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1. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
1. Qué coordinaciones haría Ud. Con las demás gerencias a fin de que los procesos logísticos
puedan satisfacer la necesidad de los usuarios y mantener las políticas dictadas por la
empresa.
Cada departamento debe proyectar sus requerimientos para los 30 días de cada mes, ya
que los abastecimientos son mensuales, a fin de que no les falte suministros, debido a que
estamos trabajando con la política de stock cero.
Cronograma de abastecimiento:
RECEPCCIÓN DE REQUERIMIENTOS ( DE
TODOS LOS DEPARTAMENTOS SIN
EXCEPCIÓN)
Todos los requerimientos, sin excepción, debe ser solicitado mediante el nuevo formato de
requerimientos, el cual tendrá el maestro de artículos, si no se encuentra el artículo a
requerir, se debe solicitar su creación con todas las especificaciones y características, a fin
de comprar lo que cada departamento solicita.
No se aceptarán pedidos fuera de la fecha establecida en el cronograma de abastecimiento,
excepto aquellos materiales que sean críticos para la empresa (previa autorización de
gerencia).
2. Qué medidas tomaría internamente en su área de logística, sobre todo en lo que concierna
a compras y a los procesos de abastecimiento.
Crear un maestro de artículos, creando un código único a cada ITEM a fin de que no se
repitan, asimismo especificar a detalle cada artículo.
Incluir dentro del nuevo formato de requerimiento una columna para la selección de los
artículos ya creados previamente en el maestro de artículos.
El comprador hará seguimiento de los pagos a los proveedores a fin de que se cumpla con
los tiempos de crédito establecidos, para que no se tenga problemas de abastecimiento por
falta de pago a los proveedores. De no cumplir el departamento de finanzas, se reportará
de inmediato a la gerencia para regularizar los pagos.