Administração Geral, tesouraria, patrimônio, contadoria, auditoria, etc.

Entendemos que a administração é um dom de Deus, e enxergamos que esse

dom está entre aqueles que são indispensáveis para o bom funcionamento de
qualquer equipe de ministério e principalmente de toda uma igreja. O ministério de
todo pastor será muito mais frutífero e bem sucedido se ele puder dedicar-se
integralmente à liderança em lugar da administração. Por isso, necessitamos que
na equipe pastoral tenha uma pessoa (ou mais) com esse dom, que possa tirar
toda sobrecarga do pastor no que diz respeito às responsabilidades
administrativas. Essa pessoa por sua vez deverá ter uma equipe competente que
trabalhará no sentido de oferecer toda infra-estrutura de que a Rede Pastoral e
Ministerial precisará para seu bom funcionamento e desempenho.

Diferença entre liderar e administrar:

Liderar Administrar
1. Dar direção 1. Dar estrutura
2. Mostra o caminho 2. Mostra processos
3. Motiva, inspira os liderados 3. Organiza as pessoas
4. Cria a visão 4. Desenvolve a visão (ação)
5. Tem a voz de comando 5. Facilita a comunicação

A. O que é Administração

“Administrar é arte de coordenar com eficiência, pessoas, processos, recursos e o

tempo, com um propósito específico”.

B) Oito expressões Administrativas na vida de uma Igreja

Conhecer essas expressões administrativas ajuda a perceber o quanto que essa
atividade é importante na vida de uma igreja.

1. Planejamento Estratégico: Igrejas bem administradas sabem para onde estão

indo. Elas possuem uma declaração de visão e missão, tem estratégias e valores
centrais claramente definidos, um cronograma que norteia suas atividades com
objetivos e alvos a curto, médio e longo prazo, e um organograma que permite a
todos visualizarem como a igreja está estruturada dentro da visão.

Uma visão sem plano (que inclua metas mensuráveis) é simplesmente um sonho.
Dificilmente se realizará.

2. Liderança Descentralizada: Igrejas bem administradas investem tempo e

recurso no treinamento de liderança e formação de equipes, para que os diversos
serviços (ministérios) sejam realizados de forma eficiente, sem haver sobrecarga
para uma minoria e principalmente para o pastor. As principais decisões são
tomadas de forma interdependente com a participação das pessoas que precisam
estar envolvidas, mas sem anular a direção e principal voz de comando.

3. Secretário (a) com dom administrativo e secretaria: Igrejas bem administradas

valorizam um (a) bom (a) secretário (a), de preferência que seja voltado (a) para
tarefas e estruturada, com iniciativa e habilidades específicas da função. A
secretaria deve ter um espaço físico adequado reservado para fixar alguns móveis
ou equipamentos indispensáveis a tarefa a ser realizada (mesas, arquivos,
computadores, etc). Arquivo merece um destaque, pois aqui estarão guardados os
documentos da instituição e que se forem extraviados podem causar sérios
problemas ao Pastor que responde judicialmente pela igreja.

4. Formação de Administradores: Igrejas bem administradas tem a preocupação

de descobrir pessoas com o dom de administração, para serem capacitadas e
distribuídas nas mais diferentes equipes de ministério da igreja. Toda equipe para
funcionar bem precisa ter pessoas com os seguintes dons: Liderança,
Administração e Intercessão

5. Prestação de relatórios: Igrejas bem administradas desenvolvem uma cultura de

prestação de contas através de relatórios simples e fáceis de serem preenchidos.
Esse pequeno instrumento tem o poder de oferecer informações precisas que
ajudam no diagnóstico dos pontos fortes e fracos da Rede Pastoral e Ministerial de
uma igreja, bem com da própria rede administrativa. Isso permite que a cada três
ou quatro meses, seja apresentado um relatório geral através de gráficos que
mostrarão a saúde da igreja. Alguns modelos de relatórios incluem:

a) Relatório pastoral
b) Relatório dos grupos familiares, grupos de discipulado, grupos de apoio.
c) Relatório financeiro
d) Relatório das equipes de ministérios

6. Orçamento Financeiro: Igrejas bem administradas trabalham dentro de um

orçamento financeiro anual. Sua receita não é gasta de forma improvisada,
momentânea e irresponsável. O orçamento financeiro permite que todas as
estratégias tenham os recursos necessários para serem aplicados durante o ano.
Implantar Grupos Familiares, Restauração e outras estratégias em sua igreja e não
separar recursos no orçamento para subsidiar o desenvolvimento do processo
durante o ano é praticamente assinar o atestado de óbito dessas estruturas. O
orçamento da igreja precisa refletir a visão e valores que foram abraçados.

7. Agenda Anual: Igreja bem administrada tem uma vida simples que não induz os
membros da a inverterem as prioridades divinas. Suas atividades refletem a visão
e missão, são organizadas dentro das estratégias e seguindo o critério de priorizar
conforme sejam indispensáveis, importantes e opcionais. A agenda, tanto da Rede
Pastoral como Ministerial, são trabalhadas com base nesses pressupostos e
principalmente de forma interdependente. Portanto, algumas das perguntas chaves
feitas nessa igreja são?

a) O que essa atividade tem haver com nossa visão e missão?

b) Essa atividade já estava prevista dentro dos objetivos do Planejamento

Estratégico?
c) Como essa atividade poderia ser classificado para nosso momento:
Indispensável, Importante ou Opcional?

d) Ela tem como entrar na coordenação sem trazer sobrecarga e inversão de

valores?

8. Reuniões Facilitadoras: Igrejas bem administradas ensina sua liderança para

fazerem reuniões objetivas, bem elaboradas com princípios, técnicas e dinâmicas
facilitadoras, e acima de tudo com orientação e unção divina, onde as pessoas
sentem prazer em participar e podem testemunhar a presença do Espírito de
Deus.

9. Contabilidade: É impossível obter boa e legal administração sem uma

contadoria bem elaborada. É imprescindível que o contador mantenha os
documentos contábeis atualizados e devidamente atualizados; apresente o Q.D.F.
(Quadro Demonstrativo Financeiro) mensal e anualmente para ser publicado no
Diário Oficial, ao final de cada ano faça a Declaração do Imposto de Renda e seja
responsável pela atualização do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica).

C. Resultados de uma Administração Eficiente

1. Gera ECONOMIA: Igrejas, famílias, equipes, ministérios, que não atentam ou

valorizam para as boas normas de administração, pecam pelo desperdício.
Administrar bem é um exercício da mordomia cristã que nos ensina não sermos
donos de nada, mas mordomos da dispensa do Senhor Jesus.

2. Gera ORGANIZAÇÃO: Administração e organização são palavras que

caminham juntas. Você conhece uma igreja bem administrada quando existe
ordem, organização em todas as áreas. Essa organização geral pode ser resumida
nas seguintes palavras: a) Pessoas b) Tempo c) Recursos d) Processos.

3. Gera REALIZAÇÃO: Isso é uma conseqüência lógica e inevitável. Igreja bem

administrada produz mais tendo a quantidade associada com a qualidade. Essa
realização tem um efeito motivador que leva o pastor, líderes e toda a igreja a
trabalharem com alegria por causa dos frutos visíveis que estão sendo colhidos.

D. Junta de Patrimônio

1. Definição e Deveres

A/850. Qualquer junta de patrimônio na Igreja Metodista Livre, seja no concílio ou

na igreja local, deve ser composta de não menos de três pessoas, dos quais dois
terços precisam ser membros plenos da Igreja Metodista Livre. Eles devem se
organizar para poderem adequadamente cumprir com as suas atribuições, exceto
no caso de um concílio anual incorporado, onde o número máximo de membros da
junta de patrimônio é fixado de acordo com as leis civis vigentes, pelos artigos de
incorporação e regimento interno que regem os departamentos de patrimônio. Em
nenhum caso o total de membros eleitos e ex officio deve exceder quinze.
A/851. 1. Juntas de patrimônio são eleitas por seus respectivos órgãos: os do
concílio pelo concílio anual, os de igrejas sob uma mesma designação pastoral,
pela assembléia anual conjunta (Par. A/402), e os de uma igreja local pela
assembléia dessa igreja.

2. As propriedade de uma igreja extinta, que não foi incorporada e esteja sob
designação pastoral, terá seus administradores eleitos na assembléia anual.

3. A decisão sobre a continuação, fusão ou fechamento de uma igreja local por um

concílio anual, quando recomendada por sua junta administrativa do concílio, será
baseada nas seguintes considerações: índices recentes de crescimento,
proximidade de outras Igrejas Metodistas Livres, prioridades atuais e a longo prazo
em relação ao local, dependências e capacidade financeira.

No caso da membresia de uma igreja local diminuir para menos de dez membros
plenos que sustentem a igreja, a junta administrativa do concílio poderá autorizar a
junta de patrimônio do concílio a supervisionar a propriedade.

4. Os administradores * são eleitos somente da maneira permitida pelas leis civis e

permanecem no seu cargo durante o mandato fixado pelo órgão que os elegeu e
até que sejam eleitos os seus sucessores.

* NT: membros da junta de patrimônio serão designados aqui administradores.

A/852. Quando, por um período de um ano, um administrador devidamente eleito

se recusar a freqüentar as reuniões legalmente convocadas pela junta de
patrimônio, o órgão que o elegeu, deve declarar vago o seu lugar na junta e
imediatamente eleger um sucessor para terminar o seu mandato. Sempre que um
membro da Igreja Metodista Livre que seja membro da junta de patrimônio for
demitido, desligar-se da igreja, for expulso ou mudar-se para além das fronteiras
do órgão que o elegeu, esse órgão poderá declarar seu cargo vago e
imediatamente eleger um sucessor para completar o seu mandato, salvo no caso
dessas determinações conflitarem com a lei civil.

A/853. Uma junta de patrimônio é sempre subordinada à direção e ao controle do

órgão que a criou e ao Livro de Disciplina da Igreja Metodista Livre.
Administradores locais são subordinados à junta administrativa local, bem como à
assembléia. Quando for exigida uma ação da junta de patrimônio, ela só poderá
ser executada após a aprovação por votação oficial em uma reunião ordinária.

A/854. 1. O ofício de administrador é um cargo de responsabilidade e seus

deveres devem ser tomados seriamente. A junta de patrimônio tem e é fiel
depositária de todo e qualquer propriedade a ela confiada. Ela verifica se os
documentos de posse são válidos; se as escrituras definitivas estão de acordo com
a lei civil; se há o termo de boa fé em conformidade com o Par. A/856, item 1; se
estão sendo registrados imediatamente; e os extratos e outros documentos de
valor estão sendo guardados em segurança. A junta de patrimônio responde diante
do órgão que o elegeu, pela supervisão geral do patrimônio a ela confiada, e,
quando assim orientada por esse órgão, supervisiona os gastos em reparos,
melhorias e reformas. Uma junta de patrimônio poderá ser designada como
comissão de construção para uma nova construção.

2. Anualmente, e sempre que o presidente do órgão que o elegeu requerer, o

presidente da junta de patrimônio dará relatório a esse órgão de todos os negócio
transacionados, incluindo uma declaração da condição financeira e física de todo o
patrimônio a ela confiada.

3. Medidas proibitivas. Uma junta de patrimônio não aceitará escritura definitiva

que contenha uma cláusula pela qual o terreno transferido possa reverter-se ao
outorgante original, aos seus herdeiros ou seus designados. Uma junta de
patrimônio não permitirá que o patrimônio da igreja seja vendido, hipotecado ou de
outra forma onerado, para cobrir despesas do momento. Nenhuma outra
denominação terá permissão de realizar cultos ou outras reuniões específicas nas
nossas dependências, sem o consentimento tanto do pastor como da maioria dos
membro da junta de patrimônio.

2. INCORPORAÇÃO E ESCRITURAS DEFINITIVAS

A/855. Antes de um concílio anual ou Distrital, ou de uma igreja local comprar um

imóvel, deve-se consultar um advogado de confiança e provido de uma cópia do
nosso Livro de Disciplina para referência. Quando as leis civis permitem, dar
prosseguimento à incorporação. Os artigos de incorporação, sempre que a lei
permitir, devem estipular que a corporação esteja subordinada às regras, aos
regulamentos, às doutrinas e ao Livro de Disciplina da Igreja Metodista Livre,
especificando o seu nome completo como Igreja Metodista Livre (do Brasil)
conforme aparece em seu registro de pessoa jurídica*, contanto que não infrinjam
as leis civis e que as questões de natureza secular da incorporação sejam
administradas por administradores eleitos, de acordo com as provisões deste
capítulo. Quando a incorporação está completa, a escritura definitiva deve ser feita
diretamente em nome do órgão que está efetuando a aquisição, no seu nome de
pessoa jurídica, e deve incluir, sem exceção, o termo de boa fé apresentado
seguinte (Par. A/856).

* no Brasil, o concílio nikkei tem o nome de Igreja Metodista Livre e o concílio

brasileiro, de Igreja Metodista Livre do Brasil.

A/856. 1. Onde a lei exigir que o patrimônio da igreja esteja em nome dos
administradores, e onde a incorporação não pode ser feita conforme estipula o
parágrafo anterior, toda escritura deve ser feita em nome dos administradores,
citando seus nomes e os nomes dos seus sucessores no cargo, e contendo o
seguinte termo de boa fé:

“De boa fé para o uso e o benefício da Igreja Metodista Livre, incorporada sob o
nome “Igreja Metodista Livre do Brasil” (concílio Brasileiro) ou “Igreja Metodista
Livre” (concílio Nikkei), subordinada ao Livro de Disciplina, aos usos e costumes, e
às designações pastorais dessa igreja, como autorizada e declarada de tempos
em tempos. Se vendida, a renda será disposta e empregada de acordo com as
provisões do Livro de Disciplina e da lei civil. E ainda de boa fé e confiança, as
casas de adoração já edificadas ou que venham a ser edificadas em tais
premissas aqui declaradas, os assentos serão utilizados gratuitamente para
sempre. E ainda em boa fé e confiança, que os ditos administradores e seus
sucessores no ofício sempre permitirão pregadores devidamente autorizados de
acordo com o Livro de Disciplina da Igreja Metodista Livre, realizarem cultos
nessas casas de adoração, de acordo com o Livro de Disciplina.”

2. Todo patrimônio adquirido por qualquer igreja local, concílio anual ou outro
órgão, incorporado ou não, será mantido e regido segundo o termo de boa fé
acima citado no Par. A/856, item 1, aparecendo na escritura ou não, nesse último
caso omitida por engano, descuido, intencionalmente ou por qualquer outro motivo,
e só poderá ser liberada de acordo com as provisões do Par. A/857 do Livro de
Disciplina.

A/857. Sempre que aconselhável e que o órgão que os elegeu autorizar, os

administradores poderão vender ou penhorar ou de outra maneira dispor do
patrimônio da igreja, ou transferi-lo, ao receber o consentimento do
superintendente do concílio, a quem pertence o patrimônio e da diretoria da
pessoa jurídica da Igreja Metodista Livre (do Brasil), contanto que em todos os
casos o resultado líquido da venda ou penhora seja utilizada para compra, ou
melhorias no patrimônio da mesma pessoa jurídica ou administradores, ou que
seja sujeito à decisão do concílio anual a que pertence esse patrimônio. Se dentro
de três anos da data de venda ou penhora, esse valor não for assim utilizado, a
junta administrativa do concílio anual poderá nomear uma comissão para colaborar
com a igreja local a fim de traçar planos para o uso desse valor. Se, depois de dois
anos desse trabalho de colaboração, não forem elaborados planos satisfatórios, o
concílio anual poderá assumir o controle desse valor. No caso de patrimônio do
concílio anual, a autoridade concedida poderá ser limitada a uma propriedade
específica, ou poderá ser uma autorização geral referente a qualquer uma ou a
todas as suas propriedades.

A/858. Sempre que qualquer propriedade deixar de ser permanentemente utilizada

para os propósitos da igreja e for assim declarado pelo concílio anual, os
administradores, se ainda existirem, deverão vendê-la e entregar o valor da venda
ao concílio anual, ou transferi-lo ao concílio no seu nome de pessoa jurídica ou dos
administradores (Par A/856) do concílio. Se os administradores se recusarem a
fazê-lo, seus cargos serão declarados vacantes pelo concílio anual e substituídos
pelos administradores do concílio anual. Se não houverem mais os
administradores, os administradores do concílio anual tomarão posse da
propriedade, conforme os devidos processos da lei. O concílio anual poderá
autorizar a sua junta de patrimônio a vender ou transferir essa propriedade, sendo
o resultado líquido da venda utilizado segundo diretrizes do concílio, de acordo
com a lei civil.

3. CONSTRUÇÃO DE IGREJAS

A/859. 1. As dependências das nossas igrejas são um testemunho visual à

comunidade ao nosso redor da nossa fé em Deus. Portanto, a arquitetura, a
decoração interna e o paisagismo devem demonstrar honra e reverência a Deus.
Todas as igrejas devem claramente identificar-se pelo nome Metodista Livre. Todo
o edifício deve ser construído de acordo com as leis de zoneamento e códigos de
obras e devem ser compatíveis com a arquitetura que prevalece na sua
vizinhança. Novos prédios devem ser acessíveis aos deficientes físicos. Todo
assento é gratuito. A arrumação interna deve contribuir para fazer da pregação das
Escrituras o ponto central em nossos cultos. Um planejamento cuidadoso é
necessário e deve levar em consideração os gastos com a utilização e
manutenção, segurança, acústica e as necessidades da igreja à longo prazo.

2. Nenhum passo deve ser tomado que envolva obrigação financeira, na

construção de igrejas ou casas pastorais, ou na compra de imóveis de qualquer
espécie, até que o plano financeiro seja aprovado por escrito pelas comissões
devidamente designadas pelo concílio anual.

3. Nenhuma igreja, casa pastoral ou outra edificação será comprada ou construída

em terreno alugado, mesmo com contrato de leasing, exceto em reservas
indígenas ou em outros lugares onde seja impossível conseguir uma escritura
definitiva ou sem o consentimento unânime, e por escrito, da comissão de
construção e locação do concílio anual em cujo território está situada a
propriedade.

4. Cada concílio anual deve indicar não menos do que três pessoas para uma
comissão de “Construção e Locação de Igrejas” e nenhum imóvel será comprado,
nem prédio construído dentro das fronteiras do concílio, sem a aprovação por
escrito dessa comissão, tanto do local como da planta do prédio e da escritura do
terreno. Quando se trata da construção de uma igreja, essa comissão deve
certificar-se de que foram feitas as devidas acomodações para a Escola Dominical,
antes de dar a sua aprovação.

TESOURARIA

A Assembléia elege o tesoureiro da igreja, que deve ser um membro pleno da

Igreja Metodista Livre, e sua função é manter o registro de todas as ofertas
recebidas pela igreja e a maneira como foram gastas, devendo dar um relatório
completo à Assembléia Anual. Deve-se eleger também um auditor. O tesoureiro
deve trabalhar bem afinado com o contador da instituição.

O tesoureiro da igreja deve manter o registro de todas as ofertas recebidas e da

maneira como elas foram usadas. O tesoureiro é responsável em elaborar, por
escrito, um relatório mensal detalhado, e um relatório completo à Assembléia
Anual da igreja.

Para salvaguardar o tesoureiro, recomenda-se que a Junta Administrativa Local

eleja escrutinadores que devem contar cada oferta e providenciar os comprovantes
necessários para a auditoria anual. O tesoureiro deve conservar todos os
comprovantes, que devem ser colocados à disposição para a auditoria.

Recomenda-se, também, que um secretário financeiro seja eleito, se o tamanho da

igreja e o movimento financeiro assim o exigirem. Os deveres do secretário
financeiro serão definidos pela Junta Administrativa Local.
Mediante um pedido em conjunto do pastor e da Comissão de Finanças, os livros
fiscais devem ser colocados à disposição para avaliação.

Recomenda-se que a Junta Administrativa Local eleja, dentre os membros da

igreja, uma Comissão de Orçamento ou de Finanças (também chamado de
comissão de exame de contas) na qual devem participar o pastor e o tesoureiro, a
fim de preparar para a Junta Administrativa Local, uma estimativa da quantia
necessária para o sustento dos pastores e outras despesas do cargo pastoral.

Compete aos membros da Comissão de Finanças solicitar a contribuição de cada

membro da igreja para o sustento do trabalho local e encorajá-lo a contribuir
regularmente (semanal, mensal, ou trimestralmente) de acordo com as suas
possibilidades (Par. A/804: arrecadação de fundos).

DA ARRECADAÇÃO DE FUNDOS

A/804.
1. O sustento da igreja provém dos dízimos, ofertas e donativos de seu povo.

2. Outros métodos para a arrecadação de fundos poderão ser usados pelos que
participam em nossas igrejas, contanto que:

a. não substituam a contribuição dos dízimos e ofertas;

b. sejam consistentes com a ética e as práticas de nossa fé;

c. a igreja não sirva como agência de propaganda para produtos comercializados

pelos seus participantes.

3. A igreja poderá apoiar campanhas feitas pela comunidade ao seu redor para a
arrecadação de fundos visando projetos dignos, contanto que essas campanhas
não beneficiem apenas a Igreja Metodista Livre, e que sejam condizentes com a
ética da nossa fé e compromisso de membro.

4. Todo apelo para arrecadação de fundos feito fora dos limites do concílio anual
por igrejas locais, precisa primeiro ser aprovado pela comissão Administrativa do
concílio cuja área será alvo do apelo.

DETALHES DE ORDEM PRÁTICA

1. A arrecadação de fundos realizada nas reuniões de Domingo (manhã e noite) e

quarta à noite, devem ser contadas e registradas por duas pessoas (normalmente
tesoureiro + um diácono – ecônomo) em um formulário apropriado.
2. Todo recurso da igreja deve ser colocado no cofre (se a igreja o tiver) até que
faça o depósito no banco. Todo dinheiro arrecadado deve ser depositado na conta
da igreja, se possível no dia seguinte ao arrecadado.
3. Todo 1º domingo do mês é o dia de consagração de dízimos, deve ser colocado
em cada assento (cadeiras) da igreja um envelope para facilitar o acesso das
pessoas. Nos domingos seguintes coloca-se um envelope a cada 03 assentos,
para algumas pessoas que porventura faltaram no 1º domingo.

4. Prioridades de pagamentos no início de cada mês, relativo a IMEL Central

Cuiabá:

a) Dizimo ao concilio anual até o dia 05

b) Salários até o dia 10 (pastoral e de pessoal) – se tem recursos deve ser pago
antes
c) Aluguel do prédio até o dia 12 – se tiver recurso deve ser pago antes – vence no
dia 02 de cada mês
d) Aluguel casa pastoral até o dia 20
e) Missionários – depositar imediatamente (dia seguinte) após a arrecadação no
segundo domingo do mês – se houver recurso pode ser depositado até o dia 05 de
cada mês
f) As demais despesas devem ser pagas prioritariamente no dia de seu vencimento
(água, luz, telefone, etc).