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Introducción

En este documento se explica como utilizar el objeto de autorización S_TABU_LIN para

delimitar los datos que un usuario puede visualizar o actualizar desde las transacciones que se
basan en la SM30

Se describe paso a paso.

1. Decidir el campo, generalmente un objeto organizativo, por el que delimitar los datos.

El campo servirá para delimitar los datos de las tablas a controlar.

Si un campo tiene una tabla de valores y en las tablas en las que se utiliza este campo se ha
definido correctamente la “clave externa”, la limitación de los valores será efectiva tanto en la
tabla de valores como en las tablas dependientes.

Ejemplo: campo Sociedad BUKRS

La tabla de valores del campo sociedad es la T001 y una de sus tablas dependientes es la
ZF008 (claves de firma).

Se ha escogido una tabla “Z” a propósito para poner de manifiesto que también funciona con
diálogos de actualización generados para tablas Z. El único requisito para que funcione es que
la tabla Z tenga correctamente definida la clave externa.

2. Definir el criterio de organización (actividad IMG)

El objeto S_TABU_LIN filtra las líneas de las tablas a tratar con la SM30 en base a unos
criterios de organización.

SAP ha definido unos por Standard y con esta actividad se puede añadir otros.

Se trata de una tabla independiente de mandante, por lo que al actualizarlo pedirá orden de
transporte de Workbench.

Se define un criterio, unos atributos y el campo asociado para cada atributo.

En nuestro ejemplo añadiremos el criterio ZBUKRS, para el campo BUKRS de la tabla T001 y
todas sus dependientes.

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Nuevo criterio de organización.

Debe empezar por Z. Indicamos una descripción y si el control se debe realizar para la tabla
que se indicará en la sección “campos de tabla” o para todas las tablas dependientes.

En nuestro ejemplo es la Sociedad y afecta a todas las tablas dependientes.

Una vez creado el criterio se define el/los atributos/s.

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De nuevo, debe empezar por Z. El objeto S_TABU_LIN puede controlar hasta 8 atributos.

En nuestro ejemplo solo utilizamos el atributo 1 para la Sociedad

Finalmente, para cada atributo se indica el campo y tabla a verificar.

3. Activar criterio de organización (actividad IMG)

Los criterios de organización se crean desactivados por defecto. Con esta actividad
dependiente de mandante, es decir, de customizing, activamos o no los criterios de
organización.

4. Añadir el objeto de autorización S_TABU_LIN

El objeto S_TABU_LIN se debe añadir manualmente.

En nuestro ejemplo lo añadimos a un papel de pruebas.

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Pulsamos sobre “+ Manualmente”

Si pulsamos sobre el nuevo objeto de autorización S_TABU_LIN se abre una ventana de

asistente para la introducción de valores permitidos

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5. Anexo. Verificar resultado del ejemplo.

Con un usuario que tenga * en S_TABU_LIN la actualización de la ZF008 con la SM30 muestra
todos los registros

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Con un usuario que tenga el objeto S_TABU_LIN restringido a la sociedad 70, solo mostrará los
registros de esta sociedad

Si con el usuario restringido queremos hacer entradas nuevas para una sociedad no atorizada,
el sistema emite un mensaje de error.

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