipo de servicio, la oficina de destino responderá informando:
– Si el giro ha sido abonado los datos de la persona que lo ha cobrado: nombre y apelli-
dos, número de DNI, relación con el destinatario, fecha y hora de entrega.
En estos casos el giro circulará por vía postal entre la oficina auxiliar, que realiza una admi-
sión provisional y la oficina Postal de origen, donde se formaliza realmente el giro, o viceversa
si es en destino, pudiéndose producir un retraso en el pago del mismo, circunstancia de la que
se debe informar al cliente.
Con los giros admitidos en el día, la oficina auxiliar confeccionará una relación (G7) por
duplicado, uno de los ejemplares quedará en la oficina auxiliar y otro acompañará al original
de los resguardos de imposición, hasta la oficina postal que haya de formalizar el giro, con su
importe y derechos o justificante de ingreso en cuenta corriente.
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La oficina postal, una vez formalizado el giro, devolverá los resguardos definitivos para su
canje por el provisional.
En el caso particular de los giros urgentes sólo pueden tener como origen una oficina pos-
tal, pero pueden ir dirigidos a una oficina postal o a una oficina auxiliar, siempre que el cliente
acepte, de forma expresa, que el giro urgente se dirija a la oficina postal de la que depende la
auxiliar y que a partir de esta el curso del giro sea postal.
Los giros, tanto ordinarios como urgentes, pueden ser reexpedidos o devueltos a pe-
tición del imponente, destinatario o persona autorizada por ellos, previa presentación del res-
guardo correspondiente en cualquier Oficina.
Si la petición se cursa por telégrafo, el interesado abonará –además– el precio del servicio
telegráfico correspondiente. Este importe no podrá ser descontado del importe del giro.
Los giros que por su cuantía no cubran los gastos del giro devolución se procederá a
caducarlos al finalizar su plazo de validez, pasando directamente a la situación de sobrantes.
Únicamente se reencaminarán (sin devengar derechos) aquellos giros que por algún error
achacable a Correos, haya que encaminarlos a una nueva dirección.
El plazo para el pago de los giros en destino termina el día 25 del mes siguiente al de su
imposición o el posterior hábil, si aquel fuere festivo. Si el pago no pudiera efectuarse, los giros
se declararán caducados y se procederá a su devolución al expedidor al finalizar dicho plazo,
permaneciendo en la oficina pagadora correspondiente a la dirección postal del remitente del
giro hasta el día 25 del mes siguiente.
Los giros devueltos a sus remitentes y no cobrados por estos dentro del plazo señalado en
el apartado anterior se declararán sobrantes al expirar dichos plazos, quedando sus importes a
disposición del remitente o de sus legítimos derechohabientes, durante un plazo de dos años a
partir de la fecha de imposición.
3.1. Concepto
Correos tiene concertado con Western Union la transferencia de dinero entre nuestras Ofici-
nas y los países que prestan el servicio de “Transferencia de dinero en minutos” (Will Call).
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Otros servicios:
b) Mensajes.
c) Pregunta de verificación (sólo aquellos países que la admitan). El remitente facilita una
pregunta y una respuesta de cuatro palabras a la que el beneficiario deberá responder.
España no admite pregunta de verificación.
d) Cambio de moneda.
a) Identificación válida.
c) Suma enviada.
d) Ciudad de origen.
Tarifas y bonificaciones: Tarifas en relación con el importe transferido. Comisión por tra-
mos de importe.
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El cliente se muestra interesado en enviar dinero a otro país. Para el envío de dinero se le facilita
el formulario verde “Para enviar dinero”, y el cliente debe rellenar la parte izquierda del mismo.
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Debe rellenarlo con letras mayúsculas y con los nombres completos. Si es nombre compues-
to, separara los dos nombres con un guión “-“. En aquellos países que se utilice es necesario
poner los dos apellidos, también separados por guión. Los datos a cumplimentar son:
– Destinatario:
* Nombre/s.
* Apellido/s.
* Dirección, en la primera línea calle, numero y piso; en la segunda ciudad, provincia,
país y código postal.
– Remitente:
* Nombre/s.
* Apellido/s.
* Dirección, en la primera línea calle, número y piso; en la segunda ciudad, provincia,
país y código postal.
* Teléfono del remitente.
Además debe marcar los servicios opcionales, siempre que se presten en el país de destino.
Hay que informar que estos servicios se pueden cobrar aparte. Para transacciones de menos de
1.000$ USA, y dependiendo del país de destino, puede utilizarse la pregunta de identificación.
B) COMPROBACIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Una vez rellenados todos los datos, el cliente firmará el impreso. A continuación se le pide
documentación válida para su identificación y se cotejan todos los datos del remitente. La do-
cumentación debe fotocopiarse y archivarse en la oficina (excepto si se dispone de una copia de
una operación anterior).
Son documentos válidos para la identificación: DNI, Tarjeta de residencia, Pasaporte o Docu-
mento de identificación válido en el país de procedencia que incorpore fotografía de su titular,
Tarjeta de Asilo Político.
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Si lo que desea el cliente es cobrar una transacción, se le solicitan los datos y documentos
siguientes:
– Documentación válida (Pasaporte, DNI nacional o extranjero, Tarjeta de residencia o
Tarjeta de Asilo Político) verificando la identidad de la fotografía y el plazo de validez.
– Nombre y Apellidos del remitente, cantidad aproximada a recibir (+/-10%). País y ciu-
dad desde donde se realizó el envío.
– MTCN (Número de Control de Transferencia de Dinero).
El cliente debe rellenar el impreso para recibir dinero (amarillo), donde debe poner:
– Beneficiario:
* Nombre/s.
* Apellido/s.
* Dirección: en la primera línea calle, número y piso; en la segunda ciudad, provincia,
país y código postal.
– Número de teléfono, incluyendo el código de país y de ciudad.
– Remitente:
* Nombre/s.
* Apellido/s.
* Dirección: en la primera línea calle, número y piso; en la segunda ciudad, provincia,
país y código postal.
* Número de teléfono, incluyendo el código de país y de ciudad.
* Monto anticipado (cantidad que espera +-10%).
* Ciudad, provincia (condado) y país desde donde se envía el dinero.
* Firma del beneficiario (debe firmar en presencia del empleado).
Una vez rellenado el impreso, se comprueba que esté completo y sea legible y se deberá
solicitar la presentación de documento de identificación al cliente, fotocopiar los documentos y
archivarlos en la oficina.
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Por otra parte, Correos ofrece a sus clientes productos encaminados a que éstos dispongan
de todo lo necesario para realizar sus envíos: embalajes acolchados, semirrígidos, cajas... Con
ello, el cliente no necesita preocuparse por el acondicionamiento y, a la vez, sabe que con esos
embalajes sus envíos circularán seguros.
Para terminar este apartado citar que en las oficinas de Correos se comercializan diversos
productos y servicios como los productos financieros del Deutsche Bank, productos de Telecom
(filial de El Corte Inglés), tarjetas de UNICEF, tarjetas Hallmark, tarjetas prepago de Telefónica...
Todo esto lo realiza como agente a comisión de entidades públicas y privadas.
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– Evita desplazamientos y/o la necesidad de rellenar impresos registrando sus envíos cer-
tificados desde su propia casa o lugar de trabajo. Además, una vez hayan sido deposi-
tados sus envíos, el cliente podrá consultar en Internet el justificante de su admisión.
– Correos Digital está disponible las 24 horas del día los 365 días del año.
– Utilizando el servicio de Correo Digital, se evita la necesidad de disponer de recursos
materiales (impresora, papel, sobres, ensobradoras, postales, sellos) para confeccionar
los envíos postales.
– Este nuevo servicio tiene diferentes utilidades: la realización de mailings, el envío de feli-
citaciones o comunicaciones, pudiendo personalizar el contenido de sus mensajes inclu-
yendo el logo de la empresa u organización que remite la carta o postal, o una imagen
digitalizada de la firma. Y, si el cliente lo desea, su carta puede ir impresa a todo color.
Procedimiento del Correo digital
El procedimiento para enviar una carta es el siguiente:
– Redactar el contenido de la carta en el editor de textos que se presenta, así como el logo
y la firma que el usuario desea que aparezcan en su carta.
– Registrar los datos y direcciones de los destinatarios.
– Especificar las características de sus envíos: cartas ordinarias o certificadas, e impresión
en color o en blanco y negro.
– Realizar el pago on line mediante su tarjeta bancaria.
4.1.5. Mailings
Correo digital ofrece a sus clientes al posibilidad de realizar campañas de marketing directo,
publicidad, promociones de ventas... Se realizará desde el ordenador del cliente, incluyendo su
firma y el logo de la empresa y anexando los documentos en formato Word o PDF. Correos hace
el resto: imprime, ensobra y deposita las cartas en los buzones de los destinatarios.
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2 Las imágenes proporcionadas por los clientes respetarán las normas que protegen los derechos sobre éstas, así como
las que protegen los derechos fundamentales de las personas según se recoge en el Protocolo de Validación de Pedi-
dos de este servicio.
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4.1.13. Codifacil
Es un servicio que permite identificar los envíos de certificados y notificaciones, de forma
gratuita. Así se genera los códigos en etiquetas o ficheros de texto para los productos:
– Certificado.
– Certificado Urgente.
– Notificación Administrativa.
– Carta Urgente.
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4.3. Embalajes
Permiten el adecuado acondicionamiento de los envíos; por su diseño y la calidad de sus
materiales aseguran la integridad de los mismos a lo largo de todo el circuito postal.
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––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LOS SERVICIOS DE TELECOMUNICACIÓN Y FINANCIEROS
Podrán ser utilizados para enviar todo tipo de documentos y mercancías de distintos tama-
ños y pesos, previo abono de la tarifa correspondiente según la clase y modalidad solicitada.
Se pueden utilizar tanto para envíos nacionales como internacionales.
D) Sobre verjurado
Se caracteriza por estar realizado en papel de alta calidad (papel verjurado) de color blanco,
con cierre autoadhesivo.
Modelos:
– Americano: 110 x 225 mm.
– DIN A5: 190 x 250 mm.
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E) Cajas
Por su especial diseño resultan muy fáciles de montar e incorporan mejora antigolpes. In-
cluyen también un sistema especial de precintado que garantiza la inviolabilidad de los envíos.
Modelos:
– Supergrandes: 590 x 390 x 390 mm.
– Grandes: 390 x 280 x 190 mm.
– Medianas: 317 X 215 x 125 mm.
– Pequeña: 230 x 140 x 80 mm.
– Caja trapecio.
– Caja ajustable.
108 ]
TEMA 3
Sistemas de pago
de los servicios
postales, de
telecomunicación
y financieros
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMAS DE PAGO DE LOS SERVICIOS POSTALES
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
La Comisión Nacional del Sector Postal verificará que los precios especiales y los descuentos
no supongan incremento de las necesidades de financiación del Servicio Postal Universal y de la
carga financiera injusta compensable al operador designado.
112 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMAS DE PAGO DE LOS SERVICIOS POSTALES
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Al igual que con los sellos, con las estampillas se pueden franquear todos los envíos postales.
Asimismo es preceptiva su inutilización con el sello de fechas de la oficina de origen. En la
actualidad su utilización prácticamente es inexistente, habida cuenta la facilidad con que pue-
den ser falsificadas.
Existen razones que lo justifican desde el punto de vista de los clientes y de las oficinas:
Clientes:
– Porque no necesitarán adherir estampillas a sus envíos: ni previamente, ni en el momen-
to de la admisión.
– Porque no necesitarán conocer exhaustivamente las tarifas de Correos.
– Porque reducirán sustancialmente el tiempo de espera en Oficina.
114 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMAS DE PAGO DE LOS SERVICIOS POSTALES
Procedimiento
Se sustituye el franqueo mediante la adhesión de una estampilla, por el franqueo mediante
una estampación mecánica genérica.
– Todos los envíos se identifican con una cancelación mecánica, o con un sello que acre-
dita su admisión en un lugar y fecha determinados, y la indicación de que el franqueo
ha sido pagado en oficina.
– Todos los envíos se admitirán utilizando el sistema Iris que, según el peso y las caracte-
rísticas del envío, calcula el precio.
– El sistema Iris hace el control de la admisión de envíos pero sin ordenar la emisión de
estampillas.
– El sistema emite siempre un recibo detallado para el cliente con el importe que debe
abonar y valida los impresos correspondientes.
– En caso de error en la admisión, Iris permite suprimir el envío, incluso ordinario, siempre
y cuando no se haya realizado el cobro de bolsa (desde el botón “Consulta F11”).
– Cuando el cliente presente los envíos franqueados, se admitirán por Iris utilizando la
modalidad de “franqueo inicial” para que el importe no suba a caja. La correspondencia
ordinaria o certificada se valida con el sellador o la canceladora (según formatos).
– También se puede utilizar la máquina de franquear de alta producción de la oficina. En
este caso, se debe poner el valor del franqueo del envío en cuestión.
– A partir de la entrada en vigor del nuevo sistema, dejaran de admitirse envíos desde
nota de entrega contra la máquina de la oficina, realizándose toda la admisión desde la
venta del producto correspondiente.
– Si algún cliente tiene la necesidad de disponer de signos de franqueo, se facilitarán
sellos autoadhesivos.
– El responsable podrá obtener desde Tramitación » Correspondencia » listados un listado
de todos los envíos admitidos por usuario, turno, etc. y realizar controles puntuales
para comprobar los importes cobrados y la cantidad de envíos admitidos.
– Los procesos de suministros, incidencias, mantenimientos, etc., no se modifican.
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116 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMAS DE PAGO DE LOS SERVICIOS POSTALES
La personalización de los sellos, que otros países (EE UU, Canadá) ya habían lanzado con éxi-
to, puede favorecer el aumento de su circulación, promueve la actividad económica y contribuye
a difundir efemérides, eventos y, en general, la cultura, valores y logros de la sociedad española.
En el proceso de producción interviene la FNMT-Real Casa de la Moneda, que imprime los
pliegos sobre los que luego se estamparán las diversas imágenes.
Estos sellos autoadhesivos mantienen la calidad común a todos los producidos por la Fábri-
ca. Están impresos sobre un papel especial en offset, en pliegos de 25, con un formato de 40,9
x 28,8 mm horizontal o vertical y tienen un valor de franqueo válido para una carta o tarjeta
postal nacional normalizada de hasta 20 g, expresado con la letra A o bien válido para
una carta ordinaria internacional normalizada hasta 20 g, expresado con la letra B. En su
superficie aparecen, además del valor “A o B”, las palabras “España” y “Correos”, quedando el
resto del espacio libre para incorporar la imagen personalizada.
NEXEA grupo correos, Empresa perteneciente al grupo CORREOS, se encarga de la fase de
personalización de los sellos, con el estampado de las imágenes elegidas por los clientes y pre-
viamente validadas, garantizando una calidad igual a la de los demás sellos emitidos.
El mínimo número de pliegos por pedido será de 1 (25 sellos).
El máximo número de pliegos por pedido será de 120 (3000 sellos).
2.4.1. Características
A) Ámbito
Nacional (Tarifa A).
B) Características físicas
Pliego
Formato:
– Papel autoadhesivo fosforescente de tamaño DIN-A4 (210 x 297 mm).
– Cabecera del pliego: incluye el logotipo de Tu Sello por duplicado y le permite introducir
un texto libre para personalizar su pliego (hasta 36 caracteres).
– Cuerpo del pliego: incluye 25 sellos autoadhesivos y troquelados.
– Incluye el logotipo de Correos por duplicado y le permite introducir una fecha aleatoria
de su elección (del año 1990 al año 2099).
Sellos Formato:
Los sellos son dentados y podrán tener, a su elección, orientación en vertical o en horizontal.
Medidas: serán de 28,8 mm x 40,9 mm (sin tener en cuenta el trepado).
Elementos identificativos: incluyen la palabra “Correos” y la palabra “España”, así como el
valor de franqueo para una carta nacional/internacional ordinaria de hasta 20 gramos, expresa-
do con la letra “A o B”, tanto en sentido vertical como horizontal.
Imagen:
– Archivo en formato JPG.
– Tamaño máximo: 500 Kb.
– Definición mínima: 300 dpi.
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Operativa Logística:
– Los pedidos de 1 a 15 pliegos serán enviados en un sobre especialmente diseñado
para el envío de elementos filatélicos. Aquellos pedidos que superen los 15 pliegos
serán enviados en una caja especialmente diseñada para el óptimo acondicionamien-
to de los pliegos.
– Una vez validado y producido su pedido, el envío se realizará a través de un servicio de
máxima urgencia.
B) Importar la imagen
La imagen habrá de ser en formato jpg y no superar los 500 Kb. Además, su resolución debe
superar los 300 dpi con el objeto de que la impresión sea lo mejor posible.
No se admitirán imágenes de personas vivas, excepto el Jefe del Estado, los miembros de la
Familia Real u otros Jefes de Estado que guarden directa relación con España.
Los contenidos y las imágenes de los sellos deberán presentarse en sentido positivo, con la
sola excepción de los sellos dedicados a campañas de lucha contra las enfermedades u otros
males personales o sociales (v. gr. Sellos contra determinadas enfermedades, contra las drogas
o contra la violencia).
Dado que los sellos constituyen elementos de comunicación y entendimiento, no de-
ben figurar acontecimientos presentes o pretéritos, ni personajes, aun cuando hayan fallecido,
cuando su representación pueda herir susceptibilidades o pueda ser causa de división, polémica,
controversia, escándalo o conflicto.
Se reserva a la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos el más amplio derecho para va-
lidar las imágenes, rechazando las contrarias a la ley, a la moral, a las buenas costumbres o
al orden público; las que atenten contra los derechos fundamentales y libertades públicas; las
que induzcan, cooperen o exalten la comisión de delitos, faltas o infracciones administrativas,
o las conductas discriminatorias por razón de sexo, raza, religión, creencias, edad o cualquier
otra condición personal o social; las que constituyan publicidad ilícita, engañosa o desleal y, en
general, atenten a la libre competencia, a los derechos de propiedad intelectual o industrial, o
denigren a personas o productos, y cualesquiera otras imágenes respecto de las cuales no exista
la certeza de que no vulneran el ordenamiento jurídico ni perjudican los intereses de Correos, de
sus clientes o de terceros.
En la selección de imágenes se protegerán especialmente los derechos de los menores y
los derechos al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
El solicitante declarará expresamente que posee los derechos necesarios para la utiliza-
ción de las imágenes, logotipos, marcas, nombres comerciales y cualesquiera otros elementos
cuya reproducción solicita, y que responderá directamente de los daños y perjuicios producidos
a Correos o a terceros por el uso ilegítimo de estos elementos.
118 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMAS DE PAGO DE LOS SERVICIOS POSTALES
Las imágenes solicitadas deberán cubrir al menos las dos terceras partes del espacio
libre susceptible de personalización.
Correos se reserva, en todo caso, el derecho a rechazar las imágenes por cualquier otro mo-
tivo diferente de los aquí mencionados. En caso de que su imagen sea rechazada, se le devolverá
el importe íntegro de la compra.
C) Diseñar el sello
Una vez importada la imagen, se elige la orientación de los sellos (horizontal/vertical), el
contraste (oscuro/claro) o se puede recortar la imagen seleccionando el área que será impresa
en el sello.
Hay que escribir un texto que se incluye en la cabecera del pliego en forma de título, así como
una fecha de libre elección. Se puede previsualizar el pliego para ver cómo queda su diseño.
D) Preparar el pedido
Se introduce la dirección del envío del pedido. Por defecto aparece la del usuario registrado
que realiza la compra aunque puede ser modificada. Asimismo se introduce la cantidad de plie-
gos que se desea comprar y los datos de contacto para el caso de que se requiera hacer alguna
consulta (dirección de correo electrónico y teléfono).
E) Confirmación
Hay que verificar que tanto los sellos como los pliegos tienen el aspecto deseado, así como
los datos del pedido (n.° de pliegos, dirección de envío, datos de contacto, etc.).
Se pueden realizar nuevos pedidos idénticos al realizado, con sólo identificarlo con una
referencia e indicando el número de pliegos que desea.
F) Pago
Se introducen los datos de la tarjeta de crédito o cuenta de ePagado y el pedido es envia-
do inmediatamente. Se puede obtener un justificante en el momento o descargarlo cuando se
desee de la sección de Justificantes de Mi Oficina Virtual, donde quedan todos almacenados y
a disposición del cliente.
H) Gestión postventa
Los clientes podrán consultar los datos relativos a sus pedidos ya realizados y a sus facturas
a través de la plataforma de Correos online. Los estados de los que se da información al cliente
son: registrado, pagado, validado/rechazado y enviado al usuario. Esta información está dispo-
nible en la Web, en el histórico de Pedidos y en seguimiento de Envíos.
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2.5. Prefranqueados
2.5.1. Sobres prefranqueados
Son productos que incluyen el sobre más el franqueo del envío y que permiten la remisión
por el correo de cualquier documento o mercancía cuya circulación no esté prohibida, con un
límite de peso fijado previamente y con las garantías y calidad de los productos de línea básica,
dentro del territorio nacional.
El sobre lleva incorporado en su cubierta un signo de franqueo sin valor facial (Tarifa A), por
lo que su validez es permanente cualquiera que sea la evolución posterior de la tarifa nacional
para este tipo de envíos.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
b) Autorizar las nuevas máquinas y sus sistemas de recarga, así como a los proveedores de
servicios asociados.
c) Diseñar e implantar un sistema interno para la gestión del parque de máquinas de fran-
quear y la exportación de información asociada y control.
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El mantenimiento y reparación de estas máquinas serán prestados únicamente por las em-
presas proveedoras de servicios autorizadas o cualquier empresa en que estas deleguen.
El usuario o persona en posesión de una máquina de franquear deberá permitir la inspec-
ción de su máquina de franquear por parte de una persona autorizada por Correos. Correos
podrá realizar esta inspección sin previo aviso al usuario.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
8 7
Las marcas de franqueo deberán aparecer en la esquina superior derecha del sobre o en
la parte frontal superior del mismo. La marca de franqueo también podrá ser impresa en una
etiqueta adhesiva que se pegue al envío en las partes anteriormente mencionadas del envío.
La marca de franqueo y el eslogan comercial (caso de llevarlo) no podrán contener, nú-
meros, palabras, caracteres o marcas que a juicio de Correos pueda ser ofensivos para sus
empleados o para el conjunto de los usuarios de los servicios postales. Del mismo modo, las
marcas y eslóganes no podrán llevar elementos que dificulten técnicamente su clasificación y
reparto.
El eslogan publicitario debe ser autorizado por Correos y podrá ser cambiado a voluntad del
usuario siempre que cuente con la debida autorización de Correos (ver Anexo 9).
2.6.1.5. Incidencias
Insuficiencias de franqueo. Cuando se detecte insuficiencia de franqueo en el momento de
la admisión, el usuario tendrá que completar el importe de todos los envíos con importe inferior.
Esta insuficiencia será abonada mediante los siguientes medios de pago:
– En efectivo.
– Por cheque.
– Mediante ingreso en cuenta de Correos.
– Por impresión de marca de franqueo mediante máquina de franquear.
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMAS DE PAGO DE LOS SERVICIOS POSTALES
Exceso de franqueo. En aquellos casos en los que se detecte exceso de franqueo el usuario
será avisado de esta circunstancia. El usuario podrá optar por continuar con la admisión de los
envíos, renunciando al importe de exceso de franqueo, o no realizar los depósitos de envíos e
iniciar los trámites de franqueo inutilizado.
Franqueo inutilizado. En aquellos casos en los que el usuario, por error, haya franqueado una
serie de sobres o cubiertas perfectamente legibles y los presente junto a la solicitud de devolución
del importe franqueado en la Jefatura Provincial correspondiente dentro de las 24 horas siguien-
tes a la fecha de impresión. Se deducirá, con carácter general, el 10% del importe inutilizado, en
concepto de gestión de devolución. Las devoluciones de importes inutilizados, únicamente podrán
ser atendidas mediante escrito de solicitud, una vez presentado y verificado el importe inutilizado.
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e) El franqueo por medio de impresiones podrá aplicarse a todos los envíos, cualquiera que sea
su modalidad o clase, que puedan ser facturados con el actual sistema de Correos. Con la úni-
ca excepción de la correspondencia asegurada que no permita la impresión directa en el envío
y que por sus dimensiones necesite imprimirla en una etiqueta o faja adherida al envío.
f) Las impresiones de la máquina de franquear deberán cumplir los requerimientos demanda-
dos a los proveedores homologados de máquinas de franquear. Incorporarán información
dentro de la tecnología de 2D del signo de franqueo, debiendo ser visible en la marca de
franqueo la tarifa del envío, incluyendo valores añadidos si los tuviera, el producto que se
franquea, la fecha del día y localidad en que se realiza el depósito en Correos y el número de
matrícula de la máquina. Las entidades colaboradoras, empresas consolidadoras y operado-
res postales, además del tipo de relación que tienen con Correos, deberán hacer constar su
nombre, razón social y dirección.
g) El importe del franqueo se expresará en euros con céntimos, en formato estándar.
h) El Titular de la autorización podrá incorporar un eslogan publicitario o comercial de la em-
presa en la impresión, siempre y cuando disponga de la preceptiva autorización escrita y
previa de Correos.
i) Las impresiones de franqueo deberán aparecer en la esquina superior derecha del sobre o
en la parte frontal superior del mismo, no pudiendo llevar elementos que dificulten técni-
camente su clasificación y reparto. La impresión de franqueo también podrá ser impresa en
una etiqueta adhesiva, con la excepción indicada en el apartado E), que se pegue al envío
en las partes anteriormente mencionadas del mismo. El número máximo de marcas de fran-
queo será de dos por envío.
j) La fecha de franqueo de los envíos deberá coincidir con la fecha de depósito.
k) La correspondencia franqueada por medio de impresiones de máquinas deberá presentarse
en el centro/oficina postal que conste en el documento en el que se relacionan las máquinas
de franquear autorizadas por Correos, con los mismos criterios mínimos de clasificación y
presentación de envíos requeridos para los envíos masivos, es decir, clasificados por peso,
formatos y ámbitos de destino. No podrán depositarse en buzones, y deberán ir siempre
acompañados de un albarán de entrega con todos sus datos cumplimentados.
l) Las insuficiencias de franqueo que sean detectadas en el momento de la Admisión de los
envíos, serán satisfechas por el Titular, en el momento de la admisión, de acuerdo con los
procedimientos definidos por Correos. La reiteración de esta infracción podrá llevar a la
revocación de la autorización de la máquina de franquear.
m) En aquellos casos en los que el Titular, por error, haya franqueado una serie de sobres o cu-
biertas perfectamente legibles podrá solicitar la devolución del importe franqueado dentro
de las 24 horas siguientes a la fecha de la impresión. Correos deducirá, con carácter general,
el 10% del importe inutilizado, en concepto de gestión de devolución.
n) Las máquinas de franquear deben conservarse en un buen estado de funcionamiento por
parte del Titular. El Titular de la máquina cuya autorización tenga concedida, debe facilitar
que cada equipo autorizado, sea inspeccionado cuantas veces sea necesario, y al menos una
vez al año por alguno de los proveedores de servicios de franqueo autorizados y/o persona
autorizada por Correos, pudiendo requerir al usuario una inspección técnica para alguno de
sus equipos autorizados, sin previo aviso, cuando se considere que existe algún motivo que
lo haga necesario.
ñ) El mantenimiento y reparación de estas máquinas serán prestados únicamente por las em-
presas proveedoras de servicios autorizadas o cualquier empresa en que éstas deleguen,
no debiendo el Titular intentar reparaciones ni maniobras que alteren o puedan alterar la
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Los envíos se depositan en las oficinas autorizadas, debiendo reunir las siguientes ca-
racterísticas:
– En el ángulo superior izquierdo del anverso figurará el membrete del remitente.
– En el ángulo superior derecho llevarán impreso un cajetín de forma rectangular (50
x 20 mm), que contiene en su lado izquierdo la cornamusa, la palabra ESPAÑA, y, a
continuación, en dos líneas, la indicación “Franqueo Pagado” y, debajo, el número de
la autorización, precedido de una “I” si se trata de impresos.
Los impresos modelos pueden ser descargados desde la web postal cumplimentándose
manualmente, o bien a través de los Servicios Online accediendo a la aplicación de gestión
de albaranes, GANES, que puede ser descargada y, una vez instalada en el PC del cliente,
utilizarla para generar y gestionar sus albaranes, pudiéndose imprimir un albarán cuya infor-
mación estará contenida en un código de barras o en una nube de puntos.
El nuevo modelo Albarán en formato único es una opción alternativa a los anteriores mo-
delos de Notas de Entrega:
FP-1 FRANQUEO PAGADO CARTAS
(Para cartas, cartas certificadas, cartas urgentes y cartas urgentes certificadas).
AEFP-1 ACUERDOS ESPECIALES FRANQUEO PAGADO CARTAS
(Para cartas certificadas que pueden incorporar las modalidades de digitalización de docu-
mentos, reembolso o clasificación de envíos).
La facturación es mensual, basada en los Albaranes de Entrega de cada cliente.
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– Provincia de Depósito.
– Distribuido por Correos.
– Logotipo de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos (Cornamusa), con las indicacio-
nes Correos y España.
– En el anverso del sobre, a la izquierda del cajetín, deberá expresarse la fecha del
depósito del envío en Correos.
En la estampación se incluirá, además la leyenda “Franqueo Pagado”, y debajo el
Producto de que se trate, Carta o Paquete Azul.
Dicha estampación tendrá unas medidas de 90 x 22 mm y una zona de franqueo de
95 x 40 mm.
2. Clientes. Logotipo de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos (Cornamusa), con las
indicaciones Correos y España.
En la estampación se incluirá, además la leyenda “Franqueo Pagado”, y debajo el Pro-
ducto de que se trate, Carta o Paquete Azul.
Dicha estampación tendrá unas medias de 50 x 22 mm y una zona de franqueo de 74 x 40 mm.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ENVÍOS FD
NORMALIZACIÓN
DIMENSIONES MÍNIMAS
Ancho total = X
X/3
74 mm.
= = =
ZONA DE FRANQUEO
40 mm.
ZONA
PUBLICITARIA
DE LIBRE USO
ZONA DE DIRECCIÓN
8 mm.
(+- 1)
Bloque de dirección
El bloque de la dirección se compone de la siguiente información:
– Entidad (titular del apartado FD)
– Código de Red de Oficina ……….*
– N.º de apartado ……………. FD*
– Código Postal Localidad
– Provincia
* Estos códigos son obligatorios
Este nuevo diseño Correos sustituye al existente actualmente para envíos de ámbito nacio-
nal –la imagen del FD internacional se seguirá rigiendo por las directrices del Convenio UPU–.
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lidadoras y entidades colaboradoras (las empresas filiales de Correos habrían de formalizar con
esta sociedad estatal la relación jurídica correspondiente de entre las anteriores para acceder a
este sistema de pago) que depositen envíos no homogéneos, formados por envíos de diferentes
características en cuanto a formato, tamaño, tipología y peso, que hacen preciso instrumentar las
necesarias medidas operativas y de control de admisión de los envíos en la red postal, en aras a
la mejora en la calidad de los servicios y a garantizar los derechos de los consumidores y usuarios.
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3.1. Definición
Todas las oficinas de Correos y Telégrafos prestarán el servicio de apartados postales con
uno o dos titulares previa suscripción y abono de la tarifa correspondiente. Las oficinas auxiliares
podrán prestar este servicio gestionando la suscripción a través de la oficina de nivel técnico de
la que dependan.
Se entiende por “apartado” una dirección postal existente en las oficinas de Correos, asig-
nada a una persona física, jurídica, o institución pública o privada, de forma singularizada y
consistente en un número o serie alfanumérica. El apartado de envíos se hará en casilleros y
por razones justificadas del volumen, la densidad de los envíos postales, la naturaleza de los
mismos, o cualquier otra causa que lo justifique, en el interior de las oficinas.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
La entrega de los envíos o servicios se realizará con idéntico criterio al establecido para la
entrega domiciliaria, según tipo y modalidad. En el supuesto extraordinario de que se recibiera
envíos certificados o registrados en los que figura sólo el numero de apartado, se entregará de
forma personalizada al titular del mismo o a las personas autorizadas por este.
144 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMAS DE PAGO DE LOS SERVICIOS POSTALES
acredite la posesión por el firmante de dicho poder suficiente, los cuales, una vez comprobado
que la persona que firma es quien aparece con capacidad de representación, quedarán depo-
sitados en la oficina.
Si el interesado es una entidad u organismo público la solicitud deberá llevar también el
sello oficial de dicho organismo. Los documentos que habrán de acompañarse son:
a) El nombramiento en el cargo de la persona que la firma.
b) La norma o documento acreditativo s de que dicho cargo tiene capacidad para repre-
sentar al organismo en cuestión. Se acompañarán fotocopias de ambos documentos,
quedando éstas depositadas en la oficina una vez comprobado que la persona que
firma la solicitud es quien aparece con tal capacidad de representación.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
4. Correspondencia oficinal
La correspondencia dirigida a Instituciones Oficiales que se entregue en Oficina (antiguos
apartados oficiales), recibirá el tratamiento propio de entrega en LISTA.
148 ]
TEMA 4
La operativa
de depósito y
admisión en la
Red Postal
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Entrega: Es el reparto de los envíos en la dirección postal en ellos consignada, con las
salvedades que se establecen en este Reglamento.
A los efectos del oportuno otorgamiento de los “Títulos Habilitantes”, cualquier operación
de las anteriores es susceptible de constituir un servicio postal por sí misma.
152 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
Los envíos postales, en tanto no lleguen a poder del destinatario, serán propiedad del
remitente, quien podrá, mediante el pago del precio correspondiente, recuperarlos o modificar
su dirección, siempre que las operaciones necesarias para localizarlos no perturben la marcha
regular de la prestación del servicio postal.
Se entiende por dirección, a efectos postales, la identificación de los destinatarios por su
nombre y apellidos, si son personas físicas o por su denominación o razón social si se trata de
personas jurídicas, así como las señas de un domicilio o los datos previstos para la entrega de
envíos en las oficinas de la red postal pública (Lista, Apartados, etc.).
2. Información estadística
]153
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
En las oficinas con unidades de distribución dependientes, deben cumplimentarse los datos
correspondientes a la misma antes de las 11:00 horas.
2.2. Admisión
En cuanto a los datos de admisión solo se deberá rellenar lo correspondiente a no registra-
da, salvo que haya pendiente en registrada.
154 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
4.2. Normalización
Los sistemas de mecanización de la correspondencia precisan que determinados envíos ten-
gan un formato y acondicionamiento homogéneos.
La normalización consiste en la adaptación de los envíos a una serie de normas de dimen-
siones y acondicionamiento.
Un envío es normalizado cuando, teniendo un formato rectangular (cuya longitud no
sea inferior al ancho multiplicado por 1,4) se curse bajo sobre o forma de tarjeta y reúna las
siguientes condiciones:
– Bajo sobre:
* Dimensiones: Comprendidas entre las mínimas de 14 x 9 cm y las máximas de 23,5
x 12 cm.
* Peso máximo: 20 g.
* Espesor: Máximo de 5 mm.
* Sobres con espacio transparente: La ventana deberá encontrarse a una distancia
mínima de 40 mm del borde superior del sobre, y no estará delimitada por franja o
recuadro de color.
* Color: Blanco o claro y, dentro de este, el crema, caña o similar, con excepción del azul.
– En forma de tarjeta:
* Dimensiones: Comprendidas entre las mínimas de 14 x 9 cm y las máximas de 14,8 x
10,5 cm.
158 ]
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]159
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Los objetos cuya naturaleza o embalaje puedan constituir un peligro para los emplea-
dos de Correos que los manipulan o causar deterioro a otros envíos.
– Los objetos cuya admisión o circulación esté prohibida en el país al que van destinados.
Consultar: Intranet ÿ Oficinas ÿ Herramientas ÿ Consulta Internacional.
– Los objetos cuya circulación esté prohibida en España, con arreglo a la normativa en
vigor.
5. Admisión de envíos
Los envíos ordinarios pueden entrar en el circuito a través de los puestos de admisión o
mediante los buzones ubicados en la propia oficina y en alguna de las máquinas expendedoras
de estampillas (según modelo) de uso público. Así pues, este sistema de franqueo sigue vigente
aunque ya no se utiliza en la admisión directa a través de las ventanillas, no expidiéndose es-
tampillas a los clientes.
160 ]
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]161
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Una vez cobrado el producto, se cancela y se conteneriza el envío según las instrucciones
establecidas conjuntamente por la División de Oficinas y la División de Correo, recogidas en el
presente documento.
162 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
Esta etiqueta lleva una solapa, donde va anotado el número del envío, que podrá ser utili-
zado por el cliente para el seguimiento posterior.
Si se trata de un sobre no prefranqueado, se utilizarán las etiquetas de que dispone la oficina,
adhiriendo la parte izquierda de la misma (que lleva el código de barras) al envío presentado por
el cliente. La etiqueta debe desprenderse empezando por la esquina superior izquierda, para evi-
tar que se deteriore, y teniendo especial cuidado a la hora de separar el resguardo para el cliente.
]163
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Respecto a los compromisos de calidad del producto, teniendo en cuenta que en el país de
destino es Cliente-salida Oficina de Cambio en D + 1, podemos analizar:
a) Exportación:
D+2 Principales ciudades europeas
D+3 Resto de ciudades europeas
D+4 Islas Menores
D + 4/5 EE UU
B) Importación *:
D+1 Capitales y Administraciones
D+2 Resto de localidades
D + 2/3 Territorios insulares, Ceuta y Melilla
* Este sería el compromiso operacional de España como país destinatario.
164 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
– Los envíos deberán ser de ámbito nacional e irán franqueados a máquina, con sellos
328 Productos y Procedimientos o estampillas.
– Esta bonificación es incompatible con cualquier otro descuento de Correos.
Características de la Tarjeta:
– Confeccionada en material plástico, igual al de las tarjetas de crédito.
– En el anverso de la tarjeta, en relieve, figuran los siguientes datos:
* Número de cinco dígitos.
* Nombre de la Empresa (o razón social).
* CIF (número de identificación fiscal.
Admisión en IRIS
Dentro de línea económica se encuentra el producto “Libros con Tarjeta”, que se adapta a
las condiciones del acuerdo POSTLIBRIS. Los clientes acogidos a este programa presentarán los
envíos (sin franquear o franqueados con sellos, estampillas o máquina de franquear), acreditan-
do su condición al presentar, obligatoriamente, la tarjeta identificativa.
En la pantalla de línea económica se seleccionará el producto “Libros con Tarjeta”, este
producto lleva asociada una tarifa que incluye la bonificación del 25%.
]165
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Los sobres no pueden ir cerrados con cinta adhesiva ni presentar señales de haber sido
abiertos y vueltos a cerrar.
– Los datos de remitente y destinatario no pueden ir escritos a lápiz.
– El dato remitente es obligatorio salvo en los certificados dirigidos a concursos literarios.
Además el cliente debe cumplimentar un impreso de admisión por cada uno de los envíos que
presente, en el caso de que el cliente no pueda rellenar el impreso, lo rellenará el empleado.
En la tabla del anexo I se indican los impresos a utilizar para cada uno de los diferentes
productos.
El empleado de Correos realizará la admisión siguiendo las siguientes pautas:
– Comprobará:
* Que el acondicionamiento es el correcto según lo indicado en los puntos anteriores.
* Que se han cumplimentado todos los datos del impreso de admisión y que coinci-
den con los indicados en la cubierta del envío.
– Una vez realizadas las comprobaciones anteriores, realizará la admisión según lo si-
guiente:
* Adherirá sobre el envío el desprendible de la etiqueta de código de barras norma-
lizada según el producto que corresponda (ver tabla anexo I). Se utilizará, prefe-
rentemente, el ángulo superior izquierdo, de modo que la etiqueta no perjudique
la claridad de la dirección y no interfiera con el cancelado, ya que éste podría
deteriorar el código de barras, impidiendo su lectura.
166 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
* Consignará los datos adicionales necesarios sobre el envío (ver anexos admisión en
Oficina).
Es muy importante no olvidar consignar el número de envío en los impresos de
servicio que es necesario adjuntar al envío (ver anexo I -> columna impresos de
servicio asociados). Estos números se pueden consignar a mano o mediante las
lengüetas de la etiqueta adhesiva.
Cuando se trata de impresos autocopiativos es necesario cumplimentar el número
de envío a mano asegurándose de que se copia en todas las hojas que componen
el impreso.
]167
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
168 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
Para conseguir esto es necesario informar a los clientes del procedimiento a seguir y su-
ministrarles las etiquetas e impresos de admisión suficientes para que puedan acondicionar
los envíos en sus dependencias.
Se admite la posibilidad de que el cliente traiga confeccionada una relación por duplicado
que contenga todos los datos anteriores (sin que utilice el impreso oficial). En este caso se com-
probará que los códigos de envíos consignados en la relación coinciden con códigos de barras
indicados sobre los envíos. No se aceptarán códigos de envíos no normalizados, ya que esto
imposibilita realizar un seguimiento adecuado de los envíos.
La admisión se realizará siempre a través del sistema IRIS:
– Iris dispone de una forma de admisión múltiple que facilita la admisión de estos envíos.
Este sistema de admisión se utilizará exclusivamente para:
* Los productos marcados con una X en la columna “Admisión por rango” de la tabla
del anexo admisión en Oficina.
* Cuando todos los envíos a admitir son idénticos en lo que se refiere a producto,
peso y modalidades.
La forma de operar en este caso es la siguiente:
* Se introduce el número de envíos.
* Se activa la opción de admisión múltiple de IRIS:
3RUUDQJRFXDQGRHOFOLHQWHSUHVHQWDQ~PHURVGHHQYtRVFRUUHODWLYRV
* Número inicial.
]169
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
* Peso.
* Destino.
* Modalidades: normalización, AR, reembolso, asegurado.
8QRDXQRHQFDVRGHTXHORVQ~PHURVGHHQYtRVQRVHDQFRUUHODWLYRV
* Lectura individualizada de todos los códigos de los envíos.
El empleado que realiza la admisión estampa el sello de fechas de la oficina en el origi-
nal y copia de la relación.
Se entrega la copia del impreso de relación al cliente y el original se archiva en la oficina.
Se cancelan los envíos.
– En el caso de los productos que no están marcados en la tabla del anexo admisión en
Oficina con X en la columna “Admisión por rango” se debe:
* Realizar la admisión de forma individualizada, dando de alta los envíos en IRIS de
uno en uno.
* El empleado que realiza la admisión estampa el sello de fechas de la oficina en el
original y copia de la relación.
* Se entrega la copia del impreso de relación al cliente y el original se archiva en la oficina.
170 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
– Admisión en cantidad:
* En IRIS, se introduce el número de envíos.
* Se activa la opción de admisión múltiple.
- Por rango: cuando el cliente presenta números de envíos correlativos:
* Número inicial.
* Destino.
* Peso.
* Modalidades: normalización, AR, reembolso, asegurado.
- Uno a uno: en caso en que los números de envíos no sean correlativos.
* Lectura individualizada de todos los códigos de los envíos.
IRIS permite imprimir un listado validado con los números de envíos admitidos.
Este listado se empleará para no tener que validar cada uno de los M-11 de todos los envíos.
La forma de proceder es la siguiente:
– Extraer los M-11.
– Se separan las copias para el remitente y se grapan junto a la relación generada para
IRIS, entregando ambas al cliente.
]171
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Estos envíos se podrán admitir en cualquier oficina e irán dirigidos a la dirección especifica-
da por el remitente.
Operativa de admisión
El cliente presenta el envío con la correspondiente etiqueta y el M11 cumplimentado.
La admisión se realizará siempre a través del sistema IRIS. Para ello el admisor entrará en
“Atención al Cliente-Paquetes” y procederá a:
– Seleccionar el ámbito: urbano o interurbano.
– Se selecciona: Península y Baleares / Canarias / Ceuta y Melilla.
– Se pulsa Nacional (F1).
– Se selecciona “Pago diferido”.
– Leer el código de barras del envío y código de barras de los datos adicionales.
– Por defecto aparece seleccionada la opción: M-11.
– Se cobra el importe de la caja y se valida el impreso M11.
– Se entrega el ticket de caja y la copia del impreso de admisión M-11 al cliente y el origi-
nal se archiva en la oficina.
* No se admitirán Valores Añadidos para estos envíos.
* No se podrá emitir factura de este producto.
* No se permitirá la Admisión Múltiple, esta deberá realizarse envío a envío.
172 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
El cliente y el contrato que aparecen en el código del envío y en el código de datos adicio-
nales deberán ser clientes y contratos dados de alta en facturación. Esta información se validará
en el momento de la admisión, no permitiéndose ésta si no se encuentran los datos requeridos
en las tablas de facturación que se replican en IRIS.
La admisión de este producto no subirá a caja ninguna cantidad, aunque sí se emitirá el tic-
ket para el cliente, donde aparecerá importe cero. Por tanto, el remitente no tendrá que abonar
cantidad alguna por este servicio, que será facturado al destinatario.
El Postal Exprés debe presentarse con el impreso multihoja PEA, cuando se trata de un
cliente esporádico, el modelo PEB si tiene contrato para este servicio (en cuyo caso se enviará la
copia correspondiente del impreso de admisión a Facturación) o PEM si es envío internacional,
en caso de reembolso se empleará el multihoja M11R y la etiqueta de Postal Exprés, admitién-
dose de forma unitaria en Iris.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
La etiqueta contiene los datos del remitente del envío (cliente final que presenta el envío
en ventanilla), el código del envío, el número de contrato y los datos del destinatario que es el
cliente de Correos al que se facturará el envío.
Para admitirlo, se accede a la pantalla de admisión de postal exprés desde el menú
Admisión>>Envíos Postales>>Postal Exprés.
Con la pistola se lee en el campo “Cod. Envío” el código de barras del envío que aparece en
la etiqueta.
El código de envío lleva un carácter de control para evitar transcripciones erróneas, si se
introduce el código manualmente y algún dígito es erróneo, el sistema mostrará una alerta indi-
cando que el dígito de control no es válido.
Estos envíos no pueden llevar valores añadidos adicionales, por lo que el sistema deshabilita
la posibilidad de seleccionar cualquiera de ellos.
Una vez leído el código del envío, se debe rellenar el número de contrato, que figura en la
etiqueta del envío y que también se puede leer con la pistola.
Una vez se haya rellenado toda la información necesaria se realiza la admisión del envío que
no bajará a caja al tratarse de una admisión con contrato.
Después de realizar la admisión el sistema solicita introducir el impreso para validar.
Este impreso es una carta tamaño A4 que debe presentar el cliente junto con el envío y en la
que al pie del documento se validan los datos del mismo: Fecha de admisión, número de envío,
peso y oficina de admisión. A continuación se muestra un ejemplo (sin texto) de carta.
Estos envíos se pueden consultar a través del mantenimiento de certificados como cualquier
otro envío, e igualmente pueden ser anulados a lo largo del día.
Al final del día, los envíos admitidos de Postal Exprés de logística inversa serán enviados al
sistema de facturación y será el sistema quien lo haga de manera automática, sin que tenga que
intervenir el personal de admisión.
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––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
Requisito fiscal de admisión: la Declaración de Valor DA-1 debe acompañar a cada envío
a admitir por la Oficina. Ningún envío podrá admitirse sin que lleve adherida la Declara-
ción de Valor firmada por el remitente.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Definiciones
Envíos comerciales: aquellos envíos intercambiados entre empresas o dirigidos de empre-
sas a particulares.
Envíos no comerciales: aquellos envíos que son intercambiados entre particulares, pudien-
do contener regalos, muestras u objetos personales con carácter ocasional, que por su natura-
leza, valor o cantidad no se utilicen con fines comerciales, así como las muestras de mercancías
sin valor estimable remitidas por empresas.
CP72: documento de admisión para paquete internacional (económico o prioritario) que
incluye, entre otros: Etiqueta de dirección, Declaración de Aduana (CN23), Boletín de expedición
(CP71).
CN22: Declaración de Aduana para envíos de Correspondencia.
DUA (Documento Único Administrativo): documento que se exige para el cumplimiento
de formalidades aduaneras necesarias en las operaciones comerciales de intercambio de mer-
cancías. Se tendrá que realizar DUA de exportación siempre que el valor de las mercancías a
exportar supere los 500 euros.
Factura Comercial: deberá adjuntarse Factura Comercial para aquellos envíos comerciales
que, dado el caso, no precisen llevar un DUA de exportación y vayan dirigidos a destinos que no
pertenezcan a la UE, o a territorios que no forman parte de la Unión Aduanera como son (islas
Feroe y Groenlandia (Dinamarca); Isla de Helgoland y territorio de Büsingen (Alemania); Monte
Athos (Grecia); Islas del Canal (Reino Unido); Liviano y Campione (Italia); Islas Aland (Finlandia);
Polinesia Francesa, Nueva Caledonia, San Pierre y Miquelón, Mayotte, Guyana Francesa, Martini-
ca, Guadalupe, Reunión (Francia); Antillas Holandesas y Aruba (Países Bajos).
178 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
Factura Proforma: Se recomienda adjuntar una factura pro-forma para envíos no comercia-
les, principalmente con muestras, dirigidos a destinos que no pertenezcan a la UE, indicando la
relación de mercancías que contiene el envío y el valor de las mismas.
Procedimiento
P.D. Todos los paquetes internacionales/EMS deben ir acompañados del documento de ad-
misión CP72/Impreso EMS. En caso de que el envío necesite el Documento Único Administrativo
(DUA) y además se trate de:
– Un remitente que envía varios paquetes/EMS a un mismo destinatario ÷ solo es necesa-
rio adjuntar un DUA.
– Un remitente que envía varios paquetes a varios destinatarios ÷ es necesario un DUA
por cada envío.
Esta información es de carácter general y puede estar sujeta a posibles cambios de normativa.
Además de los documentos obligatorios mencionados, las autoridades aduaneras pueden
exigir cualquier otra documentación que estimen necesaria (certificados de origen, de sanidad,
fitosanitario, permiso de importación/exportación, etc.).
Forma de cumplimentar el impreso CP72:
– Tipo de paquete que se trate (prioritario, económico u otro).
– Descripción detallada del contenido.
– Código importador: se indicará el NIF, es estrictamente necesario para la correcta admi-
sión y posterior tramitación en Aduana.
– Resto de datos: los datos necesarios para cada país concreto se pueden consultar en la
Intranet >> Herramientas >> Consulta Admisión Internacional.
– Paquetes de contenido no comercial: Para todos los países, pertenezcan o no a la unión
europea: cumplimentar el juego de fórmulas CP72.
– Paquetes de contenido comercial. Además de cumplimentar el juego de formulas CP72,
para los países no pertenecientes a la Unión Europea, será obligatorio adjuntar el DUA
(Documento Unificado de Aduanas) que puede tramitar el expedidor directamente o
bien delegar en una tercera persona como agente de aduanas privado. También se
puede adjuntar cualquier otro tipo de documento como certificado de origen, factura
comercial, etc., que estime conveniente el remitente para facilitar el trámite aduanero o
que el país de destino lo exija, pero que en ningún caso sustituyen al DUA.
Como excepción, los paquetes admitidos para Andorra, independientemente de su tipo o
valor, se podrán cursar acompañados únicamente por el impreso multihoja CP72.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
A) Si el cliente trae el envío acondicionado, éste puede venir en forma de sobre o de caja
1. Forma de sobre: El envío habrá de estar cerrado de manera que no pueda ser sustraído
su contenido sin ser destruido y provisto de precinto de seguridad constituido con una
marca que identifique al remitente (nombre completo, razón social o iniciales) o bien
con una cinta de seguridad modelo Segure Tape 820 o similar; o en su defecto, median-
te sistema de cosido o cruzado con cuerda o bramante fino con un único nudo y cinco
lacres con marca especial que identifique al remitente. El acondicionamiento de envíos
con valores declarados mediante lacres no podrá realizarse en las oficinas de Correos,
por lo que el cliente tendrá que traer el envío ya acondicionado de esta forma a la ofi-
cina. El envío se identifica con la etiqueta de servicio VD 1.
2. Forma de caja: Las cajas serán de metal o madera con un espesor mínimo de 8 milímetros,
perfectamente cerradas y provistas de precinto de seguridad constituido con una marca
que identifique al remitente (nombre completo, razón social o iniciales) o bien con una
cinta de seguridad modelo Segure Tape 820 o similar, de forma que queden selladas todas
la aberturas de la caja; o bien con bramante fino y sin nudos, cruzado en las caras superior
e inferior, y cuatro sellos de lacre sobre las caras laterales con marca especial que identifique
al remitente. El acondicionamiento de los envíos con valores declarados con lacres no podrá
realizarse en las oficinas de Correos, por lo que el cliente tendrá que traer el envío ya acon-
dicionado de esta forma a la oficina. El envío se identifica con la etiqueta de servicio VD 1.
En ambos tipos de acondicionamiento se incorporará en el anverso del sobre o de la
caja, por debajo de la cuerda si se presenta con este elemento, la etiqueta adhesiva de
admisión, modelo VD 1.
Sobre la solapa de cierre de la caja o del sobre se adherirán los dos precintos que lleva
incorporados la etiqueta VD 1, con un espacio entre ambos y de forma que parte quede
sobre la propia solapa y parte en el reverso del sobre o caja.
Cuando el envío lleve incorporado el precinto del cliente, los precintos de la etiqueta se
destruirán en presencia del remitente.
180 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
2. Con sobre de Segurimini: Cuando el sobre o embalaje que presenta el cliente no reúne
garantías suficientes para ser cursado como valor declarado, o el cliente no dispone de
embalaje, el empleado facilitará el sobre de seguridad (código producto SEGURIMINI),
y una vez introducido el contenido por el cliente procederá a cerrarlo en su presencia.
Si se produce la venta de algún embalaje se cobrará al cliente el importe establecido en
tarifas, registrando la operación de venta en IRIS. Se admite el envío con valor declara-
do, adhiriendo para ello la etiqueta de servicio VD 1 en el anverso del envío y sobre la
solapa de cierre los dos precintos que la misma lleva incorporados, con un espacio entre
ambos y de forma que parte quede sobre la propia solapa y parte en el reverso del sobre
Segurimini. El envío se identifica con la etiqueta de servicio VD 1.
3. Cuando el cliente no dispone de embalaje y el objeto no es posible cursarlo bajo el
sobre de Segurimini: En este caso el objeto a enviar se incluirá en algunos de los em-
balajes (cajas o sobres) que dispone para la venta Correos. Una vez introducido el
contenido por el cliente procederá a cerrarlo en presencia del personal de admisión. En
el cierre de las cajas, se habrá comprobado que las solapas internas de la caja han sido
desplegadas, para impedir el acceso al interior por los laterales de la misma. En la cara
principal de la caja o sobre, se adherirá la etiqueta de servicio VD 1 y sobre la solapa de
cierre los dos precintos que la misma lleva incorporados, con un espacio entre ambos y
de forma que parte quede sobre la propia solapa y parte en la cara lateral del embalaje.
Se cobrará al cliente el importe del embalaje (caja o sobre), establecido en tarifas, registran-
do la operación de venta en IRIS.
El envío se identifica con la etiqueta de servicio VD 1.
Se podrán admitir cartas certificadas urgentes con valor declarado, y tendrán que estar
acondicionadas con alguno de los sistemas, descritos en los párrafos anteriores.
El envío se identifica con la etiqueta de servicio VD 1, pero además habrá que identificar
la urgencia con la etiqueta de servicio URGENTE o bien mediante la palabra “URGENTE” escrita
a mano, en el ángulo superior izquierdo del anverso (preferentemente en rojo y mayúsculas).
El envío se identifica con la etiqueta de servicio VD 1, exclusivamente.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
El empleado de la oficina podrá reconocer que las relaciones y envíos que presenta el cliente
en la oficina han sido generados por Correos on line por las características descritas a conti-
nuación. Si la relación o algunas de las etiquetas presentadas no cumplen las mismas no serán
consideradas válidas y los envíos no podrán ser admitidos por la aplicación de Correos on line y
tendrán que ser admitidos por el sistema IRIS previa información al cliente.
A) CARACTERÍSTICAS DE LAS ETIQUETAS
Certificados nacionales sin aviso de recibo:
– Logotipo de Correos (1).
– Código de Barras (2): Mediante este código se identificará de forma única cada uno de
los envíos certificados.
– En caso de reembolso: importe del mismo.
– Una línea para que el cliente incorpore sus referencias (3).
– Destinatario (4): Dentro de la etiqueta deberán figurar los datos del destinatario.
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––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
Certificados internacionales
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Información preimpresa:
– Precio del importe del franqueo electrónico a través de Internet: En los casos en que se
haya decidido pagar directamente en ventanilla o mediante albarán de entrega, este
campo contendrá el valor 0.
– Datos generales de la relación, como por ejemplo el identificador (situado en la zona
superior derecha), fecha de creación de la relación, etc.
– Datos de los envíos: estos datos incluirán el destinatario, ámbito, peso, si tienen aviso de
recibo (AR), si es reembolso (RE) y el código de envío impreso como un código de barras.
Información a rellenar por el empleado:
– Modificaciones de cada uno de los envíos. Para cada envío se habilitará una zona para
indicar las modificaciones realizadas a cada envío (acuse de recibo, peso, y si el envío es
admitido o no). No se podrá modificar el valor añadido de reembolso.
– Precio final de la relación. Se deberá escribir el precio final de la relación tras realizar las
modificaciones solicitadas en ventanilla por el cliente. Este precio lo calcula la aplicación.
– Total a pagar en ventanilla. Se deberá indicar el importe que el cliente tiene que pagar
en ventanilla. Este total lo calcula la aplicación, una vez deducida la cantidad ya abona-
da por el cliente, ya sea por franqueo electrónico o porque los envíos han sido deposi-
tados con sellos o estampillas.
Es importante tener en cuenta que en el caso de albarán de entrega, el cliente en ningún
momento tendrá que realizar abono en ventanilla.
184 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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188 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Emisión de facturas.
Si en el proceso de admisión el cliente ha ingresado en metálico alguna insuficiencia de
franqueo, se le podrá emitir una factura por el importe satisfecho, pulsando en el botón
correspondiente una vez realizada la admisión de los envíos.
190 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
Es conveniente avisar al cliente de que del importe que consigne se descontarán los derechos de
giro, a fin de que si lo desea lo incremente en ese importe. Este importe solo irá anotado en el es-
pacio correspondiente del impreso M11R, no siendo necesario que lo anote en la carátula del envío.
Se introducen los datos en Iris, a través de la pantalla de admisión específica del producto
de que se trate. En esta ventana se debe seleccionar:
– Servicios adicionales (Acuse de recibo o Seguro).
– En caso de Seguro la cantidad asegurada.
– Importe a cobrar.
– Código de barras.
– Franqueo inicial si lo lleva.
Aunque no es un dato obligatorio en la aplicación, sí es conveniente, si se trata de un reem-
bolso con abono en cuenta, anotar el número de ésta, ya que de esta forma se asegura que este
dato se mantiene a la hora de confeccionar el giro, evitando posibles errores.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
7. Albaranes de entrega
Se ha definido un nuevo modelo de albarán de entrega que sustituye a las viejas
Notas de Entrega para clientes con contrato en el que se contemplan una serie de des-
cuentos en función de:
– Destino.
– Volumen de envíos de cada depósito.
– Grado de preparación: clasificación y presentación en la oficina.
192 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
Grado G0 G1 G2
]193
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
7.1. Registro
El cliente puede presentar tres tipos de albaranes:
– Albarán con nube de puntos: este albarán contiene toda la información en un código
legible para la pistola.
– Albarán con código de barras: este tipo de albarán está prerregistrado por el cliente a
través de una aplicación de Internet.
194 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
Es decir:
NOTA DE ENTREGA ANTIGUA ALBARÁN NACIONAL
Local Local
Capitales D1
Resto D2
NOTA DE ENTREGA ANTIGUA ALBARÁN INTERNACIONAL
Europa Europa
Resto Resto
]195
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
En este registro se introducen siempre los datos reflejados en la Nota de Entrega; en caso de
datos incorrectos se modifican después y se graban las incidencias que correspondan. Se impri-
men 2 copias del albarán sobre hoja en blanco con el logotipo de Correos (código SAP 403481),
cada copia se adjunta a la “Nota de Entrega” sellada.
196 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
7.6. Consultas
En primer lugar se deben indicar los criterios de búsqueda. Para acceder al detalle de uno de
los albaranes buscados se pulsa sobre su código.
En esta pantalla y a través del botón “Histórico” podemos ver las distintas fases por las que
ha pasado el albarán. “Modificar” siempre que la admisión se haya producido en el mismo día.
Y si es necesario “Imprimir”.
7.7. Estadísticas
Permite obtener las estadísticas de albaranes admitidos por la oficina por fecha y producto.
QUE PRESENTA QUE HAY QUE DEVOLVER QUE HAY QUE ENVIAR
EL CLIENTE AL CLIENTE A ADMINISTRACIÓN POSTAL
NOTA DE Nota de entrega Albarán emitido Nota de entrega
ENTREGA por la aplicación
ALBARÁN A Albarán con- Albarán emitido Albarán emitido
MANO feccionado por por la aplicación por la aplicación
cliente
ALBARÁN CON Albarán validado En caso de mo- Albarán de
CÓDIGO DE dificación: nuevo cliente o modifi-
BARRAS albarán cación (solo uno
de los dos)
ALBARÁN NUBE Albarán validado En caso de mo- Albarán de
PUNTOS dificación: nuevo cliente o modifi-
albarán cación (solo uno
de los dos)
8.1. Generalidades
La admisión seguirá los siguientes criterios, en función del lugar en que se lleve a cabo:
– Oficinas Postales: admisión de envíos con o sin prerregistro (GECO, Fichero de envíos o
M11A).
– Admisiones Masivas: envíos con prerregistro (GECO o Fichero de envíos).
En el caso de envíos prerregistrados, la admisión del envío se realizará siempre individualiza-
damente. Esta lectura se contrastará con la información registrada en IRIS que previamente ha
sido cargada en el sistema procedente de las distintas modalidades de prerregistro.
]197
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Para la admisión de esta paquetería, no es necesario liberar ninguna remesa, ni grabar al-
barán alguno. La admisión y facturación de los envíos se produce con la lectura individualizada
de cada envío.
No se admitirán envíos si no se dispone previamente de la información.
198 ]
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Si en el momento de leer un envío detectamos errores en el peso real del envío o que se
debería haber aplicado el peso volumétrico, se modificarán los datos entrando en admisión de-
tallada. En este caso, el sistema requiere que imprima nueva etiqueta desde IRIS con los datos
modificados.
Los envíos con lectura errónea aparecen en IRIS marcados en color rojo y puede deberse a:
– Lectura errónea del Código de Barras (etiqueta deteriorada). Se reimprime la etiqueta y
se sustituye en el paquete.
– Envíos no incluidos en el fichero (envíos sobrantes). Actuaremos de acuerdo con las ins-
trucciones del cliente, devolviendo el envío o admitiéndolo utilizando el código denso
(nube de puntos) que incorpora la etiqueta si es que se utiliza el modelo estándar.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
9.1. Definiciones
Los Descuentos, si los hubiera, recogidos en los Anexos al presente Contrato para cada uno
de los productos que en ellos se señalan, se aplicarán a los envíos que deposite el CLIENTE en
CORREOS, en función de las condiciones de composición estimadas de los mismos.
Dichos Descuentos se han establecido atendiendo a las estimaciones anuales de volumen, com-
posición de destinos, regularidad y condiciones de clasificación del cliente. En cada depósito rea-
lizado, CORREOS efectuará las comprobaciones sobre la composición y clasificación de los envíos.
En caso de que existan diferencias entre las estimaciones anuales del cliente y las condicio-
nes reales de volumen, composición, regularidad y clasificación de los envíos depositados, que
incidan en los ahorros de coste, se realizarán las modificaciones necesarias.
9.2. Composición
Se contemplan tres destinos de distribución de los envíos, a nivel nacional:
– Local.
– Destino 1.
– Destino 2.
A los efectos de los descuentos previstos en el presente Contrato, el destino de distribución
del envío será Local y devengará el descuento correspondiente, cuando la población de depósito
del envío coincida con la población de distribución.
Cuando esto no suceda, el destino de distribución del envío será Destino 1 y devengará el
descuento correspondiente, cuando aquél vaya dirigido a cualquiera de las poblaciones y códi-
gos postales, que se enumeran en el listado que se recoge en el Anexo B al presente Contrato.
El destino de distribución del envío será Destino 2 y devengará el descuento correspondiente,
cuando aquél vaya dirigido al resto de poblaciones y códigos postales.
200 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
B) Requisitos de clasificación
Podrán presentarse, respetando los anteriores requisitos de presentación de la carga separa-
da por ámbitos de destino, los envíos clasificados según los niveles siguientes:
– Clasificación G-2 (cinco dígitos: códigos postales completos).
– Clasificación G-1 (dos dígitos según códigos postales provinciales).
– Clasificación G-0 (sin clasificar por código postal).
1. Cartas nacionales y publicorreo con clasificación G2:
* Clasificadas a cinco dígitos (códigos postales completos).
* Contenerizadas en bandejas, cajas o envases similares, Bandeja tipo A (465
mm de largo, 284 de ancho y 156 mm de alto) y Bandeja tipo B (465 mm de
largo, 284 de ancho y 292 de alto) correctamente rotulados de acuerdo con su
contenido y según los formatos establecidos.
* Cuando se trate de envíos normalizados, es necesario alcanzar un volumen
mínimo de 250 envíos, y para envíos no normalizados, un volumen mínimo de
50 envíos.
* Siempre que haya volumen suficiente de envases directos, esto es, aquellos
cuyo contenido está clasificado a G2, se presentarán agrupados por Zonas pos-
tales para cada ámbito. A estos efectos se entiende por volumen suficiente más
de cinco envases por Zona.
2. Cartas nacionales y publicorreo con clasificación G1:
* Clasificadas por códigos postales provinciales (dos dígitos).
* Contenerizadas en bandejas, cajas o envases similares, Bandeja tipo A (465mm
de largo, 284 de ancho y 156 mm de alto) y Bandeja tipo B (465 mm de largo,
284 de ancho y 292 de alto) correctamente rotulados de acuerdo con el conte-
nido y según los formatos establecidos.
* Cuando se trate de envíos normalizados, es necesario alcanzar un volumen
mínimo de 250 envíos, y para envíos no normalizados, un volumen mínimo de
50 envíos.
* Siempre que haya volumen suficiente de envases directos, esto es, aquellos
cuyo contenido está clasificado a G1, se presentarán agrupados por Zonas pos-
tales para cada ámbito. A estos efectos se entiende por volumen suficiente más
de cinco envases por Zona.
3. Paquetes Azules con clasificación G2:
* Clasificados a cinco dígitos (códigos postales completos).
* Contenerizados en carros, jaulas o palets directos al código postal (cinco dígi-
tos) cuando haya volumen suficiente. Siempre que se mantenga la clasificación
anterior, se podrán incluir en el mismo contenedor (carro, jaula o palet) todos
los dirigidos a códigos postales de una misma población. A estos efectos se
entiende como volumen suficiente 20 paquetes para cada código postal.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
202 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– LA OPERATIVA DE DEPÓSITO Y ADMISIÓN EN LA RED POSTAL
D) Cláusula final
A los efectos del presente contrato, el CLIENTE conoce y acepta que la recogida, ad-
misión, clasificación, entrega, tratamiento, curso, transporte y distribución de todos los
envíos interurbanos e internacionales de cartas y tarjetas postales con límite de peso de
50 gramos, se encuentran reservados, con carácter exclusivo, a CORREOS, en virtud de la
reserva establecida en el artículo 18 de la Ley 24/1998 de 13 de julio, del Servicio Postal
Universal y de Liberalización de los Servicios Postales.
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TEMA 5
Clasificación,
tratamiento, curso
y transporte de la
correspondencia
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
1. Conceptos generales
El Reglamento por el que se regula la prestación de los servicios postales, aprobado por el
Real Decreto 1829/1999, de 3 de diciembre, define:
– Clasificación: Incluye el conjunto de operaciones cuyo fin es la ordenación de los envíos
postales, atendiendo a criterios de la operativa postal.
– Tratamiento: Es el conjunto de las operaciones auxiliares realizadas con los envíos pos-
tales admitidos por el operador destinados a prepararlas para subsiguientes operacio-
nes postales.
– Curso: Es la operación u operaciones que permiten el encaminamiento de los envíos
postales.
– Transporte: Es el traslado por cualquier tipo de medios de los envíos postales hasta su
punto de distribución final.
El tratamiento de los envíos postales es el conjunto de las operaciones auxiliares rea-
lizadas con los envíos postales admitidos por el operador destinados a prepararlas para
subsiguientes operaciones postales.
Estas operaciones auxiliares serían las siguientes:
– Apertura.
– Preclasificación manual.
– Segregación.
– Indexación.
– Clasificación automática.
– Clasificación manual.
– Empaquetado.
– Contenerizado o ensacado.
– Almacenamiento.
– Carga.
Desde el punto de vista jurídico debemos de tener en cuenta que el artículo 14 del
Reglamento de Servicios indica que cada servicio enumerado es susceptible de constituir
un servicio postal a los efectos del otorgamiento del correspondiente Título Habilitante.
Asimismo, el artículo 51 del precitado Reglamento nos indica que algunas operaciones
son susceptibles de prestarse a través de entidades colaboradoras, aunque solo las de carácter
accesorio, entendidas como tales la de recogida, tratamiento, clasificación o transporte.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
En las unidades de reparto la clasificación manual es un elemento cotidiano, ya que por el mo-
mento la automatización ha llegado con el límite de la sección de reparto. Una vez el correo está
en dicha sección, su clasificación o clasificaciones se realizarán necesariamente de forma manual.
En las oficinas postales la clasificación manual que se realiza con el correo nacido consiste
básicamente en separar en diferentes contenedores los envíos que serán susceptibles de auto-
matización (normalizado y formato flat) y el correo que por sus características se deberá clasifi-
car de forma manual, dejando la clasificación efectiva por destinos para que la realice su Centro
de Tratamiento Automatizado (CTA) correspondiente.
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
A) El Plan de automatización
Con este Plan se ha conseguido:
* Una mayor estabilidad en el proceso logístico y de distribución.
* Mejorar los niveles de calidad.
* Dar una respuesta adecuada a las puntas de envíos de correspondencia.
* Facilitar un mayor control y seguimiento de la producción.
* Reducir el número de correspondencia mal encaminada.
* Hacer llegar la correspondencia a los centros de reparto en el menor tiempo posible,
profundizando en el proceso de clasificación y llegando directamente a más de 11.000
secciones de reparto e intentando avanzar en este sentido lo máximo posible.
* La construcción y puesta en marcha de los 17 Centros de Tratamiento Automatizado
que son, sin lugar a dudas, la columna vertebral de Correos en la actualidad.
Todo esto ha traído consigo que un gran número de repartidores urbanos tengan clasificado
el correo directamente en su sección de reparto, lo que, unido a la importante mecanización
que el Plan de Sistemas conllevará en la correspondencia registrada, supondrá una reducción
sustancial de la carga de trabajo en las labores de clasificación y, por tanto, una mayor disponi-
bilidad para la distribución efectiva y el trato directo con los clientes, lo que ayudará a mejorar
la calidad del trabajo y del servicio.
Con el Plan desarrollado prácticamente al 100% se puede decir que, actualmente, más del
85% de los envíos depositados en la red postal pública son tratados de forma automatizada.
Correos espera alcanzar una mejora progresiva de la calidad en el plazo de entrega de la co-
rrespondencia, de manera que el 90% de los envíos de la línea básica se repartan al día siguiente
de su depósito, acompañado de unos sistemas de control de calidad que asegure la fiabilidad
de los plazos mencionados.
De esta manera el operador público espera poder cumplir sobradamente los plazos medios
de expedición y las normas de regularidad indicados en el artículo 45 de Reglamento de los
servicios postales desarrollado en el Real Decreto 1829/1999, de 3 de diciembre, dando cumpli-
miento además a la Ley 24/1998, de 13 de julio, del servicio postal universal y de liberalización
de los servicios postales.
B) El Plan de contenerización
En la definición dada por el Reglamento de Prestación de los Servicios Postales, el trata-
miento de la correspondencia consiste en el conjunto de operaciones auxiliares realizadas con
los envíos postales admitidos, con el fin de prepararlos para las siguientes operaciones de enca-
minamiento, su transporte, su distribución y la entrega final a los destinatarios en las direcciones
señaladas en aquéllos.
Un factor que, junto con la automatización de los procesos de clasificación, sin duda ha
incidido positivamente en todos los procesos postales, ha sido la contenerización de envíos.
La contenerización ha permitido mejorar los procesos de recepción, tratamiento y distribución
de los objetos postales mediante la introducción de un nuevo elemento de carga básica (bande-
jas), que ha reemplazado a las tradicionales sacas utilizadas para transportar la correspondencia.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
La saca conoció su auge cuando el ferrocarril era consustancial al correo. Pero desde 1991,
ese medio ha sido desplazado por el transporte por carretera. Tal cambio llevó pareja la adapta-
ción de los sistemas de carga y descarga en beneficio de contenedores específicos.
La contenerización, por tanto, supone la utilización de envases, herramientas y demás ele-
mentos que facilitan las tareas de clasificación y transporte de los envíos.
1.3.1. Bandejas
Las bandejas, de material plástico, resultan más higiénicas y de fácil manejo que las sacas,
son apilables y requieren menos espacio físico en las oficinas.
– Características:
* Tienen forma de tronco piramidal y de diseño ergonómico, su base es más estrecha
para facilitar su encajado en el apilamiento.
* Su aspecto es bicolor: las que se fabricaron inicialmente eran de color amarillo y
gris. Se está procediendo a su sustitución por otras que incorporan el color azul, en
lugar del gris, conforme con la nueva imagen corporativa.
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
SACAS BANDEJAS
Difíciles de cargar Facilitan la carga: menor peso
Transporte desorganizado Fáciles de transportar: apilables
Contenido desorganizado Contenido ordenado
Dificultad en la apertura Apertura fácil
– Tipos. Las hay de tres tipos: A, B y C.
La estructura de los tres tipos es modular, de forma que se pueden encajar unas en las otras
cuando están vacías y se pueden apilar cuando están llenas.
1. Tipo A (pequeña). Se utiliza para el correo normalizado. Los envíos se colocan en vertical
o de pie. Tienen una capacidad aproximada de 400 envíos.
2. Tipo B (mediana). En ella se clasifica el correo no normalizado de lomo fino. Los envíos
se colocan en horizontal o tumbados. Su capacidad aproximada es de 100 envíos.
3. Tipo C (grandes). Se usa para clasificar el correo de lomo gordo. Su capacidad aproxi-
mada es de 3 a 15 envíos. Su equivalente es a 2 bandejas de Tipo B, o a 4 de Tipo A.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Características:
– Cuatro ruedas móviles.
– Freno de estacionamiento a pedal dotado de patín antivuelco.
– Freno de mano libre.
– Sistema sencillo de anclaje.
– Paredes laterales sólo en el lado corto.
– Tren de rodaje que permite mover hasta 450 kilos.
– Base de carro que permite encastrar bandejas de distintos tamaños.
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
– Los envíos pasan por una impresora que les imprime un código identificativo del mis-
mo, y si la dirección ha sido reconocida automáticamente o indexada por el operador,
le imprime también el código de ésta.
– La propia máquina lee este código y lo envía a un casillero, según el programa que le
haya sido cargado, permitiendo, así, unas separaciones o preclasificaciones, antes de
pasarse por la clasificadora de su destino final.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
A) Objetivos
– Conseguir una mayor estabilidad en el proceso logístico y de distribución de la corres-
pondencia actual.
– Mejorar los niveles de calidad.
– Dar una respuesta adecuada a las puntas de envíos de correspondencia.
– Permitir una profundización en el proceso de clasificación, llegando a 11.363 secciones
de reparto.
– Facilitar un mayor control y seguimiento de la producción.
– Reducir el número de correspondencia mal encaminada.
– Hacer llegar los envíos a las unidades de reparto en el menor tiempo posible.
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
nen de un sistema OCR de reconocimiento óptico de caracteres, por medio del cual se
lee el código postal, localidad, calle y número, independientemente de si se ha escrito a
mano o a máquina.
A continuación, dicha información se imprimirá en forma de código de barras en el anverso
de la carta. Aquellas cartas o envíos que no hayan podido ser identificados, se quedan en espera
para que, gracias al sistema de vídeo, sea posible su posterior reconocimiento por personal es-
pecializado de correos desde los monitores instalados en salas de videocodificación.
Una vez codificadas todas las cartas, pasan a un preclasificador de 48 casilleros en donde se
almacenan por programas:
– Nacional.
– Provincial.
– Local.
Parte de las cartas contenidas en los programas Nacional y Provincial y todas la del Local pa-
san a la máquina de Clasificación Final o FSM, que dispone de 400 casilleros distribuidos en 5
niveles y se utiliza para la clasificación de los centros de correos locales. Dicha máquina trabaja
a una velocidad de 40.000 cartas por hora. El reconocimiento medio es del 90% para la máquina
IRV, contando con la videocodificación (On-line), y del 99% para la máquina FSM.
Conjuntamente se han incorporado los equipos necesarios para el almacenamiento, recogida
y reposición de bandejas. Todos los sistemas de los Centros de Tratamiento Automatizados (CTAs)
están unidos entre sí a través de una Red de Área Local (LAN) para el intercambio de datos.
El conjunto de la instalación se ve completado con un sistema de información para la ges-
tión del plan de clasificación, callejero y estadística.
A finales del año 2001 CORREOS adquirió también 15 máquinas faciadoras/canceladoras
para el pretratamiento automático del correo de buzón en los centros automatizados.
En 2004 se incorporaron otras 4 máquinas que se instalaron en los Centros de Tra-
tamiento Automatizado de Madrid y Barcelona. En septiembre de 2005, la Compañía ha
realizado una nueva adquisición de 8 máquinas segregadoras-faciadoras-canceladoras
(CFC) de alto rendimiento, para el pretratamiento automático de la correspondencia
depositada en buzones.
Estos nuevos equipos serán instalados en los Centros de Tratamiento Automatizado (CTA) de
Málaga, Palma de Mallorca, Santiago de Compostela, Sevilla, Valencia, Valladolid y Zaragoza, para
sustituir a las actuales faciadoras-canceladoras; y en el de Alicante, en fase de construcción.
Las nuevas máquinas CFC, que tienen una capacidad de producción superior a los 32.000
objetos/hora, separan el correo procedente de buzones en tres formatos:
– Grueso.
– Flat.
– Normalizado.
Este último es, además, faciado, cancelado y clasificado en apiladores, ya preparado para su
procesamiento en las máquinas de clasificación automática.
El sistema de faciado se basa en el reconocimiento del signo de franqueo, mediante la cap-
tura de la imagen a color del envío y su comparación con una base de patrones residentes en el
sistema. La máquina reconoce los diferentes tipos de franqueo usados en Correos, e incorpora
sistemas de seguridad para evitar la entrada en el circuito postal de efectos falsos.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Para el tratamiento y la clasificación del correo no normalizado (envíos con formato flat),
en abril de 2002 fueron adquiridos 7 equipos adjudicados a SOLYSTIC para los centros de Ma-
drid, Barcelona, Vitoria, Valencia y Sevilla, y en el cuarto trimestre de 2002, se adjudicaron otros
10 equipos más destinados a los Centros de Tratamiento Postal de Valladolid, Santiago, Zarago-
za, Alicante, Granada, Oviedo, Mérida, Illes Balears, las Palmas y Tenerife.
Cada uno de estos equipos puede tratar 38.000 envíos efectivos a la hora, con una pro-
fundidad de código postal, agrupación de códigos y, en algunos casos, hasta sección de reparto.
Durante el proceso del Plan de Automatización ha ido aumentando el número de carteros
que recibe el correo clasificado directamente a su sección de reparto. En la primera fase se be-
neficiaron del sistema 6.114 carteros y, tras completar el ciclo, son unos 12.000, lo que supone
que el 70% de la plantilla total de reparto en las zonas urbanas pueden ver reducida sus-
tancialmente la carga de trabajo en labores internas de clasificación previa, gozando de
una mayor disponibilidad de tiempo para el reparto domiciliario.
Recientemente Correos ha adquirido seis nuevas líneas de tratamiento automático de
correo normalizado para reforzar el equipamiento de los 17 Centros de Tratamiento Auto-
matizado (CTA), que aumentarán a 18 tras la adquisición en Ciudad Real de un solar para
construir un centro logístico con una línea de tratamiento de envíos normalizados y otra de
flat (correo no normalizado).
Para mejorar la calidad en plazo de los envíos, Correos ha implantado en los CTA el sistema
Q-RFID (Control de Calidad por Radiofrecuencia), mediante la instalación de 2.290 antenas fijas,
381 lectores y 13.000 etiquetas electrónicas pasivas.
El plan contempla, también, sistemas de automatización de la clasificación de contene-
dores (bandejas). Así, las bandejas debidamente etiquetadas por la oficina o unidad de origen
que tengan entrada en los CTA, se introducen en una cinta transportadora, pasan por un lector
del código de barras que lleve aquella etiqueta y será clasificada para que se dirija automática-
mente al lugar donde será tratado el correo que contiene. De igual manera, el correo tratado en
cualquier punto del centro es introducido en bandejas, etiquetado y puesto automáticamente
en el muelle de salida correspondiente a su destino.
A) Correspondencia normalizada
– Longitud: entre 140 y 235 mm.
– Altura: entre 90 y 120 mm.
– Espesor: entre 0,15 y 5 mm.
– Peso: entre 2 y 20 gramos. Zona de franqueo: 74 mm x 40 mm.
– Color de los sobres: blancos o claros, preferiblemente unicolores.
– Contraste: que garantice un “Print Contrast Ratio” > 35%.
– Conviene evitar:
* Papeles afiligranados, satinados y brillantes.
* Materiales con componentes fluorescentes.
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C) Bloque de dirección
– Altura:
* Para normalizado: entre 2 y 8 mm.
* Para flats: entre 2 y 10 mm.
– Densidad: entre 2 y 5 caracteres/cm (normalizados).
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4. Correspondencia registrada
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tes...), las valijas, los envíos de paquetería y los certificados contra reembolso; el resto de envíos
circularán sin detallar. El original del M-15 acompañará a los envíos.
Como se aprecia en el esquema, se confeccionarán despachos diferenciados (depen-
diendo del volumen de los envíos) para Mesa provincial (incluida la propia capital), Mesa
Zonal, Mesa Nacional y Paquetería, incluyendo la correspondencia internacional en la
Mesa Nacional.
La Dirección indicará en qué casos no será necesario la separación de la Mesa Zonal, ya que
en determinados ocasiones esta mesa puede quedar incluida en la Mesa Nacional.
Los Valores Declarados circularán junto con el resto de envíos registrados confeccio-
nándose despacho individualizado con este tipo de envíos, detallándolos todos en la hoja de
aviso M-15, en este caso, los despachos deberán circular necesariamente precintados.
Se confeccionarán tantos despachos como sean necesarios, utilizando los contenedores pre-
cisos para que la relación espacio/volumen se aproveche al máximo.
A continuación se confeccionará el mapón M-13 (duplicado ejemplar) detallando todos los
despachos que cursamos a la Unidad de Productos Registrados del Centro de Logístico (normal-
mente en el CCP). Se confeccionará mapón independiente y exclusivo para los Valores Declara-
dos, recogiendo el recibí por parte de quien se haga cargo de los mismos.
Las Unidades de Productos Registrados de cada provincia encaminan el correo registrado de
su propia provincia y de su capital directamente a sus destinos y el correo nacional lo encamina
a través de su Centro de Tratamiento Automatizado.
Esto quiere decir que los despachos que curse cada UPR provincial van directamente a
su destino final o al destino indicado en la etiqueta del mismo.
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
tes...), las valijas, los envíos de paquetería y los certificados contra reembolso, el resto de envíos
circularán sin detallar. El original del M-i 5 acompañará a los envíos.
Como se aprecia en el esquema, se confeccionarán despachos diferenciados (dependien-
do del volumen de los envíos) para Mesa provincial (incluida la propia capital), Mesa Zonal,
Mesa Nacional y Paquetería.
La Dirección indicará en qué casos no será necesario la separación de la Mesa Zonal, ya que
en determinados ocasiones esta mesa puede quedar incluida en la Mesa Nacional.
Con los Valores Declarados se confeccionará despacho individualizado con este tipo de
envíos, detallándolos todos en la hoja de aviso M-15.
Los despachos de Valores Declarados deberán circular necesariamente precintados.
Se confeccionarán tantos despachos como sean necesarios, utilizando los contenedores pre-
cisos para que la relación espacio/volumen se aproveche al máximo.
A continuación, se confeccionará el mapón M-13 (duplicado ejemplar) detallando todos
los despachos que cursamos a la Unidad de Productos Registrados del Centro de Tratamiento
Automatizado. Se confeccionará mapón independiente y exclusivo para los Valores Declarados,
recogiendo el recibí por parte de quien se haga cargo de los mismos.
En todos los casos se completarán tantas bandejas como sean necesarias, aprovechando al
máximo su capacidad sin saturarlas, ya que la saturación afecta de manera directa al deterioro
de los envíos postales.
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programas que utilizan las máquinas de clasificación, favoreciendo de esta manera la clasifica-
ción final en estos Centros.
En este avance de modernidad se deben destacar los 61 Centros Logísticos que desarrollan
su trabajo actualmente, de los cuales 17 son Centros de Tratamiento Automatizado.
El resto están situados normalmente en las capitales provinciales ejerciendo de Centros de
Clasificación Provincial, conectados todos ellos con el Centro de Tratamiento Automatizado que
tengan encomendado.
Los Centros Logísticos situados en las capitales de provincia cuentan con una Unidad de
Productos Registrados (UPR) que centraliza el correo registrado de la provincia tanto en
salida del mismo como en la llegada.
Estos Centros Logísticos son el puente de conexión de todas la Oficinas de la Red con el
Centro de Tratamiento Automatizado que tienen encomendado.
224 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
En los Centros de Tratamiento Automatizado los procesos comienzan con la descarga de las
diferentes conducciones, ya sean estas provinciales, zonales o nacionales.
El correo nacido en buzones u Oficinas, procedente de Centros Logísticos y Unidades de
Admisión Masiva deberá ser debidamente escaneado antes de ser tratado en el Centro de Tra-
tamiento Automatizado, con la excepción de aquél que ya hubiera sido escaneado con anterio-
ridad en alguna Oficina o Centro y porte indicación de tal circunstancia. Es de vital importancia
respetar este procedimiento por la propia seguridad del servicio y de todos los trabajadores.
A continuación el correo se deberá trasladar:
– A la Unidad de Productos Registrados.
– A la máquina de matasellado, para los envíos que precisen de tal operativa.
– A las máquinas de clasificación (normalizada y flat).
– A los puestos de clasificación manual.
– A los diferentes rings de los muelles de carga. Estos rings están formados por varios
carros transportadores situados alrededor de la puerta de un muelle, donde se clasifican
bandejas, sacas, correo voluminoso… con un determinado destino directo.
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Con el correo que debe ser matasellado, bien sea procedente de buzones o de alguna Ofici-
na que tenga autorización para cursar el correo al CTA sin matasellar, se procederá de inmediato,
una vez el citado correo haya sido escaneado en el Centro.
Los Centros de Tratamiento Automatizado cuentan con modernas máquinas equipadas para
el matasellado de los envíos postales que se explican en el punto siguiente. Una vez el correo
ha sido debidamente matasellado, se procederá a su clasificación automática o manual en el
propio CTA.
Con el correo que llega al CTA procedente de Oficinas, Centros Logísticos o UAM que no
debe ser matasellado por portar sistemas de franqueo que no requieren tal operativa, una vez
escaneado, se procederá a su traslado para que sea clasificado de forma automática o manual.
Con el correo, una vez clasificado de forma manual o automática, se procederá a darle sali-
da a sus destinos, trasladando las bandejas a los rings correspondientes, situado en los muelles
de carga y descarga de los CTA.
Con los envíos tratados en la UPR se procederá a darles salida a sus destinos a través de los
muelles de carga y descarga, con la excepción de los despachos de valores que se entregarán en
mano al conductor de la conducción, previa firma del recibí por parte de éste.
226 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
En este caso el equipo da la opción de paso de envíos que han sido previamente segre-
gados o bien procedentes del alimentador. Por defecto, tiene prioridad el paso de los
productos segregados.
– Cancelado. Es la última fase de procesamiento de este equipo. Incorpora dos mata-
sellos que realizan esta labor, indicando en el matasellado, además del CTA de que se
trata, la fecha y hora.
Para finalizar el proceso, el equipo dirige los envíos a 8 casilleros de salida de los cuales:
a) Dos de ellos contienen los envíos con incidencias: sin signos de franqueo, mal coloca-
dos, no reconocidos...), para tratamiento manual en su caso.
b) Uno es el propio del correo internacional. El equipo reconoce los signos de franqueo
con tarifa internacional.
c) Uno se asigna para el correo C5 y B5 (FLAT). Así este correo se trasladará a las máquinas
automatizadas de correo no normalizado para ser clasificado a destino.
d) El resto de casilleros en número de 4 se asignan para el correo normalizado que surtirá
a las máquinas de clasificación automatizada.
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228 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
A) MESA DE PREPARACIÓN
Cuando se recibe el correo para su clasificación automática, antes de enviarlo a las máqui-
nas, se debe preparar para manipulaciones posteriores.
Cuando llega el correo procedente de los muelles de carga y para su clasificación automática
normalizada, se deberá comprobar, de una manera rápida si se deben pasar al Programa Nacio-
nal, Provincial, Zonal y Local.
En ocasiones el correo no viene encarado por lo que esta sería una función más de la “Mesa
de Preparación”.
En esta mesa se preparan envíos, encarándolos, contenerizándolos en bandejas tipo A y
separando los envíos grosso modo para los cuatro programas antes mencionados.
Esta Mesa es de vital importancia para el desarrollo del trabajo en la máquina IRV, ya que si
el trabajo de esta mesa no está bien hecho, el operador que alimenta dicha máquina debe des-
echar el correo de alimentación y esto puede suponer en algunos casos pérdida de rendimiento
de la misma. Además, si los envíos no se colocan en su mayoría en el programa adecuado, los
envíos deberán ser doblemente manipulados, generando trabajo innecesario y perdiendo cali-
dad en los envíos.
El personal que trabaja en esta Mesa de Preparación mueve rápidamente grandes volúme-
nes de correo, muchos contenedores, bandejas de varios tipos, gomas, papeles, cintas... por
lo que en la organización de las mesas debe haber mucho orden y se debe seguir una serie de
instrucciones:
1. Colocar las bandejas vacías en los carros, encastrados y con la parte amarilla mirando
hacia el mismo lado del carro.
2. Se utilizarán carros distintos para las bandejas tipo A, B y C, separando las bandejas
azules de correo internacional si apareciesen.
3. Los carros vacíos se colocarán en el lugar designado para ello.
4. Los envases de cartón vacíos se depositarán en las jaulas destinadas al efecto.
5. Se debe mantener el espacio de trabajo, utilizando las papeleras, respetando el área de
trabajo de cada persona, manteniendo todo ordenado y limpio para que el siguiente
turno pueda utilizar el puesto nada más comenzar a trabajar.
B) IRV (Sistema Videolectura/Reconocimiento Integrada)
Se trata de una máquina INDEXADORA-CLASIFICADORA, con un velocidad de trabajo máxi-
mo de 45.000 objetos/hora, aunque la velocidad media real de estas máquinas es de 42.000
objetos/hora. Tiene un reconocimiento medio de envíos de aproximadamente del 90%, incluidos
los envíos videodexados.
La indexación es un proceso que hace que la OCR de la máquina lea la dirección del envío e
imprima un código de barras en la parte inferior derecha del envío, que servirá posteriormente
para que el envío sea clasificado por la clasificadora de la propia IRV y más adelante por la cla-
sificadora de la FSM.
La OCR capta la dirección del envío mediante una cámara digital, analiza la dirección y la loca-
liza en su base de datos, detectando su punto final de distribución. Una vez termina con el proceso
de reconocimiento, el envío se dirige a una impresora de la máquina que le asigna un doble código
de barras en la parte inferior derecha del anverso (si el envío ha podido ser dirigido a la sección de
reparto), o bien, un único código de barras en la parte inferior derecha del anverso (si el envío es
dirigido a un código postal, bien sea porque la OCR no ha sido capaz de leer la dirección o bien
porque el programa de la máquina no asigna el citado destino a una sección de reparto).
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La OCR está preparada para que los envíos que porten estos códigos (envíos ya indexados en
otro CTA o en otra IRV del centro) sean su referente y no vuelva a realizar la operación, así leerá
únicamente el código ya impreso por otra IRV.
Si la OCR tan solo puede leer el código postal imprimirá tan solo un único código postal ya
que no podrá asignar a sección.
La OCR de esta máquina únicamente lee las direcciones debidamente encaradas hacia la
propia cámara, es decir, no leerá nada que se introduzca al revés. Así lo que no puede leer es
digitalizado y enviado a un puesto de videoindexación.
La indexación de los envíos en estas salas se realizará de dos formas:
a) On line.- La máquina mantiene durante un tiempo breve el envío que no ha podido
leer dando vueltas esperando ser indexado por un operador. Si no es indexado en este
período de tiempo, la máquina almacena la imagen y manda el envío a unos casilleros
de salida llamados “video-off”.
b) Off line.- Todos los envíos guardados en memoria por la máquina van apareciendo en
las pantallas de los videoindexadores por estricto orden de fecha y hora. Es de destacar
que cuando la máquina crea nuevos envíos on line tienen, lógicamente, prioridad sobre
estos para ser indexados.
En una sala de videoindexación un operador recibe la imagen digitalizada en la pantalla y
con un teclado especial la envía a un determinado código postal, en caso de ser posible. Si la
lectura del envío se hace imposible (bien por la deficiencia de la imagen o bien porque la imagen
muestre el envío al revés) el operador mandará el envío en cuestión a “rechazo”, para su trata-
miento posterior de forma manual.
Estos operadores de videoindexación trabajan a una velocidad aproximada de 2000 en-
víos/hora, realizando la indexación de los envíos con una profundidad exclusivamente a código
postal, es decir, estos envíos así indexados no podrán ir nunca dirigidos a sección de reparto, ya
que logísticamente esto no sería posible.
En el reverso de los envíos se imprimirá un código numérico de control del envío con la
siguiente información:
– Código provincial.
– Número de centro de tratamiento.
– Número de la máquina.
– Hora de indexación.
– Código del trabajador para los envíos videoindexados.
Los envíos debidamente indexados y con el código de barras impreso en su anverso pasan
dentro de la propia máquina a una clasificadora con 56 casilleros, que una vez que lee el código
de barras coloca el envío en el casillero correspondiente.
En esta pequeña clasificación, se agrupan los envíos por programas de trabajo (local, pro-
vincial, nacional...) recibiendo destino terminal en pocas ocasiones, ya que lo que se realiza
primero es una preclasificación de los envíos antes de introducirlos en la verdadera clasificadora,
la FSM con capacidad para clasificar en 400 casilleros.
En la evacuación de estos 56 casilleros de la IRV se deberán tener en cuenta las siguientes
instrucciones:
– Etiquetar las bandejas nada más situarlos en su lugar, excepto el dirigido a “Video-off”
que se hará al completarse la bandeja.
– Prestar la máxima atención a las luces de aviso de apilador casi lleno para evitar el paso
a excedencia de los envíos y su doble clasificación.
230 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
– Cuando se llena un apilador del todo, los envíos no se caen al suelo sino que la máquina
los envía al último casillero de la misma llamado “excedencia”, para volver a ser intro-
ducidos en la máquina.
– Prestar máxima atención en la evacuación de los contenedores a los carros transporta-
dores.
– Colocar las cintas de contención en los carros transportadores antes de su traslado.
– Colocar siempre los envíos levantados faciados (con el anverso del envío mirando hacia
el lado amarillo del contenedor y el sello siempre en la parte superior del mismo).
– En destino, otro CTA o en la FSM del propio centro, han de ser clasificados por otra
máquina, por lo que deben llegar ordenados.
– Prestar especial atención a los casilleros de “excedencia”, “fuera de programa” y “video-
off”, avisando al jefe de equipo en caso de recibir estos casilleros cantidades de correo
fuera de lo habitual.
– Prestar especial atención a la alimentación del flujo de “video-off” al finalizar los turnos.
En la alimentación de la máquina se deberán tener en cuenta las siguientes instrucciones:
– Prestar atención al faciado (encarado) del correo.
– Volcar los envíos siempre bien pegados a la zona interior del alimentador.
– Golpear el correo con código parcialmente oculto.
– Ejercer el control continuado en pantalla del porcentaje de reconocimiento, parando la
alimentación y avisando al jefe de equipo cuando baje del 70%.
– Utilizar la función “porqué no está lista” en caso de parada de máquina para una más
rápida resolución de la incidencia.
– Avisar al jefe de equipo en caso de averías, para su control. Además se debe avisar por el
interfono situado en la alimentación al servicio técnico para solucionar posibles averías.
– Parametrizar (señalar ventanilla) al correo procedente de admisión masiva con ventani-
lla en el lado izquierdo y remite en el derecho.
– Retirar etiquetas de las bandejas, tanto de los contenedores como de los carros.
– Gestionar los contenedores vacíos conforme al modelo de producción del Centro.
La operativa a seguir con el flujo de video-off será la siguiente:
– Los carros para videoindexación deben almacenarse en la IRV correspondiente con su
etiqueta.
– El ordenador de la alimentación nos indica en la opción “pantalla de realimentación”
hasta qué fecha y hora podemos alimentar la máquina con envíos de video-off.
– Las cajas depositadas en los carros de izquierda a derecha por orden de llenado y a cin-
co alturas. Se facilita de esta forma la localización de los envíos que pueden ser pasados
a la IRV y los que deben esperar.
– Los carros completos se almacenarán en la cabecera de la IRV.
– La retroalimentación de este flujo se realizará con el mismo faciado con el que han
sido recogidos. La máquina asocia la imagen digitalizada de la videoindexación con el
código tecleado por el operador. Si se cambia la imagen no sirve de nada el trabajo del
videoperador.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
– Los envíos con incidencias serán enviados al casillero “rechazo periféricos”, dándoles
traslado para su clasificación manual.
– Gestionar los contenedores vacíos conforme al modelo de producción.
En la evacuación de la máquina seguiremos las siguientes instrucciones:
– Poner las etiquetas al colocar la bandeja.
– Prestar la máxima atención a las luces de aviso de apilador casi lleno para evitar el paso
a “excedencia” de los envíos y su doble clasificación.
– Realimentación inmediata de la “excedencia”. El correo de este casillero debe ser intro-
ducido otra vez en la máquina para su clasificación.
– Prestar atención en la evacuación de los casilleros-apiladores, fijándose siempre en el
número del casillero y del contenedor de la estantería. Los 400 casilleros de la máquina
están identificados con un número y una letra. Las alturas son de 5 letras, siendo la de la
parte inferior la A y la de la parte superior la D. Los casilleros a lo largo están numerados
en sus cinco alturas del 1 al 80, siendo el menor de los números el más próximo a la
cabecera de la máquina.
– Colocar siempre los envíos levantados faciados (con el anverso del envío mirando hacia
el lado amarillo del contenedor y el sello siempre en la parte superior del contenedor),
facilitando de esta manera la clasificación de los envíos en su destino terminal.
– Prestaremos especial atención en la evacuación de las bandejas hacia los carros trans-
portadores, ya que un error de clasificación de las mismas retrasa la correspondencia y
compromete los plazos de calidad a los que se debe atender.
– Una vez completados los carros transportadores no debemos de olvidar colocar las cin-
tas de contención de los mismos.
]233
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
A) MESA DE PREPARACIÓN
Cuando recibe el correo para su clasificación automatizada, antes de enviarlo a las máquinas,
se debe preparar para ser llevado a éstas de la manera que el programa de clasificación utilizado
realice con los envíos la clasificación más directa posible y se eviten así manipulaciones innecesarias.
Los envíos se deben colocar emparejados con el anverso hacia la parte superior del contene-
dor y el sello hacia la parte amarilla del mismo.
Se retiraran las cuerdas, flejes, gomas de los envíos para facilitar la producción en la alimen-
tación de la máquina.
Se dispondrán los siguientes elementos:
– Bandeja tipo A para depositar el correo normalizado automatizable.
– Bandeja tipo B para depositar el correo Flat que, por venir separado, pueda ser tratado
en otra franja horaria.
– Bandeja tipo B para depositar el correo preparado para tratar en máquina en esa franja
horaria.
– Bandeja tipo B para depositar el correo no automatizable.
– Recipientes para depositar gomas.
– Cubos para la basura.
El personal que trabaja en esta Mesa de Preparación mueve muy rápidamente grandes volú-
menes de correo, muchos contenedores, bandejas de varios tipos, gomas, papeles, cintas, flejes,
etc., por lo que en la organización de las mesas deber haber mucho orden y se deben seguir las
siguientes instrucciones:
– Colocar las bandejas vacías en los carros, encastrados y con la parte amarilla mirando
hacia el mismo lado del carro.
– Se utilizarán carros distintos para las bandejas tipo A, B y C, separando las bandejas
azules de correo internacional si apareciesen.
– Los carros vacíos se colocarán en el lugar designado para ello.
– Los envases de cartón vacíos se depositarán en las jaulas destinadas al efecto.
– Se debe mantener el espacio de trabajo, utilizando las papeleras, respetando el área de
trabajo de cada persona, manteniendo todo ordenado y limpio para que el siguiente
turno pueda utilizar el puesto nada más comenzar a trabajar.
En la fase final de la automatización, cuando todos los clientes, Centros y Oficinas envíen el
correo flat correctamente en las bandejas, es posible que esta mesa de preparación desaparezca
como tal, realizando la preparación del correo en ring, directamente en carros transportadores.
Cada ring constará de un carro para depositar el correo flat automatizable ya depurado y
preparado para la máquina y otro carro con una parte para dejar el correo de tratamiento ma-
nual y otra para el normalizado.
A continuación se rotularán los carros para su posterior traslado a la zona correspondiente.
Finalmente el correo, a través de la mesa de preparación o de los rings, pasará al almacén de
alimentación con las siguientes finalidades:
– Facilitar la localización del correo preparado y agilizar con ello la alimentación.
– Permitir una entrada en máquina ordenada, de tal manera, que los primeros carros
que entran en este almacén sean los primeros en alimentar la máquina, respetando las
prioridades por líneas, horarios de cierre, etc.
– Rotular los carros de cada almacén para su fácil identificación.
234 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
B) ALIMENTACIÓN
La mesa de alimentación constará de:
– Bandeja tipo A para dejar gomas y avisos de recibo que se hayan filtrado en la fase de
preparación.
– Bandeja tipo A para el correo normalizado automatizable que no haya sido retirado
durante la fase de preparación.
– Bandeja tipo B para depositar todo el correo que debe seguir un tratamiento manual
incluso el tamaño normalizado.
– Depósito para la basura.
A continuación se procederá a alimentar propiamente la máquina respetando las siguientes
indicaciones:
– Los carros se irán retirando de fuera a dentro del almacén de alimentación al alimentador.
– Asegurarnos de que no introducimos correspondencia normalizada.
– En la medida de lo posible, faciar los envíos y alimentar por formatos (C5 y Flat).
– Colocar los envíos de manera que la parte inferior y derecha queden ajustados al fondo
y lateral del alimentador y ligeramente inclinados hacia atrás.
– Ante cualquier duda por forma, no alimentar. No obstante, si se tratase de muchos
envíos, probar primero con una muestra y actuar según el resultado.
– Los realimentados de “Video-off” deben ser introducidos con el mismo faciado con que
han sido recogidos.
– Retirar periódicamente de la máquina los envíos procedentes de las salidas “culling” y
“buzón” para faciar y realimentar a continuación.
– Controlar periódicamente el nivel de lectura de la OCR y la recirculación.
– Avisar al jefe de equipo en caso de avería para su control.
– Una vez vaciada la bandeja, deberá introducirse en la rampa de alimentación de bande-
jas situada a la izquierda del alimentador del correo.
– Los contenedores utilizados serán bandejas tipo B y se introducirán en el circuito sin
etiquetas manuales (las etiquetas automatizadas las retira la propia máquina de las
bandejas) con los flips hacia abajo y el color amarillo hacia atrás según el avance de la
cinta.
– Las bandejas rotas o deformadas que detectemos bien en el alimentador, bien las recha-
zadas por la máquina, irán al carro correspondiente. A estas bandejas se les pondrá la
etiqueta roja habilitada para ello sobre el lateral amarillo, en la parte inferior derecha.
– Los carros vacíos deberán ser colocados en su almacén y sin etiqueta.
– Reponer bandejas nuevamente cuando la luz del semáforo esté en verde.
Situados en la parte posterior de los alimentadores están los almacenes auxiliares de la
zona de alimentación:
– Cartón proveniente de la admisión masiva.
– Correo normalizado mecanizable que provenga de la mesa de alimentación.
– Correo flat para tratamiento manual proveniente bien de la mesa de alimentación, bien
del “fuera formato” de la propia máquina.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
* En las poblaciones:
- Con Distritos: el cuarto “a población” y el quinto al Distrito.
- Sin Distritos: el cuarto y el quinto a población.
Además se han de recordar los códigos postales siguientes:
* xx070: El Oficial de Correos de la Jefatura Provincial.
* xx071: El referente a los órganos oficiales del Estado.
* xx080 a xx089: Espacial de los Apartados provincia.
CÓDIGOS POSTALES
NÚMERO PROVINCIA NÚMERO PROVINCIA
01 ÁLAVA 26 LA RIOJA
02 ALBACETE 27 LUGO
03 ALICANTE 28 MADRID
04 ALMERÍA 29 MÁLAGA
05 ÁVILA 30 MURCIA
06 BADAJOZ 31 NAVARRA
07 BALEARES 32 OURENSE
08 BARCELONA 33 ASTURIAS
09 BURGOS 34 PALENCIA
10 CÁCERES 35 PALMAS, LAS
11 CÁDIZ 36 PONTEVEDRA
12 CASTELLÓN 37 SALAMANCA
13 CIUDAD REAL 38 STA. CRUZ TENERIFE
14 CÓRDOBA 39 CANTABRIA
15 CORUÑA, A 40 SEGOVIA
16 CUENCA 41 SEVILLA
17 GIRONA 42 SORIA
18 GRANADA 43 TARRAGONA
19 GUADALAJARA 44 TERUEL
20 GUIPÚZCOA 45 TOLEDO
21 HUELVA 46 VALENCIA
22 HUESCA 47 VALLADOLID
23 JAÉN 48 VIZCAYA
24 LEÓN 49 ZAMORA
25 LLEIDA 50 ZARAGOZA
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
En este segundo caso actuarán únicamente como Unidad de Encaminamiento, ya que los
despachos generados por las UPR de los CCP tienen nuestra propia autonomía y actúan con el
mismo proceder que a continuación se va a explicar, por tanto, los envíos ya van dirigidos al
destino zonal o nacional terminal.
Estos despachos son clasificados en el área logística del CTA (muelles de carga y descarga)
siendo distribuidos en los rings correspondientes.
Los despachos de correo registrado procedentes de la propia provincia se reciben dirigidos
a Mesa Provincial, Mesa Zonal, Mesa Nacional, Paquetería y Avisos de Recibo.
El correo nacional es trabajado por el turno de la tarde para dar tiempo a incluirlo en las
conducciones nacionales que parten del área de logística a última hora de la tarde.
El correo zonal, provincial y local es trabajado por el turno de la noche, debiendo estar
listo al amanecer, dando tiempo así a incluirlo en las conducciones que se dirigen a primera hora
de la mañana a las distintas oficinas de la provincia y de la zona.
El turno de la mañana tiene carácter de apoyo, realizando la clasificación del correo residual,
ayudando en las puntas de trabajo (cuando se reciben gran volumen de envíos registrados de un
mismo cliente en muy pocos días), clasificando los avisos de recibo, etc.
En algunas UPR, por cuestiones logísticas, la confección de despachos de valores se reali-
za en el turno de la mañana, ya que de esta manera se puede realizar un mayor control de este
tipo de envíos, evitando de esta forma posibles problemas con este tipo de envíos.
Este tipo de despachos serán precintados por la UPR y se entregarán a la conducción acompa-
ñado del mapón generado por el SGIE (sistema de gestión integral de envíos), recogiendo la firma del
conductor en unas relaciones que se archivan por meses en la Unidades de Productos Registrados.
240 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
B) Asignación de envíos
Realizada la apertura del despacho se puede realizar la asignación de nuevos envíos a ese
despacho. Con la lectura del código de barras del envío en función de los dos primeros caracte-
res se identifica el producto del envío leído. Si se lee un código de envío sin leer previamente el
código de destino, se muestra un aviso en la pantalla indicando esta situación.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
C) Gestión de conducciones
El sistema permite consultar las conducciones con envíos asignados, indicando el número
de despachos que lleva cada una. También permite imprimir los mapones de la conducción que
contienen la relación de despachos cerrados para la conducción deseada.
F) Recepción de despacho
El sistema permite realizar la recepción de despachos generados por otros centros.
Leyendo el código de barras del despacho este quedará en situación de “recibido”. No se re-
gistrará la entrada de despachos en los Centros de Tránsito puesto que una vez que un despacho
esté en situación de “recibido” no se permitirá volver a registrarlo en otro Centro.
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
I) Consulta de despachos
Se pueden consultar los despachos generados en una fecha, mostrando el destino, el es-
tado del despacho y el número de precinto si lo llevara asignado. Además pulsando sobre el
despacho se mostrará la relación de envíos contenida en el mismo, y pulsando sobre cada envío
obtenemos su detalle.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Empleado 1.
– Empleado 2.
– Número de despacho.
– Fecha de despacho.
– Unidad de origen.
– Destino.
– Número de precinto.
– Estado de precinto.
– Tipo de envase.
– Estado de envase.
6.5.3. Informes
Desde esta opción se permite acceder al cuadre del balance de valores.
Se permite la captura de entradas físicas en el Centro de Despachos con envíos con VD, cuyo
origen no sea un Centro de Tratamiento, motivo por el que en la aplicación SGIE no se tendrá
constancia de este tipo de entradas.
Una vez los despachos han sido cerrados por el SGIE se les dará traslado a los mismos a la
zona logística para su clasificación en los rings de esta área y su posterior carga en las conduc-
ciones.
Los despachos de valores, como ya se ha dicho anteriormente, circularán precintados y se
entregarán directamente al conductor de la expedición, previa recogida del recibí correspon-
diente.
Estos despachos viajarán en la cabina del conductor hasta su destino, entregándolos, bajo
la firma, al responsable de la unidad de destino.
244 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
]247
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
7.2. Transporte
El Postal 48/72 horas se encaminará estrictamente por las rutas fijadas por el Área de Trans-
portes.
El Postal 48/72 horas con destino Canarias se encaminará a CAM 4 de Madrid en el esquema
actual de paquetería.
248 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– CLASIFICACIÓN, TRATAMIENTO, CURSO Y TRANSPORTE DE LA CORRESPONDENCIA
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TEMA 6
Distribución y
entrega de la
correspondencia.
Operativa postal
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
1. Distribución de la correspondencia
1.1. Distribución
La correspondencia se entrega a los destinatarios por medio de:
– Distribución a domicilio:
* Distribución ordinaria.
* Distribución urgente.
* Distribución de línea económica de menos de 500 gramos.
* Paquete azul.
– Entrega en oficina:
* Los productos económicos cuyo peso exceda de 500 gramos.
* Los Paquetes Postales (todos, cualquiera que sea su peso).
* En la ventanilla de Lista se entrega:
La correspondencia dirigida a destinatarios que no tienen residencia en la loca-
lidad y que va encaminada a esta dependencia.
La correspondencia porteada a domicilio y no entregada a su destinatario o
persona debidamente autorizada por estar ausente u otra causa justificada en
las horas de reparto.
* En apartados:
Los apartados son casilleros reservados para que pueda separarse en las oficinas la
correspondencia dirigida a personas o entidades con residencia en la localidad.
Hay dos clases de apartados: particulares, y de franqueo en destino (FD).
La entrega constituye la última fase del circuito general de la correspondencia. Este circuito
es un todo compuesto por tres fases con procesos específicos, aunque con los mismos conteni-
dos: cumplir el servicio encomendado dentro de los plazos de entrega comprometidos.
Afecta, por tanto, este objetivo de Correos a todos y cada uno de los productos que presta
u oferta a sus clientes.
Aunque específicas, resultan así, las tres fases del circuito, una continuidad, una cadena,
un objetivo a alcanzar. Las tres tienen, por tanto, su importancia, siempre en función del com-
promiso final.
]253
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
La admisión inicia el proceso y se relaciona directamente con los clientes. Los empleados en
clasificación y encaminamiento son clientes (clientes internos de la admisión) y proveedores (de
la fase de distribución). Esta última fase culmina la misión de Correos y se relaciona directamen-
te con sus clientes (en este caso “clientes receptores”).
La entrega de la correspondencia se realiza unas veces en el domicilio del destinatario, otras
en las oficinas de Correos.
254 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
Apartados
Se entrega la correspondencia dirigida a titulares de apartados particulares, y a los especia-
les de “franqueo en destino”. Normalmente los titulares de apartados disponen de un casillero
en el que recogen la correspondencia ordinaria. La registrada la retiran en lista.
Lista
Se entrega la correspondencia dirigida a Lista de Correos.
Avisados
La correspondencia que no haya podido entregarse por ausencia de los destinatarios en
horas de reparto u otra causa justificada, procedente de las Unidades de Distribución Ordina-
ria y Unidades de servicios especiales.
Paquetería
Se entregan los paquetes postales y productos económicos de más de 500 gramos. Los
citados envíos, cuando presentan el franqueo correspondiente a “entrega en domicilio”, pasan
también a esta dependencia, en el supuesto de ausencia del destinatario en horas de reparto.
Los paquetes postales pueden combinarse con otros servicios adicionales como Reembolso
y Asegurado. Los productos económicos pueden ir como ordinarios, certificados y contra-reem-
bolso.
Giro
Atiende al pago de los giros nacionales e internacionales, tanto ordinarios como urgentes,
dirigidos a Lista de Correos y Apartados, así como los que no hayan podido pagarse por las Uni-
dades de Distribución Ordinaria y Unidades de servicios especiales por ausencia del destinatario
en horas de reparto.
El personal de la oficina recepciona:
– La correspondencia ordinaria, la clasifica en los casilleros (apartados) y la avisa y alma-
cena (productos económicos más de 500 g).
– La correspondencia certificada o registrada. La clasifica, la registra en SERADE y la alma-
cena con los siguientes criterios:
* Primero 4 grupos:
Avisados.
No domiciliados.
Apartados.
Lista.
* Separando por cada uno en 3 tipos:
A cobrar.
A pagar.
Resto.
– Confecciona los avisos de llegada a los envíos no avisados y se pasan a la Unidad de
reparto correspondiente.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
256 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
1 Estos tres procesos se realizan al mismo tiempo, por grupos de trabajo, son funciones colectivas previas y necesarias
para preparar la salida al reparto.
2 Tareas individuales que cada ACR realiza en el momento en que el jefe de la unidad indica, o cuando se han acabado
todos los procesos del trabajo colectivo.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
3.3.3. Reembolsos
Los reembolsos llegan a cada sección procedentes de la unidad de certificados (registro de
certificados) junto con el resto de envíos registrados.
El titular de cada sección:
– Comprueba que los envíos que recibe son los expresados en la Hoja de Entrega.
– Verifica que coinciden las cantidades que figuran como importe del reembolso en la
hoja de entrega, libranza y en el anverso o cubierta de cada reembolso. En caso contra-
rio, se comunica la anomalía al jefe o encargado para que se subsane el error.
– Firma el “recibí” en la hoja “resumen de asignación a secciones” que queda en poder
del responsable.
262 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
3.3.4. Giros
Los giros de cada sección se reciben de la unidad de SGIE, junto con el resto de los envíos
registrados.
El ACR de cada sección:
– Recoge el dinero (en metálico o cheques) y las libranzas de los giros.
– Comprueba que las libranzas e importe recibido coinciden con lo expresado en la hoja
de entrega.
– Firma el “recibí” en la Hoja Resumen de Asignación, responsabilizándose de los giros e
importes consignados en la misma.
En función de dicho plano, el ACR procede a clasificar los envíos. Esta tarea y las que siguen
son ya de carácter individual.
Los envíos que se reciban mal encaminados en la sección y que correspondan a otras se
colocan en la montera de “malo” y posteriormente se entregan a las secciones correspondientes
asegurándose de que, bien directamente, o a través de una nueva clasificación según el tamaño
de la unidad o volumen de envíos, se posibilite su salida a reparto.
Para ello, no hay que aguardar hasta el último momento, ya que entonces se podría entor-
pecer la labor de otras secciones que hubieran terminado de embarriar.
Se debe tener siempre presente, tanto en la clasificación de los envíos a repartir, como en los
procesos siguientes, los compromisos de entrega establecidos para los distintos productos.
Las secciones deben disponer de un listado con los reenvíos activos y habrán colocado un
testigo para facilitar su localización en el casillero. Por su importancia, el procedimiento de re-
envío se explica en un punto aparte.
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264 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
En cada sección existirá un “plano del recorrido” en el que figuren las calles y números de
las fincas urbanas, el itinerario a seguir, la situación del o de los buzones depósito y los medios
de transporte a utilizar para el desplazamiento.
Antes de proceder al embarriado se efectuarán las peticiones de reenvío postal existentes.
Hay que tener en cuenta si los reenvíos son temporales o definitivos.
]265
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Una vez concluido el embarriado, la correspondencia se ata o engoma agrupando las mon-
teras en paquetes de fácil manejo. La confección y disposición de estos paquetes se determina
por el itinerario de reparto establecido en la “lista de embarrie”.
Cada sección puede disponer de uno o varios buzones depósito situados en puntos inter-
medios de su recorrido. Su objetivo es que el ACR no tenga que transportar todos los envíos a
repartir desde la unidad de distribución.
La correspondencia que haya de ser depositada en el buzón se incluye en la bolsa de alcance
en la que figura una etiqueta que indica el número de la ruta, número de la sección y la situación
del buzón. Una vez cerrada la bolsa de alcance, se transporta al lugar establecido dentro de la
Unidad para que sea recogido por el encargado de depositarla en el “buzón depósito”.
Los buzones depósito están provistos de una cerradura especial. El ACR repartidor recoge la
llave bajo firma, antes de salir al reparto y la entrega a su regreso.
266 ]
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Intentar siempre su entrega es parte consustancial de los envíos certificados. Si por ausencia
del destinatario no se puede entregar el envío, se extiende el “Aviso de llegada” modelo M-4, en
el mismo momento, se adhiere la etiqueta con código de barras (o los cinco últimos dígitos del
mismo, si carece de ella), y se consignan los apartados establecidos al efecto:
– Los datos del envío (destinatario y su dirección, procedencia y remitente, producto y
modalidad).
– Oficina de entrega (nombre y ubicación) y horario de recogida.
– Indicaciones del intento de entrega (hora, fecha, firma, distrito y sección).
El Aviso de llegada se deposita en el domicilio o casillero domiciliario, según proceda correc-
tamente cumplimentado. En el reverso del envío se anota la causa de no entrega (ausencia en
horas de reparto, fecha e identificación del empleado) y se guarda para portearlo a la unidad.
C) Paquete Azul
Para el paquete azul, rige la normativa de entrega de certificados y paquetería, salvo lo que
se especifica en este apartado.
272 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
La entrega de paquete azul se intenta una vez en el domicilio del destinatario, en días la-
borables.
De resultar dicha entrega fallida se deja un aviso con la dirección y teléfono de la oficina
para que el cliente pueda recoger el paquete en la oficina o concertar una segunda entrega, a
petición del destinatario en las oficinas donde se preste ese servicio.
NUEVO MODELO DE AVISO DE RECIBO
La entrega de estos envíos se realiza según los planes provincial y local de distribución de
paquete azul que siga cada provincia.
– Designación del medio de distribución.
– Unidades de entrega especiales: Entregan aquellos paquetes que por razones de dimen-
sión, peso, optimización de recursos, etc., se destinan a estas unidades para su reparto.
– Unidades de reparto ordinario: Los paquetes de menos de 2 kg, cuyas dimensiones no
superen los 35 x 35 x 20 cm, y hasta un máximo de 5 envíos por jornada/empleado, pue-
den entregarse por estas unidades, teniendo en cuenta la capacidad de distribución. No
obstante, cuando el volumen de correspondencia lo permita y de forma voluntaria, los
empleados adscritos a estas unidades pueden distribuir un mayor número de envíos.
Para la distribución de estos envíos se pueden utilizar las rutas y buzones de alcance.
– Enlaces rurales: En el ámbito rural, los paquetes se entregan, según los planes provin-
ciales de entrega que se establezcan en cada caso.
El paquete azul dirigido a un destinatario residente en una localidad atendida por oficina
auxiliar o enlace rural lo entrega el enlace rural que la sirve, quien se encarga personal-
mente de su entrega al destinatario (aunque la localidad no sea zona de reparto del mis-
mo), o en su caso los entregan al siguiente enlace que hará la entrega de forma directa.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
En las oficinas auxiliares que se sirven directamente de una conducción provincial y, a su vez,
son punto de partida de algún enlace rural, es éste el encargado de su entrega. Si la auxiliar no
tiene relación con enlace rural alguno, su entrega se efectúa con los mismos medios con que se
efectúa en la oficina postal de la que dependa.
– Entregas. Se realiza un primer intento de entrega. De resultar fallido, se deja un “aviso”
con la dirección y el teléfono de la oficina. A petición del destinatario, se puede realizar
un segundo intento, concertando el día y la franja horaria (sólo para localidades don-
de se preste este servicio).
Al entregar el paquete se recoge la firma y el nombre de la persona que lo recibe en la
parte de la etiqueta designada al efecto, separándose esta parte de la etiqueta del pa-
quete, la cual se puede adherir a la hoja de entrega o bien guardarse sin pegar, para ser
archivada posteriormente.
Cada oficina archiva la documentación relativa a la entrega de los paquetes que le co-
rresponden, así como las anotaciones de los paquetes avisados.
– Avisos. Los paquetes cuya entrega haya sido fallida, se avisan adhiriendo al Aviso de
Llegada la parte de la etiqueta del paquete designada al efecto. En el Aviso de Llegada
deben constar los datos de la oficina donde permanecerá el paquete en lista:
* En las ciudades con unidades de entrega especiales, a las sucursales donde avisen
el resto de los envíos.
* En los demás casos, a la oficina correspondiente.
* En el caso de que el cliente llame a la oficina concerniente para que se le entregue
en su domicilio, en una fecha y franja horaria acordada, la oficina contactará con la
unidad de entrega a domicilio correspondiente para que efectúe la entrega, como
se realiza actualmente para las solicitudes de entrega a domicilio (sólo para locali-
dades donde se preste este servicio).
3 Entendemos esta posibilidad —legado de la antigua legislación— como inexistente, ya que actualmente sólo pueden
ir contra reembolso las cartas y los paquetes y ambos van cerrados o precintados.
274 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
En los casos de ausencia del destinatario y si el giro no excede de 30 euros (siempre que
no exista orden suya en contra), puede pagarse a una persona mayor de edad de su familia o
servicio, que conviva en el domicilio, expresando estas circunstancias en la “orden de pago” y
en la hoja de entrega.
El destinatario o persona receptora del giro consigna previamente en la “orden de pago” y
en el asiento correspondiente de la “hoja de reparto”:
– Su firma.
– La fecha.
– El importe recibido.
IMPRESO DE ABONO
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
5.1. Liquidación
5.1.1. Certificados
Se separan los envíos en los siguientes grupos:
– Lista (avisados por no haber podido entregarse).
– Devueltos (desconocidos, rehusados, se ausentó, etc.).
– Reenviados.
– Depósito (los procedentes de notificaciones y acuerdos especiales que no han podido
entregarse y necesitan un segundo intento de entrega).
– Por falta de tiempo (los que no se haya podido efectuar el intento de entrega por este
motivo).
– AR de envíos entregados procedentes del sistema SICER (acuerdos especiales y notifica-
ciones informatizadas).
La liquidación debe realizarse con el encargado de SGIE, siendo necesaria la presencia física
del ACR para evitar reclamaciones posteriores.
5.1.2. Giros
Las libranzas se separan en dos grupos: Pagadas e impagadas. En los giros impagados se
anota la causa del impago en el recuadro del reverso de la libranza y en el asiento correspon-
diente de la Hoja de Entrega.
Un giro no se ha podido pagar a su destinatario por:
– Devuelto (desconocido, rehusado, se ausentó, fallecido, etc.).
– Ausente en horas de reparto (pasan a lista).
– Otros motivos (falta de tiempo, se pondrá a reparto en la siguiente salida).
En la parte correspondiente de la hoja de entrega (liquidación) se indica la situación de cada
giro (pagado, avisado, reenvío, rehusado, desconocido, etc.) y el importe correspondiente a:
– Entregados.
– Lista (avisados).
– Devueltos (desconocidos, rehusados, se ausentó, etc.).
– Por falta de tiempo (los que no se hayan podido poner al pago por este motivo).
Se suma la columna de liquidación cuyos totales deben coincidir con los del recuadro de
resumen de la hoja de entrega.
El resto del proceso de liquidación de los giros se realiza conjuntamente con el de reembol-
sos y envíos registrados.
276 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
5.1.3. Reembolsos
Los reembolsos se liquidan igualmente en la Hoja de entrega (en la que se han recibido
registrados), utilizando para ello las columnas correspondientes:
– Entregados (importe cobrado).
– Lista (avisados).
– Devueltos (desconocidos, rehusados, se ausentó, etc.).
– Reenviados.
– Por falta de tiempo (los que no se haya podido efectuar el intento de entrega por este
motivo).
Al igual que ocurre en la liquidación de los giros, se suma la columna de liquidación cuyos
totales deben coincidir con los del recuadro de resumen de la hoja de entrega.
La liquidación de los giros y reembolsos en SGIE, la realiza el personal designado para la
liquidación de envíos registrados.
A continuación, el liquidador asignado acepta la liquidación de las HOJAS DE REPARTO, las
cuales son archivadas para consultas posteriores.
A) Devueltos
En la correspondencia devuelta se estampa en el anverso el sello de “Devuelto”. En el re-
verso, se consigna la causa de la devolución (valiéndose del sello de incidencias), número de la
sección, sello de fechas y firma del repartidor (identificación).
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
5.2.2. Reembolsos
Los reembolsos que no hayan sido entregados tienen el mismo tratamiento que el resto de
los certificados.
278 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
El repartidor formaliza correctamente y sin demora todos los AR obtenidos como conse-
cuencia del reparto, independientemente de que correspondan a certificados, notificaciones o
certificados con acuerdos especiales.
La formalización de los AR consiste en consignar aquellos datos que resten por cumplimen-
tar (su firma e identificación, sello de fechas, etc.).
Una vez cumplimentados, se entregan los AR al responsable, separando los relativos a cer-
tificados y notificaciones generales (no informatizadas) de los envíos SICER (Notificaciones In-
formatizadas y otros acuerdos especiales) que se entregarán al encargado de liquidar los envíos
en SGIE.
El número de estos debe coincidir con el resultado que dará la aplicación cuando se asuma
la entrega, teniendo en cuenta lo siguiente:4
– Estos AR (SICER) se cursarán a Control de Notificaciones SICER tras volcar los datos de
SGIE a SICER al día siguiente de su control en SGIE.
– Por su parte el responsable verifica que los AR están cumplimentados de forma clara y
completa (fecha de entrega, firma del ACR y destinatario o persona autorizada, sello de
fechas, etc.).
– Los AR procedentes de certificados en general y notificaciones generales (no informa-
tizadas) se remiten a la UPR (Unidad de Productos Registrados) para su tratamiento y
curso al remitente.
4 Todas estas tareas las realiza el responsable de recoger, revisar y controlar los AR.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Entre las fechas de inicio y fin del servicio, los envíos que tengan entrada en la Unidad
de Reparto y estén dirigidos a la dirección de un titular que ha solicitado el servicio, se
reenviarán a la nueva dirección.
– Los reenvíos se cursarán el mismo día que los envíos lleguen a la Unidad de Reparto,
antes de la salida a reparto.
– Cuando en la Unidad de Reparto se reciba un Aviso de Llegada de algún envío o paquete
dirigido a Lista se devolverá a la Oficina que emitió el mismo para que ésta lo reenvíe a la
nueva dirección. Para ello se pegará una etiqueta en el propio Aviso y se acompañará otra
sin utilizar (por ejemplo grapada) para que Lista pueda adherirla en el propio envío.
– El Cartero, con los envíos que deban ser reenviados procederá, en función del número
de los mismos, de la siguiente forma:
* Si el número de envíos es elevado los incluye en contenedores pegando en los mis-
mos las etiquetas autoadhesivas, estampando el sello de fechas de la Unidad.
* Si el número no es elevado pero superior a cinco, los incluye en sobre colector si las
dimensiones lo permiten, dirigido a la nueva dirección postal (se adhiere una etiqueta
autoadhesiva al sobre colector), estampando el sello de fechas de la Unidad.
* Si el número es inferior a cinco, cada envío va con su etiqueta autoadhesiva.
* Los envíos certificados se cursan de forma individual por lo que no han de utilizarse
en los sobres colectores.
– Hay que tener en cuenta si se trata de un reenvío temporal o definitivo:
* En el caso de reenvío temporal, una vez finalizado el plazo de validez los envíos se
seguirán entregando en la dirección que figura en la cubierta de los mismos.
* Si se trata de reenvíos definitivos, finalizado el plazo, los envíos se devolverán a sus
remitentes.
C) Incidencias
Reenvíos realizados a mano. La Unidad de destino prestará el servicio siempre que este
haya sido comunicado, durante quince días naturales, si pasado este plazo los reenvíos no
llegasen correctamente etiquetados se devolverán al remitente.
280 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
Envíos que lleguen a la Unidad de destino fuera de fecha. La Unidad de destino continuará
prestando el servicio durante quince días naturales después de la fecha final contratada que
figura en la etiqueta, pasados los cuales se tratarán como envíos devueltos.
6. Entrega de notificaciones
Las notificaciones se cursan con carácter certificado y llevan en su anverso la indicación “No-
tificación”. Para su entrega se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
– Se diferencia de los otros CERTIFICADOS en la forma de entrega que se intenta dos o
tres veces según contrato.
– Llevan siempre AR5.
– En caso de ausencia del destinatario, pueden entregarse a cualquier persona que se
encuentre en el domicilio y haga constar su identidad.
– El 2.° intento de entrega se realiza dentro de los tres días hábiles siguientes al día en que
se intentó por primera vez y en hora distinta. En la práctica las Unidades de Distribución
realizan el segundo intento el 2.° día hábil. Si no se consigue hacer efectiva la entrega,
se deposita el AVISO en el que se indica al destinatario que tiene 7 días naturales para
pasar a retirarlo a la oficina.
Tienen un AR especial con unas casillas a cumplimentar. Los resultados de cada de entrega o
de la permanencia en Lista deben indicarse en el Aviso de con toda claridad, señalando con una
“X” la casilla correspondiente:
5 Recordemos que el art. 41.3. del Reglamento, establece: “Deberá constar la fecha, identidad, número del documento
nacional de identidad o del documento que lo sustituya y firma del interesado o persona que pueda hacerse cargo de la
notificación en los términos previstos en el párrafo anterior, en la documentación del empleado del operador postal y,
en su caso, aviso de recibo que acompañe dicha notificación, aviso en el que el empleado del operador postal deberá
hacer constar su firma y número de identificación.” Entendemos, por tanto, que no existe obligatoriedad de que lleven
AR, aunque en la práctica, el sentido común y su aspecto jurídico, aconseja que vaya acompañado siempre de AR.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
3. Ausente: Si nadie se halla presente en el domicilio del interesado. En este caso, se reali-
zará un 2.° intento de entrega.
9. No retirado en Lista: Se agota el plazo de permanencia en Lista sin que el envío haya
sido retirado por el destinatario.
– Dirección incorrecta.
– Fallecido.
– Rehusado.
Se marca con una X el asiento que proceda y donde dice “firma del empleado” se firma
poniendo el número de identificación (DNI o TC si es funcionario y DNI si es laboral).
Donde dice: “1.er INTENTO a las horas del.... /... /... / “; se pone manuscrito en número el
día, el mes y año en que se intentó hacer la entrega en domicilio. Nunca con sello fechador.
Si el envío no se puede entregar se rellena la información de: “1.er INTENTO a las horas
del..../... /... /”; ahí es donde se pone en número la hora, el día, el mes y el año en que se ha
intentado realizar la entrega en domicilio. Se marca con una X donde corresponda y se firma. El
AR no se separa de la notificación. El envío se vuelve a sacar al reparto (cuando quedó ausente
o nadie se hace cargo en el primer reparto) dentro de los tres días siguientes y en hora distinta,
consignando los datos de distribución correspondientes a este segundo intento.
282 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
Las notificaciones pueden seguir el procedimiento general o estar sujetas a acuerdos espe-
ciales. Las notificaciones con acuerdo especial, pueden ser:
– Notificaciones no informatizadas (a extinguir).
– Notificaciones informatizadas (SICER).
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7.1. Telegramas
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Si se trata de un telegrama con acuse de recibo, habrá que enviar este a la oficina de origen
del mismo. Para ello, a través de las alarmas de la Estación Telegráfica, aparecerá una ventana
con todos los envíos que tienen alguna incidencia. En esta ventana se selecciona el botón “Pen-
dientes de generar acuse de recibo”.
Se localiza el envío dentro del listado que aparece, y se pincha en “Editar”, de esta for-
ma la aplicación presenta el telegrama en cuestión, permitiendo las dos opciones de Acuse
de recibo, para entrega con o sin incidencia, debiendo rellenar en esta plantilla los datos
relativos a la entrega. La oficina de origen recibe este acuse de recibo, y debe generar el
telegrama para el remitente, que será entregado al mismo como un telegrama más. En los
acuses de recibo generados no se debe incluir ningún tipo de publicidad o texto ajeno al
propio acuse de recibo.
A) Avisados
B) Devueltos
Asimismo, dentro de las 48 horas siguientes a que se produzca la incidencia que motive la
devolución, debe enviarse notificación a origen mediante AD de esta incidencia, indicando la
fecha y motivo de la devolución.
Se trata de telegramas para los que se ha enviado un AD, y quedan a la espera de recibir la
contestación para resolver la incidencia. Cuando se recibe la respuesta a esa incidencia, se debe
“Relacionar” con el telegrama de origen. Para ello se edita el telegrama, se pincha en el botón
de la barra de iconos. Se busca el telegrama que ha originado el AD y se confirma la relación,
pudiendo en este caso resolver la incidencia y cerrar el telegrama.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
7.2.1. Recepción
Se reciben en una de las impresoras de la estación telegráfica, alimentada con papel DINA4
blanco. Si no fuera así se debe abrir incidencia en el CAU (Centro de Atención al Usuario).
Seguir los siguientes pasos: “Verificar impresos” Marcar Burofax, Refrescar. Sólo se verifi-
can los mensajes Burofax que se tenga en la mano. Los que no, se mandan imprimir desde la
misma pantalla “Verificar impresos”.
Comprobar que el número de páginas tasables coincide con las de texto y que el texto es
legible. Si no fuera así abrir incidencia en el CAU. En los mensajes Burofax admitidos en oficina,
comprobar que el renglón de identificación es coherente con el número y orden de las páginas.
Si no fuera así abrir incidencia en el CAU.
Abrir incidencia en el CAU:
– Llamar al 22525 o utilizar INTRANET, Acceso a CAU.
– Anotar la referencia de la avería en la parte inferior izquierda de la carátula del mensaje
Burofax.
– Adjuntar nota de operador:
* Estación telegráfica, pantalla principal, supervisión, recibidos, todos.
* Fecha = fecha de recepción, abajo a la derecha en la casilla, TIPO desplegar y selec-
cionar Burofax. Buscar por código de barras. Marcar en azul.
* Adjuntar nota de operador indicando que se retiene por…. [MOTIVO], y el número
de la incidencia.
– Guardar el mensaje Burofax en la carpeta SGIE etiquetada con el nombre “INCIDEN-
CIAS”.
– Esperar a que se resuelva la avería.
– Si la avería no se resolviera se reclamaría al CAU a la entrada de cada turno hasta que
la resuelvan. Adjuntar nota de operador informando que se ha reclamado de nuevo el
día…. A las….
– Si no se obtuviera solución pueden dirigirse a la oficina de origen solicitando que envíe
el mensaje directamente al fax de la USE.
286 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
7.2.2. Ensobrado
En la hoja de transmisión (carátula):
– Con rotulador amarillo, marcar “ACUSE DE RECIBO” si procede.
– En el lado izquierdo sello de fechas de la USE.
Se incluye el mensaje en un sobre de Burofax SIN etiqueta de CD.
En el talón de firma anotar: número origen, fecha admisión y como número de orden “SIT “,
marcado con rotulador amarillo.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– SGIE:
Salida > Liquidación > Malo. Seleccionar la opción que corresponda entre las siguientes:
* Mal direccionado (por el cliente).
* Mal encaminado (por Correos).
288 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
Las comunicaciones al expedidor, una vez generadas por la Oficina de Admisión, siguen el
proceso normal, se reciben en la oficina de referencia del expedidor, y pasan a reparto. Este pro-
cedimiento es similar al que actualmente se sigue para la recepción y entrega de telegramas. Los
avisos aparecerán en la oficina receptora en estado “Recibido y pendiente de impresión”. Una
vez impreso y supervisado el aviso de servicio pasará a “Cerrado sin incidencias” y se entregará a
la unidad de servicios especiales para su reparto. A continuación se muestra un aviso de servicio
al expedidor correspondiente a la entrega de un Burofax
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
290 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
Los repartidores depositan en la bandeja azul los mensajes burofax que no puedan entre-
garse por rehusados, destinatario desconocido, fallecido, etc.
– A la vista del mensaje se localiza el aviso de servicio retenido que le corresponde desde:
Supervisión – Telegramas – Enviados – Todos. La Fecha admisión = HOY, la Fecha DESDE
= 7 días antes.
– Se busca por Oficina de destino = Código de Barras o Número = FNÚMERO.
– Se edita y comprobamos que los datos de la pantalla coinciden con los del talón de
firma.
– En el texto se borran los campos que piden los datos de entrega, haciendo clic con
el Ratón delante de JIJAY y pulsando tecla de mayúsculas se baja de línea con flechas
hasta final. Todo lo marcado en el texto queda en azul que es lo que se quiere borrar. A
continuación se pulsa la tecla Supr para suprimir el texto marcado con lo que el cursor
queda justo debajo de la última línea de texto.
– Donde queda el cursor se escribe la clave de la incidencia.
Claves más habituales son:
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– En el texto se borran los campos que piden los datos de entrega. Al final de texto se
escribe “ORMAT” y debajo [Oficina de Lista].
– Se da la orden de transmisión F2.
– Se depositan en la bandeja NEGRA.
– Se cursa por ruta a la oficina de referencia (la que hace la entrega en lista).
7.5. Supervisión
7.5.1. Circulares
Las circulares se pueden localizar en:
INTRANET – Correo – Tráfico Telegráfico – Circulares – Servicio Telegráfico y Burofax
– Nacional. En esta secuencia quedan registradas las circulares sobre modificaciones de la lista
de oficinas y sobre instrucciones puntuales para la práctica del servicio.
292 ]
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B) Por avería
Si tras un fallo en el terminal se sospechara que algunos mensajes recibidos no han sido
impresos, se solicitará el envío de una circular general de repetición reglamentaria, mediante un
telegrama de servicio con indicador de destino ESMD y redactado:
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
294 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
liquidado en anteriores repartos (ausente, falta de tiempo, etc.). Por lo tanto, cada e-AR
sólo se puede emplear para el intento de entrega para el que se ha impreso.
– El e-AR aparece cumplimentado con los datos del Destinatario, número del envío, la
identificación de la sección que realiza los intentos de entrega y, si lo hubiese, los datos
del intento de entrega anterior. Tiene todos los apartados necesarios para cumplimen-
tar los datos del intento de entrega en curso.
– En cada hoja podrán figurar hasta tres e-AR de otros tantos envíos, incluso de distintos
tipos de productos (Postal Exprés, Notificaciones…), excepto en el caso de los Servicios
Rurales con liquidación diferida que se imprimirá un único e-AR por hoja. En ningún
caso los e-AR se deben separar ni adherir o grapar a sus respectivos envíos. Las hojas
con los e-AR deben mantenerse SIEMPRE completas.
Durante el reparto
En el correspondiente asiento de la Hoja de Reparto, y en su caso en la PDA, figurarán las
leyendas con los valores añadidos de cada envío para recordar al Cartero las particularidades de
la entrega:
– REEMBOLSO, debe figurar en euros el importe total a cobrar.
– “AVISO DE RECIBO”. Indica que, sea cual sea el resultado del intento de entrega, ade-
más de en la Hoja de Reparto o PDA se deben cumplimentar todos los datos relativos al
mismo en el e-AR impreso al efecto por SGIE.
– “ENTREGA EXCLUSIVA AL DESTINATARIO”. Advierte que únicamente se puede entregar
el envío al Destinatario que figura en la documentación, y en ningún caso a cualquier
otra persona que se encuentre en el domicilio, incluso aunque acredite autorización por
parte de este, considerándose como ausente a todos los efectos.
Si el envío resultase entregado, o rehusado, se comprobará la identidad del Receptor con
cualquiera de los documentos oficiales habituales y se recogerá su firma y datos en el correspon-
diente asiento de la Hoja de Reparto o PDA.
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
– Cada CCPC enviará diariamente bandejas separadas con las hojas de e-AR a su Centro de
Control Provincial de Certificados DIGITALIZADOR de referencia. Para ello se rotularán
estos despachos como “e-AR PARA DIGITALIZAR”.
CCPC Digitalizadores
– Diariamente procederán a la digitalización y custodia de todos los e-AR recibidos.
POSTAL EXPRÉS (Tareas del Cartero)
1. Descripción del Primer intento de entrega a domicilio. Modalidad Estándar, Prisma e
Inversa.
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298 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
aun no estuviese disponible en SGIE esta aplicación avisará de que no es posible ponerlo
en reparto.
En este caso se procederá a avisar al CAU de esta circunstancia y se intentará de nuevo en
sucesivos repartos. Transcurridos cinco días sin resolver la incidencia se devolverá el envío al
Remitente.
Cerrada la sección, y a continuación de la Hoja de Reparto, se imprimirán los e-Avisos de
Recibo de estos envíos con las siguientes peculiaridades:
– Se imprimirán tantos e-Avisos de Recibo como Postal Exprés YG se pongan en reparto,
independientemente de si se trata de primer o segundo intento de entrega y de cómo
se hayan liquidado en anteriores repartos (ausente, falta de tiempo, etc.). Por lo tanto,
cada e-Aviso de Recibo sólo se podrá emplear para el intento de entrega para el que se
imprimió.
– Los e-Avisos de Recibo aparecerán cumplimentados con los datos del Destinatario, nú-
mero del envío, la identificación de la sección que realiza los intentos de entrega y, si lo
hubiese, los datos del intento de entrega anterior.
– Cada e-Aviso de Recibo contendrá únicamente los apartados necesarios para cumpli-
mentar los datos del intento de entrega en curso.
– En cada hoja podrán figurar hasta tres e-Avisos de Recibo de otros tantos envíos,
excepto en el caso de los Servicios Rurales con liquidación diferida que se imprimi-
rá un único e-AR por hoja. En ningún caso los e-AR se deben separar ni adherir
o grapar a sus respectivos envíos. Las hojas con los e-AR se deben mantener
SIEMPRE completas.
Durante el reparto
En el correspondiente asiento de la Hoja de Reparto figurarán las leyendas “AVISO DE RECI-
BO” y “ENTREGA EXCLUSIVA AL DESTINATARIO” para recordar al Cartero que debe cumplimen-
tar todos los datos asociados al resultado de la entrega en el e-Aviso de Recibo y que únicamen-
te debe entregar el envío al Destinatario que figura en la documentación.
En ningún caso se entregará el envío a cualquier otra persona que se encuentre en el do-
micilio del Destinatario, aunque acredite autorización por parte de este, considerándose como
ausente a todos los efectos.
En el momento de la entrega se comprobará la identidad del Destinatario con cualquiera de
los documentos oficiales habituales y, si lo tuviera, se cobrará el importe del reembolso.
Si el Destinatario estuviera ausente y, por el tipo de producto, procediese dejar un Aviso de
Llegada para la retirada del envío en la Oficina (Lista) se cumplimentará claramente en el anverso
del Aviso la modalidad “ENTREGA EXCLUSIVA AL DESTINATARIO”, y si también fuese el caso el
reembolso y su importe.
Al igual que en el resto de envíos, es preciso insistir en la correcta cumplimentación por el
Cartero de todos los datos del e-Aviso de Recibo (fecha, hora, identificación del Receptor, etc.)
de cada intento de entrega a domicilio, requisito imprescindible para cumplir los compromisos
de servicio del producto.
A la vuelta del reparto
En el momento de la liquidación en SGIE, en estos envíos no se puede asumir entrega.
Por lo tanto, se debe liquidar individualmente el resultado del intento de entrega de cada
envío, incluso en el caso de que haya sido entregado al Destinatario, utilizando para ello el e-
Aviso de Recibo.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
B) Grabación y control
Para estos envíos no es preciso realizar el control SICER del resultado de la entrega.
C) Curso de los e-Avisos de Recibo
Las hojas completas con los e-Aviso de Recibo de cada jornada, e independientemente del
resultado del intento de entrega, se deben enviar diariamente al Centro de Control de la provin-
cia de destino para que se pueda gestionar su pronta digitalización y custodia.
En el caso de Servicios Rurales con Liquidación Diferida únicamente remitirán sus
e-Avisos de Recibo cuando hayan completado los dos intentos a domicilio y la entrega
en Lista.
Envíos de línea urgente internacional, remitidos por empresas, con recogida domiciliaria
y entrega 48/72 horas. Alta en SGIE y con retorno de información. Entrega domiciliaria como
envío ordinario (no se exige firma). Valores añadidos: Ninguno.
300 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
PAQUETE internacional, para Clientes con contrato, con recogida domiciliaria y entrega me-
dia en 48 horas. Con retorno de información. Dos intentos de entrega a domicilio, con perma-
nencia en Lista durante quince días, salvo otra indicación por parte del Cliente. Entrega domici-
liaria bajo firma.
Para la grabación de los EPG sólo se tendrá en cuenta el código de la etiqueta colocada en
la Oficina de Cambio y NO la del país de origen.
Liquidación de los envíos:
– Entregados: Tratamiento en SGIE igual que el resto de envíos certificados. Las copias
multihojas se archivan por turno, repartos y secciones. En el caso de que lleven Acuse
de Recibo o Prueba de Entrega, será cumplimentados en todos sus apartados, firma del
ACR y sello de la oficina.
– Devueltos: Tratamiento en SGIE igual que el resto de envíos certificados. Todos los en-
víos que no se puedan entregar, serán respaldados en su reverso indicando el motivo de
la devolución. Las devoluciones de estos envíos, circulan por la red de urgente.
– Reexpedidos: Mismo tratamiento que el resto de envíos con petición de reenvío postal.
8.1.5. Prime
]301
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302 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
8.1.8. Valijas
Envases que contienen documentación de empresas, puede tener precinto o no.
Los clientes habituales suelen ser Bancos, Compañías de Seguros, Compañías Eléctricas, etc.
Normalmente tienen entrega y recogida en el día. Sus horarios habituales son: entregas
entre 8.00 y 9.00 horas y recogidas entre 14.00 y 15.00 horas.
No se puede quedar ninguna valija sin entregar o recoger. Cada vez que ocurre una inciden-
cia de este tipo creamos un verdadero problema a nuestros clientes, ya que los contenidos de
las valijas suelen ser de carácter urgente.
]303
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304 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
– Control en la liquidación.
* Separación y clasificación de contenedores según la etiqueta que los identifica,
comprobando que corresponden a la Unidad. Se dará prioridad en la descarga
y apertura a estos productos.
* Si se detectan contenedores o atados para otras unidades, por error en la co-
dificación o en el contenido de las bandejas, se deben adoptar las medidas
necesarias para tratar de reencaminar a la Unidad correcta con el fin de que
salga a reparto en el día.
* Clasificación general de los envíos IPC, separados del resto de correspondencia
ordinaria.
* Los envíos IPC se ordenan según la lista de embarrie, del mismo modo que el
indicado para la correspondencia ordinaria, pero no se incluyen junto ésta,
sino que se llevan junto con la correspondencia certificada, de forma que estén
controlados en todo momento por el repartidor.
* En caso de no entrega de algún envío IPC, el cartero tiene que informar de este
hecho a la vuelta de reparto, explicando la causa justificada.
]305
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306 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
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308 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
Esta admisión y venta puede ser: EN OFICINA, AL PASO o ambas a la vez como veremos a
continuación.
1. En Oficina: Por lo general, las Oficinas Auxiliares disponen de Máquina expendedora de
estampillas (EPELSA) o de una Balanza ECOLSA que informa del precio del producto a
admitir pero no expide estampillas, en este caso, el ACR rural dispondrá de una provi-
sión de diferentes valores a cargo de su Oficina Técnica.
En estas oficinas se admiten, para su curso, todo tipo de envíos excepto los telegrá-
ficos, si bien, la admisión es provisional. Se le entrega al remitente un resguardo del
talonario G-1A, en el caso de giros ordinarios, y de un impreso modelo M-1 1, en el
caso de envíos certificados que se le canjeará al día siguiente por el definitivo cuando la
Oficina Técnica de que depende realice la verdadera admisión a través del sistema IRIS.
Por ello, lo consideramos como preadmisión.
2. Al Paso: En los puntos del recorrido, donde no haya una Oficina fija de Atención al
Público, la admisión y venta de productos se realiza AL PASO, es decir, al mismo tiempo
que realiza el reparto. El Enlace Rural ha de llevar siempre estampillas, proporcionadas
por la Oficina Técnica de que depende, para vender y para poder franquear los envíos
ordinarios que le entreguen los usuarios para su curso.
]309
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
CIRCULAR 04-2008
1. Introducción
La entrega de la correspondencia a los destinatarios se realiza, como norma general, a do-
micilio, y en Oficina, aquellos envíos que por ausencia u otra causa justificada no haya podido
entregarse al destinatario o persona autorizada en su domicilio, comunicando su existencia
mediante aviso de llegada depositado en el casillero domiciliario.
No obstante lo anterior, existen circunstancias, recogidas en el Reglamento de los Servicios
Postales, que pueden incidir directamente en la forma de prestación del servicio en el domici-
lio del destinatario, tales como ausencia de direccionamiento oficial, falta de colocación o de
ordenación de los casilleros domiciliarios, imposibilidad de entrada a la finca o de acceso a los
casilleros, y más recientemente, con la publicación del Real Decreto 503/2007 que desarrolla el
artículo 37 del Reglamento respecto a la consideración de determinados entornos denominados
especiales y el tratamiento de los envíos dirigidos a estos entornos, y que por ello, los envíos
deben entregarse en la Oficina Postal.
Como consecuencia de lo anterior, se produce la necesidad de encaminar envíos a la Unidad
de Entrega en Oficina, bien por imposibilidad de entrega a domicilio, por prescripción reglamen-
taria según el tipo de entorno, o por decisión del Órgano Regulador, para que los clientes pasen
a retirarlos directamente de la Oficina Postal. Por ello, con el fin de homogeneizar el tratamiento
que ha de darse a los envíos que deban pasar a la Unidad de Entrega en Oficina, cuando se den
las circunstancias previstas, o cuando los destinatarios que tengan abierto un apartado postal
soliciten la entrega de los envíos en dicho apartado aunque los envíos lleven consignada una
dirección postal, se establecen las siguientes medidas organizativas:
2. Situaciones a considerar
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
tos productos certificados que permite al Remitente (reembolsos) y/o a otros Organismos
(derechos aduana…) cobrar importes a distancia de forma segura.
En los últimos meses se han implantado y perfeccionado en las Unidades sistemas corporati-
vos de información que facilitan la gestión y control de los envíos que cuentan con importes
asociados. Esta circunstancia, junto con la necesidad de simplificar los procesos de admisión
y distribución, hace necesario agrupar en esta circular toda la información referida al cobro
de importes.
2. Identificación y documentación de los envíos
La identificación de los envíos reembolsos y la documentación que les acompaña varía en fun-
ción del origen, del canal de admisión y tipo de Cliente que realiza el depósito de los envíos.
2.1. Origen nacional (excepto en Canarias envíos con origen peninsular):
– Envíos con IMPRESO M-11R. Se trata de un impreso multihoja, adherido a la cubierta del
envío que recoge todos los datos necesarios para la gestión integral del proceso. Tiene un
número de envío único, con su código de barras (RB), y consta de las siguientes copias:
* Original. Viaja con el envío hasta su entrega al Destinatario, momento en que se
desprende para su retorno a la Unidad y formalizar el giro.
* Primera y segunda copia. Justificantes para la Oficina de origen y Remitente respec-
tivamente, por lo que no llegan a las Unidades de Reparto.
* Tercera copia. Se queda siempre adherida al envío.
Es empleado por los Clientes que depositan tanto en la red de Oficinas como en las
Unidades de Admisión Masiva.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Además del Cuadre de la Unidad, se adjuntará el listado SGIE de envíos reembolso co-
brados obtenido a través de la opción del menú “Control de Reembolsos”.
* Avisados. Se entregan/cursan los envíos a la Oficina de Lista junto con el despacho
SGIE donde se relacionan.
* Devolución/reexpedición. Se seguirá el procedimiento establecido para estos
envíos.
4. Admisión por los servicios rurales
Los Servicios Rurales remitirán a la Oficina Postal de la que depende la primera copia del
multihoja M11-R de los envíos reembolso que admitan, con el fin de que esta los grabe en IRIS y
quede incorporada la información asociada en los sistemas informáticos corporativos.
5. Incidencias
5.1. Origen nacional (excepto Canarias envíos origen Península o Baleares):
– Si no figuran los importes en SGIE de envíos con M-11R admitidos en la Red de Ofici-
nas (validados) o de envíos de grandes Clientes sin documentación específica, se debe
abrir incidencia en el CAU (RICO: 22525). Transcurridos 5 días hábiles sin aparecer los
importes en SGIE se devuelve el envío liquidándolo en SGIE como “Devuelto a Cliente.
Sin Información”.
– En caso de que durante la verificación de importes se compruebe que no existe coinci-
dencia entre el importe recuperado por SGIE y el que figura en la cubierta del envío se
debe proceder de la siguiente manera:
* Identificar la Unidad de Admisión (Oficina o Unidad de Admisión Masiva) por los
datos que figuran en SGIE provenientes de la interface, y buscar su correo electró-
nico en la lista de direcciones del correo electrónico o en la intranet corporativa en
el “Localizador de Oficinas” que se encuentra en la parte superior derecha:
http://intranet.correos.es/portada/empleados_oficinas.asp
* Comunicar por correo electrónico a dicha Unidad de Admisión la divergencia de
importes del reembolso, según el siguiente formato:
ASUNTO: “Incidencia de Importe de Reembolso”
TEXTO: “Informe sobre incidencia en importe de reembolso”
Datos del envío:
– Número de origen:
– Oficina de Origen:
– Fecha de admisión:
– Importe en cubierta:
– Importe en SGIE:
– Tipo de producto: (muy importante para localizarlo en IRIS)
Datos de identificación del comunicante:
– Nombre de la Unidad:
– Nombre y apellidos:
* La Unidad de Admisión procederá, previa verificación de la información, a modificar
el importe del envío en el sistema manteniendo el mismo código de envío.
* La Unidad de Admisión comunicará, respondiendo a este correo en el plazo máxi-
mo de 24 horas, la corrección en IRIS del importe solicitado, mediante alguna de las
siguientes respuestas:
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
12.1. Generalidades
La entrega se realizará según la modalidad contratada, en el domicilio del destinatario,
en la Oficina de Correos de referencia según el domicilio del destinatario, o en la Oficina de
Correos elegida.
Tanto en las modalidades de entrega en Oficina como cuando no haya sido posible la en-
trega en domicilio tras el segundo intento, el envío permanecerá un máximo de 15 días en la
Oficina de Correos, a disposición del destinatario.
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– En caso de aviso por SMS será suficiente para entregar la presentación del mismo o el
número de envío y la identificación del destinatario.
Recepción de Despachos:
Se recepcionan los despachos recibidos desde los Centros de Tratamiento y/o unidades de
distribución, con todos los envíos que hay que entregar en la Oficina o por Distribución, por
medio de la aplicación SGIE.
Alta en Unidad:
Todos los envíos registrados que lleguen a las distintas Oficinas y/o unidades de Distribu-
ción, se darán de alta en la unidad el día de la llegada y en el caso de Oficinas por el canal esta-
blecido para cada modalidad de entrega.
En la modalidad de entrega de Oficina Elegida, el único mensaje que informa al destinatario
de la llegada de un envío es el SMS, que se genera con el evento de “Alta en la Unidad”. El telé-
fono móvil del destinatario es por tanto obligatorio para poder prestar este servicio.
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Faltan Importes. Cuando en SGIE no figuran los importes o estos son diferentes a
los que figuran en la cubierta.
– Entrega Concertada. En ocasiones, y para optimizar el reparto, se podrá contactar
con el destinatario para acordar el momento de la entrega a domicilio. Se podrá
concertar la entrega del envío en cualquier turno de la unidad dentro de los cinco
días siguientes a su estacionamiento.
b) DESPUÉS DEL REPARTO O DE LA SALIDA DEL AVISO DE LLEGADA: se estaciona automá-
ticamente al liquidar en SGIE-PDA el evento o incidencia por:
– Dirección Incorrecta.
– Desconocido.
– Fallecido.
– Rehusado.
– Nadie se hace cargo.
Desde cualquiera de estas situaciones y una vez liquidado el envío, deberá obligatoriamente
ser leído nuevamente en SGIE para darlo de alta en el almacén y posicionarlo en el lugar desti-
nado a tal fin en cada Unidad. La aplicación nos guiará de forma automática en todo el proceso.
En ese momento se genera el fichero de información a los clientes.
Salida Estacionado
Los envíos estacionados en almacén pueden permanecer un máximo de 48 horas, transcu-
rrido este tiempo, serán devueltos por falta de contestación del remitente.
En SGIE se deben controlar diariamente las alarmas que advierten que hay envíos para sacar
a reparto, devolver o reexpedir. Cuando esto se produce se coge el paquete correspondiente y se
lee en SGIE para sacar del almacén, se etiqueta o rectifica la etiqueta si es necesario, de acuerdo
a las instrucciones recibidas del cliente en SGIE. A partir de este momento el proceso es el normal
de reparto, devolución o reexpedición. Los envíos sólo estarán una vez en situación estacionados.
Inventario de Almacén
Cada martes se realizará una lectura completa de todos los paquetes que permanecen en
el almacén en situación de estacionado, de esta forma se evitará que puedan quedar envíos en
almacén que no deberían estar en situación de estacionado. SGIE informará sobre las discrepan-
cias existentes.
Devoluciones
La devolución del envío se produce por la imposibilidad de entrega del mismo, y esta puede
proceder de:
– Unidades de Distribución: cuando se ordene por el remitente desde la gestión de es-
tacionados, o cuando haya transcurrido el plazo estipulado de 48 horas que dispone el
remitente para la gestión de los envíos estacionados sin que se haya recibido ninguna
instrucción al respecto.
– Oficinas:
* Envíos pasados a lista no retirados (caducados).
* Envíos para entregar en oficina bien sea modalidad referencia o elegida por el remi-
tente no retirados por el destinatario (sobrante).
324 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
* Envíos sobre los que se ordene su devolución desde la gestión de estacionados o cuan-
do haya transcurrido el plazo estipulado de 48 horas que dispone el remitente para la
gestión de envíos estacionados sin que se haya recibido instrucción la respecto.
En ambos casos una vez confirmada la devolución por la Unidad, SGIE al reetiquetar (inicial-
mente en los Centros de Tratamiento) generará un nuevo envío de devolución sin alguno de los
atributos propios de la entrega, como es el caso del reembolso.
La unidad (Reparto u Oficina) generará desde SGIE un despacho de devueltos encaminan-
do dichos envíos a su CTA/CTP donde se confeccionará la etiqueta de devolución, la cual se
imprime cambiando el orden de remitente y destinatario e indicando en la misma el literal:
“devolución”.
Situaciones Generales
La gestión de estacionados, supone que cuando se produce alguna incidencia de reparto/
oficinas que impida la entrega de un envío, según sea la naturaleza de la incidencia, se procede-
rá a realizar una comunicación con remitente, por el canal correspondiente (e-mail, sms, frontal
web…) y la posibilidad de que éste contacte con ATC (telefónicamente, fichero, frontal web,
web services…).
El plazo para la realización de dichas gestiones por parte de remitente será de 48 horas,
transcurrido este plazo sin respuesta se procederá a devolver el envío al remitente.
INCIDENCIA PLAZO GESTION ESTACIONADOS DEVOLUCION
N N+1 N+2 N +3
Los envíos pueden quedar pendientes por dos motivos:
a) Deposito, por “Destinatario Ausente”, después del primer intento de entrega por la
Unidad de Reparto (URO o USE…). La unidad podrá concertar directamente con el des-
tinatario el segundo intento de entrega, pudiendo concertarse éste hasta un máximo de
5 días desde la fecha del primer intento.
b) Estacionados, cuando en la Unidad de Reparto u Oficina liquide o registre determinadas
incidencias en SGIE bien a la liquidación del reparto o bien por que directamente se ob-
serva que no es posible sacar a reparto, roturas, dirección incompleta …., la unidad pro-
cederá a estacionar el envío, asignándolo de forma expresa al almacén de estacionados.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
12.6. Reclamaciones
Los supuestos garantizados para este producto serían los siguientes, que se indemnizaran
por la menor de las siguientes cantidades:
– El valor de la mercancia justificado
– El importe maximo cubierto
El destinatario debera de manifestar por escrito sus reservas ante la entrega de un envio.
En caso de no hacerlo estas deberan de hacerse en el plazo de siete dias naturales a la entrega,
entendiendose en caso contrario la conformidad con la recepcion.
En los siguientes supuestos, Correos quedará exonerado de hacer efectivas las garantías del
producto:
– Ausencia o deficiencia en el embalaje de mercancías, a causa de las cuales éstas quedan
expuestas, por su naturaleza, a pérdidas o daños.
– Naturaleza de ciertas mercancías expuestas.
Los plazos para reclamar contemplados serían los siguientes:
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
328 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
2. Burofax
– Descripción
Se entregará bajo firma al destinatario o persona autorizada mayor de edad. Es-
tos envíos tienen dos internos de entrega, por lo que si en un primer intento no
podemos entregar el burofax, dejaremos un aviso indicando la fecha y la hora del
segundo intento. El envío quedará en depósito en la Unidad. Si en el segundo in-
tento tampoco es posible la entrega, dejaremos un segundo aviso y el envío pasará
a Lista.
– Servicios Adicionales
* Acuse de Recibo (PC) solo para España y Andorra.
* Copia Certificada
* Aviso de Servicio (servicio tasado)
3. CUI
– Descripción
Un solo intento de entrega y se depositan en el casillero domiciliario
– Servicios Adicionales
No admite
4. Carta Urgente Ordinaria
– Descripción
Un solo intento de entrega y se depositan en el casillero domiciliario
– Servicios Adicionales
No admite
5. Certificado Urgente
– Descripción
Se entregará bajo firma al destinatario o persona autorizada mayor de edad. Tienen
dos intentos de entrega, por lo que si en un primer intento no podemos entregar-
lo, dejaremos un aviso indicando la fecha y la hora del segundo intento. El envío
quedará en depósito en la Unidad. Si en el segundo intento tampoco es posible la
entrega dejaremos el segundo aviso y el envío pasará la Lista
– Servicios Adicionales
* Aviso de recibo
* Valor declarado (3.000 €)
6. EMS (Postal Expres Internacional)
– Descripción
Se entregará bajo firma al destinatario o persona autorizada mayor de edad. Tienen
dos intentos de entrega. Si en el segundo intento tampoco es posible la entrega
dejaremos el segundo aviso y el envío pasará a Lista.
– Servicios Adicionales
* Seguro opcional en los paises que lo admitan (3.000 €)
* Recogida a domicilio con contrato
* Gestión del DUA
]329
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
7. EPG
– Descripción
Se entregará bajo firma al destinatario o persona autorizada. Tienen dos intentos
de entrega, por lo que si en un primer intento no podemos entregarlo, dejaremos
un aviso indicando la fecha y la hora de cuando haremos el segundo intento. El en-
vío quedará en depósito en la Unidad. Si en el segundo intento tampoco es posible
la entrega dejaremos el segundo aviso y el envío pasará a Lista.
– Servicios Adicionales
No admite
8. Giro Urgente
– Descripción
Se entregará bajo firma al destinatario o persona autorizada por escrito, mayor
de edad, salvo si el importe es inferior a 30 € que se podrá entregar a cualquier
persona que resida en el domicilio del destinatario. Este envío tiene dos intentos
de entrega, por lo que si en un primer intento no podemos entregar el giro, deja-
remos un aviso indicando la fecha y la hora del segundo intento. El envío quedará
en depósito en la unidad. Si en el segundo intento tampoco es posible la entrega
dejaremos el segundo aviso y el envío pasará a Lista.
– Servicios Adicionales
Acuse de recibo PC
9. Notificaciones NR
– Descripción
Se entregará bajo firma al destinatario o persona autorizada por escrito, mayor de
edad. Estos envío tiene dos intentos de entrega, por lo que si en un primer intento
no podemos entregar la notificación, dejaremos un aviso indicando la fecha y la
hora del segundo intento. El envío quedará en depósito en la unidad. Si en el se-
gundo intento tampoco es posible la entrega dejaremos el segundo aviso y el envío
pasará a Lista.
– Servicios Adicionales
* e-AR
10. Notificaciones de Tercer Intento
– Descripción
Se entregará bajo firma al destinatario o persona autorizada por escrito, mayor de
edad. Estos envío tiene un solo intento de entrega en la USE. Si no podemos entre-
garlo NO dejaremos aviso del envío, lo devolveremos. Siempre se trabaja en el turno
de tarde
– Servicios Adicionales
* Aviso de recibo
* e-AR
11. Paquete Azul
– Descripción
Se entregará bajo firma al destinatario o persona autorizada por escrito, mayor de
edad. Estos envío tiene un solo intento de entrega (segundo intento de entrega en
USE a petición del destinatario) por lo que si no podemos entregarlo dejaremos
aviso y el envío lo pasaremos a Lista.
330 ]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA
– Servicios Adicionales
* Aviso de recibo
* Reembolso
* Valor declarado
* Gestión del DUA
13. Paquete Internacional Prioritario
– Descripción
Se entregará bajo firma al destinatario o persona autorizada mayor de edad. Posee
un único intento de entrega y en caso de resultar infructuoso, se depositará aviso
de llegada en buzón domiciliario y pasará a Lista.
– Servicios Adicionales
* Seguro opcional según países (3.000 €)
13. Postal Expres
– Descripción
Se entregará bajo firma al destinatario o persona autorizada por escrito, mayor de
edad. Estos envío tiene dos intentos de entrega, por lo que si en un primer intento
no podemos entregarlo, dejaremos un aviso indicando la fecha y la hora del segun-
do intento. El envío quedará en depósito en la unidad. Si en el segundo intento
tampoco es posible la entrega dejaremos el segundo aviso y el envío pasará a Lista.
– Servicios Adicionales
* Reembolso hasta 1.000 €
* Aviso de recibo o e-AR
* Seguro hasta 3.000 €
* Recogida a domicilio con contrato
* Entrega exclusiva
* Expediciones mismo destinatario
14. Telegrama
– Descripción
Se entregará bajo firma al destinatario o persona autorizada, mayor de edad. Estos
envíos tienen dos intentos de entrega, por lo que si en un primer intento no pode-
mos entregarlo, dejaremos un aviso indicando la fecha y la hora del segundo inten-
to. El envío quedará en depósito en la unidad. Si en el segundo intento tampoco es
posible la entrega dejaremos el segundo aviso y el envío pasará a Lista.
– Servicios Adicionales
* Acuse de Recibo PC
* Certificación
* Aviso de Servicio (Servicio Tasado)
15. Valijas
– Descripción
Envases que contienen documentación de empresas, y que puede tener precinto
o no. Los clientes habituales suelen ser bancos, compañías de seguros, compañías
eléctricas, etc. Normalmente tienen entrega y recogida en el día.
]331
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Servicios Adicionales
Servicios con o sin periodicidad pactada.
16. Valor filatélico
– Descripción
Se entregará bajo firma al destinatario o persona autorizada, mayor de edad. Estos
envíos tienen dos intentos de entrega, por lo que si en un primer intento no pode-
mos entregarlo, dejaremos un aviso indicando la fecha y la hora del segundo inten-
to. El envío quedará en depósito en la unidad. Si en el segundo intento tampoco es
posible la entrega dejaremos el segundo aviso y el envío pasará a Lista.
– Servicios Adicionales
No admite.
332 ]
TEMA 7
El Sistema SGIE y
la estadística en
las unidades de
distribución
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMA SGIE Y LA ESTADÍSTICA EN LAS UNIDADES DE DISTRIBUCIÓN
1. SGIE
El Sistema de Gestión Integral de Envíos (SGIE) se implanta en 2008 en toda la cadena postal
suponiendo un reto tecnológico, de tal forma que en el nuevo esquema, IRIS 6 cubre la operati-
va de admisión (entre oficinas y centros de admisión masiva) y SGIE se encarga de la gestión de
los envíos hasta su entrega.
SGIE ha sido diseñado para desempeñar las funciones del Sistema de Gestión de Despachos
(SGD), del Sistema de Envíos Registrados en Admisión, Distribución y Entrega (SERADE), del Sis-
tema de Información de las USE´s (SIOUX) y del Sistema de Información de Procesos Electorales
(SICOPE).
La primera parte de este proyecto consistió en sustituir SGD por SGIE en nuestros 67 cen-
tros de tratamiento. Si SGD sólo permitía el envío de despachos entre centros de tratamiento,
la nueva tecnología amplía el radio de acción a cualquier unidad (oficinas, carterías, etc.). Con
esta aplicación, además, todos los datos relacionados con los envíos quedan registrados en el
sistema.
Un segundo paso fue reemplazar SERADE por SGIE, un cambio que ha permitido incorporar
más valores añadidos, puesto que la nueva herramienta controla tanto el ciclo de la ida de un
envío –al igual que hacía SERADE– como el ciclo de vuelta. Otra modificación que introduce SGIE
en el tratamiento de los envíos registrados afecta a SIOUX, el sistema estadístico de las USE´s.
SGIE recoge los datos de los carteros relativos al reparto sin necesidad de teclear esa información
en el ordenador, lo que permite ahorrar tiempo y agilizar su trabajo.
La nueva plataforma tecnológica genera de manera automática los mismos informes que
hasta ahora aportaba SICOPE con cifras y estadísticas procedentes de sistemas como SERADE, Iris
y Oca Internacional. En resumen, se trata de una Sistema que centraliza todas las funciones, lo cual
garantiza un mayor control de cada una de las operaciones que se efectúan en su entorno.
]335
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Si ya están los envíos dados de alta y asignados a sección, turno y salida, el último paso para
sacar los envíos a reparto es generar la relación e imprimir la hoja de entrega, los taloncillos de
reparto, en caso de sección rural de tipo ‘Rural Liquidación Diferida’, y la hoja de firmas. Esta
tarea se realiza desde el menú “Entradas >> Asignar a Sección”.
336 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMA SGIE Y LA ESTADÍSTICA EN LAS UNIDADES DE DISTRIBUCIÓN
– Fecha: Es la fecha en la que se realizan las operaciones, y por defecto aparece la fecha
del día. En caso de que quieras cambiarla, la forma de introducir la fecha es mediante
el botón Calendario.
– Turno: Para el caso de unidades que tengan establecidos varios turnos.
– Salida: Número de orden dentro del turno, para unidades que así lo tengan establecido.
Si el cartero sale a reparto por primera vez ese día y en ese turno, el número de salida
es el “1”. Si sale por segunda vez el “2” y así sucesivamente.
– Sección: Sección a mostrar si se conoce.
– Botones de la pantalla: Una vez completada esta información se usan los botones.
– Menú: Permite salir de esta opción sin realizar ningún cambio. El Sistema vuelve a la
pantalla principal.
– Rurales: Muestra las secciones rurales para el turno seleccionado, divididas por grupos
de secciones.
]337
CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Urbanas: Muestra las secciones urbanas para el turno seleccionado, divididas por gru-
pos de secciones.
En los dos casos (unidades con o sin secciones rurales): situándose con el ratón sobre
una sección se puede ver la descripción de la misma:
– Grupos de Secciones: Los datos en la pantalla muestran las secciones agrupadas para
cada Grupo de sección de la Unidad que lo forman y al hacer clic con el botón del ratón
en una sección se muestra la pantalla en la que se produce la asignación a sección. Si-
tuándose con el ratón sobre una sección se puede ver la descripción de la misma:
Las secciones muestran colores distintos dependiendo del estado en que se encuentren:
* Color Rojo: Significa que todavía no se ha realizado ningún tipo de operación sobre
ella (alta de envíos, embarriado, etc.) Las secciones no tienen ningún envío graba-
do.
* Color Naranja: Los envíos están dados de alta pero no se ha generado la relación
de reparto.
* Color Verde: La sección tiene todos los envíos en reparto (están generadas las rela-
ciones de reparto).
Se puede generar la relación de reparto mediante la impresión de las hojas de entrega
de las secciones cuyos envíos ya están dados de alta en el sistema y asignados a sección.
Los botones que forman parte de esta pantalla se explican a continuación.
338 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMA SGIE Y LA ESTADÍSTICA EN LAS UNIDADES DE DISTRIBUCIÓN
Imprimir Hoja de Firmas unidad: El botón Hoja de Firmas Unidad realiza la impresión de las ho-
jas de firmas de la unidad para la fecha, turno, salida y tipo de sección que se están visualizando.
Si el envío es SICER se muestra esta indicación al lado del número de origen del envío
correspondiente.
Si la sección tiene envíos asociados Destinatarios Habituales se imprime una hoja por
cada relación de envíos asignado a cada Destinatario, indicando en el cuadro corres-
pondiente al orden en la hoja e reparto la indicación ‘Relación’.
Cada envío asignado a la sección tiene un número de orden secuencial que depende del
orden de lectura del envío, independientemente de que pertenezca o no a un Destinatario
Habitual.
Los Burofax con acuse de recibo procedente de OPV, muestran el código de barras del
envío. En el resto de envíos este código de barras no aparece.
Para las Secciones rurales de Tipo 1 no se imprimirán los Taloncillos con la Hoja de Re-
parto, en las Secciones rurales de Tipo 2 dependerá del Check si está marcado o no en
la sección y para los de Tipo 3 los taloncillos se imprimirán siempre a continuación de
la Hoja de Reparto.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
3. Lectura de envíos
La pantalla para dar de alta envíos, que se visualiza al pulsar sobre una sección urbana o
rural, ya sea de una unidad con o sin servicios rurales, es la siguiente:
340 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMA SGIE Y LA ESTADÍSTICA EN LAS UNIDADES DE DISTRIBUCIÓN
Campos de la pantalla:
– Código de Envío: Se puede usar la pistola lectora para leer el código de barras del envío
o introducirlo mediante el teclado y pulsar <Intro>. Automáticamente el Sistema se
prepara para el registro del siguiente envío aumentando en uno el número de orden.
En esta pantalla el producto por defecto es el “Certificado”. En el caso de elegir un pro-
ducto que lleve importes asociados, la pantalla cambia para permitir la introducción de
los mismos, añadiendo los campos:
– Producto: Es un campo obligatorio que se completa al leer el código de barras del envío
con la pistola lectora o al introducirlo manualmente. El Sistema identifica el tipo de pro-
ducto en función de las dos primeras letras del código. Si el tipo de producto se intro-
duce manualmente seleccionándolo en la lista desplegable o mediante las combinación
de teclas de ayuda rápida informadas en pantalla (<F1> Certificado, <F4> Certificado
internacional, etc.) se mantendrá el producto seleccionado.
En los envíos SICER y electorales de tipo DE-Documentación electoral y DNDenegación de
documentación, el producto se asigna automáticamente por el sistema independientemen-
te del indicado en pantalla. Los envíos de estructura RR9xxxxxxxxES se considerarán de tipo
de producto DE.
– Importe: Permite introducir el importe en Euros ( ) (Ver apartado 4 Introducir envíos
con importe).
– Reembolso: Es importante remarcar que el reembolso NO es un producto, sino que es
un valor añadido.
– Tasa: Siempre se muestra para su introducción cuando corresponda.
– Número origen: Número de origen del envío.
– Origen: Origen del envío. Es un campo de ingreso de formato libre.
– N.º de Orden: Este campo viene completado por el Sistema, y es informativo. Es un
número que se asocia a cada envío de forma automática, por lo que el primer envío que
se registre tendrá número de orden “1”, el segundo “2” y así sucesivamente.
Pasar a Lista Propia: Solo se mostrará cuando la sección rural sea de Tipo 2.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Detalle: Este botón permite modificar los detalles del envío. (Consultar dentro de este
capítulo el apartado “5. Detalles del envío en alta de envíos”).
– Iniciar Sección: Cuando se pulsa este botón se indica al Sistema que se va a comenzar
la introducción de envíos. Si se pulsa este botón y se ha dado de alta envíos, estos se
borran y hay que introducirlos de nuevo. También se borra la información relativa a
dichos envíos.
La pantalla queda lista para empezar de nuevo. Antes de eliminar los envíos se muestra
el siguiente mensaje:
342 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMA SGIE Y LA ESTADÍSTICA EN LAS UNIDADES DE DISTRIBUCIÓN
– Cancelar: Permite abandonar esta pantalla sin guardar ningún cambio. El Sistema
muestra la pantalla anterior “Selección de Sección”.
– Abrir Relación: Se usa en los casos en los que los envíos son para un destinatario
habitual. Al pulsar sobre este botón la pantalla muestra un campo “Habituales” que
permite asociar el envío o envíos a Destinatarios Habituales activos, que previamente
han sido dados de alta (consultar dentro de este capítulo el apartado “6. Destinatarios
Habituales”). Con esta opción también se puede seleccionar destinatarios habituales de
otras secciones.
– Entrega múltiple: Los envíos de la relación de reparto pueden estar asociados a un des-
tinatario común, que no forma parte de los habituales de la unidad (Entrega Múltiple).
Para asociar los envíos a dicho destinatario, el usuario deberá pulsar el botón Entrega
múltiple, donde aparecen dos campos con el nombre y la dirección del destinatario. En
el momento que se abre una relación de entrega, todos los envíos que se asocien a la
relación de reparto, estarán asociados también a dicha relación, hasta que el usuario no
pulse el botón Cerrar Entrega Múltiple.
Cerrar Sección: Permite finalizar el registro de envíos en la sección con la que se está traba-
jando. A continuación aparece la pantalla de “Informe de Asignación de Envíos” registrados (ver
apartado “Informe de Asignación de Envíos”).
Se puede registrar los envíos usando la pistola lectora de código de barras. Por cada código
leído, la aplicación automáticamente incrementa en uno el número de orden, es decir, se mueve
al siguiente envío para permitir su introducción.
En caso de que se introduzca el código desde el teclado, para poder introducir el siguiente
envío hay que pulsar sobre el botón “>” o realizar una pulsación de la tecla “Intro” después de
teclear el código de envío.
Para intercalar envíos hay que situarse en el último envío, introducir el número de orden
donde se desea insertar el envío, modificando el existente y leer posteriormente el código del
envío, y automáticamente se colocará en el orden seleccionado.
Una vez finalizada la introducción de envíos se pincha con el ratón en el botón Cerrar
Sección. De esta forma se abandona la pantalla, guardando toda la información registrada y
pasando a la pantalla de “Informe de Asignación de Envíos”. En este punto los envíos están
registrados pero no está generada la relación de envíos, es decir, los envíos están en situación de
“Alta en Unidad de Reparto”. Existen ahora dos posibilidades:
– Abandonando esta pantalla se puede en un momento posterior añadir más envíos a
esta sección, turno y salida en el momento que sea necesario. Una vez todos los envíos
están introducidos en el Sistema, se tiene que generar la relación de reparto de los
envíos imprimiendo la hoja de entrega (consultar apartado de “Generación de la Rela-
ción de Envíos”).
– La otra posibilidad, si no se añaden más productos, es generar la relación de reparto en
este momento. Esto se puede realizar desde la pantalla de “Informe de Asignación de
Envíos” que se explica más adelante. Si al pulsar el botón Cerrar Sección existiese algún
envío introducido en una relación anterior se muestra un mensaje indicativo:
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Para los envíos con reembolsos, se actualiza del sistema giro electrónico el tipo de giro,
forma de abono y número de cuenta, pero no se puede modificar.
Productos de la Familia ‘Giro’: Es obligatorio rellenar la cantidad correspondiente a
la cuantía del envío en el campo “Importe”, en ningún caso se debe dejar en blanco o con
importe cero, porque si no al pulsar Cerrar Sección nos muestra un mensaje impidiendo
generar la relación.
La información a registrar en esta pantalla cambia ligeramente dependiendo del tipo de
producto que se esté dando de alta:
– Envíos contra reembolso: En este caso se puede introducir dos tipos de importes dis-
tintos (reembolso y/o valor declarado) por cada envío de este tipo. Se completa el im-
porte en euros y el tipo de importe (reembolso o valor declarado).
– Giro Postal y Giro Urgente: Para estos productos solo se puede registrar un único im-
porte. La pantalla queda igual que la que se muestra en la “Pantalla de Importes” pero
eliminando la parte de abajo reservada para “Datos Importe 2”. Además sólo aparece
un único tipo de importe posible (“GIRO”).
Es obligatorio rellenar la cantidad correspondiente a la cuantía del envío en el campo “im-
porte”, en ningún caso se debe dejar en blanco o con importe cero, porque si no al pulsar “cerrar
sección” nos aparece un mensaje del tipo:
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––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMA SGIE Y LA ESTADÍSTICA EN LAS UNIDADES DE DISTRIBUCIÓN
Hay que tener en cuenta que si se está usando pistola lectora para los códigos de envío, y
para agilizar el proceso, se puede seguir una de las dos operativas:
– Primero se leen todos los códigos de los envíos con la pistola lectora y luego desde el
primer envío se registra uno a uno los importes que correspondan.
– Se registran primero los importes y luego se lee el código con la pistola lectora. La apli-
cación avanza automáticamente al siguiente envío y se repite la misma operación hasta
completar el total de envíos.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Campos de la pantalla:
– Cod. Unidad/Unidad de Origen: Código de la Unidad en la que se hizo la admisión del
envío. Se puede seleccionar la Unidad de Admisión entre las unidades existentes, para
ello, es necesario hacer “clic” sobre Ayuda. Esta unidad de origen solo podrá ser una
unidad que tenga funciones de admisión de envíos.
– Número de Origen: es el número de procedencia asignado en la Unidad en la que se
hizo la admisión del envío.
– Datos del Destinatario: Nombre, Domicilio, Número, Piso, Código Postal (se puede
seleccionar una opción entre las que se muestran en la lista desplegable), Localidad.
– Datos del Remitente: Nombre, Domicilio, Número, Piso, Código Postal, Localidad.
– Cód. Cliente/Cliente: Se introduce el código de cliente directamente o también se pue-
de seleccionar el cliente utilizando el botón de Ayuda.
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––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMA SGIE Y LA ESTADÍSTICA EN LAS UNIDADES DE DISTRIBUCIÓN
Cerrar Relación: Este botón permite cerrar el campo para registrar Destinatarios Habituales.
La pantalla vuelve otra vez a mostrar el aspecto que tenía. Alternando el uso de los botones
Abrir y Cerrar Relación se pueden registrar desde esta pantalla envíos para uno o varios Desti-
natarios Habituales.
Como se puede apreciar la página se divide en dos partes. Una de cabecera con los datos
de la relación de reparto (hoja entrega, fecha, sección, turno, salida, cartero y precinto –no debe
aparecer para usuarios de unidad de reparto–).
El cuerpo del detalle está compuesto por la agrupación dinámica de familias de productos
donde se contabiliza por línea el número de envíos para esta familia de productos agrupando los
importes a contabilizar en sólo los dos grupos que aparecen en la pantalla (A Cobrar y A Pagar).
Identificación de los campos:
– Descripción de la familia de Productos: Es la primera columna que aparece en el
listado. Es dinámico, dependerá de los diferentes productos asociados a envíos que se
asignen en la relación de reparto. Se identifica con la descripción de la familia asociada
al producto de los envíos de la relación.
– Envíos: En este campo se recupera el número de envíos de la familia de productos asociada.
– A Pagar: La suma de los importes del tipo de importe asociado para la familia corres-
pondiente.
– A Cobrar: La suma de los importes del tipo de importe a cobrar asociados para la fami-
lia correspondiente.
– Total: Esta línea deberá aparecer en Negrita.
– Son SICER: Sólo devolverá la columna con el recuento de envíos SICER de la relación.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2. La estadística en distribución
2.1. Introducción
Para la gestión de todas las unidades operativas de Correos se necesita, en los diferentes
niveles de responsabilidad, la utilización de diferentes datos que permitan conocer cada día su
situación, así como la evolución de distintos indicadores de gestión.
El nuevo SIE se ha desarrollado teniendo en cuenta las necesidades de información de las
unidades de reparto, consideradas como unidades de gestión integral del territorio que abarca
su reparto, incluyendo, en su caso los servicios rurales que de ella dependen.
Una de las principales ventajas de este proyecto es su integración con los sistemas actuales,
como SGIE, de forma que los envíos registrados se incluirán en las estadísticas diarias de forma
completamente automática.
Además el sistema, aprovechando la estructura jerárquica en la que se sustenta y la
accesibilidad a la información, permitirá mejorar la accesibilidad y la calidad de los datos
suministrados.
A) Estructura jerárquica
El Nuevo SIE maneja una gran cantidad de información cada día y por lo tanto es funda-
mental contar con una estructura base perfectamente jerarquizada que facilite el tratamiento a
todos los niveles de dicha información.
La estructura que se detalla a continuación tiene las siguientes características principales:
– Hay siete Niveles de Gestión ordenados jerárquicamente.
– Cada elemento de un nivel depende de un elemento del nivel superior. Siempre uno y
sólo uno.
– Un elemento de un nivel puede tener uno, varios o ningún elemento de nivel inferior
dependientes de él.
La Unidad Operativa es el punto central de la estructura, ya que es la encargada de sumi-
nistrar la información.
348 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMA SGIE Y LA ESTADÍSTICA EN LAS UNIDADES DE DISTRIBUCIÓN
Los niveles inferiores (6 y 7) se crean para facilitar la aportación de datos por tipologías pero
de forma sistemática. Un conjunto de Servicios Rurales puede dar información con un nivel de
detalle menor a lo que puede ofrecer un Distrito Urbano.
La existencia de niveles superiores permite obtener información con el nivel de agregación
adecuado para la gestión y simplifica los procesos de control.
Una Unidad Operativa es todo aquel centro dedicado total o parcialmente a la distribu-
ción de correspondencia a domicilio y que cuenta además con la infraestructura informática
suficiente para suministrar diariamente datos de tráfico. En esta definición se engloban tanto
Unidades de Reparto o Distribución como Concentradoras informatizadas de Servicios Rurales,
entre otras.
Las Concentradoras de Servicios Rurales sin sistema informático que dispongan de comuni-
cación telefónica se consideran como un Grupo de la Unidad de la que dependan y aportarán
sus datos telefónicamente, con un nivel inferior de detalle, a dicha Unidad, que será la que los
introduzca en el sistema.
Inicialmente para no complicar la implantación y facilitar la recogida de datos diarios las Con-
centradoras de Servicios Rurales informatizadas funcionarán como las anteriormente descritas.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Cada Unidad de Reparto podrá estar formada por uno o varios grupos de los siguientes tipos:
– Distrito. Cuando la unidad de reparto comprende varios códigos postales con estadís-
tica separada para cada uno de ellos.
– Urbano. Constituido por las secciones de reparto urbanas no organizadas a efectos del
SIE por distritos. Una Unidad puede tener un grupo urbano o varios distritos, pero no
varios grupos urbanos.
– Urgente. Formado por las antiguas USES que han pasado a formar parte de la Unidad
de reparto y que usaban el sistema SIOUX.
– Rurales X. Formado por todos los servicios rurales que reciben el correo a través de la
unidad de reparto.
– Rurales Y. Cuando se trata de los servicios rurales de una Concentradora con sin medios
informáticos (debe contar con teléfono para comunicar los datos) cuyo continente es la
Unidad de Reparto.
Además existe una Unidad Concentradora Provincial de Servicios Rurales que se encarga
de la información generada por todos los servicios de la provincia que no están inclui-
dos en ninguno de los grupos anteriormente mencionados. En esta unidad los Rurales
forman un grupo denominado “Rurales Z”.
Otras unidades a tener en cuenta son las Salas de Clasificación de Cantería cuando de-
pendan de la Subdirección de Distribución y estén configuradas como tales unidades de
clasificación de cartería con su Codired correspondiente.
En general, se considera correspondencia nacida en un Servicio Rural a todos los envíos pos-
tales ordinarios o registrados que hayan sido admitidos en el día por dicho servicio.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Pinchando sobre la opción “Diaria” se accede a la pantalla previa donde se confirma el co-
dired de la unidad y la fecha. En esta pantalla aparecen los datos por defecto y en principio no
será necesario modificar nada, solo pinchar en el botón “Aceptar”. Hay dos excepciones a esta
situación:
– Unidades del Turno de Tarde (Sólo Madrid). Estas Unidades deberán modificar la fe-
cha del día (que aparece por defecto) y completar la fecha del siguiente día laborable.
Los datos de estas unidades se integran en la estadística global del día siguiente, ya que
es imposible incluirlos en los datos del día en curso.
– Grabación de días atrasados. Por circunstancias de fuerza mayor (caída del sistema)
las Unidades podrán seleccionar la fecha de un día anterior y grabar datos que ese día
no pudieron ser cumplimentados. En general el sistema no permite modificar datos de
días anteriores, por lo tanto se avisará adecuadamente cuando sea necesario recurrir a
este procedimiento.
Una vez confirmada la fecha y el codired se accede a la página principal de trabajo diario
donde se pueden ver los datos de la Unidad así como los diferentes grupos de los que está
compuesta.
Esta pantalla presenta cuatro partes bien diferenciadas:
1. Indica los datos básicos de la Unidad y la fecha del día.
2. Permite el acceso, pinchando en el codired, al formulario global de cumplimentación de
datos de la Unidad. En este formulario se pueden completar los procesos de ENTRADA
y PENDIENTE, si procede con los condicionantes que se detallarán más adelante.
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––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMA SGIE Y LA ESTADÍSTICA EN LAS UNIDADES DE DISTRIBUCIÓN
3. Lista de los grupos que componen la Unidad. Pinchando en el codired de cada grupo
se accede al formulario de cumplimentación de datos específico del mismo. Los por-
centajes de la parte derecha indican cómo se reparten entre los grupos los volúmenes
introducidos a nivel de Unidad (en el punto anterior). Este proceso se explica de forma
pormenorizada más adelante.
4. Botones de acción: “Datos Puesto” Este botón da acceso a los formularios periódicos
que se utilizarán para realizar muestreos a nivel de puesto.
Existe una casilla donde rellenar directamente el Código del Puesto, si es que se conoce, y así
acceder directamente a los formularios de entrada de datos pulsando sus respectivos botones
de Pendiente Límite (Sobrepasado) o información Periódica, tanto de Rural como de Urbana.
Más adelante se explica detenidamente cuándo y cómo utilizar esos formularios.
Dependiendo de si el Puesto es Rural o Urbano, se accederá a su correspondiente informa-
ción periódica.
Pulsando el botón de Volver se regresa a la pantalla de Datos Diarios.
En caso de no conocer o recordar el código del Puesto deseado, se puede pulsar sobre el
código del Grupo y se accede a una nueva pantalla:
En esta nueva pantalla se relacionan los Puestos correspondientes al Grupo seleccionado y
en ella se seleccionará a su vez el Puesto y el tipo de información, Pendiente Límite Sobrepasado
o información Periódica (tanto de Rural como de Urbana), que se quiere aportar, pulsando sobre
la columna y fila que corresponda.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
C) Procedimiento diario
Para establecer el procedimiento diario de trabajo es necesario establecer tres situaciones
de partida:
– Separada. La correspondencia llega a la Unidad clasificada por grupos.
En este caso la correspondencia se contabiliza por separado y la cumplimentación diaria
de datos se limitará a la grabación para cada grupo de su formulario correspondiente.
No se utilizará el formulario global de Unidad ni los porcentajes de reparto a grupos.
– Global. La correspondencia llega junta a la Unidad y se separa por grupos en la clasifica-
ción general.
En esta situación la correspondencia se contabiliza globalmente. Con este dato global se
cumplimenta el proceso “ENTRADA” del formulario global de Unidad en la forma que se
indica más adelante (Modelo 1) El sistema separará automáticamente esos datos entre los
diferentes grupos utilizando los porcentajes que aparecen a la derecha de los mismos.
Si hubiera correspondencia pendiente en clasificación general ésta se cumplimentaría
en el apartado correspondiente del formulario global de Unidad. El sistema la asignaría
automáticamente a los grupos de la misma forma que con la entrada.
Los subprocesos de “SALIDA” (Domicilio, Ruta Directa y A Oficina) y “Pendiente En
Sección” de cada grupo se cumplimentarán en sus respectivos formularios. El sistema
no permite cumplimentar los citados subprocesos en el formulario global de Unidad.
Sin embargo se permite cumplimentar la salida a Tránsito y a Malo a nivel de Unidad
para que el sistema lo asigne a los grupos.
– Mixta. Parte de la correspondencia llega a la Unidad clasificada por grupos y parte llega
junta.
En algunas ocasiones puede ser más cómodo cumplimentar parte de la estadística me-
diante el formulario global de Unidad y parte mediante los formularios específicos de
grupos. En este sentido es muy importante destacar que si un mismo dato se completa
en el formulario global y en el de grupo la aplicación considerará como resultado la suma
de ambos. Por lo tanto es muy importante no duplicar la información que se introduce.
Por ejemplo, supongamos una Unidad con tres distritos. Si en el formulario global de
unidad se completa en la Entrada Ordinaria Básica Normal 30.000 envíos y en la misma
casilla del formulario del primer distrito se indican 10.000 envíos, suponiendo que ese
distrito tiene asignado un porcentaje del 30%, el sistema registrará una Entrada Ordi-
naria Básica Normal para ese distrito de:
30.000 x 0,3 + 10.000 = 19.000 envíos
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Los Grupos Urgentes integrados en Unidades cumplimentarán diariamente los datos del día
anterior, ya que es imposible tener los datos del día en curso a la hora límite especificada.
El modelo tiene formato de tabla, en las columnas están las líneas de producto y en las filas
los procesos de trabajo diarios.
A continuación se detallan los diferentes apartados del modelo:
– Identificación. Recoge los datos de identificación de la unidad/grupo:
a) Código.
b) Nombre.
c) Localidad.
d) Fecha.
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b) Columnas:
* Básica: incluye cartas y tarjetas postales.
* Económica: todo tipo de publicorreo.
* Impresos sin dirección: sólo impresos sin dirección (publibuzón).
* Urgente: envíos ordinarios urgentes.
* IPC: envíos del extranjero (Países IPC).
* Otros datos: columna que inicialmente no se cumplimenta y que se incluye en
previsión de la necesidad de incorporar en su momento otros nuevos datos al
sistema.
* Una última columna que contiene las primeras letras del alfabeto para identi-
ficar el contenido de cada celda.
– Correspondencia registrada. Sólo se contemplan los envíos registrados pendientes de
grabar en la salida diaria de SGIE. Consta de las siguientes casillas:
a) Pendiente
* Básica “calidad”.
* Básica “en plazo”.
* Paquetería.
* Urgente.
El dato de los envíos registrados distribuidos por la unidad se obtiene sistemáticamente
de SGIE.
– Observaciones. Dispone de un desplegable donde se puede seleccionar una “observa-
ción” que permita explicar la existencia de un pendiente superior al habitual:
a) Ordinaria pendiente por entrada masiva clientes institucionales.
b) Ordinaria pendiente por entrada masiva clientes empresas.
c) Registrada pendiente por entrada masiva.
d) Ordinaria y Registrada pendiente por causa de fuerza mayor.
Esta observación se puede completar durante varios días en el caso, por ejemplo, de una
entrada masiva que tarda varios días en entregarse totalmente.
Este modelo sólo se utiliza excepcionalmente para grabar los envíos registrados que no se
puedan grabar en SGIE por cualquier circunstancia ni puedan ser grabados en el futuro. En el caso
de que en un mismo día se utilice SGIE parcialmente, el sistema SIE sumará a efectos de correspon-
dencia registrada distribuida los datos procedentes SGIE y los grabados en este modelo.
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– Nacida. En los grupos de Servicios Rurales los datos de Nacida corresponderán al día
anterior, ya que a la hora a la que se deben enviar los datos diarios todavía no estará
disponible la del día en curso. Consta de las siguientes casillas:
a) Con sello:
* Ordinaria: número total de objetos ordinarios admitidos con sello.
* Registrada: número total de objetos registrados admitidos con sello.
b) Con nota de entrega:
* Ordinaria: número total de objetos ordinarios admitidos con nota de entrega.
* Registrada: número total de objetos registrados admitidos con nota de entrega.
– Distribuida. Consta de las siguientes casillas:
a) Distribuida:
* Ordinaria: número total de objetos ordinarios distribuidos.
* Registrada: número total de objetos registrados distribuidos.
b) Pendiente:
* Ordinaria: número total de objetos ordinarios pendientes.
* Registrada: número total de objetos registrados pendientes.
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b) Pendiente:
* Ordinaria: número total de objetos ordinarios pendientes.
* Registrada: número total de objetos registrados pendientes.
– Pendiente
a) Ordinaria: envíos ordinarios pendientes para el día siguiente.
b) Registrada: envíos registrados pendientes para el día siguiente.
E) Validación distribuida
Los datos que se graban en el SIE son de gran importancia, por lo tanto es necesario estable-
cer un mecanismo de control que asegure la existencia de datos en todas las Unidades.
Este procedimiento de control, que realizarán diariamente los niveles superiores (sector,
provincia, zona...) permite conocer en tiempo real qué Unidades no han enviado sus datos y de
esta forma solucionar la situación.
La validación de un nivel consiste simplemente en constatar que el nivel inferior ha comple-
tado sus datos. En el caso de ausencia de datos el sistema no permitirá validar. Por ejemplo, un
sector podrá ver si alguna de las Unidades que dependen de él no ha completado los formularios
que le corresponden (los de todos sus grupos). En ese caso se deberá poner en contacto con
dicha unidad para que los complete o justificar la ausencia de datos mediante alguno de los
motivos predefinidos que ofrece el sistema.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Para realizar validaciones en esta pantalla se marca la casilla situada en el centro de aque-
lla Provincia que se desea validar. Se pueden marcar varias e incluso todas (pulsando el botón
Marcar Todos). Asimismo para cada casilla marcada se deberá seleccionar en la lista desplegable
anexa la justificación de la situación. Al marcar sobre una casilla, por defecto tomará el valor
COMPLETO, pero puede seleccionarse cualquier otra (FESTIVO, INCOMUNICADO, CAUSA MA-
YOR, SÁBADO TARDE, esta última sólo para justificar ausencia de datos en sábado para Unidades
de turno de tarde).
A continuación pueden pulsarse los botones de:
1. Aceptar: produce la actualización conforme a los nuevos datos aportados y seguida-
mente retorna a la pantalla inicial de Menú de Tipos de Validación.
2. Marcar Todas: marca todas las provincias.
3. Volver: vuelve a la pantalla inicial de Menú de tipos de validación sin producir ninguna
actualización de los datos.
Si alguno de los sectores mostrados se encontrara ya validado no aparecería el combo y en
su lugar siempre se mostraría como motivo el literal COMPLETO, no permitiéndose al usuario
desmarcar dicho sector.
Si sobre alguna de las provincias de la lista se pulsa con el ratón, se pasa a la correspondiente
pantalla de validación de Provincias, que será tratada como se explica en su propio apartado.
– Provincia. Seleccionando la opción de Provincia, es decir el nivel intermedio, se accede
a la siguiente pantalla:
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Desplegando la lista, aparecen las Provincias para las que el usuario tiene permisos de acceso,
bien directamente bien a través de la Zona. Para seleccionar una de ellas, se pulsa sobre la elegida.
Para realizar validaciones en esta pantalla se marca la casilla situada en el centro de aquel
Sector que se desea validar. Se pueden marcar varias e incluso todas (pulsando el botón Marcar
Todos). Asimismo para cada casilla marcada se deberá seleccionar en la lista desplegable anexa
la justificación de la situación. Al marcar sobre una casilla, por defecto tomará el valor COMPLE-
TO, pero puede modificarse por cualquier otra.
A continuación pueden pulsarse los botones de:
1. Aceptar: produce la actualización conforme a los nuevos datos aportados y seguida-
mente retorna a la pantalla inicial de Menú de Tipos de Validación.
2. Marcar Todos: marca todos los sectores.
3. Volver: vuelve a la pantalla anterior sin producir ninguna actualización de los datos. Si
alguno de los Sectores mostrados se encontrara ya validado no aparecería el combo y
en su lugar siempre se mostraría como motivo el literal COMPLETO, no permitiéndose al
usuario desmarcar dicho sector.
Si sobre alguno de los sectores de la lista se pulsa con el ratón, se conecta con la corres-
pondiente pantalla de validación de sectores, que será tratada como se explica en su propio
apartado.
– Sectores. Seleccionando la opción de Sectores se accede a la siguiente pantalla:
En ella aparecen los Sectores para las que el usuario tiene permisos de acceso. Si se pulsa el
botón de Volver se regresa a la pantalla inicial de Menú de Tipos de Validación.
Si en lugar de lo anterior se pulsa sobre aquel Sector al que se desea acceder se pasa a la
siguiente pantalla, donde se muestran los datos relativos a las Unidades de Distribución del
Sector seleccionado.
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Para realizar validaciones en esta pantalla se marca la casilla situada en el centro de aquel
dato que se desea validar. Se pueden marcar varias e incluso todas (pulsando el botón Marcar
Todos). Asimismo para cada casilla marcada se deberá seleccionar en la lista desplegable anexa
la justificación de la situación. Al marcar sobre una casilla, por defecto tomará el valor COMPLE-
TO, pero puede seleccionarse cualquier otra.
A continuación pueden pulsarse los botones de:
1. Aceptar: produce la actualización conforme a los nuevos datos aportados y seguida-
mente retoma a la pantalla inicial de Menú de Tipos de Validación.
2. Marcar Todos: marca todas las Unidades.
3. Volver: vuelve a la pantalla anterior sin producir ninguna actualización de los datos.
Si alguna de las Unidades de Distribución mostradas se encontrara ya validada no se
permitiría al usuario desmarcarla.
Si sobre alguno de las Unidades de la lista se pulsa con el ratón, se conecta con la pantalla
de Datos Diarios correspondiente, que será tratada como se explica en su propio apartado, con
la única salvedad de que en lugar de un botón “Datos Puesto” aparece un botón Volver que
regresa a esta pantalla.
F) Informes
366 ]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– SISTEMA SGIE Y LA ESTADÍSTICA EN LAS UNIDADES DE DISTRIBUCIÓN
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CORREOS Y TELÉGRAFOS. PERSONAL LABORAL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(25)Diferencia porcentual entre el indicador del pendiente del día y el indicador del día
anterior.
(26)Contador que expresa el número de días consecutivos que el IPeG supera el valor
0,7. Siempre que el IPeG sea menor o igual a 0,7 el contador se pone a cero.
(27)Indicador General: asistencia*pendiente/entrada*producción.
– Cuadro de mando adelanto (CMD.o). Este cuadro de mando se diseña como referen-
cia para la unidad cuando todavía no estén disponibles los datos de SERADE.
* Evolución de datos (EVO). Estos informes muestran la evolución de los datos en
un periodo de tiempo que decide el usuario.
Ejemplo: Modelo (EVO.1) Evolución de Entrada y Pendiente.
* Comparación de datos (COM). Estos informes comparan la evolución de los datos
en un periodo de tiempo que decide el usuario entre el año actual y el año anterior.
Ejemplo: Modelo (COM.1) Evolución comparativa de Distribuida.
* Datos de puestos (PUE). Estos informes analizan el resultado de los muestreos
periódicos realizados sobre los Servicios Rurales.
Ejemplo: Modelo (PUE1)
368 ]
ACTUALIZACIÓN
Personal laboral
de
Correos y Telégrafos
Temario. Volumen II