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I.E.P. Nº 71253
Sicta – Vilquechico - Huancané
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Tengo el agrado de dirigirme a Ud. con la finalidad de hacerle alcance Documento Descriptivo de
actividades realizadas de la ejecución del programa de mantenimiento 2014-I y es como sigue:
I. FINALIDAD
El presente documento tiene como finalidad describir las actividades realizadas, etapas, procesos,
procedimientos y criterios en la ejecución del presupuesto de Mantenimiento 2014-I, dentro del marco de la
RSG N°004-2014-MINEDU, así como las disposiciones complementarias.
II. OBJETIVOS
1.- A la Institución Educativa Primaria de Menores Nº 71253 de Sicta, se le asignó la suma de S/.
17,000.00 (Diecisiete mil con 25/100 Nuevos Soles), para el mantenimiento del local Institucional, el mismo
que fue retirado del BN el día 12 de abril del presente, previa aprobación de la Ficha Técnica en el Sistema
de Reporte de Mantenimiento y Gastos (SRMG)-WASICHAY y la conformación del Comité de
Mantenimiento y Veedor.
2.- De acuerdo a las acciones de mantenimiento priorizadas y establecidas en el numeral 6.5.2 de
la RSG N°004-2014-MINEDU, se priorizo los siguientes Rubros:
1. Reparación de techos: S/.1, 500.00
2. Reparación de Instalaciones sanitarias: S/. 500.00
3. Reparación de pisos: S/. 25.00
4. Reparación de muros: S/. 128.00
5. Reparación de puertas: S/. 250.00
6. Reparación de ventanas: S/. 1500.00
7. Reparación de instalaciones eléctricas: S/. 3,500.00
8. Reparación de mobiliario escolar: S/. 400.00.
9. Sustitución de mobiliario escolar: S/. 9,000.00
10. Pintado: S/. 127.00
3.- En cuanto a la reparación de techo se realizó las siguientes actividades: Siendo sus medidas de
la cocina de 6m de largo y 3 m 1/2 de ancho, y de alto 2.10m, se sustituyó el techo con la sustitución de 14
planchas de calamina marca colmex, 5kg de clavo de calamina, 2kg clavos de 4 pulgadas ; 4kg de tres
pulgadas, 3kg de alambre dulce nro. 16 y el cambio de 3 vigas de 5my 4 paquetes de 2 x 2,;
4.- En cuanto a la reparación de las Instalaciones Sanitarias se realizó las siguientes actividades: Se
cambió 5 pilones marca turon y se sustituyó 15 metros de tubería PVC de ½”.
5.- En cuanto a la reparación de pisos se realizó las siguientes actividades: se sustituyó el piso de
machihembrado con dos paquetes, 10 kilos de clavo en aula de 5to año Y vaciado de piso con 8 bls. de
cemento Yura, del 2do año.
6.- En cuanto a la reparación de Muros se realizó las siguientes actividades: Se tarrajeo el interior y
exterior del aula de 6to “A” donde se 13 bls. de yeso.
7.- En cuanto a la reparación de Puertas se realizó las siguientes actividades: Se sustituyó por
seguridad, caducidad del tiempo de vida Útil 5 puertas (en el la puerta principal, 5to año, 2do año, 3er año y
4to. año), así mismo se adquirió 6 bolsas de cemento y 10 bolsas de yeso, 6 bisagras y una chapa marca
cantol y pintado con la pintura esmalte y barniz. así mismo se contrató los servicios del maestro Quintana
Suarez Luis.
8.- En cuanto a la reparación de Ventanas se realizó las siguientes actividades: Se sustituyó 5
vidrios del 4to. año, así mismo se adquirió ½ kilo de masilla y 2 barras de silicona, así mismo se contrató los
servicios del maestro Quintana Suarez Luis.
9.- En cuanto a la reparación de Instalaciones eléctricas se realizó las siguientes actividades: Se
sustituyó por seguridad y caducidad de vida útil de estos 50 mts. De cable mellizo Nro. 8, en todo el local de
la Institución, así mismo se contrató los servicios del maestro Quintana Suarez Luis.
10.- En cuanto a la reparación de Mobiliario Escolar, se realizó las siguientes actividades: Se reparó
40 carpetas y 40 sillas, utilizando thiñer, 2 kg de clavo, 2 kg. De masilla, 10 pernos, soldadura de algunas
mesas y sillas, además los mismos han sido repintados todo el mobiliario con pintura esmalte de 2glns de
color roble y barniz transparente 1gln, así mismo se tomó los servicios del maestro Quintana Suarez Luis.
11.- En cuanto a la sustitución de Mobiliario Escolar, se realizó las siguientes actividades: Se
sustituyó 80 carpetas y 80 sillas para el 2do año y 3er año respectivamente, solicitando los servicios en la
Carpintería “Gomes”, así mismo se solicitó el transporte de la Empresa “Aymara Express” .
12.- En cuanto a la partida del Pintado del Local escolar, se realizó las siguientes actividades: Se
pintó 40 m2, en la parte frontal de la Institución Educativa, utilizando los siguientes insumos 2 baldes de
pintura color celeste de marca CPP y se tomo los servicios del maestro Quintana Suarez Luis.
13.- Otro Si.- Resane del Patio central, utilizando cemento y arena, otros materiales que se
utilizaron en la cocina en infraestructura de la institución como vidrio de diferentes medidas en las aulas,
traslado de una camión de arena como el traslado de materiales y su costo se especifica en la declaración de
gastos.
Atte:
______________________________________________
JUANA MAMANI LIMA
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO DE LA IEP: 71235
Cc/Arch.
Ciudad,………. Fecha…………
CONSIDERANDO
Que, de conformidad a la Ley N° 30114 Ley de Presupuesto del Sector Público Para el
Año 2014 y las “Normas técnicas para la ejecución del Mantenimiento de Locales de las
Instituciones Educativas Públicas a nivel nacional – 2014”, se conforma el Comité de
Mantenimiento para la ejecución de las actividades de Mantenimiento en la Infraestructura de la
Institución Educativa Pública .......................................... de la ciudad de ..........................................,
del distrito de ...................................., provincia de ..............................., de la
Región ....................................................
SE RESUELVE:
Regístrese y Comuníquese.
………………………………………..
DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)
Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno
Ciudad,………. Fecha…………
CONSIDERANDO
Que, de conformidad a la Ley N° 30114 Ley de Presupuesto del Sector Público Para el
Año 2014 y las “Normas técnicas para la ejecución del Mantenimiento de Locales de las
Instituciones Educativas Públicas a nivel nacional – 2014”, se conforma el Comité de Veedor para
la ejecución de las actividades de Mantenimiento en la Infraestructura de la Institución Educativa
Pública .......................................... de la ciudad de .........................................., del distrito
de ...................................., provincia de ..............................., de la
Región ....................................................
SE RESUELVE:
Regístrese y Comuníquese.
………………………………………..
DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)
Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno
1. Sr.………………………………………… DNI…………………………
2. Sr.………………………………………… DNI…………………………
3. Sr.………………………………………… DNI…………………………
No habiendo más asuntos que tratar y siendo las………… hrs………….se da por culminada la
asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente.
Firman las Autoridades de la Institución Educativa, los padres de familia y el pleno del Comité de
Mantenimiento electo.
…………………………………………….. .................................................
DIRECTOR (FIRMA Y SELLO) REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE
MANTENIMIENTO
Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno
1. Sr.………………………………………… DNI…………………………
2. Sr.………………………………………… DNI…………………………
3. Sr.………………………………………… DNI…………………………
Con las funciones específicas de velar que se cumplan las tareas de mantenimiento preventivo de
acuerdo a las priorización realizada y a las funciones específicas que la Directiva indica.
No habiendo más asuntos que tratar y siendo las………… horas………....se da por culminada la
asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente.
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REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD
O AUTORIDAD LOCAL
(FIRMA Y SELLO)
…………………………………………….. ---------------------------------------------
REPRESENTANTE DEL COMITÉ REPRESENTANTE DEL COMITÉ
VEEDOR VEEDOR
Se adjunta relación y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.
Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno
CONCLUSIÓN:
Luego de verificar la ejecución de los trabajos descritos en el presente informe, los integrantes del
Comité Veedor, damos fe y conformidad de que los trabajos fueron ejecutados al 100%.
FIRMA DEL COMITÉ VEEDOR ……………Y LOS PRESENTES…
Nº 001
En caso de detectarse fraude o falsedad en mi presente declaración habrá lugar a la nulidad que genere,
sometiéndome en tal circunstancia a la sanción que establece la Ley.