CONTABILIDAD

La contabilidad es una rama de la contaduría pública que se encarga de cuantificar,

medir y analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin
de facilitar la dirección y el control presentando la información, previamente registrada,
de manera sistemática y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de la
contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso
que afecte económicamente a una entidad.1

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los

resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus
usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como
para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones
de racionalidad y eficiencia.2

Actualmente la contabilidad es regulada por dos agencias para evitar el fraude. Las
mismas son Generally Accepted Accounting Principles, por sus siglas GAAP, en los
Estados Unidos y la Financial Accounting Standards Board, por su siglas FASB, esta es
a nivel internacional.

Es una disciplina que sigue el método para generar y después aplicar cierta teoría y
también procesos, los cuales son:

 Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas,

procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contabilidad.

 Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado
en información.

El término contabilidad proviene de la unión de los términos con (que

significa globalmente), putare (que significa calcular o evaluar), bilis (que puede) y el
sufijo dad (cualidad).

CONTABILIDAD

La Contabilidad es una técnica, nacida para satisfacer las necesidades de organización

en la economía. La contabilidad es una práctica herramienta disciplinaria, de amplio
espectro, que utiliza métodos precisos y estadísticos para calcular cuentas. La
contabilidad se encarga de recoger cualquier dato o cifra considerada relevante, ya que
hasta el mas mínimo detalle puede alterar un resultado esperado.

El área de contabilidad de una empresa lucrativa se encarga de rendir como se pueda

el capital disponible. Usada como herramienta de ahorro, la contabilidad supone una
técnica factible y necesaria en las organizaciones que dirigen el capital. El complejo
sistema matemático que utiliza la contabilidad abarca una extensa gama de artificios y
materias entre las cuales destaca la estadística, la matemática financiera, el estudio de
mercadeo, análisis matemático, control de producción, control tributario, y hasta la ética
colaborar en la buena visión y progreso en grupo del que la aplica, entre otros.
La contabilidad tambien esta presente en las instituciones del estado, los entes
gubernamentales y organizaciones privadas sin fines de lucro, pero a diferencia de la
empresa privada, la contabilidad es aplicada para la justa repartición y aprovechamiento
de los bienes y recursos nacionales. La contabilidad juega un rol muy importante en
el.desarrollo de un país, su deliberada aplicación, puede traer consecuencias negativas
a la economía, cuyo impacto de ve reflejado fuertemente en las clases pobres y familias
de bajos recursos.

Pero no solo la contabilidad es empleada en las grande compañías o instituciones del

estado, cuando en un núcleo familiar, los padres administran y anotan los gastos de
comida, educación, transporte y recreación, están utilizando un método contable
histórico el cual les permite contabilizar gastos y ajustar cuentas para llevar una vida
tranquila “Económicamente hablando”

Es por eso que la contabilidad es importante, ya que el control de gastos es crucial a la

hora de tener responsabilidades y ejecutar planes. Una familia, una institución o una
compañía eficientemente administrada, podrá ejecutar planes de bienestar social, así
como las familias con eficaz contabilidad pueden planear vacaciones ademas de los
gastos normales, una compañía puede invertir en el crecimiento productivo y ampliar
sus perspectivas de ganancias.
Historia de la contabilidad

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto,

desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha
necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su
vida económica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba,
consumía y poseía; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes
que daba en administración; etc.

Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera
de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se
producían con demasiada frecuencia y era demasiado complejos para poder ser
conservados en la memoria. Así que recurrió a símbolos , a elementos gráficos, que
años más tarde se trasformaron en jeroglíficos y que en la actualidad en nuestra ya
sistematizada contabilidad conocemos como rubros y cuentas. Hace 3,000 el hombre
comienza a perfeccionar los signos y símbolos gráficos, pasando de los jeroglíficos
egipcios y la escritura-babilónica, al primer alfabeto fenicio, luego al alfabeto Griego y
por ultimo al abecedario latino.

En Egipto, los escribas (discípulos de los sacerdotes) se encargaron de llevar las

cuentas a los faraones, dado que podrían anotar las tierras y bienes conquistados.
Así mismo los fenicios, hábiles comerciantes y mejores navegantes, desde 1,100 años
antes de Cristo perfeccionaron los sistemas contables implementados por los egipcios y
se encargaron de difundirlos.

En Atenas el senado ejercía la administración y control e la cosa pública, y los

funcionarios que administraban los recursos rendían cuentas de su gestión.

En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al Término "partida doble" en el

libro Della mercatura et del mercante perfecto donde indica que todo comerciante debe
llevar tres libros : el mayor, con un índice, el diario y el borrador.

En 1494 Fray Luca Paciolo explica la partida doble y trata todo aquello relacionado con
los registros contables de los comerciantes, del inventario, del borrador, del diario, del
mayor, de las normas para transportar los totales al folio siguiente del mayor, asimismo
incluye pautas a considerar para descubrir errores cometidos en las registraciones.

En nuestros tiempos se produce grandes cambios económicos, originados, en los

adelantos tecnológicos y en el aumento del comercio, que inciden en la contabilidad. La
información ya no es utilizada únicamente por los dueños de la empresa, y otros
usuarios se incorporan con sus necesidades bancarias.

Con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha descubierto los diversos sistemas y

métodos que se aplican hasta nuestros días, también debemos mencionar que la
Contabilidad ha tenido una evolución acelerada debido a que el comercio se ha
desarrollado enormemente sus fronteras gracias al avance de la ciencia y la tecnología
que no podía estar ajena a esta evolución; los estudiosos y analistas de la Contabilidad
coinciden en declarar que la Contabilidad a determinado tres periodos evolutivos que
pasamos a detallar a continuación:
PERIODO EMPÍRICO

Este periodo se manifiesta en el hecho de que en los tiempos ancestrales, inclusive,

PRE históricos de nuestra era los habitantes de la tierra descubren algunos hallazgos
de vestigios humanos, hasta determinar un conocimiento exacto de su vida, mediante
los documentos gráficos hallados en los lugares en que estos habitaban, así mismo se
encontraron algunos gravados en piedras, como por ejemplo los integrantes de una
familia, los animales que cazaban, los peces que lograban en los ríos, etc. Es decir se
estaba manifestando un criterio de Contabilidad en forma empírica o primitiva.

Luego del transcurso de esta etapa aparece el pueblo Fenicio, aproximadamente por
los años 2,300 A. de J.C. con una marcada inclinación al Comercio que jamás pudo ser
igualada por ninguno de los pueblos de la época. El mismo hecho de haber sido
catalogado como los genios del comercio de la época antigua algunos tratadistas
supone que utilizaron la Contabilidad, también en forma primitiva, a fin de poder
controlar sus innumerables transacciones mercantiles.

Fue a partir del siglo XIII, en que se inicia el primer tipo de Contabilidad mediante
cobros, gastos que lo usaron las personas dedicadas a las finanzas de aquella época.
Este tipo de Contabilidad que es netamente de Caja también tiene su origen remoto,
porque el único objetivo fue la anotación de los movimientos de dinero presentándose
como una cuenta de Caja separada de cualquier clase de cuenta.
Analizando la realidad peruana, podemos afirmar que los antiguos pobladores
peruanos, en el caso especifico de los Incas, también tuvieron su forma muy especial
de aplicar la Contabilidad, ya que ellos controlaban sus actividades de intercambio
llamado "trueque", mediante el uso de los KIPUS, siendo en este caso el Contador de la
época el denominado Kipucamayocc.

En este periodo la noción DEBE y HABER estaba ausente, es por eso que en el control
de Caja que elaboraban lo mismo era consignar en el lado derecho o izquierdo, los
gastos y cobros respectivos que realizaban.

PERIODO DE LA TENEDURIA DE LIBROS

Este periodo se inicia con la utilización de la Partida Doble, expresión que se usa hace
aproximadamente cinco siglos, el cual esta dividido en dos partes: DEBE y HABER, en
la que se aplican principios matemáticos con la finalidad de hacer una suma de
términos positivos y negativo, totalizando separadamente para luego restar de los
totales que en resumen viene a ser una suma algebraica o saldo.
En el año 1494, el Monje Italiano Fray Lucas de Pacciolo por primera vez alcanza al
mundo entero la Partida Doble para ser aplicada a la Contabilidad que a fines del siglo
XV, la Contabilidad era deducida del algebra, siendo el DEBE y el HABER expresiones
matemáticas, que se expresan o relacionan con lo positivo y negativo transferidos a la
Contabilidad, así por ejemplo el signo POR colocado antes del nombre de una cuenta
esta deberá ser cargada determinándose por costumbre que debe ser anotada en el
lado izquierdo; en tanto el signo A indica que la cuenta debe ser abonada y por lo tanto
deberá ser reflejada en el lado derecho.
PERIODO CIENTÍFICO

Nace conjuntamente con la Gran Revolución Industrial, cuando en el año de 1796

Inglaterra pone en funcionamiento la primera maquina a vapor con la cual se da un
cambio trascendental en sus modos de producción gracias al transporte mas fluido y
por ende más adecuado.

Estos cambios que Inglaterra experimenta fueron tan marcados y profundos, en lo

social y económico porque mueve al hombre de una vida tranquila hacia las fábricas.
Todo este proceso de cambios hace que se de con gran determinación el resurgimiento
de las grandes fabricas en este caso de manera especial las textiles y esto permite que
la Contabilidad despliegue esfuerzos, para lo cual los mas famosos tratadistas Italianos
de esta época han operado en la Contabilidad Europea una influencia considerable
esforzándose por construir una teoría contable con cierta dosis científica, se presenta la
necesidad de llevar la teoría económica a las empresas divulgando una nueva
Contabilidad de acuerdo a los conceptos de la microeconomía porque las empresas ya
necesitarían llevar un mayor control administrativo, análisis de sus cuentas, etc.

Para ello nace la Contabilidad de Costos y Presupuestos, no ha sido otra cosa que un
reconocimiento de la microeconomía por la Contabilidad puesto al servicio de la
microeconomía.

La ciencia - técnica de la Contabilidad se ve enriquecida gracias a la aparición de la

obra de Francisco Villa denominada "CONTABILITATA APLICATA ALLE
ADMINISTRAZIONES" en el año de 1840, que a partir de la publicación de esta y
muchas otras obras se inicia un periodo de controversias doctrinarias; van apareciendo
una serie de trabajos técnicos, surgiendo una serie de principios y normas que se
perfilan como caracteres científicos que la Contabilidad ha logrado hasta nuestros días.

Los expertos y estudiosos dedicados a la investigación contable se dividieron en grupos

de ideas al igual que las escuelas filosóficas de la Partida Doble en su esencia a fin de
llegar a conclusiones concretas y especificas que puedan prevalecer bajo argumentos
sustenta torios.
Clases de contabilidad
Contabilidad de costos

Este tipo de contabilidad hace un registro, análisis e interpretación de cada uno de los
detalles que traen consigo los costos de la mano de obra, materiales y gastos
indirectos, los cuales son requerimiento para generar producción y ventas, y de esa
forma permitir la toma de decisiones. Por otra parte, la contabilidad de costos cuenta
con tres categorías muy importantes: la "noción del sistema" (informes sobre los
costos), el "registro de información dentro del sistema" y el "análisis de los todos los
datos" para que la administración tome las mejores decisiones.
Contabilidad financiera

Este tipo de contabilidad busca generar información enfocada a un grupo en particular

de interesados y que no se encuentren involucrados con la administración. Todo esto
para ser de utilidad en la toma de decisiones con respecto a entidades tales como
inversiones, préstamos, rendición de cuentas, etc. También tiene como objetivo,
determinar su información económica y las transacciones de ventas e ingresos en un
rango de tiempo, así como el estado de sus recursos financieros y su rentabilidad,
Contabilidad fiscal

Este es uno de los tipos de contabilidad que se encarga de los impuestos y regula cómo
hay que preparar cada uno de los informes y registros de los que dependerán la
cantidad de impuestos por pagar según las leyes de cada país. En muchas ocasiones la
contabilidad financiera no tiene similitud con la contabilidad fiscal o podrían producirse
importantes preferencias, no obstante, esto no es un inconveniente al momento de
administrar estas dos de manera paralela.

Contabilidad de gestión
La contabilidad de gestión tiene un rol importante dentro de las instituciones, y emplea
el uso de diversos métodos contables e información. Todo con el fin de poder analizar
de forma específica cada uno de los aspectos que componen una empresa.
Dentro de sus propósitos están la toma de decisiones y el control de gestión. De este
modo, se podrán identificar productos y servicios rentables, generar estrategias de
precios o marketing, detectar procesos no eficientes y oportunidades de mejora.
Contabilidad pública

La característica esencial de la contabilidad pública es que forma parte de un conjunto

de procedimientos que le dan forma a la ejecución financiera y rigen la comprobación
de operaciones de entidades estatales y diversos tipos de instituciones públicas.
Contabilidad administrativa

Este es uno de los tipos de contabilidad que permite tener como resultado final una
comparación de datos entre el pasado, presente y futuro de la empresa.
La contabilidad administrativa se adapta a las diversas necesidades que presenten
estos niveles. En general, corresponde al fondo y forma por los que se caracterizan los
informes internos de una entidad. Es por esta razón que la información recopilada no
debería llegar a estar fuera de la empresa.
Dentro de sus usos, se encuentran principalmente el que le da el área de dirección y los
propietarios de la institución. Así se podrá evaluar y juzgar las estrategias y resultados
que se implementaron en determinado tiempo.

Contabilidad de servicios

Este es uno de los tipos de contabilidad que se especializa principalmente en

organizaciones o empresas que entregan servicios y no bienes físicos. Y en donde los
procesos buscan ser óptimos y eficientes para la realidad de aquel tipo de negocios.

Cada uno de estos tipos de contabilidad ofrecen procedimientos o metodologías

destinados a diferentes necesidades o requerimientos que pueda tener una
organización, y en donde será muy importante la elección que sea realizada.

Contabilidad agrícola:

La práctica de esta contabilidad es algo delicada. Derivado a que los trabajos de cultivo
son menos regulares que los industriales, ya que están sometidos a las condiciones
ambientales y meteorológicas, otra dificultad reside en la imposibilidad de calcular la
depreciación real de la tierra (desgaste de las propiedades fértiles que la hacen
productiva).

Contabilidad de posición:

Procedimiento para llevar una sección de saldos automáticos, dentro de un sistema de

partida doble, que indica la posición, en divisas extranjeras, o en un mercado de
artículos de valores. Muestra, las compras y ventas en cada divisa, artículo de comercio
o valor bursátil. Además presenta las obligaciones de pago y los derechos de los
acreedores a cobrar en montos correspondientes en la moneda nacional.

Contabilidad industrial:

Es aquella contabilidad destinada a la realización de conteo, registro y estimación de

los costos de producción, ingresos, egresos, desempeño y producción de la empresa.

Es ideal para controlar contablemente aquellas industrias que se dedican a la

transformación de la materia prima en productos terminados.

Contabilidad privada:

Se lleva a cabo en las fábricas, comercios o cualquier otra institución privada con
carácter económico, es decir, empresas que se encuentran en manos de particulares.

Contabilidad de empresas extractivas

Las empresas dedicadas a la explotación de recursos naturales, renovables o no, y que

son utilizadas en la realización de sus actividades económicas son controladas por la
contabilidad de empresas extractivas.
Código de comercio
Un código de comercio es un conjunto de elementos unitarios , ordenado y
sistematizado de normas de Derecho mercantil, es decir, un cuerpo legal que tiene por
objeto regular las relaciones mercantiles.
Los códigos de comercio se comenzaron a elaborar y promulgar a partir de
la Ilustración, y partiendo del precedente la codificación del Derecho de Francia, que
realizó Napoleón Bonaparte.
En la actualidad, el Derecho mercantil se encuentra, en muchos casos, regulado no
sólo en el código de comercio, sino en una serie de leyes especiales, debido al proceso
denominado descodificador. Sin embargo, existe también cierta tendencia a
redecodificar esas normativas especiales en un sólo cuerpo normativo o código y, en
todo caso, en lo relativo a su principios básicos.
SAT

La Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), es una entidad estatal

descentralizada, que tiene competencia y jurisdicción en todo el territorio de
la República de Guatemala para el cumplimiento de sus objetivos, tiene las atribuciones
y funciones que le asigna su Ley Orgánica, Dto. 1-98 del Congreso de la República de
Guatemala.1 La Ley Orgánica fue reformada por el Dto. 37-2016 Ley Para el
Fortalecimiento de la Transparencia Fiscal y la Gobernanza de la Superintendencia de
Admnistración Tributaria. La SAT goza de autonomía funcional, económica, financiera,
técnica y administrativa, así como personalidad jurídica, patrimonio y recursos propios.

NIT
El Número de Identificación Tributaria -también conocido como NIT– es el número
asignado por la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- a cada
contribuyente (quien paga impuestos), con el cual deberá consignarse en toda
actuación que se realice ante la misma SAT y en las facturas o cualquier otro
documento que se emitan de conformidad con la ley específica de cada impuesto
De acuerdo al Código Tributario de Guatemala, en su artículo 120, todos los
contribuyentes y responsables están obligados a inscribirse en la SAT, antes de iniciar
actividades afectas. Así, esta entidad asignará al contribuyente un número de
identificación tributaria -NIT-
La administración tributaria en coordinación con el Registro Mercantil, deberá establecer
los procedimientos administrativos para que la asignación del Número de Identificación
Tributaria -NIT-, y la extensión de la constancia respectiva se efectúen en forma
simultánea con la inscripción correspondiente
Registro mercantil

El registro mercantil es una institución administrativa que tiene por objeto la publicidad
oficial de las situaciones jurídicas de los empresarios en él inscritos.

La función primordial del registro mercantil es ser un instrumento de publicidad. Los

empresarios tienen obligación de comunicar una serie de informaciones que se
consideran esenciales de cara al tráfico jurídico, y el registro mercantil permite la
publicidad de dicha información, para mayor seguridad jurídica y económica. También
se pueden incluir voluntariamente ciertas informaciones por los empresarios
autónomos, como los poderes de representación.

El Registro Mercantil General de la República de Guatemala es la entidad estatal

encargada de llevar a cabo el registro, certificación, brindar seguridad jurídica a todos
los actos mercantiles que realicen las personas individuales o jurídicas dentro del país.
Está adscrito al Ministerio de Economía.Su principal función es la inscripción de todas
las sociedades nacionales y extranjeras, los respectivos representantes legales, las
empresas mercantiles, los comerciantes individuales y todas las modificaciones que de
estas entidades se quieran inscribir. Ésta entidad pública esta normada por el Código
de Comercio de Guatemala, creándose y funcionado a partir de 1971, cuando entra en
vigor dicho código.
Comerciante

Un comerciante es la persona que se dedica habitualmente al trabajo que también

ayuda en la economía. También se denomina así al propietario de un comercio. En
derecho mercantil, el término comerciante hace alusión a su materia de estudio
subjetiva, es decir, a las personas que son objeto de regulación específica por esta
rama del Derecho. En este sentido, son comerciantes las personas que, de manera
habitual, se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles
(«actos de comercio»). La habitualidad constituye un elemento esencial de la definición:
no toda persona que realice un acto de comercio ocasional (por ejemplo, quien compra
en una tienda) se constituye en comerciante, sino que sólo es considerado comerciante
desde la perspectiva del Derecho Mercantil quien se dedique al comercio de forma
habitual.