Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
AR-GE MERKEZİ
BAŞVURU DOSYASI
AR-GE MERKEZİ BAŞVURU DOKÜMANI YAZIM FORMATI
1. Ar-Ge Merkezi Başvuru dosyası ve ekleri biri ıslak imzalı olmak üzere 2 kopya ve 8 adet
CD olarak hazırlanmalıdır.
2. Dosyalar, beyaz renkli, kalın sırtlıklı, iki delikli klasör içerisinde her bölüm seperatör ile
ayrılmış şekilde hazırlanmalıdır. Sayfalar tek tek veya topluca bir naylon poşet dosyaya
konulmamalı, zımbalanmamalı, spiral ya da cilt yapılmamalıdır.
3. Yazılar ve tablolar, Microsoft Word (Times New Roman 12 veya 11 punto) veya PDF
formatında hazırlanmalıdır.
4. Dosyalar ve ekleri Bakanlığa elden veya iadeli taahhütlü posta ile teslim edilmelidir.
…………………………………….. A.Ş.
AR-GE MERKEZİ BAŞVURU DOSYASIDIR
BİLİM, SANAYİ VE TEKNOLOJİ BAKANLIĞI
Bilim ve Teknoloji Genel Müdürlüğü
Mustafa Kemal Mahallesi Eskişehir Yolu 2151 Cad.
No:154, PK 06510 Çankaya / ANKARA
Tel: 0312 201 52 51, 0312 201 52 59
Fax: 0312 201 52 53
2
AR-GE MERKEZİ DEĞERLENDİRME VE DENETİM KOMİSYONLARININ
BELİRLENME VE ÇALIŞMA USULLERİNE İLİŞKİN KILAVUZ
3
uhdesinde kamu görevi bulunmayan sanayi temsilcilerinin ücretleri ise öğretim elemanlarına
verilecek ücreti aşmayacak şekilde Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından belirlenir.
12. Ankara dışından katılan üyelerin harcırahları 10/2/1954 tarihli ve 6245 sayılı Harcırah
Kanunu hükümlerine göre ödenir.
I) AÇIKLAMA
4
II) BAŞVURU DOSYASI KAPSAMI
Başvuru dosyası aşağıda verilen konuları içerecek olup verilmesi istenen bilgiler ayrıntılı olarak
aşağıda belirtilmiştir. Başvuru dosyası, bu bilgiler doğrultusunda doldurulacak ve gerekli bilgi
ve belgeler aynı sırada başvuru dosyasına eklenecektir. [Başvuru dosyası hazırlanırken ana
başlıklar altında verilen italik açıklamaları siliniz, not veya dipnot şeklinde veriniz]
5
Sıra İÇİNDEKİLER Sayfa
No
1. 1. AR-GE MERKEZİ BAŞVURU DİLEKÇESİ
2. 2. KABUL TAAHHÜT VE BEYANLARI
3. 3. İŞLETME HAKKINDA GENEL BİLGİLER
4. İşletmenin Faaliyet Alanları
5. İşletme Tarafından Üretilen Ürünler
6. Organizasyon Yapısı
7. Yurt İçi ve Yurt Dışı Satışlar
8. Ulusal ve Uluslararası İşbirlikleri
9. İşletmenin Ar-Ge Stratejileri
Toplam Ar-Ge Bütçesi ve Genel Bütçe İçerisindeki Ar-Ge
10.
Harcaması Oranı
11. Planlanan Ar-Ge Harcamaları
12. Ar-Ge Merkezi İçin Finansman Planı
13. 4 . AR-GE MERKEZİ
14. 4.1.Genel Bilgiler
15. Ar-Ge Merkezinin Hizmet Vereceği Sektör/Sektörler
16. İşletmenin Ar-Ge Faaliyetlerini İzleme ve Değerlendirme Yöntemi
17. Fiziki Durumu ve Vaziyet Planı
18. Organizasyon Yapısı
19. Ar-Ge Merkezinin Muhasebe Kayıt Sistemi
20. 4.2. Ar-Ge Merkezi İnsan Kaynakları ve Yönetimi
21. Ar-Ge İnsan Kaynakları ve Yönetimi Hakkında Kısa Bilgi
22. Ar-Ge Merkezinde Çalışan Personel
Ar-Ge Merkezi Personelinin Eğitimlerine Yönelik Plan ve
23.
Programlar
24. Ar-Ge Personeli Performans Değerlendirme ve Ödül Sistemi
25. Ar-Ge ve Yenilik Faaliyetlerini Özendirici İmkânlar
26. Ar-Ge Merkezi Personeli Kontrol Mekanizması
27. 4.3. Ar-Ge Merkezi Proje Yönetim Kapasitesi
28. Proje Fikri Oluşturma ve Projelendirme Yeteneği
29. Proje İzleme, Değerlendirme ve Bilgilendirme Sistematiği
İşletmenin Sonuçlandırılan, Yürütülen ve Planlanan Ar-Ge ve
30.
Yenilik Projeleri
31. 4.4. Ar-Ge Merkezi Cihaz ve Ekipman Kapasitesi
32. Mevcut Cihaz ve Ekipmanlar
33. Alınması Planlanan Cihazlar ve Ekipmanlar
34. Mevcut Cihazların Kullanılma Yetkinliği
35. Mevcut Cihazların İzlenmesi, Kalibrasyonu ve Bakım Onarımı
36. 5. Bilgi Kaynakları Yönetimi
37. Bilgi Kaynakları Kullanımı
38. İşlenmiş Bilgi Sağlama Yöntemi
39. Bilgi Kaynakları Denetim ve Gizliliği
6
40. Bilgi ve Deneyim Birikimi Oluşturma, İzleme, Geliştirme
Bilimsel ve Teknolojik Yayınlar, Sempozyum ve Konferanslara
41.
Katılım
42. 6. Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Yönetimi
43. Fikri ve Sınaî Mülkiyet Hakları ile İlgili Strateji ve Faaliyetleri
44. İşletme Tarafından Alınan Patentler
45. İşletme Tarafından Ticarileştirilen Patentler
46. Ticari Markalar
47. Lisanslar
48. Telif Hakları
49. Endüstriyel Tasarımlar
50. Kalite Belgeleri
TABLOLAR
EKLER
7
4 AR-GE MERKEZİ BAŞVURU DİLEKÇESİ ÖRNEĞİ
İşletme Yetkilisi
Adı, Soyadı :
İşletme Kaşesi/Imza :
8
2. KABUL TAAHHÜT VE BEYANLAR
İmzası : İmzası :
Ünvanı : Ünvanı :
Tarih : Tarih :
9
3. İŞLETME HAKKINDA GENEL BİLGİLER (Tablo 1, 2, 3, 7)
4 . AR-GE MERKEZİ
10
Fiziki Durumu ve Vaziyet Planı
İşletmenin Ar-Ge merkezinin bulunduğu konum hakkında bilgi verilerek, Ar-Ge Merkezi vaziyet
planı Başvuru Dosyasına eklenecektir.
Ar-Ge Merkezi Organizasyon Yapısı
İşletmenin organizasyon şemasında Ar-Ge Merkezinin konumu, merkezin kendi içindeki
yapılanması, diğer birimlerle ve üst yönetimle ilişkileri tanımlanacak. Üretim birimlerinin
yenilik ve Ar-Ge ihtiyaçlarının belirlenme, gerçekleştirilme ve izleme süreçlerinde Ar-Ge
Merkezinin katılımı açıklanacaktır.
4.3. Ar-Ge Merkezi Proje Yönetim Kapasitesi (Tablo 11, 12, 13)
Proje Fikri Oluşturma Ve Projelendirme Yeteneği
İşletmenin proje fikri oluşturma ve bu fikri projelendirme süreçlerine ilişkin yöntemler ve bu
sürece hangi düzeyde katılım sağlandığı açıklanmalıdır.
11
İşletmenin yürütülen projeleri amaç, riskler, maliyet, zaman, kaynak, personel, hedeflenen
sürece uygunluk gibi konularda izleme ve proje çıktılarının uygulanması ve proje sonuçlarının
üretim sürecine ve ürüne yaptığı katkıların değerlendirme yöntemleri ile ilgililerin
bilgilendirme yöntemleri açıklanmalıdır.
İşletmede Tamamlanan, Yürütülen ve Planlanan Ar-Ge ve Yenilik Projeleri
İşletme tarafından yürütülen projeler, Başvuru dosyasında verilen tablolara işlenecektir.
Ayrıca, tamamlanan proje sonuçlarının uygulamaya geçilip geçilmediği, geçildiyse işletmeye
yarattığı katma değerle ilgili bilgi verilecektir. (Yürütülen projelerin gizlilik dereceli olması
halinde projenin ismini vermeyiniz)
Uygulanamayan proje sonucunun uygulanamama nedenleri de açıklanacak ve bir
değerlendirme yapılacaktır.
İşletme tarafından bugüne kadar yürütülen projelerden faydalı model veya patente dönüşmüş
olanlar varsa belirtilecektir.
İşletmenin gelecek yıllar için planlanan yenilik ve Ar-Ge projeleri ve projelerle ulaşılması
planlanan hedefler hakkında bilgi verilirken bu projelerde ek insan kaynağına ve ekipmana
ihtiyaç olup olmayacağı açıklanmalıdır.( Planlanan projeler gizlilik dereceli olması halinde
proje sayısı, projede ihtiyaç duyulan personel sayısı ve bütçesi toplam olarak verilebilir.)
4.4. Ar-Ge Merkezi Cihaz ve Ekipman Kapasitesi (Tablo 14, 15, 16)
Mevcut Cihaz ve Ekipmanlar
İşletmenin Ar-Ge faaliyetlerinde kullandığı mevcut cihaz ve ekipman listesi, teknik özellikleri,
üretici firması, satın alınma yılı ve kaynağı, kullanılma yoğunluğu ile ilgi bilgiler ekli tabloya
işlenmelidir. Bu ekipmana ek olarak işletmenin faaliyetleri ile ilgili hizmet alımı ile yürütülen
faaliyetlerde kullanılan cihaz ve ekipmana ait bilgi de bu tabloya eklenmelidir.
Alınması Planlanan Cihazlar ve Ekipmanlar
İşletmenin yürütmeyi planladığı Ar-Ge faaliyetlerinde kullanmak üzere önümüzdeki dönemde
almayı planladığı cihaz ve ekipmanlar varsa bunların da teknik özellikleri, üretici firması, satın
alma planı ve kaynağı ile ilgili bilgiler verilmelidir.
Mevcut Cihazların Kullanılma Yetkinliği
İşletmede kullanılan ve kullanılması planlanan cihaz ve donanımı çalıştıran personel, eğitim
durumu, deneyimi, bu cihaz ve donanımı kullanım yetkinliği ilgili tabloya işlenmeli, bu personel
için eğitim düzenlenip düzenlenmediği hakkında bilgi verilmelidir.
Mevcut Cihazların İzlenmesi, Kalibrasyonu ve Bakım Onarımı
Mevcut cihaz ve donanımın ölçümleme sistemleri, bakım anlaşmaları, ölçüm doğruluğunun
nasıl sağlandığına ilişkin yöntemler ve önlemler açıklanmalıdır.
12
Ar-Ge çalışanlarının ihtiyaç duyduğu kaynaklara ulaşım yöntemi, ihtiyaç duyulan bilginin
temin edilme yöntemleri, bilgi kaynaklarının Ar-Ge faaliyetleri ile uyumunun sağlanma
yöntemleri ile faaliyetlerle ilgili bilgi kaynaklarının temin edilme yöntemleri açıklanmalıdır.
13
TABLOLAR
BAŞVURU YAPAN
İŞLETME ÜNVANI
ADRES
TELEFON FAKS
FAALİYET ALANLARI
TİCARET SİCİL
KURULUŞ YILI GAZETESİNDE
YAYINLANMA TARİHİ
KURULUŞ SERMAYESİ MEVCUT SERMAYESİ
SANAYİ/TİCARET SİCİL KAYITLI OLDUĞU
NO. SANAYİ/TİCARET ODASI
GRUP ADI
ADRES
TEL FAKS
14
İŞLETME BİLGİLERİ TABLO-2
EĞİTİM DURUMUNA GÖRE PERSONEL SAYISINI BELİRTİNİZ
Lise/
Doktora Yüksek Lisans/Ön
BİRİMİ Doktora Meslek TOPLAM
Üstü Lisans Lisans
Lisesi
İDARİ
MALİ
ÜRETİM
AR-GE
SATINALMA, SATIŞ,
PAZARLAMA
DİĞER
15
İŞLETMENİN FİNANSAL BİLGİLERİ TABLO-3
SERMAYESİ
EVET
HİSSE SENETLERİ
Ödenmiş Sermayesi BORSADA KOTELİ Mİ? HAYIR
Ödenmemiş Sermayesi
YÖNETİCİLER
ADI SOYADI/T.C.KİMLİK NO TAHSİLİ ÜNVANI
16
AR-GE MERKEZİ ADRESİ
TELEFON FAKS
SEKTÖRÜ
AR-GE MERKEZİ
KURULUŞ YILI TOPLAM PERSONEL
SAYISI
SGK İŞYERİ VERGİ DAİRESİ/
SİCİL NO VERGİ NO
TİCARET SİCİL
GAZETESİNDE
YAYINLANMA TARİHİ
17
AR-GE MERKEZİ PERSONEL BİLGİLERİ
EĞİTİM DURUMUNA GÖRE PERSONEL SAYISINI BELİRTİNİZ
Lise/
Doktora Yüksek Lisans/Ön
BİRİMİ Doktora Meslek Diğer TOPLAM
Üstü Lisans Lisans
Lisesi
ARAŞTIRMACI
TEKNİSYEN
DESTEK
PERSONELİ
TOPLAM
DİĞER PERSONEL
İDARİ
MALİ
GENEL TOPLAM
TOPLAM
*** Araştırmacı, Teknisyen, Destek Personeli tanımı için Yönetmeliğe Bakınız.
18
AR-GE MERKEZİNDE YÜRÜTÜLEN YADA YÜRÜTÜLECEK FAALİYETLER TABLO-5
Prototip Üretme
TABLO-6
AR-GE MERKEZİ İLE İLGİLİ BİLGİ VEREBİLECEK DİĞER PERSONELİN
İLETİŞİM BİLGİLERİ
19
İş Telefonu
Adı Soyadı Görevi Cep Telefonu e-mail adresi
(Varsa Dahili)
20
TABLO-7- İŞLETMENİN ORGANİZASYON ŞEMASI
2
TABLO-8- AR-GE MERKEZİ ORGANİZASYON ŞEMASI
3
TABLO-9 AR-GE MERKEZİ FİZİKİ DURUMU VE VAZİYET PLANI
2
AR-GE MERKEZİNDE ÇALIŞAN PERSONEL LİSTESİ TABLO-10
10
** Daha Fazla Satıra İhtiyaç Varsa Ekleyiniz. Yüksek lisans ve/veya doktora derecesine sahip personel için lisans, yüksek lisans ve doktora
eğitimleri ayrı ayrı verilmelidir.
AR-GE MERKEZİ TARAFINDAN TAMAMLANMIŞ PROJELER LİSTESİ TABLO-11
10
11
4
DEVAM EDEN PROJELER LİSTESİ TABLO-12
KAYNAKLAR
DİGER TOPLAM
PROJE (Öz kaynaklar, Kredi, DESTEK SÜRESİ PROJENİN
SIRA PROJE ADI* ORTAKLARIN PROJE
ORTAKLARI Kamu, ORANI (%) (AY) BİTİŞ TARİHİ
DESTEĞİ (%) BEDELİ (TL)
AB, Diğer Destekler)
1
10
11
5
PLANLANAN PROJELER LİSTESİ TABLO-13
KAYNAKLAR
PROJE TOPLAM PROJE PROJENİN
SIRA PROJE ADI (Öz kaynaklar, Kredi, Kamu, SÜRESİ
ORTAKLARI BEDELİ (TL) BAŞLAMA TARİHİ
AB, Diğer Destekler)
1
10
11
6
AR-GE MERKEZİNDE BULUNAN TEMEL CİHAZ-EKİPMAN LİSTESİ TABLO-14
BİRİM
MARKA- ÜRETİCİ SATINALMA SATINALMA TOPLAM
SIRA EKİPMAN ADI DEĞERİ ADET
MODELİ FİRMA TARİHİ KAYNAĞI DEGERİ (TL)
($/TL)
1
10
11
7
AR-GE MERKEZİNDE BULUNAN BİLGİ TEKNOLOJİLERİ CİHAZ VE DONANIMLARI LİSTESİ TABLO-15
(Sunucu, Bilgisayar, vb.)
BİRİM* TOPLAM
KAPASİTESİ/ ÜRETİCİ EDİNİM
SIRA DONANIM ADI SERİ NO DEĞERİ ADET DEGERİ
ÖZELLİĞİ FİRMA TARİHİ
(TL) (TL)
1
10
11
12
….
8
AR-GE MERKEZİNDE BULUNAN LİSANSLI YAZILIMLAR LİSTESİ TABLO-16
BİRİM* TOPLAM
ÜRETİCİ EDİNİM
SIRA YAZILIM ADI VERSİYONU SERİ NO DEĞERİ ADET DEGERİ
FİRMA TARİHİ
($) (TL)
1
10
11
12
….