Notas de versão do PaperPort 11 SE

Versão 11.2
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Última modificação: 3 de abril de 2008

Leia este documento para obter informações sobre o ScanSoft® PaperPort® 11. O documento
contém as seguintes seções:
PaperPort 11, Adendo à Versão Pontual 2
PaperPort 11, Adendo à Versão Pontual 1
Requisitos do sistema
Instalação do PaperPort 11
O que há de novo no PaperPort 11
Questões conhecidas

PaperPort 11, Adendo à Versão Pontual 2

Esta versão contém várias melhorias de estabilidade e extensões funcionais em comparação
com as versões anteriores do PaperPort 11. O adendo a seguir trata dessas modificações. O
texto restante neste arquivo e na documentação do produto não foi alterado. Portanto, leia com
atenção esta seção.
Antes de instalar esta versão do PaperPort, desinstale todas as versões anteriores,
incluindo todos os componentes adicionais instalados com o produto.
O subsistema de digitalização foi atualizado para resolver incompatibilidades
descobertas com certos modelos de scanner:
o Os modelos Canon LIDE geravam um tempo de inicialização longo do PaperPort se
o scanner estivesse desconectado e o painel 'Digitalizar ou obter foto' estivesse ativo
quando o PaperPort fosse fechado.
o Anteriormente, a digitalização com o Assistente de Captura em modo duplex podia
resultar em ordem misturada de páginas.

• O suporte para miniaturas e para o PageViewer foi estendido para incluir

documentos do Microsoft Office 2007.

• Várias correções relacionadas ao formato PDF foram implementadas:

o A geração de miniaturas de PDF foi aperfeiçoada.

o A estabilidade do PageViewer foi melhorada para a abertura de

itens em PDF.
o A questão da exibição ocasional de PDFs de cabeça para baixo no
PageViewer foi corrigida.
 o A questão “Impossível visualizar/imprimir anotações em notas de
várias linhas no PaperPort” foi resolvida.
o O suporte para anotações de carimbos do Adobe Acrobat em
PageViewer foi aperfeiçoada.

• Cooperação com o Nuance PDF Converter Professional 5:

o Use o PDF Converter Professional para visualizar e editar arquivos
PDF: selecione 'Abrir itens em PDF no PDF Converter Professional'
na guia 'Área de trabalho' em Ferramentas > Opções.

• Uma nova opção foi adicionada ao painel 'Opções de Enviar para' do link da
Impressora: “Usar sempre a impressora Windows padrão”.

• Um novo utilitário foi criado para ajudar a remover todos os arquivos de dados
de indexação e visualização do PaperPort armazenados em cache e para
identificar os itens na estrutura de pastas do PaperPort que, quando acessados,
podem tornar instável o aplicativo PaperPort. O recurso será especialmente útil
se houver um item problemático na área de trabalho atual do PaperPort,
fazendo o programa travar ou ficar instável durante a inicialização. O uso desse
novo utilitário facilita a identificação desses itens que precisam ser removidos
das pastas do PaperPort. Para se beneficiar dos serviços do novo utilitário, siga
as instruções abaixo.
o Abra Meu Computador no menu Iniciar e navegue até o diretório de
instalação do PaperPort. Se tiver selecionado o local padrão para a
instalação do PaperPort, esse diretório costuma ser “C:\Arquivos de
programas\ScanSoft\PaperPort”.
o Localize o programa CheckPPFolders.exe e clique duas vezes nele para
iniciá-lo.
o Para começar a verificar se há arquivos problemáticos nas pastas do
PaperPort, selecione a opção “Pesquisar minhas pastas do PaperPort para
localizar arquivos problemáticos que possam ser responsáveis por
instabilidades e travamentos” e clique em “OK”. Isso abre a caixa de diálogo
“Analisador de Conteúdo das Pastas do PaperPort”.
 Você pode começar a análise clicando no botão “Iniciar”.
 Enquanto o conteúdo da área de trabalho do PaperPort é verificado,
você pode ver informações atualizadas sobre o andamento do
processamento.
 Você pode clicar no botão “Parar” a qualquer momento para
suspender ou cancelar o processamento. Se fizer isso, você
receberá um aviso para salvar as informações de status que
permitem continuar o processamento suspenso da próxima vez que
clicar em “Iniciar”. Observe que o arquivo que está sendo
processado precisa ser terminado primeiro, portanto, seja paciente e
aguarde a parada do utilitário. Geralmente isso leva apenas alguns
segundos, embora para arquivos maiores esse tempo possa chegar
a um minuto ou mais.
 A análise do resultado do processamento poderá ser difícil se você
tiver muitos itens do PaperPort nas pastas. A seleção da opção
“Mostrar somente falhas de processamento” ocultará todos os itens
que tenham sido aprovados na verificação, de modo que somente
 os itens problemáticos fiquem visíveis no log de processamento.
Você pode clicar no botão “Salvar log…” para exportar o conteúdo
do log de processamento para um documento XML e analisá-lo off-
line.
 O log de processamento exibe as seguintes informações:

• Caminho do item: Esta coluna contém o caminho completo

do item relacionado do PaperPort. Ela ajuda a localizar os
itens que você precisa remover das pastas do PaperPort.

• Status: Esta coluna fornece informações sobre o andamento

e o resultado do processamento do item atual. Seu valor
pode ser um dos seguintes:
o Verificando... Este item está sendo verificado.

o OK: A verificação do item foi concluída sem erros.

o Ignorado (arquivo de sistema ou oculto): Este item

está oculto ou é um arquivo de sistema. Arquivos de
banco de dados, .ini, .xml, .log, .dat, .dll e vários
outros tipos que não são de documento são tratados
como arquivos de sistema.
o Formato não aceito: Este item não recebe suporte
nativo do PaperPort. Sua presença não causa
nenhuma instabilidade, no entanto, nenhuma
miniatura ou opção de visualização fica disponível
para ele.
o Falha (o arquivo pode estar danificado): Este item
provavelmente não causa nenhuma instabilidade,
mas pode vir a causar. A verificação não pôde
acessá-lo, mas ele não causou travamento nem
instabilidade.
o Travamento: Este item poderá travar o PaperPort.
Se for um item de várias páginas, qualquer página
pode causar problemas, não necessariamente a
primeira ou a atual. Você pode verificar as colunas
de 'Contagem de páginas' ou a 'Primeira página
com falha' para ver qual página poderá falhar. É
altamente recomendável que você remova esses
itens das pastas do PaperPort. Se deixá-los e
depois selecionar a pasta onde estão, o PaperPort
poderá continuar a travar sempre que for iniciado.
o Instabilidade: Este item poderá fazer o PaperPort
ficar instável. Para mais detalhes, consulte o status
‘Travamento’ acima.

• Ação a ser executada: Esta coluna exibe a ação

recomendada. Seu valor pode ser um dos seguintes:
o Nenhuma: Nenhuma ação é necessária.

o Recomendável mover arquivo: Embora este item

não tenha causado instabilidade durante a
 verificação, ou ele é de um formato desconhecido
ou de um formato conhecido que apresentou falha
na verificação. Em outras palavras, ele nem terá
uma miniatura na Área de Trabalho do PaperPort
nem abrirá no PageViewer.
o Necessário mover arquivo: Este arquivo causou
travamento ou instabilidade do programa durante a
verificação. Será necessário removê-lo das pastas
do PaperPort para manter a estabilidade.

• Criador de miniatura: Esta coluna exibe o módulo que o

PaperPort usa para produzir miniaturas para o item
específico. Essas informações são menos importantes para
você: são mais úteis para fins de diagnóstico.

• Contagem de páginas: Esta coluna exibe o número de

páginas do item. Observe que há certos tipos de item, como
documentos do Microsoft Office, cujo número de páginas
não pode ser determinado pelo PaperPort. Para tais itens,
esta coluna exibirá ‘Desconhecido’ ou ‘1’ – dependendo de o
formato do item ser ou não aceito pelo PaperPort.

• Página(s) verificada(s): Esta coluna exibe informações

atualizadas sobre a página que está sendo verificada.
Utilize-a para verificar o andamento do processamento do
item.

• Primeira página com falha: Se um determinado item tiver

sido processado com êxito, esta coluna exibirá ‘Nenhuma’.
Se a verificação tiver falhado, ela conterá o número da
primeira página que não pôde ser processada. O tipo de
falha é exibido na coluna Status.
 O utilitário CheckPPFolders também ajuda a coletar os arquivos
problemáticos detectados. Depois que a análise terminar, clique no
botão “Coletar arquivos…” para abrir a caixa de diálogo “Coletar
arquivos”. Ela exibe a lista de arquivos que travaram ou causaram
instabilidade. Por padrão, ela seleciona todos os arquivos
problemáticos. Você pode substituir essa sugestão desmarcando um
ou mais dos itens selecionados. Você também pode substituir o local
padrão para onde os arquivos coletados serão movidos. É altamente
recomendável selecionar uma pasta fora da estrutura de pastas da
Área de Trabalho do PaperPort. Quando estiver pronto para iniciar a
coleta, clique em “Coletar”. Você pode cancelar a operação a
qualquer momento clicando no botão “Cancelar”. Ao término, cada
arquivo selecionado é movido para a pasta de destino especificada.
Na mesma pasta, um documento de resumo também é criado. Use-
o se precisar mover um dos documentos coletados de volta a seu
lugar de origem. Para ajudá-lo, um arquivo de lote também é criado,
podendo ser usado para mover cada arquivo coletado de volta a seu
local de origem em uma única etapa. Para evitar a execução
acidental desse arquivo de lote, a extensão definida para ele é
“.cmd_”. Para poder executá-lo, altere primeiro a extensão do
arquivo para “.cmd”.
o Para começar a coletar e limpar os metadados do PaperPort armazenados
em cache no seu computador, selecione a opção “Remover arquivos de
 metadados do PaperPort das minhas pastas do PaperPort” e clique em
“OK”. Isso abre a caixa de diálogo “Limpador de Metadados do PaperPort”.
 Selecione os tipos de metadados a serem procurados nas pastas do
PaperPort.
 Clique no botão “Analisar” para começar a pesquisar nas pastas.
 Em “Limpar o conteúdo de metadados descoberto”, desmarque os
itens que desejar manter.
 Clique no botão “Limpar” para começar a mover os itens assinalados
para a Lixeira. Não é garantido que o Windows possa mover todos
os itens para a Lixeira. Para um desempenho ideal, recomenda-se
esvaziá-la antes de clicar no botão “Limpar”.
 Ao término, você pode clicar no botão “Salvar log” para salvar e
exibir o log de resumo da operação.

PaperPort 11, Adendo à Versão Pontual 1

Esta versão é compatível com Microsoft Vista. O adendo a seguir aborda modificações efetuadas
para viabilizar isso. O texto restante neste arquivo e na documentação do produto não foi
alterado. Portanto, leia com atenção esta seção.
 Foi adicionado o suporte para Microsoft Windows Vista.
 As impressoras PaperPort Color Image e PaperPort B&W foram removidas. Foi instalada
uma nova impressora de imagens do PaperPort compatível com o Vista.
 Não há mais suporte para criação de arquivos do PaperPort de exibição automática
(*.exe) e para exibição em navegador (*.htm). Em seu lugar, use os formatos PDF, MAX
ou de outros tipos.
 O Minivisualizador do PaperPort foi removido.
 Os links desta versão foram testados somente com aplicativos compatíveis com o Vista.
Quando executados no Vista, não há garantia de que os links para aplicativos não
compatíveis funcionem corretamente.

Requisitos do sistema
Para instalar e executar o PaperPort Pro 11, seu PC compatível com Windows deve satisfazer
ou exceder os seguintes requisitos:
· Um computador com processador Intel® Pentium® ou superior
· Microsoft Windows® 2000 SP4 ou superior, Windows XP SP2 ou superior, Vista
· Microsoft Internet Explorer 5.5 ou superior
· 128 MB de memória (RAM); 256 MB recomendado
· 300 MB de espaço livre no disco rígido para os arquivos do aplicativo, além de 5 MB de
espaço de trabalho durante a instalação
· Monitor SVGA com 256 cores, preferencialmente cores de 16 bits (denominadas High
Color no Windows 2000 e Cor Média no XP, Vista), e resolução de 800 x 600 pixels
· Dispositivo apontador compatível com Windows
· Uma unidade de CD-ROM para instalação
 · Conexão com a Web (com IE 5.5 ou superior) para ativação e atualização via Web
O desempenho e a velocidade serão melhores se o processador, a memória e o espaço disponível em
disco no computador ultrapassarem os requisitos mínimos. Isso se aplica especialmente ao processamento
de grandes arquivos PDF ou de imagem em cores.

Instalação do PaperPort 11
Para instalar o PaperPort 11, siga as seguintes etapas:
1. Desative todos os programas antivírus e feche todos os programas do Windows que
estiverem sendo executados no computador no momento. Isso é importante para evitar
possíveis conflitos.
2. Instale o PaperPort 11
Para instalar o PaperPort a partir de um CD — insira o CD do PaperPort na unidade de
CD-ROM e, na janela de instalação do PaperPort, clique em Instalar PaperPort. Siga as
instruções apresentadas em cada tela.
Se a janela de instalação do PaperPort não aparecer, clique duas vezes no programa
Autorun.exe no CD – ou escolha Executar no menu Iniciar, digite d:\Autorun.exe (onde 'd' é a
letra da sua unidade de CD-ROM) e, em seguida, clique em OK.
Para instalar o PaperPort a partir da Web — Depois de baixar o programa de instalação
para seu computador, execute o arquivo Autorun.exe. Em seguida, siga as instruções de
cada tela.

O que há de novo no PaperPort 11

O PaperPort 11 inclui diversos recursos novos e valiosos que o ajudarão a gerenciar seus
documentos.

Desempenho sem precedentes

Início mais rápido, navegação ágil entre pastas, pastas de maior capacidade e exibição de itens
mais veloz, tanto na área de trabalho do PaperPort quanto no Page Viewer.

Maior precisão de OCR

O PaperPort 11 oferece uma conversão mais precisa para texto em todos os documentos do
imagem PDF e digitalizados, incluindo imagens de baixa resolução.

Guias Práticos
Ao ser aberto pela primeira vez, o programa oferece uma série de manuais compactos ilustrados
que mostram tarefas e processos típicos, fornecendo acesso rápido a áreas do programa e
seções relevantes da Ajuda. Depois de desativados, esses guias podem ser reativados no menu
Ajuda.

Melhor seleção de scanners

Selecione facilmente o scanner a ser utilizado no painel Digitalizar sem a necessidade de
executar separadamente o Assistente de Configuração do Scanner.

Digitalização direta a partir de botões do scanner

Use os botões do dispositivo para digitalizar diretamente para o PaperPort. Atribua eventos do
PaperPort a botões do scanner para obter essa funcionalidade. Consulte a seção "Digitalizar
documentos" nos Guias Práticos para obter detalhes.

Perfis de digitalização
Com os perfis de digitalização do PaperPort, você digitaliza vários tipos de documentos e
imagens com mais facilidade. Os perfis são otimizados para as tarefas de digitalização mais
comuns: Preto e branco, Tons de cinza e Documento em cores, ou Fotografia colorida.

Barras de ferramentas personalizáveis

Você agora pode configurar o espaço de trabalho do PaperPort com mais conforto
reposicionando ou encaixando barras de ferramentas e personalizando os ícones que deseja
exibir.

Novas ferramentas SET

As novas ferramentas SET conferem mais controle sobre a qualidade das imagens: você
pode definir valores para pontos pretos e brancos para aperfeiçoamento automático.

Maior integração com outros produtos da Nuance

Se você tiver o ScanSoft® OmniPage® no sistema, o PaperPort funcionará com o programa de
forma ainda mais integrada, oferecendo serviços de reconhecimento de página (OCR) de última
geração.

Questões conhecidas
Esta seção lista as questões conhecidas do PaperPort 11 SE:

Atualização a partir do PaperPort 9 Professional

Após atualização a partir do PaperPort 9 Professional, o driver de impressora denominado
‘PaperPort PDF printer driver’ permanecerá no seu computador. Esse driver de impressora
legado não funcionará.

Instalação como usuário limitado

Não há suporte para instalação como usuário limitado com uma conta de administrador.

Notas de certificação do logotipo "Desenvolvido para

Microsoft Windows XP"
As notas de certificação detalhadas sobre os logotipos podem ser encontradas em arquivo
próprio – “Logo Notes.rtf” – incluído no CD de instalação.