República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación Universitaria

Unida Nacional Experimental Simón Rodríguez
Barquisimeto – Estado Lara

Sistema De Informe

Facilitadora:
Blanca Sorelly
Integrantes:
Escalona Victor C.I 27.554.595
Mendoza Arlez C.I 27.085.398
Rosendo Alexhander C.I 28.114.620
Sección:
“F”
Curso:
Introducción de datos
Barquisimeto Marzo 2018
 Introducción
Como ya se aprecia en la actualidad de hoy día, el mundo poco a poco se va
actualizando para beneficio propio del individuo, existen medios de
comunicación, de manipulación de trabajos, informes, inclusive empleos por
los mismos medios, a su vez entre todo ello se presenta siempre lo que se
conocen como datos, sea números, personas, lugar o cosa, complementado
de la mano con la información, hoy en día se maneja el uso de aparatos
electrónicos (hardware) para uso y manipulación de el empleo, oficio, como se
quiera llamar, una metodología más amplia, factible y rápida a la hora de tanto
enlazar, planificar y ordenar información, que a su vez se transmite a
segundos o terceros para ampliar el conocimiento de esta información, una
sistematización de traspaso de información casi podríamos decir, hoy día (casi)
todo está automatizado, a través de uso de programas dentro de procesos
operativos de las mismas empresas, va evolucionando la manera de pasar,
asimilar y transmitir información tanto vital como necesaria, y así se
complementa la ayuda hacia la persona en el ámbito sea de estudio, como el
laboral.
Preguntas de Caso De Estudio 1, 2, 3,4

Pregunta Nº 1

¿Qué tipo de sistemas de información identifica en la empresa?

Alimex es una empresa de tamaño mediana que, a diferencia de otras grandes

empresas, con muchísimo más personal obrero, ventas, campo laboral,
socios, e incluso mucho más ingreso de dinero debido a la gran cantidad de
ventas que manejan, se puede decir que Alimex está usando un sistema de
información adecuado a sus ventas, y este es un sistema de Software hecho a
la medida debido a el problema que existía en la empresa de que cada
departamento trabajaba de forma aislada, lo cual significaba que la
información generada no era uniformemente distribuida en toda la
organización. Lo que llevo a la empresa en 1993 a la adquisición de una Red
de sistemas de información computarizados “Novell” y una serie de módulos
desarrollados en “Fox Pro Para DOS” y los módulos que se establecieron
fueron ventas, embarques, cuentas por cobrar, producción, control de calidad,
compras, inventarios de materia prima, inventarios de producto terminado,
inventario de refacciones, contabilidad, nómina y cuentas por pagar. Los
primeros módulos de todos esos en desarrollarse fueron los de contabilidad,
nómina y ventas, debido a que estas eran las únicas áreas semiautomáticas de
toda la empresa aunque de forma de forma independiente.

Pregunta Nº 2

¿A qué nivel de la organización apoyan dichos sistemas?

Se puede decir que en todo debido a que son fundamentales para el

funcionamiento total de la empresa ya que, sin dichos sistemas aun
padecerían los errores de organización y comunicación entre los
departamentos y la poca fluidez de la empresa a la hora de las ventas, serian
relativamente altas, así que los sistemas de información que ahora usa Alimex,
fácilmente se podrían catalogar como Fundamentales en un 70% de toda la
empresa

Pregunta Nº 3

¿Qué ventajas han traído a la empresa los nuevos desarrollos tecnológicos?

La verdad es que viendo desde un punto de vista actualizado se podría decir

que los avances que han traído estos sistemas tecnológicos a la empresa
Alimex son impresionantes debido a que las compras, adquisiciones, y
consumos de productos ofrecidos por tal empresa, son masivas y todo esto
gracias a los avances tecnológicos, tanto en el lado del cliente como del lado
del proveedor, ya que existen ciertas herramientas que ayudan relativamente a
la compra y venta de tales productos ofrecidos, herramientas tecnológicas
tales como: Sistemas de información que ayudan a la organización de las
empresas, Redes sociales que ayudan en el lado de la mercadotecnia con
publicidad y otras cosas, Internet en general que ayuda a la búsqueda
inmediata de productos solicitados por aquellos que los consumen, etc. Pero
no solo esto si no que también estos sistemas le han permitido a Alimex ser
mucho más eficiente, ahorrar en costos de operación, y sobre todo contar con
la información suficiente para la toma de decisiones dentro de la empresa.

Pregunta Nº 4

¿Considera necesario cambiar la plataforma de sistemas de la empresa?

Bueno debido a que recientemente la empresa ha puesto en marcha un

proyecto para evaluar la alternativa de cambiar los sistemas de información
existentes, y que básicamente están contemplando dos alternativas tales
como: Adquirir un sistema integral de administración o cambiar a una base de
datos central y convertir las aplicaciones a un lenguaje de cuarta generación,
esto quiere decir que están viendo el hecho de cambiar la plataforma como una
buena opción y cabe resaltar que desde su punto de vista no están
completamente satisfechos con la plataforma que les brinda ahora mismo el
sistema de información, se podría decir que no es necesario completamente
cambiar la plataforma pero que si es una buena opción a futuro para la
actualización y evolución de la empresa.

-Preguntas de repaso 3, 4,8

Pregunta Nº 3
Explique las razones por las cuales un sistema de inventario se puede
clasificar como Sistema transaccional ¿podría ser considerado como un
sistema de apoyo a las decisiones? Explicar respuesta

Porqué atrás vez de un sistema transaccional al igual que a un inventario se

refleja todo los movimiento y existencia que posee una empresa y si es
considerado un sistema de apoyo porque permite verificar lo antes
mencionado

Pregunta Nº 4
Si lo sistema de apoyo a la decisiones no pueden reducir significativamente
la mano de obra ¿cuál es la justificación para obtenerlo es una empresa? Cuál
sería el mecanismo para justificarlo económicamente

Por su veracidad y su con fiabilidad a la hora de emplearlo y rapidez para

obtener la información deseada y no reduce la mano de obra porqué se
necesita de la misma para ser operada y su justificación seria que hay menos
posibilidad de tener perdida a lo largo del tiempo ya que la mano de obra y la
tecnología van de la mano para surgir una empresa
Pregunta Nº 8
En la etapa de contagia de una empresa se desarrolla muchas aplicaciones
¿porque ellas representan un problema y no una ventaja? Analizar posible
solución

Por la falta de conocimiento y manejo de dicho sistema por parte del personal
a medidas que valla evolucionando la empresa requiere de diversa
actualizaciones en el sistema y un personal capacitado para el buen manejo y
función en el área que sirva como estándar otra problemática seria cuando un
pequeño departamento pasa a una categoría superior esta requiere nuevos
sistema administrativo o contraloría lo cual llega ser engorroso y causa
molestia al usuario debido que la aplicaciones carecen de interfaces
automáticas a medidas implementan nuevos mecanismos y aplicaciones de
trabajo esto genera nuevos gastos lo cual conlleva a la poca utilización del
computador en la empresa y el inicio de la solución marca un paso a la
siguiente etapa de control y formalización

Casos

3.1 en este caso se presentan una serie de datos seguido de un sistema

informativo en específico, ya que para generar un sistema en general, se
requiere de datos e información específica sea en cifras o plasmadas para
mantener dicha información, además de uso de hardware ya que se requiere
del uso de una computadora, llámese recurso inteligente o como se quiera
llamar, para precisamente aportar información sobre cualquier movimiento de
cuentas llevando un conteo al igual que el recurso humano que manipula,
analiza y actualiza el movimiento de cuentas directamente desde el hardware
y software ya que se usa un programa específico (el correo electrónico) por el
cual se accede ya sea en una pc como teléfono inteligente, etc., para que los
clientes puedan acceder a esta información, por último y no menos importante
también se podría decir que utiliza lo que se conoce como tecnologías de
información (IT) ya que en ella consigue lo que es la entrada de las cuentas,
datos bancarios, los procesos de entrada sean nombres, direcciones, ya sea
de gastos, o de un saldo propio, o de los otros, lleva un almacenamiento de
los movimientos bancarios de la empresa misma para poder llevar a cabo la
distribución de ganancias a sus empleados, y lo que nos conlleva a la salida
de los datos, el informe de dicho pago.

3.2 Aquí se podría ver que se usa un tipo de sistemas transaccionales con
ayuda y uso obviamente de hardware, una computadora y todos sus
instrumentos, ya que es un sistema autónomo que al mismo tiempo que
genera información para sus beneficiaros, registra al mismo tiempo los datos
que entran a su vez en la misma empresa, ya que este sistema se encarga
más que todo comenzando en ayudar en las labores a nivel operativo, al igual
y ante mi opinión, utiliza un sistema de apoyo a las decisiones a su vez, ya
que si se presenta el transaccional, este viene acompañado de este tipo de
información, ya que la información primordial pasa al apoyo de los mandos
intermedios, ya que este caso que se presenta, genera pocos datos escritos,
poca información como resultado, pero a su vez esta información requiere de
cálculos estadísticos para generar dicho resultado.

3.3 Una empresa de servicios de cable tiene implantado un sistema de

información que le permite medir e el nivel de productividad de cada empleado
ubicado en la atención al público. Este sistema mide el tiempo en el que el
empleado tarda en atender al cliente que llega por alguna solicitud o reclamo

Posiblemente sea un procesamiento de información, ya que se trata de datos

que entran recientemente a la empresa ya que son servicios cotidianos diarios
que el trabajador emplea, y a su vez registra el tiempo en el que llega algún
tipo de solicitud o reclamo, y al tratarse de una empresa de cables se requiere
de un buen servicio continuo, y que se registren datos diariamente debido a la
productividad de la empresa. Se hace uso tanto de recursos humanos, ya que
al tratarse de una empresa de cable, se hacen participes en la formulación de
cuentas, a su vez en la implantación y mano de obra de los servicios del cable,
se hace uso de hardware ya que al ser atención al público se emplea uso
tanto de computadoras para almacenar la información que recién entra, y a su
vez uso de teléfono para poder entablar conversación en la atención al público
que se le presente en el momento.

3.4 Requiere de un programa (software) que de cierto tiempo a cierto tiempo,

haga un conteo sea manual, como sea automático implantado por el mismo
software de la cantidad de materia prima que ingresa y se produce
diariamente, se debe poseer un sistema de entrada, al igual que uno de
almacenamiento para poder determinar diariamente que la mercancía este
contabilizada, (se podría decir que se utiliza un sistema transaccional) a su
vez uso de hardware obviamente ya que se debe manipular el programa a
través de un sistema automatizado (computadora, laptop, etc.), un sistema de
apoyo, ya que como se mencionó, ya que se requiere un conteo, un cálculo
específico para conocer la cantidad de materia prima en específico que se
necesite para poder manipular y hacer más productos (traje de baño)
 Conclusión
La investigación que hemos realizado ha contribuido de manera muy
importante para identificar y resaltar los puntos que hay considerar sobre los
sistemas de información y sus logros a nivel gerencial. Actualmente surge la
necesidad a nivel tanto personal como gerencial de hacer uso de los sistemas
de información que no es más que un conjunto de elementos que interactúan
entre sí para apoyar las actividades de una empresa o negocio con el propósito
de tomar decisiones bien claras y definidas. Para lograr estos propósitos, es
necesario que se combinen adecuadamente los programas y dispositivos y por
supuesto una buena comunicación entre el usuario y el programador.
Estos sistemas agilizan los procesos de toma de decisiones, pero requiere de
una inversión de capital y capacitación de los usuarios, pero es lo más
recomendado, ya que no dejan de actualizarse, puesto que toda empresa está
en constante cambio y cada día surgen nuevas necesidades.
Es por ello, que se hace tan importante conocer más sobre los sistemas de
información ya que son de apoyo total para la toma de decisiones de cualquier
área de la empresa, además que son una herramienta para tener un mejor
control de la información, pero hay que tener en cuenta que sean precisos,
confiables y seguros, ya que pueden determinar el éxito o fracaso de una
empresa.