Você está na página 1de 30

T.C.

BİLİM, SANAYİ VE TEKNOLOJİ


BAKANLIĞI

AR-GE MERKEZİ
BAŞVURU DOSYASI
AR-GE MERKEZİ BAŞVURU DOKÜMANI YAZIM FORMATI

1. Ar-Ge Merkezi Başvuru dosyası ve ekleri biri ıslak imzalı olmak üzere 2 kopya ve 8 adet
CD olarak hazırlanmalıdır.
2. Dosyalar, beyaz renkli, kalın sırtlıklı, iki delikli klasör içerisinde her bölüm seperatör ile
ayrılmış şekilde hazırlanmalıdır. Sayfalar tek tek veya topluca bir naylon poşet dosyaya
konulmamalı, zımbalanmamalı, spiral ya da cilt yapılmamalıdır.
3. Yazılar ve tablolar, Microsoft Word (Times New Roman 12 veya 11 punto) veya PDF
formatında hazırlanmalıdır.
4. Dosyalar ve ekleri Bakanlığa elden veya iadeli taahhütlü posta ile teslim edilmelidir.

“TÜM DOSYALARDA SUNULAN BİLGİLERİN AYNI İÇERİĞE SAHİP OLMASI


BAŞVURU SAHİBİ İŞLETMENİN SORUMLULUĞUNDADIR.”

Başvuru Dosyasının Teslim Edileceği Adres

…………………………………….. A.Ş.
AR-GE MERKEZİ BAŞVURU DOSYASIDIR
BİLİM, SANAYİ VE TEKNOLOJİ BAKANLIĞI
Bilim ve Teknoloji Genel Müdürlüğü
Mustafa Kemal Mahallesi Eskişehir Yolu 2151 Cad.
No:154, PK 06510 Çankaya / ANKARA
Tel: 0312 201 52 51, 0312 201 52 59
Fax: 0312 201 52 53

2
AR-GE MERKEZİ DEĞERLENDİRME VE DENETİM KOMİSYONLARININ
BELİRLENME VE ÇALIŞMA USULLERİNE İLİŞKİN KILAVUZ

Ar-Ge Merkezi Başvurularının Değerlendirilmesi ve Denetimi

1. Başvuru dosyası Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından ön incelemeden


geçirilir, varsa eksik bilgilerin en geç 15 gün içerisinde tamamlanması istenir.
2. İşletme, 15 gün içinde bu bilgileri tamamlamakla yükümlüdür. Değerlendirme süreci,
eksik bilgilerin tamamlanmasını takiben başlatılır.
3. Ar-Ge merkezi başvurularının değerlendirilmesi ve denetimi, 5 kişilik bir komisyon
tarafından yapılır.
4. Değerlendirme ve Denetim Komisyonu;
a) Maliye Bakanlığı tarafından 1 yıl için belirlenecek bir üye,
b) Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Bilim ve Teknoloji Genel Müdürü veya
mazereti halinde yardımcısı,
c) Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının talebi üzerine tüm yüksek öğretim
kurumlarınca, bir yıl için önerilecek, teknoloji alanlarında uzmanlığı bulunan en az 20
akademisyen arasından, başvurusu değerlendirilecek merkezin ya da rekabet öncesi işbirliği
projesinin ilgili olduğu konuya göre aynı Bakanlık tarafından seçilecek iki üye,
ç) Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından bir yıl için önerilen, başvurusu
değerlendirilecek merkezin teknoloji alanında veya sektöründe uzmanlığı bulunan, tercihen
üniversite veya araştırma kurumlarında görevli en az 10 adet bilim insanı arasından Bilim
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından seçilen bir üye olmak üzere toplam beş kişiden oluşur.
5. Değerlendirme ve Denetim Komisyonu, Ar-Ge merkezi başvurusunu ve denetim
dosyasını yerinde incelemek üzere ilgili teknolojik alanda uzmanlık ve deneyimi olan 3 hakem
görevlendirir.
6. Hakemler, Ar-Ge Merkezi başvurusunu veya denetimini yerinde ve dosya üzerinde,
değerlendirme ve denetim kriterleri, Yönetmelik ve ilgili dokümanlar çerçevesinde inceleyerek
raporunu hazırlar ve Değerlendirme ve Denetim Komisyonuna sunar.
7. Hakemlerin görüşü tavsiye niteliğinde olup, nihai karar Komisyon tarafından verilir.
8. Değerlendirme ve Denetim Komisyonu, Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Bilim ve
Teknoloji Genel Müdürü veya mazereti halinde yardımcısının başkanlığında, hakemlerin
belirlenerek görevlendirilmesi ve hakem raporlarının görüşüp karara bağlanması için en az 15
günde bir toplanır.
9. Değerlendirme ve Denetim Komisyonu en az dört (4) üyenin katılımı ile toplanır ve
karar üç üyenin aynı yöndeki oyu ile alınır.
10. Başvurular en geç 2 ay, denetimler ise en geç 45 gün içinde Değerlendirme ve Denetim
Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Kararın olumlu olması halinde sonuç,
Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı, Sosyal Güvenlik
Kurumu Başkanlığı ve başvuru sahibi işletmeye 7 gün içerisinde bildirilir.
11. Ar-Ge merkezi başvurularının değerlendirilmesinde ve denetlenmesinde komisyon üyesi
veya hakem olarak görev alan yükseköğretim kurumu öğretim üyeleri, 4/11/1981 tarihli ve 2547
sayılı Yükseköğretim Kanununun 38 inci maddesi çerçevesinde görevlendirilir ve ücretleri
katıldıkları her toplantı için bu madde kapsamında ödenir. Toplantılarda görev alan ve

3
uhdesinde kamu görevi bulunmayan sanayi temsilcilerinin ücretleri ise öğretim elemanlarına
verilecek ücreti aşmayacak şekilde Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından belirlenir.
12. Ankara dışından katılan üyelerin harcırahları 10/2/1954 tarihli ve 6245 sayılı Harcırah
Kanunu hükümlerine göre ödenir.

I) AÇIKLAMA

Ar-Ge Merkezi Başvuru Dosyası, 5746 Sayılı Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin


Desteklenmesi Hakkında Kanunda öngörülen destek ve teşviklerden yararlanmak üzere “Ar-Ge
Merkezi Belgesi” almak için yapılan ve/veya yapılacak başvurularda kullanılmak üzere
hazırlanmış olup aşağıda verilen açıklamalara uygun olarak doldurulacaktır.
İşletmeler, Ar-Ge Merkezi belgesi almak için Başvuru Dosyasında istenen bilgi ve belgeleri
eksiksiz olarak Bakanlığa teslim etmekle ve başvurusu yapılan merkezin yerinde
değerlendirmesi için görevlendirilen görevlilere talep edilen bilgileri vermekle yükümlüdür.
Başvuru dosyası Türkçe hazırlanacaktır.
1. Ar-Ge Merkezi başvurusunda aşağıda verilen asgari şartların sağlanması gerekmektedir;
a) 4691 sayılı Kanunla kurulan teknoloji geliştirme bölgelerinde fiilen çalışan personel
sayısı dikkate alınmaksızın, Ar-Ge merkezlerinde en az 50 tam zaman eşdeğer Ar-Ge personeli
istihdam edilmesi,
b) Ar-Ge merkezlerinin bu Kanun kapsamındaki Ar-Ge faaliyetlerinin yurt içinde
gerçekleştirilmesi,
c) Başvuru yapan işletmenin; yeterli Ar-Ge yönetimi ile teknolojik varlıklar, Ar-Ge insan
kaynakları, fikrî haklar, proje ve bilgi kaynakları yönetim yeteneği ve kapasitesinin bulunması,
ç) Ar-Ge merkezlerinin, Ar-Ge ve destek personelinin Ar-Ge merkezinde çalıştığının
fiziki kontrolünü yapacak mekanizmalara sahip olması [Ar-Ge Merkezi giriş-çıkışlarında
boydan turnike sistemi bulunmalıdır.],
d) Ar-Ge merkezlerinin konusu, süresi, bütçesi ve personel ihtiyacı tanımlanmış Ar-Ge
ve yenilik program ve projelerinin bulunması,
e) Ar-Ge merkezlerinin ayrı bir birim şeklinde örgütlenmiş ve tek bir yerleşke veya fiziki
mekân içinde yer alması,
f) Ar-Ge merkezlerinin 4691 sayılı Kanunla kurulan teknoloji geliştirme bölgeleri
dışında yer alması,
(2) İşletmelerin, organizasyon yapısı içinde ayrı bir birim şeklinde örgütlenmiş birden
fazla Ar-Ge merkezinin bulunması durumunda, her Ar-Ge merkezi için ayrı başvuru yapılır.
(3) Münhasıran Ar-Ge faaliyetinde bulunmak üzere Ar-Ge merkezi kuracak işletmelerin
Türkiye’de ayrıca üretim ya da ticaretle iştigal eden bir işyerinin olması şartı aranmaz.

4
II) BAŞVURU DOSYASI KAPSAMI

Başvuru dosyası aşağıda verilen konuları içerecek olup verilmesi istenen bilgiler ayrıntılı olarak
aşağıda belirtilmiştir. Başvuru dosyası, bu bilgiler doğrultusunda doldurulacak ve gerekli bilgi
ve belgeler aynı sırada başvuru dosyasına eklenecektir. [Başvuru dosyası hazırlanırken ana
başlıklar altında verilen italik açıklamaları siliniz, not veya dipnot şeklinde veriniz]

5
Sıra İÇİNDEKİLER Sayfa
No
1. 1. AR-GE MERKEZİ BAŞVURU DİLEKÇESİ
2. 2. KABUL TAAHHÜT VE BEYANLARI
3. 3. İŞLETME HAKKINDA GENEL BİLGİLER
4.  İşletmenin Faaliyet Alanları
5.  İşletme Tarafından Üretilen Ürünler
6.  Organizasyon Yapısı
7.  Yurt İçi ve Yurt Dışı Satışlar
8.  Ulusal ve Uluslararası İşbirlikleri
9.  İşletmenin Ar-Ge Stratejileri
 Toplam Ar-Ge Bütçesi ve Genel Bütçe İçerisindeki Ar-Ge
10.
Harcaması Oranı
11.  Planlanan Ar-Ge Harcamaları
12.  Ar-Ge Merkezi İçin Finansman Planı
13. 4 . AR-GE MERKEZİ
14. 4.1.Genel Bilgiler
15.  Ar-Ge Merkezinin Hizmet Vereceği Sektör/Sektörler
16.  İşletmenin Ar-Ge Faaliyetlerini İzleme ve Değerlendirme Yöntemi
17.  Fiziki Durumu ve Vaziyet Planı
18.  Organizasyon Yapısı
19.  Ar-Ge Merkezinin Muhasebe Kayıt Sistemi
20. 4.2. Ar-Ge Merkezi İnsan Kaynakları ve Yönetimi
21.  Ar-Ge İnsan Kaynakları ve Yönetimi Hakkında Kısa Bilgi
22.  Ar-Ge Merkezinde Çalışan Personel
 Ar-Ge Merkezi Personelinin Eğitimlerine Yönelik Plan ve
23.
Programlar
24.  Ar-Ge Personeli Performans Değerlendirme ve Ödül Sistemi
25.  Ar-Ge ve Yenilik Faaliyetlerini Özendirici İmkânlar
26.  Ar-Ge Merkezi Personeli Kontrol Mekanizması
27. 4.3. Ar-Ge Merkezi Proje Yönetim Kapasitesi
28.  Proje Fikri Oluşturma ve Projelendirme Yeteneği
29.  Proje İzleme, Değerlendirme ve Bilgilendirme Sistematiği
 İşletmenin Sonuçlandırılan, Yürütülen ve Planlanan Ar-Ge ve
30.
Yenilik Projeleri
31. 4.4. Ar-Ge Merkezi Cihaz ve Ekipman Kapasitesi
32.  Mevcut Cihaz ve Ekipmanlar
33.  Alınması Planlanan Cihazlar ve Ekipmanlar
34.  Mevcut Cihazların Kullanılma Yetkinliği
35.  Mevcut Cihazların İzlenmesi, Kalibrasyonu ve Bakım Onarımı
36. 5. Bilgi Kaynakları Yönetimi
37.  Bilgi Kaynakları Kullanımı
38.  İşlenmiş Bilgi Sağlama Yöntemi
39.  Bilgi Kaynakları Denetim ve Gizliliği

6
40.  Bilgi ve Deneyim Birikimi Oluşturma, İzleme, Geliştirme
 Bilimsel ve Teknolojik Yayınlar, Sempozyum ve Konferanslara
41.
Katılım
42. 6. Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Yönetimi
43.  Fikri ve Sınaî Mülkiyet Hakları ile İlgili Strateji ve Faaliyetleri
44.  İşletme Tarafından Alınan Patentler
45.  İşletme Tarafından Ticarileştirilen Patentler
46.  Ticari Markalar
47.  Lisanslar
48.  Telif Hakları
49.  Endüstriyel Tasarımlar
50.  Kalite Belgeleri

TABLOLAR

1.  Başvuru Sahibi İşletme Bilgileri Tablo -1


2.  İşletme Bilgileri Tablo -2
3.  İşletmenin Finansal Bilgileri Tablo -3
4.  Ar-Ge Merkezi Bilgileri Tablo -4
5.  Ar-Ge Merkezinde Yürütülen Yada Yürütülecek Faaliyetler Tablo-5
6.  Ar-Ge Merkezi İle İlgili Bilgi Verebilecek Personelin İletişim Bilgileri Tablo-6
7.  İşletmenin Organizasyon Şeması Tablo-7
8.  Ar-Ge Merkezinin Organizasyon Şeması Tablo-8
9.  Ar-Ge Merkezinin Fiziki Durumu Ve Vaziyet Planı Tablo-9
10.  Ar-Ge Merkezinde Çalışan Personel Listesi Tablo-10
11.  Tamamlanmış Projeler Listesi Tablo -11
12.  Devam Eden Projeler Listesi Tablo -12
13.  Planlanan Projeler Listesi Tablo-13
14.  Ar-Ge Merkezinde Bulunan Temel Cihaz-Ekipman Listesi Tablo-14
15.  Ar-Ge Merkezinde Bulunan Bilgi Teknolojileri Cihaz Listesi Tablo- 15
16.  Ar-Ge Merkezinde Bulunan Lisanslı Yazılımlar Listesi Tablo-16

EKLER

1.  İşletmenin Son Yıla Ait Faaliyet Raporu


2.  İşletmenin Kurucu ve Yetkililerinin İmza Sirküleri
3.  Ar-Ge Merkezi Yetkilisinin İmza Sirküleri
4.  İşletmenin Son Yıla Ait Bilançosu

7
4 AR-GE MERKEZİ BAŞVURU DİLEKÇESİ ÖRNEĞİ

BİLİM, SANAYİ VE TEKNOLOJİ BAKANLIĞI


Bilim ve Teknoloji Genel Müdürlüğüne

İşletmemiz Ar-Ge faaliyetlerinin yürütüldüğü birimin 5746 sayılı Araştırma ve


Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun ile 31.07.2008 tarih ve 26953 sayılı
Resmi Gazetede yayımlanan “Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesine
İlişkin Uygulama ve Denetim Yönetmeliği” hükümleri çerçevesinde “Ar-Ge Merkezi”
belgesinin verilebilmesi için ekli “Ar-Ge Merkezi Başvuru Dosyasının” değerlendirilmeye
alınması hususunda gereğini arz ederim.

İşletme Yetkilisi

Adı, Soyadı :

İşletme Kaşesi/Imza :

8
2. KABUL TAAHHÜT VE BEYANLAR

5746 Sayılı “Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun” ile


31.07.2008 tarih ve 26953 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Araştırma ve Geliştirme
Faaliyetlerinin Desteklenmesine İlişkin Uygulama ve Denetim Yönetmeliği” uyarınca
işletmemiz tarafından başvurusu yapılan Ar-Ge Merkezi değerlendirme ve denetlenmesi ile ilgili
bütün kural, şart ve düzenlemelere uyacağımızı ve uyulmasını sağlayacağımızı,
Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından görevlendirilen hakemler veya görevlilerin
gerekli inceleme, denetim ve izlemeleri yapabilmesi için gerekli ortam ve imkânları
sağlayacağımızı,
İstenen her türlü bilgi ve belgeyi talep edilen süre içerisinde temin edeceğimizi,
Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından istenen belgelerin sunulmasında tarafımızdan
kaynaklanan gecikmelerden dolayı değerlendirme süresinin uzamasından işletmemizin sorumlu
olacağını,
Ar-Ge Merkezi Başvuru dökümanlarında yazılı bulunan teknik ve mali bilgilerin doğruluğundan
başvuru sahibi işletmeyi temsile yetkili kişi ile Ar-Ge Merkezinin sorumlusunun müştereken ve
müteselsilen sorumlu olacağını,
Bu başvurunun değerlendirilmesi neticesinde işletmeye Ar-Ge Merkezi Belgesi verilmesi
halinde yukarıda yazılan tüm hususlar ile Ar-Ge Merkezinin denetlenmesi süreçlerinde Bakanlık
tarafından istenen bilgilerin doğru ve zamanında verilmesini, görevlendirilecek hakem veya
görevlilere gerekli kolaylığı sağlayacağımızı, tüm dosyalarda sunulan bilgilerin aynı içeriğe
sahip olduğunu

Kabul, taahhüt ve beyan ederiz.

Yukarıdaki hususları okuduğumuzu ve kabul ettiğimizi beyan ederiz.

IŞLETME YETKILISI AR-GE MERKEZI SORUMLUSU

Adı Soyadı : Adı Soyadı :

İmzası : İmzası :

Ünvanı : Ünvanı :

Tarih : Tarih :

9
3. İŞLETME HAKKINDA GENEL BİLGİLER (Tablo 1, 2, 3, 7)

 İşletmenin Faaliyet alanları


 İşletme Tarafından Üretilen ürünler
 Organizasyon Yapısı
İşletmenin, adı, adresi, bağlı bulunduğu vergi dairesi ile vergi kimlik numarası, faaliyet
alanları ve işletme tarafından üretilen ürünler ile işletmenin organizasyon şeması verilecektir.
 Yurt İçi ve Yurt Dışı Satışlar
Son iki yılda işletme tarafından gerçekleştirilen faaliyetler, yurt içi ve yurt dışı satışlarla ilgili
bilgi verilecek ve toplan satış içindeki ihracat miktarı ile işletme tarafından gerçekleştirilen
ihracat içindeki teknolojik ürün oranı belirtilecektir.
 Ulusal ve Uluslararası İşbirlikleri
İşletmenin Ar-Ge konusunda yurt dışı kuruluşlarla yürüttüğü işbirlikleri, ortaklıklar ve diğer
çalışmalar hakkında bilgi verilecek ve bu işbirliklerinin işletmeye yaptığı katkılar
değerlendirilecektir.
Ayrıca, işletmenin üniversite-sanayi işbirliğinden yararlanma yöntemleri (yürütülen projeler,
sponsorluk sağlanan projeler, alınan akademik danışmalıklar v.b.) açıklanacak, üniversite-
sanayi işbirliğinin işletmeye sağladığı katkılar değerlendirilecektir.
 İşletmenin Ar-Ge Stratejileri
Bu bölümde işletmenin, üretimde yenilik ve Ar-Ge faaliyetleri ile ilgili orta ve uzun vadeli
stratejileri ile hedefleri açıklanacaktır.
 Toplam Ar-Ge Bütçesi ve Genel Bütçe İçerisindeki Oranı
 Öngörülen Ar-Ge Harcamaları
 Ar-Ge Merkezi İçin Finansman Planı
Son üç yılda İşletmenin toplam bütçe içinde Ar-Ge’ye ayırdığı pay ile gelecek 3 yıla ait Ar-Ge
harcaması planı da verilecektir.
Başvuru dosyasında bu bölümlerle ilgili tablolar doldurulacaktır.

4 . AR-GE MERKEZİ

4.1.Genel Bilgiler (Tablo 4,5,6,8,9)


 Ar-Ge merkezinin hizmet vereceği sektör/sektörler
İşletmenin Ar-Ge Merkezinin hizmet vereceği sektörler hakkında bilgi verilecektir.
 İşletmenin Ar-Ge faaliyetlerini izleme ve değerlendirme yöntemi
İşletmenin Ar-Ge süreç ve sonuçlarını gözden geçirme, değerlendirme ve iyileştirme yöntemleri,
Ar-Ge faaliyetleri sonuçlarının kuruluşa etkilerini değerlendirme yöntemleri ve bu sonuçların
işletmenin stratejik planına etkileri açıklanmalıdır.

10
 Fiziki Durumu ve Vaziyet Planı
İşletmenin Ar-Ge merkezinin bulunduğu konum hakkında bilgi verilerek, Ar-Ge Merkezi vaziyet
planı Başvuru Dosyasına eklenecektir.
 Ar-Ge Merkezi Organizasyon Yapısı
İşletmenin organizasyon şemasında Ar-Ge Merkezinin konumu, merkezin kendi içindeki
yapılanması, diğer birimlerle ve üst yönetimle ilişkileri tanımlanacak. Üretim birimlerinin
yenilik ve Ar-Ge ihtiyaçlarının belirlenme, gerçekleştirilme ve izleme süreçlerinde Ar-Ge
Merkezinin katılımı açıklanacaktır.

 Ar-Ge Merkezinin Muhasebe Kayıt Sistemi

Ar-Ge Merkezi harcamalarının muhasebe sisteminde nasıl yer aldığı açıklanmalıdır.

4.2. Ar-Ge Merkezi İnsan Kaynakları ve Yönetimi (Tablo 10)


 Ar-Ge Merkezinde Çalışan Personel
İşletmenin Ar-Ge biriminde çalışan personele ilişkin bilgiler başvuru dosyasında yer alan
Tablolara doldurularak verilecektir. Bu personelin, çalıştıkları projelerde aldıkları görevler ve
projelere katkıları açıklanmalıdır.
 Ar-Ge Merkezi Personelinin Eğitimlerine Yönelik Plan ve Programlar
İşletmenin Ar-Ge merkezinde çalışan personelin geliştirilmesine yönelik olarak verilen yurt içi
ve yurt dışı eğitimler ile varsa bu personelin kapasitelerinin yükseltilmesi için uygulanan
mekanizmalar açıklanmalıdır.
 Ar-Ge Personeli Performans Değerlendirme ve Ödül Sistemi
İşletmede uygulanan Ar-Ge personeli performans değerlendirme sistemi hakkında bilgi
verilmelidir.
Ar-Ge personeli tarafından yürütülen faaliyetlerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve başarıların
ödüllendirilmesine yönelik uygulamalar açıklanmalıdır. Varsa başarılı personel için uygulanan
ödüllendirme yöntemi açıklanmalıdır.
 Ar-Ge ve Yenilik Faaliyetlerini Özendirici İmkânlar
İşletmenin, faaliyet alanında öğretim gören üniversite öğrencilerine yönelik burs veya staj
olanağı bulunmakta mıdır? Varsa kısaca açıklanmalıdır.
 Ar-Ge Merkezi Personeli Kontrol Mekanizması
Ar-Ge ve destek personelinin Ar-Ge merkezinde çalıştığının fiziki kontrolüne yönelik yöntemler
hakkında bilgi verilmelidir.

4.3. Ar-Ge Merkezi Proje Yönetim Kapasitesi (Tablo 11, 12, 13)
 Proje Fikri Oluşturma Ve Projelendirme Yeteneği
İşletmenin proje fikri oluşturma ve bu fikri projelendirme süreçlerine ilişkin yöntemler ve bu
sürece hangi düzeyde katılım sağlandığı açıklanmalıdır.

 Proje İzleme, Değerlendirme ve Bilgilendirme Sistematiği

11
İşletmenin yürütülen projeleri amaç, riskler, maliyet, zaman, kaynak, personel, hedeflenen
sürece uygunluk gibi konularda izleme ve proje çıktılarının uygulanması ve proje sonuçlarının
üretim sürecine ve ürüne yaptığı katkıların değerlendirme yöntemleri ile ilgililerin
bilgilendirme yöntemleri açıklanmalıdır.
 İşletmede Tamamlanan, Yürütülen ve Planlanan Ar-Ge ve Yenilik Projeleri
İşletme tarafından yürütülen projeler, Başvuru dosyasında verilen tablolara işlenecektir.
Ayrıca, tamamlanan proje sonuçlarının uygulamaya geçilip geçilmediği, geçildiyse işletmeye
yarattığı katma değerle ilgili bilgi verilecektir. (Yürütülen projelerin gizlilik dereceli olması
halinde projenin ismini vermeyiniz)
Uygulanamayan proje sonucunun uygulanamama nedenleri de açıklanacak ve bir
değerlendirme yapılacaktır.
İşletme tarafından bugüne kadar yürütülen projelerden faydalı model veya patente dönüşmüş
olanlar varsa belirtilecektir.
İşletmenin gelecek yıllar için planlanan yenilik ve Ar-Ge projeleri ve projelerle ulaşılması
planlanan hedefler hakkında bilgi verilirken bu projelerde ek insan kaynağına ve ekipmana
ihtiyaç olup olmayacağı açıklanmalıdır.( Planlanan projeler gizlilik dereceli olması halinde
proje sayısı, projede ihtiyaç duyulan personel sayısı ve bütçesi toplam olarak verilebilir.)

4.4. Ar-Ge Merkezi Cihaz ve Ekipman Kapasitesi (Tablo 14, 15, 16)
 Mevcut Cihaz ve Ekipmanlar
İşletmenin Ar-Ge faaliyetlerinde kullandığı mevcut cihaz ve ekipman listesi, teknik özellikleri,
üretici firması, satın alınma yılı ve kaynağı, kullanılma yoğunluğu ile ilgi bilgiler ekli tabloya
işlenmelidir. Bu ekipmana ek olarak işletmenin faaliyetleri ile ilgili hizmet alımı ile yürütülen
faaliyetlerde kullanılan cihaz ve ekipmana ait bilgi de bu tabloya eklenmelidir.
 Alınması Planlanan Cihazlar ve Ekipmanlar
İşletmenin yürütmeyi planladığı Ar-Ge faaliyetlerinde kullanmak üzere önümüzdeki dönemde
almayı planladığı cihaz ve ekipmanlar varsa bunların da teknik özellikleri, üretici firması, satın
alma planı ve kaynağı ile ilgili bilgiler verilmelidir.
 Mevcut Cihazların Kullanılma Yetkinliği
İşletmede kullanılan ve kullanılması planlanan cihaz ve donanımı çalıştıran personel, eğitim
durumu, deneyimi, bu cihaz ve donanımı kullanım yetkinliği ilgili tabloya işlenmeli, bu personel
için eğitim düzenlenip düzenlenmediği hakkında bilgi verilmelidir.
 Mevcut Cihazların İzlenmesi, Kalibrasyonu ve Bakım Onarımı
Mevcut cihaz ve donanımın ölçümleme sistemleri, bakım anlaşmaları, ölçüm doğruluğunun
nasıl sağlandığına ilişkin yöntemler ve önlemler açıklanmalıdır.

5. Bilgi Kaynakları Yönetimi


 Bilgi Kaynakları Kullanımı
İşletmede bilgi kaynaklarının etkin bir şekilde kullanılma yöntemleri ile yararlanılan uluslar
arası ağlar hakkında bilgi verilmelidir.
 İşlenmiş Bilgi Sağlama Yöntemi

12
Ar-Ge çalışanlarının ihtiyaç duyduğu kaynaklara ulaşım yöntemi, ihtiyaç duyulan bilginin
temin edilme yöntemleri, bilgi kaynaklarının Ar-Ge faaliyetleri ile uyumunun sağlanma
yöntemleri ile faaliyetlerle ilgili bilgi kaynaklarının temin edilme yöntemleri açıklanmalıdır.

 Bilgi Kaynakları Denetim ve Gizliliği


İşletmede kullanılan yazılımların ve standartların güncelliği ve güvenliğinin sağlanması için
kullanılan yöntemler hakkında bilgi verilmelidir.
 Bilgi ve Deneyim Birikimi Oluşturma, İzleme, Geliştirme
İşletmede üretilen bilgi ve deneyimin raporlanması, sınıflandırılması, arşivlenmesi ve tekrar
kullanımını sağlamak için kullanılan yöntemler ile oluşturulan bilginin işletmenin Ar-Ge birimi
dışındaki birimlerde de yaygınlaştırılması için uygulanan yöntemler hakkında bilgi verilmelidir.
 Bilimsel ve Teknolojik Yayınlar, Sempozyum ve Konferanslara Katılım
İşletmede son üç yılda tamamlanan veya yürütülen projeler sonucunda yapılan bilimsel ve
teknolojik yayınlar ve işletmenin faaliyet konusu ile ilgili katılım sağlanan sempozyum ve
konferanslar hakkında bilgi verilmelidir.

6. Fikri ve Sınai Haklar Yönetimi


 Fikri ve Sınaî Mülkiyet Hakları İle İlgili Strateji ve Faaliyetleri
İşletmede kullanılan patent ve fikri haklarla ilgili stratejiler ve belirlenmesine ilişkin yöntemler
ile işletme çalışanlarının konuyla ilgili bilinçlendirme yöntemleri açıklanmalıdır.
 İşletme Tarafından Alınan Patentler
İşletme tarafından yürütülen ve patentle sonuçlanan Ar-Ge çalışmaları hakkında bilgi
verilmelidir.
 İşletme Tarafından Ticarileştirilen Patentler
İşletmenin almış olduğu patentlerden ticarileşmiş olanlar hakkında bilgi verilmeli,
ticarileştirilemeyen patentlerle ilgili değerlendirme yapılmalıdır.
 Ticari Markalar
İşletmenin sahip olduğu ticari markalar hakkında bilgi verilmelidir. Ayrıca, yürütülen Ar-Ge
faaliyetleri sonucunda yeni bir ürüne ait ticari bir marka olup olmadığı hakkında bilgi
verilmelidir.
 Lisanslar
İşletme tarafından kullanılan yerli ve yabancı lisanslar hakkında bilgi verilmelidir.
 Telif Hakları
İşletmenizce kullanılan veya kullandırılan telif hakları hakkında bilgi verilmelidir.
 Endüstriyel Tasarımlar
İşletmenizce geliştirilen ve ticarileştirilen endüstriyel tasarımlar hakkında bilgi verilmelidir.
 Kalite Belgeleri
İşletmenizde uygulanan kalite sistemleri ve sahip olunan kalite belgeleri ile bu belgelerin
işletmede uygulanma süreleri hakkında bilgi verilmelidir.

13
TABLOLAR

BAŞVURU SAHİBİ İŞLETME BİLGİLERİ TABLO-1

BAŞVURU YAPAN
İŞLETME ÜNVANI

ADRES

TELEFON FAKS

E-POSTA WEB ADRESİ

FAALİYET ALANLARI

TİCARET SİCİL
KURULUŞ YILI GAZETESİNDE
YAYINLANMA TARİHİ
KURULUŞ SERMAYESİ MEVCUT SERMAYESİ
SANAYİ/TİCARET SİCİL KAYITLI OLDUĞU
NO. SANAYİ/TİCARET ODASI

VERGİ DAİRESİ VE VERGİ


KİMLİK NUMARASI

SSK KURUM SİCİL NO

İŞLETMENİN BAĞLI OLDUĞU HOLDİNG VEYA ŞİRKETLER GRUBUNU BELİRTİNİZ


(VARSA)

GRUP ADI

ADRES

TEL FAKS

14
İŞLETME BİLGİLERİ TABLO-2
EĞİTİM DURUMUNA GÖRE PERSONEL SAYISINI BELİRTİNİZ
Lise/
Doktora Yüksek Lisans/Ön
BİRİMİ Doktora Meslek TOPLAM
Üstü Lisans Lisans
Lisesi
İDARİ
MALİ
ÜRETİM
AR-GE
SATINALMA, SATIŞ,
PAZARLAMA
DİĞER

TOPLAM PERSONEL SAYISI:

2009 2010 2011 2012 2013 2014


(Kesinleşen) (Kesinleşen) (Kesinleşen) (Tahmini) (Tahmini) (Tahmini)
AR-GE HARCAMASI
(A) (TL)
TOPLAM CİROSU(B)
(TL)
ARGE
HARCAMASININ
TOPLAM CİRO
İÇERİSİNDEKİ PAYI
(A/B*100)
İHRAÇ PAYI (%)

15
İŞLETMENİN FİNANSAL BİLGİLERİ TABLO-3

SERMAYESİ
EVET
HİSSE SENETLERİ
Ödenmiş Sermayesi BORSADA KOTELİ Mİ? HAYIR
Ödenmemiş Sermayesi

SERMAYENİN %10 VEYA DAHA FAZLASINA SAHİP ORTAKLAR

ORTAK ADI/T.C.KİMLİK NO PAY (%) PAY TUTARI (TL)

YÖNETİCİLER
ADI SOYADI/T.C.KİMLİK NO TAHSİLİ ÜNVANI

AR-GE MERKEZİ BİLGİLERİ TABLO-4

16
AR-GE MERKEZİ ADRESİ

TELEFON FAKS

E-POSTA WEB ADRESİ

SEKTÖRÜ

AR-GE MERKEZİ
KURULUŞ YILI TOPLAM PERSONEL
SAYISI
SGK İŞYERİ VERGİ DAİRESİ/
SİCİL NO VERGİ NO
TİCARET SİCİL
GAZETESİNDE
YAYINLANMA TARİHİ

AR-GE MERKEZİ YÖNETİCİLERİ


ADI SOYADI/T.C.KİMLİK ÜNVANI TAHSİLİ GSM NO
NO

17
AR-GE MERKEZİ PERSONEL BİLGİLERİ
EĞİTİM DURUMUNA GÖRE PERSONEL SAYISINI BELİRTİNİZ
Lise/
Doktora Yüksek Lisans/Ön
BİRİMİ Doktora Meslek Diğer TOPLAM
Üstü Lisans Lisans
Lisesi
ARAŞTIRMACI
TEKNİSYEN
DESTEK
PERSONELİ
TOPLAM

DİĞER PERSONEL

İDARİ
MALİ
GENEL TOPLAM
TOPLAM
*** Araştırmacı, Teknisyen, Destek Personeli tanımı için Yönetmeliğe Bakınız.

18
AR-GE MERKEZİNDE YÜRÜTÜLEN YADA YÜRÜTÜLECEK FAALİYETLER TABLO-5

Yeni Bir Ürün Üretilmesi

Maliyet Düşürücü Yeni Teknolojilerin Uygulanması

Kalite Yükseltici Yeni Teknolojilerin Uygulanması

Üretimle İlgili Olarak Yeni Bir Teknoloji Geliştirilmesi

Yeni Teknolojinin Ülke Koşullarına Uyarlanması

Teknolojik/Teknik ve Ekonomik Yapılabilirlik Etüdü

Geliştirilen Kavramdan Tasarıma Geçiş Sürecinde Yer Alan Laboratuar Çalışmaları

Tasarım ve Çizim Çalışmaları

Prototip Üretme

Uluslararası Bazda Yeni teknolojilere dayalı Ürün/Üretim Süreci

Ülke Bazında Teknolojik Olarak Yeni Ürün/Üretim Süreci

Temel Bilimsel ve Teknolojik Araştırmalar

Not: Faaliyet Gösterilen/Gösterilecek Alan İçin (X) İşaret Koyunuz

TABLO-6
AR-GE MERKEZİ İLE İLGİLİ BİLGİ VEREBİLECEK DİĞER PERSONELİN
İLETİŞİM BİLGİLERİ

19
İş Telefonu
Adı Soyadı Görevi Cep Telefonu e-mail adresi
(Varsa Dahili)

20
TABLO-7- İŞLETMENİN ORGANİZASYON ŞEMASI

2
TABLO-8- AR-GE MERKEZİ ORGANİZASYON ŞEMASI

3
TABLO-9 AR-GE MERKEZİ FİZİKİ DURUMU VE VAZİYET PLANI

2
AR-GE MERKEZİNDE ÇALIŞAN PERSONEL LİSTESİ TABLO-10

GÖREVİ MEZUN OLDUĞU OKUL/BÖLÜM AR-GE


PERSONEL (Araştırmacı, (Üniversite, Yüksek Okul, Meslek Lisesi, BİRİMİNDE HİZMET
SIRA ADI/SOYADI Teknisyen, Lise v.b.) İŞE SÜRESİ
BAŞLADIĞI (yıl) T.C.KİMLİK NO
Destek Personeli)
OKUL BÖLÜM YIL

10

** Daha Fazla Satıra İhtiyaç Varsa Ekleyiniz. Yüksek lisans ve/veya doktora derecesine sahip personel için lisans, yüksek lisans ve doktora
eğitimleri ayrı ayrı verilmelidir.
AR-GE MERKEZİ TARAFINDAN TAMAMLANMIŞ PROJELER LİSTESİ TABLO-11

KAYNAKLAR DESTEK DİGER


PROJE (Öz kaynaklar, Kredi, SÜRESİ TOPLAM PROJE
SIRA PROJE ADI* ORANI ORTAKLARIN
ORTAKLARI Kamu, (AY) BEDELİ (TL)
AB, Diğer Destekler) (%) DESTEĞİ (%)

10

11

…. TOPLAM TAMAMLANAN PROJE DEGERİ (TL)


* Gizlilik dereceli projelerin adı verilmeyebilir.
** Daha Fazla Satıra İhtiyaç Varsa Ekleyiniz

4
DEVAM EDEN PROJELER LİSTESİ TABLO-12

KAYNAKLAR
DİGER TOPLAM
PROJE (Öz kaynaklar, Kredi, DESTEK SÜRESİ PROJENİN
SIRA PROJE ADI* ORTAKLARIN PROJE
ORTAKLARI Kamu, ORANI (%) (AY) BİTİŞ TARİHİ
DESTEĞİ (%) BEDELİ (TL)
AB, Diğer Destekler)
1

10

11

TAMAMLANAN PROJELERİN TOPLAM BEDELİ (TL)


* Gizlilik dereceli projelerin adı verilmeyebilir.
** Daha Fazla Satıra İhtiyaç Varsa Ekleyiniz

5
PLANLANAN PROJELER LİSTESİ TABLO-13

KAYNAKLAR
PROJE TOPLAM PROJE PROJENİN
SIRA PROJE ADI (Öz kaynaklar, Kredi, Kamu, SÜRESİ
ORTAKLARI BEDELİ (TL) BAŞLAMA TARİHİ
AB, Diğer Destekler)
1

10

11

TOPLAM TAMAMLANAN PROJE DEGERİ (TL)


* Gizlilik dereceli projelerin adı verilmeyebilir.
** Daha Fazla Satıra İhtiyaç Varsa Ekleyiniz

6
AR-GE MERKEZİNDE BULUNAN TEMEL CİHAZ-EKİPMAN LİSTESİ TABLO-14

BİRİM
MARKA- ÜRETİCİ SATINALMA SATINALMA TOPLAM
SIRA EKİPMAN ADI DEĞERİ ADET
MODELİ FİRMA TARİHİ KAYNAĞI DEGERİ (TL)
($/TL)
1

10

11

TOPLAM EKİPMAN DEĞERİ (TL)


** Daha Fazla Satıra İhtiyaç Varsa Ekleyiniz

7
AR-GE MERKEZİNDE BULUNAN BİLGİ TEKNOLOJİLERİ CİHAZ VE DONANIMLARI LİSTESİ TABLO-15
(Sunucu, Bilgisayar, vb.)
BİRİM* TOPLAM
KAPASİTESİ/ ÜRETİCİ EDİNİM
SIRA DONANIM ADI SERİ NO DEĞERİ ADET DEGERİ
ÖZELLİĞİ FİRMA TARİHİ
(TL) (TL)
1

10

11

12

….

TOPLAM BİLGİ TEKNOLOJİLERİ YATIRIM DEGERİ (TL)


* Başvuru tarihindeki Dolar kuru üzerinden TL olarak veriniz.
** Daha Fazla Satıra İhtiyaç Varsa Ekleyiniz

8
AR-GE MERKEZİNDE BULUNAN LİSANSLI YAZILIMLAR LİSTESİ TABLO-16

BİRİM* TOPLAM
ÜRETİCİ EDİNİM
SIRA YAZILIM ADI VERSİYONU SERİ NO DEĞERİ ADET DEGERİ
FİRMA TARİHİ
($) (TL)
1

10

11

12

….

TOPLAM YAZILIM DEGERİ (TL)


* Başvuru tarihindeki Dolar kuru üzerinden TL olarak veriniz.
** Daha Fazla Satıra İhtiyaç Varsa Ekleyiniz

Você também pode gostar