IESTP – ENRIQUE LOPEZ ALBUJAR

FERREÑAFE
IMPLEMENTACION DE UNA INTRANET
CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACION E INFORMATICA

INTRODUCCION

El proyecto consiste en el desarrollo de una aplicación web subdividida en dos módulos principales:
una intranet para Alumnos y un área reservada para los trabajadores (Docentes y Administrativos).
La primera está enfocada a la gestión y administración de los servicios ofrecidos por la institución y
la segunda de ellas, respectivamente, realizada para que los trabajadores, puedan acceder a la
configuración de los servicios y datos de la institucion, de la forma más sencilla posible. Todo ello,
con las mejores medidas de seguridad posibles salvaguardando la información almacenada
correctamente

Las Intranets en una organización realmente deben construirse con un objetivo central: ser un
sistema que apoye el desempeño de los trabajadores, de manera que les ayude a crear y entregar
valor en sus procesos y a sus clientes (alumnos, egresados, instituciones educativas, empresas,
gobiernos locales) Para cumplir con este objetivo, es necesario tener en cuenta los requerimientos
de información y conocimiento del tipo institucional, del trabajador, de los productos y servicios, de
los documentos, del contenido; pero sobretodo de los procesos medulares del Instituto. Esto último
se refiere a aquella información que está vinculada con las actividades y tareas que son propias de
naturaleza central de la organización.

JUSTIFICACION (LOS SISTEMAS DE SOPORTE AL DESEMPEÑO SSD)

Para apoyar el desempeño de la gente, se requieren varias cosas: datos, información, conocimiento
sobre los insumos, procesos y productos que se manejan en una organización. Integrar todo esto en
un sistema es lo que se denomina sistema de soporte al desempeño SSD o PSS (por sus siglas en el
idioma inglés, performance support system).

El reto además es, integrarlo en un ambiente electrónicamente compartido por los trabajadores:
una Intranet corporativa. Esto significa tener en la red de la organización las aplicaciones, sistemas,
archivos, glosarios, fórmulas, normas, procedimientos, etc.; es decir todo aquello que requiera el
trabajador para agregar valor en sus proceso. El objetivo único es constituir un medio que de manera
permanente y sistemática contribuya al desempeño en términos de excelencia y competitividad de
los trabajadores. De otra manera, estaríamos perdiendo el tiempo y los otros recursos de los
accionistas de la organización.

Es irrelevante el tipo de organización (corporación, empresa, institución), en la nueva economía el

trabajador debe estar considerado como socio estratégico del negocio; por tanto a él debiéramos
entregarle la mejor herramienta para la consecución de sus objetivos.
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Los directores necesitan tener una herramienta informática, el cual le permita tener acceso
inmediato a un conjunto de reportes con gráficos estadísticos actualizados de como se va
desarrollando todo el proceso educativo en su colegio (llenado de registros, avance de contenidos
de cada uno de los profesores, reporte de pagos, etc.) desde cualquier parte del mundo podrán
tener acceso a su sistema. Para lo cual, SISWEBEDU a diseñado y creado el usuario "Dirección",
con acceso total al sistema sin restricciones.

Tiene las siguientes características.

Poder comunicarse con todo el personal que labora en el colegio y enviar comunicados de manera
sencilla y rápida

Acceso completo a todos los reportes que genere el sistema(libretas,registros,consolidados de

notas, control del pagos, etc)

Podrá recibir también los mensajes que le envían sus alumnos y padres de familia en sus
respectivos correos electrónicos.

Acceso completo a las actualizaciones de notas, comunicados, asistencias, tareas del alumno,
información ingresada por la plana docente y mensajes enviados por los padres de familia, etc

PROFESORES

Los educadores, siempre están en busca de métodos y herramientas que permitan llegar a los
educandos con efectividad y eficiencia.

Características del usuario profesor:

Cada profesor puede manejar de forma autónoma e independiente la configuración de sus

criterios de evaluación.

Puede enviar archivos, mensajes y comunicados a sus alumnos de forma rápida y

sencilla.

Podrán imprimir sus registros y exportarlos a excel. Los tutores tienen acceso a toda la
información académica actualizada de sus tutoriados.

Podrá recibir también los mensajes que le envían sus alumnos y padres de familia en sus
respectivos correos electrónicos.

El llenado de notas en los registros se hace de forma sencilla; en tanto, aparece automáticamente
la fotografía del alumno.

FAMILIAS

Los padres de familia por razones de trabajo le es dificil poder ir al colegio constantemente para
poder estar al tanto del avance acedémico de su hijo. SisWebEdu le llevará la información al padre
de familia donde se encuentre, solo necesita tener una computadora conectada a internet.
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Los padres de familia van a estar informado en tiempo real "On-line" de todo el avance académico
de su hijo, como sus notas, tareas, mensajes, etc.

Mediante Reportes con cuadros estadísticos por bimestre el padre de familia podrá estar
informado sobre el rendimiento académico y así tomar desiciones sin esperar a que acabe el
bimestre.

Podrán imprimir sus libretas y otros reportes.

Comunicación y concertación de citas con todos los profesores que le enseñan a su hijo de manera
sencilla y facil.

ALUMNOS

Los alumnos deben de estar informados sobre los indicadores que van a utilizar los profesores de
cada curso para avaluarlos y sobre todo ver sus notas despues de ser evaluados. Así ir
preparándose mejor. En definitiva con el sistema generamos que el alumno sea un agente directo
de su propia formación donde el mismo se va ir autoevaluando por medio de gráficos estadísticos
si va mejorando o va empeorando ahi generamos un gran cambio el mismo tiene que tomar la
desición de seguir así o cambiar; sin esperar a que papá le llame la atención.

Entre sus caracteristicas tenemos:

Mediante cuadros estadisticos por bimestre el alumno podrá ver los promedios de todos los curso.
Y al hacer clic en el promedio podrá ver todos los indicadores que evaluo el profesor y sus
respectivos comentarios.

Los alumnos podrán escribirle al profesor, consultandole sobre sus notas o comportamiento
dentro del centro educativo.

Acceso a su agenda virtual.

etc.

OTROS

Son otros usuarios que se van creando para los diferentes departamentos.

Entre sus caracteristicas tenemos:

Permite que el colegio interactue con otros sistemas externos como los bancos

u otras instituciones

Unir las diferentes jefaturas de la institución creandolo sus propia interfaz y su usuario por
ejemplo: El departamento psicopedagógico,departamento médico,coordinadores por niveles, etc.
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La finalidad de estos usuarios es sistematizar todo el colegio y todos puedan trabajar con esta

Herramienta