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Barquisimeto, 2018
INTRODUCCIÓN A LA NOCIÓN DE SISTEMAS
Introducción
E1 S1
P1
E1 S1
P2
Determinismo: en todo sistema se deben conocer los fenómenos que actúan sobre
él y que determinan causas verificables, es decir, se deben conocer las causas que
originaron los resultados.
C E (Causa – Efecto).
Interacción: en los sistemas que conforman una organización debe encontrarse la
interrelación, de modo que las acciones que se desarrollen en uno de ellos influya en
los demás. Existen dos clases:
En cadena: A B C en realidad no
es interacción cuando existe cadena, solo existe acción en cadena.
Interacción: Retroalimentación.
A B
A
Sistema Administrativo
INTRODUCCIÓN
Información
Datos
Información
Características de la Información
Comunicación
Procesamiento de Datos
Procesamiento de Transacciones
Procesamiento de Información
Sistemas de Información
Definición
Componentes Físicos
Componentes Funcionales
Estructura de los sistemas de Información
Funciones de un Sistema de Información
Clasificación de los Sistemas de Información
Ciclo de vida de los sistemas de Información
Análisis de los Sistemas de Información
Diseño de los Sistemas de Información
Implantación de los Sistemas de Información
CONCLUSIÓN
REFERENCIAS
INTRODUCCIÓN
DATOS
Los datos son representaciones abstractas de hechos como eventos, ocurrencias
o transacciones u objetos como personas, lugares, entre otros. Cuando estos se
ordenan en un contexto adecuado por medio de un procesamiento adquieren
significado y proporcionan conocimiento sobre los hechos u objetos que lo originan,
transformándose en información.
Por lo tanto, los datos, constituyen la materia prima para producir información y
se definen como grupos de símbolos no aleatorios que representan cantidades,
acciones, cosas, entre otros.
Los datos son capturados y procesados por el sistema con el objeto de producir
información.
DATOS PROCESAMIENTO
INFORMACIÓN
CARCTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN
La información posee un conjunto de características que la identifica:
1. EXACTITUD: la exactitud de la información depende fundamentalmente de la
forma en que se capturan, registran y procesan los datos que la originan. Un sistema
de información debe garantizar la exactitud de la información, esto se logra validando
y verificando el resultado de la captura, registro y procesamiento de datos.
COMUNICACIÓN
La comunicación es el fluido vital de una organización. Representa la hebra
común para los procesos administrativos de la planificación, la organización, la
dirección y el control.
Los gerentes preparan sus planes por medio de su comunicación con otras
partes de su organización y organizan para poner en práctica dichos planes, hablando
con otras personas para encontrar la mejor manera de distribuir la autoridad y diseñar
los trabajos.
Los gerentes saben que las políticas motivacionales, el liderazgo y los equipos
se activan en razón del intercambio regular de información.
La globalización de los negocios es todo un reto para la capacidad de
comunicación de los gerentes, además, las habilidades efectivas de la comunicación
pueden permitir que los gerentes aprovechen la amplia gama de talentos que existe en
el mundo pluricultural de las organizaciones.
PROCESAMIENTO DE DATOS
El procesamiento de datos es la actividad fundamental de un sistema de
información, el cual consiste en transformar un conjunto de datos de entrada en
información de salida y almacenar tales datos para uso posterior, este proceso puede
ser manual o automatizado, donde el computador es la herramienta imprescindible en
este proceso.
PROCESAMIENTO DE DATOS
DATOS
ALMACENADOS
PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
Una transacción es un evento o acontecimiento que ocurre dentro o en los
límites de la organización y la afecta de algún modo, por ejemplo, facturación,
entrega de mercancía, pago a empleados, depósitos de cheques, entre otros.
Una transacción origina datos, los cuales deben ser capturados y procesados a
fin de mantener un registro de la ocurrencia de dicha transacción. Este procesamiento
de datos acerca de las transacciones recibe el nombre de Procesamiento de
Transacciones y se realiza las siguientes funciones:
1. CAPTURA DE DATOS: permite recolectar los datos relevantes originados por
las transacciones y aquellos que caracterizan a las entidades.
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
CONTROL
ADMINISTRATIVO
CONTROL
OPERACIONAL
NIVEL
OPERACIONAL
SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE
TRANSACCIONES
PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN
Se considera el procesamiento de la información como el procesamiento de los
datos con el fin de proporcionar información a individuos que tengan que tomar una
decisión en un momento determinado. El objetivo del procesamiento de información
es producir información a partir de los datos y su distribución a las personas que la
necesitan.
En el Procesamiento de Información se realizan las siguientes funciones:
1. SELECCIÓN: permite seleccionar entre el conjunto de datos almacenados o
previamente registrados, aquellos necesarios para satisfacer un requerimiento
específico de información.
ENTIDADES
PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN
DATOS ELEMENTO
ALMACENADOS PROCESAMIENTO INFORMACIÓN RECEPTOR
SISTEMA DE INFORMACIÓN
DEFINICIÓN:
Un Sistema de Información es un sistema hombre – máquina que procesa datos
a fin de registrar los detalles originados por las transacciones que ocurren y las
entidades que forman una organización y proporcionar información que facilite la
ejecución de actividades, operaciones y funciones en una organización.
CRECIMIENTO MADURACIÓN
NACIMIENTO DECAIMIENTO
MUERTE
Un sistema de información tiene un origen o nacimiento, originado por
necesidades, a partir del cual se emprende su desarrollo que va desde la definición del
proyecto hasta la puesta en operación, llamado crecimiento; seguidamente se inicia
su operación y mantenimiento, en el cual alcanza el máximo rendimiento posible,
llamado maduración; luego, factores tales como la dinámica de la organización, los
avances tecnológicos y las presiones externas o internas pueden volver obsoleto o
ineficaz al sistema, el cual entra en el período de decaimiento, esto origina su
paralización llegando a la muerte. En este último período se toma la decisión de
renovar el sistema, originando un nuevo ciclo de vida o desecharlo por completo
señalando su fin definitivo.
Los períodos relevantes del ciclo de vida de un sistema de información se
pueden agrupar en las etapas siguientes:
Surgimiento de necesidades.
Desarrollo.
Operación y Mantenimiento.
Disposición (Renovación o Extinción).
Estas etapas, a su vez, se dividen en fases, la etapa que tiene mayor interés en la
etapa del desarrollo. Diversos autores utilizan diferentes denominaciones para cada
una de las fases del ciclo de los sistemas de información.
Montilva (1.990), indica que la etapa de desarrollo está constituida por las
siguientes fases:
Definición del Proyecto.
Análisis del contexto.
Definición de Requerimientos
Diseño del sistema.
Construcción del Sistema.
Pruebas del Sistema.
Implantación del Sistema.
DEFINICIÓN DEL PROYECTO: en esta fase se determinan las necesidades
básicas que motivan el desarrollo de un nuevo sistema de información, se define
el problema en términos generales, se establecen los objetivos básicos del sistema,
se elabora el estudio de factibilidad y se realiza la planificación global del
desarrollo del sistema.