Você está na página 1de 50
eSocial - Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas 1
eSocial - Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas 1

eSocial - Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas

Conhecendo e-Social
Conhecendo e-Social
Conhecendo e-Social O e-Social é um projeto do governo federal que vai coletar informações trabalhistas,

O e-Social é um projeto do governo federal que vai coletar informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e

utilização de mão de obra, armazenando-as num Ambiente Nacional,

possibilitando rígida fiscalização pelos órgãos gestores.

Projeto interministerial: Ministérios da Fazenda (Receita Federal), do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), pelo Ministério da Previdência Social (MPS), Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e Caixa Econômica Federal.

Quais serão os benefícios do projeto?

A princípio, o projeto promete amenizar a burocracia e facilitar a fiscalização das obrigações fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas. Documentos como o CAGED, RAIS e DIRF serão enviados diretamente ao portal do eSocial, e os órgãos participantes poderão acessá-los em tempo real, facilitando a comunicação entre os empregadores e o Fisco.

A preparação para o eSocial envolve mudanças nas operações da empresa que vão além dos aspectos

tecnológicos de integração com o ambiente do eSocial. A empresa deve se preparar adequadamente

para responder a importantes perguntas, como:

adequadamente para responder a importantes perguntas, como: • Quais são os impactos no modelo de negócios?

• Quais são os impactos no modelo de negócios? O que é preciso

mudar nos procedimentos de contratação e gestão de pessoas?

A arquitetura de dados, as bases de informações e os atuais

sistemas são eficientes e suficientes para assegurar a adequação ao

ambiente do eSocial? Quais são as lacunas existentes hoje?

Como garantir que as rotinas trabalhistas e previdenciárias sejam

organizadas e executadas de forma correta?

Qual a amplitude dos impactos culturais resultantes das

transformações provocadas pelo eSocial?

Que controles devem ser implantados para garantir a conformidade de agora em diante?

Quem será responsável por preparar as informações e garantir seu envio adequado para o ambiente do eSocial?

Cenário atual: Qualquer empregador, independente de seu porte ou atividade, é obrigado a preencher diversas declarações e documentos que possuem as mesmas informações.

seu porte ou atividade, é obrigado a preencher diversas declarações e documentos que possuem as mesmas
GESTÃO COMPARTILHADA
GESTÃO
COMPARTILHADA

5

Estrutura e Transmissão

Estrutura e Transmissão
Estrutura e Transmissão

As informações do eSocial poderão ser enviadas de duas formas:

1. Através de arquivo eletrônico gerado diretamente pelo sistema do empregador, assinado digitalmente e transmitido ao eSocial por

meio de webservice, recebendo um protocolo de entrega

(Comprovante);

2.

Diretamente

http://www.esocial.gov.br/, cujo preenchimento e salvamento dos

campos e telas já operam a geração e transmissão do evento.

no

Portal

do

eSocial

na

internet

As validações do eSocial serão feitas on line por evento no momento da transmissão.

Arquivos eSocial

Visão dos arquivos do eSocial

Visão dos arquivos do eSocial Eventos Iniciais Eventos de Tabelas Eventos não periódicos Eventos periódicos CARGA

Eventos Iniciais

Eventos de Tabelas

Eventos não periódicos

Eventos periódicos

CARGA INICIAL Arquivos deverão ser enviados inicialmente (IMPLANTAÇÃO)

CARGA INICIAL Arquivos deverão ser enviados inicialmente (IMPLANTAÇÃO)

Para cada ocorrência

Mensalmente

Estrutura do Registro de Eventos

Registro de Eventos Trabalhistas (www.esocial.gov.br) Visão Empregador CNPJ/CNO Situação dos Vínculos Visão
Registro de Eventos Trabalhistas
(www.esocial.gov.br)
Visão Empregador
CNPJ/CNO
Situação dos Vínculos
Visão Empregado
CPF/PIS
Registro Eletrônico
Vínculos Visão Empregado CPF/PIS Registro Eletrônico Internet SPED Contribuinte Validação Assinatura Client
Internet
Internet
Visão Empregado CPF/PIS Registro Eletrônico Internet SPED Contribuinte Validação Assinatura Client
Visão Empregado CPF/PIS Registro Eletrônico Internet SPED Contribuinte Validação Assinatura Client
Visão Empregado CPF/PIS Registro Eletrônico Internet SPED Contribuinte Validação Assinatura Client

SPED

Empregado CPF/PIS Registro Eletrônico Internet SPED Contribuinte Validação Assinatura Client WebService

Contribuinte

Validação Assinatura Client WebService

Validação

Assinatura

Client

WebService

Validação Assinatura Client WebService

Fonte: Receita Federal do Brasil

10

E-SOCIAL: “É SOCIAL” PARA O TRABALHADOR
E-SOCIAL: “É SOCIAL” PARA O TRABALHADOR

Envio dos dados pelas empresas

SOCIAL” PARA O TRABALHADOR Envio dos dados pelas empresas Formação de um banco de dados (SPED)

Formação de um banco de dados (SPED)

dados pelas empresas Formação de um banco de dados (SPED) Extração online de dados pelo trabalhador

Extração online de dados pelo trabalhador (e-CTPS)

Matéria publicada no jornal “O ESTADO DE SÃO PAULO” em 21.01.2013, caderno “Política”
Matéria publicada no jornal “O ESTADO DE SÃO PAULO”
em 21.01.2013, caderno “Política”
Matéria publicada no jornal “O ESTADO DE SÃO PAULO” em 21.01.2013, caderno “Política” 12

Transparência do eSocial

Transparência do eSocial Trabalhadores Acesso à informação Estado Fiscalização 13

Trabalhadores

Acesso à informação

Transparência do eSocial Trabalhadores Acesso à informação Estado Fiscalização 13

Estado

Fiscalização

Principais áreas envolvidas no eSocial

Recursos Humanos (Gestão)

Departamento pessoal

Fiscal e Contábil

Segurança e Medicina no Trabalho
Segurança e Medicina no Trabalho

Gestão de Contratos

Jurídico

TI Tecnologia da Informação

14
14

Palavra Chave: Integração

Palavra Chave: Integração 15
*** Movimentações de pessoal ***
*** Movimentações de pessoal ***

Movimentações de pessoal:

Movimentações de pessoal: >>> Mudanças de cargo ou função >>> Alterações de horário /

>>> Mudanças de cargo ou função

>>> Alterações de horário / turnos de trabalho

>>> Transferências de setor / depto. / estabelecimento (M/F)

Ajustes nos fluxos:

Ajustes nos fluxos: Cargo existe? Descreveu atividades? Mapeou os riscos? Fez exame? Está apto? Alterar o

Cargo

existe?

Descreveu

atividades?

Mapeou os riscos?

Fez exame? Está apto?

Alterar o

cargo!

(Por exemplo, no dia 1º/06/14)

Gestão de processos: Ponto crítico

-E se a empresa exigir do trabalhador a execução de uma tarefa não prevista contratualmente? Ou se não houver a prévia avaliação dos riscos ou a realização dos exames médicos obrigatórios?

riscos ou a realização dos exames médicos obrigatórios? - R: Multa por sonegação de informações, pelo
riscos ou a realização dos exames médicos obrigatórios? - R: Multa por sonegação de informações, pelo

-R: Multa por sonegação de informações, pelo não cumprimento ou cumprimento irregular das normas de proteção ao trabalhador, entre outras consequências trabalhistas.

O que muda com o eSocial?

- Legislação?

- Gestão?

- Cultura?

O que muda com o eSocial? - Legislação? - Gestão? - Cultura? 20

Macro-impacto nas empresas:

GESTÃO
GESTÃO
Macro-impacto nas empresas: GESTÃO ADEQUAÇÃO CULTURA 21
Macro-impacto nas empresas: GESTÃO ADEQUAÇÃO CULTURA 21
ADEQUAÇÃO
ADEQUAÇÃO
CULTURA
CULTURA
Macro-impacto nas empresas: GESTÃO ADEQUAÇÃO CULTURA 21
*** Alguns pontos críticos *** 22

*** Alguns pontos críticos ***

*** Contratações *** 23

*** Contratações ***

CONTRATAÇÃO DE EMPREGADOS:

>>> ENVIO DO CADASTRO COMPLETO DO TRABALHADOR

PRAZO DE ENVIO AO ESOCIAL: ATÉ O DIA ANTERIOR AO INÍCIO DA ATIVIDADE
PRAZO DE ENVIO AO ESOCIAL: ATÉ O
DIA ANTERIOR AO INÍCIO DA ATIVIDADE

-CPF -PIS -Local e data de nascimento

-Filiação

-Endereço -Dependentes -Exame médico admissional

-Local de trabalho -Cargo -CBO

-Salário

-Horário de trabalho -Atividades desempenhadas

-Lotação/Estabelecimento

Planilha Modelo
Planilha Modelo
Planilha Modelo 25
*** Segurança do Trabalho *** 26

*** Segurança do Trabalho ***

Mapeamento dos riscos ocupacionais

>>> Empresa encaminhará informações sobre os riscos ocupacionais dos empregados

>>> Informações sobre trabalhadores expostos a agentes nocivos ou demais fatores de riscos ocupacionais.

>>> Rígido controle de entrega e utilização de equipamentos de proteção coletiva (EPC) e individual (EPI).

Preenchimento de informações: S-2360/S-2365

SOC
SOC

Preenchimento de informações: S-2360/S-2365

Preenchimento de informações: S-2360/S-2365 29

Identificação dos riscos ocupacionais

Agentes nocivos

Agentes físicos

Agentes químicos

Agentes biológicos

Fatores de Risco

Agentes químicos Agentes biológicos Fatores de Risco Riscos ergonômicos Riscos de acidentes Ref.: Tabela 7 do

Riscos ergonômicos

Riscos de acidentes

Ref.: Tabela 7 do eSocial

30

Agentes ergonômicos

Agentes ergonômicos 31
*** Acidentes de Trabalho *** 32

*** Acidentes de Trabalho ***

Acidentes de Trabalho

>>> Registro sobre todos os acidentes ocorridos com os

trabalhadores, inclusive no trajeto trabalho-residência e vice-versa.

>>> Informação deverá ser prestada até, no máximo, o dia útil

seguinte ao da ocorrência, sob pena de multa.

>>> Em caso de morte, a comunicação deve ser imediata, sob pena

de multa.

Gestão de processos: Ponto crítico

-E se a empresa enviar uma Comunicação de Acidente do Trabalho informando local, atividade ou horário não compatível com o cadastro do empregado?

-R: Multa por sonegação ou informação inexata.

*** Saúde do trabalhador *** 35

*** Saúde do trabalhador ***

Saúde do trabalhador: Programa de Controle Médico de

Saúde Ocupacional (PCMSO / NR-7)

>>> Registro sobre todos os exames médicos ocupacionais realizados pelos trabalhadores:

a) admissional b) periódico c) retorno ao trabalho EXAMES ABRANGIDOS d) mudança de função e)
a) admissional
b) periódico
c) retorno ao trabalho
EXAMES
ABRANGIDOS
d) mudança de função
e) demissional
f) monitoração pontual

Informações:

Informações: entre outras informações do ASO. 37

entre outras informações do ASO.

Gestão de processos: Ponto crítico

-E se, por exemplo, o exame periódico for realizado fora dos prazos definidos pela NR-7 do Ministério do Trabalho (M.T.E.)?

-R: Multa por cumprimento irregular da NR-7 (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO).

*** Afastamentos do trabalho *** 39

*** Afastamentos do trabalho ***

O CID é obrigatório?

O CID é obrigatório? 40

Atestados médicos: Validade - Requisitos

a) tempo de dispensa (período de incapacidade) concedido ao trabalhador, por extenso e numericamente;

b) assinatura do médico ou odontólogo sobre carimbo do qual conste nome completo e registro no respectivo conselho profissional.

c) Código Internacional de Doenças (CID), em se tratando de justa causa médica, exercício de dever legal ou houver

solicitação do paciente ou de seu representante legal,

mediante expressa concordância consignada no documento.

(Portaria MPAS nº 3.291/1984; Resolução CFM nº 1.658/2002)

Evento S-2320: Afastamento temporário

Evento S-2320: Afastamento temporário 42

Afinal, o CID pode ser exigido?

Existe alternativa?

Atestado Médico Eletrônico

O benefício previdenciário será concedido automaticamente, tão logo o profissional médico emita o atestado eletrônico na

homepage da Previdência Social. Para emissão desse

documento, o médico deve possuir certificado digital ICP-Brasil.

A regra está valendo para as Agências da Previdência Social

(APS) circunscritas em Porto Alegre, Canoas e Novo Hamburgo

(RS) e o afastamento do trabalho deve ser de até 60 dias.

Também deve ser observado o transcurso do prazo de 180 dias, contados da cessação do benefício anterior concedido nessa modalidade, para utilização de novo atestado médico eletrônico.

(Resolução INSS nº 202/2012 - DOU de 18.05.2012)

Prazo de apresentação dos atestados médicos na empresa

Por ausência de previsão legal, o empregador poderá fazer constar em seu regulamento interno um prazo para apresentação, bem como penalidades administrativas àqueles que não o observarem.

Qual

afastamentos (S-2320)?

o

prazo

para

enviar

o

arquivo

de

Resposta:

Afastamentos Temporários: O evento contendo

as informações de afastamento temporário deve ser informado até 10 dias da ocorrência do

afastamento do empregado.

(Perguntas e respostas do eSocial - nº 22)

*** Férias *** 47

*** Férias ***

Registro de férias: S-2320

>>> Registro sobre a concessão de férias, nos termos da legislação trabalhista (evento S-2320 Afastamento temporário)

>>> Descanso de férias deve ser de 30 dias ou de 20 dias (com direito ao abono pecuniário de 10 dias).

Atenção: CLT, arts. 134 e 135

Art. 134,

concedidas em 2 (dois) períodos, um dos quais não poderá ser

1º - Somente em casos excepcionais serão as férias

inferior a 10 (dez) dias corridos.

50