Módulo: I Unidad: IV Semana: 8ma

ADMINISTRACIÓN I

Dr. Camilo García

La Organización Eficaz y la Cultura
Organizacional
 Objetivo
Es dar a conocer como la planeación
evita errores de organización, como la
organización se perfecciona y como se
aclara su estructura y explica su
proceso para evitar situaciones
conflictivas, la importancia de una
cultura organizacional apropiada, así
como los principios básicos para la
edificación d la estructura
organizacional.
 CONTENIDOS TEMÁTICOS SESIÓN 15-16
1. La Planeación para evitar errores de organización

2. Formas de evitar la inflexibilidad organizacional

3. La eficacia del personal de apoyo

4. Comprensión de las relaciones de autoridad

5. Hacer que el personal de línea escuche al de apoyo

6. La información del personal de apoyo

7. Pedir al personal de apoyo un trabajo completo

8. Garantizar el conocimiento de la organización

9. Promoción de una cultura apropiada para la organización

 La Planeación para evitar errores de
organización

La
organización

Una estructura
Implica intencional de
desarrollar Para el buen
funciones
desempeño
 La Planeación para evitar errores de
organización

En tal
sentido
Y se realizan
después las
modificaciones
si es que se planea que imponga el
Muchos errores primero la factor humano
pueden ser organización ideal
evitados para alcanzar las
metas
Y otros factores
circunstanciales
 La Planeación para evitar errores de
organización

Planear la
organización
Revelando la
duplicación de
esfuerzo
Y sirve para
Permite identificar superar las Líneas de autoridad
las necesidades de deficiencias en y comunicación
integración de cuanto la poco claras
personal integración de
puestos
Y métodos de
trabajo obsoleto
 Formas de evitar la inflexibilidad
organizacional
La planeación
de la
organización
Y enfrentar
nuevas
eventualidades

Y permite la
Evita la Se puede evitar la
habilidad de
inflexibilidad inflexibilidad
adaptarse a los
organizacional mediante la
cambios del
reorganización
entorno
O mediante
reajustes o
cambios
 La eficacia del personal de apoyo

Es vital la
coordinación

Gran habilidad
administrativa

Entre el personal Cuidadosa

de línea y el de Para lo cual se
atención a los
apoyo requiere
principios

Y paciente
enseñanza al
personal
 Comprensión de las relaciones de
autoridad

Los
Administradores

La relación de la
Con la finalidad de autoridad de línea
Deben entender las resolver los comprende la toma de
relaciones de problemas del decisiones
autoridad personal de línea y
apoyo
Mientras que la relación
del personal de apoyo
implica el derecho de
ayudar y aconsejar
 Hacer que el personal de línea
escuche al de apoyo

Es necesario exhortar

U obligar a los
Para que hagan Al personal de
administradores de
consultas apoyo
línea
 Práctica 15
1. Argumente usted porque es importante que el personal de una empresa
conozca y entienda la estructura de su organización
2. Evalué las ventajas del enriquecimiento del puesto, es decir asignar
deberes que no sean tan especializados que un individuo pierda el sentido
de hacer cosas significativas
3. Evalué usted si los administradores que desean limitar la especialización
de las tareas y enriquecer los puestos pueden hacerlo sin dejar de aplicar
los principios básicos de la organización
4. Explique usted algunas de las deficiencias frecuentes en la estructura de la
organización
5. Explique usted porque a veces se afirma que el organigrama típico es
antidemocrático
6. Explique usted que necesitaría saber para planear una estructura
organizacional
7. Explique usted con que anticipación debo planear una estructura
organizacional
 La información del personal de apoyo
Pero para evitar ello es
Y pasan por alto
No entienden la conveniente que los
hechos importantes
complejidad del trabajo administradores de
al hacer
del administrador de línea línea no dejen de
recomendaciones
informar

Suele criticarse que los

especialistas trabajan
aislados:

Y que preparen el Con la finalidad que los

A su personal de apoyo camino a través de especialistas puedan
acerca de las decisiones anuncios y obtener la información
que afectan a su trabajo, solicitudes de requerida sobre los
cooperación problemas específicos
 Pedir al personal de apoyo un trabajo
completo
El visto bueno de las
La consideración cabal personas que Sugerencias para
de un problema resultan afectadas en evitar dificultades
mayor medida

El personal de apoyo debe

presentar recomendaciones
claras basadas en:

Cartas, instrucciones, para que un

Y a menudo
descripciones de puestos administrador acepte
documentos:
y especificaciones una propuesta
 Pedir al personal de apoyo un trabajo
completo
Convertir el trabajo del
Evitar conflictos de la estructura
personal de apoyo en
mediante el organizacional por
medio para la vida
conocimiento parte del personal
organizacional

Es importante:

Mediante: y por la introducción

Explicación detallada de de metas específicas
organigramas,
líneas de autoridad e para puestos
descripciones de
información concretos
puestos adecuados
 Garantizar el conocimiento de la
organización
Deben entender la
Para que dicha Sin embargo requiere
estructura de su
estructura funcione una enseñanza
organización

Todos los miembros de una

empresa:

Los miembros de una

Y en la medida en que la Informales, así
empresa deben entender
organización formal se como las
las estructuras generales
completa con la informal formales
de las organizaciones
 Promoción de una cultura apropiada
para la organización

La efectividad
organizacional

La cual afecta la
Organización,
Es influida por la manera en que las
integración de personal,
cultura de la funciones
dirección y control se
organización administrativas de la
llevan a cabo
planeación
 Promoción de una cultura apropiada
para la organización

En términos
organizacionales

La cultura es el
modelo general de Infiriéndose la Lo que hacen y lo
conducta, ideas y cultura de una que piensan en
valores que organización a un ambiente
comparten sus partir de lo que organizacional
integrantes dicen las personas
 Promoción de una cultura apropiada
para la organización
Ideas y modelos de
La trasmisión de
El aprendizaje conducta durante
conocimientos
mucho tiempo

Abarca:

Lo cual significa que

Es bastante estable y no
la cultura de la
cambia de forma rápida
organización
 Promoción de una cultura apropiada
para la organización

Los
administradores

pues sus valores

En especial los
Crean el ambiente influyen en la
altos
de la empresa, administración de
administradores
la empresa
 Promoción de una cultura apropiada
para la organización
Valor se define como Acerca de lo que es y Que guía las acciones
una convicción más lo que no es y conducta de los
o menos permanente apropiado empleados

En dicho
contexto:

Pudiendo concebirse
En el cumplimiento de
como producto de la
los objetivos de la
ideología que abarca a las
organización
decisiones cotidianas
 Práctica 16
1.Explique usted cómo procedería para formular el plan de una estructura
organizacional
2.Explique con dos ejemplos la cultura de una organización y diga si favorece
o estorba la consecución de las metas de la organización
3.evalue como la cultura de una organización favorece o estorba la
cosecución de las metas de la organización
4.Evalue una organización y determine que es necesario establecer para que
sea buena la organización
5.Evalué usted el planeamiento de la estructura de una organización e
indique las ventajas de planear la organización
6.Evalué usted un organigrama y determine cuales son las ventajas
7.Explique usted que muestra un organigrama
8.Analice usted la efectividad de una organización y determine porque esta
influenciada
GRACIAS